12 Bestes Schulverwaltungssystem und Software

Als Schulleiter, Lehrer oder Mitarbeiter kennen Sie die Herausforderungen und Verantwortlichkeiten, die mit der Verwaltung einer Schule einhergehen. 

Von der Verwaltung von Stundenplänen und Schüler-/Lehrerakten bis hin zur Kommunikation mit Eltern und anderen wichtigen Interessengruppen kann die Arbeitsbelastung überwältigend sein.

Ohne die richtigen Tools ist es leicht, wichtige Aufgaben zu übersehen und Verwirrung und Probleme zu schaffen. 

Aber so muss es nicht sein. 

Mit der richtigen Schulverwaltungssoftware können Sie Ihre Verantwortlichkeiten straffen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.

Von der Automatisierung von Stundenplänen bis hin zur Vereinfachung der Kommunikation mit den Eltern kann es Ihnen helfen, Ihre Schule effizienter und effektiver zu verwalten. 

Lassen Sie sich nicht von Papierkram und administrativen Aufgaben belasten – wählen Sie das beste Schulverwaltungssystem für Ihre Bedürfnisse und beobachten Sie, wie Ihre Schule gedeiht!

Was ist Schulverwaltungssoftware und warum ist sie wichtig?

Schulverwaltungssoftware ist eine Art Bildungstool, das Schulen bei der Verwaltung verschiedener administrativer und akademischer Aufgaben unterstützt, die bei manueller Ausführung mühsam sein können. 

Es kann Schulen dabei helfen, den Fortschritt, die Anwesenheit und die Noten der Schüler zu verfolgen und wertvolle Einblicke und Daten für die Entscheidungsfindung und strategische Planung zu liefern.

Schulverwaltungssoftware kann dazu beitragen, dass Schulen reibungsloser laufen, die Bildungserfahrung für Schüler verbessern und es dem Schulpersonal ermöglichen, sich auf seine Hauptaufgaben des Lehrens und Lernens zu konzentrieren.

1. Schulstatus

SchoolStatus ist die Schulverwaltungssoftware für Lehrer und Administratoren, die den Überblick über Schülerdaten, Kommunikation und Compliance behalten möchten. 

Mit SchoolStatus können Sie problemlos auf Schülerdaten aus verschiedenen Quellen zugreifen, z. B. Zustandseinschätzungen, Anwesenheit und Noten, und sie in einem einfachen, visuellen Format anzeigen. 

SchoolStatus bietet auch direkte Kommunikationstools für Lehrer und Administratoren, um sich per Anruf, SMS und E-Mail mit Schülerfamilien in Verbindung zu setzen. 

Außerdem können Sie SchoolStatus auch verwenden, um Formulare direkt an die Telefone der Eltern zu senden, Massen-Textnachrichten zu versenden, großartig aussehende Marken-E-Mails zu erstellen, Compliance-Daten zu verfolgen und aufzuzeichnen, Daten zur Anwesenheit von Lehrern und zur Disziplin der Schüler abzufragen und vieles mehr.

Der Schulstatus ermöglicht es Ihnen auch, gefährdete Schüler zu identifizieren und ihnen zu helfen, bevor es zu spät ist, und Eltern mit einem per Textnachricht gesendeten Link zu Videoanrufen zu bringen. Dies ist im Großen und Ganzen eine sehr hilfreiche Funktion.

Hauptmerkmale von SchoolStatus

• Compliance-Verfolgung und -Aufzeichnung
• Identifizierung von Lernverlusten
• Massennachrichten
• Newsletter
• Beobachtungen der Lehrer
• Video Chat

AnzeigenPreise 

School Status bietet eine Demo an. Sie können sich an sie wenden, um die genauen Preise für die Software basierend auf Ihren Anforderungen zu erhalten.

2. SchuleMint

SchoolMint bietet eine komplette Suite von Schulverwaltungssystemlösungen.

Eines ihrer Produkte ist beispielsweise SchoolMint Thrive. Es ist die perfekte Lösung für Schulen, die ihren Lehrern psychologische Schulungen und Unterstützung anbieten möchten.

SchoolMint Grow ist eine weitere SchoolMint-Lösung für Schulen, die ihren Lehrern Unterrichtscoaching und berufliche Entwicklung anbieten möchten. 

Was ist mehr?

Mit dem SchoolMint Hero können Lehrer das Schülerverhalten effektiver erkennen und steuern.

Schließlich ist Schoolrunner ein Schülerdatenverwaltungssystem, das Lehrern hilft, Schülerdaten und -leistungen im Auge zu behalten. 

Es umfasst Funktionen wie Echtzeit-Daten-Dashboards, benutzerdefinierte Berichte und automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, die es Lehrern erleichtern, den Überblick über die Schülerleistung zu behalten.

Hauptmerkmale von SchoolMint

• Identifizieren und verwalten Sie psychische Gesundheitsbedürfnisse 
• Lehrcoaching und berufliche Weiterentwicklung 
• Die Suite digitaler Tools zur Überwachung des Schülerverhaltens 
• Echtzeit-Daten-Dashboards 
• Benutzerdefinierte Berichterstellung 

AnzeigenPreise

SchoolMint ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Lösungen, indem Sie die Demo anfordern. Sie können dann den genauen Preis für das Tool basierend auf Ihren Anforderungen in Bezug auf die Funktionen erhalten.

3. Lehrerminze

Teachmint ist eine umfassende Schulverwaltungssoftware, die Administratoren dabei hilft, ihre Schulen effektiv und ohne Schluckauf zu verwalten.

Mit der Gebührenverwaltungsfunktion können Sie ganz einfach automatische Erinnerungen versenden, Ihre Gebührenbelege anpassen und Ratenzahlungsoptionen anbieten. 

Das Zulassungsverwaltungssystem hilft, die traditionellen Zulassungsverfahren zu rationalisieren und bietet Eltern, Schülern und anderen Interessengruppen Komfort.  

Mit der Benutzerverwaltungsfunktion können Sie auch mehrere Administratoren verwalten, schnellen Zugriff auf Informationen erhalten, für Transparenz bei der Arbeit sorgen und vieles mehr.

Die Anwesenheitsverwaltungsfunktion hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Schüler zu behalten wie nie zuvor. Mit dem Prüfungsplaner können Sie Prüfungspläne erstellen, automatisierte Ranglisten erstellen, fachbezogene Prüfungspläne erstellen und vieles mehr. 

Und Performance Management hilft dabei, einen detaillierten Bericht über die Leistung der Schüler zu erhalten und hilft bei ihrer ganzheitlichen Entwicklung. 

Sie können auch eine sofortige Bewertung, schnelle Lösungen, teilbare Fragenlinks, E-Books und mehr mit einer breiten Palette von Übungsfragen nutzen.

Hauptmerkmale von Teachmint

• Gebührenverwaltung
• Der Eintritt Verwaltung
• Schuljahreskalenderplaner
• Anwesenheitsmanagement
• Website Builder
• Erstellen Sie Tests innerhalb von Sekunden
• Hausaufgaben & studentisches Engagement

AnzeigenPreise

Der Basic-Plan von Teachmint ist völlig kostenlos. Sie bieten zwei kostenpflichtige Planoptionen an:

1. Erweitert
2. Pro

Sie haben die Preise auf der Website nicht bekannt gegeben.

4. Vidyalaya

Vidyalaya ist eine umfassende Schulverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um die Schulverwaltung zu vereinfachen.

Es hilft, Prozesse zu rationalisieren, die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern und die Entscheidungsfindung zu verbessern. 

Das Schul-ERP bietet eine einzige Plattform für die Verwaltung des gesamten Schulbetriebs, einschließlich Zulassung, Schülerverwaltung, Anwesenheit, Gebühren, Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Bewertung, Ressourcen, Buchhaltung, Transport, Inventar und Bibliotheksverwaltung.

Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Vorteilen für Schulen. 

Es hilft, die täglichen Schulaktivitäten zu automatisieren, macht den manuellen Papierkram überflüssig und erleichtert den Zugriff auf Daten und die Überwachung von Aktivitäten. 

Vidyalaya hat auch eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Lehrern, Administratoren und anderen Mitarbeitern ermöglicht, schnell auf Informationen zuzugreifen und diese zu aktualisieren. 

Schließlich ist es hochsicher und entspricht der DSGVO und anderen Datenschutzbestimmungen. 

Hauptmerkmale von Vidyalaya

• Der Eintritt Verwaltung
• Student Management
• Anwesenheitsmanagement
• Gebührenverwaltung
• Schülerbewertung
• Bibliotheksverwaltung

AnzeigenPreise

Vidyalaya bietet eine Live-Demo seines Produkts und benutzerdefinierte Preispläne an.

5. Vorfall-IQ

Incident IQ ist eine Software, die entwickelt wurde, um K-12-Schulen bei der Verwaltung und Unterstützung ihres IT-Betriebs zu unterstützen.

Es bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, die es Schulen erleichtern, den Überblick über ihre Technologieressourcen zu behalten und Schülern und Lehrern effizienten Support zu bieten.

Ticketing und Fallmanagement unterstützen Schulen dabei, IT-Probleme effizienter zu verfolgen und zu lösen, mit automatischer Weiterleitung, Priorisierung und Benachrichtigungen, um die Organisation zu unterstützen.

Reporting-Tools wie benutzerfreundliche Dashboards, Zeiterfassung und Umfragen erleichtern die Nachverfolgung und Messung der Leistung Ihrer IT-Support-Aktivitäten.

Darüber hinaus können Schüler und Lehrer über ihre Mobilgeräte oder über ein Self-Service-Portal auf Incident IQ zugreifen, was es einfacher macht, Hilfe zu erhalten, wann und wo immer sie sie benötigen.

Sie erhalten außerdem ein zentrales Dashboard, mit dem Schulen ihre Hardwarebestände verfolgen und verwalten können, um sicherzustellen, dass alle Lerngeräte sicher und auf dem neuesten Stand sind.

Hauptmerkmale von Incident IQ

• Armaturenbretter
• Ticketing und Case Management (IT-Probleme schnell lösen)
• Berichterstellungstools
• Schulhardwareverwaltung
• Mobiler Zugriff

AnzeigenPreise

Um die Produktdemo auszuprobieren, können Sie sich an das Team von Incident IQ wenden.

6. Alma

Alma ist ein cloudbasiertes, umfassendes K-12-Schülerinformationssystem, das Pädagogen und Administratoren dabei hilft, Zeit zu sparen und die Schülerleistung, Anwesenheit und mehr besser zu verwalten. 

Mit der einfachen Einrichtung und dem modernen Design von Alma können Lehrer und Administratoren schnell auf Daten und Einblicke in das Lernen der Schüler zugreifen, sodass sie fundierte Entscheidungen darüber treffen können, wie sie die Schüler am besten unterstützen können. 

Die integrierten Kommunikationstools von Alma tragen dazu bei, das aktive Engagement zwischen Lehrern, Schülern und Familien zu fördern, während die Schüler- und Elternportale eine bequeme Möglichkeit für Familien bieten, auf dem Laufenden zu bleiben. 

Die Lehrplanwerkzeuge basieren auf einem rückwärtsgerichteten Designmodell , das es den Lehrkräften ermöglicht, Lernziele zu definieren, Unterrichtseinheiten und -pläne zu erstellen und die Unterrichtspläne automatisch dem Schulkalender zuzuordnen.

Das flexible Notenbuch und die benutzerdefinierten Zeugnisse geben Lehrern und Administratoren die Kontrolle und Flexibilität, um so zu unterrichten und zu benoten, wie sie es möchten. 

All dies, kombiniert mit dem Notfallbenachrichtigungssystem von Alma, macht Alma zu einer beachtlichen Option für Schulen, die den Betrieb und die Ergebnisse der Schüler verbessern möchten.

Hauptmerkmale von Alma

• Einfache Einrichtung und modernes Design
• Besserer Einblick in das Lernen der Schüler
• Schüler- und Elternportale
• Curriculum und Zuordnungstools
• Anpassbare Berichtskarten

AnzeigenPreise

Sie können eine Live-Online-Produkttour planen und weitere Informationen zu den Preisen erhalten.

7. Veracross

Veracross ist das perfekte System für private K-12-Schulen, die nach einer einzigen, einheitlichen Lösung suchen, um jeden Aspekt des Schülerlebens zu verwalten. 

Ob Akademiker, Studentenleben und Zulassungen oder Entwicklung, Wirtschaft, Unterrichtsverwaltung und Gesundheit, Veracross bietet eine umfassende Suite integrierter Tools, um den reibungslosen Betrieb Ihrer Schule zu gewährleisten. 

Mit Veracross haben Sie eine einzige Datenbank, die alle Daten Ihrer Schule verwaltet, von Schüler- und Fakultätsinformationen bis hin zu Kurskatalogen und Noten, was die Dateneingabe und -berichterstattung vereinfacht und Ihnen mehr Zeit gibt, sich auf den Erfolg Ihrer Schüler zu konzentrieren. 

Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert Mitarbeitern und Studenten die Verwendung, und die leistungsstarken Such- und Berichtsfunktionen ermöglichen es Ihnen, die benötigten Daten schnell zu finden. 

Hauptmerkmale von Veracross

• Eine einzige Datenbank für alle Ihre Daten 
• Intuitive Benutzeroberfläche 
• Leistungsstarke Such- und Berichtsfunktionen 
• Rechnungswesen der Schule
• Integriert mit über 150 Tools von Drittanbietern

AnzeigenPreise

Abhängig von der Größe Ihrer Schule und Ihren spezifischen Bedürfnissen bietet Veracross maßgeschneiderte Preispläne an. Wenden Sie sich für weitere Einzelheiten an den Kundendienst.

8. PowerSchool SIS

PowerSchool SIS ist ein erweitertes Schülerinformationssystem, das es Schulen erleichtert, Schülerinformationen zu verwalten und zu verfolgen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Anwesenheit, Noten, Krankenakten und mehr.

PowerSchool SIS bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität, wie z. B. Adress- und Grenzüberprüfung, erweiterte Einstufungsberechnungen, Bestandsverfolgung, Anwesenheit und andere hilfreiche Funktionen. 

Sie bieten auch eine anpassbare Datenbank, eine anpassbare Benutzeroberfläche, Datenimport- und -exporttools, Datenintegritäts- und Sicherheitsmaßnahmen und mehr.

Darüber hinaus bietet es eine mobile App für den bequemen Zugriff auf Noten, Fortschritte und Verantwortlichkeiten für Eltern und Schüler.

Auch die Kursempfehlungen und die Verfolgung des Abschlussfortschritts sind großartig, um das Engagement der Studenten zu steigern.

Hauptmerkmale von PowerSchool SIS

• Erhöhen Sie das Echtzeit-Engagement
• Seelenfrieden mit sicheren Daten
• Erweiterte Bewertungsberechnungen
• Kursempfehlungen
• Anpassbare Benutzeroberfläche
• Verfolgung des Abschlussfortschritts 

AnzeigenPreise

Um eine Demo zu erhalten und mehr über die Preispläne zu erfahren, können Sie mit dem Verkaufsteam sprechen.

9. Rediker

Rediker ist eine hervorragende Schulverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um die Produktivität zu verbessern, die Effizienz zu steigern, die Kommunikation zu maximieren und den Erfolg der Schüler zu inspirieren. 

Zu den besten Funktionen gehören Online-Anfragen und -Bewerbungen, Verwaltung von Schüler- und Personaldaten, Webportale für Lehrer, Schüler und Eltern sowie mobilfähige Web-Notenbücher mit IEPs und Google Classroom-Integration. 

Es gibt auch einen leistungsstarken Master-Stundenplan-Builder, der Ihnen helfen kann, den perfekten Schulplan zu erstellen, und seine mobilen Apps ermöglichen es Ihnen, Schülerdaten auf Telefonen und Tablets zu verwalten. 

Rediker unterstützt Sie auch bei der Verwaltung Ihres gesamten Zulassungsverfahrens, von der Online-Bewerbung bis zur Einschreibung, und verfügt über eine virtuelle Einschreibungs- und Wiedereinschreibungsfunktion für öffentliche Schulen, Charterschulen und Bezirke.

Schließlich können Sie Rediker verwenden, um die Schülerabrechnung zu verwalten und die Finanzbuchhaltung für Ihre Schule abzuschließen sowie eine beeindruckende, erschwingliche und reaktionsschnelle Website für Ihre Schulgemeinschaft zu erstellen. 

Hauptmerkmale von Rediker

• Verwaltung von Studenten- und Personaldaten
• Google Classroom-Integration
• Mobile Apps zur Verwaltung von Schülerdaten
• Vollständiges Management des Aufnahmeverfahrens
• Studentenabrechnung und Fondsbuchhaltung

AnzeigenPreise

Besuchen Sie die Support-Seite für eine Produktdemo und Preisdetails.

10 Eduwonka

Eduwonka ist eine intelligente, einfache und effektive Software für Pädagogen. Es bietet eine vollständig integrierte Suite von Tools für Bildungsmanagement, Schülerinformationen und Zusammenarbeit. 

Mit speziellen Tools wie einem Lehrplan-Tracker und einem Online-Anwesenheitsmarker sowie datengesteuerten Echtzeit-Einblicken in die akademische Leistung der Schüler können Institutionen jetzt mit den richtigen Daten ausgestattet werden, um intelligentere Entscheidungen schneller zu treffen. 

Für den Anfang kommt Eduwonka mit einem eingebauten Messenger und einer Pinnwand, um die Kommunikation im Herzen Ihrer Institution zu halten. 

Darüber hinaus können Schulen mit der SMS-Übertragungsfunktion Eltern, Schülern und Lehrern zeitnahe Updates zu wichtigen Ereignissen wie Schulschließungen oder Änderungen der Schulzeiten mitteilen.

Eduwonka verfügt außerdem über umfangreiche Datenvisualisierungen und Dashboards, um Lehrern und Administratoren dabei zu helfen, Muster zu verstehen und schneller Entscheidungen zu treffen. 

Darüber hinaus gewährleistet die Zugriffskontrollfunktion die fortlaufende Sicherheit Ihrer sensiblen Schuldaten, indem sie den richtigen Personen in Ihrer Einrichtung die richtigen Zugriffsberechtigungen erteilt. 

Darüber hinaus kann es tägliche Aufgaben wie die Studenteneinschreibung, Verwaltung und Aktualisierung von Studentendaten vereinfachen. 

Ganz zu schweigen davon, dass die Finanzfunktion Schulen dabei helfen kann, den Überblick über eingehende und ausgehende Zahlungen zu behalten und wenn Finanzen rote Zahlen schreiben. 

Hauptmerkmale von Eduwonka 

• Lehrplan-Tracker 
• Online-Anwesenheitsmarker 
• Datengesteuerte Erkenntnisse in Echtzeit 
• Eingebauter Messenger und Schwarzes Brett 
• SMS-Broadcast-Dienst 

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Der bezahlte Tarif von Eduwonka beginnt bei 50 $/Jahr für 50 Studenten und kann bis zu 15000 $/Monat für etwa 5000 Studenten betragen. 

11 OpenEduCat

OpenEduCat ist ein cloudbasiertes Open-Source-Bildungsmanagementsystem für Schulen, Hochschulen und Universitäten. 

Es hilft dem Institut, Studenteninformationen, Fakultätsdaten, Kurse, Prüfungen, Zulassungen und Finanzinformationen mit nur wenigen Klicks zu verwalten. 

Es ermöglicht einen leicht verständlichen und transparenten Registrierungsprozess, ein umfassendes Studentenprofil, mehrere Bewertungsmethoden, automatisierte Zeugnisse und eine automatische Gebührenerinnerung. 

Es bietet auch einen einfachen Inkassoprozess, Ausgaben- und Einnahmenverfolgung, einfache Abstimmung und detaillierte Compliance-Berichte.

Darüber hinaus bietet OpenEduCat auch ein erweitertes Fakultätsprofil, das mit Personalmanagement, Klassenplanung, Kursplanung sowie Gehaltsabrechnung und Ausgaben verbunden ist. 

Hauptmerkmale von OpenEduCat

• Datenverwaltung der Fakultät
• Kursmanagement
• Mehrere Bewertungsmethoden
• Automatisierte Zeugnisse
• Automatische Gebührenerinnerung
• Detaillierte Compliance-Berichte

AnzeigenPreise

OpenEduCat beginnt bei 199 $/Jahr für 500 Benutzer und kostet extra für verschiedene Integrationsoptionen.

12 Schulknoten

School Knot ist ein Unternehmen für Schulautomatisierung und -analyse, das zentralisierte, benutzerfreundliche Schulverwaltungssoftware anbietet, auf die online über das Internet oder Mobilgerät zugegriffen werden kann. 

School Knot hilft, die Kommunikation und Effizienz zwischen Eltern, Schülern, Lehrern und Schullehrern zu verbessern. 

Es ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit seinem intelligenten Benachrichtigungssystem, und seine Zulassungsfunktion ermöglicht Wachstum und ein robustes Zulassungsmanagement. 

Es verfügt auch über ein Finanzverwaltungssystem mit Gebührenerinnerungen, Offline- und Online-Gebühreneinzug und detaillierten Inkassoberichten. 

Es bietet auch eine Verwaltung von Urlaubsanträgen und ein sicheres SSL-zertifiziertes Portal für den Datenschutz. 

Hauptmerkmale des Schulknotens

• Nahtlose Kommunikation
• Robustes Zulassungsmanagement mit Analytics.
• Branding der Schule (kundenspezifische mobile Anwendung)
• Verwaltung mehrerer Niederlassungen
• Prüfungsergebnisverwaltung
• Schulbusverfolgung

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Sie können sie kontaktieren, um mehr über das Demoprodukt und ihre Preispläne zu erfahren.

Fazit

Die Wahl des richtigen Schulverwaltungssystems für Ihre Schule ist eine wichtige Entscheidung, die einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihrer Schule haben kann. 

Wir haben 12 der besten Schulverwaltungssoftwarelösungen und -systeme skizziert, um Ihnen zu helfen, die richtige Wahl für Ihre Schule zu treffen. 

Jedes dieser Systeme bietet einzigartige Funktionen und Preispläne. Berücksichtigen Sie daher bei Ihrer Entscheidung unbedingt Ihre spezifischen Anforderungen und Ihr Budget.