Apa itu Employer of Record? – Penjelasan EOR

EOR adalah layanan perekrutan yang mudah untuk perusahaan rintisan dan perusahaan yang sedang berkembang. 

Dengan manajemen tenaga kerja yang mudah dan paket yang terjangkau, Anda dapat mempekerjakan karyawan luar negeri secara legal tanpa harus mendirikan kantor di negara lain.

Dalam panduan ini, Anda akan menemukan segala hal tentang EOR dan perannya dalam manajemen ketenagakerjaan. Saya telah membahas semua area penting, termasuk beberapa platform utama, untuk membantu Anda mendapatkan gambaran umum tentang layanan ini.

Apa itu EOR?

Employer of Record–EOR–adalah perusahaan SDM pihak ketiga yang bertanggung jawab atas penerimaan dan pembayaran karyawan luar negeri atas nama Anda. 

Bertindak sebagai perwakilan hukum Anda, menangani masalah operasional dan kepatuhan untuk membuat manajemen tenaga kerja semulus mungkin. 

Dengan bantuan Employer of Record, Anda dapat mempekerjakan orang dari mana saja dan bekerja dengan mereka secara legal dan bebas stres.

Bagaimana cara kerja Employer of Record?

Saat Anda merekrut Pemberi Kerja Resmi, Anda menandatangani perjanjian induk, yang memberinya hak untuk menjadi pemberi kerja sah bagi pekerja jarak jauh Anda. 

Setelah direkrut, EOR Anda terhubung dengan karyawan Anda, mengawasi dokumen orientasi, mencairkan gaji, dan melakukan alur kerja administratif lainnya seperti pemutusan hubungan kerja.

Sebagian besar platform juga menyediakan layanan tambahan, seperti pemeriksaan latar belakang dan dukungan imigrasi. Jangkauan layanan biasanya bervariasi, tetapi Anda mendapatkan semua fitur penting.

Layanan Inti EOR

Layanan yang Anda terima dari Employer of Record sangat bergantung pada paket yang Anda pilih.

Paket standar biasanya mencakup orientasi dan penggajian, tetapi Anda dapat menyesuaikan paket untuk menerima tambahan, seperti bantuan imigrasi atau manajemen kontraktor.

Berikut adalah empat layanan inti yang diberikan setiap EOR.

• Perekrutan dan Orientasi–Berhubungan dengan karyawan dan mengawasi dokumen orientasi.

• Daftar gaji-Menghitung dan mencairkan pembayaran.

• Kepatuhan-Menangani proses manajemen kepatuhan, termasuk pembuatan kontrak, administrasi manfaat, dan pajak.
• Bantuan Visa/Imigrasi–Mengelola dokumentasi dan relokasi karyawan.

Mari kita bahas lebih lanjut untuk mendapatkan kejelasan lebih lanjut.

1. Perekrutan dan Orientasi

Perekrutan secara teknis bukanlah pekerjaan EOR, tetapi beberapa penyedia, seperti Remote, menawarkan layanan pencarian bakat sebagai layanan tambahan. Pekerjaan utama Employer of Record adalah mengawasi proses orientasi secara khusus.

Aplikasi ini terhubung dengan karyawan jarak jauh Anda, mengirimkan kontrak yang sesuai untuk ditandatangani, mengumpulkan dokumen yang diperlukan, dan menyiapkan penggajian dan pajak. Selain itu, aplikasi ini juga menangani asuransi dan tunjangan wajib lainnya. 

Jika Anda menawarkan sejumlah fasilitas perusahaan seperti perlengkapan atau tunjangan, Pemberi Kerja Resmi Anda juga dapat mengelolanya untuk Anda. 

Bidang utama yang dicakup EOR adalah;

• Pembuatan kontrak.
• Verifikasi dokumen.
• Orientasi dan orientasi.
• Pengiriman peralatan.

2. Penggajian

Layanan penggajian EOR mencakup penghitungan gaji, pemotongan pajak, dan pencairan pembayaran. Agen bertanggung jawab untuk menghasilkan penggajian yang akurat guna menghilangkan kesalahan kepatuhan.

Misalnya, jika perjanjian kerja Anda mencakup bonus bulanan, tugas EOR adalah memastikan bonus tersebut ditambahkan ke gaji kotor.

Sistem pelacakan kehadiran dan pengeluaran terintegrasi ke dalam perangkat lunak penggajian demi kenyamanan Anda. Anda dapat mengelola cuti, pengeluaran, dan tunjangan secara manual.

Bidang utama yang dicakup EOR adalah;

• Perhitungan penggajian dan pajak.
• Administrasi manfaat.
• Pencairan pembayaran.
• Konversi mata uang.

3. Pemenuhan

Manajemen kepatuhan merupakan prioritas utama EOR. Sebagai Pemberi Kerja Resmi, EOR mengawasi proses perekrutan dan penggajian secara ketat untuk memastikan Anda memenuhi semua persyaratan hukum dan peraturan. 

Misalnya, kebijakan upah minimum dan cuti di Australia mungkin berbeda dengan di Irlandia. Perusahaan Pemberi Kerja Anda memantau undang-undang ketenagakerjaan terkini dan membuat perjanjian kerja yang disesuaikan.

Bidang utama yang dicakup EOR adalah;

• Hukum ketenagakerjaan dan kepatuhan pajak.
• Administrasi manfaat.
• Pembaruan kebijakan dalam negeri.
• Dukungan berkelanjutan.

4. Visa/Bantuan Imigrasi

Banyak penyedia EOR yang menawarkan dukungan mobilitas kepada klien mereka. Mereka dapat mengajukan visa atas nama Anda dan membantu Anda dengan akomodasi dan dokumentasi imigrasi.

Namun, ini adalah layanan tambahan. Tingkat dukungan juga bergantung pada jaringan penyedia. Misalnya, Remofirst menawarkan bantuan Visa di lebih dari 85 negara, sementara paket visa Deel mencakup lebih dari 50 negara.

Bidang utama yang dicakup EOR adalah;

• Permohonan visa.
• Pelacakan dokumen.
• Dukungan berkelanjutan.
• Tempat tinggal melalui pihak ketiga.

Pro dan Kontra Employer Of Record

EOR menawarkan peluang ekspansi besar bagi bisnis, tetapi disertai serangkaian tantangannya sendiri.

Sebelum menggunakan Employer of Record untuk perusahaan Anda, Anda harus mempertimbangkan manfaat dan potensi kekurangannya untuk melihat apakah layanan tersebut cocok untuk Anda. 

Berikut ini adalah beberapa kelebihan dan kekurangan bekerja dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi);

Kelebihan

• Anda dapat menggunakan Employer of Record untuk mempekerjakan orang dari mana saja. Sebagian besar penyedia memiliki akses ke lebih dari 90 negara, yang menawarkan peluang yang sangat baik untuk mendiversifikasi tim jarak jauh Anda.
• Perekrutan melalui EOR biasanya cepat. Sementara proses orientasi yang sebenarnya mungkin memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan, dokumen yang diperlukan umumnya cepat.
• EOR mencakup semua alur kerja kepatuhan yang diperlukan, menyelamatkan Anda dari kerumitan dokumen hukum.
• Mengalihdayakan proses perekrutan dan penggajian ke EOR relatif hemat biaya. Dengan biaya tetap, Anda dapat mengelola semuanya dari satu tempat.

Kekurangan

• EOR adalah layanan pihak ketiga. Saat Anda mengakhiri kontrak, Anda harus memulai lagi untuk mendapatkan dukungan kepatuhan. Organisasi yang sudah mapan mungkin merasa agak tidak nyaman.
• Fitur terbaik EOR adalah alih daya manajemen kepatuhan. Meskipun hal ini menyelamatkan Anda dari kerumitan dokumen, Anda tidak akan memiliki banyak kendali jika menghadapi masalah hukum.
• Penetapan harga tidak selalu transparan. Anda mungkin akan melihat biaya tersembunyi setelah konsultasi atau penandatanganan kontrak. Hal ini tidak menjadi masalah, tetapi dapat meningkatkan biaya overhead, yang memengaruhi anggaran Anda.

Wawasan Bisnis

Apa yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih EOR

Mempekerjakan Employer of Record untuk perusahaan Anda merupakan keputusan penting. Anda perlu mempertimbangkan faktor-faktor tertentu, seperti biaya dan kualitas layanan, untuk mengevaluasi penyedia dan menemukan layanan yang memenuhi persyaratan perusahaan dan anggaran Anda.

Di bawah ini, saya telah mencantumkan lima hal yang perlu diperhatikan saat memilih EOR. Gunakan hal-hal tersebut sebagai tolok ukur untuk memilih opsi Anda.

1. Reputasi

Periksa saluran daring dan luring untuk menilai reputasi platform. 

Anda dapat menghubungi pelanggan lama, menjelajahi komunitas media sosial seperti Reddit atau Quora, dan memeriksa platform ulasan.

2. Fitur dan Tarif Paket

Dapatkan penawaran khusus dari berbagai penyedia untuk membandingkan layanan. Meskipun sebagian besar platform EOR menawarkan tarif yang sama, paket khusus negara mereka mungkin berbeda. 

Beberapa juga menawarkan fitur produk terbatas tetapi harga bagus—seperti Remofirst.

Cari juga fitur lainnya, seperti gateway pembayaran dan mata uang penagihan, untuk memastikan Anda memilih penyedia yang tepat.

3. Skalabilitas

Telusuri fitur paket untuk mengukur kualitas layanan penyedia. Lihat apakah mereka menawarkan paket yang dapat disesuaikan dan dapat mengelola pendaftaran massal.

Misalnya, Oyster menawarkan paket skala kepada perusahaan dengan lebih dari lima karyawan. Mereka bisa mendapatkan potongan harga tahunan dan opsi untuk menggunakan kembali kursi tanpa biaya tambahan.

4. Pengaya

Jelajahi lini produk mereka untuk melihat apakah Anda bisa mendapatkan lebih banyak fitur dalam paket EOR Anda.

Fitur tambahan teratas yang dapat Anda minta dari penyedia meliputi pemeriksaan latar belakang, sponsor visa, relokasi, dan pengiriman peralatan.

Jika tenaga kerja Anda terdiri dari gabungan kontraktor dan karyawan, Anda juga dapat mengelola keduanya melalui Employer of Record. Platform, seperti Deel, menawarkan paket manajemen kontraktor yang sangat baik.

5. Dukungan Teknis

Jelajahi perangkat digital yang disediakan EOR kepada kliennya. Setiap platform menjalankan sistem internal untuk merekrut karyawan dan terhubung dengan klien.

Periksa fitur inti dan dukungan teknis mereka untuk mengukur kemampuan perangkat lunak mereka. Lebih baik mencoba platform digital EOR sebelum menggunakan layanan mereka.

Lima Platform EOR Terbaik 

Employer of Record merupakan layanan daring. Anda dapat menghubungi penyedia EOR di situs web mereka dan membeli paket melalui portal digital mereka.

Di bawah ini, saya telah mengulas lima platform EOR teratas dengan cakupan global yang luas. Sebagian besar menawarkan konsultasi gratis dengan demo produk untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat. Namun, jika Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda cari, tim penjualan internal siap membantu.

Mari kita periksa.

1. Bagikan

Deel adalah platform SDM global terkemuka. Platform ini menawarkan layanan EOR di lebih dari 150 negara dan memberikan manajemen kepatuhan yang sangat baik.

Anda akan menerima platform digital yang mudah digunakan dengan dasbor terpusat dan kepatuhan bawaan. Anda akan dapat mengawasi proses orientasi, mengumpulkan dokumen hukum, menyetujui pengeluaran, dan menjalankan penggajian. 

Deel juga memiliki perangkat keterlibatan untuk tenaga kerja. Anda akan mendapatkan LMS, plugin komunikasi seperti Slack, dan modul manajemen kinerja.

Yang membuat Deel menonjol adalah jangkauan globalnya. Perusahaan ini menjalankan entitas miliknya di sebagian besar negara untuk memberikan pengalaman yang lancar.

Fitur Inti

• Orientasi karyawan.
• Pemeriksaan latar belakang.
• Pemenuhan.
• Penggajian global.
• Administrasi manfaat.
• Opsi ekuitas.
• Dukungan digital dan TI.
• Pelaporan kustom.
• Bantuan imigrasi.
• Aplikasi seluler.

Harga

Paket Deel dimulai dari $599.

2. terpencil

Berikutnya dalam daftar adalah Remote. Perusahaan ini juga merupakan salah satu penyedia EOR teratas, yang menawarkan produk serupa dan aplikasi HR gratis untuk aktivitas sehari-hari.

Cakupan globalnya relatif lebih rendah, tetapi Anda akan menerima semua manfaatnya, termasuk keamanan bawaan untuk perlindungan kekayaan intelektual. Anda juga akan mendapatkan alat manajemen operasi dasar, seperti pelacakan waktu, manajemen biaya, kehadiran, dan penggajian. 

Proses orientasi berlangsung cepat, dan Anda akan menerima dukungan berkelanjutan dari tim internalnya. Anda juga dapat menggunakan Remote untuk mencari kandidat. Dua tahun lalu, Remote meluncurkan pencarian bakatnya untuk menawarkan paket perekrutan yang lengkap.

Demo singkat tersedia di situs web untuk memeriksa kegunaan perangkat lunak. Selain itu, Anda dapat meminta demo langsung.

Fitur Inti

• Sumber bakat.
• Dokumen orientasi.
• Daftar gaji.
• Manajemen kepatuhan.
• Platform digital.
• Administrasi manfaat.
• Manajemen ekuitas.
• Sponsor visa.
• Pelaporan
• Integrasi.
• Aplikasi seluler.

Harga

Remote mengenakan biaya $599 per pengguna pada paket tahunannya dan $699 per pengguna pada paket bulanannya.

3. Tiram

Oyster adalah platform yang mudah digunakan dengan sistem perekrutan karyawan yang efisien dan fitur manajemen tim yang sederhana. Melalui Oyster, Anda dapat mempekerjakan orang di lebih dari 130 negara dan membayar dalam lebih dari 120 mata uang.

Anda akan mendapatkan akun kontraktor gratis dengan kalkulator biaya untuk memperkirakan harga Anda. Jika Anda menyukai layanannya, Anda dapat meningkatkan paket Anda ke EOR, dan mengubah kontraktor Anda menjadi karyawan tetap.

Add-on tersedia dengan paket inti. Anda bisa mendapatkan administrasi manfaat dan sponsor visa dengan EOR. 

Oyster juga menyediakan alat untuk memperoleh wawasan gaji. Anda bisa memperoleh informasi instan tentang gaji yang kompetitif di pasar untuk membuat paket yang adil.

Fitur Inti

• EOR di 130+ negara.
• Kontrak yang sesuai.
• Penggajian global.
• Administrasi manfaat.
• Platform digital.
• Kalkulator biaya dan wawasan gaji.
• Paket skala.
• Sponsor visa.
• Sumber bakat.

Harga

Oyster mengenakan biaya $699 per bulan. Anda dapat memesan demo untuk mencobanya.

4. Remo dulu

Remofirst relatif terjangkau. Harga yang dikenakan hampir setengah dari harga untuk layanan yang sama.

Platform ini memiliki jangkauan global yang luas dan jaringan pihak ketiga yang baik untuk dukungan tambahan. Anda dapat menyewanya untuk proses orientasi, pemutusan hubungan kerja, penggajian, administrasi tunjangan, dan sponsor visa.

Platform digital Remofirst juga menyediakan fitur-fitur yang luar biasa. Anda akan mendapatkan fitur obrolan bawaan untuk komunikasi dan beberapa alat untuk mengelola waktu istirahat, bonus, dan tunjangan.

Fitur Inti

• Pekerjaan di 180+ negara.
• Penggajian global.
• Kontrak yang patuh.
• Administrasi manfaat.
• Penanganan peralatan.
• Platform digital.
• Visa dan izin kerja.

Harga

Remofirst mengenakan biaya $199 per pengguna. Anda dapat mencobanya secara gratis.

5. Pebl (Sebelumnya Velocity Global)

Pebl memiliki salah satu jaringan mitra terbesar. Platform ini memiliki akses ke lebih dari 185 negara dan juga menjalankan entitasnya sendiri di beberapa negara. 

Paket EOR-nya mencakup ketenagakerjaan, penggajian, administrasi tunjangan, dan program ekuitas. Anda juga bisa mendapatkan dukungan M&A dan bantuan imigrasi.

Demo produk gratis tersedia di situs web. Anda dapat menghitung biaya EOR dan menjelajahi platform digital.

Fitur Inti

• Orientasi.
• Penggajian global.
• Administrasi manfaat.
• Kontrak yang patuh.
• Program ekuitas.
• Imigrasi.
• Dukungan M&A.
• Pelaporan
• Integrasi.

Harga

Harga saham Pebl tersedia berdasarkan permintaan.

Pastikan untuk melihat daftar 15 platform EOR terbaik kami di sini →

Kesimpulan–Mengapa Anda Harus Memilih EOR? 

Anda harus memilih penyedia EOR untuk pekerjaan di luar negeri karena tidak ada kelemahan besar pada layanan ini. 

Tentu saja, setiap layanan memiliki beberapa keterbatasan–yang paling umum adalah dukungan pelanggan yang tidak memadai–tetapi dalam kasus ini, manfaatnya lebih besar daripada kekurangannya. 

Bagaimana? 

Peran EOR adalah menyederhanakan perekrutan dan penggajian di luar negeri. Dalam kemitraan ini, Anda memegang kendali penuh atas alur kerja Anda dan memegang keputusan akhir tentang ketenagakerjaan dan penggajian. Dengan kata lain, Anda dapat menyerahkan tugas-tugas yang rumit kepada perusahaan lain dan menyimpan sendiri operasi sehari-hari. 

Jika Anda adalah perusahaan yang sedang berkembang dan mencari cara mudah dan hemat biaya untuk menyewa sumber daya internasional, EOR adalah pilihan terbaik bagi Anda.  

Cobalah platform di atas, dapatkan konsultasi gratis, dan putuskan apa yang terbaik untuk perusahaan Anda. Semoga berhasil!