Akiflow vs Todoist: Ең жақсы сәйкестікті анықтау

Күн сайын дерлік сіз оянған кезде, өміріңізді жеңілдетіп, ұйымдасқан етуге уәде беретін жаңа қолданба бар.

Осы толып жатқан пейзаждың арасында өзіңізге дұрыс құралды іздеуде шатасып, шатасып қалсаңыз, сіз кінәлі емессіз.

Бәсекелестіктен әлдеқайда жоғары тұрған тапсырмаларды басқарудың бірнеше шын мәнінде тамаша шешімдері бар деп үміттенеміз.

Акифлоу және Тодоист - олардың екеуі.

Оқуды жалғастырыңыз, сонда сіз нақты қажеттіліктеріңізге қайсысы сәйкес келетінін білесіз.

TL; DR

Akiflow — пайдаланушыларға веб-мазмұннан тапсырмалар жасауға мүмкіндік беретін және қуатты жиналысты басқару мүмкіндіктері бар жоспарлаушыны қамтитын тапсырмаларды басқару құралы. Ол сонымен қатар танымал құралдармен біріктіру арқылы автоматтандыруға мүмкіндік береді.

Todoist – пайдаланушыларға тапсырмалар мен жобаларды ұйымдастыруға, басымдық беруге және бақылауға көмектесетін тапсырмаларды басқару құралы. Ол қосалқы тапсырмалар, қайталанатын тапсырмалар, белгілер мен сүзгілер, теңшелетін тақырыптар және жобаларға арналған Канбан стиліндегі көрініс сияқты мүмкіндіктерді ұсынады.

Егер сіз қуатты кездесулермен жұмыс істеу мүмкіндіктері, автоматтандыру мүмкіндіктері және терең интеграциялары бар тапсырма менеджерін іздесеңіз, Akiflow таңдаңыз .

Егер сіз қарапайымдылықты, кез келген құрылғыда қолдануға болатын әмбебап тапсырма менеджерін және эстетикалық жағымды тақырыптарды іздесеңіз, Todoist - ең жақсы таңдау.

Akiflow Vs Todoist рейтингтері

Ескерту: Жоғарыдағы бағалар сенімді пайдаланушылар жасаған шолу сайттарынан алынған және сан уақыт өте келе өзгеруі мүмкін болғандықтан, шамамен алынған болуы керек.

Akiflow шолу

Akiflow - бұл тапсырмаларды тіркеу және басқаруға арналған барлығы бір жердегі бағдарламалық жасақтама.

Мен тапсырманы түсіру дегенде, мен оны шынымен айтқым келеді. Akiflow арқасында енді интернетте қызықты деп тапқан кез келген нәрсені тапсырмаға айналдыра аласыз.

Akiflow-та сонымен қатар күнді сағат сайын жоспарлауға мүмкіндік беретін күндізгі және кешкі жоспарлаушы бар. Бұл негізінен араластыру кезінде жиі жоғалып кететін барлық кішкентай тапсырмаларды қадағалау үшін пайдалануға болатын виртуалды өмірді жоспарлаушы.

Тапсырманы орындауға келетін болсақ, Akiflow сізге топ мүшелеріне тапсырмалар тағайындауға және барлығы бір бетте қалатындай мерзімдерді орнатуға мүмкіндік береді.

Akiflow-тың шынайы күші оның Gmail, Slack, Zoom және т.б. сияқты көптеген танымал құралдармен интеграциясында жатыр.

Мысалы, сіз Slack есептік жазбаңызды Akiflow-қа қосасыз.

Бұл аяқталғаннан кейін, Akiflow сіз Slack қолданбасында сақтаған әрбір маңызды сөйлесу үшін тапсырмалар жасайды.

Akiflow веб-бағдарламаны, Windows және macOS жүйесіне арналған қолданбаны және Android және iOS қолданбасын қоса, барлық құрылғылар мен платформаларда қолжетімді.

Акифлоу туралы маған ұнайтын нәрселер

• Akiflow пайдалану өте оңай және маған тапсырмаларды түсірудің икемділігі ұнайды.
• Топ мүшелеріне тапсырмалар беріп, мерзімдерді белгілей аласыз, бұл барлығына бір бетте қалуға және ортақ мақсатқа жетуге көмектеседі.
• Gmail, Slack және Zoom сияқты танымал құралдармен біріктіру барлық тапсырмаларды және байланыстарды бір орталық орынға оңай жеткізуге мүмкіндік береді, бұл бәрін басқаруды және бақылауды жеңілдетеді.

Akiflow жақсарта алатын нәрселер

• Akiflow интерфейсі біршама шамадан тыс болуы мүмкін, өйткені көптеген мүмкіндіктер мен параметрлер бар.
• Бір бетте үш түрлі тақтаны сақтаудың орнына, олар күнтізбелер, тапсырмалар, жиналыстар және т.б. үшін бөлек беттер жасап көруі керек (мысалы, Sunsama немесе Motion).

Todoist шолуы

Todoist – тапсырмалар мен жобаларды ұйымдастыруға, басымдық беруге және бақылауға көмектесетін тапсырмаларды басқару және өнімділік құралы.

Ол веб-қосымша ретінде, сондай-ақ iOS, Android, Mac және Windows сияқты әртүрлі мобильді және жұмыс үстелі платформаларында қол жетімді.

Пайдаланушылар тапсырмалар жасап, оларды нақты жобаларға тағайындай алады, орындалу мерзімі мен басымдықтарын белгілей алады және тапсырмаларының орындалу барысын бақылай алады.

Todoist сонымен қатар ішкі тапсырмаларды жасау, қайталанатын тапсырмаларды орнату және тапсырмаларға белгілер мен сүзгілерді қосу мүмкіндігі сияқты ұйымдастыру және өнімділік мүмкіндіктерін ұсынады.

Todoist сонымен қатар Gmail, Google Calendar және Slack сияқты басқа құралдармен және қызметтермен біріктірілген, бұл әртүрлі платформалардағы тапсырмалар мен жобаларды басқаруды жеңілдетеді.

Todoist-тің басқа да маңызды ерекшеліктері мыналарды қамтиды:

• Теңшелетін тақырыптар мен түс схемалары
• Пернелер тіркесімі
• Тапсырмаларға файлдар мен түсініктемелерді тіркеу мүмкіндігі
• Теңшелетін еске салғыштар мен хабарландыруларды орнату мүмкіндігі
• Todoist Karma мүмкіндігін пайдаланып өнімділікті бақылау және мақсаттар қою мүмкіндігі.

Todoist-те жобаларға арналған керемет Канбан стиліндегі көрінісі бар, ол тапсырмалар мен жобалардың орындалу барысын визуализациялауға ғана емес, сонымен қатар апарып тастау арқылы жылдам әрекет етуге мүмкіндік береді.

Todoist туралы маған ұнайтын нәрселер

• Todoist - пайдалану және түсіну оңай өте жақсы жобаланған құрал.
• Карма мүмкіндігі өнімділікті қадағалау, мақсаттар қою және ынталы болу үшін тамаша.
• Канбан стиліндегі көрініс - прогресті визуализациялаудың және тапсырмаларды оңай орындаудың оңай жолы.
• Мобильді қолданбаға арналған виджеттер тапсырмаларға жылдам қол жеткізуге және басқаруға шынымен көмектеседі.

Todoist жақсарта алатын нәрселер

• Todoist - бұл жеке тұлғаларға арналған тапсырмаларды басқарудың тамаша құралы, бірақ оның үлкенірек топтарға немесе жобаларға қажетті мүмкіндіктері мен икемділігі жоқ.
• Теңшеу опциялары біршама шектеулі, бұл тапсырмаларыңыздың бірегей көрінісі мен сезімін жасауды қиындатады.
• Todoist жобаларын басқару Trello немесе Asana сияқты сенімді емес.

Akiflow және Todoist мүмкіндіктерін салыстыру

1. Пайдаланудың қарапайымдылығы

Akiflow және Todoist екеуін де пайдалану оңай. Akiflow негізгі мәзір, тапсырма жасаушы және күнтізбе арасында бөлінген 3 бөлімнен тұратын интерфейске ие.

Сол жақ бөлім - негізгі мәзір. Осы жерден сіз мәзірге кіріп, тапсырмаларыңызды әртүрлі жолдармен (кіріс жәшігі, бүгінгі тапсырмалар, алдағы тапсырмалар және т.б.) көре аласыз. Сондай-ақ, осы жерден сіз күнделікті жоспарлағышыңызға кіре аласыз.

Ортаңғы бөлім - барлық жасалған тапсырмалар көрінетін және өңдеуге болатын жерде.

Соңында, дұрыс бөлім - сіздің күнтізбеңіз . Сіз жасаған әрбір тапсырмаға белгілі бір күн мен уақытты тағайындағаннан кейін ол автоматты түрде күнтізбеге ауысады.

Akiflow сонымен қатар апарып тастауды қолдайды, осылайша тапсырмаларды әртүрлі күндер айналасында оңай сүйреп апаруға болады.

Todoist, керісінше, қарапайым ақ интерфейске ие. Ол негізінен екі негізгі бөлімнен тұрады.

Сол жақ – негізгі мәзір, мұнда тапсырмаларға, кіріс жәшігіне, бүгінгі тапсырмаларға, алдағы тапсырмаларға және т.б. кіруге болады.

Ал қалған мазмұн барлық тапсырмаларды көрсететін негізгі бөлім болып табылады. Тапсырмалар мен жобаларды жылдам табу үшін жоғарғы жағында іздеу жолағы да бар.

Todoist-те күнтізбе бөлімі жоқ, сондықтан күнтізбеге тапсырмаларды қолмен қосуға тура келеді, бұл біраз қиын болуы мүмкін.

Дегенмен, тапсырмаларды Тізім немесе Канбан пішімінде көруді таңдауға болады.

Сондай-ақ, тапсырмаларды жасағаннан кейін, оларды қалаған жеріңізге жай сүйреп апару арқылы тапсырмалардың ретін өзгертуге болады.

2. Тапсырмаларды басқару

Әрбір құрал ұсынатын тапсырмаларды басқару мүмкіндігін талқыламас бұрын, Akiflow және Todoist көмегімен тапсырмаларды қалай жасауға болатынын және сіз алатын барлық қосымша опцияларды қарастырайық.

Akiflow сізге тапсырма атын осы жерге теру арқылы оңай тапсырмалар жасауға мүмкіндік береді:

Тапсырманың атын теріп болғаннан кейін enter пернесін басыңыз. Тапсырма тақтаға қосылады. Енді оны басыңыз, сол нақты тапсырманы өңдеуге арналған қалқымалы терезе пайда болады.

Дәл осы жерде сіз өзіңіздің тапсырмаңызға қосымша мағына мен мәтінмән бере аласыз, мысалы, соңғы мерзім, сипаттама, басымдық, сілтеме және т.б.

Ескерту : Егер сіз тапсырманың үстіне меңзерді апарып, пернетақтада F бассаңыз, Фокус режимі ашылады. Akiflow бағдарламасында бір тапсырмаға назар аударуға мүмкіндік беретін бірегей мүмкіндік бар.

Уақытты үнемдейтін және жылдам тапсырма жасаудың тағы бір құралы - Пәрмен жолағы . Оған кірудің әдепкі режимі - Ctrl + Space немесе Cmd + Space пернелерін басу немесе Akiflow интерфейсінің жоғарғы жағы арқылы.

Бұл келесідей көрінеді:

Ең жақсысы, бұл барлығына, соның ішінде вебке де жұмыс істейді.

Todoist сонымен қатар тамаша және жылдам тапсырмалар жасау тәжірибесін ұсынады. Сіз тапсырмаларды «Тапсырма қосу» түймесін немесе жоғарғы оң жақ бұрышта орналасқан + белгішесін басу арқылы тез қоса аласыз.

Todoist тапсырмалар менеджері орындалу күні мен уақытын орнату, тапсырмаларды қосалқы тапсырмалар ретінде көрсету, түсініктемелерді, басымдықтарды, еске салғыштарды және тіпті кеңейтімдерді қосу сияқты опциялармен бірге келеді.

Todoist-тің табиғи тілді өңдеу (NLP) әдісі де өте пайдалы. « Ертең сағат 19:00-де фильм көріңіз » сияқты тапсырмаларды теріп жазуға болады , сонда тапсырма орындалу мерзімі мен уақытымен бірге автоматты түрде қосылады.

3. Жиналыстарды басқару

Кездесулерді басқаруға келгенде, Akiflow айқын жеңімпаз болып табылады.

Ол хабарландыруды басу арқылы жиналыстарға қосылуға мүмкіндік беріп қана қоймайды, сонымен қатар Calendly сияқты кез келген сыртқы құралды пайдаланбай бос ұяшық пен қолжетімділікті бөлісуге мүмкіндік береді.

Akiflow қолданбасында қолжетімділікті бөлісу өте оңай. Скриншотта көрсетілген белгішені басып, ниетіңізге қарай Қолмен немесе Қайталанатын опциясын таңдаңыз.

Енді күнтізбедегі барлық уақыт аралығын сүйреп апарыңыз. Бұл жиналыстарға еркін қатыса алатын орындар болады.

Мұны істегеннен кейін, кездесуге тапсырыс бергіңіз келетін кез келген адаммен бөлісе алатын ортақ сілтеме жасалады.

Todoist, керісінше, жиналыс кестелеріне ешқандай қолдау көрсетпейді, сондықтан сіз үшінші тарап шешімін пайдалануыңыз керек.

4. Жоспарлаушы

Тағы да Акифлоу өз күніңізді жоспарлауға және сіздің жетістіктеріңіз туралы ойлауға келгенде жеңеді. Akiflow-та Ритуалдар деп аталатын мүмкіндік бар, онда тапсырмаларды алдын ала жоспарлауға және барлық жетістіктеріңізді бақылауға болады.

Оған сол жақ мәзірден кіруге болады.

Онда жоспарлаушының екі түрі бар – күнделікті жоспарлаушы және күнделікті өшіру. Күнделікті жоспарлаушы тапсырмаларды алдын ала жоспарлауға және олардың орындалу барысын бақылауға көмектеседі.

Күнделікті өшіру мүмкіндігі күн туралы ойлауға және келесі күнді жоспарлауға мүмкіндік береді. Akiflow сонымен қатар ағымдағы және алдағы апталардағы тапсырмаларды визуализациялауға және жоспарлауға көмектесетін күнтізбе көрінісін ұсынады.

Todoist тапсырмалар мен қосалқы тапсырмаларды алдын ала жасау тұрғысынан қарапайым жоспарлау мүмкіндіктерін ұсынады. Дегенмен, оның тапсырмалардың орындалу барысын жоспарлауға және бақылауға арналған арнайы мүмкіндігі жоқ.

5. Хабарламалар

Тәжірибеден айтатын болсақ, Akiflow хабарландырулары Todoist хабарландыруларымен салыстырғанда әлдеқайда жан-жақты.

Akiflow хабарландырулары тапсырмаларыңыздағы ең кішкентай өзгерістерді алып, олар туралы еске салады.

Мысалы, сізде 2:XNUMX-де Zoom кездесуі бар делік. Бұл жағдайда сіз оны Akiflow-қа нақты қосылу түймешігі арқылы кездесуден бірнеше минут бұрын хабарлауға мүмкіндік беретін етіп орнатуға болады. Бұл ұйымдасқан және тапсырмаларды орындау үшін керемет пайдалы болуы мүмкін.

Керісінше, Todoist хабарландырулары әлдеқайда қарапайым. Олар сіз жасаған тапсырмалар туралы ескертеді, бірақ егжей-тегжейлі емес. Сондай-ақ, Todoist тегін жоспары пайдаланушыларға автоматтандырылған еске салғыштарды орнатуға мүмкіндік бермейді.

Сондықтан, қандай да бір тапсырма үшін еске салғышты қолмен орнатуды ұмытып қалсаңыз, оны толығымен жіберіп алуыңыз мүмкін.

6. Өнімділік деректері

Олар өлшенген нәрсе маңызды дейді.

Akiflow және Todoist сіздің бұрынғы өнімділікті көрсетудің әртүрлі әдістеріне ие.

Akiflow жақсарта алатын бір нәрсе - бұрынғы өнімділік деректерін неғұрлым мағыналы түрде бақылау мүмкіндігі.

Akiflow өнімділігі туралы деректер айтарлықтай шектеулі болуы мүмкін және ол тапсырманың қалай орындалғаны туралы ешқандай мәтінмәнді немесе егжей-тегжейлі мәліметтерді бермейді.

Сондай-ақ, сіз тек бүгін орындаған тапсырмалар мен оқиғалар туралы деректерді аласыз. Akiflow уақытты қайта қарау мүмкіндігін бермейді.

Todoist, екінші жағынан, бұл салыстырмалы түрде лайықты жұмыс істейді.

Жаңадан бастағандар үшін оның бүгінгі күнге дейін орындалған барлық тапсырмалары үшін бөлек бөлімі бар. Ол сондай-ақ әрбір тапсырманы орындауға қанша уақыт кеткеніңіз және қалдырылған жазбалар сияқты деректерді ұзақ уақыт сақтайды.

Бұл ескі, бірақ пайдалы ақпаратты сақтауға көп көмектеседі.

Сонымен қатар, сіз тапсырмаларды орындаған кезде, Карма мүмкіндігі оның ілгерілеуін қадағалайды және әртүрлі деңгейлерден өтуге мүмкіндік береді, сайып келгенде, сіздің моральдық деңгейіңізді арттырады және қиын жобаларды жалғастыруға көмектеседі.

7. Интеграциялық мүмкіндіктер

Интеграция мүмкіндіктері тапсырмаларды басқару платформасын таңдау кезінде ескерілетін маңызды фактор болып табылады.

Akiflow Todoist-пен салыстырғанда неғұрлым сенімді интеграция мүмкіндіктерін ұсынады.

Үшінші тарап қосылымының арқасында сіз енді электрондық пошта арқылы сөйлесуден тұтынушыға қолдау көрсету билетіне дейін кез келген тапсырмаларды жасай аласыз. Akiflow Slack, Gmail, Dropbox және т.б. сияқты қолданбалармен біріктірілген.

Todoist сонымен қатар өте қуатты интеграция опцияларын ұсынады. Мысалы, уақытыңызды бақылау және өнімділікті арттыру үшін Time Doctor сияқты үшінші тарап уақытты бақылау қолданбаларын қосып, пайдалана аласыз.

Баға

Akiflow 7 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсынады , содан кейін айына $15 тұратын ақылы жоспарды ұсынады.

Todoist мүлдем тегін жоспар ұсынады . Сонымен қатар, ол ақылы жоспардың 2 нұсқасын ұсынды:

1. Pro (айына $5)
2. Бизнес (айына $8)

Соңғы шешім

Бұл нұсқаулық екі танымал тапсырмаларды басқару платформасының қайсысы сізге сәйкес келетінін шешуге көмектесті деп үміттенеміз.

Akiflow және Todoist - екеуі де ұйымдасқан және өнімді болуға көмектесетін тапсырмаларды басқарудың тамаша құралдары.

Тапсырмаларыңызға автоматтандыруды енгізу және тапсырмаларды басқаруға егжей-тегжейлі көзқарас қажет болса, Akiflow тамаша нұсқа болып табылады. Todoist қарапайым және қолдануға оңай тапсырмаларды басқару жүйесін қалайтындар үшін өте қолайлы.

Сайып келгенде, әдеттегідей, сіз үшін ең жақсы тапсырмаларды басқару құралы сіздің нақты қажеттіліктеріңіз бен қалауларыңызға байланысты.

Менің ойымша, екеуі де тапсырмаларды басқару құралдары болғанымен, екеуі де ұсынатын мүмкіндіктері жағынан мүлдем басқаша болуы мүмкін.

Сондықтан, ең жақсы әрекет - оларды бір-бірін толықтыру, яғни екеуін бірге олардың толық әлеуеті мен пайдасы үшін пайдалануға болады.