13 Καλύτερο Λογισμικό & Πλατφόρμες Back Office για να απλοποιήσετε τις λειτουργίες σας

Το λογισμικό Back office είναι η ραχοκοκαλιά που διατηρεί όλες τις παρασκηνιακές λειτουργίες μιας επιχείρησης ομαλά.

Χειρίζεται τα πάντα, από τη διαχείριση αποθεμάτων και περιουσιακών στοιχείων έως τη λογιστική, το ανθρώπινο δυναμικό, ακόμη και τη διαχείριση έργων.

Χωρίς το κατάλληλο λογισμικό back office, οι λειτουργίες σας μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε ένα χαοτικό χάος από αναποτελεσματικότητα, μη αυτόματες διαδικασίες και βλάβες επικοινωνίας.

Αλλά με τη σωστή εφαρμογή, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τις δραστηριότητές σας, να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα και τελικά να προωθήσετε την ανάπτυξη της εταιρείας σας.

Εδώ είναι το 13 επιλεγμένο λογισμικό back-office που πρέπει να ελέγξετε σήμερα.

Τι είναι το λογισμικό Back Office και γιατί το χρειάζεστε;

Το λογισμικό Back office είναι όλα τα παρασκηνιακά εργαλεία και εφαρμογές που διατηρούν την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας.

Μιλάμε για πράγματα όπως η διαχείριση αποθεμάτων, η λογιστική, το ανθρώπινο δυναμικό, η διαχείριση έργων και ούτω καθεξής.

Βασικά, οτιδήποτε συμβαίνει «παρασκηνιακά» και δεν αφορά άμεσα τους πελάτες ή τις πωλήσεις σας.

Τώρα, γιατί χρειάζεστε αυτό το είδος λογισμικού;

Χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία back office, οι λειτουργίες σας θα μετατραπούν σε ένα χάος από αναποτελεσματικότητα, κακή επικοινωνία και μη αυτόματες διαδικασίες.

Σκεφτείτε το – θα σπαταλάτε αμέτρητες ώρες σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, πασχίζοντας να κρατήσετε όλους στην ίδια σελίδα.

Με το κατάλληλο λογισμικό back-office, ωστόσο, μπορείτε να εξορθολογίσετε όλες αυτές τις διαδικασίες και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας σαν τρελοί.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να παρακολουθείτε τα επίπεδα αποθεμάτων σε πολλές τοποθεσίες, να αυτοματοποιήσετε την αναπαραγγελία και ακόμη και να βελτιστοποιήσετε τις λειτουργίες της αποθήκης σας.

Ή πάρτε λογισμικό HR. Αντί να χειρίζεστε με μη αυτόματο τρόπο τη μισθοδοσία, τη διαχείριση παροχών και τους εφιάλτες συμμόρφωσης, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τα περισσότερα από αυτά τα πράγματα και να εστιάσετε σε πιο σημαντικές εργασίες.

Το λογισμικό Back office έχει να κάνει με την αποτελεσματικότητα, την ορατότητα και τον έλεγχο.

1. Asset Panda

Το Asset Panda είναι ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που βασίζεται σε σύννεφο που σας βοηθά να παρακολουθείτε όλα τα περιουσιακά σας στοιχεία, είτε πρόκειται για εξοπλισμό πληροφορικής, μηχανήματα, οχήματα ή οτιδήποτε άλλο πολύτιμο για την επιχείρησή σας.

Το Asset Panda λειτουργεί ως κεντρικός κόμβος για όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με τα περιουσιακά σας στοιχεία.

Μπορείτε να συνδεθείτε, να προσθέσετε λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία σας, να τα εκχωρήσετε σε συγκεκριμένους χρήστες ή τμήματα και να παρακολουθήσετε την τοποθεσία τους. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε πάντα πού βρίσκονται τα περιουσιακά σας στοιχεία και ποιος τα χρησιμοποιεί.

Το Asset Panda δεν είναι απλώς ένα βασικό εργαλείο διαχείρισης αποθεμάτων. Είναι μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που προσφέρει έναν τόνο δυνατοτήτων για να διευκολύνει τη ζωή σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία και ενέργειες για να προσαρμόσετε το σύστημα στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Και με την εφαρμογή για κινητά, η ομάδα σας μπορεί να ενημερώνει τις πληροφορίες στοιχείων εν κινήσει χρησιμοποιώντας τα smartphone ή τα tablet της.

Όχι μόνο αυτό, αλλά το Asset Panda σάς επιτρέπει επίσης να επισυνάψετε αρχεία, εικόνες και έγγραφα σε κάθε στοιχείο, ώστε να έχετε όλες τις σχετικές πληροφορίες σε ένα μέρος.

Διατηρεί επίσης ένα πλήρες ιστορικό και τη διαδρομή ελέγχου, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε μικρή λεπτομέρεια.

Το Asset Panda σάς βοηθά να παραμένετε στην κορυφή των περιουσιακών σας στοιχείων, να μειώσετε το κόστος και να λάβετε καλύτερες αποφάσεις σχετικά με την κατανομή και τη συντήρηση περιουσιακών στοιχείων. Επιπλέον, είναι φιλικό προς το χρήστη και διαθέτει κορυφαία υποστήριξη για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε και να λειτουργήσετε ομαλά.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά Asset Panda

• Πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud για παρακολούθηση και διαχείριση διαφόρων τύπων περιουσιακών στοιχείων
• Εφαρμογή για κινητά με σάρωση γραμμωτού κώδικα και πρόσβαση εκτός σύνδεσης
• Προσαρμοσμένα πεδία και ενέργειες για να ταιριάζουν στις μοναδικές σας απαιτήσεις
• Αναφορές και αναλυτικά στοιχεία για την απόδοση και τη χρήση περιουσιακών στοιχείων
• Ενοποίηση με άλλα συστήματα όπως το λογισμικό ERP, λογιστική και γραφείο υποστήριξης
• Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων και ασφάλεια δεδομένων
• Συνημμένα και πλήρης παρακολούθηση ιστορικού περιουσιακών στοιχείων

2. Λογισμικό διαχείρισης δαπανών Bill

Το λογισμικό διαχείρισης εξόδων της Bill.com φροντίζει για όλα τα ενοχλητικά πράγματα παρακολούθησης εξόδων για εσάς.

Με τον Bill, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία της απόδειξής σας και το έξυπνο σύστημά τους κάνει τα υπόλοιπα. Αντιστοιχίζει αυτόματα τις αποδείξεις με τις συναλλαγές και κατηγοριοποιεί τα πάντα σωστά.

Αλλά αυτό δεν είναι όλα.

Το Bill σάς δίνει πλήρη προβολή των δαπανών της εταιρείας σας.

Μπορείτε να δείτε κάθε δαπάνη σε πραγματικό χρόνο, είτε πρόκειται για τιμολόγια, χρεώσεις καρτών, συνδρομές ή αποζημιώσεις εργαζομένων.

Και το καλύτερο μέρος;

Μπορείτε να ορίσετε προϋπολογισμούς, να ελέγξετε ποιος ξοδεύει τι, ακόμη και να παγώσετε ύποπτες συναλλαγές αμέσως.

Και μαντέψτε τι; Ενσωματώνεται με το λογιστικό σας λογισμικό, όπως το QuickBooks ή το Xero. Ο Bill συγχρονίζει τα πάντα, έτσι ώστε τα λογιστικά σας αρχεία να είναι πάντα ενημερωμένα.

Δυνατότητες λογισμικού διαχείρισης δαπανών Best Bill

• Αυτοματοποιημένη καταγραφή αποδείξεων και κατηγοριοποίηση εξόδων
• Παρακολούθηση και παρακολούθηση δαπανών σε πραγματικό χρόνο
• Προσαρμόσιμα ελέγχους δαπανών και την πρόληψη της απάτης
• Εφαρμογή για κινητά για υποβολή δαπανών εν κινήσει
• Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με δημοφιλή λογισμικό λογιστικής
• Βελτιστοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης για καλύτερη επίβλεψη
• Ανταμοιβές επιστροφής μετρητών σε επιλέξιμες αγορές

3. Κάντε κλικ στο κουμπίUp

Το ClickUp είναι αυτή η εξαιρετικά κουλ εφαρμογή παραγωγικότητας "όλα σε ένα" που σας βοηθά να ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες σας σε ένα μέρος.

Διαχείριση έργων και εργασιών και συνεργασία με την ομάδα σας – το ClickUp τα κάνει όλα για εσάς.

Αντί να χρησιμοποιεί ξεχωριστά εργαλεία για τη διαχείριση έργου, την παρακολούθηση εργασιών, τη συνεργασία εγγράφων και την ομαδική επικοινωνία, το ClickUp ενοποιεί τα πάντα σε μια ενιαία πλατφόρμα.

Το καλύτερο κομμάτι?

Το ClickUp είναι απίστευτα ευέλικτο.

Είτε είστε λάτρης του Agile, του Scrum, του Kanban ή της παλιάς καλής παραδοσιακής διαχείρισης έργων , το ClickUp σας στηρίζει.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας σας για να ταιριάζει στο στυλ σας, με διαφορετικές προβολές όπως πίνακες, λίστες, ημερολόγια και γραφήματα Gantt για να οπτικοποιήσετε την εργασία σας.

Και όταν πρόκειται για συνεργασία, το ClickUp το κάνει παιχνιδάκι.

Μπορείτε να αφήσετε σχόλια, να προσθέσετε μέλη σε ομάδες και να επεξεργαστείτε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο, ώστε όλοι να είναι πάντα στην ίδια σελίδα.

Καλύτερες λειτουργίες ClickUp

• Πίνακες ελέγχου και αναφορές για οπτικές πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο του έργου
• Πολλαπλές προβολές έργου για διαφορετικές ροές εργασίας
• Διαχείριση εργασιών με δευτερεύουσες εργασίες, λίστες ελέγχου και εξαρτήσεις
• Συνεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο με έλεγχο έκδοσης
• Ενσωματωμένα εργαλεία συνομιλίας, @αναφορών και ομαδικής επικοινωνίας
• παρακολούθηση του χρόνου και εκτιμήσεις για καλύτερη διαχείριση των πόρων
• Προσαρμοσμένα πεδία, αυτοματισμοί και ενσωματώσεις που ταιριάζουν στις ανάγκες σας

4. dropbox

Το Dropbox είναι σαν να έχετε το ντουλάπι σας στο cloud όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα σημαντικά αρχεία σας και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε.

Ρίξτε τα στο Dropbox σας και δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας με ασφάλεια στο cloud και συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές σας. Είναι σωτήριο, πιστέψτε με.

Αλλά το Dropbox δεν είναι μόνο για σόλο χρήση – είναι ένα απόλυτο θηρίο και όταν πρόκειται για συνεργασία.

Θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο ή έναν ολόκληρο φάκελο με την ομάδα, τους πελάτες ή ακόμα και την οικογένειά σας;

Στείλτε τους έναν σύνδεσμο με προσαρμοσμένα δικαιώματα και ημερομηνίες λήξης εάν χρειάζεται.

Όλοι μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να αφήσετε σχόλια για τα ίδια αρχεία σε πραγματικό χρόνο, βελτιστοποιώντας τη ροή εργασιών σας όπως δεν είναι δουλειά κανενός.

Καλύτερες δυνατότητες Dropbox

• Ασφαλής χώρος αποθήκευσης στο cloud για όλα τα αρχεία σας (έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο, όπως το λες)
• Εύκολη κοινή χρήση αρχείων με προσαρμοσμένα δικαιώματα και λήξεις συνδέσμων
• Αυτόματος συγχρονισμός σε όλες τις συσκευές σας
• Ιστορικό εκδόσεων για επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων αρχείων
• Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με πολλές άλλες εφαρμογές και εργαλεία
• Κορυφαία ασφάλεια με κρυπτογράφηση, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και πολλά άλλα

5. Απογραφή Fishbowl

Το Fishbowl Inventory είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο που βοηθά τις επιχειρήσεις να αναλάβουν τον έλεγχο των διαδικασιών αποθέματος, αποθήκευσης και κατασκευής τους.

Έτσι, το Fishbowl Inventory, στον πυρήνα του, είναι μια λύση διαχείρισης αποθέματος που σας δίνει προβολή σε πραγματικό χρόνο στα επίπεδα αποθεμάτων σας σε πολλές τοποθεσίες.

Αλλά είναι κάτι περισσότερο από αυτό.

Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε κάθε εξάρτημα, από πρώτες ύλες έως τελικά προϊόντα, με τρελή ακρίβεια σάρωση γραμμωτού κώδικα και μέτρηση κύκλων.

Το Fishbowl διαθέτει επίσης δυνατότητες αποθήκευσης και εκπλήρωσης παραγγελιών.

Μιλάμε για ομαλή πλεύση με αγορές, διαχείριση προμηθευτών, διαχείριση αποθήκης, ακόμη και ενσωματώσεις με μεταφορείς.

Και αν ασχολείσαι με την κατασκευή, το Fishbowl έχει επίσης την πλάτη σου.

Διαχειρίζεται πολύπλοκους λογαριασμούς υλικών, διαχείριση παραγγελιών εργασίας, προγραμματισμό παραγωγής, ακόμη και προγραμματισμό απαιτήσεων υλικών σαν πρωταθλητής.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά αποθέματος Fishbowl

• Παρακολούθηση αποθέματος σε πραγματικό χρόνο σε πολλές τοποθεσίες
• Σάρωση γραμμωτού κώδικα και καταμέτρηση κύκλου για ακριβείς μετρήσεις αποθεμάτων
• Δυνατότητες αποθήκευσης και εκπλήρωσης παραγγελιών
• Εργαλεία διαχείρισης παραγωγής και παραγωγής
• Ενσωμάτωση πλατφόρμας ηλεκτρονικού εμπορίου QuickBooks
• Ολοκληρωμένες αναφορές και αναλυτικά στοιχεία
• Βασισμένο σε cloud με εφαρμογές για κινητά για πρόσβαση εν κινήσει

6. Ζέση

Το Gusto είναι μια πλατφόρμα ανθρώπινου δυναμικού all-in-one που δημιουργήθηκε από την αρχή για μικρές επιχειρήσεις. Χειρίζεται τη μισθοδοσία σας, τα οφέλη και όλα αυτά τα κουραστικά χάλια ανθρώπινου δυναμικού με τα οποία κανείς δεν θέλει να ασχοληθεί.

Για αρχή, οι υπηρεσίες μισθοδοσίας τους είναι πρακτικά μαγικές.

Υπολογίζει και καταθέτει τους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς φόρους για εσάς. Ο Gusto τα χειρίζεται όλα, άμεσες καταθέσεις και τα πάντα.

Μπορείτε να εκτελέσετε τη μισθοδοσία όσες φορές χρειάζεστε, χωρίς επιπλέον κόστος. Α, και πληρώνει ακόμη και διεθνείς εργολάβους σε περίπου 120 διαφορετικές χώρες.

Αλλά το Gusto είναι κάτι περισσότερο από μισθοδοσία—είναι επίσης το μοναδικό σας σημείο για τη διαχείριση παροχών εργαζομένων, όπως ασφάλιση υγείας, προγράμματα 401(k), αποζημίωση εργαζομένων κ.λπ.

Στη συνέχεια, έχετε όλα τα εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού που κάνουν πιο ομαλή την πρόσληψη, την ενσωμάτωση, τις αξιολογήσεις απόδοσης και την τεκμηρίωση.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε στελέχη πληρωμής, να υποβάλλουν αιτήματα PTO και να δίνουν ανώνυμα σχόλια — όλα σε ένα μέρος. Καλύπτονται ακόμη και θέματα συμμόρφωσης με το ανθρώπινο δυναμικό, όπως η εργατική νομοθεσία και οι κανονισμοί.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά Gusto

• Πλήρης μισθοδοσία με αυτοματοποιημένες φορολογικές δηλώσεις
• Διαχείριση προγραμμάτων ασφάλισης υγείας, συνταξιοδότησης και παροχών
• Πρόσληψη εργαλείων με προσαρμόσιμες επιστολές προσφοράς
• Βοήθεια συμμόρφωσης με το εργατικό δίκαιο
• Ισχυρές αναφορές και αναλυτικά στοιχεία
• Ενσωματώνεται με δημοφιλή εργαλεία λογιστικής, παραγωγικότητας και POS

7. NetSuite ERP από την Oracle

Το NetSuite ERP είναι ένα πλήρες λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο που βοηθά τις εταιρείες να διαχειρίζονται σχεδόν κάθε μέρος της επιχείρησής τους από ένα μέρος.

Το NetSuite ERP συγκεντρώνει εργαλεία για τη λογιστική, τα οικονομικά, τη διαχείριση πελατών, την παρακολούθηση αποθεμάτων, τις παραγγελίες, τα είδη της αλυσίδας εφοδιασμού, την αποθήκευση, ακόμη και τις προμήθειες.

Η πραγματική ομορφιά είναι πώς το NetSuite αυτοματοποιεί έναν τόνο εργασιών που κανονικά θα απαιτούσαν πολύ περισσότερη χειρωνακτική εργασία.

Περιορίζει την ακαταστασία και τη γραφειοκρατία για να σας δώσει προβολή σε πραγματικό χρόνο για το τι συμβαίνει στα διάφορα μέρη της επιχείρησής σας.

Είτε προσπαθείτε να παραμείνετε στην κορυφή των ταμειακών ροών, των επιπέδων αποθέματος, της εκπλήρωσης παραγγελιών ή οποιουδήποτε άλλου λειτουργικού τομέα, το NetSuite τα προσφέρει όλα με έναν εύκολο στην αφομοίωση τρόπο.

Επιπλέον, είναι εξαιρετικά ευέλικτο.

Το NetSuite μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες της εταιρείας σας καθώς μεγαλώνετε και αλλάζουν οι απαιτήσεις σας.

Και αν εμπλέκονται πολλές τοποθεσίες, νομίσματα, γλώσσες ή νομικά πρόσωπα, το NetSuite μπορεί να το χειριστεί χωρίς κόπο.

Καλύτερες δυνατότητες Oracle NetSuite ERP

• Πλήρες λογιστικό λογισμικό (γενικό καθολικό, απαιτήσεις, υποχρεώσεις, φορολογική διαχείριση)
• Οικονομικοί πίνακες ελέγχου, αναφορές, ορατότητα ταμειακών ροών
• Παγκόσμιες δυνατότητες για πολλαπλές θυγατρικές, νομίσματα, γλώσσες
• Επιχειρηματική ευφυΐα με προσαρμόσιμη παρακολούθηση KPI
• Διαχείριση αποθέματος και αυτοματοποιημένη αναδιάταξη
• Ο κύκλος ζωής των προμηθειών από τις παραγγελίες αγοράς έως την τιμολόγηση

8. PandaDoc

Το PandaDoc είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο που βοηθά στη δημιουργία, την έγκριση και την ηλεκτρονική υπογραφή επιχειρηματικών εγγράφων. Σκεφτείτε προτάσεις, προσφορές, συμβόλαια και όλη αυτή τη τζαζ.

Με το PandaDoc, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα με επαγγελματική εμφάνιση σε χρόνο μηδέν, χρησιμοποιώντας τον έξυπνο επεξεργαστή μεταφοράς και απόθεσης και μια βιβλιοθήκη με περισσότερα από 750 πρότυπα.

Και το καλύτερο μέρος; Μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα ώστε να ταιριάζουν με την επωνυμία σας και να την κάνετε να φαίνεται εξαιρετικά νόμιμη.

Αλλά δεν πρόκειται μόνο για φανταχτερές διατάξεις.

Το PandaDoc σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε ολόκληρη τη διαδικασία ροής εργασίας. Συνδέστε το με τις άλλες εφαρμογές σας, όπως το CRM ή τις πύλες πληρωμών σας και αφήστε το PandaDoc να χειριστεί τη βαρύτητα.

Χρειάζεστε εγκρίσεις ή υπογραφές; Κανένα πρόβλημα!

Μπορείτε να δρομολογήσετε έγγραφα για εγκρίσεις, να ορίσετε υπενθυμίσεις, ακόμη και να συλλέξετε νομικά δεσμευτικές ηλεκτρονικές υπογραφές με μια λεπτομερή διαδρομή ελέγχου.

Και ασφάλεια; Το PandaDoc έχει την πλάτη σας. Ακολουθούν όλους τους κανόνες και κανονισμούς συμμόρφωσης.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του PandaDoc

• Πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων μεταφοράς και απόθεσης με 750+ προσαρμόσιμα πρότυπα
• Δυναμική συναρμολόγηση εγγράφων με βιβλιοθήκη περιεχομένου και λογική υπό όρους
• Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με έλεγχο έκδοσης και εγκρίσεις
• Νομικά δεσμευτικές ηλεκτρονικές υπογραφές με λεπτομερή διαδρομή ελέγχου
• Αυτοματοποίηση ροής εργασιών και ενοποίηση με CRM, πύλες πληρωμών κ.λπ.
• Είσπραξη πληρωμών εντός εγγράφων μέσω πιστωτικών καρτών, ACH, PayPal

9. QuickBooks

Το QuickBooks είναι απλά το λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση όλων των οικονομικών και λογιστικών αναγκών της επιχείρησής σας – τιμολόγηση, πληρωμή λογαριασμών, παρακολούθηση δαπανών, μισθοδοσία κ.λπ.

Το QuickBooks κάνει τη διαχείριση των οικονομικών σας τόσο εύκολη, ακόμα κι αν δεν είστε άτομα με αριθμούς. Μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια και να τα στείλετε με λίγα κλικ.

Κατηγοριοποιεί αυτόματα τα έξοδα και τις συναλλαγές σας, ώστε να μην χρειάζεται να χάνετε χρόνο ταξινομώντας τις αποδείξεις και τις τραπεζικές κινήσεις.

Και αν έχετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα ή ασχολείστε με φυσικά προϊόντα, το QuickBooks έχει την πλάτη σας. Σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τα επίπεδα αποθέματος, ώστε να γνωρίζετε πάντα πότε είναι ώρα να επανεγκαταστήσετε.

Επιπλέον, ενσωματώνεται απρόσκοπτα με δημοφιλείς πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου όπως το Shopify, ώστε να μπορείτε να συγχρονίζετε τα δεδομένα πωλήσεών σας.

Μιλώντας για ενσωματώσεις, το QuickBooks συνδέεται με περισσότερες από 650 άλλες εφαρμογές και εργαλεία που μπορεί να χρησιμοποιείτε, όπως PayPal, Square και διάφορα συστήματα CRM.

Αλλά αυτό δεν είναι όλα.

Το QuickBooks χειρίζεται επίσης τη μισθοδοσία, ώστε να μπορείτε να πληρώνετε τους υπαλλήλους σας εγκαίρως και να συμμορφώνεστε με τους φορολογικούς κανονισμούς.

Και αν ποτέ κολλήσετε, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης ειδικών για καθοδήγηση.

Καλύτερες δυνατότητες QuickBooks

• Προσβασιμότητα με βάση το cloud από οπουδήποτε
• Επαγγελματική τιμολόγηση και ηλεκτρονικές πληρωμές
• Παρακολούθηση και κατηγοριοποίηση δαπανών
• Χρηματοοικονομική αναφορά (κέρδη και ζημιές, ισολογισμοί κ.λπ.)
• Διαχείριση αποθεμάτων για φυσικά προϊόντα
• Ένταξη μισθοδοσίας και φορολογική συμμόρφωση
• Ενσωματώσεις με 650+ εφαρμογές τρίτων

10. CRM Salesforce

Το Salesforce CRM είναι η απόλυτη εφαρμογή για τη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες σας. Είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο που συγκεντρώνει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να χειριστείτε τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ και την εξυπηρέτηση πελατών.

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τους πελάτες σας, από τα στοιχεία επικοινωνίας τους μέχρι προηγούμενες αλληλεπιδράσεις και ιστορικό αγορών, αποθηκεύονται σε μια κεντρική βάση δεδομένων.

Το Salesforce CRM μπορεί να αυτοματοποιήσει επαναλαμβανόμενες εργασίες και ροές εργασίας. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να λαμβάνετε αποφάσεις βάσει δεδομένων που οδηγούν στην ανάπτυξη.

Με τις ισχυρές δυνατότητες ανάλυσης και αναφοράς που προσφέρει, μπορείτε να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τον αγωγό πωλήσεών σας, τις τάσεις των πελατών και την απόδοση μάρκετινγκ.

Μιλώντας για μάρκετινγκ, το Marketing Cloud του Salesforce CRM είναι καταπληκτικό. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εξατομικευμένες, πολυκαναλικές καμπάνιες και να παρακολουθείτε τα ταξίδια των πελατών από την αρχή μέχρι το τέλος, βοηθώντας σας να καλλιεργήσετε τους υποψήφιους πελάτες και να μεγιστοποιήσετε την απόδοση της επένδυσής σας (ROI).

Και ας μην ξεχνάμε την εξυπηρέτηση πελατών.

Με το Salesforce Service Cloud, μπορείτε να παρέχετε εξαιρετικές εμπειρίες υποστήριξης μέσω λειτουργιών όπως διαχείριση υποθέσεων, βάσεις γνώσεων και chatbot που υποστηρίζονται από AI.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά Salesforce CRM

• Διαχείριση επαφών και λογαριασμού για προβολή πελατών 360 μοιρών
• Διαχείριση δυνάμεων και ευκαιριών για βελτιωμένες διαδικασίες πωλήσεων
• Πρόβλεψη πωλήσεων και ανάλυση για τη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων
• Αυτοματοποίηση μάρκετινγκ για εξατομικευμένες καμπάνιες πολλαπλών καναλιών
• Διαχείριση εξυπηρέτησης πελατών με χειρισμό υποθέσεων και βάσεις γνώσεων
• Προσαρμογή και ενσωμάτωση με χιλιάδες εφαρμογές τρίτων

11. Slack από την Salesforce

Το Slack είναι μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων για τον εξορθολογισμό της επικοινωνίας και την ενίσχυση της ομαδικής εργασίας. Είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο που φέρνει όλες τις συνομιλίες, τα αρχεία και τις εφαρμογές σας στο γραφείο σε έναν χώρο εργασίας.

Με το Slack, μπορείτε να δημιουργήσετε αποκλειστικά κανάλια για διαφορετικές ομάδες, έργα ή θέματα. Αυτό διατηρεί τις συνομιλίες οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες, περιορίζοντας τις ακατάστατες αλυσίδες email.

Το Slack απλοποιεί επίσης την κοινή χρήση αρχείων, επιτρέποντάς σας να ανεβάσετε και να συζητήσετε οποιοδήποτε έγγραφο, εικόνα ή βίντεο απευθείας στα νήματα συνομιλίας.

Αλλά η πραγματική υπερδύναμη του Slack είναι οι δυνατότητες ολοκλήρωσής του.

Μπορείτε να συνδέσετε τόνους άλλων εφαρμογών και υπηρεσιών που χρησιμοποιείτε, από εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Trello και το Asana έως το χώρο αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive και το Dropbox.

Για απομακρυσμένες ομάδες ή εταιρείες με υπαλλήλους σε πολλές τοποθεσίες, το Slack είναι ένας τρόπος αλλαγής του παιχνιδιού για να παραμείνετε συνδεδεμένοι και ευθυγραμμισμένοι.

Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, οι κλήσεις φωνής/βίντεο και η κοινή χρήση οθόνης κάνουν τη συνεργασία να αισθάνεται απρόσκοπτη σαν να εργάζονται όλοι δίπλα-δίπλα.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά Slack

• Οργανωμένη ομαδική επικοινωνία μέσω καναλιών και απευθείας μηνυμάτων
• Εύκολη κοινή χρήση αρχείων για έγγραφα, εικόνες, βίντεο και πολλά άλλα
• Ενσωματώσεις με 2,400+ εφαρμογές για να συγκεντρώσετε τις ροές εργασίας σας
• Κλήσεις ήχου/βίντεο και κοινή χρήση οθόνης για απομακρυσμένη συνεργασία
• Ισχυρή αναζήτηση για άμεση εύρεση προηγούμενων μηνυμάτων και κοινόχρηστου περιεχομένου

12. Zapier

Το Zapier είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο αυτοματισμού που συνδέει διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες web, επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιείτε κουραστικές εργασίες χωρίς κωδικοποίηση.

Λειτουργεί ως κόλλα ανάμεσα στα εργαλεία που χρησιμοποιείτε καθημερινά.

Με το Zapier, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας (που ονομάζονται "Zaps") που μετακινούν δεδομένα μεταξύ εφαρμογών και εκτελούν αυτόματα ενέργειες για εσάς.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε ένα Zap για να προσθέτει αυτόματα νέους συνδρομητές email σε ένα Φύλλο Google ή να δημιουργήσετε κάρτες Trello από νέους δυνητικούς πελάτες του Salesforce.

Η πραγματική δύναμη του Zapier βρίσκεται στην τεράστια βιβλιοθήκη ενσωμάτωσης εφαρμογών του.

Συνδέεται με περισσότερα από 6,000 δημοφιλή εργαλεία σε κατηγορίες όπως διαχείριση έργων, CRM, μάρκετινγκ, αποθήκευση αρχείων και πολλά άλλα.

Επιπλέον, το Zapier έχει μια απίστευτα φιλική προς το χρήστη διεπαφή με ένα οπτικό πρόγραμμα δημιουργίας που απαιτεί μηδενική εμπειρία κωδικοποίησης.

Απλώς επιλέξτε την εφαρμογή ενεργοποίησης και την εφαρμογή δράσης, επιλέξτε τα συμβάντα ενσωμάτωσης και το Zapier κάνει τα υπόλοιπα.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Zapier

• Αυτοματισμός ροής εργασιών για σύνδεση πάνω από 6,000 εφαρμογών ιστού χωρίς κωδικοποίηση
• Σύρετε και αποθέστε το πρόγραμμα δημιουργίας Zap με προκατασκευασμένα πρότυπα για εύκολη εγκατάσταση
• Αυτοματισμός πολλαπλών βημάτων με μονοπάτια και φίλτρα για πολύπλοκη λογική
• Ομαδική συνεργασία για κοινή χρήση, διαχείριση και έλεγχο της πρόσβασης στο Zaps
• Εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης και μορφοποίησης δεδομένων για τον εξορθολογισμό του κτιρίου ροής εργασίας

13. Μονοπάτια HST

Το HST Pathways είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για κέντρα εξωτερικής χειρουργικής.

Συγκεντρώνει καθημερινές ροές εργασίας όπως προγραμματισμό, χρέωση, γραφήματα, διαχείριση αποθεμάτων και πολλά άλλα σε ένα σύστημα που εστιάζει στο ASC.

Αντί να συνδυάζουν ξεχωριστά εργαλεία, τα κέντρα μπορούν να χρησιμοποιούν τις Διαδρομές HST σε όλο τον κύκλο ζωής των περιστατικών, από την κράτηση ασθενών έως την ανάρρωση μετά την επέμβαση.

Η πλατφόρμα του περιλαμβάνει οικονομική διαχείριση, κλινικές λειτουργίες, εκτιμήσεις και πληρωμές ασθενών, προγραμματισμό και συνεργασία, καθώς και δεδομένα και αναλυτικά στοιχεία.

Καλύτερα χαρακτηριστικά μονοπατιών HST

• Βελτιστοποιημένος προγραμματισμός ASC και διαχείριση χρόνου μπλοκ OR
• Εργαλεία χρέωσης, αναφοράς και κοστολόγησης υποθέσεων
• Ροές εργασίας κλινικής χαρτογράφησης και ηλεκτρονικής προαξιολόγησης
•  Εκτιμήσεις ασθενών και επεξεργασία πληρωμών
•  Πρόσβαση σε ακατέργαστα δεδομένα και ενσωματώσεις για αναλυτικά στοιχεία

Η κατώτατη γραμμή: Σταματήστε να σπαταλάτε χρόνο και αυτοματοποιήστε το γραφείο σας

Εντάξει, ας προχωρήσουμε στο κυνηγητό εδώ.

Μόλις σας καθοδηγήσαμε σε 13 λογισμικά δολοφονίας που μπορούν να μεταμορφώσουν το χάος σας στα παρασκήνια σε μια καλά λαδωμένη μηχανή.

Από την παρακολούθηση κάθε τελευταίου περιουσιακού στοιχείου μέχρι την αυτοματοποίηση των τιμολογίων και των εξόδων, αυτά τα εργαλεία έχουν την πλάτη σας.

Διαχείριση έργου, έλεγχος αποθέματος, πονοκεφάλους ανθρώπινου δυναμικού – όπως πείτε, υπάρχει μια λύση για αυτό σε αυτήν τη λίστα.

Το κλειδί είναι να βρείτε τον σωστό συνδυασμό εφαρμογών που ταιριάζουν στις μοναδικές σας ανάγκες. Μην συμβιβάζεστε μόνο με οποιαδήποτε τυχαία εργαλεία χρησιμοποιεί η ομάδα σας.

Ρίξτε μια καλή ματιά στο πού δυσκολεύονται περισσότερο οι λειτουργίες σας.

• Είναι συνεχής κακή επικοινωνία;
• Θέματα απογραφής;
• Λογιστικοί εφιάλτες;

Στη συνέχεια, μηδενίστε το συγκεκριμένο λογισμικό που μπορεί να διορθώσει αυτά τα σημεία πόνου.

Με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και τα πάντα ενσωματωμένα κάτω από μια στέγη, θα μπορείτε επιτέλους να εστιάσετε σε αυτό που έχει σημασία: να αναπτύξετε την καταραμένη επιχείρησή σας.