Budjetin luominen yrityksellesi: täydellinen opas

Budjetointi on tärkeä osa yrityksesi tiekarttaa. Liiketoimintasi on vaarassa mennä harhaan, jos et pysy taloudessa alusta alkaen.

Budjetti ei ainoastaan ​​auta pitämään organisaatiosi taloudellisen tilanteen kurissa, vaan se ohjaa myös liiketoimintatoimintojen toimintaa.

Budjetti antaa yleiskuvan taloudestasi, mukaan lukien tulot, kulut ja muut osat tietyn ajanjakson aikana. Budjetin laatiminen on välttämätöntä yrityksesi vahvan taloudellisen aseman varmistamiseksi nyt ja tulevaisuudessa.

Keskustellaan yksityiskohtaisesti, miksi tarvitset budjetin ja miten se luodaan.

Budjettiraidat, ohjaimet ja oppaat

Budjetilla on kaksi päätehtävää – suunnittelu ja valvonta. Budjetti, joka kuvaa yrityksesi kokonaistaloudellista tilaa, auttaa näkemään kokonaiskuvan ja helpottaa päätöksentekoasi.

Tässä on joitain keskeisiä etuja, joita voit saada luomalla budjettisi.

Tulojen ennustaminen

Tuloennuste on yksi budjetin ensisijaisista tavoitteista. Se auttaa sinua visualisoimaan, kuinka paljon voit odottaa ansaitsevasi tietyn ajanjakson aikana.

Tällaisen ennustamisen etu on, että voit suunnitella siirtosi sen mukaisesti maksimoidaksesi voittosi. Oletetaan, että odotettu tulosi on 30 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Siinä tapauksessa saatat haluta kuluttaa enemmän mainoksiin houkutellaksesi lisää asiakkaita.

Tehdään tietoisia päätöksiä

Useimmilla liiketoimintapäätöksilläsi on oltava rahallisia vaikutuksia, olipa kyseessä investoiminen uuteen ohjelmistoon tai markkinointitoimien optimointi.

Budjetin luominen auttaa arvioimaan sijoitustesi sijoitetun pääoman tuottoprosenttia. Sen avulla voit myös mitata taloudellisia mahdollisuuksiasi, ennakoida ongelmia ja paljastaa parannuskohteita. Näin ollen budjetti voi tarjota tarvittavat tiedot, joiden avulla voit tehdä tietoisia päätöksiä.

Kustannusten hallinta

Kustannusten hallinta on avain kannattavaan liiketoimintaan. Riippumatta siitä, kuinka paljon tuloja yrityksesi ansaitsee, yrityksesi voi olla vaikeuksissa, jos kustannukset ovat suuremmat kuin tulot.

Budjetointiprosessi rakentaa perustan kustannusten hallitukselle. Se auttaa tunnistamaan liiketoiminnan kulut ja toimii lähtökohtana asiaankuuluville toimille. Voit esimerkiksi ajatella infrastruktuurikustannusten leikkaamista tai toimittajaneuvotteluja raaka-ainekustannusten optimoimiseksi.

Suorituskyky benchmarking

Budjetit ovat arvokas yrityksesi suorituskyvyn vertailutyökalu. Budjettilukujen avulla voit seurata ja vertailla tehokkuutta vuosittain, neljännesvuosittain tai jopa kuukausittain.

Se voi myös auttaa sinua asettamaan käytännön tulevaisuuden tavoitteita, jolloin luvut ovat keskeisiä suoritusindikaattoreita. Jos esimerkiksi huomaat, että jokin tuotteistasi tuottaa jatkuvasti paljon vähemmän tuloja, saatat päättää keskittyä siihen enemmän tai jättää sen kokonaan pois.

Varojen turvaaminen

Budjetointi on myös erinomainen työkalu uusien taloudellisten mahdollisuuksien hankkimiseen. Budjettiluvut osoittavat yrityksesi kasvupotentiaalin. Se auttaa sinua varmuuskopioimaan puheenvuorosi datalla, joka vakuuttaa sijoittajat sijoittamaan.

Budjetin perusteet

Ennen kuin siirryt budjetin luomisen vaiheisiin, tutustutaan perusteisiin, joihin budjetti perustuu.

Määritä budjettityyppi

Aluksi sinun on selvitettävä, minkä tyyppinen budjetti sinun on luotava. Käyttötarkoituksesta ja toiminta-alueista riippuen yritykset käyttävät yleensä seuraavia budjettityyppejä.

Pääbudjetti

Pääbudjetti on täydellinen yleiskuva yrityksen taloudesta. Se sisältää luvut ja ennusteet kokonaistuloista, kustannuspäästä, toimintakuluista, varoista, veloista, kassavirrasta jne.

Tämäntyyppinen budjetti antaa kattavan taloudellisen kuvan organisaatiosta. Se auttaa kohdistamaan kaikki liiketoimintatoiminnot.

Staattinen budjetti

Staattinen budjettityyppi, kuten nimestä voi päätellä, huomioi kiinteät menot ja tulot. Tämäntyyppinen budjetti tarkoittaa budjetin luomista sen mukaan, kuinka paljon sinulla on käsissäsi ja kuinka paljon kulutat.

Vaikka tämä budjettityyppi ei välttämättä kuvasta tarkkoja arvioita ajanjaksolta, se antaa hyvän lähtökohdan tai ohjeen realistisille ennusteille.

Joustava budjetti

Joustava budjetti ottaa huomioon sekä kiinteät arvot että kuluihin ja tuloihin liittyvät muuttujat, toisin kuin staattinen budjetti. Se säätää lukuja todellisten nykyisten lukujen perusteella. Siten se antaa tarkemman taloudellisen kuvan.

Koska joustava budjetti perustuu kuluvan kauden lukuihin ja useisiin skenaarioihin perustuviin ennusteisiin, se voi auttaa sinua valmistautumaan paremmin tuloksiin.

Toimintabudjetti

Toimintabudjetti kattaa päivittäisestä liiketoiminnasta syntyneet menot ja tulot, kuten tavaroiden tai palveluiden tuotantokustannukset, niihin liittyvät hallintokulut sekä tavaroista tai palveluista saadut tulot.

Tämän tyyppisessä budjetissa ei oteta huomioon pitkäaikaista velkaa tai pääomamenoja. Sinun kannattaa ehkä luoda tämä toimintabudjetti, jos haluat tarkastella päivittäisten toimintojesi taloudellisia vaikutuksia tarkasti.

Osastokohtainen budjetti

Budjetti voidaan tehdä jokaiselle yrityksesi osastolle tai toiminta-alueelle – esimerkiksi henkilöstöbudjetille, markkinointibudjetille ja muille.

Jos sinulla on suurempi organisaatio, erillisen budjetin luominen kullekin osastolle voi auttaa sinua kohdentamaan ja suunnittelemaan toimintaa vastaavasti. Se voi myös auttaa sinua arvioimaan kunkin osaston suorituskykyä.

Päätä budjettikaudesta

Yrityksen budjetti laaditaan yleensä vuodeksi. Kovaa ja nopeaa sääntöä ei kuitenkaan ole. Voit luoda budjetteja lyhyemmälle tai pidemmälle ajanjaksolle tarpeen mukaan.

Voit aloittaa kahden tai kolmen kuukauden budjetilla tai jakaa vuosibudjetin kuukausi- tai neljännesvuosittain. Riippumatta budjettikauden pituudesta, kriittisempi tehtävä on sen rutiinitarkistus. Voit myös tehdä muutoksia budjettiisi edetessäsi.

Budjetin luominen

Kun olet päättänyt budjettisi tyypin ja ajanjakson, on aika ryhtyä toimiin. Katsotaanpa ensin osat, jotka budjettisi tulisi sisältää.

kustannukset

Kustannukset ja menot ovat olennainen osa budjettia. Yritykselle aiheutuvia kuluja on kolme päätyyppiä:

Kiinteät kustannukset

Nämä ovat johdonmukaisia ​​liiketoiminnan kuluja, jotka eivät muutu ajan kuluessa tai suhteessa muihin tekijöihin. Yrityksesi kiinteät kustannukset ovat yleensä:

• vuokrat
• Leasingkulut
• palkat
• Vakuutus
• Apuohjelmat, kuten Internet tai puhelinliittymät
• Verkkosivuston ylläpito

Muuttuvat kustannukset

Nämä ovat kuluja, jotka muuttuvat määrien, käytön tai muiden tekijöiden mukaan. Myös muuttuvilla kustannuksilla on maksimaalinen mahdollisuus kustannusten hallintaan. Muuttuvat kustannukset, joita yrityksesi todennäköisesti kohtaa, ovat:

• Raaka-ainekustannukset
• Sähkö- tai polttoainelaskut
• Matkakulut
• Myyntipalkkiot
• Postituskulut
• Mainoskulut

Kertaluonteiset kulut

Nämä ovat menoja, joita yritykselle aiheutuu kerran tai harvemmin, yleensä tavanomaisen liiketoiminnan ulkopuolella. Nämä kulut voivat olla jopa odottamattomia. Joten on parempi ennustaa ne tai varata summa syrjään ollaksesi turvallisempi.

Kertaluonteisiin kuluihin sisältyy:

• Toimistokalusteiden ja -laitteiden kustannukset
• Korjaus- tai vaihtokulut
• Tuotteen lanseerauksen hinta
• Kertaluonteinen konsultointimaksu (esim. asiantuntijan palkkaaminen auttamaan tuoteideoinnissa)

Kun olet laskenut kaikki kulut, on myös tärkeää asettaa tulevaisuuden kulutustavoitteet, sekä lyhyen että pitkän aikavälin kulutustavoitteet. Tavoitteiden asettaminen auttaa sinua kehittämään budjettiasi ja hallitsemaan kustannuksia sen mukaisesti.

Arvioidut tulot

Kustannusten ohella tulot ovat tärkeä osa budjettiasi. Tulot ovat tuloja, jotka yrityksesi tuo kuukausittain.

Ensinnäkin sinun on lueteltava kaikki yrityksesi tulovirrat. Näitä ovat:

• Myymäsi tuotteet tai palvelut
• Yrityksen omaisuuden vuokraamisesta ansaitsemasi korot
• Rahaa tuottavat lisäpalvelut tai -toiminnot (kuten tapahtuman rekisteröintimaksu)

Seuraavaksi sinun on määritettävä aiempien myyntilukujen tai yleisten trendien perusteella summa, jonka aiot ansaita kuukausittain kustakin tulolähteestäsi. Olipa tulolähde kuinka pieni tahansa, muista ottaa huomioon jokainen niistä.

Kassavirta

Kassavirta on toinen tärkeä osa budjetissasi. Se on käteistili, joka menee sisään ja ulos yritykseesi päivittäin.

Kassavirta on elintärkeää pitääksesi silmällä taloudellista asemaasi milloin tahansa. Kassavirran tarkistaminen viikoittain tai vähintään kuukausittain auttaa sinua selvittämään, onko sinulla tarpeeksi rahaa kulujen, korkojen ja muiden kulujen maksamiseen.

Jos ei, voit heti ryhtyä toimiin tuodaksesi lisää käteistä liiketoiminnan jatkamiseen kriisiaikoina – ottamalla lainaa tai myymällä omaisuuden.

Voittomarginaali

Voittolukujen sisällyttäminen budjettiin voi olla erittäin hyödyllistä yrityksesi kasvulle. Voitto on se, mikä jää jäljelle, kun tulot on vähennetty menoista.

Odotetut voittomarginaalit ohjaavat sinut kasvuun paljastamalla mahdollisuuksia. Jos voittomarginaalisi ovat odotuksiasi alhaisemmat, voit harkita uudelleen, kuinka voit parantaa voittoja. Jos voitot ovat suuremmat, voit keskittyä lunastamiseen yrityksesi skaalaamiseksi.

Projektio

Budjetin ydin on sen kyky saada näkemys tulevaisuuden mahdollisuuksista ennusteiden avulla. Ennuste arvioi luvut nykytrendien perusteella.

Tulojen, menojen ja voittojen ennustaminen kuukausittain tai vuositasolla antaa sinulle kurkistuksen siihen, mitä odottaa ja missä parannettavaa. Menneiden ja nykyisten trendien ohella voit perustaa ennustuksesi alan trendeihin ja liiketoimintatavoitteisiisi ajanjaksolla.

Puhumattakaan, arvioiden on oltava realistisia. Epärealistiset arviot eivät ainoastaan ​​anna väärää ennustetta, vaan myös suistavat yleiset liiketoimintatavoitteesi.

Budjettisi esittely

Kun olet kerännyt tuloja ja menoja koskevat luvut, on aika koota ne yhteen. Oikea esitystapa, jotta budjetti on järkevä ja helppo ymmärtää.

taulukkolaskentaohjelma

Vanha kunnon laskentataulukko on yksi yleisimmistä tavoista luoda ja näyttää budjetti. Voit käyttää matemaattisia funktioita laskeaksesi nopeasti luvut ja projektiot tietyn ajanjakson aikana.

Voit myös käyttää valmiita malleja Google Sheetsissa. Sinun on mukautettava malli tietojesi mukaan ja täytettävä tiedot. Muuten voit saada inspiraatiota mallista ja luoda uuden alusta.

Budjetointiohjelmisto

Budjetointi sisältää paljon numeroita, laskelmia ja tietueita. Sen hallinta levyillä voi olla melko hankalaa ja aikaa vievää. Budjetointiohjelmisto voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa.

Budjetointijärjestelmissä on ominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella, ennustaa ja hallita yrityksesi budjettia yhdessä paikassa. Voit luoda talousraportteja, tutkia KPI:itä, seurata kassavirtaa ja paljon muuta.

Voit kokeilla ohjelmistoja, kuten Scoro, QuickBooks, Centage, Xero tai NetSuite, luodaksesi budjettisi nopeasti.

Kirjanpito- ja tilitoimisto-ohjelmistot voivat myös auttaa sinua paljon todellisten tietojen keräämisessä ja niiden vertaamisessa budjettiisi.

Voit kokeilla ohjelmistoja, kuten Zoho Books tai Sage Accounting, tallentaaksesi ja käyttääksesi taloustietojasi helposti yhdessä paikassa.

Avaimen nouto

Budjetin laatiminen on välttämätöntä, jotta yrityksesi taloudellinen kunto pysyy kurissa. Budjetti tarjoaa myös mahdollisuuden suunnitella taloutesi maksimaalisen tuloksen saavuttamiseksi.

Budjetin luomiseksi sinun on arvioitava tulot, menot ja tuotto sekä laadittava ennusteet ajanjaksolle. Tehokas budjetti huomioi kulut ja tulot yksityiskohtaisesti. Ja se ennustaa realististen trendien ja liiketoimintatavoitteiden perusteella.

Budjetin laatimiseen kuuluu tietojen esittäminen helposti ymmärrettävällä tavalla. Taulukko- ja budjetointiohjelmistot voivat auttaa sinua samassa.

Lopuksi, budjettisi säännöllinen tarkistaminen on ratkaisevan tärkeää, jotta budjettisi hyötyisi mahdollisimman paljon.

Toivomme, että tämä opas auttaa sinua luomaan vankan budjetin, jonka avulla voit ohjata liiketoimintaasi oikeaan suuntaan. Hyvää budjetointia!