12 meilleurs logiciels et plateformes de gestion des présences des employés

Le logiciel de gestion des présences des employés peut être un outil incroyablement efficace pour maintenir l'exactitude de la paie.

Il fournit un système électronique pour suivre les arrivées et les sorties de votre personnel, vous permettant d'optimiser vos coûts de main-d'œuvre et de gérer facilement la main-d'œuvre.

Dans cet article, j'ai passé en revue certaines des meilleures applications de présence des employés, résumant leurs principales capacités. La liste couvre les produits logiciels qui sont bien adaptés aux opérations sur site et à distance.

Qu'est-ce qu'un logiciel de présence des employés et quelles fonctionnalités rechercher ?

Le logiciel de présence des employés est un outil en ligne qui enregistre les heures de travail et les congés de votre personnel. Il fournit généralement une horloge ou un système de pointage pour enregistrer les temps de travail et générer des fiches ou des feuilles de temps pour la paie.

Quelques fonctionnalités principales à rechercher ;

• Suivi du temps outils de présence.
• Geo-Fencing et autres options de connexion pour empêcher les coups de poing entre amis.
• Système d'approbation pour la gestion des congés.
• Rapports pour surveiller les heures supplémentaires, les retards et les absences.

Si vous avez une équipe à distance, vous pouvez également opter pour des applications de surveillance d'écran. Ils sont généralement accompagnés d'outils de suivi pour enregistrer les heures payées et les congés.

Examinons les 12 meilleurs logiciels de gestion des présences des employés et explorons leurs fonctionnalités et leurs prix.

1. Connecter l'équipe

Connecteam offre une plateforme unifiée pour gérer les employés depuis un seul endroit. Il a un produit d'exploitation, qui est spécialement conçu pour vous aider avec la présence du personnel.

Vous pouvez utiliser ce produit pour monter un kiosque au bureau de votre site et mettre en place une géo-clôture pour surveiller les employés. Grâce aux feuilles de temps, vous pouvez suivre les heures facturables et appliquer différents taux aux tâches et aux jours pour vous assurer que chaque employé est payé correctement pour le travail qu'il fournit.

Avec l'application mobile Connecteam, vous pouvez donner à votre personnel la possibilité de se connecter via son téléphone portable lors de ses déplacements. Si quelqu'un reste plus longtemps que prévu ou arrive en avance, Connecteam envoie immédiatement une alerte pour vous informer des changements d'horaire.

CARACTERISTIQUES de base

• Horloge de temps
• Planification des quarts de travail.
• La gestion des tâches.
• Géo-clôture.
• Intégration des feuilles de temps et de la paie.
• Application mobile et kiosque.
• Automatisation.
• Rapport

Tarifs et Prix

Connecteam est gratuit. Ses forfaits premium commencent à partir de 29 $.

2. Coup de poing

Buddy Punch est un logiciel de pointage. Avec cet outil, vous pouvez mettre en place un système de présence en ligne pour les employés sur place.

Certaines fonctionnalités principales de Buddy Punch sont; reconnaissance faciale, suivi de localisation GPS, enregistrement des pauses et approbation des congés. Il dispose également d'un générateur de glisser-déposer via lequel vous pouvez planifier les changements de personnel.

Vous pouvez automatiser le suivi du temps pour éliminer la paperasserie manuelle et intégrer votre logiciel de comptabilité pour traiter la paie. Avec plusieurs méthodes de pointage et un pointage automatique, vous pouvez réduire les vols de temps et générer des feuilles de présence précises.

Grâce à la fonction de création de rapports, vous pouvez obtenir un résumé détaillé des heures de travail, des congés payés et des arrivées tardives de vos employés.

CARACTERISTIQUES de base

• Planification des quarts de travail.
• Gestion des disponibilités.
• Plusieurs méthodes de poinçonnage.
• Suivi GPS.
• Enregistrement des prises de force et des heures supplémentaires.
• Auto-calculs.
• Workflows d'approbation.
• Intégrations de paie.
• Rapport

Tarifs et Prix

Les prix de Buddy Punch commencent à partir de 4 $.

3. Ondulation

Rippling propose une solution globale de gestion des effectifs . Ce produit couvre diverses fonctions RH, notamment la gestion du temps et des présences des employés.

Vous pouvez créer des flux de travail pour automatiser le suivi du temps et configurer des règles personnalisées pour détecter les heures supplémentaires. Grâce à la conformité intégrée, vous pouvez mettre en œuvre différentes politiques pour vous assurer que l'horaire de travail est conforme aux réglementations locales de chaque pays.

Vos collaborateurs peuvent pointer depuis leurs téléphones portables et enregistrer leurs heures. Pour rendre le système hermétique, vous pouvez ajouter des géolocalisations et des selfies afin que personne d'autre n'intervienne au nom de son collègue.

Grâce aux rapports, vous pouvez garder un œil sur les activités professionnelles de vos employés.

CARACTERISTIQUES de base

• Suivi du temps.
• Enregistrement des pauses et des heures supplémentaires.
• Système d'approbation.
• Horloge mobile et kiosque.
• Géofencing.
• Flux de travail personnalisés.
• Intégration de la paie.
• Rapport

Tarifs et Prix

Cours boursiers ondulants sur demande. Le prix minimum par utilisateur est de 8 $.

4. PayChex

PayChex est un logiciel de présence et de paie destiné aux entreprises basées aux États-Unis. Il vous permet de gérer les horaires et les salaires du personnel.

Vous bénéficierez de plusieurs outils de collecte du temps avec un portail en libre-service pour établir des méthodes de présence flexibles pour votre siège social et vos employés sur site.

Vous pouvez inclure des options de base de pointage Web pour faciliter le processus de pointage pour votre personnel, ou configurer un kiosque et inclure des options de vérification telles que la numérisation faciale pour éviter le pointage par un ami.

Pour enregistrer des heures de travail précises, vous pouvez créer des horaires de travail visuels et créer un système pour les repas, les heures supplémentaires, les congés et les remboursements.

Avec le logiciel de paie PayChex, vous pouvez centraliser vos données salariales et traiter les salaires.  

CARACTERISTIQUES de base

• Intégration
• Planification des quarts de travail.
• Plusieurs méthodes de pointage.
• Gestion des heures supplémentaires, des prises de force et des congés.
• Suivi du temps automatisé.
• Tableau de bord du gestionnaire.
• Rapports et analyses.
• Portail libre-service.
• Intégration de la paie.
• Mobile amical.

Tarifs et Prix

PayChex communique ses tarifs sur demande. Vous pouvez consulter les forfaits mensuels ici.

5. Clockify

Clockify propose des méthodes flexibles pour enregistrer la présence des employés. Vous pouvez utiliser cet outil pour ajouter un kiosque à votre bureau pour le personnel de votre site et fournir des options de connexion par navigateur et mobile aux employés distants pour le marquage des présences.

Via son tableau de bord d'équipe, vous pouvez obtenir une répartition des heures de travail de vos employés pour surveiller leur ponctualité. Si vous avez besoin d'un résumé détaillé des quarts de travail de votre personnel, vous pouvez générer un rapport de présence et l'exporter pour examen.

Avec Clockify, vous pouvez également suivre les congés, les pauses et la disponibilité de l'équipe. Pour gérer les opérations, vous pouvez établir un système d'approbation et partager le contrôle administratif avec les superviseurs d'équipe.

CARACTERISTIQUES de base

• Kiosque et GPS.
• Temps et présence.
• Planification.
• Suivi automatique.
• Gestion de prise de force.
• Verrouillage des feuilles de temps.
• Système d'approbation.
• Intégration du calendrier.
• Rapport

Tarifs et Prix

Les prix de Clockify varient entre 4 $ et 12 $. Vous pouvez l'essayer gratuitement.

6. Réplicon

Replicon est également une application idéale pour la main-d'œuvre mondiale. Il dispose d'un outil alimenté par l'IA appelé ZeroTime qui surveille automatiquement l'utilisation des applications en ligne de vos employés et enregistre avec précision leurs heures de travail.

Vous pouvez créer des feuilles de temps personnalisées pour inclure les pauses, les congés et les politiques de congé que votre entreprise suit spécifiquement.

Avec la bibliothèque de règles de rémunération préconfigurées de Replicon et son tableau de bord de conformité, vous pouvez établir des horaires de travail conformes aux lois du travail locales.

Replicon possède de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer le temps, la présence et les absences de vos employés. Vous aurez même la possibilité d'ajouter du personnel à temps plein, à temps partiel, temporaire et permanent.

CARACTERISTIQUES de base

• Horloge basée sur le cloud.
• Collecte automatique de données.
• Feuilles de temps.
• Gestion des horaires.
• Suivi des présences.
• Réservation de congés.
• Conformité du travail.
• Automatisation et personnalisation.
• Exportation de la paie.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

Les prix de temps et de présence de Replicon commencent à 6 $.

Vous pouvez l'essayer gratuitement.

7. Heure de bureau

Desktime est conçu pour la gestion à distance des présences des employés. C'est un logiciel de suivi du temps qui enregistre automatiquement les heures de travail, les pauses et les temps morts de votre équipe.

Vous pouvez créer les plannings de vos employés et les synchroniser avec l'outil de suivi du temps pour les gérer depuis un seul tableau de bord. Grâce à son calendrier des absences, vous pouvez enregistrer les congés et les absences, approuver ou refuser les demandes de congés et consulter la disponibilité de vos employés.

Vous pouvez également donner à votre personnel la possibilité de choisir des quarts de travail. Cela leur permet de prendre la charge de travail qu'ils peuvent gérer confortablement.

Si vous avez un espace loué pour des réunions et des événements, vous pouvez également les réserver via Desktime. L'application dispose d'un outil de gestion de l'espace de travail dans le package qui permet les réservations.

CARACTERISTIQUES de base

• Planification des quarts de travail.
• Heures facturables, pauses et suivi de projet.
• Gestion des absences et des congés.
• Calcul du coût du travail.
• Personnalisation.
• Intégrations tierces.
• Application mobile pour Android et iOS.
• Gestion de l'espace.

Tarifs et Prix

Les prix des heures de bureau varient entre 7 $ et 20 $. Vous pouvez faire un essai gratuit pour l'explorer.

8. TempsClic

TimeClick vous aide à suivre les présences, les heures de travail et les PTO des employés.

Vous pouvez configurer plusieurs départements pour organiser les équipes et télécharger l'horloge sur ordinateur et mobile pour l'enregistrement des présences sur site et à distance. Grâce à ses rapports personnalisés, vous pouvez surveiller les activités de votre personnel et exporter des feuilles de temps pour la paie.

Si vous souhaitez surveiller la ponctualité, vous pouvez empêcher vos employés de pointer avant leurs quarts de travail. Vous pouvez également voir qui arrive généralement en retard au travail.

Vos employés peuvent à tout moment accéder à leurs horaires de travail et demander des congés. Vous pouvez définir une limite sur le PTO et automatiser vos flux de travail, vous n'avez donc pas besoin de saisir manuellement le PTO dans la feuille de temps.

CARACTERISTIQUES de base

• Suivi du temps par département.
• Marquage sur place et à distance.
• Planification des quarts de travail.
• Enregistrement des congés, des vacances et de la prise de force.
• Système d'approbation.
• Feuilles de temps.
• Rapports personnalisés.
• Contrôle administrateur.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

TimeClick facture des frais annuels pour l'utilisation du logiciel. Le coût d'abonnement annuel minimum est de 250 $.

9. Dates de congé

Leave Dates est un planificateur annuel qui vous permet de planifier les présences et les congés de votre personnel. Ici, vous bénéficierez d'un mur partagé pour centraliser les calendriers de votre équipe et voir la disponibilité de chaque membre.

Le logiciel est facile à utiliser et s'intègre à la fois à Google et Outlook. Vos collaborateurs peuvent réserver des dates directement sur le calendrier grâce à la fonctionnalité glisser-déposer et demander des congés depuis leur smartphone.

L'application met automatiquement à jour le solde de congés approuvé et conserve une trace de chaque demande de congé. Grâce aux notifications et aux rapports quotidiens, vous pouvez surveiller l'horaire de travail de votre personnel et rester informé.

Vous pouvez personnaliser les dates de congé et déléguer le pouvoir d'approbation aux chefs d'équipe. 

CARACTERISTIQUES de base

• Quitter le planificateur.
• Intégration du calendrier.
• Mur partagé.
• Mises à jour automatiques.
• Système d'approbation.
• Notifications.
• Personnalisation.
• Rapports quotidiens.
• Mobile amical.

Tarifs et Prix

Leave Dates facture 1.00 $ par utilisateur. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 membres gratuitement.

10. Suivi de présence ZOHO

ZOHO propose une large gamme d'outils commerciaux pour les RH , la finance et les opérations.

Pour la gestion des employés, il dispose d'un produit logiciel appelé "People" qui couvre le temps et les présences.

Vous pouvez offrir à vos employés plusieurs options pour pointer et ajouter des dates de paie différentes pour vos équipes locales et internationales. Grâce aux feuilles de temps de ZOHO, vous pouvez mettre en place un système d'approbation à plusieurs niveaux pour gérer les congés et les jours fériés.

Grâce aux rapports de présence, vous pouvez obtenir un résumé des habitudes de travail de vos employés et contrôler les arrivées et départs tardifs.

D'autres fonctions sont également incluses dans le package, telles que la planification des équipes et la gestion des tâches. Vous pouvez automatiser les quarts de travail de votre personnel, attribuer des tâches aux membres et suivre chaque projet.

CARACTERISTIQUES de base

• Participation via mobile et kiosque.
• Planificateur d'absences.
• Reconnaissance faciale et option biométrique.
• Géo-restrictions.
• Personnalisation.
• Intégrations.
• Automatisation des quarts de travail.
• Gestion des feuilles de temps.
• Rapport

Tarifs et Prix

Les forfaits de ZOHO varient entre 2 $ et 10 $ par utilisateur. Je recommande le plan professionnel pour l'assiduité des employés.

11. Purement RH

Purely HR propose une suite d'outils RH pour gérer les présences, les congés et les feuilles de temps.

Ici, vous pouvez centraliser les données de votre personnel, ajouter plusieurs emplacements et configurer différentes politiques de prise de force pour chaque bureau. Pour enregistrer la présence, vous pouvez définir des restrictions IP et automatiser les workflows de congés.

Avec le tableau de bord de l'horloge, vous pouvez garder un œil sur la présence de vos employés et enregistrer leurs heures de travail.

L'une des caractéristiques uniques de PurelyHR est le module d'avertissement. Vous pouvez mettre en œuvre des politiques de violation de travail personnalisées pour gérer les infractions en ligne. Il s'agit d'une fonction bonus qui pourrait être utile en cas de vol de temps ou de négligence dans le devoir.

CARACTERISTIQUES de base

• Horloge de temps.
• Gestion des congés.
• Feuilles de temps.
• Stockage de documents.
• Workflows d'approbation.
• Rapport
• Politiques de violation du travail.
• Signatures numériques.

Tarifs et Prix

PurelyHR peut facturer de 5 $ à 105 $, selon le forfait que vous choisissez. Vous pouvez ajouter ou supprimer n'importe quelle fonction de votre package.

12. Perspicace

Insightful est ce qu'il y a de mieux pour une main-d'œuvre hybride. Il s'agit d'un logiciel de surveillance d'écran qui fournit des solutions cloud et sur site pour vous aider à enregistrer la présence des employés sur site et à distance.

Grâce aux horloges automatiques, vous pouvez suivre la ponctualité et la productivité de vos employés. L'application enregistre automatiquement les connexions informatiques de votre personnel pour marquer la présence et enregistrer les pauses non payées et payées pour séparer les heures facturables du temps privé.

Grâce aux rapports de productivité, vous pouvez obtenir une ventilation des activités de votre personnel pour voir combien de temps ils travaillent généralement sur des projets, à quelle fréquence ils arrivent en retard et combien de temps ils passent en navigation inactive. Il vous donne des données mesurables pour générer des feuilles de temps précises.

CARACTERISTIQUES de base

• Surveillance de l'écran des employés.
• Présence automatique.
• Pauses non payées et payées.
• Suivi de la productivité.
• Rapports d'activité.
• La gestion de projets.
• Mode furtif.
• Application cloud et sur site.
• API.

Tarifs et Prix

Les frais perspicaces par employé commencent à 7 $. Vous pouvez demander des prix personnalisés.

Conclusion

Un logiciel de présence des employés peut résoudre plusieurs problèmes pour vous. Il peut éliminer la saisie manuelle des données, améliorer la précision de la paie et vous donner plus de contrôle sur les horaires de travail de votre personnel.

D'autre part, il peut également être utilisé pour répartir les responsabilités entre le personnel et les managers, rendant le système de présence autosuffisant et transparent.

Considérez le système que vous souhaitez mettre en place dans votre entreprise et choisissez l'application qui correspond le mieux à vos besoins. Bonne chance!