Agent of Record (AOR) vs Employer of Record (EOR): Klíčové rozdíly

AOR a EOR jsou výkonní poskytovatelé služeb outsourcingu zaměstnanců.

Mohou znít podobně, ale slouží různým účelům a pochopení jejich klíčového rozdílu vám může pomoci vybrat nejlepší možnost pro vaši mezinárodní pracovní sílu.

V této příručce se dozvíte vše o modelech AOR a EOR. Porovnal jsem jejich základní služby, ceny a výhody, abych zdůraznil jejich jedinečné prodejní přednosti.

Pojďme je prozkoumat.

Co je AOR?

AOR – Agent of Record – je externí outsourcingová HR společnost, která pro vás jedná s mezinárodními dodavateli. 

Dohlíží na všechny postupy týkající se nezávislých pracovníků, včetně vytváření smluv, klasifikace pracovníků, nástupu a plateb.

Agent of Record v podstatě vystupuje jako zástupce vaší společnosti a řeší zadní konec práce, aby zajistil, že vše půjde hladce. 

AOR je atraktivním outsourcingovým modelem díky systému řízení dodržování předpisů. Na rozdíl od personálních agentur AOR přebírá právní břemeno klasifikace pracovníků a nese sankce, pokud vám bude uložena jakákoli právní sankce za nepřesnou klasifikaci.

Tradiční personální agentury tyto benefity svým klientům obecně nenabízejí.

Zde je souhrn hlavních povinností AOR;

• Generování vyhovujících smluv pro nezávislé pracovníky.
• Klasifikace pracovníků jako dodavatelů.
• Shromažďování dokumentů a nástup na volné noze.
• Zpracování faktur a zasílání plateb každému dodavateli v místní měně.

Máme také věnovaný a velmi podrobný článek o AOR, který si můžete přečíst zde →

Jak AOR funguje?

Jako outsourcingová společnost slouží AOR jako prostředník mezi vámi a vašimi dodavateli, který spravuje smlouvy, komunikaci a platební toky.

Poté, co jmenujete AOR, osloví dodavatele a zahájí pracovní postup registrace vaším jménem. 

Jakmile je váš dodavatel na palubě, AOR poskytuje centrální bod pro správu faktur a plateb – většina poskytovatelů AOR zavedla platební brány pro zjednodušení mezinárodních převodů peněz.

Mezi nejlepší platformy, které nabízejí služby AOR, patří Deel , Papaya Global a Multiplier.

Co je EOR?

EOR – Employer of Record – je také externí outsourcingová společnost. Jeho hlavní náplní práce je zpracování nástupu, výplaty a ukončení pracovního poměru mezinárodních pracovníků. 

Na rozdíl od AOR však EOR přebírá odpovědnost za zaměstnance na částečný nebo plný úvazek. 

Prostřednictvím Registrovaného zaměstnavatele se můžete vyhnout potížím se zakládáním právnických osob v jiných zemích a pracovat se zahraničními zaměstnanci na dálku.

Zde je souhrn hlavních povinností EOR;

• Generování vyhovujících smluv pro zaměstnance.
• Shromažďování a ověřování dokumentů.
• Nástup zaměstnanců.
• Zajištění systému výdajů a dovolené.
• Generování a vedení mezd.
• Správa zaměstnaneckého pojištění a benefitů.

Máme také věnovaný a velmi podrobný článek o EOR, který si můžete přečíst zde →

Jak EOR funguje?

Když chce společnost najmout někoho s bydlištěm v zahraničí, požádá o služby registrovaného zaměstnavatele pro nástup a výplatu.

Jakmile je rámcová smlouva podepsána, EOR se stává oficiálním právním zástupcem společnosti a přebírá roli zákonného zaměstnavatele, který za vás vyřizuje záležitosti týkající se dodržování předpisů.

Vše od sepsání smlouvy a papírování až po mzdy a daně prochází EOR. Agent rovněž kryje pojištění, důchody a další právní záležitosti.

Spousta globálních platforem nabízí služby Employer of Record. Například Deel poskytuje dobré funkce EOR s rozsáhlým globálním pokrytím. Poskytuje také služby AOR.

Dalšími předními poskytovateli EOR jsou Dálkové ovládání, Ústřice, a Pebl (dříve Velocity Global).

AOR vs. EOR – Porovnání funkcí

Abychom lépe porozuměli roli AOR a EOR, provedl jsem krátké srovnání jejich základních služeb. 

Konkrétně jsem se zaměřil na jejich právní jurisdikci, kvalitu služeb a cenové balíčky, abych získal obecnou představu o omezeních jejich produktů.

1. Základní služba

AOR a EOR se zabývají především onboardingem a mzdovou agendou. Ve svých měsíčních balíčcích však nabízejí několik základních a doplňkových služeb.

Pojďme si rozebrat podrobnosti o jejich balíčku, abychom viděli typ služby, kterou můžete získat od AOR a EOR.

AOR

Agent of Record, jak již bylo zmíněno dříve, řídí vaše nezávislé smluvní pracovníky a nezávislé pracovníky. Přebírá odpovědnost za papírování, dodržování předpisů a faktury, přičemž každodenní řízení provozu ponechává na vás.

Obvykle od svého AOR obdržíte digitální portál pro spojení s dodavateli. Prostřednictvím interního softwaru můžete zaznamenávat, monitorovat a spravovat rutinní úkoly, jako je schvalování volna, vybírání faktur a výplaty plateb.

Mějte na paměti, že AOR nemusí nutně najímat nezávislé pracovníky. Některé platformy vám mohou pomoci s náborem, ale obecně to není součástí jejich základních služeb. Úkolem Agent of Record je získat dodavatele, se kterými chcete spolupracovat. 

 EOR

Registrovaný zaměstnavatel vystupuje jako zákonný zaměstnavatel vaší pracovní síly na plný nebo částečný úvazek. Jeho hlavní funkce pokrývá všechny úkoly související se zaměstnáním, jako je nástup, ukončení, mzdy, daně, výhody a dodržování předpisů.

Stejně jako AOR je i EOR online služba. Získáte digitální účet pro nákup balíčků, spojení se zaměstnanci a správu rutinních úkolů.

Zaměstnavatel záznamu také nabízí vedlejší výhody, jako je pronájem, dodávky vybavení a podpora mobility. Rozsah služeb a pokrytí však závisí na poskytovatelích. 

Například Remote prodává stěhovací služby jako doplněk a jeho balíček zahrnuje jak získání víz, tak pomoc s bydlením.

Odnést

AOR poskytuje snadný systém pro registraci a placení freelancerů legálně. Je to nejlepší volba pro malé podniky a začínající podniky.

EOR je speciálně navržen pro stálé zaměstnance. Je to ideální řešení pro společnosti, které chtějí rozšířit svou pracovní sílu.

2.    Právní odpovědnost

EOR a AOR nabízejí svým klientům právní ochranu. Oba můžete využít k vybudování diverzifikovaného vzdáleného týmu bez nuancí dodržování předpisů a právních předpisů.

Rozsah jejich právní odpovědnosti se však liší.

Níže jsem stručně shrnul roli AOR a EOR jako vašeho zákonného zaměstnavatele, abych vám pomohl rozhodnout, pro kterou službu se rozhodnout.

AOR

AOR je odpovědný za vypracování a zajištění souladu všech dohod s dodavateli s regionálními právními normami. Tyto smlouvy mohou zahrnovat práva duševního vlastnictví, NDA, doložky o důvěrnosti a další papírování.

Například americká společnost spolupracující s nezávislými dodavateli v Kanadě musí dodržovat kanadské daňové zákony a pravidla pro klasifikaci dodavatelů. Zapojením AOR může outsourcovat řízení dodavatelů a chránit se před sankcemi za nesprávnou klasifikaci.

AOR také zajišťuje, že dodavatelé dostanou zaplaceno včas. Jakýkoli spor o platbu obvykle řeší váš agent.

EOR

EOR přebírá plnou právní odpovědnost za vaše zaměstnance vaším jménem. Zajistí, aby vaše společnost dodržovala místní zákony a plnila zákonné povinnosti zaměstnavatele. 

Pokud má například vaše společnost sídlo ve Spojeném království a chcete najmout zaměstnance ve Francii prostřednictvím EOR, váš agent zajistí, aby smlouva pokryla kvótu 35hodinového pracovního týdne ve Francii – mimo jiné.

Jakékoli pracovní spory, jako jsou nároky na ukončení, jsou také odpovědností EOR.

Odnést

EOR je podle mého názoru relativně bezpečnější varianta. 

Odpovědnost za klasifikaci nese bezpochyby Agent of Record, ale jeho právní odpovědnost je omezená.

Registrovaný zaměstnavatel na druhé straně nabízí větší právní ochranu a řízení souladu s ohledem na povahu své služby. 

3.   Služby Flexibilita

Flexibilita je důležitým faktorem, který je třeba vzít v úvahu při zkoumání outsourcingových služeb, jako jsou AOR a EOR. Je možné, že v budoucnu budete potřebovat další služby, protože vaše společnost roste. 

Informace o škálovatelnosti služeb a úrovni přizpůsobení vašeho poskytovatele vám poskytnou potřebné informace pro informované rozhodnutí.

AOR

Agent of Record vám umožňuje škálovat podle potřeby bez jakýchkoli právních závazků. Některé platformy, jako například Papaya Global , také nabízejí hromadné zaškolení a platby.

Kromě škálovatelnosti získáte z AOR spoustu dalších výhod.

Poskytuje lepší globální pokrytí, rychlou registraci a právní ochranu. Nabízí také flexibilní platební metody, které vám pomohou pracovat s diverzifikovanou pracovní silou. 

EOR

EOR se dobře hodí pro rostoucí a zavedené společnosti. Vzhledem k tomu, že se stará o stálé zaměstnance, poskytuje lepší podporu dodržování předpisů a silnou odbornost v oblasti lidských zdrojů.

Dovolte mi uvést příklad.

Balíček Deel Employer of Record vám poskytuje přístup k více než 200 interním odborníkům a nabízí komplexní řízení dodržování předpisů. Stejnou úroveň závazku v balíčku AOR nemusíte najít.

Ještě jedna věc. Pokud chcete svým zaměstnancům poskytovat výhody a benefity, vaše EOR vám může přizpůsobit váš balíček. Můžete požádat o pojištění, zásilku vybavení a imigrační podporu.

Odnést

AOR poskytuje rychlý nástup a flexibilní platby, zatímco EOR nabízí řešení řízení pracovní síly bez rizika a vynikající podporu.

Ceník

Cenová struktura AOR a EOR je podobná, ale existuje významný rozdíl ve vlastnostech a sazbách jejich balíčků. 

Použil jsem několik skutečných příkladů, abych lépe vysvětlil jejich cenovou strukturu. Platformy, které jsem si vybral, jsou některé z nejlepších poskytovatelů AOR a EOR s vynikajícím hodnocením a dobrým globálním pokrytím.

Pojďme se podívat na ceny AOR a EOR.

Cena AOR

Cena AOR se může pohybovat od 15 $/měsíc do 200 $/měsíc, záleží na vámi zvolené platformě.

Například Talentdesk si účtuje 99 dolarů za dodavatele a vyvolávací cena AOR od Papaya Global je 200 dolarů.

Rozdíl v jejich ceně je způsoben podrobnostmi jejich balení. Zatímco TalentDesk nabízí AOR jako součást svého základního balíčku, Papaya Global prodává AOR jako samostatnou službu, která poskytuje funkce na podnikové úrovni.

Cena EOR

Cena EOR se pohybuje v rozmezí 200 až 700 USD. Průměrná sazba na zaměstnance je 599 USD, ale dodatečné a skryté náklady mohou hrubou částku zvýšit.

Remofirst je nejdostupnějším poskytovatelem EOR. Účtuje si 199 dolarů za zaměstnance a poskytuje všechny základní funkce.

Pokud se ale rozhodnete pro zavedenější platformy s lepší digitální podporou, cena může jít nahoru.

Odnést

AOR je cenově výhodná služba, zatímco EOR je mírně drahá kvůli svému komplexnímu právnímu a administrativnímu pokrytí.

Klady a zápory AOR a EOR

Níže jsem sdílel některé hlavní výhody a nevýhody obou služeb. Projděte si je, abyste získali stručné shrnutí AOR a EOR.

Výhody AOR

1. Správa nezávislého pracovníka je bezproblémová

Agent of Record zjednodušuje pracovní postup správy dodavatelů a umožňuje vám spravovat vše z jednoho místa. 

Nemusíte se starat o dokumentaci, faktury a daně. Administrativní úkoly za vás vyřeší váš AOR, stačí se pouze přihlásit a schválit platby.

2. Zmírňuje rizika a zajišťuje dodržování předpisů

Agent of Records se dobře orientuje v místních zákonech práce a poskytuje svým klientům určitou vrstvu ochrany. 

Zajišťuje, že smlouva s dodavatelem splňuje požadavky specifické pro danou zemi, a vhodně klasifikuje dodavatele, čímž vás ušetří potenciálních právních problémů.

Nevýhody AOR

1. Může být drahé pro místní pracovní sílu

AOR není ideální pro správu místních dodavatelů. 

Můžete si ho najmout pro místní freelancery, ale měsíční poplatek by se mohl ukázat jako kontraproduktivní.

2. Některé úkoly související s dodavatelem nemusí spadat do jejich rozsahu

Zatímco Agent of Record zařazuje a spravuje vaše dodavatele, vaše společnost by musela získávat kandidáty. 

Daňové podání také není součástí práce Agent of Record. S daňovým záznamem samozřejmě získáte pomoc, ale vaši dodavatelé budou muset daně spravovat sami.

Výhody EOR

1. Najímání stálých zaměstnanců v zámoří s nízkými náklady

S EOR získáte přístup ke globálnímu fondu talentů ve více než 90 zemích, aniž byste museli investovat do offshore poboček.

EOR přebírá právní odpovědnost za vaše mezinárodní zaměstnance , čímž eliminuje potřebu interního zástupce v každé zemi.

2. Snadná správa souladu

Jedinečným prodejním bodem EOR je řízení shody. Má na starosti všechny administrativní úkoly související se smlouvami, platbami a daněmi.

3. Outsourcing správy mezd a benefitů

Služby EOR zahrnují také mzdovou agendu a správu benefitů. Agentura za vás generuje mzdy, spravuje daně a vyřizuje zaměstnanecké výhody pro konkrétní země. 

Nevýhody EOR

1. Závislost na službě třetí strany

Jako outsourcingová společnost se EOR stará o dodavatele a místní úřady, aby zjednodušila řízení pracovních sil. To vám může ponechat malou kontrolu nad svým týmem a výplatní listinou.

2. Potenciální skryté náklady

Balíčky EOR mají obvykle dodatečné nebo skryté poplatky za konkrétní služby. Někomu to může způsobit rozpočtové problémy.

Závěr – Která služba je lepší

Pokud jste startup s malým rozpočtem a omezenými zdroji, AOR je pro vás ideální. Agentura vám může pomoci legálně pracovat s dočasnými pracovníky a poslat platby do zámoří.

Pokud plánujete rozšířit svou pracovní sílu a hledáte lepší způsoby, jak najmout zahraniční zaměstnance, EOR je ideální volbou. Může to usnadnit a zefektivnit proces.

Závěrem lze říci, že AOR a EOR se zaměřují na různé cílové skupiny a poskytují svým klientům cenné služby. 

Doporučuji zvolit platformu, která vyhovuje vašim požadavkům na pracovní sílu. Hodně štěstí!