Los 15 mejores programas y herramientas de gestión del conocimiento personal

¿Sabías que el trabajador del conocimiento promedio dedica 2.5 horas al día solo a buscar información?

Pero espera, se pone mejor.

Estamos creando 2.5 quintillones de bytes de datos cada día. Eso es un 2.5 seguido de 18 ceros.

Para ponerlo en perspectiva, si cada byte fuera un grano de arena, estaríamos enterrando toda la Tierra bajo un nuevo desierto del Sahara.

Cada. Soltero. Día.

¿Y qué hacemos con toda esta información?

Olvidándolo, en su mayoría.

Los estudios demuestran que olvidamos alrededor del 50% de la información nueva en una hora y hasta el 70% en un día.

Quiero decir, ¡qué carajo!

Todos andamos por ahí con el cráneo lleno de ideas a medio formar, listas de cosas por hacer olvidadas y esa letra de una canción de la que no podemos deshacernos.

¿Ahora que?

Introduzca herramientas de gestión del conocimiento personal.

Estas herramientas pueden capturar tus ideas, organizar tus pensamientos e incluso hacer conexiones que no veías.

En este artículo, analizaremos 15 de las mejores herramientas de gestión de conocimiento personal que existen.

Las mejores herramientas PKM de un vistazo

1. Noción

Notion es un espacio de trabajo unificado que combina toma de notas, gestión de proyectos y herramientas de colaboración.

Notion reemplaza la necesidad de usar diferentes aplicaciones para notas, listas de tareas y planificación de proyectos.

El núcleo de Notion es su sistema basado en bloques. Cada fragmento de contenido (texto, imágenes, tablas e incluso archivos incrustados) es un bloque.

Puedes mover estos bloques, anidarlos unos dentro de otros y transformarlos sobre la marcha.

Puede parecer complejo, pero en realidad es liberador. Una simple nota puede convertirse en un plan de proyecto completo sin necesidad de salir de Notion.

Pero la flexibilidad por sí sola no es suficiente. Notion también ofrece potentes herramientas organizativas.

Puedes crear wikis para centralizar el conocimiento de tu equipo. Crea bases de datos para hacer un seguimiento de todo, desde listas de libros hasta hojas de ruta de productos. Configura tableros Kanban para la gestión visual de proyectos.

Todas estas herramientas viven en el mismo espacio, interconectadas.

La colaboración está incorporada en el ADN de Notion. La edición, los comentarios y las menciones en tiempo real hacen que el trabajo en equipo sea perfecto.

Incluso puedes abrir páginas específicas al público, convirtiendo Notion en un creador de sitios web ligero.

Para los usuarios avanzados, Notion ofrece fórmulas, bases de datos relacionales y acceso a API. Estas funciones le permiten crear sistemas complejos que organizan y muestran automáticamente información relevante.

La última novedad de Notion es la integración de IA, que puede ayudar a redactar, resumir e incluso responder preguntas sobre tu contenido.

Características de la noción

• Espacio de trabajo personalizable con contenido basado en bloques
• Creación de documentos y funcionalidad wiki
• Capacidades de base de datos para información estructurada
• Herramientas de gestión de proyectos, incluidos tableros kanban
• Opciones de colaboración y uso compartido en tiempo real
• Asistencia impulsada por IA para la escritura y la recuperación de información
• Integración con herramientas populares (Slack, GitHub, Google Drive)

Precios y planes de Notion

Notion ofrece una estructura de precios escalonada:

• Gratuito: para personas o equipos pequeños. Incluye funciones básicas con algunas limitaciones.
• Más ($12/mes facturados anualmente): funciones de colaboración y almacenamiento ampliadas.
• Empresas ($18/mes facturados anualmente): funciones avanzadas, seguridad mejorada y análisis.

Notion AI se puede agregar a cualquier plan por $8 adicionales por miembro por mes (facturación anual).

2. Obsidiana

Obsidian trata tus notas como una red de ideas. Son solo un montón de archivos Markdown en tu computadora. Sin formatos sofisticados ni almacenamiento en la nube que no controlas.

Esta simplicidad es poderosa. Tus notas siempre son tuyas y pueden ser leídas por cualquier editor de texto.

La verdadera diversión comienza cuando empiezas a conectar estas notas huérfanas. Puedes vincular cualquier parte de cualquier nota con cualquier otra nota. Esto crea una red de conocimiento que refleja cómo funciona realmente tu cerebro.

Las ideas se complementan entre sí y se conectan de maneras inesperadas. Obsidian lo entiende.

A medida que construye su red de notas, Obsidian puede mostrarle conexiones que quizás haya pasado por alto. Tiene una vista gráfica que visualiza toda su base de conocimientos.

Obsidian también te permite personalizar tu configuración con complementos y temas.

¿Necesitas una nueva función?

Probablemente exista un complemento para eso.

La función de lienzo de Obsidian te permite presentar tus ideas visualmente. No es solo otra herramienta de mapas mentales. Es un espacio donde puedes insertar notas, imágenes e incluso páginas web interactivas.

De forma predeterminada, tus notas permanecen en tu dispositivo. Nadie más puede leerlas, ni siquiera los creadores de la aplicación.

Este enfoque local tiene otra ventaja: la velocidad. Sus notas son accesibles al instante, incluso sin conexión.

¿Y si quieres compartir tus conocimientos? Obsidian te permite publicar tus apuntes en un sitio web con tan solo unos clics.

Características de obsidiana

• Almacenamiento local de notas en formato Markdown de texto simple
• Enlace bidireccional entre notas
• Vista gráfica interactiva de su red de notas
• Lienzo para la organización visual de ideas
• Personalizable con complementos y temas.
• Sincronización cifrada de extremo a extremo opcional entre dispositivos
• Publicar notas como un sitio web

Precios y planes de Obsidian

El precio de Obsidian es sorprendentemente sencillo: es gratuito para uso personal y tiene todas las funciones incluidas.

Para uso comercial (en organizaciones con fines de lucro con dos o más empleados), el costo es de $50 por usuario por año. Esto incluye una prueba de 14 días y soporte técnico prioritario.

Hay dos complementos opcionales disponibles:

1. Sincronización: $5 por usuario, por mes. Sincroniza tus notas en todos los dispositivos con cifrado de extremo a extremo.
2. Publicar: $10 por sitio, por mes. Te permite publicar tus notas como un sitio web.

También existe un nivel "Catalyst" único que comienza con $25. Apoya el desarrollo y brinda acceso anticipado a las versiones beta.

3. logseq

Logseq es una herramienta de gestión de conocimiento personal de código abierto. Está diseñada para cualquier persona que trabaje con gran cantidad de información a diario: estudiantes, académicos, escritores, gerentes de proyectos y desarrolladores.

Logseq es similar a Obsidian en algunos aspectos.

Cuando escribes en Logseq, no solo estás tomando notas, sino que estás creando un gráfico de conocimiento personal.

Cada pensamiento que anotas puede vincularse con otros. Es como tu cerebro, pero con una función de búsqueda y sin olvido.

El núcleo de Logseq es su sistema de esquematización.

Escribes con viñetas anidadas, lo que te obliga a estructurar tus pensamientos de forma jerárquica. Organizas las ideas de forma natural en puntos principales y subpuntos.

Pero el verdadero poder de Logseq proviene de las referencias vinculadas. Puedes vincular cualquier palabra o frase a otra página.

Estos enlaces funcionan en ambos sentidos.

Haz clic en un enlace y verás no solo la página a la que has accedido, sino también todas las demás páginas que tienen enlaces a ella. Esto crea contexto automáticamente.

Digamos que estás investigando el cambio climático. Tomas notas sobre diversos estudios, políticas y artículos de noticias. A medida que vinculas conceptos relacionados, Logseq crea una red de conexiones.

Cuando vuelvas a visitar cualquier pieza de información, verás todas las notas relacionadas.

Logseq también tiene un sistema de consultas. Es como tener un asistente personal que sabe todo lo que has escrito.

Puedes hacer preguntas como “Muéstrame todas las tareas relacionadas con el proyecto X que vencen esta semana” o “Encuentra todas las notas que mencionan energía renovable del mes pasado”.

Características de Logseq

• Sistema de esquematización para la toma de notas estructurada
• Enlace bidireccional para la construcción de contexto
• Sistema avanzado de consulta para recuperación de información
• Anotación PDF integrada con notas
• Gestión de tareas con prioridades y programación
• Sistema de tarjetas didácticas para el recuerdo activo
• Pizarra para el pensamiento visual y la lluvia de ideas
• Amplia personalización a través de complementos y temas.

Precios y planes de Logseq

Logseq es gratuito y de código abierto.

4. ClickUp

ClickUp es una plataforma integral de gestión del trabajo que centraliza tareas, proyectos y colaboración en equipo en un solo lugar.

La mayoría de las aplicaciones de productividad solucionan un problema, pero crean tres más. Son demasiado rígidas o tan personalizables que se necesita un doctorado para configurarlas.

ClickUp es lo suficientemente flexible como para adaptarse a tu voluntad, pero lo suficientemente estructurado como para mantenerte encaminado.

Su asistente de inteligencia artificial es más que un simple chatbot con un nombre elegante. Es una herramienta sensible al contexto que puede redactar correos electrónicos, resumir reuniones o incluso ayudar a generar ideas.

Las más de 15 vistas de ClickUp no son solo trucos. Algunos de nosotros somos personas que saben hacer listas, otros necesitan un tablero Kanban y luego están los aficionados a los diagramas de Gantt.

La personalización en ClickUp va más allá de cambiar los esquemas de colores. Puedes crear campos, estados y relaciones entre tareas personalizados.

ClickUp también se destaca en la colaboración. Las pizarras permiten generar ideas de manera visual, los documentos brindan un espacio para planes de proyectos detallados y los comentarios mantienen las discusiones contextualizadas.

La estructura jerárquica de ClickUp (Espacios de trabajo, Espacios, Carpetas, Listas y Tareas) puede parecer compleja al principio.

Pero es esta estructura la que permite a ClickUp escalar desde listas de tareas personales hasta gestión de proyectos a nivel empresarial sin esfuerzo.

Funciones de clic

• Asistente potenciado por IA para diversas tareas
• Más de 15 vistas personalizables (lista, tablero, Gantt, etc.)
• Herramientas de colaboración (pizarras, documentos, comentarios)
• Incorporado el tiempo de seguimiento y reportando
• 1,000+ integraciones
• Potentes capacidades de automatización
• Informes completos y seguimiento de objetivos
• ClickApps para una mayor funcionalidad

Precios y planes de ClickUp

ClickUp ofrece una estructura de precios escalonada para adaptarse a diferentes necesidades:

1. Gratis para siempre: $0/mes

• Adecuado para uso personal y equipos pequeños.
• Incluye 100 MB de almacenamiento y funciones básicas.

2. Ilimitado: $7/miembro/mes (facturación anual)

• Ideal para equipos pequeños
• Almacenamiento ilimitado y funciones avanzadas

3. Empresas: $12 por miembro por mes (facturación anual)

• Perfecto para equipos de tamaño mediano
• Incluye opciones de seguridad y personalización adicionales.

5. Coda

Coda es una plataforma colaborativa todo en uno que combina documentos, hojas de cálculo y aplicaciones en un único espacio de trabajo personalizable.

Coda es un editor de documentos flexible, pero llamarlo editor de documentos no es lo que se dice. Cada documento de Coda puede contener un ecosistema completo de información y herramientas interconectadas.

Tome mesas.

En Coda, no son solo cuadrículas de datos. Son dinámicas. Puedes ver el mismo conjunto de datos como un tablero kanban, un calendario o un gráfico.

Pero el verdadero poder de Coda reside en sus capacidades sin código.

Cualquier miembro de tu equipo puede agregar fórmulas, botones o automatizaciones. No necesitas ser programador para crear una aplicación personalizada para el flujo de trabajo específico de tu equipo.

Así es como funciona esto en la práctica:

Su equipo de marketing podría rastrear campañas, automatizar la generación de informes y administrar calendarios de contenido, todo en un solo documento.

Coda también cuenta con una potente inteligencia artificial. Coda Brain actúa como una base de conocimiento que te ayuda a encontrar rápidamente información en tus documentos.

Coda AI va un paso más allá y ayuda con todo, desde resúmenes de reuniones hasta análisis de datos.

Características de Coda

• Editor de documentos flexible con páginas anidadas
• Tablas dinámicas con múltiples opciones de visualización
• Automatización sin código y creación de aplicaciones
• Asistencia basada en IA (Coda Brain y Coda AI)
• Amplias opciones de integración (paquetes)
• Amplia galería de plantillas
• Edición y comentarios colaborativos

Precios y planes de Coda

Coda ofrece un plan gratuito con funciones básicas. Los planes pagos comienzan en $12 por Doc Maker por mes, y los editores siempre son gratuitos.

6. Confluencia

Confluence es una plataforma versátil de gestión del conocimiento que ayuda a las personas y a los equipos a organizar, compartir y colaborar en la información.

Confluence es dinámico. Tus conocimientos evolucionan a medida que trabajas y Confluence evoluciona contigo.

Comience con una nota sencilla y observe cómo se transforma en un plan de proyecto completo o en una wiki completa.

Confluence es súper flexible.

Puede crear cualquier cosa, desde simples documentos de texto hasta bases de datos complejas.

¿Quieres visualizar tus pensamientos? Utiliza la función de pizarra integrada.

¿Necesitas realizar un seguimiento de las tareas? Crea una base de datos.

¿Tienes un destello de inspiración? Anótalo en una nota rápida.

Luego pasamos a algo aún más potente: el asistente con inteligencia artificial de Confluence. Puede ayudarte a escribir, resumir o incluso generar ideas.

Confluence también destaca cuando empiezas a colaborar. Comparte tus páginas con los miembros del equipo y observa cómo las ideas se enriquecen mutuamente.

La función de edición en tiempo real significa que pueden trabajar juntos simultáneamente y ver los cambios a medida que ocurren.

Para quienes aman la estructura, Confluence ofrece una amplia gama de plantillas. Desde notas de reuniones hasta planes de proyectos, estas plantillas le brindan una ventaja y garantizan la coherencia.

Funciones de confluencia

• Asistente de redacción e ideación impulsado por IA
• Colaboración en tiempo real en páginas y pizarras
• Plantillas personalizables para varios tipos de contenido.
• Potente funcionalidad de búsqueda de contenido en profundidad
• Organización flexible con espacios y páginas jerárquicas
• Integración con herramientas de productividad populares

Precios y planes de Confluence

Confluence ofrece una variedad de opciones de precios para adaptarse a diferentes necesidades y presupuestos:

Gratis: este plan no tiene costo y admite hasta 10 usuarios. Incluye páginas y espacios ilimitados, plantillas básicas y 2 GB de almacenamiento de archivos.

Estándar: a $6.05 por miembro por mes, este plan agrega usuarios ilimitados, más almacenamiento (250 GB) y permisos avanzados.

Premium: por $11.55 al mes por miembro, obtienes funciones avanzadas como análisis, almacenamiento ilimitado y el asistente de inteligencia artificial.

7. Hepbase

Hepbase es una herramienta visual de gestión del conocimiento personal que combina el pensamiento en pizarra con la toma de notas estructurada.

Hepbase utiliza un lienzo visual. Puedes anidar pizarrones dentro de pizarrones, creando una jerarquía de conocimiento que es flexible y organizada.

Te encantará cómo Hepbase maneja las conexiones. Cualquier nota puede existir en varios lugares.

¿Y ese dato sobre el secuestro de carbono?

Puede ser relevante en tu tablero de “bosques” y en tu tablero de “ecosistemas oceánicos”. En Hepbase, puede estar en ambos lugares y actualizarse en todas partes si lo editas.

Para los investigadores, la función de anotaciones en PDF es fenomenal. Puedes sacar lo destacado directamente a tu pizarra.

Hepbase también incluye una función de diario.

No es solo una herramienta para reflexiones personales. Es una herramienta para capturar pensamientos fugaces. Puedes arrastrar fácilmente ideas desde tu diario a tableros de proyectos relevantes.

Además, los gerentes de proyectos apreciarán las vistas Kanban y de tabla.

Puede realizar un seguimiento de tareas, agregar propiedades personalizadas y cambiar entre vistas visuales y estructuradas de sus proyectos.

Una característica que a menudo se pasa por alto es la capacidad de Heptabase para trabajar sin conexión. Tus notas se sincronizan entre dispositivos, pero siempre están disponibles localmente.

Características de la hepbase

• Interfaz de pizarra visual con tableros anidados
• Enlace bidireccional entre notas
• Anotación e integración de PDF
• Diario diario con extracción de ideas
• Vistas de Kanban y tablas para la gestión de proyectos
• Acceso sin conexión con arquitectura local
• Sincronización entre plataformas (escritorio, móvil, web)

Precios y planes de Hepbase

Hepbase ofrece dos niveles de precios:

1. Mensual: $11.99/mes, prueba gratuita de 1 semana
2. Anual: $8.99/mes (facturación de $107.88/año), prueba gratuita de 1 semana

Ambos planes incluyen todas las funciones. El plan anual te permite ahorrar un 25 % si estás dispuesto a comprometerte.

8. snipd

Snipd es una herramienta de gestión de conocimiento personal que transforma los podcasts en información útil.

Utiliza IA para ayudarle a capturar, comprender e integrar el conocimiento del contenido de audio en su sistema de aprendizaje más amplio.

Estás escuchando un podcast y oyes algo interesante. Normalmente, harías una pausa, abrirías la aplicación de notas y escribirías frenéticamente.

Con Snipd, solo tienes que tocar tus auriculares. La IA capta el momento, lo transcribe e incluso resume el punto clave.

La buena noticia es que Snipd te permite hacer mucho más que simplemente capturar momentos.

Te ayuda a comprender episodios completos. Para cada podcast, obtienes un resumen generado por IA. Es más como los apuntes que deseabas tener en la escuela: concisos, esclarecedores y realmente útiles.

Snipd se integra con su sistema de gestión de conocimiento existente. Puede exportar sus notas y resaltados a herramientas como Notion, Readwise u Obsidian.

Esa información aleatoria de un podcast de hace tres meses no se pierde en una aplicación olvidada. Está ahí, en tu base de conocimientos principal, lista para generar nuevas conexiones.

Snipd también resuelve el problema “Sé que escuché algo sobre esto, pero ¿dónde?”.

Las transcripciones completas y una función de búsqueda significan que usted puede encontrar esa esquiva pieza de información en segundos.

Los capítulos generados por IA son otro elemento innovador. Te permiten saltarte los detalles superfluos y sumergirte directamente en las partes que te interesan.

Características de Snippd

• Resaltado con tecnología de IA, con transcripciones y resúmenes
• Resúmenes de episodios de 5 minutos
• Transcripciones completas de podcasts con capítulos generados por IA
• Fácil intercambio de los aspectos más destacados
• Integración con aplicaciones populares de toma de notas y PKM
• Identificación y descubrimiento de huéspedes
• Función de búsqueda en la transcripción

Precios y planes de Snipd

Snipd ofrece un modelo freemium. El nivel gratuito incluye:

• Escucha ilimitada
• Funciones de IA para 2 podcasts por semana
• Capacidad de ejecutar IA en podcasts sin procesar

El plan Premium incluye:

• Procesamiento de IA de hasta 15 horas de podcasts sin procesar por mes
• Acceso ilimitado a funciones de IA para más de 500,000 XNUMX podcasts preprocesados
• Escucha ilimitada

Snipd no ofrece un precio fijo debido a las variaciones en los distintos países. Para obtener el precio exacto, deberá consultarlo dentro de la aplicación.

9. Oso

Bear es una aplicación de gestión de conocimiento personal que transforma la forma en que capturas, organizas y recuperas información. Está diseñada para personas que piensan en texto pero necesitan más que solo palabras.

Bear, al igual que Obsidian, utiliza Markdown.

En Bear, Markdown se siente natural. Se formatea mientras se escribe, sin interrumpir el flujo.

Las etiquetas en Bear no son solo etiquetas.

Son un sistema de organización poderoso. Puedes anidarlos y crear una jerarquía flexible que crece con tu base de conocimientos. #work/projects/big-idea es una ruta, no solo una etiqueta.

Este enfoque le permite crear una wiki personal sin la complejidad de los sistemas tradicionales.

Pero aquí es donde Bear realmente brilla en la gestión del conocimiento: maneja varios tipos de contenido sin problemas.

Texto, imágenes, fragmentos de código y listas de tareas coexisten en una sola nota. Es como tu cerebro: una mezcla de distintos tipos de información, todos interconectados.

La función de búsqueda es otra característica destacada.

Es rápido y completo, y no solo busca texto, sino también etiquetas e incluso el contenido de archivos PDF e imágenes (con la versión Pro). Esto convierte a Bear en un motor de búsqueda personal para tu conocimiento.

Características del oso

• Formato Markdown intuitivo
• Etiquetas anidadas para una organización flexible
• Sincronización multidispositivo (Pro)
• Búsqueda potente, incluido OCR (Pro)
• Admite varios tipos de contenido en una sola nota
• Cifrado de notas
• Múltiples formatos de exportación
• Bocetos y anotaciones de imágenes

Precio y planes de Bear

Bear ofrece un nivel gratuito que incluye funciones básicas como almacenamiento de notas local y opciones básicas de exportación.

Para necesidades más avanzadas, Bear Pro está disponible a $2.99/mes o $29.99/año (15 % de descuento).

Pro agrega funciones cruciales para una gestión seria del conocimiento: sincronización con iCloud, formatos de exportación avanzados y búsqueda OCR.

Una prueba gratuita de 7 días le permite probar Pro antes de comprometerse.

10. milanote

Milanote es una herramienta visual de gestión de conocimiento personal que le permite organizar ideas y proyectos en tableros flexibles.

Está pensado para creativos, pero no dejes que eso te engañe. Cualquiera que trabaje con información compleja puede beneficiarse de él.

Cuando abres Milanote, te encuentras con un lienzo en blanco. Puede que al principio parezca intimidante, pero en realidad es liberador.

No estás obligado a seguir una estructura predefinida. Puedes organizar tus pensamientos de la forma que mejor se adapte a ti.

Digamos que estás investigando un tema complejo.

En una aplicación tradicional para tomar notas , terminarías con un documento largo y con mucho desplazamiento. Buena suerte intentando encontrar algo en ese lío después.

Con Milanote, puedes distribuir tu investigación visualmente. Los conceptos principales se agrupan y las conexiones entre las ideas se hacen visibles. Puedes ver cómo crece tu conocimiento.

Milanote también se dedica a capturar nuevas ideas. Su cortador web es sorprendentemente potente.

¿Encuentras un artículo interesante? Recórtalo.

¿Una imagen relevante? Guárdela.

¿Una cita crucial? ¡Cómprala!

Todos estos terminan en tu tablero, listos para ser organizados.

Una de las características más destacadas de Milanote es su flexibilidad con los tipos de contenido. Notas de texto, imágenes, enlaces, archivos, videos... todos conviven en el tablero.

La colaboración es otro ámbito en el que Milanote destaca. Puedes invitar a otros a tus tableros y convertirlos en espacios de conocimiento compartido.

Características de Milanote

• Tableros visuales para organizar la información
• Tipos de contenido flexibles (texto, imágenes, archivos, enlaces)
• Recortador web para captura rápida de información
• Herramientas de colaboración para compartir conocimiento
• Plantillas para diversas necesidades de gestión del conocimiento
• Aplicación móvil para capturar ideas sobre la marcha

Precios y planes de Milanote

Milanote tiene un plan gratuito y dos niveles de pago.

Con el plan gratuito, obtienes 100 notas, imágenes o enlaces, además de 10 cargas de archivos. Incluso puedes crear tableros compartidos ilimitados, lo cual es sorprendentemente generoso para un nivel gratuito.

Para los administradores de conocimiento personal serios, el plan Pro es la mejor opción. Por $9.99 al mes (facturación anual) o $12.50 (facturación mensual), obtienes todo ilimitado: notas, imágenes, enlaces y cargas de archivos.

Los equipos obtienen una oferta especial. Por $49 al mes (facturación anual), pueden agregar hasta 10 personas.

11. madriguera

Tana es lo que sucede cuando la IA se encuentra con tus notas. Está construida sobre una base de gráficos de conocimiento, lo que permite conexiones entre ideas.

Tana está potenciada por su sistema Supertag.

Las superetiquetas son como etiquetas inteligentes que añaden estructura a tus notas. Puedes categorizar rápidamente la información y crear campos personalizados, convirtiendo tus notas en una base de datos flexible.

Luego tenemos Tana AI, que puede resumir tus notas, generar elementos de acción a partir de reuniones e incluso ayudarte a establecer conexiones entre diferentes piezas de información.

Las notas de voz en Tana son particularmente poderosas.

Expresa tus pensamientos y Tana los transcribe, organiza el contenido y lo integra en tu base de conocimientos. Esta característica por sí sola puede reducir drásticamente la fricción a la hora de capturar ideas.

Una de las características más destacadas de Tana es su capacidad de chatear con tu propio contenido. Haz preguntas sobre tus notas y la IA te proporcionará respuestas basadas en tu base de conocimientos personal.

Tana también funciona bien con las metodologías PKM populares.

Si utiliza Zettelkasten, GTD o PARA, puede implementar estos sistemas dentro de Tana y mejorarlos con sus capacidades de inteligencia artificial.

Características de Tana

• Estructura del gráfico de conocimiento
• Superetiquetas para una organización flexible
• Resumen y perspectivas potenciados por IA
• Notas de voz con transcripción y organización automática
• Interfaz de chat para consultar la base de conocimientos personal
• Espacios de trabajo colaborativos para equipos
• Integración con metodologías PKM populares

Precio y planes de Tana

Tana. tiene un plan gratuito para siempre con hasta 3 espacios de trabajo compartidos y 0.5 GB de almacenamiento.

Luego está el plan Core, que cuesta $18 al mes ($14 si se factura anualmente), espacios de trabajo ilimitados, 10 GB de almacenamiento y 5000 créditos de IA al mes.

12. Fluido de trabajo

Workflowy es una herramienta de gestión de conocimientos personales que utiliza una estructura de viñetas infinitamente anidadas para organizar la información. A primera vista, resulta engañosamente sencilla.

Workflowy te da balas. Eso es todo. Pero estas no son balas comunes y corrientes.

Cada bala puede contener más balas, y estas pueden contener aún más. No hay límite para la profundidad a la que puedes llegar.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo puedes utilizar Workflowy:

Puedes empezar con categorías de alto nivel: Trabajo, Proyectos personales, Notas de lectura e Ideas. Cada una de ellas se expande en subcategorías más específicas.

En “Notas de lectura”, puedes incluir una viñeta para cada libro que leas. Debajo de cada libro, puedes agregar ideas clave, citas y tus propios pensamientos.

Para los proyectos de trabajo, puedes crear una viñeta para cada proyecto. Debajo de ella, enumera las tareas, las notas de las reuniones y los recursos. Puedes contraer todo lo demás y concentrarte en un solo proyecto a la vez.

Entiendes la idea.

La función de búsqueda de Workflowy es increíble.

Es instantáneo y busca en todo. Puedes encontrar esa idea que recordaste a medias hace meses en segundos.

Funciones de flujo de trabajo

• Viñetas anidadas infinitamente
• Búsqueda instantánea y potente
• Sistema de etiquetado
• Reorganización mediante arrastrar y soltar
• Compartir en colaboración
• Aplicaciones móviles para iOS y Android
• Vista de tablero Kanban
• Archivos e imágenes adjuntos

Precios y planes de Workflowy

Workflowy ofrece un plan básico gratuito con un límite mensual.

El plan Pro cuesta $8.99 al mes. Elimina el límite de viñetas y agrega funciones como archivos adjuntos y soporte prioritario.

Hay una prueba gratuita de 7 días en el plan Pro.

13. Todoist

Todoist es un gestor de tareas que realmente funciona. Es el equivalente digital de un amigo de confianza que nunca olvida lo que le dices.

En el ámbito de la gestión del conocimiento personal, capturar ideas rápidamente es crucial.

Todoist destaca en este aspecto.

Su entrada de lenguaje natural te permite agregar tareas tan rápido como las escribes. “Leer el artículo sobre ética de la IA antes del viernes” se convierte en una tarea programada sin necesidad de hacer clics adicionales.

Pero capturar es sólo el comienzo.

El verdadero poder de Todoist reside en sus capacidades organizativas. Los proyectos en Todoist no son simples listas, son contenedores flexibles para tu conocimiento.

Es posible que tenga un proyecto para “Notas de libros”, otro para “Ideas de investigación” y otro para “Objetivos de aprendizaje”.

Cada proyecto puede tener subproyectos.

Las etiquetas en Todoist actúan como las etiquetas en otros sistemas PKM. Se aplican a todos los proyectos y vinculan ideas relacionadas.

Una etiqueta como “@toread” podría abarcar notas de libros, artículos de investigación y publicaciones de blogs. Esta interconexión es clave para construir una red de conocimiento sólida.

Además, las prioridades en Todoist no solo sirven para la urgencia, sino que son una forma de destacar la información más importante en el sistema.

La función de búsqueda de Todoist es sorprendentemente potente para un administrador de tareas. Te permite recuperar rápidamente información de todos tus proyectos y tareas.

Funciones de Todoist

• Entrada de lenguaje natural para una rápida captura de información
• Proyectos y subproyectos para la organización jerárquica
• Etiquetas para información de enlaces cruzados
• Potentes capacidades de búsqueda y filtrado
• Disponibilidad multiplataforma para captura y acceso ubicuos
• Integraciones con más de 60 aplicaciones para un sistema PKM conectado
• Vista de tablero para la gestión visual de la información
• Registro de actividad para el seguimiento del procesamiento del conocimiento

Precios y planes de Todoist

La estructura de precios de Todoist es sencilla:

• Principiante (gratis): 5 proyectos activos, 5 colaboradores por proyecto. Ideal para necesidades básicas de PKM.
• Pro ($4/mes facturado anualmente): 300 proyectos, 25 colaboradores por proyecto, recordatorios, comentarios y más. Ideal para usuarios serios de PKM.
• Business ($6/usuario/mes facturado anualmente): todas las funciones Pro más herramientas de colaboración en equipo. Para cuando su sistema PKM necesita escalar a un grupo.

14. Leer sabiamente

Readwise es una aplicación que te ayuda a guardar ahora y leer más tarde y a retener y utilizar la información de tu lectura digital.

Readwise reúne tus notas y resaltados de varias fuentes: Kindle, Instapaper, Pocket, iBooks y más.

Las cosas se vuelven locas con su función de revisión diaria.

Al utilizar la repetición espaciada, Readwise vuelve a mostrar los puntos destacados en intervalos óptimos. Se trata de darle a las ideas múltiples oportunidades para que se fijen y se conecten con otros conceptos en tu mente.

Quizás creas que no tienes tiempo para otro hábito diario, pero estas reseñas son rápidas, personalizables y sorprendentemente adictivas.

Readwise incluso te permite agregar notas, creando un diálogo con tu yo del pasado. También puedes etiquetar los momentos destacados, creando una taxonomía de conocimiento personal a lo largo del tiempo.

La integración con aplicaciones para tomar notas como Evernote, Notion y Roam Research es perfecta. Tus notas y resaltados se trasladan automáticamente a tu entorno de pensamiento preferido.

Readwise también ofrece una función llamada Reader.

Es un intento de unificar su experiencia de lectura en artículos web, archivos PDF y libros electrónicos.

Características de Readwise

• Sincroniza los textos destacados de Kindle, Instapaper, Pocket y más
• Revisión diaria de los aspectos más destacados por correo electrónico y aplicación.
• Etiquetado, anotación y potentes capacidades de búsqueda
• Integración con aplicaciones para tomar notas como Evernote, Notion y Roam
• Reader: una solución de lectura todo en uno con resaltado web, RSS, compatibilidad con PDF y más
• “Ghostreader” con tecnología de inteligencia artificial para hacer preguntas sobre tu lectura
• Texto a voz con voces realistas

Precios y planes de Readwise

Readwise no es gratis, pero tampoco lo es desperdiciar todo el tiempo que pasas leyendo.

Ofrecen dos niveles:

1. Readwise Lite: $5.59/mes (facturación anual)
2. Readwise: $9.99/mes (facturación anual)

Ofrecen una prueba gratuita de 30 días, para que puedas ver si vale la pena el precio.

15. Capacidades

Las capacidades se autodenominan “Un estudio para tu mente”. No mienten.

Una característica única de Capacidades es que organiza la información como objetos interconectados en lugar de archivos.

En lugar de archivos, trabajas con objetos: libros, personas, ideas.

Cambia fundamentalmente la forma en que interactúas con tu conocimiento. Ya no estás limitado por estructuras de carpetas rígidas ni convenciones de nombres de archivos.

Las capacidades permiten vincular conceptos, creando una red de conocimiento que se vuelve más valiosa con el tiempo.

Esta red se convierte en un mapa de tu pensamiento, revelando conexiones que quizás nunca hubieras notado en un sistema tradicional.

¿Pero qué pasa cuando la inspiración llega sobre la marcha?

Capacities ofrece una aplicación móvil. Es un complemento completo que te permite capturar ideas, buscar en tu base de conocimientos y agregar ideas a tu red desde cualquier lugar.

Capacidades también integra la IA de forma práctica.

El asistente de IA puede interactuar con cualquier objeto de tus notas, ayudándote a explorar ideas, mejorar tu escritura u obtener nuevas perspectivas.

Las capacidades también funcionan bien con otras. Ofrece integraciones de entrada para servicios como WhatsApp, Telegram y correo electrónico, lo que le permite capturar ideas sin problemas desde varias fuentes.

Capacidades Características

• Organización basada en objetos
• Toma de notas en red
• Integración del asistente de IA
• Aplicación móvil robusta
• Tipos de objetos y plantillas personalizables
• Fuertes medidas de seguridad
• Integraciones de entrada (WhatsApp, Telegram, correo electrónico)

Capacidades Precios y Planes

• Gratis: espacios, objetos y bloques ilimitados; 5 GB de cargas multimedia en total.
• Pro: $11.99/mes; cargas de medios ilimitadas, asistente de inteligencia artificial, integraciones adicionales.
• Creyente: desde $14.99 al mes; acceso anticipado a nuevas funciones, apoya el desarrollo independiente.

De la sobrecarga de información al exceso de conocimiento: tu cerebro 2.0

Tu cerebro es un desastre. Un glorioso y caótico desastre que arroja ideas.

Y eso está bien.

El problema no es el desorden, sino pensar que hay que limpiarlo todo.

¿Estas 15 herramientas?

No se trata de poner en orden tu cajón de basura mental, sino de convertir esa basura en oro.

La mayoría de la gente leerá esta lista, asentirá sabiamente y no hará absolutamente nada al respecto.

No seas como la mayoría de la gente.

Ese es un estándar bajo, y tú eres mejor que eso.

Elige una herramienta, cualquiera. Úsala durante una semana. Si no funciona, prueba con otra.

¿Aún necesitas ayuda?

A continuación se muestra un árbol de decisiones que puede ayudarle a decidir: