Rize Review – Έξυπνος ανιχνευτής χρόνου για τη διαμόρφωση καλύτερων εργασιακών συνηθειών

Σύμφωνα με άρθρο της Inc. , ο μέσος εργαζόμενος είναι παραγωγικός μόνο για 3 ώρες από μια 8ωρη εργάσιμη ημέρα.

Ο υπόλοιπος χρόνος αφιερώνεται σε πράγματα όπως ο έλεγχος email, η περιήγηση στο διαδίκτυο και τα διαλείμματα.

Εάν αισθάνεστε ότι δεν είστε παραγωγικοί κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας, δεν είστε μόνοι.

Αλλά υπάρχει μια λύση σε αυτό το πρόβλημα – το Rize.

Το Rize είναι ένα έξυπνο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας, να δημιουργήσετε καλύτερες εργασιακές συνήθειες και να είστε πιο παραγωγικοί.

Αυτή η ανασκόπηση θα ρίξει μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς λειτουργεί το Rize και τι μπορεί να κάνει για εσάς.

Αρον άρον? Διαβάστε μέσω αυτής της γρήγορης σύνοψης TL;DR

Το Rize είναι η απάντηση αν ψάχνετε για μια μέθοδο για να είστε πιο παραγωγικοί κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Σας βοηθά να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο σας, να δημιουργείτε ανώτερες εργασιακές συνήθειες και να δημιουργείτε μια πιο θετική σχέση με την εργασία. Είναι ιδανικό για άτομα που θέλουν να αξιοποιήσουν στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα τους.

Ξεκινήστε με το Rize →

Rize Κριτικές & Βαθμολογίες

• Αξιολόγηση 4.4/5 αστέρων στο ProductHunt
• Αξιολόγηση 4.9/5 αστέρων στο AppSumo

Επισκόπηση Rize

Η διαχείριση χρόνου δεν αφορά μόνο την εργασία λιγότερων ωρών. Έχει επίσης να κάνει με το να είσαι παραγωγικός με τον χρόνο που έχεις, και εκεί έρχεται η Rize.

Το Rize.io είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που σας βοηθά να γίνετε πιο παραγωγικοί και οργανωμένοι.

Σας επιτρέπει να βλέπετε πού ξοδεύεται ο χρόνος σας, να θέτετε στόχους και να δημιουργείτε καλύτερες εργασιακές συνήθειες. Διαθέτει επίσης ένα χρονόμετρο Pomodoro για να σας βοηθήσει να παραμένετε συγκεντρωμένοι και σε καλό δρόμο.

Το Rize είναι το τέλειο παράδειγμα ιδεολογίας – ό,τι μετράται μπορεί να βελτιωθεί.

Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για όποιον θέλει να είναι πιο παραγωγικός και να αξιοποιήσει περισσότερο την εργάσιμη ημέρα του.

Μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας , να θέσετε στόχους και να δημιουργήσετε καλύτερες εργασιακές συνήθειες. Είναι επίσης ιδανικό για άτομα που θέλουν να παραμείνουν συγκεντρωμένα και σε καλό δρόμο με την εργασία τους.

Για παράδειγμα, η μέτρηση "Ανάλυση" σάς επιτρέπει να δείτε πού ξοδεύεται ο χρόνος σας, αναλύοντας τις συνολικές ημέρες των ωρών εργασίας σας σε κατηγορίες όπως:

• Συνολικός χρόνος που αφιερώνεται στην εργασία εστίασης
• Χρόνος που αφιερώνεται στην παρακολούθηση συνεδριάσεων
• Χρόνος που αφιερώθηκε σε διαλείμματα

Αυτό σας βοηθά να κατανοήσετε καλύτερα πώς περνάτε την ημέρα σας και πού μπορείτε να κάνετε βελτιώσεις.

Το Rize είναι υπέροχο γιατί είναι πολύ απλό και εύκολο στη χρήση. Έχει μια καθαρή διεπαφή και είναι πολύ απλή.

Μπορεί να είναι κατάλληλο για εσάς είτε είστε φοιτητής που θέλετε να είστε πιο συνειδητοποιημένος με το χρόνο σας είτε είστε επαγγελματίας που θέλει να εργάζεται πιο έξυπνα και αποτελεσματικά.

Με αυτά τα λόγια, ας δούμε ποιοι μπορούν να ωφεληθούν από τη χρήση του Rize.

Ποιος χρησιμοποιεί το Rize;

Το Rize δεν περιορίζεται μόνο σε επιχειρηματίες και εργοδότες . Στην πραγματικότητα, οποιοσδήποτε, από φοιτητής μέχρι ελεύθερος επαγγελματίας πλήρους απασχόλησης, μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να διαχειριστεί καλύτερα τον χρόνο και τις εργασιακές του συνήθειες.

Μερικά από τα πιο κοινά είναι:

• Όσοι θέλουν να οργανώσουν καλύτερα το ωράριο εργασίας τους.
• Άτομα που θέλουν να δημιουργήσουν καλύτερες εργασιακές συνήθειες.
• Άνθρωποι που θέλουν να είναι πιο παραγωγικοί.
• Αυτοί που θέλουν να πετύχουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

Ποια είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά παραγωγικότητας Rize;

1. Αυτόματη παρακολούθηση χρόνου

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Rize είναι ότι παρακολουθεί αυτόματα τον χρόνο σας.

Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε ή να σταματήσετε χειροκίνητα το χρονόμετρο. θα το κάνει για σένα.

Αυτό είναι υπέροχο γιατί σημαίνει ότι μπορείτε να εστιάσετε στη δουλειά σας και να μην ανησυχείτε για την παρακολούθηση του χρόνου.

Για να λειτουργήσει η παρακολούθηση χρόνου, πρέπει να ρυθμίσετε τις ώρες παρακολούθησης.

Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας πρώτα στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" από την κάτω αριστερή γωνία.

Και μετά πηγαίνετε στην καρτέλα "γενικά".

Μόλις κάνετε κύλιση προς τα κάτω, θα βρείτε την επιλογή παρακολούθησης ωρών.

Όχι μόνο έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε τις ώρες παρακολούθησης και να ορίσετε τους προτιμώμενους χρόνους, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θα την ενεργοποιήσετε κάθε μέρα ή μόνο τις καθημερινές.

Μόλις ενεργοποιήσετε και ρυθμίσετε τις ώρες εργασίας, το Rize θα αρχίσει αυτόματα να παρακολουθεί την πρόοδό σας μόλις ανοίξετε τον υπολογιστή σας.

Θα ελέγξει τα πάντα από όλες τις δραστηριότητες που κάνετε σε πραγματικό χρόνο:

Στο σύνολο των ωρών εργασίας, των συσκέψεων που συμμετείχαν (εάν υπάρχουν) και των διαλειμμάτων που έγιναν (εάν υπάρχουν).

Το καλύτερο πράγμα?

Μπορείτε επίσης να δείτε τον συνολικό χρόνο που αφιερώνεται ανά ημέρα για κάθε συγκεκριμένη κατηγορία. Αυτό δίνει μια σαφή επισκόπηση του πού ξοδεύεται ο περισσότερος χρόνος.

2. Ειδοποιήσεις για διακοπές και υπερβολική εργασία

Ένα άλλο φανταστικό χαρακτηριστικό του Rize είναι ότι σας στέλνει ειδοποιήσεις όταν εργάζεστε για πάρα πολύ καιρό.

Αυτό είναι εξαιρετικό γιατί βοηθά στην πρόληψη της εξάντλησης και διασφαλίζει ότι κάνετε τακτικά διαλείμματα.

Η ειδοποίηση μοιάζει με αυτό:

Και εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την ειδοποίηση ώστε να εμφανίζεται μετά από συγκεκριμένο αριθμό ωρών ή λεπτών.

Για να το πετύχετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ειδοποιήσεις".

Μόλις μεταβείτε στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, θα δείτε την επιλογή να ορίσετε την ειδοποίηση υπερβολικής εργασίας.

Το καλύτερο από όλα, θα λάβετε μια ειδοποίηση μόνο κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων σας που σχετίζονται με την εργασία. Έτσι, για παράδειγμα, εάν ορίσετε ένα έξυπνο διάλειμμα μετά από κάθε 45 λεπτά και παρακολουθείτε τη σύσκεψη για περισσότερα από 45 λεπτά, τότε δεν θα σας σταλεί η ειδοποίηση.

Αυτό είναι όπου το Rize διαχωρίζεται από τους συνομηλίκους του.

3. Ημερήσιες & εβδομαδιαίες αναφορές email

Το Rize σάς στέλνει καθημερινές και εβδομαδιαίες αναφορές μέσω email που σας λένε πώς περάσατε το χρόνο σας.

Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει τα πάντα, από τις συνολικές ώρες εργασίας και την κατανομή κάθε εργασίας σε κατηγορίες.

Στα καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λαμβάνετε επίσης τα δεδομένα Trends που σας επιτρέπουν να συγκρίνετε την πρόοδό σας από την προηγούμενη ημέρα.

Η εβδομαδιαία αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια πιο λεπτομερής έκδοση της ημερήσιας.

Μαζί με όλες τις πληροφορίες από το καθημερινό email, λαμβάνετε επίσης μια επισκόπηση ολόκληρης της εβδομάδας σας.

Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει πολλές μετρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των συνολικών ωρών εργασίας, του μέσου χρόνου που αφιερώθηκε σε κάθε εργασία, της εις βάθος κατηγοριοποίησης, των κορυφαίων παραγόντων που σας αποσπούν την προσοχή, των ατόμων που γνωρίσατε μέσω συναντήσεων και το πιο σημαντικό από όλα, της μέσης βαθμολογίας εστίασής σας για την εβδομάδα.

Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε αυτά τα εβδομαδιαία email ενεργοποιώντας/απενεργοποιώντας τα από τις ρυθμίσεις > ειδοποιήσεις.

Μπορεί επίσης να σας στείλει ένα email αυτόματα ανιχνεύοντας αυτόματα ότι έχετε ολοκληρώσει την εργασία σας για την ημέρα.

Αυτό είναι εξαιρετικό.

4. Προσαρμόσιμες κατηγορίες και κανόνες παρακολούθησης

Το Rize σάς επιτρέπει επίσης να κατηγοριοποιήσετε την εργασία σας σε διαφορετικές κατηγορίες.

Αυτό είναι χρήσιμο γιατί σας επιτρέπει να βλέπετε πού ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο σας.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατηγορίες". Στη συνέχεια, θα μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχουσες κατηγορίες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατηγορία "εργασία πελάτη" και στη συνέχεια να προσθέσετε όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τον πελάτη σε αυτήν.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες παρακολούθησης για αυτόματη κατηγοριοποίηση της εργασίας σας.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες παρακολούθησης".

Από εκεί, θα μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχοντες κανόνες παρακολούθησης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα παρακολούθησης που κατηγοριοποιεί αυτόματα όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τον "Πελάτη Α" στην κατηγορία "Εργασία πελάτη".

5. Ενσωμάτωση ημερολογίου Google

Το Rize ενσωματώνεται επίσης με το Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τις επερχόμενες εκδηλώσεις και τις προθεσμίες σας.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην οθόνη "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ενσωμάτωση". Από εκεί, θα μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Ημερολόγιο Google.

Μόλις το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να δείτε τα επερχόμενα συμβάντα σας στη διεπαφή Rize.

Αυτό είναι χρήσιμο γιατί σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την ημέρα σας γύρω από τις υπάρχουσες δεσμεύσεις σας.

Μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε το ημερολόγιο στον πίνακα εργαλείων ενεργοποιώντας την επιλογή στις ρυθμίσεις.

6. Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Το Rize διαθέτει επίσης πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που το καθιστούν εύκολο στη χρήση.

Για παράδειγμα, μπορείτε να πατήσετε "s" για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις, "d" για να δείτε τη σημερινή πρόοδο κ.λπ.

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και να είστε πιο παραγωγικοί.

Όλα αυτά αφορούσαν τα χαρακτηριστικά του Rize.io.

Αλλά το Rize δεν περιορίζεται μόνο στα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά.

Το Rize προσφέρει επίσης πολλές άλλες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εξαγωγής δεδομένων ημερομηνιών και ούτω καθεξής.

Μόλις αρχίσετε να το εξερευνάτε, θα συνειδητοποιήσετε ότι υπάρχουν πολλά περισσότερα στο Rize από όσα φαίνονται στο μάτι.

Rize Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα

Πλεονεκτήματα

1. Εύχρηστος
2. Διαισθητική διεπαφή
3. Ακριβής παρακολούθηση χρόνου
4. Χρήσιμες αναφορές email

Μειονεκτήματα

1. Κανένα που δεν μπορούσαμε να βρούμε!

Τιμολόγηση

Το Rize προσφέρει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών.

Το μηνιαίο πρόγραμμα χρέωσής τους κοστίζει 14.99 $/μήνα, ενώ το ετήσιο πρόγραμμα χρέωσης 9.99 $/μήνα.

Τύλιξε

Βλέποντας πού πηγαίνει ο χρόνος σας, μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε αλλαγές για να διαχειρίζεστε καλύτερα τις ώρες εργασίας σας.

Το Rize μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή των έργων, παρακολουθώντας τις προθεσμίες και την πρόοδο.

Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αναπτύξετε καλύτερες συνήθειες παρακολουθώντας τον χρόνο σας και παρέχοντας ενδείξεις για το πού μπορείτε να βελτιωθείτε.

Αν ψάχνετε για έναν τρόπο να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας, το Rize είναι μια φανταστική λύση.