12 parasta QuickBooks-vaihtoehtoa kirjanpitoon ja muuhun

Kuten useimmat kohtaamamme muutokset (teknologian ansiosta), myös automaation nousu finanssialalla on ollut tervetullut ja hylätty eri ihmisryhmien taholta.

Vaikka johtotason ammattilaiset näkevät talousautomaatioohjelmiston tuoman arvon ja tehokkuuden, jotkut ammattilaiset pelkäävät, korvaavatko nämä ohjelmistot ne.

Pienen vastustuksen ja ylikuormitetun työvoiman niputuksen jälkeen automaation ja rahoituksen yhdistetty voima on kuitenkin osoittautunut äärimmäisen hedelmälliseksi.

Vuonna 2017 McKinsey and Company raportoi, että nykyiset teknologiat riittävät automatisoimaan 50 % kirjanpitotehtävistä.

Samalla rintamalla 91 % kirjanpidon ammattilaisista uskoo, että kirjanpitotekniikka on johtanut heidän tuottavuuden kasvuun työssä (Sage, Power of Now, 2020).

Kun yritykset ja työntekijät kohtaavat kentällä, jossa kirjanpidon automaatio on tie parempaan tehokkuuteen ja vaikuttavuuteen, emme voi luottaa yhteen ohjelmistoon.

Yli 4.5 miljoonalla käyttäjällä ympäri maailmaa QuickBooksista on tullut yksi parhaista päästä päähän -kirjanpitoalustoista.

Se ei kuitenkaan välttämättä ole ihanteellinen ratkaisu kaikille.

Lukuisia tekijöitä huomioiden ja tuntien kokeilun ja testauksen perusteella alla on joitain parhaista QuickBooks-vaihtoehdoista:

1. Oracle NetSuite

Tämä Oraclen pilvipohjainen taloushallintoalusta tarjoaa terveellisen ja reaaliaikaisen pääsyn yrityksesi taloudelliseen tulokseen.

Se tarjoaa tietoja yksilöllisellä ja konsolidoidulla tasolla ja tunnetaan integrointimahdollisuuksistaan ​​​​useiden verkkokauppa- ja hallinta-alustojen kanssa.

Lisäksi Oracle NetSuitessa on erinomaiset porausominaisuudet eri järjestelmänäkymistä, helposti navigoitava ja harhaoppinen kojelauta sekä älykkäästi integroitu CRM.

Sen ERP-ominaisuuksien avulla voit tuoda tietoja omaisuudestasi ja niihin liittyvistä poistoista ohjatun tuontitoiminnon avulla. Oracle NetSuite on loistava QuickBooks-vaihtoehto, sillä siinä on useita ominaisuuksia, kuten maksujen käsittely ja kirjausketju.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Auttaa vähentämään laskutusvirheitä, koska sen laskutuksen hallintaominaisuus integroituu myyntiin ja rahoitukseen.
2. Se auttaa sinua virtaviivaistamaan taloussuunnitteluprosessiasi.
3. Sillä on tulojen tunnustamisen hallinta varmistaakseen, että taloudelliset tekijät raportoidaan ajoissa.

Parasta

Keskikokoiset ja vakiintuneet yritykset.

Hinnasto:

Tarjolla on ilmaisia ​​tuotekierroksia. Lisähintaa varten voit pyytää tarjouksen.

2. Zoho-kirjat

Zoho Books on erinomainen verkkopohjainen kirjanpidon automaatioohjelmisto, joka tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, kuten taloushallinnon ja osastojen välisen yhteistyön.

Se on yksi tehokkaimmista vaihtoehdoista QuickBooksille, joka tarjoaa 50 erilaista raporttia, jotka auttavat sinua automatisoimaan liiketoiminta- ja talousasioitasi.

Zoho Booksin avulla voit aloittaa ammattimaisten laskujen lähettämisen asiakkaillesi, vastaanottaa maksuja, laatia taseita, tuloslaskelmia ja kassavirtalaskelmia ja nähdä lintuperspektiivin taloudellisesta tuloksestasi.

Se tunnetaan älykkäästä suunnittelustaan, ja koko toimintosarja on järjestetty siten, että se ei häiritse käyttäjän toimintaa, jota saatat suorittaa rinnakkain. Muiden tuotteidensa tapaan Zoho Books alkaa tuntea olonsa järjettömäksi tutustuttuasi siihen.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Veronmukaisena kirjanpitoohjelmistona Zoho Books laskee GST:n automaattisesti.
2. Kannustaa nopeampaa viestintää, koska kaikki yhteystietosi ovat yhdessä paikassa.
3. Ei vain luo vaan lähettää asiakirjoja, kuten ostotilauksia ja kulukuitit.

Parasta

Freelancereita sekä vakiintuneita yrityksiä. Zoho Books on varsin monipuolinen ja tarjoaa kirjanpitopalveluita kaikille ammattilaisille.

Hinnasto:

Suunnitelma 1: Ilmainen

Suunnitelma 2: Vakiopaketti alkaa 12.09 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 3: Ammattimainen suunnitelma alkaa 24.18 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 4: Premium-paketti alkaa 48.38 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 5: Elite-suunnitelma alkaa 80.65 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 6: Lopullinen suunnitelma alkaa 129.04 dollarista kuukaudessa.

3. Aaltojen kirjanpito

Wave Accounting tunnetaan enimmäkseen kirjanpitopalveluistaan , mutta se on kilpailukykyinen korvike QuickBooksille.

Koska se tukee useita pankkeja, jotka antavat sinulle pääsyn lukuisiin automaattisiin tietoihin, kirjanpitosi ja kirjanpitosi näkyvät automaattisesti intuitiivisessa ja käyttäjäystävällisessä kojelaudassa.

Se on erinomainen kokonaisvaltainen ratkaisu freelancereille sellaisten palveluiden suorittamiseen kuin laskujen luominen ja taloutensa hallinta.

Wave Accounting voisi tuoda laskutuspalveluihinsa hieman enemmän joustavuutta. Yksi ominaisuuksista, jota käyttäjät pitävät erittäin kätevänä, on sen kaksinkertainen kirjanpitovaihtoehto.

Tämä kirjanpitoalusta on äskettäin julkaissut mobiilisovelluksensa, joka on valmis ladattavaksi iOS:lle ja Androidille.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Palkanlaskentaintegraatio sekä verkkomaksuihin että palkkasovelluksiin.
2. Pääsy automaattiseen tulojen, kulujen ja useiden laskumallien seurantaan.
3. Tukee edistyneitä ominaisuuksia, kuten luottokorttien käsittelyä, toistuvia laskuja ja automaattista laskutusta.

Parasta

Yksinyrittäjät ja freelancerit. Tämä voi sopia myös pienten ja keskisuurten yritysten omistajille, jotka haluavat kirjanpitoohjelmiston, jossa on kaksinkertainen kirjanpitoominaisuus.

Hinnasto:

Ilmainen kaikille käyttäjille, ellet tilaa verkkomaksusovellusta.

4. Sage 50cloud kirjanpito

Yksi QuickBooksin vertailukelpoisimmista korvikkeista, Sage on kirjanpito- ja pienyritysohjelmistojen yhdistelmä.

Säännöllisestä laskujen ja verojen hallinnasta monimutkaisiin automaattisiin pankkien täsmäytyksiin, Sage pyrkii vastaamaan kaikkiin yrityksesi rahoituskeskeisiin vaatimuksiin.

Siinä on helppo navigoida ja se tarjoaa edistyneitä näkemyksiä, auttaa kassavirran ennustamisessa sekä varastonhallinnassa.

Sage tunnetaan myös monipuolisuudestaan ​​sen tarjoaman käyttökokemuksen suhteen kaikilla laitteilla: pöytätietokoneilla ja älypuhelimilla. Se on tunnettu saavutettavuudestaan, koska se on helppo integroida Microsoft Officeen.

Kirjanpitäjät ovat arvioineet sen yhdeksi helpoimmin käytettävistä kirjanpitoautomaatioalustoista asiakkailleen.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Integrointi MS Office 365:een. Saat käyttöösi tapahtumahistorian, asiakastiedot ja 1 Tt tallennustilaa.
2. Mahdollisuus valita kassa- ja suoriteperusteisen kirjanpidon, rajoittamattoman yhteistyön ja raportointiominaisuuksien välillä.
3. Saatavilla on kolme suunnitelmaa: kukin perustuu käyttäjien määrään, yhdestä käyttäjästä 3 käyttäjään, joten Sage on erittäin skaalautuva.

Parasta

Pienet ja kasvavat yritykset, tekniikkataitoiset ammattilaiset ja yritykset, jotka haluavat hoitaa liikkeenjohdon ja kirjanpidon tehtäviä samalla alustalla.

Hinnasto:

Suunnitelma 1: Pro-kirjanpitosuunnitelma alkaa 33 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 2: Premium-kirjanpitosuunnitelma alkaa 52 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 3: Quantum Accounting -suunnitelma alkaa 87 dollarista kuukaudessa.

5. Xero

Kokonaisena kirjanpitopaketina Xero on osoittautunut yhdeksi parhaista QuickBooks-vaihtoehdoista.

Vaikka se tarjoaa säännöllisiä palveluita, kuten pankkiintegraation, kassavirran hallinnan sekä kulujen ja tulojen seurannan, se sisältää myös ominaisuuksia, joita muut kirjanpitoalustavat eivät välttämättä tarjoa.

Se ottaa esimerkiksi tilannekuvia kontakteista ja suhteista heidän kanssaan ja mahdollistaa sen, että se voi seurata työntekijöiden palkkatietoja.

Tämän kirjanpitoautomaatioohjelmiston avulla voit käyttää sen työkaluja palvelujen suorittamiseen, kuten tilien täsmäytykseen, myynti- ja ostotapahtumien hallintaan ja erinomaiseen projektien seurantaan.

Jos Xero voisi yrittää nousta pidempään, se on sen käyttöliittymä, joka ei ole niin helppo navigoida nykyisessä versiossaan.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Suunniteltu seuraamaan automaattisesti voittoja ja tappioita useissa valuutoissa.
2. Tarjoaa mahdollisuuden tehdä yhteistyötä neuvonantajien kanssa ja jakaa tietoja työntekijöiden kanssa.
3. Yksi kojelauta, joka luo kätevän ja käyttäjäystävällisen matkan kaikille käyttäjille.

Parasta

Yritykset, jotka tarvitsevat kirjanpidon automaatioalustan , joka tukee useita integraatioita ja räätälöintiä.

Hinnasto:

30 päivän ilmainen kokeilujakso.

Suunnitelma 1: Varhainen suunnitelma alkaa 12 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 2: Kasvusuunnitelma alkaa 34 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 3: Vakiintunut suunnitelma alkaa 65 dollarista kuukaudessa.

6. FreshBooks

FreshBooks aloitti ajanseuranta- ja laskutusohjelmistona.

Siitä on kuitenkin ajan myötä tullut pienyritysten omistajien kirjanpidon automaation voimanpesä. FreshBooksin avulla voit järjestää ajan, projekteja ja kustannuksia.

Koska siihen liittyy tiettyjä käyttäjiä ja asiakkaita koskevia rajoituksia, se sopii ihanteellisesti sopimuspohjaisille ammattilaisille ja freelancereille, jotka eivät vaadi useita käyttäjiä yhdellä kojelaudalla.

Se on tällä hetkellä käytössä yli 160 maassa. Sen kaksi merkittävää palvelua ovat ajanseuranta ja laskutus, jotka sattuvat olemaan sen käynnistämisen syy.

Vaikka FreshBooksilla on tiettyjä mobiilisovelluksia koskevia teknisiä tietoja (iOS 9.2 tai uudempi ja Android 4.2 tai uudempi versio on pakollinen), sitä voidaan käyttää mobiiliselaimissa riippumatta.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Pääsy kaksinkertaiseen kirjanpitoon, mikä säästää resursseja kaikille pienyritysten omistajille.
2. Erityinen ja edullinen suunnitelma itsenäisille ammatinharjoittajille ja freelancereille on harvinaista.
3. Ymmärrettävät raportit kulujen hallinnasta ja laskutuksesta.

Parasta

Tekniikan aloittelijat, freelancerit ja pienyritysten omistajat.

Hinnasto:

FreshBooks tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson ja seuraavat kolme hinnoittelusuunnitelmaa:

1. Lite hintaan 21.00 USD/kk (226.80 USD/vuosi)

2. Plus $38.00 USD/kk ($410.40 USD/vuosi)

3. ja Premium 65.00 USD/kk (702.00 USD/vuosi).

Kaikki vuosisuunnitelmat sisältävät 10 % alennuksen.

7. AccountingEdge Pro

Löydät suurimman osan vaatimuksistasi rahoitustoiminnan alalla, ja AccountingEdge Pro täyttää tehokkaasti.

Voit järjestää, käsitellä ja seurata taloudellisia tietojasi ja keskittyä muihin liiketoimintasi näkökohtiin. Jos tiedät sodan työpöytäsi ympärillä, tämä alusta saattaa olla vain yhden luukun ratkaisu kirjanpitovaatimuksiisi.

Tämä kirjanpitoautomaatioohjelmisto tukee useita käyttöönottovaihtoehtoja, kuten SaaS, pilvi, verkkopohjainen ja jopa Linux.

Niiden helppokäyttöisen kojelaudan avulla voit maksaa laskuja, laskuttaa asiakkaita, luoda palkkalistoja, syöttää ostoksia ja seurata kirjanpito- ja pankkitoimintaasi.

Joillakin sen käyttäjillä on kuitenkin melko vähäistä palautetta asiakirjojen kohdistamisesta, joten sinun kannattaa tarkistaa uudelleen.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Palkanlaskentavaihtoehdot: itsepalvelu ja täyden palvelun palkkasumma.
2. Voit luoda tarjouksia, laskuja ja raportteja tuotteistasi ja palveluistasi.
3. Pankkitoiminnot, kuten pankkitalletusten ja sähköisten maksujen valmistelu.

Parasta

Tekniikkataitoiset yrittäjät, jotka pitävät pöytäkonesovelluksesta parempana automaatiokirjanpitovaatimuksiaan.

Hinnasto:

30 päivän ilmainen kokeilujakso. Lähetä tämä kertamaksu, jonka arvo on 499 dollaria.

8. Kasho

Kashoon pilvikirjanpito-ohjelmiston tiedetään toimivan parhaiten yksinyrittäjien ja pienyritysten omistajien keskuudessa.

He ovat äskettäin julkaisseet Kashoo 2.0:n, jossa on päivitetyt ominaisuudet yhteydenoton, laskun maksun, tilien, useiden raporttien ja verojen lisäksi.

Tämä uusi versio on varmasti tehnyt Kashoosta koetinkiven kirjanpitoohjelmistoteollisuudessa.

Koneoppimisen , nousevan teknologian, avulla Kashoo 2.0 auttaa sinua luokittelemaan ja täsmäyttämään tilejä, upottamaan pankki- ja luottokorttitapahtumia, reaaliaikaisia ​​raportteja ja automatisoimaan täsmäytyksen.

Se tarjoaa myös kuittien täsmäytyksen ja OCR-ominaisuudet. Sinun tarvitsee vain pudottaa kuitti kuvamuotoon ja alusta vastaa automaattisesti asiaankuuluviin tapahtumiin.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Se tunnetaan kulujen seurannan automatisoimisesta ja laskutuksen yksinkertaistamisesta.
2. Se oppii käyttäjien kulutustottumuksia kulujen perusteella.
3. Mahdollistaa reaaliaikaisen raportoinnin virtaviivaistamisen tehokkuuden parantamiseksi.

Parasta

Freelancereita ja yksinyrittäjiä.

Hinnasto:

Suunnitelma 1: Alkaen 20 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 2: Alkaen 30 dollarista kuukaudessa.

Huomautus: Yllä olevat kaksi suunnitelmaa sisältävät 14 päivän ilmaisen kokeilujakson.

9. bill.com

Bill.com on aliarvostettu helmi, joka on nyt rakentanut brändinsä erinomaiseksi hiekkakiveksi ja toimii tehokkaana QuickBooks-vaihtoehtona.

Tämä pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto säästää aikaa tallentamalla laskut ja keräämällä automaattisesti asiaankuuluvat tiedot tulevaa käyttöä varten. Tämän lisäksi voit pitää yhteystiedot ja raportit yhdessä paikassa, mikä auttaa sinua seuraamaan ja tarkastamaan talouttasi.

Näillä ja useilla muilla ominaisuuksilla Bill.com on yksi parhaista tekoälypohjaisista alustoista kirjanpitovaatimuksiisi.

Joitakin sen parhaista ominaisuuksista ovat useat hyväksymistasot, ostovelkojen ja -saamisten automatisointimahdollisuus, kassaennuste ja automaattinen laskutus.

Muiden kirjanpitopalveluidensa ohella Bill on helppo integroida QuickBooks Onlineen ja Xeroon.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Tähän alustaan ​​upotettu Transport Layer Security auttaa sinua suojaamaan tietosi.
2. Sillä on vahva tuki ja se tarjoaa välitöntä apua chat-tuki.
3. Tunnistaa päällekkäiset laskut ja tallentaa kaikki toimittajiin liittyvät tiedot.

Parasta

Pienet ja keskisuuret yritykset.

Hinnasto:

Suunnitelma 1: Essentials-suunnitelma alkaa 39 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 2: Ryhmäsuunnitelma alkaa 49 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 3: Yrityssuunnitelma alkaa 69 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 4: Yrityssuunnitelma on mukautettu hinnoitteluvaihtoehto yrityksille, joilla on monimutkaisia ​​vaatimuksia.

10. Kiwili

Dynaamisilla ominaisuuksilla, joissa Kiwili antaa käyttäjilleen mahdollisuuden luoda raportteja, kuten taseita, tuloslaskelmia ja koetasteita, se on todella verrattavissa QuickBooksin tarjoamiin laajaan ominaisuuksiin.

Se sisältää moduulit palkanlaskentaan, päiväkirjaan ja kirjanpitoon.

Joitakin Kiwilin korostetuimpia ominaisuuksia ovat automaattinen ajanotto, kustannusten seuranta valmistumiseen, kulujen seuranta, budjetinhallinta ja muokattavat laskut.

Voit myös tilata sen lisäominaisuudet: toistuva laskutus, verojen laskenta, verojen hallinta, maksujen käsittely, projektilaskutus, useat valuutat ja useat laskutushinnat.

Voit tehdä yhteistyötä työntekijöiden kanssa reaaliajassa ja lisätä talousosastosi tehokkuutta hetkessä.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Voit helpottaa raporttien luomista ja lähettämistä kirjanpitoosastollesi.
2. Antaa oikeuden jakaa tulot ja menot eri sarakkeisiin seurannan helpottamiseksi.
3. Sen avulla voit järjestää projektejasi ja saada yhteystietoja koskevia tietoja.

Parasta

Pienten ja keskisuurten yritysten omistajat.

Hinnasto:

Suunnitelma 1: Vakiopaketti alkaa 14.95 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 2: Pro-suunnitelma alkaa 29.95 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 3: Liiketoimintasuunnitelma alkaa 74.95 dollarista kuukaudessa.

11. Tyhjennä kirjat

Yksi tunnetuimmista vaihtoehdoista QuickBooksille, Clear Books on pilvipohjainen kirjanpidon automaatioalusta.

Sen avulla voit käyttää palkanlaskentaintegraatiota, helppoja laskutusominaisuuksia, luoda raportteja, kerätä yhteystietoja ja seurata yksilön tai yrityksen taloudellista suorituskykyä.

Clear Books sisältää myös ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ostoja ja kuluja antamalla myyjän tiedot, jotka ovat velkaa tietyn summan.

Clear Booksin etuna on myös integrointi Go Cardlessiin, mikä tekee toistuvista maksuista helpompaa kuin muihin kirjanpitoautomaatioalustoihin verrattuna.

Sen helposti navigoitavalla kojelaudalla voit tarkastella voittoja, menoja, maksamattomia laskuja, tuloja ja taloudellista suorituskykyä.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Voit luoda laskuja yli 170 eri valuutassa.
2. Kehittyneet raportointiominaisuudet, joiden avulla voit tarkastella taseita ja erilaisia ​​muita raportteja.
3. Integrointi vakiintuneisiin alustoihin, kuten Google, PayPal ja muutama muu.

Parasta

Keskisuurten yritysten omistajat ja tekniikkaa tuntevat ammattilaiset.

Hinnasto:

Suunnitelma 1: Pieni suunnitelma alkaa 8.21 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma 2: Suuri suunnitelma alkaa 16.21 dollarista kuukaudessa.

12. vapaa agentti

FreeAgent on palkittu kirjanpidon automaatioalusta, jolla on yli 100,000 XNUMX käyttäjää maailmanlaajuisesti. Se tunnetaan parhaiten päivittäisissä järjestelmänvalvojan tehtävissä avustamisestaan ​​ja ammattislangista vapaasta käyttöliittymästään.

Se on monipuolinen alusta pienyrityksille, mukaan lukien laskutuksen ja kassavirran luominen ja seuranta.

FreeAgent tarjoaa terveellisen joukon erinomaisia ​​ominaisuuksia kirjanpitäjille ja yritysten omistajille: RTI-yhteensopivan palkanlaskennan suorittaminen, ammattimaisten laskujen luominen, raporttien jakaminen, ajan seuranta, kassavirran seuranta muutamia mainitakseni.

Lisäksi FreeAgent on hiljattain tehnyt Making Tax Digital -yhteensopivan käyttäjilleen. Tämän ohjelmiston kanssa linjassa tukevan pankkijärjestelmän avulla voit hyödyntää helposti seurattavaa kojelautaa kaikilla laitteillasi.

Parhaat 3-ominaisuudet

1. Sen avulla voit lähettää ALV-, RTI- ja itsearviointiveroilmoituksia HMRC:lle.
2. Henkilökohtainen verotusaikajana pysyäksesi ajan tasalla verojen eräpäivistä.
3. Mahdollistaa kassavirran analysoinnin ja kulujen hallinnan.

Parasta

Pienyritysten omistajat ja freelance-kirjanpitäjät.

Hinnasto:

30 päivän ilmainen kokeilujakso ja 20 dollaria kuukaudessa siitä eteenpäin. Tällä hetkellä tarjolla on 6 kuukauden tarjous, joka laskee hinnan 10 dollariin kuukaudessa.

Toivomme, että tämä luettelo auttaa sinua löytämään oikean QuickBooks-vaihtoehdon, joka auttaa sinua hoitamaan kaikki kirjanpito- ja kirjanpitovaatimukset.

On työpöytäpohjaisia ​​ohjelmistoja, jotka tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, ja sitten sellaisia, jotka on suunnattu tietyille väestöryhmille.

Kannattaa ottaa aikaa tutkiaksesi sopivimmalta näyttäviä tuotteita ja valita ihanteellinen nykyisten vaatimusten perusteella.