Was ist ein Arbeitgeber der Aufzeichnung? – EOR erklärt

EOR ist ein unkomplizierter Rekrutierungsdienst für Startups und wachsende Unternehmen. 

Mit dem praktischen Workforce-Management und den budgetfreundlichen Paketen können Sie legal Mitarbeiter aus dem Ausland einstellen, ohne Büros in anderen Ländern einzurichten.

In diesem Leitfaden erfahren Sie alles über EOR und seine Rolle im Beschäftigungsmanagement. Ich habe alle wichtigen Bereiche abgedeckt, einschließlich einiger Top-Plattformen, damit Sie sich einen allgemeinen Überblick über den Service verschaffen können.

Was ist EOR?

Employer of Record (EOR) ist ein externes Personalunternehmen, das in Ihrem Namen die Verantwortung für die Einarbeitung und Bezahlung von Mitarbeitern im Ausland übernimmt. 

Es fungiert als Ihr rechtlicher Vertreter und kümmert sich um Betriebs- und Compliance-Angelegenheiten, um das Personalmanagement so reibungslos wie möglich zu gestalten. 

Mithilfe eines „Employer of Record“ können Sie Mitarbeiter von überall her einstellen und legal und stressfrei mit ihnen zusammenarbeiten.

Wie funktioniert der Arbeitgeber der Aufzeichnung?

Wenn Sie einen offiziellen Arbeitgeber beauftragen, unterzeichnen Sie einen Rahmenvertrag, der diesem das Recht einräumt, der rechtmäßige Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter zu werden. 

Nach der Einstellung nimmt Ihr EOR Kontakt zu Ihren Mitarbeitern auf, überwacht den Papierkram bei der Einarbeitung, zahlt Gehälter aus und führt andere Verwaltungsabläufe durch, wie z. B. die Kündigung.

Die meisten Plattformen bieten auch Zusatzleistungen wie Hintergrundüberprüfungen und Einwanderungsunterstützung an. Das Leistungsspektrum variiert in der Regel, aber Sie erhalten alle wesentlichen Funktionen.

EOR Kerndienste

Die Leistungen, die Sie von einem Arbeitgeber erhalten, hängen weitgehend von dem von Ihnen gewählten Paket ab.

Das Standardpaket deckt normalerweise die Einarbeitung und die Gehaltsabrechnung ab, Sie können Ihren Plan jedoch individuell anpassen, um Zusatzleistungen wie Einwanderungshilfe oder Auftragnehmerverwaltung zu erhalten.

Hier sind die vier Kerndienste, die jeder EOR bereitstellt.

• Einstellung und Einarbeitung–Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern und Überwachung des Onboarding-Papierkrams.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung–Berechnen und Auszahlen von Zahlungen.

• Einhaltung-Handhabung von Compliance-Management-Prozessen, einschließlich Vertragserstellung, Leistungsverwaltung und Steuern.
• Visa-/Einwanderungshilfe–Verwaltung der Dokumentation und des Mitarbeiterumzugs.

Lassen Sie uns sie ein wenig untersuchen, um mehr Klarheit zu erhalten.

1. Einstellung und Einarbeitung

Das Einstellen von Mitarbeitern ist technisch gesehen nicht die Aufgabe eines EOR, aber einige Anbieter wie Remote bieten als Zusatzleistung Talent-Sourcing-Dienste an. Die Hauptaufgabe eines Employer of Record besteht darin, insbesondere den Onboarding-Prozess zu überwachen.

Es stellt die Verbindung zu Ihren Remote-Mitarbeitern her, sendet ihnen rechtskonforme Verträge zur Unterzeichnung, sammelt die erforderlichen Dokumente und richtet die Lohn- und Steuerabrechnung ein. Darüber hinaus kümmert es sich um Versicherungen und andere gesetzliche Leistungen. 

Wenn Sie betriebliche Vergünstigungen wie Ausrüstung oder Zulagen anbieten, kann Ihr Arbeitgeber dies auch für Sie verwalten. 

Die wichtigsten Bereiche, die EOR abdeckt, sind:

• Vertragsgenerierung.
• Dokumentenprüfung.
• Onboarding und Orientierung.
• Ausrüstungsversand.

2. Lohn-und Gehaltsabrechnung

Der Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice von EOR umfasst Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Auszahlungen. Der Agent ist für die Erstellung einer genauen Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich, um Compliance-Fehler zu vermeiden.

Wenn Ihr Arbeitsvertrag beispielsweise einen monatlichen Bonus vorsieht, ist es die Aufgabe von EOR, dafür zu sorgen, dass dieser zum Bruttogehalt hinzugerechnet wird.

Zu Ihrer Bequemlichkeit sind in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware Systeme zur Anwesenheits- und Spesenverfolgung integriert. Sie können Urlaub, Spesen und Zulagen manuell verwalten.

Die wichtigsten Bereiche, die EOR abdeckt, sind:

• Lohn- und Steuerabrechnung.
• Leistungsverwaltung.
• Zahlungsauszahlung.
• Währungsumrechnung.

3. Beachtung

Compliance-Management hat bei EOR höchste Priorität. Als Ihr Arbeitgeber überwacht das Unternehmen den Einstellungs- und Gehaltsabrechnungsprozess genau, um sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen und behördlichen Anforderungen erfüllen. 

Beispielsweise können sich die Mindestlohn- und Urlaubsbestimmungen in Australien von denen in Irland unterscheiden. Ihr Arbeitgeber verfolgt die aktuellen Arbeitsgesetze und erstellt maßgeschneiderte Arbeitsverträge.

Die wichtigsten Bereiche, die EOR abdeckt, sind:

• Arbeitsrecht und Steuerkonformität.
• Leistungsverwaltung.
• Aktualisierungen der Richtlinien im jeweiligen Land.
• Fortlaufende Unterstützung.

4. Visa-/Einwanderungshilfe

Viele EOR-Anbieter bieten ihren Kunden Mobilitätsunterstützung. Sie können in Ihrem Namen das Visum beantragen und Ihnen bei der Unterbringung und den Einwanderungsdokumenten helfen.

Dies ist jedoch eine Zusatzleistung. Der Umfang der Unterstützung hängt auch vom Netzwerk des Anbieters ab. So bietet Remofirst beispielsweise Visa-Unterstützung in über 85 Ländern an, während das Visa-Paket von Deel über 50 Länder abdeckt.

Die wichtigsten Bereiche, die EOR abdeckt, sind:

• Visa-Antrag.
• Dokumentenverfolgung.
• Fortlaufende Unterstützung.
• Beherbergung durch Dritte.

Vor- und Nachteile des Employer of Record

EOR bietet Unternehmen großartige Expansionsmöglichkeiten, bringt aber auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich.

Bevor Sie einen Employer of Record für Ihr Unternehmen engagieren, sollten Sie dessen Vorteile und mögliche Nachteile abwägen, um zu sehen, ob der Service für Sie geeignet ist. 

Hier sind einige Vor- und Nachteile der Zusammenarbeit mit einem „Employer of Record“:

Vorteile

• Mit Employer of Record können Sie praktisch überall Mitarbeiter einstellen. Die meisten Anbieter haben Zugang zu mehr als 90 Ländern und bieten so eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Remote-Team zu diversifizieren.
• Die Einstellung über ein EOR geht normalerweise schnell. Während der eigentliche Onboarding-Prozess Wochen oder sogar Monate dauern kann, ist der Papierkram im Allgemeinen schnell erledigt.
• EOR deckt alle notwendigen Compliance-Workflows ab und erspart Ihnen den juristischen Papierkram.
• Das Outsourcing des Onboardings und der Gehaltsabrechnung an EOR ist vergleichsweise kostengünstig. Gegen eine feste Gebühr können Sie alles von einem Ort aus verwalten.

Nachteile

• EOR ist ein Drittanbieterdienst. Sobald Sie den Vertrag beenden, müssen Sie erneut starten, um Compliance-Unterstützung zu erhalten. Etablierte Organisationen finden dies möglicherweise etwas umständlich.
• Das Beste an EOR ist das Outsourcing des Compliance-Managements. Sie ersparen sich zwar den Papierkram, haben aber wenig Kontrolle, wenn Sie in rechtliche Schwierigkeiten geraten.
• Die Preisgestaltung ist nicht immer transparent. Wahrscheinlich werden Sie nach der Beratung oder Vertragsunterzeichnung auf versteckte Kosten stoßen. Das ist kein Ausschlusskriterium, kann aber die Gemeinkosten erhöhen und Ihr Budget belasten.

Business Insights

Worauf Sie bei der Auswahl eines EOR achten sollten

Die Einstellung eines Arbeitgebers für Ihr Unternehmen ist eine wichtige Entscheidung. Sie müssen bestimmte Faktoren wie Kosten und Servicequalität berücksichtigen, um die Anbieter zu bewerten und den Service zu finden, der Ihrem Unternehmen und Ihren Budgetanforderungen entspricht.

Nachfolgend habe ich die fünf Dinge aufgelistet, auf die Sie bei der Auswahl eines EOR achten sollten. Verwenden Sie sie als Maßstab, um Ihre Optionen einzugrenzen.

1. Ruf

Prüfen Sie sowohl Online- als auch Offline-Kanäle, um den Ruf der Plattform einzuschätzen. 

Sie können frühere Kunden kontaktieren, Social-Media-Communitys wie Reddit oder Quora erkunden und Bewertungsplattformen prüfen.

2. Paketfunktionen und Preise

Holen Sie sich maßgeschneiderte Angebote von verschiedenen Anbietern ein, um die Dienste zu vergleichen. Während die meisten EOR-Plattformen ähnliche Tarife anbieten, können ihre länderspezifischen Pakete unterschiedlich sein. 

Einige bieten auch eingeschränkte Produktfunktionen, aber gute Preise – wie Remofirst.

Achten Sie auch auf andere Funktionen wie Zahlungsgateways und Abrechnungswährungen, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Anbieter auswählen.

3. Skalierbarkeit

Durchsuchen Sie die Paketfunktionen, um die Servicequalität des Anbieters zu beurteilen. Prüfen Sie, ob er skalierbare Pläne anbietet und Massen-Onboarding verwalten kann.

So bietet Oyster beispielsweise ein Staffelpaket für Unternehmen mit mehr als fünf Neueinstellungen an. Sie erhalten ermäßigte Jahrestarife und die Option, den Sitz ohne zusätzliche Gemeinkosten wiederzuverwenden.

4. Add-Ons

Sehen Sie sich die Produktlinie an, um zu sehen, ob Ihr EOR-Plan weitere Funktionen bieten könnte.

Zu den wichtigsten Zusatzfunktionen, die Sie von einem Anbieter anfordern können, gehören Hintergrundüberprüfungen, Visa-Sponsoring, Umzug und Geräteversand.

Wenn Ihre Belegschaft aus einer Mischung aus Vertragspartnern und Mitarbeitern besteht, können Sie beide auch über einen Arbeitgeber verwalten. Plattformen wie Deel bieten hervorragende Pakete zur Vertragspartnerverwaltung.

5. Technischer Support

Entdecken Sie die digitalen Tools, die ein EOR seinen Kunden zur Verfügung stellt. Jede Plattform betreibt interne Systeme, um Mitarbeiter einzuarbeiten und mit Kunden in Kontakt zu treten.

Überprüfen Sie die Kernfunktionen und den technischen Support, um die Leistungsfähigkeit der Software zu beurteilen. Es ist besser, die digitale Plattform eines EOR auszuprobieren, bevor Sie dessen Dienste in Anspruch nehmen.

Die fünf besten EOR-Plattformen 

Employer of Record ist ein Onlinedienst. Sie können EOR-Anbieter über ihre Websites erreichen und die Pakete über ihre digitalen Portale erwerben.

Im Folgenden habe ich die fünf besten EOR-Plattformen mit umfassender globaler Abdeckung überprüft. Die meisten bieten kostenlose Beratungen mit Produktdemos an, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Wenn Sie jedoch nicht finden, wonach Sie suchen, steht Ihnen das interne Vertriebsteam zur Verfügung.

Schauen wir sie uns an.

1. Teil

Deel ist eine führende globale HR-Plattform. Sie bietet EOR-Dienste in über 150 Ländern und liefert hervorragendes Compliance-Management.

Sie erhalten eine benutzerfreundliche digitale Plattform mit einem zentralen Dashboard und integrierter Compliance. Sie können das Onboarding überwachen, Rechtsdokumente sammeln, Ausgaben genehmigen und die Gehaltsabrechnung durchführen. 

Deel bietet auch Engagement-Tools für die Belegschaft. Sie erhalten ein LMS, Kommunikations-Plugins wie Slack und Leistungsmanagementmodule.

Was Deel auszeichnet, ist seine globale Reichweite. Das Unternehmen unterhält in den meisten Ländern eigene Niederlassungen, um ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.

Hauptfunktionen

• Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Hintergrundkontrollen.
• Beachtung.
• Globale Gehaltsabrechnung.
• Leistungsverwaltung.
• Aktienoption.
• Digitale und IT-Unterstützung.
• Benutzerdefinierte Berichterstellung.
• Einwanderungshilfe.
• Mobile App.

Preis

Das Paket von Deel beginnt bei 599 $.

2. Remote

Als nächstes auf der Liste steht Remote. Es ist ebenfalls einer der Top-EOR-Anbieter und bietet ähnliche Produkte und eine kostenlose HR-App für alltägliche Aktivitäten.

Die globale Abdeckung ist vergleichsweise geringer, aber Sie erhalten alle Vorteile, einschließlich integrierter Sicherheit zum Schutz des geistigen Eigentums. Sie erhalten auch grundlegende Betriebsmanagement-Tools wie Zeiterfassung, Ausgabenmanagement, Anwesenheitsverwaltung und Gehaltsabrechnung. 

Die Einarbeitung geht schnell und Sie erhalten fortlaufende Unterstützung vom internen Team. Sie können Remote auch zur Suche nach Kandidaten verwenden. Vor zwei Jahren startete Remote sein Talent Sourcing, um ein komplettes Einstellungspaket anzubieten.

Auf der Website ist eine kurze Demo verfügbar, mit der Sie die Benutzerfreundlichkeit der Software testen können. Außerdem können Sie eine Live-Demo anfordern.

Hauptfunktionen

• Talentsuche.
• Onboarding-Papierkram.
• Lohn-und Gehaltsabrechnung.
• Compliance-Management.
• Digitale Plattform.
• Leistungsverwaltung.
• Eigenkapitalmanagement.
• Visa-Sponsoring.
• Berichterstattung
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Remote berechnet 599 $ pro Benutzer für den Jahresplan und 699 $ pro Benutzer für den Monatsplan.

3. Auster

Oyster ist eine benutzerfreundliche Plattform mit einem effizienten Onboarding-System für Mitarbeiter und einfachen Teammanagementfunktionen. Über Oyster können Sie Mitarbeiter in über 130 Ländern einstellen und in über 120 Währungen bezahlen.

Sie erhalten ein kostenloses Vertragspartnerkonto mit einem Kostenrechner zur Schätzung Ihrer Preise. Wenn Ihnen die Dienste gefallen, können Sie Ihr Paket auf EOR upgraden und Ihre Vertragspartner in Festangestellte umwandeln.

Add-ons sind mit den Basispaketen verfügbar. Sie können die Leistungsverwaltung und Visa-Sponsoring mit EOR erhalten. 

Oyster bietet auch ein Tool zur Gehaltseinsicht. Sie können sofort Informationen zu marktüblichen Gehältern erhalten, um faire Pakete zusammenzustellen.

Hauptfunktionen

• EOR in über 130 Ländern.
• Konforme Verträge.
• Globale Gehaltsabrechnung.
• Leistungsverwaltung.
• Digitale Plattform.
• Kostenrechner und Gehaltseinblicke.
• Paket skalieren.
• Visa-Sponsoring.
• Talentsuche.

Preis

Oyster kostet 699 US-Dollar pro Monat. Sie können eine Demo buchen, um es auszuprobieren.

4. Remofirst

Remofirst ist vergleichsweise günstig. Für die gleichen Leistungen verlangt es fast die Hälfte des Preises.

Die Plattform verfügt über eine umfassende globale Abdeckung und ein gutes Drittanbieternetzwerk für zusätzlichen Support. Sie können sie für Onboarding, Offboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Visa-Sponsoring beauftragen.

Die digitale Plattform von Remofirst bietet ebenfalls hervorragende Funktionen. Sie erhalten einen integrierten Chat zur Kommunikation und mehrere Tools zur Verwaltung von Freizeit, Boni und Leistungen.

Hauptfunktionen

• Beschäftigung in über 180 Ländern.
• Globale Gehaltsabrechnung.
• Konformer Vertrag.
• Leistungsverwaltung.
• Handhabung der Ausrüstung.
• Digitale Plattform.
• Visum und Arbeitserlaubnis.

Preis

Remofirst kostet 199 $ pro Benutzer. Sie können es kostenlos testen.

5. Pebl (ehemals Velocity Global)

Pebl has one of the largest partner networks. The platform has access to 185+ countries and also runs its own entities in several countries. 

Das EOR-Paket umfasst Beschäftigung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Aktienprogramme. Sie können auch M&A-Unterstützung und Einwanderungshilfe erhalten.

Auf der Website ist eine kostenlose Produktdemo verfügbar. Sie können Ihre EOR-Kosten berechnen und die digitale Plattform erkunden.

Hauptfunktionen

• Onboarding.
• Globale Gehaltsabrechnung.
• Leistungsverwaltung.
• Konformer Vertrag.
• Eigenkapitalprogramm.
• Immigration.
• M&A-Unterstützung.
• Berichterstattung
• Integration.

Preis

Pebl-Aktienkurse auf Anfrage.

Schauen Sie sich hier unsere Liste der 15 besten EOR-Plattformen an →

Fazit – Warum sollten Sie sich für einen EOR entscheiden? 

Sie sollten für die Beschäftigung im Ausland einen EOR-Anbieter wählen, da dieser Service keine größeren Nachteile mit sich bringt. 

Natürlich bringt jeder Dienst gewisse Einschränkungen mit sich – die häufigste ist unzureichender Kundensupport – aber in diesem Fall überwiegen die Vorteile die Nachteile. 

Wie? 

Die Rolle von EOR besteht darin, die Einstellung und Gehaltsabrechnung im Ausland zu vereinfachen. Bei dieser Partnerschaft behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Arbeitsabläufe und haben das letzte Wort bei der Einstellung und Gehaltsabrechnung. Mit anderen Worten: Sie können die komplexen Aufgaben an ein anderes Unternehmen übergeben und das Tagesgeschäft selbst übernehmen. 

Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen sind und nach einer einfachen und kostengünstigen Möglichkeit suchen, internationale Ressourcen einzustellen, ist EOR die beste Option für Sie.  

Probieren Sie die oben genannten Plattformen aus, erhalten Sie kostenlose Beratung und entscheiden Sie, was für Ihr Unternehmen am besten ist. Viel Glück!