Akiflow vs Sunsama - Lequel vous convient le mieux ?

Akiflow et Sunsama sont deux des solutions logicielles de gestion de tâches les plus populaires sur le marché.

Ils offrent tous les deux de nombreuses fonctionnalités et avantages, mais lequel est le meilleur pour votre entreprise ?

Essayer de choisir entre Akiflow et Sunsama peut être difficile. Ce sont deux excellentes options, mais elles ont des forces et des faiblesses différentes.

Nous sommes là pour vous aider. Dans cet article, nous comparerons Akiflow et Sunsama afin que vous puissiez prendre une décision éclairée quant à celui qui vous convient le mieux.

TL; DR

Akiflow et Sunsama sont deux excellentes solutions logicielles de gestion des tâches, mais Akiflow est mieux adapté aux grandes entreprises grâce à sa capacité à gérer plusieurs équipes et projets et à capturer les tâches depuis presque n'importe où.

Sunsama est particulièrement adapté aux petites entreprises ou aux utilisateurs individuels grâce à sa facilité d'utilisation et à son interface utilisateur simple.

Akiflow vs Sunsama: Notes

Présentation d'Akiflow

Akiflow est un logiciel puissant de gestion de projets, de tâches, de calendriers et de réunions, qui met l'accent sur la connexion transparente des applications tierces et l'intégration et l'interaction avec l'ensemble de votre écosystème de productivité au sein même d'Akiflow.

Au fur et à mesure que nous progressons, nous découvrirons ses meilleures fonctionnalités. Mais pour l'instant, voici la liste :

• Suivi des tâches et des projets
• Intégration et gestion du calendrier
• Suivi du temps
• Outils de communication d'équipe
• Une gamme d'intégrations
• Une barre de commandes pour des recherches et des actions rapides
• Planification quotidienne et arrêt
• Et plus encore!

En termes simples, Akiflow est fait pour vous si vous recherchez un puissant logiciel de gestion de projets et de tâches qui capture des tâches n'importe où sur l'ensemble du Web et planifie des réunions dans Akiflow lui-même.

Akiflow est disponible sous forme d'application mobile, de bureau et web, ce qui facilite son accès depuis n'importe où.

Ce que j'aime chez Akiflow

• Akiflow est un excellent outil d'intégration avec d'autres produits et services pour gérer les tâches. Vous pouvez configurer Akiflow comme hub central de votre suite de productivité et connecter toutes vos applications à Akiflow et obtenir une efficacité maximale.
• La barre de commandes Akiflow est un excellent moyen de rechercher et d'effectuer rapidement des actions.
• Avoir un calendrier et un panneau de tâches sur un seul écran rend Akiflow très pratique pour gérer les tâches et planifier la journée.
• Outre toutes les autres applications, vous pouvez connecter Akiflow à Slack, ce qui est un avantage considérable du côté de la communication.

Choses qui peuvent être améliorées à propos d'Akiflow

• Il y a un peu de courbe d'apprentissage pour Akiflow et il faut un certain temps pour s'habituer à toutes ses fonctionnalités.

Présentation de Sunsama

Sunsama est un logiciel de gestion des tâches accessible via le web et une application mobile. Il est conçu pour aider les équipes à optimiser leurs tâches, gérer leurs flux de travail et collaborer efficacement. Son interface intuitive et son design épuré facilitent la navigation.

Si nous parlons de l'interface utilisateur, Sunsama est beaucoup plus facile à utiliser qu'Akiflow, grâce à ses tableaux Kanban par glisser-déposer et à sa conception intuitive.

Voici quelques-unes des caractéristiques qui font bien Sunsama, Sunsama :

• Suivi et gestion des tâches
• Invitez et travaillez facilement ensemble sur des projets d'équipe
• Automatisez les flux de travail
• Intégration avec Slack et d'autres applications tierces
• Mises à jour et notifications en temps réel
• Minuteur Pomo pour les tâches courtes
• Des analyses simples mais puissantes
• Et plus encore!

À l'instar de la fonction de planification quotidienne et d'arrêt d'Akiflow , Sunsama propose également un planificateur quotidien et hebdomadaire, plus facile d'accès et d'utilisation.

Sunsama est fait pour vous si vous voulez un logiciel de gestion des tâches moderne et simple, facile à utiliser et à naviguer. Il offre une présentation intuitive avec de nombreuses fonctionnalités pour une collaboration et une gestion des tâches efficaces.

Sunsama propose une application de bureau pour Windows et Mac, ainsi qu'une application mobile pour Android et iOS.

Ce que j'aime à propos de Sunsama

• Les tableaux Kanban par glisser-déposer facilitent l'organisation des tâches et le suivi des progrès.
• La disposition visuelle permet de rester au courant des tâches.
• La minuterie pomo est idéale pour effectuer rapidement des tâches avec concentration.
• Les intégrations avec d'autres applications facilitent l'extension de la plate-forme sans avoir à réapprendre un nouveau système.
• Les analyses et les rapports facilitent la mesure des performances de votre équipe.

Choses qui peuvent être améliorées à propos de Sunsama

• Les outils de collaboration en temps réel de Sunsama peuvent être un peu lents à utiliser.
• De nombreux utilisateurs pensent que la fonction d'archivage de Sunsama est peu ou pas utile.
• L'application mobile a beaucoup de place pour l'amélioration.

Akiflow Vs Sunsama : comparaison des fonctionnalités

1. Facilité d'utilisation

Akiflow est conçu avec une interface utilisateur simple et intuitive, ce qui le rend facile à apprendre et à utiliser.

Le tableau de bord utilisateur ressemble à ceci :

La section de gauche est le menu principal à partir duquel vous pouvez accéder à la boîte de réception, aux tâches à venir et aux tâches que vous souhaitez effectuer un jour.

C'est ici que vous pouvez planifier votre journée à l'aide de rituels (planification quotidienne et arrêt) et plus encore. C'est également là que vous pouvez créer des dossiers et leur ajouter des étiquettes.

La section centrale de la page se compose du panneau de création de tâches, à partir duquel vous pouvez rapidement ajouter des tâches à votre calendrier.

Et en parlant du calendrier, la section droite de l'écran est votre calendrier Google connecté, où vous pourrez voir toutes vos tâches et réunions en ajoutant également votre heure préférée coordonnée universellement.

Sunsama dispose également d'une interface utilisateur intuitive pour créer et gérer des tâches. Il est relativement plus propre qu'Akiflow, grâce à la possibilité de masquer les panneaux gauche et droit.

Tout comme Akiflow, la section de gauche est le menu principal de Sunsama où vous pouvez accéder à tout, des paramètres et des canaux au choix de vos différents calendriers.

La section du milieu est l'endroit où vous verrez les différents jours et une option pour créer des tâches en dessous. Contrairement à Akiflow, vous pouvez directement faire glisser et déposer ces tâches dans votre calendrier dans Sunsama.

Et enfin, le panneau de droite est l'endroit où toutes vos intégrations font leur magie.

2. Gestion des tâches et des projets

Akiflow et Sunsama offrent tous deux aux utilisateurs la possibilité de gérer leurs tâches. Akiflow propose une interface intuitive et conviviale qui simplifie la gestion des tâches et des projets.

Akiflow permet également aux utilisateurs de configurer plusieurs flux de travail, d'attribuer des tâches à différentes personnes ou équipes et de suivre les progrès. Il prend également en charge la collaboration avec son système de chat intégré et sa fonction de commentaire de tâches.

Voici comment créer des tâches dans Akiflow :

Comme indiqué précédemment, vous pouvez accéder à la section des tâches à partir du panneau du milieu. Écrivez votre nouvelle tâche dans le conteneur d'espace vide et cliquez sur Entrée.

Cliquez ensuite dessus pour ajouter des détails supplémentaires et plus de contexte à la tâche, comme la date, l'heure, les tâches récurrentes, la priorité, le délai, etc.

De plus, lorsque vous survolez la tâche, vous verrez une option "...". Cliquez dessus et vous verrez des paramètres supplémentaires liés aux tâches que vous pouvez modifier.

Désormais, lorsque vous ajoutez une date et une heure à la tâche, elle affiche automatiquement une tâche dans le calendrier.

L'ajout de tâches dans Sunsama est encore plus facile. Sous la section Quotidien, vous verrez un bouton pour ajouter une tâche. Cliquez dessus et vous pourrez écrire le nom de la tâche.

Encore une fois, vous pouvez ensuite cliquer sur la tâche pour voir d'autres options, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Une bonne chose à propos de la gestion des tâches de Sunsama est que vous pouvez directement faire glisser et déposer les tâches à l'heure de votre choix sur votre calendrier.

3. Gestion des réunions

Lorsqu'il s'agit de gérer des réunions, Akiflow est clairement gagnant. Akiflow vous permet de planifier et de gérer des réunions, de partager vos disponibilités en réservant des créneaux libres dans votre calendrier, d'inviter des membres de l'équipe à des réunions, de définir des rappels et de prendre des notes.

Pour partager votre disponibilité, rendez-vous dans le coin inférieur droit de la page et lorsque vous cliquez dessus, vous verrez deux options de partage - Manuel et Récurrent. Nous irons avec le manuel à partir de maintenant.

Dès que vous cliquez sur l'option manuelle, il vous sera demandé de faire glisser les créneaux horaires libres dans votre calendrier et, ce faisant, vous verrez que le lien de réservation sera automatiquement mis à jour :

Vous pouvez ensuite partager ce lien avec toute personne avec qui vous souhaitez réserver une réunion. Pour l'instant, Sunsama n'offre pas de fonctionnalités de gestion des réunions.

4. Planification de la journée

Akiflow et Sunsama sont tous deux livrés avec un agenda qui vous permet de planifier et d'anticiper le jour suivant à l'avance.

La vue du planificateur de journée d'Akiflow est conçue de manière à vous permettre de réfléchir à votre travail d'hier, suivi d'une répartition des tâches sur lesquelles vous devez travailler aujourd'hui.

Vous pourrez également voir toutes les tâches en attente qui seront déplacées vers la section AUJOURD'HUI, où vous pourrez également planifier la journée.

Le planificateur de jour et l'arrêt quotidien d'Akiflow sont accessibles à partir de la section Rituels située dans le coin inférieur gauche.

Chez Sunsama, accéder à votre agenda est un peu différent. Heureusement, Sunsama est également livré avec un planificateur hebdomadaire, contrairement à Akiflow.

Passez la souris sur le jour en cours et vous pourrez voir un bouton nommé "Planifier".

Dès que vous aurez cliqué dessus, vous pourrez voir le planning de la journée ainsi que l'objectif hebdomadaire.

Dans l'objectif hebdomadaire, vous pouvez définir certains objectifs pour des jours spécifiques de la semaine ou pour toute la semaine avec d'autres personnalisations.

5. Accessibilité de la recherche

Akiflow propose une barre de commandes puissante avec un éventail d'options pour accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. Akiflow permet aux utilisateurs de rechercher dans presque tout dans leur espace de travail, des tâches aux projets et plus encore.

Akiflow prend également en charge les requêtes en langage naturel, ce qui vous permet d'obtenir rapidement les réponses dont vous avez besoin sans avoir à vous souvenir de tous les mots-clés exacts.

En revanche, la fonction de recherche de Sunsama se trouve dans le panneau de droite (Cmd/Ctrl+F), où vous pouvez afficher vos tâches et les filtrer par canal, type et date. Vous pouvez également rechercher des tâches et des notes depuis la barre de commandes (Cmd/Ctrl+K).

6. Analyse des performances

Si vous voulez vous améliorer, vous devez savoir si vous vous en sortez bien. Akiflow et Sunsama offrent tous deux des analyses de performance, permettant aux utilisateurs de suivre l'avancement du projet, de mesurer les performances par rapport aux jalons et aux objectifs, ainsi que d'identifier les processus qui fonctionnent/ne fonctionnent pas.

Comparativement, Sunsama offre des données analytiques riches et perspicaces avec des détails granulaires tels que la répartition des tâches quotidiennes et hebdomadaires, etc. avec la possibilité de télécharger toutes les données sous forme de fichier CSV.

Les analyses de Sunsama sont accessibles en cliquant sur "Sunsama" situé en haut à gauche. Vous pourrez voir une option appelée analytique.

Akiflow ne fournit pas de rapports de performances aussi détaillés, mais propose des statistiques quotidiennes sur les tâches et les événements terminés. Il est accessible depuis le bas de la section de création de tâche.

7. Intégrations

Akiflow et Sunsama font tous deux un travail assez décent d'intégration avec différentes applications tierces.

Akiflow s'intègre non seulement à des outils comme Google Agenda, mais aussi à des applications comme Todoist , Asana, Notion, et bien d'autres.

De plus, il vous permet également d'utiliser Zapier pour vous connecter à d'autres applications que vous avez toujours voulues.

Ce qui rend les intégrations de Sunsama différentes, c'est leur fonction d'automatisation une fois que vous avez connecté un outil.

Supposons donc que vous ayez connecté Akiflow à Gmail, Sunsama importera les e-mails de Gmail, créera des tâches avec et les attribuera à vous ou à un membre de l'équipe pour une action ultérieure.

Cette fonction d'automatisation est très utile pour rationaliser le flux de travail et s'assurer que les tâches sont poussées vers les bons outils pour un accès et une exécution faciles.

Dans l'ensemble, Akiflow fait un excellent travail d'intégration avec diverses applications tierces, tandis que Sunsama se démarque en matière d'automatisation.

Prix

Akiflow et Sunsama proposent tous deux un essai gratuit de 7 et 14 jours respectivement, mais aucun d'eux ne propose de formule entièrement gratuite.

L'abonnement mensuel payant d'Akiflow commence à 34 $ par mois, ou à 19 $ par mois avec un engagement annuel.

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L'abonnement payant de Sunsama coûte 22 $/mois, ou 17 $/mois facturés annuellement.

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Conclusion

Akiflow et Sunsama sont deux outils efficaces qui peuvent vous aider à terminer rapidement des tâches et des projets.

Akiflow est livré avec une puissante capacité de recherche, ce qui vous permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin et de vous lancer rapidement dans les tâches. Akiflow propose également de solides intégrations avec des applications tierces.

Sunsama a de meilleures capacités d'automatisation, ce qui facilite la rationalisation de votre flux de travail et vous fait gagner du temps lors de l'intégration avec d'autres services. Il a également une meilleure analyse des performances, vous donnant un aperçu plus détaillé de vos progrès.

En fin de compte, Akiflow et Sunsama offrent tous deux d'excellentes solutions pour la gestion des tâches et des projets. Le choix de celui à utiliser dépend en grande partie de vos besoins et de vos préférences. Pensez aux fonctionnalités dont vous avez le plus besoin, puis prenez votre décision à partir de là.

Espérons que cet examen de comparaison Akiflow vs Sunsama vous a aidé à vous rapprocher de la prise de décision.