Жобаларды, тапсырмаларды және т.б. басқаруға арналған 9 ең жақсы Trello баламасы

Trello – әрекеттеріңіз бен тапсырмаларыңызды графикалық дисплейлерде реттеуге мүмкіндік беретін көз тартатын және әсерлі жобаларды басқару платформасы. Осыдан кейін сіз осы жобаларға тапсырмаларды немесе маркерлерді қолдана аласыз, мерзім белгілей аласыз, жазбаларды қоса аласыз, ресурстарды орната аласыз, бақылау тізімдерін жасай аласыз, белгілерді қоса аласыз және басқа топ мүшелері үшін мақсаттар қоя аласыз.

Trello-да Канбан стиліндегі тақталар бар, олар клиенттерге тапсырмалар карталарын сүйреп апару арқылы жұмыс жүктемелерін реттеуге мүмкіндік береді. Оның ыңғайлы интерфейсі өзін басқа әзірлеу құралдарынан ерекшелендіреді, бұл барлығына тиімді жұмыс істеуді жеңілдетеді.

Сонымен қатар, Trello-да қай жерде болсаңыз да, байланыста бола алатын iOS және Android қолданбалары бар.

Өкінішке орай, Канбаннан рухтандырылған стиль болса да, егер сіз үлкен экипаждың мүшесі болсаңыз, Трелло өте хаотикалық болуы мүмкін. Көптеген пайдаланушылар жұмыс күштері кеңейгенімен, жоба кестеде жаңартылған сайын электрондық пошта жаңартуларын алмайтынын және қосымша тапсырмалар енгізілген сайын панель баяу жүктелетінін хабарлады.

Trello-ның негізгі әсері оның үшінші тарап қолданбаларын немесе «қуаттарды» біріктіру әлеуетінде жатыр. Бұл қуаттандыру құрылғылары, керісінше, бір пайдаланушы үшін 9.99 долларға дейін тұрады.

Сонымен, кез келген тапсырмаға бағытталған мүмкіндіктердің Trello-ға қарағанда жеке бейімделгенін көру үшін көбірек құралдарды зерттегіңіз келсе, сіз дұрыс жерге жеттіңіз.

Бүгін осы мақалада біз ең жақсы Trello баламаларының тізімін жинадық.

1. қозғалыс

Motion - жобаларды, тапсырмаларды және өміріңізді жақсырақ басқаруға көмектесу үшін AI қолданатын заманауи өнімділік құралы.

Қозғалыс тапсырмаларды орындау мерзіміне, маңыздылығына және басқа факторларға байланысты автоматты түрде басымдық береді және жоспарлайды. Егер сіз белгіленген мерзімді өткізіп алсаңыз, алаңдамаңыз, ол сізге бұл тапсырманы қайта жоспарлауға мүмкіндік береді.

Қозғалыс сіздің жұмысыңыз ғана емес, бүкіл өміріңіздегі жеке көмекшіңіз сияқты.

Сіз кез келген нәрсе үшін тақталар жасай аласыз - фитнес мақсаттары, жаңа дағдыларды үйрену, қаржылық жоспарлау, сіз оны атай аласыз. Ал AI сізге жолда жүруге және бәріміз қалайтын жұмыс пен өмір арасындағы тепе-теңдікке қол жеткізуге көмектеседі.

Motion-да барлығына сәйкес келетін уақытта жиналыстарды жоспарлайтын және кітап ететін кірістірілген жиналыс жоспарлаушысы бар.

артықшылықтары:

• Тапсырмаларды жоспарлау және басымдықтарды анықтау үшін AI автоматтандыру
• AI оңтайландыруы бар кірістірілген жиналыс жоспарлаушысы
• Бір жерде кешенді тапсырма, жоба және күнтізбені басқару
• Қабылданбаған тапсырмаларды автоматты түрде қайта жоспарлау

Минус:

• Ақылы жоспарлар айына $34-тен басталады, Trello-да тегін жоспар бар
• Гант диаграммалары сияқты жобаны визуализациялау опциялары шектеулі
• Trello-мен салыстырғанда үшінші тарап интеграциялары аз

2. дүйсенбі

Monday.com - бұлтқа негізделген жобаны басқару құралы, ол командаларға жұмыс жүктемелерін өңдеуді және бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдетеді.

Бағдарламалық құралдағы түсті кодталған тақталар пайдаланушыларға қандай тапсырмалар әзірленуде екенін, қандай әрекеттер орындалғанын және топ мүшелерінің қай жерде тоқтап қалғанын оңай көруге мүмкіндік береді. Бұл хабарландыру тақталары жиі мерзімдер мен тапсырмалардың өзара әрекеттесуін хабарлау үшін орнатылады.

артықшылықтары:

• Бірнеше клиенттерге арналған: Топ мүшелері көптеген пайдаланушылардың бір уақытта файлға қол жеткізе алатынына қуанышты.
• Керемет бақылау мүмкіндіктері: Дүйсенбі тапсырмалардың орындалу барысы мен проблемалардың жай-күйін бақылауда керемет.
• Сенімді жобаны жоспарлау және ұйымдастыру: Интерфейс командаларға жоба білімін, қаржысын, жоспарларын, тапсырмаларын және бірлескен жұмысты бір, оңай қол жетімді жұмыс кеңістігінде орталықтан үйлестіруге мүмкіндік береді.
• Тиімді байланыс ресурсы: Командалар мүшелерге ішкі немесе сыртқы мүшелерге қарамастан тақталар мен кестелерге қол жеткізуге ыңғайлы мүмкіндік береді.

Минус:

• Дүйсенбі күнгі баға деңгейге негізделген және әр пайдаланушыға арналған.
• Уақытыңыз бен шығындарыңызды қадағалап отыру қиын.
• Интерфейс бейберекет, ретсіз және белгілі бір адамдар үшін ренжітеді.
• Смартфон қолданбасы шектеулі. Әсіресе iOS қолданбасының жаңаруы баяу.

3. Жоғарыға басыңыз

ClickUp – бұлтқа негізделген әзірлеу платформасы, барлық өлшемдер мен түрдегі командалар мен компанияларға арналған. Ол маңызды кәсіпорын бағдарламалық құралын біріктіреді және ұйымдық деректерді бір онлайн шешімге біріктіреді.

Қызметкерлерге жауапкершілікті тағайындау, іскерлік бағдарламаларды қадағалау және командаластармен құжаттамада жұмыс істеу Click-Up арқылы мүмкін болады. «Жоғары басыңыз» сізге жұмысыңызды жылдам, таза және тиімді аяқтау үшін қажет барлық ресурстар мен мүмкіндіктерді береді.

Сонымен қатар, жұмыс өнімділігі бағдарламалық жасақтамасы жұмыс элементтері мен мәліметтерін әр түрлі көзқарастардан қарап шығуға көмектеседі, бұл оңай түсіну және бақылауды қамтамасыз етеді. Мысалы, орындалатын істерді тізім көрінісінде ұйымдастыруға болады. Жұмыс ағындарын тақта көрінісінде, ал бақылау тақталарын Click-up көмегімен қорап көрінісінде ұйымдастыруға болады.

Сондай-ақ ClickUp қолданбасында күнтізбе көрінісі, әрекет көрінісі, жұмыс жүктемесі көрінісі, кесте көрінісі және карта көрінісі бар. Қолданба икемді болғандықтан, жұмыс ортасын, жұмыс күйін шолуды, түсті, тақырыптарды және функция ауқымын өзгертуге болады.

артықшылықтары:

• ClickUp жұмыс үстелі қолданбасы керемет; еш кедергісіз жүреді.
• Тегін нұсқасы өте танымал, себебі ол әртүрлі мүмкіндіктермен келеді.
• ClickUp төлем опциялары да жақсы бағаланады.
• Бұл ClickUp жобаны басқару құралы ретінде үнемі жетілдіріліп жатқанын білдіретін уақтылы өзгерістер жасайды.

Минус:

• Бұл басқаларға қарағанда біршама күрделірек. Бастау үшін ClickUp демонстрацияларын пайдаланыңыз.
• ClickUp бағдарламасының бірнеше опциялары болғандықтан, пайдаланушы интерфейсі ыңғайсыз болып көрінуі мүмкін.
• Баптау опциялары тым көп. ClickUp бағдарламасының ең жақсы мүмкіндіктерінің бірі - оны толығымен теңшеу мүмкіндігі. Бұл да кемшілік болуы мүмкін, себебі пайдаланушылар қолданбаның дұрыс жұмыс істеуі үшін конфигурациялауы және әртүрлі таңдаулардан таңдауы керек.

4. күнделікті

Routine is an all-in-one app that allows you to plan your tasks, calendar, and notes in one place.

Routine brings together the tools you need to plan your work in one app, including a universal inbox, a calendar, and notes.

You can use it to capture tasks from your other apps, plan your day and week, block time for each task, take notes and link them with backlinks, and build custom databases for the things you track.

One of the best features of Routine is the universal inbox. It’s the one place where tasks, meetings, and notifications from your other apps land, and you can drag any of them onto your calendar.

You can easily move between tasks, calendar, and notes, and set recurring tasks and reminders to suit your work style.

Routine also has AI voice commands, which is a huge plus. You can create tasks, plan meetings, and reorganize your schedule just by speaking.

This is especially useful when you are on the move, since Routine has apps for iPhone, iPad, Apple Watch, and Android as well as desktop.

артықшылықтары:

• Brings tasks, calendar, and notes together in one app.
• Time blocking by dragging tasks onto your calendar.
• It works on Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, and the web.
• A free plan is available for users to test the tool before upgrading to paid plans.

Минус:

• The free plan is limited in features compared to the paid plans. Time blocking starts on the Personal plan.
• AI agents, AI meeting notes, and time tracking need the Professional plan.
• The web app is slower and has fewer features than the desktop apps.

5. Джира

Jira - жақсырақ өнімдер дайындайтын және жасайтын командалар пайдаланатын проблемалық трекер. Жүздеген ұйымдар Jira-ны қақтығыстарды анықтау және үйлестіру, жұмысты тапсыру және топтың ілгерілеуін бақылау үшін пайдаланады. Jira соңғы смартфон қолданбасы арқылы жұмыс орнында немесе тіпті қозғалыста болсын, командаларға тапсырмаларды орындауға көмектеседі.

Jira төлемі ай сайын бір шот үшін $7.00 басталады. Дегенмен, қол жетімді тегін нұсқасы бар сияқты. Жираның да сынақ мерзімі бар.

артықшылықтары:

• Jira барлық жобаларыңыз үшін жекелендірілген жұмыс үрдісін құруға мүмкіндік береді.
• Қолдау көрсету персоналы тамаша — тез жауап береді және мәселелеріңізге басымдық береді.
• Ол әртүрлі адамдар үшін жұмыс істейді. Әзірлеу топтары, бағдарламалық жасақтаманы әзірлеушілер, инженерлер, супервайзерлер және басқа да технологиялық емес сала қызметкерлері қолданбаны пайдалана алады.
• Бұл жол картасының үміттерін қанағаттандырады. Jira-да әзірлеушілерге кеңірек перспективаны анықтауға, стратегияларды бөлісуге және үлкен жол картасы басымдықтарын команданың күнделікті міндеттерімен байланыстыруға мүмкіндік беретін ресурстар бар.
• Jira қолданбаларды өндіруді жеңілдету және жеңілдету үшін көптеген үшінші тарап қолданбаларымен біріктірілген.

Минус:

• Клиенттердің айтуынша, Jira мобильді қосымшасы веб-қызметпен салыстырғанда сәл қате.
• Ұсыныстар мен стратегияларды есепке алу үшін тұжырымдаманы бақылау құралдары жоқ.
• Джираға таныс болу үшін біраз дайындық қажет, әсіресе сіз технологиялық жігіт болмасаңыз.
• Jira мен Trello салмағын өлшегенде, Trello пайдаланушыға ыңғайлы және шағын топтар немесе тапсырмалар үшін жақсы балама.

6. GitHub

GitHub – ресурс кодын басқаруды (RCM) қамтамасыз ететін Git репозиторийлерінің журналының онлайн қызметі. Бұл мүмкіндіктер мен мүмкіндіктерден басқа, интерфейсте бірқатар атрибуттар мен мүмкіндіктер бар.

Git пәрмен жолы арқылы жылдам түзету болса да, GitHub компьютер мен веб-негізделген пайдаланушы интерфейсін, сондай-ақ смартфонның үйлесімділігін ұсынады. Сондай-ақ, GitHub пайдаланушылары әртүрлі бағдарламалық жасақтаманы, қателерді бақылауды, онлайн жоба ресурстарын және тапсырмаларды басқаруды қоса алғанда, желілік құралдардың кең ауқымына қол жеткізе алады.

артықшылықтары: 

• GitHub-та жобаны басқару өте қарапайым; оның өте қарапайым пайдаланушы интерфейсі бар.
• Жеке әзірлеушілер айына $7 ақысыз және шексіз жеке репозиторийлерді шектеусіз, жалпыға қолжетімді репозиторийлер құра алады. Командалардың құны бір пайдаланушыға айына $9–21 құрайды.
• Студенттер тегін және басқа да көптеген жеңілдіктерге ие болады, олардың жалпы сомасы жүздеген долларды құрайды.
• GitHub іздеу функциясы файлдарды, каталогтарды және пайдаланушыларды қарауға көмектесетін тамаша.
• Бұл құжаттаманың тамаша мүмкіндігі бар. Сіз өсуге және команданы басқаруға көмектесетін күшті құжаттарды шығара аласыз.

Минус: 

• Жобаны басқару функциясына келетін болсақ, бұл өте аз.
• GitHub-те аяқталмаған біріктіру мәселелерін шешу қиын.
• Смартфон құрылғыларына бірінші тарап көмегі жетіспейді.

7. ProofHub

ProofHub бағдарламасында жобаны іске қосу үшін кез келген шағын, орта және үлкен команда үшін көптеген мүмкіндіктер бар. Ол кестені басқаруды, мақсаттарды қамтиды; Гант карталары, уақытты бақылау, ескертулер, жазбалар, күнтізбе және қолданбадағы чат. ProofHub ішіндегі тапсырмаларды басқару құралдары керемет тиімді.

артықшылықтары: 

• Trello қолданбасынан айырмашылығы, ProofHub тұтынушыларға теңшелген рөлдерді жасауға және олардың тобы мен клиенттері үшін қол жетімділік шегін орнатуға мүмкіндік береді.
• Оқу процесі салыстырмалы түрде қысқа және сіз оған тез үйрене аласыз.
• Маңызды оқиғалар үшін әзірлеушілер автоматтандырылған ескертулерді орнатуы мүмкін.
• ProofHub тапсырмаларды қосуды және беруді жеңілдетеді.

Минус:

• Тегін нұсқасы жоқ.
• Хабарландырулар тітіркендіргіш болуы мүмкін.
• Интеграциялар жетіспейді.

8. Әуе кассасы

Airtable - бұл бір шешімдегі дерекқор жүйесі және онлайн желі платформасы. Сервер сөзіне байланысты Airtable қолданбасынан бас тартпас бұрын, оның пайдалану оңай және керемет масштабталатынын есте сақтаңыз. Ол жобаларды үйлестіре алады, түгендеулерді тіркей және ұйымдастыра алады, іс-шараларды жоспарлай алады және т.б.

Ол қарапайым лексикамен, түсінікті түс схемаларымен және құнды белгішелермен пайдаланушыға ыңғайлы болып көрінсе де, дәстүрлі дерекқорды басқару жүйелерінен ерекшеленеді. Оны толығымен теңшеуге де болады. Ыңғайлылығы мен жылдам мүмкіндіктеріне байланысты бұл редакторлардың командалық жұмыс қолданбасы таңдауы.

артықшылықтары:

• Толтырылған өтініш: Airtable - бұл электрондық кестеге ұқсас жұмыс істейтін құрал.
• Пайдалануға өте ыңғайлы: Эфирлік пайдаланушылар өрістерді жылдам жасырып, көрсете алады, сонымен қатар оларды жылжыта алады.
• Оның үлгілер жинағы бар: Airtable артықшылықтарының бірі жүйеде қол жетімді үлгілер мен пішімдердің әртүрлілігі болып табылады.
• Керемет көру опциялары: Жұмысына байланысты әр пайдаланушының әртүрлі көзқарас таңдауы мен қызығушылықтары болады.
• Жобаның сәттілігін оңай бақылайды: Airtable электрондық кесте сияқты жұмыс істесе де, ол жобаны басқару әдісі болып табылады.

Минус:

• Оқу қисығы тік. Кейбір пайдаланушылардың пікірінше, Airtable жоғары оқу қисығына ие.
• Формула құрастырушы жоқ.
• Бухгалтерлік есеп тұрғысынан бұл өте шектеулі.
• Автоматты жаңарту мүмкіндігі жоқ. Пайдаланушылар жаңа файлды негізге қолданғанда, қолданба әрқашан автоматты түрде жаңартылмайды.

9. Microsoft Project

Microsoft Project - барлық типтегі бизнеске арналған жобаларды басқару бағдарламасы. Компаниялар жоба кестесін жақсарта алады, әрбір жоба тапсырмасын анықтап, басқаларға тапсыра алады, қызметкерлер кестелерін өңдей алады және құралдың жоба кестесін жасау құралдарын пайдаланып жобаның күйін бақылай алады. Жобаны дайындау үшін қолданбада теңшелген модельдер мен сандық жол карталары да бар.

Microsoft Project, сонымен қатар, жобаны бюджеттеу үшін пайдаланылуы мүмкін және менеджерлерге шығындарды бағалауда және үлкен жоба үшін ресурстарды бөлуде көмектесе алады. Платформада Microsoft PPM мүмкіндіктері де бар. Стратегиялық нарық драйверлері мен ресурстарды жоспарлау туралы ақпарат негізінде жоба идеяларын Microsoft Project ішінде бағалауға болады.

артықшылықтары: 

• Microsoft Project бағдарламасындағы Гант диаграммалары жылдам болатындай етіп жасалған және топтың қаншалықты алысқа жылжып жатқанын бір қарағанда көресіз.
• Пайдаланушы интерфейсі қарапайым.
• Үлкен жұмыс басымдылығы — ең маңызды әрекеттерге бірінші кезекте басымдық беріңіз.
• Ол басқа Microsoft өнімдерімен жақсы жұмыс істейді, бұл оны Microsoft тұтынушылары үшін тамаша таңдау жасайды.

Минус:

• Бағасы жоғары болғандықтан, шағын бизнес үшін қолайлы емес.
• Ол тек Windows жүйесіне негізделген компьютерлермен үйлесімді.
• Оның жоғары оқу қисығы бар, ол бұрын ешқашан Microsoft-пен жұмыс істемеген пайдаланушыларды шатастырады.
• Ол көп қолмен жұмыс істеуді қажет ететіндіктен, ол командалық жұмыс пен деректер алмасуға жарамайды.

қорытынды

Енді сізде: Trello тоқтап қалған жағдайда басқаруды жеңілдетуге арналған Trello-ның 9 ең жақсы баламасы.

Trello - бұл Kanban әуесқойлары үшін лайықты Kanban қолданбасы, бірақ ол мінсіз емес.

Сіз ең жақсы жобалар мен тапсырмаларды басқару қолданбасын таптыңыз деп үміттенеміз.