12 parasta toisen aivotoiminnan sovellusta, työkalua ja ohjelmistoa 

Aivojasi ei ole rakennettu muistamaan jokaista kokousmuistiinpanoa, linkkiä ja puolitiehen jäänyttä ideaa. 

Siksi yksityiskohdat livahtavat halkeamien läpi: nimi, jonka työtoverisi mainitsi eilen, määräaika, jota vannoit ettet unohtaisi, artikkeli, jonka aikoit säästää myöhempää käyttöä varten.

Tässä kohtaa " toiset aivot" tulevat mukaan kuvaan.

Nämä sovellukset toimivat kuin ulkoinen muisti: ne tallentavat sen, mitä et halua menettää, yhdistävät sen jo tietämääsi ja palauttavat sen tarvittaessa.

Tulos? 

Vähemmän henkistä kaaosta, vähemmän energiaa kuluttavia päätöksiä ja enemmän keskittymistä olennaiseen työhön.

Kuinka testasin näitä työkaluja

Jokainen tällä listalla oleva sovellus testattiin todellisessa, päivittäisessä käytössä.

Ideoiden tallentamisesta heti niiden ilmaantuessa niiden järjestämiseen selkeäksi järjestelmäksi ja niiden hakemiseen myöhemmin, kun niitä tarvittiin.

Testaus ei rajoittunut työtehtäviin. Mukana oli henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja, nopeita muistutuksia, luovia ideoita ja pitkän aikavälin projektisuunnitelmia, jotka osoittivat, mitkä työkalut pystyvät hoitamaan kaiken ilman, että ne tuntuisivat kömpelöiltä tai hajanaisilta. 

Tässä mihin kiinnitin huomiota:

• Käytön helppous: Voitko aloittaa suunnittelun ilman tutoriaaleja?
• Automaatio: Poistaako se automaattisesti rutiinivalinnat?
• integraatiot: Voiko se muodostaa yhteyden jo käyttämiisi sovelluksiin (Kalenteri, Notion, Gmail, Trello jne.)?
• Joustavuus: Sopeutuuko se työnkulkuusi vai pakottaako se uuteen?
• Mobiilikokemus: Voitko luottaa siihen puhelimestasi käsin turhautumatta?
• Hinta-laatusuhde: Säästääkö se tarpeeksi aikaa ja energiaa oikeuttaakseen kustannukset?

Nämä kriteerit erottivat sovellukset, jotka aidosti vähentävät päätöksentekoväsymystä, niistä, jotka vain näyttävät hyviltä paperilla.

Parhaat toisen aivotoiminnan sovellukset vuonna 2025: TL;DR

1. SunsamaParas tehtävien yhdistämiseen tietopankkiin
2. logseqParas paikalliseen esittelyyn ja takalinkkeihin
3. TanaParas joustavaan merkitsemiseen ja päivittäisiin muistiinpanoihin
4. MemParas tekoälyn avulla tapahtuvaan muistinhakuun
5. Roam ResearchParas verkostoituneeseen, epälineaariseen ajatteluun
6. CraftParas kauniisti jäsenneltyihin dokumentteihin
7. BearParas minimalistisiin, vain Applelle tarkoitettuihin työnkulkuihin
8. RemNoteParas muistiinpanojen tekemiseen toistovälillä
9. HeptabaseParas visuaalisiin miellekarttoihin ja syvälliseen tutkimukseen
10. leijaParas visuaalisille tauluille ja luoville projekteille
11. AmplenoteParas tehtävien, muistiinpanojen ja prioriteettien yhdistämiseen
12. Nimbus HuomautusParas tiimitietämykseen ja asiakastyötiloihin

12 parasta toisen aivotoiminnan sovellusta ja työkalua: yksityiskohtaiset arvostelut

1. SunsamaParas tehtävien yhdistämiseen tietopankkiin

TL; DR

Sunsama muuttaa tehtävälistasi ja kalenterisi yhdeksi rauhalliseksi ja keskittyneeksi näkymäksi. Ihanteellinen ihmisille, jotka haluavat tehtäviensä liittyvän suoraan tietokantaansa ilman, että ne tuntuvat ylikuormitetuilta.

Sunsama ei ole vain yksi tuottavuustyökalu lisää; se toimii kuin päivittäinen päätöksentekosuodatin. Sen sijaan, että se ylikuormittaisi sinua loputtomalla tehtävälistalla, se opastaa sinua yksinkertaisen suunnittelurituaalin läpi. 

Katsot taaksepäin eiliseen, valitset vain tämän päivän tärkeimmät asiat, arvioit tarvittavan ajan ja pudotat ne suoraan kalenteriisi.

Yhdistämällä tehtävät, kokoukset ja sähköpostit yhdeksi virtaviivaiseksi työprosessiksi Sunsama vähentää ajatusten jonglöörausta. Voit esimerkiksi vetää sähköpostin suoraan klo 2-kalenteriisi, ja se näkyy välittömästi kalenterissasi, eikä sinun tarvitse arvailla, mitä tehdä seuraavaksi.

Minua pisti silmään se, kuinka sujuvasti se haki tehtäviä Notionista, Trellosta, Gmailista ja Asanasta ilman minkäänlaista kitkaa. Kokoukset synkronoituivat heti, mutta käyttöliittymä pysyi selkeänä ja selkeänä. 

Päivän lopun sammutusmuistutus oli toinen hienovarainen yksityiskohta, joka auttoi minua välttämään tehtävien siirtämistä iltaan.

Viimeaikaiset päivitykset tekevät Sunsamasta entistäkin vahvemman. ” Tehtäväennusteet ” (tällä hetkellä beta-vaiheessa) voivat ajoittaa työt automaattisesti käytettävissä oleviin aikoihin, ja toistuvat tehtävät näkyvät nyt automaattisesti.

Keskittymistila kaventaa näkymääsi yhteen tehtävään kelluvan ajastimen ja jopa automaattisesti päivittyvän Slack-tilan avulla, jotta keskeytykset pysyvät loitolla.

Myös viikoittaiset tarkastelut ovat sisäänrakennettuja, joten keskeneräiset työt siirtyvät helposti seuraavaan vaiheeseen ja tavoitteita voidaan asettaa ilman koko suunnitelman uudelleen työstämistä. Ja koska se integroituu jo käyttämiisi työkaluihin, aikataulusi pysyy ajan tasalla ilman jatkuvaa välilehtien vaihtamista. 

Joka päivän päätteeksi Sunsama tarjoaa lempeän yhteenvedon, edistymistarkistuksen, joka juhlistaa saamaasi, rankaisematta jättämisestä.

Plussat

• Selkeä ja ohjattu päivän lopun arviointi
• Ei mainoksia, lisämyyntejä tai häiritseviä ponnahdusikkunoita käyttöliittymässä
• Säännöllisiä päivityksiä aidosti hyödyllisillä uusilla ominaisuuksilla

MIINUKSET

• Oppimiskäyrä ei-suunnittelijoille
• Rajoitetut tiiminhallintaominaisuudet

Hinnasto:

• Vapaa: 14 päivän ilmainen kokeilu (luottokorttia ei vaadita)
• Kuukausitilaus: 20 $/käyttäjä/kuukausi (kuukausittainen laskutus)
• Vuositilaus: 16 $/käyttäjä/kuukausi (vuosilaskutus, 192 $/vuosi)

2. logseqParas paikalliseen esittelyyn ja takalinkkeihin

TL; DR

Logseq on yksityisyyttä ensisijaisesti huomioiva hahmottelutyökalu. Täydellinen valinta, jos rakastat ajatusten linkittämistä, paikallisen ideagraafin rakentamista ja täysin offline-työskentelyä.

Logseq muuttaa muistiinpanojen tekemisen ajatustesi eläväksi kartaksi. Kaikki alkaa loputtomiin haarautuvista luettelomerkeistä, mikä tekee siitä täydellisen työkalun projektien hahmotteluun, päiväkirjan pitämiseen tai tutkimuksen erittelyyn.

Todellinen voima on takalinkeissä. Mainitse idea kerran, ja Logseq yhdistää sen automaattisesti muistiinpanoihisi. 

Ajan myötä Logseq ei ainoastaan ​​tallenna muistiinpanojasi, vaan se tuo ne esiin hyödyllisillä tavoilla. Etsin hakusanoilla ” markkinointi-ideoita”, ja esiin ilmestyi viime vuodelta puolivillainen muistiinpano, joka oli jo linkitetty tällä viikolla aloittamaani projektiin. Unohdetut ajatukset palaavat juuri silloin, kun niillä on merkitystä.

Unohtuneet ajatukset nousevat uudelleen esiin, ja suunnittelemattomat yhteydet muuttuvat yhtäkkiä hyödyllisiksi. Se on kuin tietograafi, joka toimii hiljaa taustalla ja muuttaa hajallaan olevat muistiinpanot oivallusten verkoksi.

Huomasin, että sen paikallisesti ensisijaisesti suunniteltu rakenne on suuri helpotus. Muistiinpanot ovat laitteellasi, eivät jonkun muun palvelimilla. 

Jos haluat synkronoida, valitset palvelun: Dropbox, GitHub tai iCloud. Tämä hallinnan ja omistajuuden tunne erottaa sen pilvisovelluksista.

Logseq voi aluksi tuntua ylivoimaiselta, varsinkin jos olet uusi graafipohjaisten työkalujen käyttäjä. Mutta kun totut sen käyttöön, se on kuin sinulla olisi toinen muistikerros, joka ei vain tallenna ideoita, vaan linkittää ne aktiivisesti yhteen.

Plussat

• Vahva yksityisyys ilman pilvipalveluun sitoutumista
• Tietograafi kasvaa automaattisesti
• Valkotaulut laajentuvat pelkkien muistiinpanojen ulkopuolelle

MIINUKSET

• Oppimiskäyrä uusille käyttäjille
• Mobiilisovelluksesta puuttuu edistyneitä ominaisuuksia

Hinnasto:

• Vapaa: Saatavilla henkilökohtaiseen käyttöön
• Pro: Kehitteillä (synkronointia ja yhteistyötä varten, hinnoittelu ilmoitetaan myöhemmin)

3. TanaParas joustavaan merkitsemiseen ja päivittäisiin muistiinpanoihin

TL; DR

Tana on ” kaikella on tunnisteensa ” -työtila. Loistava nopeaan päivittäiseen päiväkirjanpitoon, joustavaan luokitteluun ja minkä tahansa tiedon löytämiseen sekunneissa.

Tana on muistiinpanosovellus, joka on rakennettu yksinkertaisen periaatteen ympärille: kaikkeen voi merkitä tunnisteita ja linkittää.

Sen sijaan, että järjestäisit ideoita kiinteisiin kansioihin, rakennat joustavan järjestelmän, jossa projektit, tehtävät ja viitteet liittyvät toisiinsa luonnollisesti. Selkäranka on päivittäinen muistiinpano, uusi sivu, joka avautuu joka aamu ajatusten, muistutusten ja meneillään olevan työn tallentamiseksi. 

Ajan myötä nämä sivut linkittyvät takaisin suurempiin projekteihin, joten jopa satunnaisista muistiinpanoista tulee osa suurempaa rakennetta.

Merkintäjärjestelmä tekee Tanasta kätevän toiminnassa.

Kun kirjoitin muistiinpanoon ”#käynnistys”, se kokosi välittömästi yhteen luonnokset, tutkimuskatkelmat ja tehtäväluettelot. Tällaisten tietojen ryhmittely ilman suunnittelua muuttaa hajallaan olevan tekstin malleiksi, joiden pohjalta voit toimia. 

Vaihda kaavionäkymään, niin näet yhteydet visuaalisesti kartoitettuina ja toisiinsa liittyvät muistiinpanot ryhmiteltyinä, jotta voit havaita teemat ja linkit yhdellä silmäyksellä.

Tana on vielä uusi ja kehittyy nopeasti. 

Selkeä käyttöliittymä tekee tiedon tallentamisesta helppoa, mutta jotkin työnkulut tuntuvat epätasaisilta ja päivitykset voivat tuoda muutoksia odotettua nopeammin. Sen hallitseminen vaatii harjoittelua, ja joustavuus voi aluksi tuntua pelottavalta. 

Kun asetut siihen, Tana kasvaa mukanasi sen sijaan, että lukitsisi sinut jäykkään järjestelmään.

Plussat

• Kaavionäkymä kohteelle visuaaliset ajattelijat
• Nopea löytämään aiheeseen liittyviä ideoita
• Päivittäiset muistiinpanot kannustavat tasaiseen kuvaamiseen

MIINUKSET

• Monimutkaisten kokoonpanojen oppimiskäyrä
• Vielä kypsyy ja muuttuu usein

Hinnasto:

• Vapaa: Saat jopa 20000 2 solmua, 0.5 työtilaa ja XNUMX Gt tiedostotallennustilaa 
• Plus: 10 dollaria/kk (kuukausilaskutus) tai 8 dollaria/kk (vuosilaskutus)
• Pro: 18 dollaria/kk (kuukausilaskutus) tai 14 dollaria/kk (vuosilaskutus)

4. MemParas tekoälyn avulla tapahtuvaan muistinhakuun

TL; DR

Mem on tekoälyllä toimiva muistiavustajasi. Se palauttaa mieleen vanhoja muistiinpanoja, linkittää toisiinsa liittyviä ideoita automaattisesti ja saa tietosi tuntumaan elävältä.

Mem on suunniteltu toimimaan kuin tekoälyn tukema henkilökohtainen muistiavustaja. Sen sijaan, että sinun pakotettaisiin luomaan kansioita tai jäykkiä järjestelmiä, se antaa sinun tallentaa ideoita nopeasti ja järjestää ne sitten automaattisesti taustalla. 

Ajan myötä se oppii tapasi, nostaa esiin niihin liittyviä ajatuksia ja tekee vanhoista muistiinpanoista välittömästi saatavilla olevia.

Memin vahvuus on sen automaatiossa. Haku tuntuu vähemmän kansioiden penkomiselta ja enemmän siltä kuin kysyisi joltakulta, joka muistaa kaiken, mitä olet koskaan kirjoittanut.

Mielestäni se oli yllättävän hyvä vanhojen, unohtamieni muistiinpanojen esiin nostamisessa, varsinkin kun hain asiayhteyden eikä tarkkojen avainsanojen perusteella. 

Kirjoittaessani ” budjettiideat ” esiin nousi heti kuukausien takainen muistiinpano, johon olin raapustellut nopean ajatuksen kokouksessa, vaikka en koskaan ollutkaan sitä tunnisteella tai arkistoinut siististi. Se on kuin kysyisi avustajalta: ”Mitä ajattelin hinnoittelusta viime keväänä? ”, ja Mem tuottaa tarkan muistiinpanon sekunneissa.

Mem toimii hyvin myös niille, jotka eivät pidä jäykistä järjestelmistä. Ei tarvitse hallita kansioita tai ylläpitää monimutkaisia ​​asetuksia. Kirjoitat vain, lisäät tunnisteita halutessasi ja luotat järjestelmän muodostavan yhteyksiä taustalla.

Se on lähestymistapa, joka suosii nopeutta ja spontaaniutta rakenteen sijaan.

Koska se on vielä kehitysvaiheessa, jotkin ominaisuudet tuntuvat kokeellisilta ja ajoittain näkyy karheuksia. 

Plussat

• Puhdas, minimalistinen käyttöliittymäsuunnittelu
• Tiimeille suunnitellut yhteistyöominaisuudet
• Nopea kuvakaappaus tietokoneella ja mobiililaitteella

MIINUKSET

• Rajoitettu offline-toiminto
• Ominaisuudet tuntuvat vielä kokeellisilta

Hinnasto: 

• Ilmainen suunnitelma: Saatavilla alfa- ja beta-testausvaiheissa (Mem 2.0)
• Hinnasuunnitelmat: Ilmoitetaan, kun se on julkaistu kokonaan

5. Roam ResearchParas verkostoituneeseen, epälineaariseen ajatteluun

TL; DR

Roam Research on alkuperäinen verkostoituneeseen ajatteluun keskittyvä sovellus. Se on ihanteellinen aivojesi kartoittamiseen epälineaarisella tavalla ja sellaisten yhteyksien havaitsemiseen, joiden olemassaolosta et tiennyt.

Roam Research on suunniteltu ihmisille, jotka ajattelevat verkkojen lailla suorien viivojen sijaan. Muistiinpanot eivät ole rajoitettuja kansioihin; jokainen merkintä voi linkittää toiseen, luoden elävän verkoston, joka kasvaa ajan myötä. Se antaa sinulle mahdollisuuden nähdä ajattelusi tavoilla, joihin kansiot eivät koskaan pystyisi.

Lähtökohtana ovat päivittäiset muistiinpanot. 

Ne ovat matalapaineinen tila tehtävien, pohdintojen tai keskeneräisten ajatusten tallentamiseen. Ajan myötä nämä sivut linkittyvät suurempiin projekteihin, muodostaen tietokannan ilman raskasta asennusta.

Kirjoittaessasi backlinkit yhdistävät kaiken. 

Linkitä yksi muistiinpano toiseen, ja Roam täyttää sivupalkin välittömästi jokaisella yhdistetyllä sivulla. Projektisuunnitelmaa laatiessani näin aiempien kokousten muistiinpanojen ja hajanaisten tutkimusten ilmestyvän uudelleen, muuttaen tyhjältä alulta tuntuvan sisällön valmiiksi kontekstiksi.

Tämä saa Roamin tuntumaan vähemmän staattisesta muistikirjasta ja enemmän työkalulta oivallusten hankkimiseen. Yhteyksiä ilmenee, joita et olisi itse huomannut, ja hajallaan olevat muistiinpanot muuttuvat tiedon verkoksi.

Kompromissi on yksinkertaisuus. Roam ei ole kaikkein hiotuin työkalu, ja offline-tuki on rajallinen.

Myös kaavion onnistuminen vie aikaa, ja käyttöliittymä voi tuntua yksinkertaiselta uudempiin kilpailijoihin verrattuna.

Plussat

• Erinomainen syvälliseen, tutkivaan tutkimukseen
• Pikanäppäimet nopeuttavat kirjoitustyötä
• Takaisinlinkit edistävät odottamattomia ideayhteyksiä

MIINUKSET

• Rajoitettu offline-toiminto
• Yhteistyöominaisuudet tuntuvat rajoitetuilta

Hinnasto:

• Vapaa: 31 päivän ilmainen kokeilu 
• Pro: 15 dollaria/kk (kuukausilaskutus) ja 13.75 dollaria/kk (vuosilaskutus)
• Uskovainen: 500 dollaria kertamaksuna (5 vuotta)

6. CraftParas kauniisti jäsenneltyihin dokumentteihin

TL; DR

Craft on elegantti ja jäsennelty dokumenttisovellus, joka näyttää yhtä hyvältä kuin sitä voi lukeakin. Se on suunniteltu ihmisille, jotka välittävät yhtä paljon esitystavasta kuin järjestelystäkin.

Craft on muistiinpano- ja dokumentointisovellus, joka erottuu edukseen muotoilunsa ansiosta. 

Kaikki rakennetaan korteista, joita voi järjestellä uudelleen, linkittää tai laajentaa kokonaisiksi sivuiksi. Tuloksena on dokumentteja, jotka näyttävät jäsennellyiltä ja viimeistellyiltä, ​​lähempänä valmista tuotosta kuin luonnosta.

Käsityön viehätys piilee kirjoittamisen kokemuksessa. 

Aloitin kokousmuistiinpanojen tekemisen, muunsin yhden osion kortiksi ja linkitin sen erilliselle projektisivulle rikkomatta kohdistusta. Teksti pysyi siistinä, asettelu selkeänä, ja kun jaoin dokumentin, se näytti esityskelpoiselta ilman ylimääräistä muotoilua. 

Asiakastyössä tämä suunnittelu ensin -lähestymistapa tuntuu edulta.

Yhteistyö sujuu yhtä sujuvasti. 

Voit muokata sivuja yhdessä reaaliajassa, lisätä kommentteja tai julkaista dokumentin verkossa yhdellä linkillä. 

Kalenterin ja Slackin integrointi sitoo muistiinpanot päivittäiseen työnkulkuusi, ja Applen ominaisuudet, kuten Handoff ja widgetit, tekevät siitä luonnollisen tuntuisen Macilla, iPadilla ja iPhonella. 

Haittapuolena on, että Craft tuntuu Apple-lähtöiseltä ja Windows-sovellus on hidas. Kaikille, jotka arvostavat estetiikkaa ja rakennetta, Craft on työkalu, joka saa muistiinpanot tuntumaan viimeistellyiltä dokumenteilta.

Plussat

• Helppo vienti useisiin formaatteihin
• Offline-tila toimii saumattomasti
• Nopea ja luotettava synkronointi laitteiden välillä

MIINUKSET

• Paras kokemus vain Apple-laitteilla
• Rajoitetut edistyneet projektinhallintaominaisuudet

Hinnasto:

• Ilmainen suunnitelma: Saatavilla (rajoitetut asiakirjat ja ominaisuudet)  
• Lisäksi (henkilökohtainen): 5.99 dollaria/kk (kuukausilaskutus) tai 4.79 dollaria/kk (vuosilaskutus)  
• Lisäksi (ystävät ja perhe): 10.79 dollaria/kk (kuukausilaskutus) tai 8.99 dollaria/kk (vuosilaskutus)  

7. BearParas minimalistisiin, vain Applelle tarkoitettuihin työnkulkuihin

TL; DR

Bear on tyylikäs ja minimalistinen, tehty erityisesti Apple-käyttäjille. Se sopii täydellisesti nopeaan ja kauniiseen muistiinpanojen tekemiseen Macilla, iPadilla tai iPhonella. 

Bear on minimalistinen kirjoitussovellus, joka on suunniteltu yksinomaan Apple-käyttäjille. Sen painopiste on nopeudessa ja yksinkertaisuudessa, joten se sopii erinomaisesti nopeisiin muistiinpanoihin, päiväkirjamerkintöihin tai pidempiin luonnoksiin ilman häiriötekijöitä. 

Selkeä käyttöliittymä asettaa kirjoittamisen etusijalle, ja tunnisteet korvaavat perinteiset kansiot, mikä tarjoaa joustavan tavan järjestää muistiinpanoja.

Yksi luonnos voi olla useiden tunnisteiden, kuten ” työ ”, ” kirjoittaminen ” ja ” ideat ”, alla ja siitä voi tulla välittömästi osa eri kokoelmia ilman päällekkäisyyksiä.

Käytännössä Bear tekee päivittäisestä kirjoittamisesta vaivatonta. 

Tein luonnoksen artikkelista Macillani, merkitsin sen tunnisteilla #luonnokset ja #ideat ja avasin sen myöhemmin iPhonellani, ja kaikki synkronoitiin välittömästi iCloudin kautta. 

Markdown-tuki pitää muotoilun nopeana, ja teemat ja typografia-asetukset tekevät muistiinpanoista helppolukuisia. Vienti on toinen vahvuus: tarvitsetpa sitten PDF-, Word- tai jopa HTML-tiedostoa, Bear tuottaa viimeisteltyjä tuloksia minimaalisella vaivalla.

Kokemus iPhonella, iPadilla ja Macilla on yhdenmukainen ja luotettava, mutta rajoituksena on alustariippumattomuus. 

Bear ei toimi Windowsilla tai Androidilla, ja siitä puuttuu joitakin suuremmista työkaluista löytyviä edistyneitä ominaisuuksia. Silti Apple-käyttäjille, jotka haluavat nopean, kauniin ja häiriöttömän kirjoitustilan, Bear tarjoaa juuri sitä.

Plussat

• Toimii offline-tilassa ilman keskeytyksiä
• Biometrinen lukko lisää seteleiden turvallisuutta
• Intuitiivinen käyttöliittymä häiriöttömään kirjoittamiseen

MIINUKSET

• Muutamia edistyneitä organisointiominaisuuksia
• Ei saatavilla Windowsilla tai Androidilla

Hinnasto:

• Ilmainen suunnitelma: 7 päivän ilmainen kokeilujakso perusversiolla 
• Pro -suunnitelma: 2.99 $/kk (kuukausilaskutus) tai 29.99 $/vuosi (vuosittainen, vastaava hinta 2.50 $/kk)

8. RemNoteParas muistiinpanojen tekemiseen toistovälillä

TL; DR

RemNote on oppimiskone. Se yhdistää muistiinpanojen tekemisen ja toistoon perustuvat muistikortit auttaakseen sinua muistamaan kirjoittamasi asiat.

RemNote yhdistää muistiinpanojen tekemisen muistikortteihin, mikä tekee siitä vahvan valinnan opiskelijoille, tutkijoille tai kenelle tahansa monimutkaista materiaalia oppivalle. 

Muistiinpanoja voi kirjoittaa tavalliseen tapaan ja muuttaa ne sitten välittömästi muistikorteiksi, jotka syötetään sisäänrakennettuun tarkistusjärjestelmään. 

Sen sijaan, että lukisit kokonaisia ​​sivuja uudelleen, näet tärkeimmät asiat uudelleen juuri ennen kuin todennäköisesti unohdat ne, mikä tekee opiskelusta tehokkaampaa.

Kokeilin tätä työskennellessäni läpi tiivistä teknistä paperia. 

Muistiinpanoissa korostamani keskeiset määritelmät ilmestyivät uudelleen muistikortteina myöhempien opiskelutuokioiden aikana, ja kertaamisen ajoitus sai tiedot jäämään paljon paremmin mieleen kuin saman sivun lukeminen uudelleen. 

Muistikorttien lisäksi RemNote tukee myös linkkejä, jäsennyksiä ja PDF-merkintöjä, joten luentomuistiinpanot ja tutkimusdokumentit voivat pysyä yhteydessä toisiinsa yhden järjestelmän sisällä.

Joustavuus tekee RemNotesta enemmän kuin vain opiskelutyökalun. 

Voit hahmotella ideoita, upottaa mediaa ja linkittää muistiinpanoja tietograafiin, joka rikastuu ajan myötä. Kompromissina on, että käyttöliittymä voi tuntua sekavalta ja oppimiskäyrä on jyrkkä. 

Kun kuitenkin totuttelet, RemNote muuttaa arkipäiväiset muistiinpanot pitkäaikaiseksi muistikumppaniksi, joka tukee aktiivisesti muistamista ja syväoppimista.

Plussat

• PDF-tiedostojen korostus ja merkinnät
• Sisäänrakennettu aikavälitetty toistojärjestelmä
• Synkronoi verkko- ja työpöytäsovellusten välillä

MIINUKSET

• Käyttöliittymä voi tuntua sekavalta
• Satunnaisia ​​synkronointiongelmia raportoitu

Hinnasto:

• Vapaa: Saatavissa
• Pro: 8 dollaria/kk (kuukausittainen laskutus)
• Ammattimainen tekoälyn kanssa: 18 dollaria/kk (kuukausittainen laskutus)
• Elinikäisen oppijan suunnitelma: Saatavilla 395 dollarin kertaluonteisella maksulla

9. HeptabaseParas visuaalisiin miellekarttoihin ja syvälliseen tutkimukseen

TL; DR

Heptabase on visuaalista ajattelua parhaimmillaan. Sen avulla voit kartoittaa ideoita, tutkimusta ja yhteyksiä jättimäiselle kankaalle, jota voit järjestellä uudelleen milloin tahansa.

Heptabase on suunniteltu visuaalisille ajattelijoille, jotka haluavat mieluummin kartoittaa ideoita kuin kirjoittaa ne listoille. Se tarjoaa jättimäisen pohjan, jossa muistiinpanoja voi järjestellä, linkittää ja järjestellä uudelleen kuin tarralappuja seinälle. 

Jokainen muistilappu voi sisältää tekstiä, kuvia tai linkkejä, ja kun se on asetettu taululle, siitä tulee osa suurempaa karttaa. Tämä lähestymistapa tekee siitä erityisen tehokkaan tutkimukseen, ideointiin ja monimutkaisten ongelmien tutkimiseen, joissa suhteet ovat yhtä tärkeitä kuin itse ideat.

Käytin Heptabasea tutkimusprojektin hahmotteluun. Muutamassa minuutissa toisiinsa liittyvät muistiinpanot ryhmittyivät luonnollisesti yhteen, ja näin, mitkä alueet vaativat enemmän huomiota. 

Klusterien välisten linkkien piirtäminen paljasti yhteyksiä, joita en ollut ottanut huomioon, ja oivalluksia, joita olisi ollut vaikeampi havaita perinteisessä dokumentissa. Aikajananäkymään siirtyminen näytti, miten tutkimusketjut kehittyivät ajan myötä, mikä toi uuden näkökulman ja selkeyden.

Heptabase tukee myös tageja ja backlinkkejä yhdistäen tietograafin vahvuudet visuaalisen kartoituksen joustavuuteen. 

Heptabasen käyttö tuntui kuitenkin aluksi ylivoimaiselta, ja jopa käyttöliittymä voi olla resursseja raskas joillakin laitteilla. Visuaalisesti ajatteleville ihmisille Heptabase muuttaa muistiinpanojen tekemisen dynaamiseksi ja mukaansatempaavaksi löytötilaksi.

Plussat

• Aikajananäkymä lisää tutkimukseen syvyyttä
• Useita päivityksiä uusilla ominaisuuksilla
• Canvas helpottaa monimutkaisten ideoiden tutkimista

MIINUKSET

• Raskas järjestelmäresurssien käyttö
• Aloittelijalle perehdytys tuntuu hämmentävältä

Hinnasto:

• Vapaa: 7-päivän ilmainen kokeilu 
• Kuukauden suunnitelma: $ 11.99 / kk
• Vuosisuunnitelma: 8.99 $ / kuukausi (107.88 $ / vuosi)

10. leijaParas visuaalisille tauluille ja luoville projekteille

TL; DR

Milanote on luovien projektien leikkikenttä. Yhdistele tekstiä, kuvia, linkkejä ja luonnoksia visuaalisilla tauluilla, jotka kehittyvät ideoidesi mukana.

Milanote on rakennettu ihmisille, jotka haluavat nähdä ideoidensa leviävän edessään. 

Avaa se, ja sinua tervehtii tyhjä kangas, ei viivoitettu muistikirja. 

Voit lisätä muistiinpanoja, kuvia, linkkejä tai tiedostoja ja siirtää niitä, kunnes asettelu tuntuu järkevältä. Se tuntuu lähempänä työskentelyä studion seinällä tai ilmoitustaululla kuin dokumenttiin kirjoittamista, minkä vuoksi suunnittelijat, kirjoittajat ja luovat tiimit usein suosivat sitä.

Käytin sitä kampanjaa suunnitellessani, ja ero oli välitön. 

Tunnelmakuvat olivat luonnosotsikoiden vieressä, viitelinkit kiinnitettyinä varhaisten luonnosten viereen, ja kun siirtelin asioita, alkoi muodostua kaavoja. Hajallaan olevien tiedostojen ja dokumenttien sekamelska katosi yhdelle tauolle, ja projektin suunta oli helpompi havaita.

Yhteistyö toimii aivan yhtä mutkattomasti. 

Tiimikaverit voivat avata saman taulun, jättää kommentteja tai siirtää elementtejä itse, mikä tekee siitä hyvän ratkaisun työpajoihin tai asiakaspalautteeseen. 

Pohjien avulla pääset nopeasti alkuun, olitpa sitten tekemässä kuvakäsikirjoitusta, hahmottelemassa toimeksiantoa tai luomassa tunnelmataulua. Ilmainen tilaus rajoittaa tallennustilaa, ja offline-käyttö puuttuu edelleen, mutta visuaalisesti Milanote tuntuu digitaaliselta työtilalta, joka on tehty vastaamaan kyseistä tyyliä.

Plussat

• Vedä ja pudota -käyttöliittymä tuntuu luonnolliselta
• Taulut sopivat erinomaisesti aivoriihisessioihin
• Mallit nopeuttavat luovien projektien perustamista

MIINUKSET

• Vientivaihtoehdot ovat rajalliset
• Ei edistyneitä hakuominaisuuksia

Hinnasto:

• Ilmainen suunnitelma: Ei aikarajaa, 100 muistiinpanoa, 10 latausta ja rajattomasti jaettuja tauluja
• Yksilöllinen suunnitelma: 12.50 dollaria/kk (kuukausilaskutus) tai 9.99 dollaria/kk (vuosilaskutus)
• Joukkueen suunnitelma: 49 dollaria/kk (vuosilaskutus) jopa 10 käyttäjälle

11. AmplenoteParas tehtävien, muistiinpanojen ja prioriteettien yhdistämiseen

TL; DR

Amplenote on paikka, jossa muistiinpanot kohtaavat prioriteetit. Tallenna ideat, muuta ne tehtäviksi ja päätä, minkä parissa työskentelet seuraavaksi vaihtamatta sovellusta.

Amplenote yhdistää muistiinpanot ja tehtävät yhteen tilaan. 

Sinun ei tarvitse hypätä tehtävälistan ja kirjoitussovelluksen välillä, koska kaikki sijaitsee samassa paikassa. 

Muistiinpano voi muuttua tehtävälistaksi yhdellä napsautuksella, ja tehtävät voidaan linkittää takaisin muistiinpanoihin, joista ne ovat peräisin. Tämä helpottaa siirtymistä ideoinnista toteutukseen ilman, että keskittyminen katkeaa.

” Muistiinpanot ”-ominaisuus erottuu edukseen jokapäiväisessä käytössä. Se on muistilappu nopeisiin muistiinpanoihin, paikka, johon voi tallentaa keskeneräisiä ideoita, kokousmuistiinpanoja tai muistutuksia murehtimatta rakenteesta. Myöhemmin voit lajitella muistiinpanot projekteiksi, yhdistää ne tehtäviin tai arkistoida ne.

Kiireisenä viikkona käytin sitä hajallaan olevien ajatusten tallentamiseen, eikä mikään lipsahtanut läpi, koska kaikki odotti, kun minulla oli aikaa järjestellä.

Amplenotella on myös prioriteettitiloja, joiden avulla voit suodattaa tehtäviä tärkeyden mukaan pelkkien määräaikojen sijaan. Tämä pitää huomiosi tärkeimmissä asioissa sen sijaan, että joutuisit pienten, kiireellisten tehtävien hälinään. 

Voit säästää aikaa vaihtamalla kalenterinäkymään, koska se yhdistää kaiken näyttämällä tehtäviä tapahtumien rinnalla ja yhdistämällä suunnittelun toteutukseen. 

Käyttöliittymä tuntuu vanhentuneelta ja integraatiot ovat rajalliset, mutta muistiinpanojen, tehtävien ja prioriteettien yhdistelmä tekee Amplenotesta vahvan all-in-one-vaihtoehdon.

Plussat

• Vahva suojaus päästä päähän -salauksella
• Muistiinpanot ja tehtävät synkronoituvat välittömästi laitteiden välillä
• Kalenterinäkymä yhdistää suunnittelun ja toteutuksen

MIINUKSET

• Käyttöliittymä tuntuu vanhentuneelta
• Rajoitettu kolmannen osapuolen integraatio

Hinnasto:

• Henkilökohtainen: Ilmainen ikuinen suunnitelma
• Pro: 5.84 $/kk (vuosilaskutus) tai 7.99 $/kk (kuukausilaskutus)
• Rajoittamaton: 10 $/kk (vuosilaskutus) tai 11.99 $/kk (kuukausilaskutus)
• Perustaja: 20 $/kk (vuosilaskutus) tai 24.99 $/kk (kuukausilaskutus)

12. Nimbus HuomautusParas tiimitietämykseen ja asiakastyötiloihin

TL; DR

Nimbus Note on tiimityöskentelyyn sopiva tehopakkaus. Voit tallentaa dokumentteja, jakaa muistiinpanoja asiakkaiden kanssa ja pitää kaikki projektitiedot yhdessä järjestelmällisessä tilassa.

Nimbus Note on suunniteltu tiimeille, jotka tarvitsevat enemmän kuin vain paikan muistiinpanojen tallentamiseen. Se toimii myös asiakaslähtöisenä työtilana, jonka avulla tiedon järjestäminen, päivitysten jakaminen ja yhteistyö jäsennellyllä tavalla on helppoa.

Muistiinpanot voivat sisältää tekstiä, kuvia, asiakirjoja ja jopa video- tai äänitallenteita. 

Kaikki sijaitsee työtiloissa, joita voidaan mukauttaa eri projekteille tai asiakkaille, mikä pitää tiedot siististi erillään ja helposti hallittavissa.

Minua pisti silmään se, kuinka helppoa oli luoda työtila asiakasprojektia varten. Perustin sellaisen, jossa voi jakaa luonnoksia ja edistymismuistiinpanoja, ja se, että asiakkaalle voi antaa käyttöoikeudet vain näihin kansioihin paljastamatta koko taustajärjestelmää, tuntui pieneltä mutta tehokkaalta yksityiskohdalta.

Nimbus loistaa myös muotoilussa ja järjestelyssä. Voit luoda asiakirjoja, jotka tuntuvat riittävän viimeistellyiltä korvatakseen diat tai raportit, ja sisäkkäisten kansioiden järjestelmä helpottaa skaalautumista yhdestä projektista koko yrityksen tietämyskantaa varten.

Heikompia puolia ovat integraatiot ja viimeistely. Se ei yhdisty ulkoisiin työkaluihin yhtä sujuvasti kuin jotkut kilpailijat, ja käyttöliittymä voi tuntua ahtaalta. 

Mutta jos tarvitset yhden sovelluksen, joka voi hallita tietoa , projekteja ja asiakasviestintää yhdessä paikassa, Nimbus Note on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen.

Plussat

• Lisäoikeudet turvalliseen jakamiseen
• Sisäänrakennettu verkkoleikkuri tallentaa sisällön helposti
• Asiakaslähtöisten työtilojen räätälöity brändäys

MIINUKSET

• Mobiilisovellus tuntuu vähemmän hienostuneelta
• Työtilan asetusten oppimiskäyrä

Hinnasto:

• Ilmainen suunnitelma: Saatavissa 
• solo: 32 $/kk (vuosilaskutus) tai 39 $/kk (kuukausilaskutus)
• Essentials: 82 $/kk (vuosilaskutus) 99 $/kk (kuukausilaskutus)
• Advanced: 332 dollaria/kk (vuosilaskutus) 
• Rajoittamaton: Mukautettu hinnoittelu

Miksi tarvitset toisen aivosovelluksen

Ihmisaivot ovat loistavat ajattelemaan, mutta surkeita tallentamaan yksityiskohtia. Ideat ja tehtävät kasaantuvat nopeasti luoden mieleen sekamelskaa, joka hidastaa sinua. Toinen aivosovellus poistaa tämän taakan mielestäsi.

Kun sellainen on olemassa, jokaisella ajatuksella on koti. Tallennat ideat heti niiden ilmaantuessa, ei enää kadonneita muistiinpanoja, puoliksi unohtuneita keskusteluja tai pöydälläsi hautautuneita paperinpaloja.

Ja nuo ideat eivät vain loju varastossa. Parhaat työkalut yhdistävät ne ja muuttavat yksittäiset muistiinpanot tietoverkoksi, jota voit navigoida helposti. Kun on aika hakea jotain, se on välitöntä, olipa kyseessä sitten viime viikon projektin yksityiskohta tai vuosi sitten tallennettu muistiinpano.

Tuloksena on kevyempi mieli, terävämpi keskittymiskyky ja enemmän energiaa tärkeisiin töihin.

Kuinka valita oikea toisen aivotoiminnan työkalu

Paras työkalu on se, jota haluat käyttää joka päivä. Jos se tuntuu kömpelöltä, hylkäät sen riippumatta siitä, kuinka monta ominaisuutta siinä on. 

Valitse käyttöliittymä, joka tuntuu luonnolliselta ja kutsuvalta.

Haku- ja linkitysominaisuudet tekevät eron tavallisen muistikirjan ja aidon toisen aivon välillä. Sovellus, joka hakee tarvitsemasi ja nostaa esiin unohtuneet ideat oikealla hetkellä, muuttaa työskentelytapojasi.

Tietoturva on toinen tekijä. Vientivaihtoehdot ja varmuuskopiot varmistavat, että ideasi eivät jää jumiin etkä ole sidottu yhteen alustaan.

Myös integrointi on tärkeää. Jos se toimii sujuvasti kalenterisi, tehtävälistan ja pilvitallennustilan kanssa, käytät vähemmän aikaa sovellusten välillä vaihtamiseen.

Loppujen lopuksi oikean työkalun tulisi tuntua mielesi jatkeelta, joka ottaa työt pois lautaselta ja pitää kaiken hiljaa järjestyksessä taustalla.

Loppusanat

Toisten aivojen ei pitäisi koskaan tuntua ylimääräiseltä työltä. Parhaat työkalut sulautuvat rutiineihisi, kunnes ne palaavat esiin juuri sitä mitä tarvitset.

Aloita yksinkertaisesti. Valitse työkalu, joka tuntuu luonnolliselta, ja anna sen kasvaa mukanasi. 

Ajan myötä se muotoutuu projektiesi ja ideoidesi ympärille.

Et tarvitse kaikkia ominaisuuksia heti ensimmäisenä päivänä. Tärkeintä on tapa tallentaa ja järjestää ajatukset ennen kuin ne katoavat.

Kun tuo tapa on juurtunut, hyöty on selvä: vähemmän sotkua, enemmän keskittymiskykyä ja luottamus siihen, ettei mikään tärkeä livahda läpi. Toiset aivot eivät ole tarkoitettu suuremman määrän tallentamiseen; ne luovat tilaa tärkeille töille ja päätöksille.