12 der besten Plattformen und Softwarelösungen für das Geschäftsreisemanagement

Geschäftsreisesoftware ist darauf ausgelegt, die Organisation von Geschäftsreisen problemlos zu gestalten.

Mit den Buchungs- und Spesenmanagement-Tools können Unternehmen die Reisedaten ihrer Mitarbeiter zentralisieren und Arbeitsabläufe optimieren.

Wenn Sie nach guten Empfehlungen suchen, habe ich hier die 12 besten Softwareprodukte für das Geschäftsreisemanagement getestet. 

Die Liste umfasst exklusive Buchungstools, Apps zur Ausgabenverfolgung und eine Mischung aus beidem.

Was ist eine Corporate Travel Management-Software und welche Plattformen eignen sich am besten für Sie?

Geschäftsreisesoftware ist eine Self-Service-Plattform, die End-to-End-Lösungen für das Reisemanagement bietet.

Unternehmen können Flüge und Unterkünfte ohne Einschaltung von Reisebüros arrangieren und die Einhaltung von Richtlinien durchsetzen, um Ausgaben und Rückerstattungen von einem Ort aus zu verfolgen.

Diese Plattformen sind auch hervorragende Optionen für Reisebüros, die das Kundenerlebnis optimieren möchten. Sie können die Funktionen der Software nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und das Inventar der App zu verwenden, um ihre Reichweite zu vergrößern.

Die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei Geschäftsreisesoftware achten sollten;

• Tools zur Flugbuchung.
• Richtlinienerstellung und -einhaltung.
• Ausgabenverfolgung und -verwaltung.
• Berichterstattung und Integration.

Schauen Sie sich die Liste an, um die besten verfügbaren Optionen für Inlands- und Auslandsreisen zu entdecken. Ich habe ihre wichtigsten Funktionen für Ihre Bequemlichkeit hervorgehoben.

1. TravelPerk

Mit TravelPerk können Sie Geschäftsreisen in einer Software buchen und verwalten. Sie erhalten eine breite Palette an Reise- und Unterkunftsoptionen mit der Flexibilität, individuelle Services zu erwerben.

Sie können Ihre Buchung jederzeit reservieren und stornieren und erhalten eine Rückerstattung von 80 %. Sie erhalten Genehmigungsfunktionen, um den Verwaltungsaufwand zu bewältigen, und Risikowarnungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter einen sicheren Flug haben.

Concierge-Service und Teamunterstützung sind Teil des Pakets. Sie können sich bei kurzfristigen Änderungen und Problemen mit dem Assistenten von TravelPerk in Verbindung setzen.

Gruppenbuchungen, Eventmanagement und VIP-Geschäftsreisen – mit TravelPerk können Sie alles überwachen. 

Hauptfunktionen

• Flugbuchung.
• Unterkunft und andere Dienstleistungen.
• Software zur Verwaltung von Reiseabläufen und Rechnungen.
• Einzel- und Gruppenbuchungen.
• Ausgehandelte Preise.
• Reiseassistenz und Concierge-Service.
• Risikowarnungen.
• Nachverfolgung und Berichterstattung.
• Integrationen.

Preis

Der Einstieg bei TravelPerk ist kostenlos. Die Pakete kosten 99 bis 299 US-Dollar pro Monat.

Sie können individuelle Angebote anfordern.

2.  Navan

Navan vereint Geschäftsreisen und Spesenmanagement und hilft Unternehmen dabei, Reisen zu buchen und zu verwalten, während gleichzeitig die Ausgaben im Rahmen der Unternehmensrichtlinien bleiben.

Die Mitarbeiter können aus einem umfangreichen Reiseangebot wählen, während die Administratoren Einblick und Kontrolle über die Unternehmensausgaben erhalten.

Die Plattform unterstützt außerdem die Kategorisierung von Ausgaben, Berichte, Kostenerstattungen und den Abgleich.

Navan bietet Firmenkarten und Erstattungsoptionen für Ausgaben mit persönlichen Karten an und ist damit besonders nützlich für Teams, die Reisekosten und Ausgaben an einem Ort verwalten möchten.

Hauptfunktionen

• Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen.
• Ausgabenbegrenzungen und politische Kontrolle.
• Ausgabenkategorisierung, Berichterstattung und Abstimmung.
• Erstattungsmöglichkeiten und Optionen für Firmenkarten.
• KI-gestützte Erkenntnisse und menschlicher Support rund um die Uhr.

Preis

Navan Travel ist kostenlos und es fallen keine Plattformgebühren an. Kontaktieren Sie den Vertrieb für Informationen zu Firmenausgaben und Reisekosten.

3. Routespring

Routespring bietet alle notwendigen Module zur Optimierung Ihrer Reisemanagement-Workflows. 

Hier können Sie mehrere Abteilungen und Reiserichtlinien für Mitarbeiter einrichten. Sie können beliebig viele Richtlinien erstellen und Genehmigungsworkflows für die Bearbeitung von Reiseanträgen einrichten.

Sie erhalten Zugang zu über 700 Full-Service- und Low-Cost-Fluggesellschaften sowie zu über 2.6 Millionen Unterkunftsmöglichkeiten in über 200 Ländern. Darüber hinaus können Sie zwischen Flug- und Bodenreisen wählen.

Die Budgetverwaltung ist im Paket enthalten. Sie können Kartentransaktionen verfolgen, Konten abgleichen und Rückerstattungen verarbeiten.

Und noch etwas. Routespring unterstützt Gruppenreisen und Rückerstattungen bei Stornierungen. Es handelt sich dabei um Zusatzleistungen.

Hauptfunktionen

• Individual- und Gruppenreisen.
• Firmentarife.
• Richtlinien, Abteilungen und Genehmigungs-Workflows.
• Globale Abdeckung.
• Rückerstattung bei Stornierung.
• Rückerstattungen.
• Tags zum Kategorisieren von Ausgaben.
• Nachverfolgung und Berichterstattung.
• Integrationen.

Preis

Routespring verlangt 199 bis 999 US-Dollar pro Monat. Das Basispaket ist kostenlos und das Gruppenreise-Add-on kostet 29 US-Dollar pro Person.

Sie können nach dem individuellen Paket fragen.

4. Erachten

Deem bietet separate Produkte für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und etablierte Unternehmen. 

Kleine und mittelgroße Unternehmen können eine mobilfreundliche Self-Service-Plattform für die Buchung von Flügen und die Verwaltung von Unterkünften erhalten.

Für große Unternehmen bietet Deem erweiterte Funktionen, die auf komplexe Anforderungen zugeschnitten sind. Sie können benutzerdefinierte Workflows erstellen, um Geschäftsreisen für Mitarbeiter bequemer zu gestalten.

Sie können Reiserichtlinien Ihres Unternehmens durchsetzen, Flüge von Ihrem Smartphone aus buchen und stornieren und Reiseausgaben verfolgen. Sie erhalten Zugriff auf 60 Länder und In-App-Support.

Insgesamt ist es sowohl für Unternehmen als auch für Reisebüros eine gute Software.

Hauptfunktionen

• Reiselösung für KMU und Unternehmen.
• Unternehmensrichtlinien.
• Flexible Tarife.
• Globale Abdeckung.
• Budgetkontrolle.
• Automatisierung.
• Einblicke.
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Deem-Aktienkurse auf Anfrage. Kontaktieren Sie den Vertrieb für die Demo.

5. Reisebank

TravelBank ist eine benutzerfreundliche und praktische App. Sie bietet flexible Tools, die das Geschäftsreisemanagement vereinfachen.

Sie können beliebig viele virtuelle Karten an Mitarbeiter ausgeben und Richtlinien zur Kontrolle von Geschäftsausgaben festlegen. Sie haben die Möglichkeit, Ablaufdaten zu bestimmen, um die Kartennutzung über längere Zeiträume einzuschränken.

Sie können auch Firmen- und Privatkreditkarten synchronisieren, um Transaktionen zu verfolgen.

Für Reise und Unterkunft erhalten Sie eine Liste der verfügbaren Optionen mit Firmenpreisen. Sie können Flüge buchen und direkt in Ihrem Slack-Konto Unterstützung von den internen Agenten erhalten.

Was ich an TravelBank liebe, ist die Flexibilität der Pakete. Sie können die Reise- und Spesenpakete einzeln oder zusammen kaufen. Das bleibt Ihnen überlassen. 

Hauptfunktionen

• Reise- und Unterkunftsbuchung.
• Firmentarife.
• Problem mit der virtuellen Karte.
• Kreditkartensynchronisierung.
• Richtlinien und Genehmigungsworkflow.
• OCR-Technologie für Quittungen.
• Erstattung.
• Berichterstattung
• Integration.
• Mobile App.

Preis

TravelBank berechnet 25 $ für den Reiseplan und 10 $ für den Spesenplan. Die Paketpreise erfahren Sie beim Vertrieb.

Sie können eine Demo buchen, um mehr zu erfahren.

6. Emburse-Zertifizierung

Emburse Certify verkauft Reise- und Spesenabrechnungsprodukte mit Zusatzfunktionen. Sie erhalten Tools, mit denen Sie Reisevorbereitungen zu ausgehandelten Preisen treffen und die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verwalten können.

Zu den wichtigsten Funktionen der Certify Travel-Software gehören Flug- und Hotelbuchung, automatische Richtlinieneinhaltung, Genehmigungsworkflow und Stornierung. Sie erhalten eine Berichtsfunktion zur Nachverfolgung der Mitarbeiterausgaben und eine mobile App zur Fernbuchung von Flügen.

Mit den Spesentools können Sie virtuelle Karten ausstellen, Rückerstattungen und Erstattungen abwickeln, Quittungen verwalten und Spesenabrechnungen erstellen.

Hauptfunktionen

• Flug-, Hotel- und Mietbuchungen.
• Firmentarife.
• Richtlinien und Genehmigungen.
• Virtuelle Karten.
• Quittungen und Rückerstattungen.
• Zahlungen und Rückerstattungen.
• Globale Abdeckung.
• Nachverfolgung und Berichterstattung.
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Die Preise von Certify beginnen bei 12 $. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen.

7. Itilit

Itilite bietet wichtige Tools zur einfachen Verwaltung von Geschäftsreisen. Sie können Flüge buchen, Firmenkarten ausstellen und Ausgaben auf einer Plattform verwalten.

Mit seinem Reisepaket haben Sie Zugriff auf ein weltweites Angebot an Flügen und Unterkünften. Itilite unterstützt 300 Fluggesellschaften und rund 2.5 Millionen Hotels. Außerdem bietet es Dienstleistungen während der Reise wie Abholung und Rückgabe.

Sie können Budgets einrichten, um Ausgaben zu kontrollieren, Genehmigungsworkflows erstellen, um Geschäftsreisen zu überwachen, und Reisende live auf dem Dashboard verfolgen. Mit Itilite können Sie Ihr eigenes Dashboard erstellen, um Datenvisualisierungen zu personalisieren und Aktivitäten von Ihrem Smartphone aus zu überwachen.

Wenn Sie sich für das Ausgabenpaket entscheiden, können Sie Kreditkarten synchronisieren und sowohl erstattungsfähige als auch nicht erstattungsfähige Ausgaben verwalten. Mit intelligenten Benachrichtigungen können Sie benachrichtigt werden, wenn jemand das Budgetlimit überschreitet, und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Hauptfunktionen

• Flug- und Unterkunftsbuchung.
• Dienstleistungen während der Fahrt.
• Richtliniendurchsetzung.
• Genehmigungsworkflow.
• Anreize für Mitarbeiter.
• Live-Verfolgung.
• Synchronisierung und Rückerstattung der Kreditkarte.
• Intelligenter Belegscan.
• Globale Abdeckung.
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Itilite berechnet 10 $ für den Reiseplan und 9 $ für den Spesenplan. Sie können beide zusammen kaufen.

Eine Demo ist verfügbar.

8. Wegopro

Wegopro verbessert Ihr Reisemanagement. Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und Verwaltungstools zur Verwaltung von Geschäftsreisen gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens.

Zu den Kernfunktionen von Wegopro gehören Reiseprogramme und Genehmigungsworkflows, Flugbuchung, Echtzeitverfolgung und Abrechnung. Sie erhalten 800 Fluglinien und 600 Hoteloptionen sowie gute Firmentarife.

Mit Wegopro ist die Ausgabenverfolgung einfacher. 

Mitarbeiter können Belege per Fernzugriff von ihrem Smartphone scannen und übermitteln, und Sie können die Erstattung sofort genehmigen. 

Doppelte Einträge werden automatisch erkannt und Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jemand sein Limit überschreitet. Sie können Ihr Buchhaltungssystem in Wegopro integrieren, um die Daten zu synchronisieren.

Hauptfunktionen

• Flug- und Hotelbuchung.
• Firmentarife.
• Systeme zur Richtlinienerstellung und -genehmigung.
• Scannen von Quittungen und Spesenabrechnungen.
• Kreditkartenzahlungen.
• Warnungen bei Mehrausgaben.
• Tracking und Einblicke.
• Globale Abdeckung.
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Wegopro berechnet 10 $ pro Buchung und 5 $ für die Kostenverfolgung. Sie können beides erwerben. 

Machen Sie eine kostenlose Testversion, um mehr zu erfahren.

9. Expensify

Wenn Sie nach einer App suchen, mit der Sie Ihre Geschäftsreisekosten verwalten können, probieren Sie dieses Softwareprodukt aus. Expensify hilft Ihnen, Reisebelege zu verfolgen, Mitarbeitern Kosten zu erstatten und Kreditkartentransaktionen zu verwalten.

Es verfügt über eine intelligente Scantechnologie, die das Einreichen von Belegen einfach und schnell macht. Mitarbeiter können automatisch Spesenabrechnungen erstellen und diese zur Genehmigung an den Administrator senden.

Sie können Firmenkarten ausgeben, um Reisekosten zu überwachen und Limits zur Kontrolle der Ausgaben festzulegen. Alternativ können Sie Einmalkarten für gelegentliche Geschäftsreisen ausgeben. 

Expensify hat kürzlich auch ein Reiseprodukt eingeführt, das globale Inventar- und Buchungstools bietet. Mit diesem Produkt können Sie Flüge direkt buchen und Ausgaben über die App verwalten. 

Hauptfunktionen

• Unternehmenskarten.
• Nachverfolgung von Geschäftsausgaben.
• Ausgabenlimits.
• Quittungsscannen.
• Erstattung.
• Automatisierung.
• Integration.
• Neue Flugbuchung.
• Mobile App.

Preis

Die Preise von Expensify beginnen bei 5 $. Sie können eine Demo anfordern.

10 ZOHO-Kosten

ZOHO Expense ist eine Komplettlösung. Mit dieser App können Sie Flüge für Mitarbeiter buchen, Kreditkartentransaktionen verfolgen, Spesenabrechnungen automatisieren und Rückerstattungen vornehmen.

Die Software ist benutzerfreundlich und bietet zahlreiche Funktionen. Sie können Budgets für Geschäftsreisen einrichten und mehrstufige Genehmigungen zur Kontrolle der Ausgaben erstellen. Mit den KI-Funktionen können Sie Einträge prüfen und Duplikate leicht erkennen.

Belegscannen, Kilometerverfolgung und Reisekostenabrechnungen sind alle verfügbar. Sie können ZOHO in Ihr Buchhaltungssystem integrieren und die mobile App für den einfachen Zugriff herunterladen.

Hauptfunktionen

• Flug, Transport und Unterkunft.
• Richtlinienanwendung und Budgetkontrolle.
• Firmenkartenabgleich.
• Reiseanträge und Genehmigungsworkflow.
• Scannen von Quittungen und Exportieren von Berichten.
• Tracking und Einblicke.
• Globale Abdeckung.
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Sie können ZOHO Expense kostenlos testen. Die Premium-Pakete beginnen bei 5 $. Sie können individuelle Angebote anfordern.

11 Reise

Traivel ist ideal für alle, die eine Software zur Buchung von Geschäftsreisen benötigen. Das Unternehmen verkauft Pakete für Unternehmen aller Größen und bietet flexible Buchungs- und Zahlungsoptionen.

Sie können Flüge, Unterkünfte und Mietwagen über Traivel buchen und Richtlinien für Geschäftsreisen einrichten, um Ihr Budget zu verwalten. Sie erhalten ein Genehmigungssystem zur Bearbeitung von Reisen und eine interaktive Karte zur Anzeige von Reisenden.

Die beste Funktion von Travel ist die Personalisierung. Sie erhalten Filter, um Ihre Flugdetails anzupassen, z. B. Direktflug, Zwischenstopp und Klassenauswahl.

Traivel plant außerdem, bald einen E-Visum-Service einzuführen.

Hauptfunktionen

• Einzel- und Gruppenbuchungen.
• Flug, Bahn, Mietwagen und Unterkunft.
• Haushaltspolitik.
• Interaktive Karte.
• Personalisierung.
• Flexible Zahlungen.
• Analysen und Einblicke.
• Integrationen.

Preis

Das Starterpaket von Traivel kostet 8 $ pro Buchung. Sie können eine Demo anfordern.

12 SAP-Wettbewerb

SAP Concur ist eine etablierte Unternehmensverwaltungssoftware. Damit können Sie Buchungen und Reisekostenabrechnungen verwalten.

Ihre Mitarbeiter können ganz einfach nach Flügen suchen, Tarife aushandeln und Unterkunft und Transport reservieren. Sie können Richtlinien durchsetzen, um sicherzustellen, dass die Reiseanfragen dem Budget Ihres Unternehmens entsprechen. Außerdem können Sie Mitarbeiter auf Geschäftsreisen verfolgen.

Mit SAP Expense erfassen Sie Belege und Daten automatisch und erhalten so einen besseren Überblick. Die Software lässt sich in Ihr Buchhaltungssystem integrieren , um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. SAP unterstützt über 7000 Drittanbieter-Apps.

Hauptfunktionen

• Flug-, Mietwagen- und Hotelbuchung.
• Ausgehandelte Preise.
• Ausgabenpolitik.
• Dashboard und Analysen.
• Automatische Empfangserfassung.
• Nachverfolgung und Berichterstattung.
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Preise für SAP Concur-Aktien erhalten Sie auf Anfrage. Preise können Sie beim Vertrieb erfragen.

Fazit

Geschäftsreisen sollen Zeit und Geld des Unternehmens sparen.

Damit können Sie Geschäftsreisen problemlos organisieren und Budgets kontrollieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass die Mitarbeiter einen reibungslosen Ablauf haben.

Notieren Sie sich, welche Funktionen Sie in der Unternehmensverwaltungssoftware benötigen, und vergleichen Sie Plattformen, um die besten Optionen auszuwählen. Viel Glück!