Notion, Todoist, en Google Calendar hawwe my yn 'e steek litten. Sunsama net.

Ik bin in freelancer.

Foar my binne it behearen fan myn wurkskema en fokussearre bliuwe twa fan 'e meast útdaagjende aspekten fan myn wurk.

Om dy útdagings te oerwinnen, besykje ik faak ferskate manieren om grinzen yn te stellen, sadat ik net de hiele tiid wurkje en myn produktiviteit sear docht.

Iemand stelde foar om planner-apps te brûken om myn skema te optimalisearjen. Op basis fan 'e oanbefellings haw ik Notion, Todoist, Google Calendar en Sunsama besocht.

Fan alle fjouwer fûn ik allinnich Sunsama it meast relevante ark.

Hjirûnder haw ik alle fjouwer apps besjoen en útlein wêrom't Sunsama de bêste planner is. Lês it artikel om in ynformearre beslút te nimmen.

Wat binne Notion, Todoist, en Google Kalinder?

Notion Oersjoch

Notion is in app foar taakbehear en notysjes meitsjen. It biedt in AI-oandreaune wurkromte om projekten en dokuminten te organisearjen.

Hjir krije jo lege siden mei ynhâldsblokken om alles op te skriuwen. Jo kinne gearkomstenotysjes meitsje, jo deistige aginda skriuwe, jo gedachten opskriuwe en checklists meitsje.

Jo kinne de siden diele mei oaren en har útnoegje om te bewurkjen en kommentaar te jaan. Of jo kinne in kennisbasis foar josels opbouwe.

Tegearre mei de wiki-siden krije jo in fisuele wurkromte om jo taken te folgjen. Notion biedt meardere yndielingen, ynklusyf in Kanban-boerd, foar it folgjen fan foarútgong.

In oar ding.

Jo kinne Notion syngronisearje mei jo kalinder en it brûke as in planner.

Jo kinne in takenlist oanmeitsje , dokuminten taheakje foar kontekst, en se direkt op 'e kalinder planne. Jo kinne maklik eveneminten slepe en pleatse om jo skema opnij te rangearjen en wurk en persoanlike taken kleurkoadearje.

Hjir is in gearfetting fan 'e kearnfunksjes fan Notion.

Kernfunksjes

• Unbeheind oantal siden en ynhâldsblokken.
• Gearwurkjende wurkromte.
• Takenlist.
• Taakbehear.
• Kalinder syngronisearje.
• Notion Mail.
• AI en automatisearring.
• Yntegraasjes.

Notion is fergees foar persoanlik gebrûk. As jo ​​gearwurkingsfunksjes wolle, moatte jo $10 oant $20 per moanne betelje, ôfhinklik fan it abonnemintpakket.

Todoist Oersjoch

Todoist is in brûkerfreonlike taakbehearder en planner.

Jo kinne it brûke om rappe taken te meitsjen, se te kategorisearjen op prioriteitsnivo's, wurkduoren ta te foegjen en se te plannen. Dat is net alles. Jo kinne grutte projekten opdiele yn subtaken en jo e-mails omsette yn taken.

Jo kinne jo taken besjen op in kalinderlayout en jo wurkfoarútgong kontrolearje op in fisueel Kanban-boerd.

Om alles by te hâlden, biedt Todoist ferskate soarten herinneringen. Jo kinne bygelyks weromkommende deadlines ynstelle mei notifikaasjealarms of lokaasjetriggers tafoegje om in taakherinnering te ûntfangen as jo in bepaalde plak berikke.

Ien fan 'e kearnfunksjes fan Todoist is gearwurking. Jo kinne jo kalinder diele mei oaren, har taken of klusjes tawize, en elkenien yn 'e gaten hâlde. Jo krije in analyseseksje om wurkproduktiviteit te mjitten.

Jo kinne Todoist ferbine mei jo kalinder, e-mails en mear as 90+ applikaasjes fan tredden.

Kernfunksjes

• Takenlist.
• Taakbehear.
• E-mails yn taken.
• Oanpaste herinneringen en prioriteiten.
• Kalinder en boerdlayout.
• Team gearwurking.
• AI en automatisearring.
• Analytics.
• Yntegraasje.
• Mobile applikaasjes.

Todoist is fergees foar begjinners. Jo kinne fergees sawat fiif projekten oanmeitsje en tagong krije ta de basisfunksjes op it betelle plan. 

Om premiumfunksjes te ûntsluten, moatte jo $4 oant $6 per moanne betelje.

Oersjoch fan Google Kalinder

Google Kalinder is in krêftich planningsark. Mei dizze app kinne jo jo persoanlike en wurklibben maklik organisearje.

Kearnfunksjes fan Google Kalinder binne evenemintplanning, taakmeitsjen, kleurkodearring en herinneringen. Jo kinne sawol ienmalige as weromkommende eveneminten planne en lokaasje-basearre herinneringen ynstelle.

Ofspraken boeken is ynboud yn it systeem mei tiidsônes foar jo gemak. Jo kinne jo kalinder diele mei oaren om jo beskikberens te sjen litten.

Jo kinne aparte kalinders meitsje foar wurk en persoanlik libben of alles op ien plak beheare mei kleurkoades; it is oan jo. 

Jo kinne ek jo e-post yntegrearje en eveneminten direkt fanút jo postfak planne.

Wat Google Kalinder bysûnder makket, is it gemak. Jo kinne der fan oeral tagong ta krije en de kalinder diele mei jo freonen en kollega's. Jo hawwe kontrôle oer wat oaren kinne sjen en bewurkje.

Kernfunksjes

• Evenemint- en taakplanning.
• Ofspraak reservearring.
• Tiidsônes.
• Herinneringen.
• Meardere werjeften.
• Kleurkodearjen.
• Gearwurking en dielen.
• Fergunningsnivo's.
• Offline tagong.
• Gmail en oare yntegraasjes fan tredden.

Jo kinne Google Kalinder fergees brûke. Guon fan syn funksjes binne lykwols beskikber yn 'e premium Google Workspace.

Wêrom ik Notion, Todoist en Google Calendar besocht haw?

Ik haw Notion, Todoist en Google Calendar keazen fanwegen harren poerbêste wurdearrings, brûkerfreonlike ynterface en produktiviteitsark. 

Todoist is in ûnbidich populêre produktiviteitssoftware. Mear as 50 miljoen minsken brûke it fanwegen syn ienfâld en effisjinsje. 

Doe't ik it besocht, fûn ik út wêrom't minsken fan Todoist hâlde. De app hat de bêste ark foar taakbehear. Ik kin fluch taken tafoegje en oanpaste herinneringen ynstelle. Ik kin ek myn freonen en kollega's útnoegje en taken tawize.

Notion is tige populêr fanwegen syn alsidichheid. Jo kinne it foar ferskate doelen brûke en de ynformaasje krekt sa organisearje as jo wolle. 

Google Kalinder is perfekt om twa redenen. 

Ien, it is fergees en tagonklik. Jo krije alle nedige ark yn it fergese plan om jo taken, eveneminten en ôfspraken mei gemak te behearjen. 

Twadder, it yntegrearret naadloos mei oare Google-apps. As jo ​​swier ôfhinklik binne fan Google-produkten, makket Google Kalinder it makliker foar jo.

Wêrom wurken se net foar my?

As freelancer oerlappe myn wurk en persoanlike libben in protte mei-inoar. Ik hie in ark nedich dat my helpe koe om myn dei te strukturearjen en myn tiid better te behearjen.

Hoewol Todoist, Notion en Google Calendar geweldige apps binne, foldogge se net krekt oan myn spesifike easken.

Lit my harren beheiningen útlizze. 

Todoist

Todoist is it bêste foar it organisearjen fan taken, mar it hat minder ark foar tiidbehear. 

Sûnder mis kinne jo in goed strukturearre skema bouwe mei Todoist, mar jo sille wierskynlik muoite hawwe mei deistige planning.

begryp

Notion is in alles-yn-ien platfoarm. Jo kinne it brûke om notysjes op te nimmen, taken te plannen, projekten te folgjen en mei oaren gear te wurkjen. 

Dit makket it wat yngewikkelder foar ien dy't in ienfâldich ark wol om har fokus te ferbetterjen.

Google kalinder

Google Kalinder is spesjalisearre yn it plannen fan eveneminten. Jo kinne meardere kalinders beheare, eveneminten kleurkoadearje en se diele mei oaren. 

It biedt lykwols neat om de wurkproduktiviteit te ferbetterjen.

Hoe hat Sunsama my holpen om te fokusjen?

Sunsama hat alles wat ik nedich haw om struktuer te bringen yn myn wurk en persoanlike libben.

De software is net allinich yntuïtyf, mar it biedt ek relevante ark om in realistyske routine te bouwen.

Hjir is in koart oersjoch fan 'e app:

Sunsama is in deistige planner. Lykas Notion, Todoist en Google Calendar biedt it in digitale romte om taken te behearjen en eveneminten te plannen. 

Mar ferskate dingen meitsje it in bettere opsje as de oare trije.

Foar ien leveret it in stap-foar-stap planningsgids. 

Jo kinne in checklist meitsje fan deistige taken, in rûsde tiid fan foltôging ynstelle, se allegear op 'e kalinder planne en ûnfoltôge taken nei de oare deis oerdrage.  

It begeliedt jo yn prinsipe oer hoe't jo jo tiid kinne yndiele om in realistyske wurkroutine op te bouwen.

Der binne gjin ekstra toeters en bellen om jo te betize en gjin yngewikkelde automatisearring. Jo kinne de fokusmodus ynskeakelje wylst jo wurkje en de tiid dy't jo besteegje registrearje om jo produktiviteit te mjitten.

Jo kinne items mei de hân slepe en falle litte om jo skema opnij te feroarjen en net-plande taken yn in efterstân te parkearen.

Derneist kinne jo oare taakbehearders yn jo akkount yntegrearje en e-mails en taken ymportearje nei Sunsama. De app kin sawol e-mails as berjochten omsette yn taken en biedt in ferienige werjefte foar bettere monitoring.

Oan 'e ein fan 'e dei kinne jo deistige hichtepunten generearje en sjen hoefolle jo berikt hawwe en hoe nau jo it skema folge hawwe.

Kearnfunksjes fan Sunsama

• Begeliede planning.
• Tiid blokkearje.
• Unified werjefte.
• Fokus modus.
• E-mails yn taken.
• Deistige hichtepunten en wyklikse resinsjes.
• Yntegraasjes.
• Mobile app.

Hjirûnder haw ik de kearnfunksjes fan Sunsama yn detail útlein. Besjoch de list om te sjen wat Sunsama foar jo dwaan kin.

1. Begeliede planning

Begeliede planning is de kearnfunksje fan Sunsama. De app liedt jo stap foar stap troch it proses om in goed wurkskema op te bouwen.

Tink oan dizze funksje as in deistich planningsritueel. 

Jo begjinne mei it ynstellen fan jo wurktiden, it meitsjen fan in checklist mei taken, en it tafoegjen fan obstakels dy't jo de hiele dei tsjinkomme kinne.

As jo ​​ienris in sichtbere list mei taken en obstakels hawwe, kinne jo jo skema deromhinne bouwe om te soargjen dat jo jo deistige doelen realistysk kinne berikke.

De oare deis kinne jo it proses werhelje en de net-ôfmakke taken fan 'e foargeande dei yn 'e list opnimme.

It doel fan begeliede planning is om jo in dúdlik paad te jaan om te folgjen en jo fokus te hâlden op deistige taken. 

De measte minsken hawwe muoite om planners te folgjen, om't se al gau oerweldige wurde troch it oantal taken. Mei de deistige begeliede planning kinne jo jo kalinder ferienfâldigje en berikbere doelen meitsje.

2. Taakbehear

Taakbehear is in oar kearnûnderdiel fan Sunsama. De app toant in fisueel boerd tegearre mei de kalinder om jo wike te plannen en kommende taken by te hâlden.

Jo kinne nije taken direkt tafoegje oan it boerd en in tiidsdoer ynstelle. Op it momint dat jo in taak oanmeitsje, wurdt it automatysk bywurke yn jo kalinder, wêrtroch it tiidsblok foar dy spesifike taak reservearre wurdt.

Om in taak as prioriteit te markearjen, kinne jo it oan jo doelen taheakje - Sunsama hat in opsje om wyklikse doelen te meitsjen foar dúdlikens.

Der binne ferskate oare taakbehearfunksjes op Sunsama. Jo kinne jo e-mails konvertearje yn taken, taken ymportearje út Gmail, en ûnfoltôge taken oerslaan.

As jo ​​gewoan in taak foar it rekord tafoegje wolle, kinne jo it tafoegje oan de efterstân en it letter nei it taakboerd slepe.

3. Tiid Blocking

Tiidblokkering is in planningstechnyk dy't it ferdieljen fan jo dei yn blokken tiid omfettet foar gearkomsten, djip wurk en oare taken.

Foar elk blok stelle jo in skatte tiidsdoer yn en foegje it ta oan jo kalinder.

It wurket as in ôfspraakboeking - jo reservearje plakken foar eveneminten en litte lege blokken om jo frije tiid oan te jaan.

Yn Sunsama kinne jo sawol manuell as automatysk slots foar taken reservearje. 

Derneist kinne jo jo blokken omheech en omleech slepe en de tiidsduur ferheegje en ferminderje om jo skema opnij te regeljen.

Jo kinne de taak ek kategorisearje as wurk of in persoanlike taak en in lokaasje tafoegje om kontekst te jaan. 

4. Fokusmodus

Sunsama hat in ynboude fokusmodus om jo te helpen jo konsintraasje te ferbetterjen. Mei dizze funksje kinne jo jo status folgje sûnder jo hjoeddeistige wurk te ferlitten.

De fokusmodus komt mei in pomodoro-timer en in driuwende balke. De fokusbalke wurdt boppe oan it skerm werjûn, en de timer registrearret jo werklike tiid tsjin de skatte tiid.

Jo kinne de herinnering ynskeakelje om jo te litten witte wannear't jo in koarte pauze nimme moatte. Sunsama skeakelt it automatysk út tidens gearkomsten.

5. Deistige hichtepunten en wyklikse resinsje

As lêste, mar net it minste, de deistige hichtepunten. Dêr kinne jo jo dei gearfetsje en ôfslute. 

It doel fan Deistige Hichtepunten is om jo prestaasjes en gedachten te dielen. Jo kinne it brûke as jo persoanlike deiboek of in gearfetting foar jo team.

Der is ek in opsje foar in wyklikse resinsje. 

It is in gearfetting oan 'e ein fan 'e wike om de taken te dielen dêr't jo oan wurke hawwe en de doelen dy't jo berikt hawwe. 

Wyklikse resinsje biedt ek in analytyske seksje om jo produktiviteit te folgjen.

De priis fan Sunsama

Sunsama ferkeapet mar ien abonnemintspakket. Foar $20 yn 'e moanne krije jo tagong ta al syn funksjes.

As jo ​​it jierpakket keapje, krije jo 20% koarting.  

Ik haw gjin restitúsjebelied fûn.

Jo kinne jo abonnemint op elk momint foar de ferrinperioade opsizze; dêr is gjin probleem mei. Jo abonnemint bliuwt lykwols aktyf oant it ein fan 'e fakturearringsperioade. 

Dus, as jo de app teste wolle, gean dan foar it moanlikse abonnemint foardat jo oerskeakelje nei it jierplan.

Jo kinne in fergese proefperioade fan 14 dagen nimme om de software te ferkennen foardat jo it keapje. Sunsama freget net om kredytkaartgegevens yn 'e fergese proefperioade.

Begjin fergees mei it brûken fan Sunsama →

Konklúzje

Wurkplanners binne net allegear itselde.

Elke app hat syn eigen styl en sterke punten, wêrtroch't it perfekt is foar de iene, mar net geskikt is foar in oare. 

De bêste manier om it juste ark te finen is om it te fergelykjen mei oaren.

Ik haw Todoist, Notion, Google Calendar en Sunsama ûndersocht om har brûkberens te fergelykjen. En Sunsama foldie oan al myn easken.

Besykje dizze apps sels, sjoch hoe't se wurkje, en kies dejinge dy't by jo wurkstyl past. Súkses!