15 Απαραίτητα Εργαλεία για Ατομικές Επιχειρήσεις για Εξοικονόμηση Χρόνου και Κλίμακας

Η λειτουργία μιας ατομικής επιχείρησης είναι δύσκολη. 

Διαχειρίζεστε τις καθημερινές λειτουργίες ενώ παράλληλα εστιάζετε στην ανάπτυξη της επιχείρησης, κάτι που μερικές φορές δυσκολεύει τον χειρισμό των πραγμάτων, με αποτέλεσμα να χάνονται ευκαιρίες.

Με τα ψηφιακά εργαλεία, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον διοικητικό σας φόρτο εργασίας και το άγχος της εργασίας σας. Μπορούν να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε καλύτερα τις δραστηριότητές σας, να κεντροποιήσετε τις λειτουργίες σας και να αυτοματοποιήσετε χρονοβόρες ροές εργασίας.

Σε αυτό το άρθρο, έχω μοιραστεί μια μεγάλη γκάμα εργαλείων που είναι ιδανικά για solo-preneurs. Η λίστα καλύπτει διάφορες εφαρμογές παραγωγικότητας και διαχείρισης, όπως planners, λογισμικό διαχείρισης έργων, εργαλεία μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων και πλατφόρμες σχέσεων με πελάτες.

Ας τα εξερευνήσουμε ένα προς ένα.

1. Σουνσάμα

Το Sunsama είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού εργασίας. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις λίστες υποχρεώσεών σας, τις εργασίες, τα email και τις εκδηλώσεις σας.

Το λογισμικό είναι φιλικό προς το χρήστη και διαθέτει πολλαπλές επιλογές ημερολογίου. Μπορείτε εύκολα να σύρετε και να αποθέσετε εργασίες από τη λίστα υποχρεώσεών σας στο ημερολόγιό σας και να δεσμεύσετε χρόνο για σημαντικές εργασίες.

Για τα email, το Sunsama παρέχει άμεση ενσωμάτωση. Μπορείτε να μετατρέψετε τα μηνύματα Gmail και Outlook σε εργασίες και να αφιερώσετε χρόνο για email. 

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τα μηνύματα Slack σε εργασίες και να τα προγραμματίσετε για μελλοντική αναθεώρηση.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Καθημερινός σχεδιασμός.
• Λίστα υποχρεώσεων.
• Διαχειριστής εργασιών.
• Πίνακας Kanban.
• Στείλτε email στις εργασίες.
• Στόχοι και προθεσμίες.
• Χρονικός αποκλεισμός και αυτόματος προγραμματισμός.
• Συγχρονισμός ημερολογίου.
• Λειτουργία εστίασης.
• Εβδομαδιαίες κριτικές.
• Analytics.

Τιμή

Το Sunsama κοστίζει 20$ το μήνα. Μπορείτε να κάνετε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

2. Κίνηση

Το Motion είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για solo-preneurs. Προσφέρει έναν έξυπνο προγραμματιστή και μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας με τεχνητή νοημοσύνη.

Μέσω του Motion, μπορείτε να προγραμματίσετε αυτόματα την ημέρα σας, να οργανώσετε εργασίες, να προγραμματίσετε συναντήσεις και να διαχειριστείτε έγγραφα. Θα λάβετε χρονοδιαγράμματα και γραφήματα για την επίβλεψη των δραστηριοτήτων και εργαλεία παρακολούθησης χρόνου για την καταγραφή των χρεώσιμων ωρών.

Ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων συσκέψεων με τεχνητή νοημοσύνη είναι ενσωματωμένο στο σύστημα για τη μεταγραφή και τη σύνοψη συνομιλιών. Επιπλέον, θα έχετε στη διάθεσή σας ένα εργαλείο δημιουργίας ροής εργασίας για τη δημιουργία περιγραμμάτων έργου από προτροπές.

Αυτό που μου αρέσει στην Motion είναι τα ρομπότ τεχνητής νοημοσύνης για υπαλλήλους. Είναι ουσιαστικά βοηθοί τεχνητής νοημοσύνης για πιο σύνθετες ροές εργασίας, όπως η δημιουργία υποψήφιων πελατών και η εξυπηρέτηση πελατών. Μπορείτε να ζητήσετε από την Motion να τα προσαρμόσει για εσάς.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Σχεδιαστής AI.
• Αυτόματος προγραμματισμός.
• Διαχείριση εργασιών και έργου.
• Διαγράμματα Gantt.
• Σημειώσεις συνάντησης.
• Παρακολούθηση χρόνου.
• Διαχείρηση αρχείων.
• Πίνακας ελέγχου και αναφορά.
• Ρομπότ τεχνητής νοημοσύνης.
• Ενσωμάτωση.
• Κινητές εφαρμογές.

Τιμή

Η Motion χρεώνει 29 δολάρια για τον χώρο εργασίας AI και 49 δολάρια ανά μήνα για τα bots AI.

Μπορείτε να κάνετε μια δωρεάν δοκιμή.

3. Επιλέξτε Τικ

Το TickTick είναι μια ισχυρή εφαρμογή οργάνωσης. Σας επιτρέπει να καταγράφετε γρήγορες εργασίες, να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων, να προγραμματίζετε συμβάντα και να παρακολουθείτε τον χρόνο.

Μπορείτε να ηχογραφήσετε φωνητικές και γραπτές εργασίες και να ορίσετε υπενθυμίσεις. Το TickTick παρέχει διάφορους τύπους υπενθυμίσεων για εσωτερικές και εξωτερικές δουλειές.

Με λίστες, πίνακες Kanban, ετικέτες και φίλτρα, μπορείτε εύκολα να οργανώνετε και να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Το TickTick εμφανίζει επίσης πολυήμερες, εβδομαδιαίες και μηνιαίες προβολές ημερολογίου.

Κάτι ακόμα. Μπορείτε να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο στην αρχική οθόνη και να προσθέσετε εργασίες από την οθόνη κλειδώματος. Το TickTick λειτουργεί καλά τόσο σε εφαρμογές για υπολογιστές όσο και σε κινητά.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Λίστα υποχρεώσεων.
• Διαχειριστής εργασιών.
• Προβολές ημερολογίου.
• Πίνακας Kanban.
• Οργάνωση αρχείων.
• Πίνακας Αϊζενχάουερ.
• Χρονόμετρο Pomodoro.
• Παρακολούθηση συνήθειας.
• Ευέλικτες υπενθυμίσεις.
• Γραφικό στοιχείο αρχικής οθόνης.
• Κινητές εφαρμογές.

Τιμή

Μπορείτε να κατεβάσετε το TickTick δωρεάν. Οι premium λειτουργίες κοστίζουν περίπου 3 δολάρια το μήνα.

4. ΤΡΕΛΛΟ

Το Trello είναι μια οικονομική εφαρμογή διαχείρισης έργων. Προσφέρει έναν σχεδιαστή και έναν πίνακα Kanban για να δημιουργείτε χρονοδιαγράμματα εργασίας και να επιβλέπετε την πρόοδό σας.

Το λογισμικό διαθέτει πολλές λειτουργίες παραγωγικότητας.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μη προγραμματισμένες εργασίες στα εισερχόμενα, να χωρίσετε μεγάλα έργα σε διαχειρίσιμες εργασίες, να σύρετε email στον πίνακα προόδου σας και να ιεραρχήσετε τις εργασίες ανάλογα με το επίπεδο σπουδαιότητάς τους. Θα έχετε πολλαπλές προβολές πίνακα ελέγχου για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας.

Αν θέλετε να συνεργαστείτε με άλλους, μπορείτε να τους προσκαλέσετε στο Trello. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο φάκελο εισερχομένων για την ομάδα σας και να αναθέσετε εργασίες.

Το καλύτερο χαρακτηριστικό του Trello είναι το πρόσθετο αυτοματισμού. Μπορείτε να ενσωματώσετε απευθείας το Trello με πάνω από 200 εφαρμογές τρίτων.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Λίστα υποχρεώσεων.
• Σχεδιαστής.
• Διαχείριση εργασιών.
• Email σε εργασίες.
• Πίνακας Kanban.
• Πολλαπλές προβολές πίνακα ελέγχου.
• Αυτοματοποίηση ροής εργασιών.
• Ομαδική συνεργασία.
• Πρότυπα.
• Άμεσες ενσωματώσεις.
• Κινητές εφαρμογές.

Τιμή

Το βασικό πρόγραμμα της Trello είναι δωρεάν και τα πακέτα premium κυμαίνονται μεταξύ 5 και 18 $. 

5. ρολόι

Το Clockify είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου. 

Είναι ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες, παρέχοντας εργαλεία χρονομέτρησης, διαχείρισης και αναφοράς σε ένα ενιαίο σύστημα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Clockify για να σχεδιάσετε το έργο σας, να προγραμματίσετε εργασίες, να καταγράψετε τις χρεώσιμες ώρες και να δημιουργήσετε τιμολόγια. Εάν έχετε μια μικρή ομάδα, μπορείτε επίσης να καταγράψετε τις ώρες τους και να δημιουργήσετε φύλλα εργασίας για τη μισθοδοσία.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις εκτιμήσεις του έργου σας με βάση τον προϋπολογισμό του πελάτη σας και να ορίσετε ειδοποιήσεις για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν το πραγματικό κόστος υπερβαίνει τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό. Η ενότητα προϋπολογισμού σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τα έξοδα εργασίας σας και να δημιουργείτε αναφορές.

Μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο σας μέσω υπολογιστή και smartphone και να κάνετε αλλαγές στις καταχωρίσεις. Για τις ομάδες, το Clockify παρέχει ένα κιόσκι και σύστημα έγκρισης.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Online και offline παρακολούθηση χρόνου.
• Χώρος για διαλείμματα και παράταση.
• Σχεδιασμός και προϋπολογισμός.
• Αυτοματοποίηση.
• Ομαδική συνεργασία.
• Παρουσία.
• Φύλλα χρόνου.
• Ειδοποιήσεις.
• Αναφορά
• Υποστήριξη πολλαπλών συσκευών.

Τιμή

Οι μηνιαίες τιμές του Clockify ξεκινούν από 4$. Το βασικό πρόγραμμα είναι δωρεάν.

6. Εναλλαγή κομματιού

Το Toggl Track είναι στενός ανταγωνιστής του Clockify.

Προσφέρει σχεδόν παρόμοια χαρακτηριστικά και μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή.

Οι βασικές δυνατότητες του Toggl Track είναι η χειροκίνητη και αυτόματη παρακολούθηση χρόνου, η χρέωση και η τιμολόγηση, η δημιουργία αναφορών και η διαχείριση έργων.

Μπορείτε να προσθέσετε όσα έργα και πελάτες θέλετε και να εκτελέσετε τόσο σταθερά όσο και επαναλαμβανόμενα έργα.

Διατίθεται επίσης ομαδική συνεργασία. Μπορείτε να καταγράψετε τις χρεώσιμες ώρες του προσωπικού σας και να ρυθμίσετε μια διαδικασία έγκρισης για την επίβλεψη του χρόνου τους.

Μπορείτε να κατεβάσετε το Toggle τόσο σε εφαρμογές για υπολογιστές όσο και σε κινητά, καθώς και να κατεβάσετε την επέκταση ιστού.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Χειροκίνητη και αυτόματη παρακολούθηση χρόνου.
• Ανίχνευση χρόνου αδράνειας.
• Διαχείριση έργων.
• Χρέωση και τιμολόγηση.
• Υπενθυμίσεις.
• Ομαδική συνεργασία.
• Φύλλα χρόνου.
• Αναφορά
• Εφαρμογές για υπολογιστές, κινητά και web.
• Ενσωμάτωση.

Τιμή

Το Toggl Track χρεώνει 10 έως 20 δολάρια το μήνα. Το βασικό πρόγραμμα είναι δωρεάν.

7. CanvaPro

Το Canva είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού για solopreneurs. Παρέχει ένα εργαλείο δημιουργίας με δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης για τη δημιουργία αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, διαφημιστικού υλικού, παρουσιάσεων και άλλων.

Η εφαρμογή είναι απίστευτα εύκολη στη χρήση και διαθέτει μια σειρά από ενσωματωμένα πρότυπα. Δεν χρειάζεστε καμία δεξιότητα σχεδιασμού για το Canva και μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οποιοδήποτε περιεχόμενο επωνυμίας με αυτήν.

Το βασικό πρόγραμμα είναι εντελώς δωρεάν και προσφέρει πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες. Αν επιλέξετε την premium συνδρομή του, θα λάβετε πάνω από 2 εκατομμύρια επαγγελματικά πρότυπα, 4.5 εκατομμύρια εικόνες αρχείου, πάνω από 1000 κιτ επωνυμίας και έναν βοηθό τεχνητής νοημοσύνης. 

Πάνω από 220 εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν το Canva για να σχεδιάζουν αναρτήσεις.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης.
• Ενσωματωμένα πρότυπα.
• Εικόνες αρχείου, γραφικά και στοιχεία.
• Αφαίρεση φόντου.
• Κιτ μάρκας.
• Προγραμματισμός ανάρτησης.
• Πολλαπλές μορφές.
• Λήψη και κοινή χρήση αρχείων.

Τιμή

Το Canva Pro κοστίζει 4$ το μήνα. Μπορείτε να κάνετε μια δωρεάν δοκιμή.

8. Ρυθμιστικό

Το Buffer είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Οι περισσότεροι solopreneurs το προτιμούν για την ευκολία χρήσης του και τα οικονομικά του πακέτα.

Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε και να σχεδιάσετε τις ιδέες σας για περιεχόμενο στον πίνακα Kanban και να προγραμματίσετε απεριόριστες δημοσιεύσεις. Θα λάβετε ετικέτες για να οργανώσετε ιδέες και ένα ημερολόγιο για να οπτικοποιήσετε το πρόγραμμά σας.

Ένας σύνδεσμος στο βιογραφικό σας θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη σελίδα επωνυμίας για τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μπορείτε να συνδέσετε πολλούς λογαριασμούς και να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο στο βιογραφικό για όλους.

Άλλες αξιοσημείωτες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε μέσω του Buffer περιλαμβάνουν τη βελτιστοποίηση των χρόνων δημοσίευσης, τον μαζικό προγραμματισμό, την παρακολούθηση της απόδοσης των δημοσιεύσεων και την απάντηση σε σχόλια. 

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άλλους και να ελέγξετε την πρόσβασή τους.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Δημιουργία και δημοσίευση αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
• Παραγωγή και αποθήκευση ιδεών.
• Οπτικό ημερολόγιο.
• Ετικέτες και hashtag.
• Πίνακας Kanban.
• Η καλύτερη ώρα για ανάρτηση.
• Σύνδεσμος στο βιογραφικό.
• Απάντηση σε σχόλια.
• Συνεργασία.
• Αναλύσεις και αναφορές.
• Επέκταση προγράμματος περιήγησης.
• Ενσωμάτωση.

Τιμή

Η Buffer χρεώνει 6 έως 12 δολάρια ανά κανάλι. Το βασικό πρόγραμμα είναι δωρεάν.

9. Αργότερα

Το Later είναι μια άλλη καλή επιλογή για τη διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Το λογισμικό σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να προγραμματίζετε, να δημοσιεύετε και να διαχειρίζεστε αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Μπορείτε να προσθέσετε έως και 54 προφίλ κοινωνικής δικτύωσης στο Later και να δημοσιεύσετε απεριόριστες αναρτήσεις. Η εφαρμογή διαθέτει λειτουργίες δημιουργίας ιδεών, εργαλεία δημιουργίας για αναρτήσεις, ένα φάκελο εισερχομένων κοινωνικής δικτύωσης για συνομιλίες και επιλογές συνεργασίας ομάδας.

Η Later πρόσθεσε πρόσφατα στο πακέτο ένα εργαλείο κοινωνικής ακρόασης. Πρόκειται για μια premium λειτουργία που παρέχει λειτουργίες συγκριτικής αξιολόγησης και μελλοντικές πληροφορίες.

Αυτό που κάνει το Later να διαφέρει από το Buffer είναι η πλατφόρμα μάρκετινγκ influencer που διαθέτει. 

Η πλατφόρμα προσφέρει μια πλατφόρμα μάρκετινγκ influencer για την πρόσληψη influencers και τη διαχείριση καμπανιών.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Δημιουργία και προγραμματισμός αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
• Παραγωγή ιδεών με οπτικό σχεδιαστή.
• Δημιουργία περιεχομένου AI.
• Προτάσεις για ετικέτες και hashtag.
• Η καλύτερη ώρα για ανάρτηση.
• Κοινωνικά εισερχόμενα.
• Κοινωνική ακρόαση.
• Συνεργασία.
• Link στο bio.
• Αναλύσεις και αναφορές.
• Μάρκετινγκ επιρροής.

Τιμή

Οι τιμές για μεταγενέστερες εκδόσεις κυμαίνονται μεταξύ 25$ και 110$. Δεν υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα, αλλά μπορείτε να κάνετε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

10. MailChimp

Το MailChimp είναι ιδανικό για τη διαχείριση email. Παρέχει πρότυπα, τμηματοποίηση και αυτοματοποίηση για τη δημιουργία εξατομικευμένων ροών εργασίας email.

Θα λάβετε πρότυπα για να ξεκινήσετε και εργαλεία με τεχνητή νοημοσύνη με επιλογές δυναμικού περιεχομένου για τη δημιουργία στοχευμένων email. Μπορείτε να διαχειριστείτε πάνω από 10 επαφές και να αποκτήσετε πρόσβαση σε έως και 200 λειτουργίες αυτοματισμού.

Με προτάσεις που υποστηρίζονται από την Τεχνητή Νοημοσύνη, μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενα υψηλής μετατροπής, να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα σχέδια, να τμηματοποιήσετε το κοινό σας και να βελτιστοποιήσετε το συνολικό σας περιεχόμενο.

Εκτός από το μάρκετινγκ μέσω email, το MailChimp προσφέρει επίσης λειτουργίες ιστού. Μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες προορισμού, φόρμες εγγραφής και έρευνες.

Πλήθος άλλων λειτουργιών είναι διαθέσιμες στο MailChimp. Ζητήστε μια επίδειξη για να μάθετε περισσότερα.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Μάρκετινγκ μέσω email.
• Ηλεκτρονικά μηνύματα συναλλαγών.
• Σελίδες προορισμού και φόρμες εγγραφής.
• Αυτοματοποίηση μάρκετινγκ.
• Κατάτμηση.
• AI και αυτοματισμός.
• Πρότυπα.
• Παραγωγή περιεχομένου.
• Δοκιμή A / B.
• Αναφορές και αναλυτικά στοιχεία.
• Ενσωμάτωση.

Τιμή

Οι τιμές του MailChimp ξεκινούν από 10 δολάρια το μήνα. Το βασικό πρόγραμμα είναι δωρεάν.

11. MailerLite

Το MailerLite είναι μια εναλλακτική λύση στο MailChimp. Προσφέρει εργαλεία μάρκετινγκ μέσω email και συναλλακτικά εργαλεία email.

Κορυφαία αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του MailerLite είναι η δημιουργία ενημερωτικών δελτίων, η αυτοματοποίηση email, η δημιουργία ιστοσελίδων και οι φόρμες εγγραφής. Μπορείτε να δημιουργήσετε τμήματα κοινού, να στείλετε απεριόριστα email, να προσθέσετε πολλαπλά ενεργοποιητές αυτοματισμού και να δοκιμάσετε A/B τις καμπάνιες σας.

Το MailerLite έχει επίσης μερικά μοναδικά χαρακτηριστικά. 

Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη δομή συνδρομής για ενημερωτικά δελτία επί πληρωμή. 

Βασικά χαρακτηριστικά

• Μάρκετινγκ μέσω email.
• Συναλλακτικά email.
• Σελίδες προορισμού και φόρμες εγγραφής.
• Κατάτμηση.
• Συγγραφέας AI.
• Πρότυπα.
• Αυτοματοποίηση μάρκετινγκ.
• Μοντέλο συνδρομής σε ενημερωτικό δελτίο επί πληρωμή.
• Επαληθευτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Λειτουργίες ηλεκτρονικού εμπορίου.

Τιμή

Το MailerLite χρεώνει 10 έως 20 δολάρια το μήνα. Το αρχικό πρόγραμμα είναι δωρεάν.

12. Τύντιους

Το Tidio είναι μια εφαρμογή εξυπηρέτησης πελατών με τεχνητή νοημοσύνη. Προσφέρει λύσεις ζωντανής συνομιλίας και επίλυσης αιτημάτων.

Το chatbot τεχνητής νοημοσύνης υποστηρίζει τόσο βασικές όσο και σύνθετες εργασίες, όπως η δημιουργία υποψήφιων πελατών και οι προτάσεις προϊόντων. Επιπλέον, σαρώνει τα email και τα μηνύματα συνομιλίας σας και κατευθύνει ερωτήματα στην ομάδα ανθρώπινης υποστήριξης.

Για να διαχειριστείτε ερωτήματα, μπορείτε να μετατρέψετε μηνύματα σε αιτήματα, να προσθέσετε ετικέτες προτεραιότητας για να τα οργανώσετε κατά επίπεδο επείγοντος και να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας. Το λογισμικό παρέχει ένα οπτικό εργαλείο δημιουργίας για τη δημιουργία αυτόματων ροών εργασίας.

Το Tidio λειτουργεί καλά τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητά τηλέφωνα. Μπορείτε να διαχειριστείτε ζωντανή συνομιλία, email, μηνύματα Instagram, Facebook και WhatsApp μέσω αυτής της εφαρμογής.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Γραφικό στοιχείο chatbot τεχνητής νοημοσύνης.
• Ζωντανή συζήτηση.
• έκδοση εισιτηρίων.
• Πολλαπλά κανάλια επικοινωνίας.
• Διαχείριση παραγγελιών.
• Κονσέρβες απαντήσεις.
• Εργαλείο δημιουργίας ροής για αυτοματοποίηση.
• Analytics.
• Πολυγλωσσική υποστήριξη.
• Εφαρμογές για υπολογιστές και κινητά.

Τιμή

Οι μηνιαίες τιμές του Tidio ξεκινούν από 29$. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν.

13. Honeybook

Το HoneyBook έχει σχεδιαστεί για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης πελατών που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πελάτες, έργα και τιμολόγια από ένα μέρος. 

Μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το HoneyBook περιλαμβάνουν την κράτηση συναντήσεων, την αποστολή συμβάσεων, τη διαχείριση έργων και την πληρωμή. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδραστικές προτάσεις για ηλεκτρονική υπογραφή και να προσφέρετε ψηφιακές πύλες στους πελάτες σας.

Για τη διαχείριση έργων, το HoneyBook διαθέτει αγωγούς, εργαλεία παρακολούθησης χρόνου και αυτοματοποίηση ροής εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστους πελάτες και έργα και να επιβλέπετε πολλές εταιρείες από έναν λογαριασμό.

Η ενότητα πληρωμών είναι επίσης καλά δομημένη. Μπορείτε να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας πληρωμών, να αυτοματοποιήσετε υπενθυμίσεις και να στείλετε τιμολόγια από το smartphone σας.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Διαχείριση πελατών.
• Δημιουργία εργασιών και παρακολούθηση έργου.
• Προτάσεις και συμβάσεις.
• Τιμολόγια και πληρωμές.
• Πύλη πελάτη.
• Ενσωμάτωση ημερολογίου.
• AI και αυτοματισμός.
• Ομαδική συνεργασία.
• Αναφορά

Τιμή

Οι τιμές του HoneyBook κυμαίνονται μεταξύ 36$ και 129$. Μπορείτε να κάνετε μια δωρεάν δοκιμή.

14. HubSpot

Το HubSpot είναι το καλύτερο για ροές εργασίας μάρκετινγκ και πωλήσεων. 

Είναι μια πλατφόρμα CRM που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα ψηφιακών προϊόντων που έχουν σχεδιαστεί για να αυτοματοποιούν τις ροές εργασίας μάρκετινγκ, πωλήσεων, εξυπηρέτησης πελατών και εμπορίου.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό για να δοκιμάσετε ορισμένες από τις λειτουργίες του. Το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να προσθέτετε επαφές, να δημιουργείτε μια ροή συναλλαγών, να παρακολουθείτε εργασίες και να διαχειρίζεστε email. 

Η διαχείριση περιεχομένου αποτελεί επίσης μέρος του βασικού λογισμικού. Μπορείτε να αναπτύξετε ένα chatbot για επικοινωνία και να διαχειριστείτε όλες τις συνομιλίες σας σε ένα κοινόχρηστο φάκελο εισερχομένων.

Εάν αναβαθμίσετε το πρόγραμμα, θα έχετε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες, όπως διαχείριση καμπανιών, ακολουθίες πωλήσεων, σύστημα έκδοσης εισιτηρίων και πληρωμές.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Διαχείριση επαφών.
• Εργαλεία μάρκετινγκ.
• Χώρος εργασίας πωλήσεων.
• έκδοση εισιτηρίων.
• Κόμβος περιεχομένου.
• Διαδικτυακός δημιουργός.
• AI και αυτοματισμός.
• Παντοκαναλική υποστήριξη.
• Τιμολόγια και πληρωμές.
• Αναφορά

Τιμή

Το βασικό πρόγραμμα του HubSpot κοστίζει 15 δολάρια το μήνα.

15. QuickBooks

Το QuickBooks είναι ένα ηλεκτρονικό λογισμικό τήρησης λογιστικών βιβλίων. Οι περισσότεροι ατομικοί επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτήν την πλατφόρμα για να διαχειρίζονται τα έσοδα, τα έξοδα και τους φόρους τους.

Το λογισμικό είναι παγκοσμίως αναγνωρισμένο και διαθέτει εφαρμογές τόσο για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για cloud. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική και να επιβλέπετε τις δραστηριότητες από το smartphone σας.

Οι ταμειακές ροές, το απόθεμα, οι εκτιμήσεις έργων και η παρακολούθηση χρόνου αποτελούν όλα μέρος του συστήματος. 

Θα λάβετε επίσης εργαλεία διαχείρισης πελατειακών σχέσεων και μια ενότητα επιχειρηματικής ευφυΐας.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Αυτοματοποιημένη λογιστική.
• Ανίχνευση ανωμαλιών.
• Ταμειακή ροή και πρόβλεψη.
• Λογαριασμοί και τιμολόγια.
• Εργαλεία πωλήσεων και διαχείρισης πελατών.
• Διαχείριση έργων.
• Παρακολούθηση χρόνου.
• Διαχείριση αποθεμάτων.
• Επιχειρηματική ευφυΐα.
• Αναφορά
• Ενσωμάτωση.
• Εφαρμογή για κινητό.

Τιμή

Η συνδρομή στο QuickBooks Cloud κοστίζει 4 έως 24 δολάρια το μήνα. Μπορείτε να κάνετε μια δωρεάν δοκιμή.

Συμπέρασμα

Οι περισσότεροι solopreneurs χρησιμοποιούν διάφορες εφαρμογές για να διαχειρίζονται διαφορετικούς τομείς της επιχείρησής τους. 

Τους βοηθούν να σχεδιάζουν το ημερολόγιό τους, να επιβλέπουν τις καθημερινές δραστηριότητες, να χειρίζονται την επικοινωνία με τους πελάτες και ουσιαστικά να διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία των πραγμάτων.

Έχω αξιολογήσει μερικά από τα κορυφαία ψηφιακά εργαλεία για ιδιοκτήτες ατομικών επιχειρήσεων. Δοκιμάστε τα παραπάνω προϊόντα λογισμικού, εξερευνήστε τη χρηστικότητά τους και επιλέξτε εφαρμογές που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Καλή τύχη!