Melio-Alternativen: Die 9 besten Konkurrenten, die eine bessere Wahl sein könnten

Melio ist eine angesehene Plattform für Zahlungsautomatisierung. 

Es ermöglicht Ihnen, Ihre Lieferanten unkompliziert zu bezahlen und die Einnahmen Ihrer Kunden automatisch einzuziehen.

Falls Sie nach Alternativen zu Melio suchen, habe ich eine Liste mit Apps zusammengestellt, die vergleichbare Funktionen bieten. Sie helfen Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu optimieren.

Ich möchte Ihnen die wichtigsten Funktionen von Melio zum Vergleich kurz zusammenfassen. Das soll Ihnen eine Vorstellung davon geben, welche Funktionen Sie bei anderen Plattformen suchen sollten.

Was ist Melio und wer sind seine wichtigsten Konkurrenten?

Melio automatisiert Ihre Arbeitsabläufe in der Kreditoren- (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR), um Ihren administrativen Arbeitsaufwand zu reduzieren.

Es extrahiert automatisch Informationen aus Rechnungen, erstellt Belege für Sie, initiiert den Zahlungsprozess und behält den Überblick über offene Rechnungen.

Mit Melio können Sie den Zahlungsabwicklungsprozess beschleunigen, Ihre Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsprozesse kontrollieren und viel Zeit sparen.

Die wichtigsten Merkmale, auf die Sie bei einem Melio-Konkurrenten achten sollten

• Automatische Erfassung von Abrechnungsdaten und Erstellung von Rechnungen.
• Zahlungsüberweisung.
• Genehmigungsworkflow.
• Nachverfolgung und Berichterstattung.
• Integration von Drittanbietern.

Hier ist die Liste von Melios neun größten Konkurrenten.

1. bill.com

Bill ist einer der größten Konkurrenten von Melio. Es bietet fast alle Funktionen von Melio und ermöglicht die Integration mit gängiger Buchhaltungssoftware wie QuickBooks.

Mit Bill können Sie Rechnungen und Belege erstellen, sowohl die Kreditoren- als auch die Debitorenbuchhaltung verwalten und ACH- sowie Kreditkartenzahlungen verarbeiten. 

Sie erhalten einen zentralen Posteingang für Rechnungen.

Um Ihre Zahlungen und Belege zu verwalten, können Sie einen Genehmigungsworkflow erstellen und die Berechtigung an Ihre Teammitglieder delegieren. Der Genehmigungsprozess ist sehr flexibel und gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Transaktionen.

Transaktionen werden automatisch abgeglichen und in Ihrer Buchhaltungssoftware aktualisiert. Sie können auch weitere Arbeitsabläufe automatisieren. Beispielsweise können Sie Zahlungsaufforderungen an Kunden senden und Zahlungserinnerungen einrichten, um offene Forderungen zu verfolgen.

Bill bietet auch Software für das Ausgabenmanagement an. Sie können virtuelle Karten für Mitarbeiter erstellen und ein Ausgabenlimit festlegen, um Ihre Geschäftsausgaben zu kontrollieren.

Hauptfunktionen

• Zahlungen online senden und empfangen.
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Transaktionen.
• Erweiterter Genehmigungsworkflow mit benutzerdefinierten Richtlinien.
• Mehrere Methoden zum Hochladen von Rechnungen und zur Rechnungserstellung.
• Rechnungsverfolgung und automatische Zahlungserinnerungen.
• Cashflow-Prognosen und Einblicke in die Verbindlichkeiten.
• Ein zentraler Posteingang für Rechnungen.
• Ein vollwertiges Modul für Ausgaben- und Budgetmanagement.
• Unterstützung mehrerer Standorte und Entitäten.
• Drittanbieterintegration mit bidirektionaler Synchronisierung.

Preis

Bill berechnet für sein Produkt zur Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung 45 bis 79 US-Dollar pro Monat. Das Produkt zur Ausgabenverwaltung ist kostenlos.

Sie können Ihr Paket individuell anpassen.

2. Verfolgt

Traild ist eine erweiterte Version von Melio. Sowohl Traild als auch Melio bieten viele der gleichen Funktionen, aber sie gehen unterschiedlich an das Thema Autopilot heran.

Während Melio sich darauf konzentriert, die Kreditorenbuchhaltung zu vereinfachen, zielt Traild darauf ab, Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Kreditorenbuchhaltungsfunktionen zu geben.

Das bedeutet, dass Sie zusätzlich zum Genehmigungsprozess weitere Schutzebenen in Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozessen erhalten.

Sie können beispielsweise Ihre Rechnungen mit Ihren Bestellungen abgleichen und überprüfen, ob Ihre Aufzeichnungen mit den Abrechnungen Ihrer Lieferanten übereinstimmen. Diese Funktion bietet Melio derzeit nicht an.

Traild bietet zudem mehr EPR-Integrationsoptionen, darunter SAP, MYOB und AcuMetrics. Soweit ich weiß, bietet Melio lediglich eine NetSuite-Integration an.

Neben der Kreditorenbuchhaltung erhalten Sie auch ein Modul für die Debitorenbuchhaltung, das jedoch nur die grundlegende elektronische Rechnungsstellung abdeckt. Die Zahlungseinziehung ist nicht die Hauptfunktion von Traild. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Melio für kleine Unternehmen konzipiert wurde, während Traild auf wachsende Unternehmen mit hohem Kreditorenvolumen abzielt.

Hauptfunktionen

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und der Debitorenrechnung.
• Automatisierte Rechnungserfassung und Kontierung im Hauptbuch.
• 3-Wege-PO-Matching.
• Lieferantenprüfung und Abgleich der Lieferantenabrechnungen.
• Mehrstufige Genehmigungsprozesse und Stapelzahlungsprüfung.
• Betrugs- und Fehlererkennung.
• Inländische und internationale Zahlungen.
• ERP-Integrationen.
• Portal für Anbieter.

Preis

Traild teilt die Preise auf Anfrage mit. Sie können eine Demo buchen.

3. Sage Intacct

Wenn Sie eine umfassendere Lösung wünschen, ist Sage Intacct genau das Richtige für Sie. Es handelt sich um ein Buchhaltungsprogramm mit KI-gestützten Funktionen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Zu den wichtigsten Funktionen von Sage Intacct gehören die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Umsatzerfassung, die Hauptbuchverwaltung und das Echtzeit-Reporting. Sie können mehrere Unternehmen über ein einziges Konto verwalten und Ihre Daten in einem zentralen Dashboard zusammenführen.

KI und Automatisierung sind die Kernfunktionen von Sage Intacct. 

Sie können automatisch Informationen aus Ihren Rechnungen extrahieren, einen Beleg generieren, die Informationen mit Ihrer Bestellung abgleichen, um die Genauigkeit sicherzustellen, und den Beleg zur Genehmigung senden. 

Die Arbeitsabläufe im Bereich der Debitorenbuchhaltung lassen sich auch automatisieren. Sie können Ihre Verkaufsaufträge und Rechnungen zentral verwalten und ein System für wiederkehrende Zahlungen einrichten, um Zahlungen von Kunden automatisch einzuziehen.

Hauptfunktionen

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Automatische Erfassung von Abrechnungsdaten und Erstellung von Rechnungen.
• Wiederkehrende Abrechnung und Nachverfolgung.
• Hauptbuch.
• Finanzberichte in Echtzeit.
• Unterstützung mehrerer Einheiten.
• KI und Automatisierung.
• Genehmigungsworkflow.
• Finanzmanagement.
• Integration von Drittanbietern.

Preis

Sage Intacct teilt die Preise auf Anfrage mit. Sie können den Vertrieb über die offizielle Website kontaktieren.

4. Stampli

Stampli ist auf Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung spezialisiert. Sie können damit Ihre Bestellungen, Lieferanten, Verbindlichkeiten und Geschäftsausgaben verwalten. 

Die Software ist KI-gestützt und verfügt über leistungsstarke Automatisierungstools zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe. Sie können Teile Ihrer Bestellprozesse automatisieren, Daten aus Rechnungen extrahieren und in das System einspeisen sowie alle Aktivitäten protokollieren. 

Um mit Anbietern in Kontakt zu treten und Nachrichten auszutauschen, erhalten Sie ein Kommunikationssystem.

Über Stampli können sowohl nationale als auch internationale Zahlungen abgewickelt werden. Die Plattform unterstützt Inlandsüberweisungen per Scheck, ACH-Lastschrift, Kreditkarten und Banküberweisungen.

Sie können ein Genehmigungssystem einrichten, um Ihre Zahlungen zu verwalten. So können Sie den Zugriff auf Finanzdaten kontrollieren und Statusaktualisierungen in Echtzeit erhalten.

Es gibt keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Unternehmen, Lieferanten und Rechnungen. Bei Bedarf erhalten Sie einen persönlichen Kundenbetreuer und Schulungen.

Hauptfunktionen

• Beschaffungsworkflow mit Teilautomatisierung.
• Rechnungserfassung und Kreditorenbuchhaltung.
• Flexible Zahlungsmethoden, einschließlich ACH und Kreditkarten.
• Internationale Zahlungen in über 100 Währungen.
• Kundenspezifischer Genehmigungsprozess.
• Lieferantenintegration und -kommunikation.
• Physische und virtuelle Karten für Mitarbeiter.
• Echtzeit-Verfolgung
• Mehr als 12 integrierte Berichte.
• Unterstützung mehrerer Standorte.
• Integration von Drittanbietern.

Preis

Stampli teilt die Preise auf Anfrage mit. Sie können das Vertriebsteam über die Website kontaktieren.

5. Rampe

Ramp bietet ein breites Funktionsspektrum. Sie können es für die Beschaffung, die Rechnungsverfolgung und die Zahlungsabwicklung nutzen.

Außerdem können Sie damit Firmenkarten an Mitarbeiter ausgeben und Ihre Geschäftsausgaben verwalten.

Sie können ein zentrales System für Beschaffungsanfragen einrichten und einige Prozesse automatisieren, beispielsweise das Ausfüllen von Formularen und die Genehmigungsweiterleitung. Um Budgetüberschreitungen zu vermeiden, können Sie ein Budgetlimit festlegen und Rechnungen automatisch mit Bestellungen abgleichen, um Unstimmigkeiten zu beseitigen.

Für Zahlungen bietet Ramp ein Modul für Kreditorenbuchhaltung an. Sie können Rechnungsdetails automatisch erfassen, Zahlungen per Lastschriftverfahren und Kreditkarte senden und die Daten in Ihrem Buchhaltungssystem aktualisieren. 

Das System verfügt über ein umfassendes Modul zur Spesenverwaltung, mit dem Reisekosten und andere Mitarbeiterrechnungen abgewickelt werden können. Sie können ein Ausgabenlimit festlegen, um Ihr monatliches Budget zu verwalten, und den Einreichungsprozess für Ihre Mitarbeiter digitalisieren.

Hauptfunktionen

• KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung.
• Automatisierte Rechnungserfassung und Beleggenerierung.
• Beschaffungsprozess mit Genehmigungsablauf.
• Flexible Zahlungsmethoden.
• Eine Grenze bis Ausgaben kontrollieren.
• Genehmigungsprozess.
• Firmenkarten für Mitarbeiter.
• Reise- und sonstige Kostenverwaltung.
• Globale Reichweite.
• Unterstützung mehrerer Einheiten.
• Nachverfolgung und Berichterstattung.
• Integration von Drittanbietern.

Preis

Der Basistarif von Ramp ist kostenlos, das Premium-Paket kostet 15 US-Dollar pro Monat. Sie können ein individuelles Paket anfordern.

6. Pluto

Plooto ist eine gute Alternative zu Milo. Es bietet sowohl Funktionen für die Kreditoren- als auch für die Debitorenbuchhaltung sowie separate Produkte für Unternehmen und unabhängige Buchhalter.

Sie erhalten Automatisierungstools, die Ihren Verwaltungsaufwand reduzieren, und flexible Zahlungsmethoden zur Optimierung Ihrer Lieferantenzahlungen. Plooto verfügt über OCR-Technologie zur Rechnungserfassung und Genehmigungsworkflows für das Rechnungsmanagement.

Sie können Ihre Prozesse für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung automatisieren und Benachrichtigungen erhalten, sobald Rechnungen beglichen sind. Sie können Ihre ausstehenden und abgeschlossenen Rechnungen einfach überwachen und Buchungen automatisch abgleichen.

Plooto bietet darüber hinaus weitere Funktionen. Beispielsweise gibt es die Funktion „Plooto Instant“, die den Zahlungsvorgang beschleunigt. Es handelt sich dabei um ein Debitkonto, auf dem Sie Guthaben für zukünftige Zahlungen halten und Beträge sofort überweisen können.

Plooto lässt sich in QuickBooks, Xero und NetSuite integrieren.

Hauptfunktionen

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Automatisierte Rechnungserfassung und Rechnungsverwaltung.
• Flexible Zahlungsmethoden.
• Wiederkehrende Abrechnung und Kontenabstimmung.
• Ein separates Konto für schnelle Zahlungen.
• Genehmigungsprozess und Transaktionslimits.
• Inländische und internationale Transaktionen.
• Massenzahlungen.
• Integration von Drittanbietern.

Preis

Die Preise für Plooto beginnen bei 32 US-Dollar. Sie können die Plattform 30 Tage lang kostenlos testen.

7. Nickel

Nickel eignet sich ideal für kleine Unternehmen, insbesondere für solche, die QuickBooks zur Buchhaltung verwenden.

Es ermöglicht Ihnen unbegrenzte ACH-Überweisungen und die automatische Synchronisierung Ihrer Transaktionen mit QuickBooks.

Mit Nickel können Sie Zahlungen Ihrer Kunden online entgegennehmen und Ihre Lieferanten per Scheck oder Banküberweisung bezahlen. Sie können die Daten Ihrer Lieferanten verwalten und Ihre Zahlungstransaktionen in Echtzeit verfolgen.

Nickel bietet außerdem eine Funktion für Nettozahlungsbedingungen bei Forderungen. Sie können Nettozahlungsbedingungen für Ihre Rechnungen festlegen und den Inkassoprozess automatisieren.

Für Ihren Komfort sind noch einige weitere interessante Funktionen in das System integriert. 

Sie können beispielsweise Teil- und Vollzahlungen von Kunden annehmen, Schecks von Kunden online einzahlen, Lieferantenrechnungen terminieren und Zahlungen in Stapeln durchführen. 

Darüber hinaus können Sie ein System für wiederkehrende Rechnungen einrichten, um den Einnahmeneinzug zu automatisieren.

Hauptfunktionen

• Unbegrenzte Inlandsnutzung ACH-Zahlungen.
• Feste Kreditkartengebühr.
• Markenportal für Kunden.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Automatisierte Nachverfolgung und Abstimmung.
• Flexible Zahlungsmethoden.
• Genehmigungsworkflow.
• Terminplanung und Sammelzahlungen.
• Wiederkehrende Abrechnungen und Rückerstattungen.
• QuickBooks-Integration.

Preis

Der Basistarif von Nickel ist kostenlos, das Premium-Paket kostet 35 US-Dollar pro Monat. Sie können die Premium-Funktionen 14 Tage lang testen und Ihr Paket individuell anpassen.

8. Rechnungen

Invoicera bietet Automatisierung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Mit diesem Tool können Sie Bestellungen generieren, Ihre Lieferanten bezahlen, Rechnungen erstellen und Zahlungen von Kunden einziehen.

Die Software ist sowohl für Freiberufler als auch für etablierte Unternehmen konzipiert. Sie erhalten branchenspezifische Tools wie Zeiterfassung sowie allgemeine Automatisierungsfunktionen, beispielsweise die Rechnungsplanung.

Mit Invoicera können Sie mehrere Unternehmen verwalten und unbegrenzt Rechnungen an Ihre Kunden versenden. Invoicera verfügt über eine automatische Erinnerungs- und Trackingfunktion, mit der Sie Ihre ausstehenden Zahlungen im Blick behalten.

Die Debitorenbuchhaltung ist die Stärke von Invoicera, aber Sie finden auch gute Optionen für das Lieferantenmanagement. Beispielsweise können Sie Lieferanten ein separates Portal anbieten, über das diese Bestellungen online auswählen und genehmigen können.

Invoicera ist benutzerfreundlich und bietet gleichzeitig eine API zur individuellen Anpassung. Sie erhalten skalierbare Pakete, die Ihren Geschäftsanforderungen gerecht werden.

Hauptfunktionen

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Flexible Zahlungsoptionen, einschließlich internationaler Transaktionen.
• Unbegrenzte Rechnungserstellung und -verfolgung.
• Bestell- und Zahlungsverfolgung.
• Portale für Anbieter und Kunden.
• Genehmigungsworkflow.
• Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung.
• Integration von Drittanbietern.

Preis

Die monatlichen Pakete von Invoicera kosten zwischen 19 und 149 US-Dollar. Sie können eine 7-tägige kostenlose Testphase nutzen und die Abonnementgebühr in Ihrer Landeswährung bezahlen.

Bei Abschluss eines Jahresabonnements erhalten Sie 20% Rabatt.

9. Jooz

Yooz ist eine reine Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierungsplattform. Sie bietet Ihnen Tools zur sicheren Verwaltung von Rechnungen und zur sicheren Zahlungsabwicklung.

Zu den Kernfunktionen von Yooz gehören die kanalübergreifende Rechnungserfassung, JL-Codierung, Genehmigungsworkflow und Betrugsschutz. 

Sie können Rechnungen einfach importieren, automatisch Informationen aus Rechnungen extrahieren, um Belege zu erstellen, und JL-Codierung für eine genaue Buchhaltung anwenden. 

Sobald Sie einen zahlbaren Beleg erstellt haben, können Sie die Planung, Genehmigung und Auszahlung der Zahlungen automatisieren.

Sie haben die Möglichkeit, Teilzahlungen zu leisten und Rechnungen stapelweise zu verarbeiten. Yooz aktualisiert Ihre Verbindlichkeiten in Ihrem ERP-System.

Die Beschaffung ist ebenfalls im Paket enthalten. Sie können Bestellungen erstellen und Rechnungen automatisch mit dem Bestellbetrag abgleichen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Lieferanten weder über- noch unterbezahlen.

Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, können Sie ein Budget für Lieferantenzahlungen festlegen. Yooz aktualisiert automatisch Ihren verbleibenden Kontostand und analysiert Lieferantenabrechnungen, um Unstimmigkeiten zu erkennen.

Hauptfunktionen

• Automatisierte Kreditorenbuchhaltung.
• Flexible Zahlungsmethoden.
• Erstellung von Bestellungen und Rechnungen.
• Automatische Erfassung von Rechnungsdaten.
• Rechnungsabgleich und Analyse von Lieferantenabrechnungen.
• Budgeterstellung und -verfolgung.
• Betrugsschutz.
• Genehmigungsworkflow und dynamisches Routing.
• Berichterstattung und Analyse.
• Integration von Drittanbietern.

Preis

Yooz teilt die Preise auf Anfrage mit. Sie können eine 15-tägige kostenlose Testversion nutzen und eine Demo anfordern.

Fazit

Melio ist ein hervorragendes Tool zur Automatisierung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Es gibt aber viele andere Finanz-Apps, die dieselben Ergebnisse liefern können.

Ich habe einige Anwendungen vorgestellt, die meiner Meinung nach über hervorragende AP- und AR-Tools verfügen. Einige davon sind möglicherweise eigenständige AP-Automatisierungsanwendungen, die meisten bieten jedoch sowohl AP- als auch AR-Funktionen.

Wählen Sie die besten Melio-Alternativen und nutzen Sie kostenlose Testversionen, um Ihre Kaufentscheidung zu treffen. Viel Erfolg!