Reclaim ou Morgen : quel outil de gestion du temps IA devriez-vous utiliser ?

Si votre liste de tâches n'a jamais assez de temps, c'est parce qu'elle n'est pas inscrite dans votre agenda.

Il est déconnecté de vos habitudes, routines, réunions, échéances et de tout ce qui sollicite votre attention.

Reclaim et Morgen corrigent tous deux ce problème, mais de manières différentes.

Reclaim planifie tout automatiquement et l'ajoute à votre calendrier. Morgen vous aide à planifier vous-même grâce à des suggestions et une assistance basées sur l'IA.

Ce comparatif détaille les fonctionnalités de ces outils et leur fonctionnement en matière de planification, de réunions, de gestion des conflits, d'intégration et de rapports, afin que vous puissiez choisir celui qui correspond à vos besoins.

Aperçu de la récupération

Le principal atout de Reclaim est l'automatisation.

Intégrez-y vos tâches, priorités, préférences et échéances. Chaque tâche est planifiée. Chaque conflit est résolu. Vos moments de concentration et vos habitudes sont préservés. Il ne vous reste plus qu'à vous connecter et à travailler.

Vous bénéficiez également d'un suivi du temps , de rapports détaillés et de liens de réunion qui comparent automatiquement les priorités des tâches et des réunions afin que les tâches importantes ne soient pas reportées.

Le forfait gratuit est réellement utile aux particuliers, et non pas un simple appât pour vous inciter à passer à la version supérieure.

Présentation de Morgen

Morgen vous offre l'automatisation sans vous faire perdre le contrôle.

Il analyse votre emploi du temps et élabore un plan. Le plan proposé ne vous convient pas ? Refusez-le et établissez votre propre plan.

Même si vous optez pour le bricolage, Morgen reste utile. L'assistant IA et le widget de la barre de menu vous accompagnent tout au long de la journée, vous permettant de consulter facilement votre planning, de l'ajuster et de le respecter.

À partir de 15 $ par mois pour un abonnement annuel, ou 30 $ par mois.

Reclaim vs Morgen : Quelle est la vraie différence ?

Comparaison entre Reclaim et Morgen : Aperçu des caractéristiques

Comparaison côte à côte de Reclaim et Morgen

Blocage temporel

Les deux outils vous permettent de cliquer sur le calendrier pour bloquer manuellement des créneaux horaires.

Pour les projets de longue durée, Reclaim propose une solution plus intelligente. Indiquez la durée totale, la date limite, la priorité et la durée de session souhaitée, et Reclaim répartit automatiquement le tout dans votre calendrier.

Chaque tâche issue des outils intégrés est directement ajoutée à votre calendrier selon les règles que vous avez définies une seule fois.

Morgen adopte une approche plus pratique.

Les tâches issues des outils intégrés apparaissent d'abord dans votre liste de tâches. De là, vous pouvez les glisser-déposer dans votre calendrier, ou laisser l'IA vous suggérer un plan.

Morgen propose également des cadres d'IA, qui permettent d'attribuer des emplacements vides spécifiques à une catégorie d'outils ou de tâches.

Tout ce qui provient de cet outil ou correspond à cette catégorie est automatiquement placé dans ces emplacements, sans que vous ayez à intervenir.

Réunions

Les deux outils permettent de créer une page de réservation de réunions avec une identité visuelle personnalisée, mais les similitudes s'arrêtent là.

Reclaim prend l'avantage en matière de cartographie de la disponibilité.

Vous attribuez un niveau de priorité à chaque lien de réunion, et Reclaim compare ce niveau à vos tâches et échéances en temps réel.

Un créneau horaire bloqué par une tâche prioritaire avec une échéance proche n'apparaîtra pas pour un lien de faible priorité.

Morgen permet de bloquer la réservation de créneaux horaires, comme Google Agenda. Mais c'est binaire : un créneau est soit disponible, soit il ne l'est pas.

Les quatre niveaux de priorité de Reclaim rendent la cartographie de la disponibilité plus dynamique.

Deux autres fonctionnalités permettent à Reclaim de prendre encore plus d'avance :

• Liens flexibles : La personne qui effectue la réservation peut choisir la durée de l’appel au lieu d’être limitée à une durée fixe.
• Périodes optimales : Reclaim marque vos créneaux les plus propres avec des points verts, vous orientant ainsi vers vos meilleures fenêtres de réservation.

Morgen ne présente rien de particulièrement remarquable du côté des réunions.

Reprogrammation et gestion des conflits

Reclaim prend des décisions sans vous consulter.

Si vous aviez prévu 4 heures pour une tâche hier et que vous n'avez pas pu la réaliser, Reclaim la reporte à aujourd'hui ou la répartit sur la semaine en fonction de votre échéance et de vos disponibilités.

La résolution des conflits fonctionne de la même manière.

Chaque tâche et lien de réunion possède un niveau de priorité. Une tâche prioritaire, même avec une échéance lointaine, reste disponible pour les réunions de faible priorité. Si une réunion est réservée à sa place, Reclaim déplace la tâche vers le prochain créneau disponible.

À mesure que la date limite approche, Reclaim renforce sa défense, bloque le créneau pour les réservations de faible priorité, tout en le laissant ouvert pour celles de haute priorité.

Morgen adopte une approche différente. En cas de tâches manquantes ou superposées, il propose des solutions : reprogrammer au plus vite, les redéfinir par ordre de priorité grâce à l’IA ou les supprimer.

Ce qui le rend utile, c'est la prévisualisation. Morgen vous montre exactement à quoi ressemblera votre calendrier si vous approuvez les modifications avant de vous engager.

Avec Morgen, vous restez informé même lorsque l'IA prend les décisions.

Suivi du temps et rapports

La comparaison n'est pas pertinente.

Reclaim vous donne une vision complète.

Heures consacrées au travail de concentration, aux tâches, aux habitudes et aux réunions.

Réunions évitées, personnes avec lesquelles vous avez passé le plus de temps, fréquence à laquelle vous avez travaillé au-delà de vos heures prévues, et bien plus encore.

Choisissez une période pour générer des rapports, comparez-les et voyez si la situation s'améliore.

Le temps de concentration fait l'objet d'un rapport dédié.

Morgen enregistre les tâches accomplies. C'est tout. Pas de rapports de temps, pas d'analyses, et impossible de voir comment votre semaine s'est réellement déroulée.

Fonctionnalités d'IA

Reclaim utilise l'IA de manière purement en arrière-plan.

Il associe les tâches et les réunions à votre calendrier en fonction des priorités et des échéances, et les réorganise discrètement en cas de changement de programme. Vous n'avez jamais besoin d'interagir directement avec lui.

L'IA de Morgen effectue une planification similaire, mais vous laisse le contrôle.

Il vous propose un planning en fonction de vos tâches et priorités, que vous approuvez ou refusez avant que quoi que ce soit ne soit inscrit à votre calendrier.

Morgen propose également Smart Frames pour automatiser la planification des tâches pour les créneaux horaires sélectionnés.

Le véritable atout réside dans l'assistant IA de Morgen.

Vous pouvez interagir avec lui par chat ou par voix pour ajouter des tâches, modifier votre emploi du temps ou obtenir un aperçu de votre journée.

Appuyez une fois sur Cmd+P dans Morgen et l'application restera à l'écoute où que vous soyez jusqu'à ce que vous lui demandiez de s'arrêter ou que vous fermiez l'application.

intégrations

Reclaim prend en charge globalement plus d'intégrations natives que Morgen, mais le nombre importe moins que les outils spécifiques que vous utilisez.

J'utilise Notion pour la plupart de mes tâches, et Reclaim ne le prend pas en charge, contrairement à Morgen.

Pourtant, les deux se connectent à Zapier et prennent en charge les webhooks pour les outils qui ne sont pas pris en charge nativement.

La configuration est un peu plus longue que pour les intégrations natives et peut engendrer des coûts supplémentaires si vos besoins dépassent les limites du forfait gratuit de Zapier.

Liste des intégrations natives prises en charge sur Reclaim

Liste des intégrations natives prises en charge sur Morgen

Caractéristiques de l'équipe

Reclaim ajoute une fonctionnalité importante pour les équipes : les réunions intelligentes.

Au lieu des échanges habituels sur les disponibilités, vous organisez une réunion individuelle ou d'équipe en quelques clics et Reclaim trouve automatiquement le meilleur moment dans les calendriers de chacun.

Il s'adapte en permanence aux changements d'horaires, ce qui le rend particulièrement utile pour les réunions récurrentes.

Des analyses au niveau de l'équipe sont également disponibles en plus des rapports individuels sur Reclaim.

Morgen n'offre rien de plus aux équipes.

Expérience utilisateur

Morgen vous aide à rester organisé tout au long de la journée. Reclaim, par contre, est facile à oublier.

Les deux proposent une application web, une application de bureau et une application mobile.

Mais Reclaim est une application web progressive, elle s'exécute donc principalement dans un onglet du navigateur. Fermez-le et elle disparaît.

Morgen reste affiché dans votre barre de menu toute la journée. Il affiche votre liste de tâches, vous rappelle les priorités et compte à rebours avant la prochaine. Il vous aide à optimiser votre journée.

À l'intérieur de l'application, les deux interfaces sont claires et faciles à naviguer.

J'aime bien la barre de résumé du planificateur de Reclaim.

Cela vous donne un aperçu rapide de la façon dont votre temps est planifié.

Morgen est encore plus utile.

Vous disposez d'une barre de commandes qui vous permet d'accéder instantanément à votre liste de tâches, à votre agenda quotidien et bien plus encore.

Les raccourcis clavier permettent une navigation rapide, et l'assistant IA gère le reste par commandes vocales, même lorsque l'application n'est pas ouverte.

L'assistant IA présente toutefois une lacune frustrante. Demandez-lui de faire quelque chose qui dépasse ses capacités actuelles et il ne vous dira pas qu'il ne peut pas. Il se contentera de répéter qu'il y travaille.

Je lui ai demandé de libérer tout mon agenda pour la semaine afin de pouvoir tout réorganiser. Après de longs échanges, rien ne s'est passé.

Le logiciel est encore en version bêta, donc cela devrait s'améliorer avec le temps.

Prix

Reclaim

Essai gratuit de 14 jours du forfait Business à l'inscription.

• Lite : gratuit
• Formule de base : 10 $/mois (facturé annuellement) ou 12 $/mois (facturé mensuellement)
• Entreprises : 15 $/mois (facturé annuellement) ou 18 $/mois (facturé mensuellement)
• Entreprise : 22 $/mois (facturé annuellement)

Matin

Essai gratuit de 14 jours. Aucun forfait gratuit.

• Individuel : 30 $/mois (facturé mensuellement) ou 15 $/mois (facturé annuellement)
• Équipes : 25 $/mois (facturé mensuellement) ou 10 $/mois (facturé annuellement)

Verdict

Choisissez Reclaim If

• Votre calendrier se remplit rapidement et vous n'arrivez plus à suivre la replanification manuelle.
• Vous souhaitez que votre temps de concentration et vos habitudes soient protégés automatiquement.
• Le nombre de réunions est élevé et vous avez besoin d'une disponibilité prioritaire sur les liens de réservation
• Le suivi du temps et les rapports de productivité sont essentiels à votre flux de travail.
• Vous souhaitez commencer gratuitement et évoluer au fur et à mesure que vos besoins se développent.

L'automatisation vous angoisse plutôt qu'elle ne vous soulage ? Oubliez Reclaim. Vous passerez votre temps à lutter contre elle.

Choisissez Matin If

• Vous préférez une planification quotidienne attentive et concrète.
• Vous souhaitez que l'IA propose un plan, et non qu'elle en impose un.
• Vous voulez que certaines tâches soient automatisées, mais garder le contrôle sur tout le reste.
• Vous souhaitez un outil qui vous permette de rester concentré tout au long de la journée.
• Vous souhaitez un assistant IA avec lequel dialoguer pour la planification, la révision et les modifications.

Un emploi du temps chaotique et aucune discipline pour mettre en œuvre les suggestions ? Morgen ne sera d'aucune aide.

C'est tout.

Choisissez ce qui vous convient.