Agen Pencatat (AOR) vs Pemberi Kerja Pencatat (EOR): Perbedaan Utama

AOR dan EOR adalah penyedia layanan outsourcing karyawan yang kuat.

Kedengarannya mungkin serupa, tetapi fungsinya berbeda. Memahami perbedaan utamanya dapat membantu Anda memilih opsi terbaik untuk tenaga kerja internasional Anda.

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari semua tentang model AOR dan EOR. Saya telah membandingkan layanan inti, harga, dan manfaatnya untuk menonjolkan keunggulan uniknya.

Mari kita jelajahi mereka.

Apa itu AOR?

AOR– Agent of Record–adalah perusahaan SDM outsourcing pihak ketiga yang menangani kontraktor internasional untuk Anda. 

Ia mengawasi semua prosedur yang melibatkan pekerja lepas, termasuk pembuatan kontrak, klasifikasi pekerja, orientasi, dan pembayaran.

Agen Pencatat pada dasarnya bertindak sebagai perwakilan perusahaan Anda dan menangani bagian akhir pekerjaan untuk memastikan semuanya berjalan lancar. 

Yang membuat AOR menjadi model outsourcing yang menarik adalah manajemen kepatuhannya. Tidak seperti agen perekrutan tenaga kerja , AOR menanggung beban hukum klasifikasi pekerja dan menanggung sanksi jika Anda dikenakan sanksi hukum karena klasifikasi yang tidak akurat.

Agen perekrutan tradisional umumnya tidak menawarkan manfaat ini kepada klien mereka.

Berikut ringkasan tanggung jawab inti AOR;

• Membuat kontrak yang patuh bagi pekerja lepas.
• Mengklasifikasikan pekerja sebagai kontraktor.
• Mengumpulkan dokumen dan merekrut pekerja lepas.
• Menangani faktur dan mengirimkan pembayaran ke setiap kontraktor dalam mata uang lokal.

Kami juga memiliki artikel khusus dan sangat rinci tentang AOR, yang dapat Anda baca di sini →

Bagaimana AOR Bekerja?

Sebagai perusahaan outsourcing, AOR berfungsi sebagai perantara antara Anda dan kontraktor Anda, mengelola kontrak, komunikasi, dan alur kerja pembayaran.

Setelah Anda menunjuk AOR, AOR akan menghubungi kontraktor dan memulai alur kerja orientasi atas nama Anda. 

Setelah kontraktor Anda bergabung, AOR menyediakan titik pusat untuk mengelola faktur dan pembayaran–sebagian besar penyedia AOR telah membuat gateway pembayaran untuk menyederhanakan transfer uang internasional.

Platform-platform terkemuka yang menawarkan layanan AOR (Account-Owned Recordings) adalah Deel , Papaya Global , dan Multiplier.

Apa itu EOR?

EOR (Employer of Record) juga merupakan perusahaan alih daya pihak ketiga. Tugas utamanya meliputi penanganan penerimaan, penggajian, dan pemutusan hubungan kerja pekerja internasional. 

Tidak seperti AOR, EOR bertanggung jawab atas karyawan paruh waktu atau penuh waktu. 

Melalui Employer of Record, Anda dapat menghindari kerumitan mendirikan badan hukum di negara lain dan bekerja dengan karyawan luar negeri dari jarak jauh.

Berikut ringkasan tanggung jawab inti EOR;

• Membuat kontrak yang patuh bagi karyawan.
• Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen.
• Orientasi karyawan.
• Menyediakan sistem untuk pengeluaran dan cuti.
• Membuat dan menjalankan penggajian.
• Mengelola asuransi dan tunjangan karyawan.

Kami juga memiliki artikel khusus dan sangat rinci tentang EOR, yang dapat Anda baca di sini →

Bagaimana EOR Bekerja?

Saat sebuah perusahaan ingin mempekerjakan seseorang yang berdomisili di luar negeri, perusahaan tersebut meminta layanan dari Pemberi Kerja Resmi untuk proses orientasi dan penggajian.

Setelah perjanjian induk ditandatangani, EOR menjadi perwakilan hukum resmi perusahaan dan mengambil alih peran sebagai pemberi kerja sah yang menangani masalah kepatuhan untuk Anda.

Segala hal mulai dari penyusunan kontrak dan dokumen hingga penggajian dan pajak melalui EOR. Agen juga menangani asuransi, pensiun, dan masalah hukum lainnya.

Banyak sekali platform global yang menawarkan layanan Employer of Record (EOR). Misalnya, Deel menyediakan fitur EOR yang baik dengan cakupan global yang luas. Platform ini juga menyediakan layanan AOR (Authority for Record).

Penyedia EOR terkemuka lainnya adalah terpencil, Tiram, ke Pebl (Sebelumnya Velocity Global).

Perbandingan Fitur AOR Vs. EOR

Untuk memahami peran AOR dan EOR dengan lebih baik, saya telah membuat perbandingan singkat tentang layanan inti mereka. 

Saya secara khusus berfokus pada yurisdiksi hukum, kualitas layanan, dan paket harga mereka untuk memberikan gambaran umum tentang batasan produk mereka.

1. Layanan Inti

AOR dan EOR terutama menangani perekrutan dan penggajian. Namun, mereka menawarkan beberapa layanan inti dan tambahan dalam paket bulanan mereka.

Mari kita uraikan rincian paket mereka untuk melihat jenis layanan yang bisa Anda dapatkan dari AOR dan EOR.

AOR

Agen Pencatat, seperti yang disebutkan sebelumnya, mengelola pekerja kontrak independen dan pekerja lepas Anda. Agen ini bertanggung jawab atas dokumen, kepatuhan, dan faktur, serta menyerahkan kendali operasional sehari-hari kepada Anda.

Anda biasanya menerima portal digital dari AOR untuk terhubung dengan kontraktor. Melalui perangkat lunak internal, Anda dapat merekam, memantau, dan mengelola tugas-tugas rutin, seperti persetujuan waktu istirahat, penagihan faktur, dan pencairan pembayaran.

Perlu diingat bahwa AOR tidak selalu merekrut pekerja lepas. Beberapa platform mungkin membantu Anda dalam perekrutan, tetapi umumnya hal itu bukan bagian dari layanan inti mereka. Tugas Agen Pencatat adalah merekrut kontraktor yang ingin Anda ajak bekerja sama. 

 EOR

Employer of Record bertindak sebagai pemberi kerja resmi bagi tenaga kerja penuh waktu atau paruh waktu Anda. Fungsi utamanya mencakup semua tugas yang terkait dengan pekerjaan seperti perekrutan, pemutusan hubungan kerja, penggajian, pajak, tunjangan, dan kepatuhan.

Seperti AOR, EOR adalah layanan online. Anda mendapatkan akun digital untuk membeli paket, terhubung dengan karyawan, dan mengelola tugas rutin.

Employer of Record juga menawarkan manfaat sampingan seperti perekrutan, pengiriman peralatan, dan dukungan mobilitas. Namun, jangkauan layanan dan cakupannya bergantung pada penyedianya. 

Sebagai contoh, Remote menjual layanan relokasi sebagai layanan tambahan, dan paket relokasinya mencakup pengurusan visa dan bantuan perumahan.

Takeaway

AOR menyediakan sistem yang mudah untuk merekrut dan membayar pekerja lepas secara legal. Ini adalah pilihan terbaik untuk bisnis kecil dan perusahaan rintisan.

EOR dirancang khusus untuk karyawan tetap. Ini adalah solusi ideal bagi perusahaan yang ingin menambah tenaga kerja mereka.

2.    Tanggung Jawab Hukum

EOR dan AOR menawarkan perlindungan hukum kepada klien mereka. Anda dapat menggunakan keduanya untuk membangun tim jarak jauh yang beragam tanpa kerumitan kepatuhan dan legalitas.

Namun, cakupan tanggung jawab hukum mereka bervariasi.

Di bawah ini, saya telah merangkum secara singkat peran AOR dan EOR sebagai pemberi kerja sah Anda untuk membantu Anda memutuskan layanan mana yang akan dipilih.

AOR

AOR bertanggung jawab untuk menyusun dan memastikan semua perjanjian kontraktor mematuhi standar hukum regional. Kontrak ini dapat mencakup hak kekayaan intelektual, NDA, klausul kerahasiaan, dan dokumen lainnya.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan AS yang bekerja dengan kontraktor independen di Kanada perlu mematuhi hukum pajak Kanada dan aturan klasifikasi kontraktor. Dengan menggunakan AOR (Associate of Record), mereka dapat mengalihkelola manajemen kontraktor dan melindungi diri dari sanksi akibat kesalahan klasifikasi.

AOR juga memastikan kontraktor dibayar tepat waktu. Setiap sengketa pembayaran biasanya ditangani oleh agen Anda.

EOR

EOR mengemban tanggung jawab hukum penuh atas karyawan Anda atas nama Anda. EOR memastikan perusahaan Anda mematuhi undang-undang setempat dan memenuhi kewajiban hukum pemberi kerja. 

Misalnya, jika perusahaan Anda berbasis di Inggris, dan Anda ingin mempekerjakan karyawan di Prancis melalui EOR, agen Anda akan memastikan kontrak tersebut mencakup kuota kerja 35 jam seminggu di Prancis–di antara hal-hal lainnya.

Setiap perselisihan ketenagakerjaan, seperti tuntutan pemutusan hubungan kerja, juga menjadi tanggung jawab EOR.

Takeaway

Menurut saya, EOR merupakan pilihan yang lebih aman secara komparatif. 

Agen Pencatat, tidak diragukan lagi, memikul tanggung jawab klasifikasi, tetapi tanggung jawab hukumnya terbatas.

Sebaliknya, Employer of Record menawarkan perlindungan hukum dan manajemen kepatuhan yang lebih besar, mengingat sifat layanannya. 

3.   Pelayanan keluwesan

Fleksibilitas merupakan faktor penting yang perlu dipertimbangkan saat menjajaki layanan outsourcing seperti AOR dan EOR. Ada kemungkinan Anda memerlukan layanan tambahan di masa mendatang seiring pertumbuhan perusahaan Anda. 

Mempelajari skalabilitas layanan dan tingkat penyesuaian penyedia Anda akan memberi Anda informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat.

AOR

Agent of Record memungkinkan Anda untuk meningkatkan dan mengurangi skala sesuai kebutuhan tanpa membuat komitmen hukum apa pun. Beberapa platform, seperti Papaya Global , juga menawarkan pendaftaran dan pembayaran massal.

Selain skalabilitas, Anda menerima banyak manfaat lain dari AOR.

Layanan ini menyediakan cakupan global yang lebih baik, proses pendaftaran yang cepat, dan perlindungan hukum. Layanan ini juga menawarkan metode pembayaran yang fleksibel untuk membantu Anda bekerja dengan tenaga kerja yang beragam. 

EOR

EOR sangat cocok untuk perusahaan yang sedang berkembang dan mapan. Karena menangani karyawan tetap, EOR memberikan dukungan kepatuhan yang lebih baik dan keahlian SDM yang kuat.

Biarkan saya memberi Anda sebuah contoh.

Paket Employer of Record (EOR) dari Deel memberi Anda akses ke lebih dari 200 pakar internal dan menawarkan manajemen kepatuhan 360°. Anda mungkin tidak akan menemukan tingkat komitmen yang sama dalam paket AOR-nya.

Satu hal lagi. Jika Anda ingin memberikan fasilitas dan tunjangan kepada karyawan, EOR Anda dapat menyesuaikan paket sesuai kebutuhan. Anda dapat meminta Asuransi, pengiriman peralatan, dan dukungan imigrasi.

Takeaway

AOR memberikan proses pendaftaran yang cepat dan pembayaran yang fleksibel, sementara EOR menawarkan solusi manajemen tenaga kerja bebas risiko dan dukungan yang sangat baik.

Harga

Struktur harga AOR dan EOR serupa, tetapi ada perbedaan signifikan dalam fitur paket dan tarifnya. 

Saya telah menggunakan beberapa contoh nyata untuk menjelaskan struktur harga mereka dengan lebih baik. Platform yang saya pilih adalah beberapa penyedia AOR dan EOR teratas, dengan peringkat yang sangat baik dan jangkauan global yang baik.

Mari kita periksa harga AOR dan EOR.

Harga AOR

Harga AOR dapat berkisar dari $15/bulan hingga $200/bulan, tergantung pada platform yang Anda pilih.

Sebagai contoh, Talentdesk mengenakan biaya $99 per kontraktor, dan harga awal AOR (Agency of Record) Papaya Global adalah $200.

Perbedaan harga ini disebabkan oleh rincian paketnya. Sementara TalentDesk menawarkan AOR sebagai bagian dari paket intinya, Papaya Global menjual AOR sebagai layanan terpisah, yang menyediakan fitur-fitur kelas perusahaan.

Harga EOR

Harga EOR berkisar antara $200 hingga $700. Tarif rata-rata per karyawan adalah $599, tetapi biaya tambahan dan biaya tersembunyi dapat meningkatkan jumlah kotor.

Remofirst adalah penyedia EOR (Employee Oil Recovery) yang paling terjangkau. Biayanya $199 per karyawan dan menyediakan semua fitur penting.

Namun jika Anda memilih platform yang lebih mapan dengan dukungan digital yang lebih baik, harganya mungkin naik.

Takeaway

AOR adalah layanan yang ramah anggaran, sementara EOR sedikit mahal karena cakupan hukum dan administratifnya yang komprehensif.

Pro dan Kontra AOR dan EOR

Di bawah ini, saya telah membagikan beberapa kelebihan dan kekurangan utama dari kedua layanan tersebut. Bacalah untuk mendapatkan ringkasan singkat tentang AOR dan EOR.

Kelebihan AOR

1. Mengelola Pekerja Mandiri Itu Mudah

Agen Pencatat menyederhanakan alur kerja manajemen kontraktor, sehingga Anda dapat mengelola semuanya dari satu tempat. 

Anda tidak perlu khawatir tentang dokumentasi, faktur, dan pajak. AOR Anda menangani tugas-tugas administratif untuk Anda, dan Anda hanya perlu masuk dan menyetujui pembayaran.

2. Mengurangi Risiko dan Memastikan Kepatuhan

Agen Catatan sangat memahami undang-undang ketenagakerjaan setempat, sehingga memberikan lapisan perlindungan kepada klien mereka. 

Memastikan perjanjian kontraktor memenuhi persyaratan khusus negara, dan mengklasifikasikan kontraktor dengan tepat, menyelamatkan Anda dari potensi masalah hukum.

Kekurangan AOR

1. Mungkin Mahal Bagi Tenaga Kerja Lokal

AOR tidak ideal untuk manajemen kontraktor lokal. 

Anda bisa menyewanya untuk pekerja lepas lokal, tetapi biaya bulanan tersebut mungkin malah kontraproduktif.

2. Beberapa Tugas Terkait Kontraktor Mungkin Tidak Termasuk Dalam Ruang Lingkupnya

Saat Agen Pencatat merekrut dan mengelola kontraktor Anda, perusahaan Anda harus mencari kandidat. 

Pengajuan pajak juga bukan bagian dari pekerjaan Agen Pencatat. Anda tentu akan mendapatkan bantuan dalam pencatatan pajak, tetapi kontraktor Anda akan diminta untuk mengelola pajak sendiri.

Kelebihan EOR

1. Mempekerjakan Karyawan Tetap di Luar Negeri dengan Biaya Kecil

Dengan EOR, Anda mendapatkan akses ke kumpulan bakat global di lebih dari 90 negara tanpa berinvestasi di cabang luar negeri.

EOR mengambil tanggung jawab hukum atas karyawan internasional Anda , sehingga menghilangkan kebutuhan akan perwakilan internal di setiap negara.

2. Manajemen Kepatuhan yang Mudah

Keunggulan unik EOR adalah manajemen kepatuhan. EOR menangani semua tugas administratif yang terkait dengan kontrak, pembayaran, dan pajak.

3. Pengalihdayaan Administrasi Penggajian dan Manfaat

Layanan EOR juga mencakup administrasi penggajian dan tunjangan. Agensi ini menyusun penggajian, mengelola pajak, dan menangani tunjangan karyawan di setiap negara atas nama Anda. 

Kontra EOR

1. Ketergantungan pada Layanan Pihak Ketiga

Sebagai perusahaan outsourcing, EOR menangani kontraktor dan pemerintah daerah untuk menyederhanakan manajemen tenaga kerja. Hal ini mungkin membuat Anda tidak memiliki banyak kendali atas tim dan penggajian Anda.

2. Potensi Biaya Tersembunyi

Paket EOR biasanya memiliki biaya tambahan atau tersembunyi untuk layanan tertentu. Hal ini dapat menyebabkan masalah anggaran bagi sebagian orang.

Kesimpulan–Layanan Mana yang Lebih Baik?

Jika Anda adalah perusahaan rintisan dengan anggaran terbatas dan sumber daya terbatas, AOR sangat cocok untuk Anda. Agensi ini dapat membantu Anda bekerja sama dengan pekerja sementara secara legal dan mengirim pembayaran ke luar negeri.

Jika Anda berencana untuk menambah tenaga kerja dan mencari cara yang lebih baik untuk merekrut karyawan luar negeri, EOR adalah pilihan yang ideal. EOR dapat mempermudah proses dan menghemat biaya.

Kesimpulannya, AOR dan EOR menargetkan audiens yang berbeda dan menyediakan layanan yang berharga bagi klien mereka masing-masing. 

Saya sarankan untuk memilih platform yang sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja Anda. Semoga berhasil!