Co je to evidovaný zaměstnavatel? – EOR Vysvětleno

EOR je bezproblémová náborová služba pro začínající a rostoucí společnosti. 

Díky pohodlnému řízení pracovní síly a cenově výhodným balíčkům můžete legálně najímat zahraniční zaměstnance, aniž byste museli zřizovat kanceláře v jiných zemích.

V této příručce se dozvíte vše o EOR a jeho roli v řízení zaměstnanosti. Pokryl jsem všechny podstatné oblasti, včetně některých špičkových platforem, abych vám pomohl získat obecnou představu o službě.

Co je EOR?

Employer of Record – EOR – je HR společnost třetí strany, která přebírá odpovědnost za přijímání a vyplácení zahraničních zaměstnanců vaším jménem. 

Působí jako váš právní zástupce, vyřizuje provozní záležitosti a záležitosti dodržování předpisů, aby bylo řízení zaměstnanců co nejhladší. 

S pomocí Employer of Record můžete najmout lidi odkudkoli a pracovat s nimi legálně a bez stresu.

Jak funguje Zaměstnavatel záznamů?

Když si najmete evidovaného zaměstnavatele, podepíšete rámcovou smlouvu, která mu dává právo stát se zákonným zaměstnavatelem vašich vzdálených pracovníků. 

Po přijetí se vaše EOR spojí s vašimi zaměstnanci, dohlíží na vstupní papírování, vyplácí mzdy a provádí další administrativní pracovní postupy, jako je ukončení.

Většina platforem také poskytuje další služby, jako jsou prověrky a podpora přistěhovalectví. Rozsah služeb se obvykle liší, ale získáte všechny základní funkce.

Základní služby EOR

Služby, které obdržíte od evidenčního zaměstnavatele, do značné míry závisí na vámi zvoleném balíčku.

Standardní balíček obvykle pokrývá nástup a výplatu, ale svůj plán si můžete přizpůsobit tak, aby dostával doplňky, jako je pomoc při imigraci nebo správa dodavatelů.

Zde jsou čtyři základní služby, které každý EOR poskytuje.

• Nábor a registrace –Komunikace se zaměstnanci a dohled nad administrativou při nástupu.

• Mzdy-Výpočet a výplata plateb.

• Dodržování-Řízení procesů řízení shody, včetně generování smluv, administrace výhod a daní.
• Víza / imigrační pomoc –Vedení dokumentace a stěhování zaměstnanců.

Pojďme je trochu prozkoumat, abychom získali větší přehled.

1. Nábor a nástup

Najímání není technicky záležitostí EOR, ale někteří poskytovatelé, jako je Remote, nabízejí služby získávání talentů jako doplněk. Hlavním úkolem Employer of Record je konkrétně dohlížet na proces onboardingu.

Propojí se s vašimi vzdálenými zaměstnanci, odešle vyhovující smlouvy k podpisu, shromáždí potřebné dokumenty a nastaví mzdy a daně. Kromě toho vyřizuje pojištění a další zákonem stanovené výhody. 

Pokud nabízíte nějaké firemní výhody, jako je vybavení nebo příspěvek, může to za vás spravovat také váš evidovaný zaměstnavatel. 

Klíčové oblasti pokrytí EOR jsou;

• Generování smlouvy.
• Ověření dokladu.
• Nástup a orientace.
• Přeprava zařízení.

2. Výplatní listina

Mzdová služba EOR zahrnuje výpočet mezd, daňové odpočty a vyplácení plateb. Agent je zodpovědný za generování přesných mezd, aby se eliminovaly chyby v souladu s předpisy.

Pokud například vaše pracovní smlouva obsahuje měsíční bonus, je úkolem EOR zajistit, aby byl přidán k hrubé mzdě.

Systémy sledování docházky a výdajů jsou pro vaše pohodlí zabudovány do mzdového softwaru. Můžete ručně spravovat dovolenou, výdaje a příspěvky.

Klíčové oblasti pokrytí EOR jsou;

• Výpočet mezd a daní.
• Administrace benefitů.
• Výplata platby.
• Převádění měny.

3. Dodržování

Řízení shody je nejvyšší prioritou EOR. Jako váš evidovaný zaměstnavatel pečlivě dohlíží na proces náboru a výplaty, aby se ujistil, že splňujete všechny zákonné a regulační požadavky. 

Například australská politika minimální mzdy a dovolené se může lišit od irské. Váš evidovaný zaměstnavatel sleduje aktualizované pracovní zákony a vytváří pracovní smlouvy na míru.

Klíčové oblasti pokrytí EOR jsou;

• Pracovní právo a dodržování daňových předpisů.
• Administrace benefitů.
• Aktualizace zásad v dané zemi.
• Průběžná podpora.

4. Víza/Imigrační pomoc

Mnoho poskytovatelů EOR nabízí svým klientům podporu mobility. Mohou za vás požádat o vízum a pomoci vám s ubytováním a imigrační dokumentací.

Jedná se však o doplňkovou službu. Úroveň podpory závisí také na síti poskytovatele. Například Remofirst nabízí vízovou pomoc ve více než 85 zemích, zatímco vízový balíček Deel pokrývá více než 50 zemí.

Klíčové oblasti pokrytí EOR jsou;

• Žádost o vízum.
• Sledování dokumentů.
• Průběžná podpora.
• Bydliště prostřednictvím třetích stran.

Klady a zápory záznamů zaměstnavatele

EOR nabízí podnikům skvělé příležitosti k expanzi, ale přichází s vlastní řadou výzev.

Než najmete pro svou společnost registrovaného zaměstnavatele, měli byste zvážit jeho výhody a potenciální nevýhody, abyste zjistili, zda je služba pro vás vhodná. 

Zde jsou některé výhody a nevýhody práce se zaměstnavatelem podle záznamů;

Klady

• Pomocí Employer of Record můžete najmout lidi prakticky odkudkoli. Většina poskytovatelů má přístup do více než 90 zemí, což nabízí vynikající příležitost k diverzifikaci vašeho vzdáleného týmu.
• Najímání prostřednictvím EOR je obvykle rychlé. Zatímco samotný proces onboardingu může trvat týdny nebo dokonce měsíce, papírování je obecně rychlé.
• EOR pokrývá všechny nezbytné pracovní postupy pro dodržování předpisů a ušetří vám zapletení se do právního papírování.
• Outsourcing onboardingu a mezd společnosti EOR je poměrně nákladově efektivní. Za fixní poplatek můžete vše spravovat z jednoho místa.

Nevýhody

• EOR je služba třetí strany. Ve chvíli, kdy smlouvu ukončíte, budete muset znovu začít, abyste získali podporu pro dodržování předpisů. Zavedené organizace to mohou považovat za trochu nepohodlné.
• Nejlepší funkcí EOR je outsourcing správy shody. I když vás to ušetří zamotání se do papírování, budete mít malou kontrolu, pokud budete čelit nějakým právním problémům.
• Ceny nejsou vždy transparentní. Po konzultaci nebo podpisu smlouvy pravděpodobně uvidíte skryté poplatky. Není to překážka, ale může zvýšit režijní náklady a ovlivnit váš rozpočet.

Obchodní statistiky

Na co se zaměřit při výběru EOR

Najmout pro vaši společnost evidovaného zaměstnavatele je důležité rozhodnutí. Musíte vzít v úvahu určité faktory, jako jsou náklady a kvalita služeb, abyste mohli vyhodnotit poskytovatele a najít službu, která splňuje požadavky vaší společnosti a rozpočtu.

Níže jsem uvedl pět věcí, které je třeba hledat při výběru EOR. Použijte je jako měřítko pro výběr možností.

1. Pověst

Podívejte se na online i offline kanály a zhodnoťte reputaci platformy. 

Můžete oslovit minulé zákazníky, prozkoumat komunity sociálních médií, jako je Reddit nebo Quora, a vyzkoušet platformy pro recenze.

2. Vlastnosti a sazby balíčků

Získejte přizpůsobené cenové nabídky od různých poskytovatelů pro porovnání služeb. Zatímco většina platforem EOR nabízí podobné sazby, jejich balíčky pro jednotlivé země se mohou lišit. 

Některé také nabízejí omezené funkce produktu, ale dobré ceny – jako Remofirst.

Podívejte se také na další funkce, jako jsou platební brány a fakturační měny, abyste měli jistotu, že si vyberete správného poskytovatele.

3. Škálovatelnost

Procházejte funkce balíčku a změřte kvalitu služeb poskytovatele. Podívejte se, zda nabízejí škálovatelné plány a dokážou spravovat hromadné onboarding.

Například společnost Oyster nabízí balíček škálování společnostem s více než pěti zaměstnanci. Mohou získat zvýhodněné roční sazby a možnost opětovného použití sedadla bez dalších režijních nákladů.

4. Doplňky

Prozkoumejte jejich produktovou řadu a zjistěte, zda byste ve svém plánu EOR nemohli získat více funkcí.

Mezi hlavní doplňkové funkce, které můžete od poskytovatele požadovat, patří prověrky, sponzorství víz, přemístění a přeprava vybavení.

Pokud má vaše pracovní síla mix dodavatelů a zaměstnanců, můžete obojí řídit také prostřednictvím zaměstnavatele v záznamech. Platformy, jako je Deel, nabízejí vynikající balíčky pro správu dodavatelů.

5. Technická podpora

Prozkoumejte digitální nástroje, které EOR poskytuje svým klientům. Každá platforma provozuje interní systémy pro integraci zaměstnanců a spojení s klienty.

Zkontrolujte jejich základní funkce a technickou podporu a změřte jejich softwarové schopnosti. Je lepší vyzkoušet digitální platformu EOR, než využijete jejich služeb.

Nejlepší pět nejlepších platforem EOR 

Employer of Record je online služba. Můžete oslovit poskytovatele EOR na jejich webových stránkách a zakoupit balíčky prostřednictvím jejich digitálních portálů.

Níže jsem zkontroloval pět nejlepších platforem EOR s rozsáhlým globálním pokrytím. Většina nabízí bezplatné konzultace s ukázkami produktů, které vám pomohou učinit informované rozhodnutí. Pokud však nemůžete najít to, co hledáte, je vám k dispozici tým interních prodejců.

Podívejme se na ně.

1. Deel

Deel je přední globální HR platforma. Nabízí služby EOR ve více než 150 zemích a poskytuje vynikající řízení souladu.

Obdržíte uživatelsky přívětivou digitální platformu s centralizovaným řídicím panelem a vestavěnou kompatibilitou. Budete moci dohlížet na onboarding, shromažďovat právní dokumenty, schvalovat výdaje a vést mzdovou agendu. 

Deel má také nástroje pro zapojení zaměstnanců. Získáte LMS, komunikační pluginy jako Slack a moduly pro správu výkonu.

To, čím Deel vyniká, je jeho globální pokrytí. Ve většině zemí provozuje své vlastní subjekty, aby zajistila bezproblémový provoz.

Základní funkce

• Nástup zaměstnance.
• Ověření pozadí.
• Soulad.
• Globální výplatní páska.
• Administrace benefitů.
• Akciová opce.
• Digitální a IT podpora.
• Vlastní reporting.
• Pomoc při imigraci.
• Mobilní aplikace.

Cena

Deelův balíček začíná na 599 dolarech.

2. Dálkové ovládání

Další na seznamu je Remote. Je to také jeden z předních poskytovatelů EOR, který nabízí podobné produkty a bezplatnou HR aplikaci pro každodenní aktivity.

Jeho globální pokrytí je srovnatelně nižší, ale získáte všechny výhody, včetně vestavěného zabezpečení pro ochranu duševního vlastnictví. Získáte také základní nástroje pro řízení provozu, jako je sledování času, řízení výdajů, docházky a mezd. 

Přihlášení je rychlé a budete dostávat neustálou podporu od interního týmu. K vyhledání kandidátů můžete použít i Remote. Před dvěma lety společnost Remote spustila svůj talent sourcing, aby nabídla kompletní náborový balíček.

Na webových stránkách je k dispozici krátká ukázka, kde si můžete ověřit použitelnost softwaru. Navíc můžete požádat o živé demo.

Základní funkce

• Získávání talentů.
• Papírování na palubě.
• Výplatní páska.
• Řízení dodržování předpisů.
• Digitální platforma.
• Administrace benefitů.
• Správa vlastního kapitálu.
• Sponzorství víz.
• Hlášení.
• Integrace.
• Mobilní aplikace.

Cena

Vzdálené účtuje 599 USD za uživatele u svého ročního plánu a 699 USD za uživatele u svého měsíčního plánu.

3. Ústřice

Oyster je uživatelsky přívětivá platforma s efektivním systémem registrace zaměstnanců a jednoduchými funkcemi pro správu týmu. Prostřednictvím Oyster můžete najímat lidi ve více než 130 zemích a platit ve více než 120 měnách.

Získáte bezplatný účet dodavatele s kalkulačkou nákladů pro odhad vašich cen. Pokud se vám její služby líbí, můžete svůj balíček upgradovat na EOR a přeměnit své dodavatele na stálé zaměstnance.

Doplňky jsou k dispozici u základních balíčků. S EOR můžete získat správu výhod a sponzorství víz. 

Oyster také poskytuje nástroj pro přehled o platu. Můžete získat okamžité informace o konkurenčních platech na trhu a vytvořit tak férové ​​balíčky.

Základní funkce

• EOR ve více než 130 zemích.
• Vyhovující smlouvy.
• Globální výplatní páska.
• Administrace benefitů.
• Digitální platforma.
• Kalkulačka nákladů a přehled mezd.
• Balíček váhy.
• Sponzorství víz.
• Získávání talentů.

Cena

Oyster si účtuje 699 $ měsíčně. Můžete si rezervovat demo a prozkoumat to.

4. Remofirst

Remofirst je poměrně cenově dostupný. Za stejné služby si účtuje téměř poloviční ceny.

Platforma má rozsáhlé globální pokrytí a dobrou síť třetích stran pro doplňkovou podporu. Můžete si jej najmout pro nástup, odchod, výplatní listinu, správu benefitů a sponzorství víz.

Digitální platforma Remofirst také poskytuje vynikající funkce. Získáte vestavěný chat pro komunikaci a několik nástrojů pro správu volna, bonusů a výhod.

Základní funkce

• Zaměstnání ve více než 180 zemích.
• Globální výplatní páska.
• Vyhovující smlouva.
• Administrace benefitů.
• Manipulace se zařízením.
• Digitální platforma.
• Vízum a pracovní povolení.

Cena

Remofirst účtuje 199 USD za uživatele. Můžete si to vyzkoušet zdarma.

5. Pebl (dříve Velocity Global)

Pebl has one of the largest partner networks. The platform has access to 185+ countries and also runs its own entities in several countries. 

Jeho balíček EOR pokrývá zaměstnanost, mzdy, správu benefitů a programy vlastního kapitálu. Můžete také získat podporu při fúzích a akvizicích a pomoc při imigraci.

Na webu je k dispozici bezplatná ukázka produktu. Můžete si spočítat své EOR náklady a prozkoumat digitální platformu.

Základní funkce

• Přihlášení.
• Globální výplatní páska.
• Administrace benefitů.
• Vyhovující smlouva.
• Akciový program.
• Přistěhovalectví.
• Podpora M&A.
• Hlášení.
• Integrace.

Cena

Ceny akcií Pebl na vyžádání.

Nezapomeňte se podívat na náš seznam 15 nejlepších EOR platforem zde →

Závěr – Proč byste si měli vybrat EOR? 

Pro práci v zahraničí byste si měli vybrat poskytovatele EOR, protože tato služba nemá žádnou zásadní nevýhodu. 

Jistě, každá služba má určitá omezení – nejčastější je nedostatečná zákaznická podpora – ale v tomto případě výhody převyšují nedostatky. 

Jak? 

Úkolem EOR je zjednodušit zahraniční nábor a mzdovou agendu. V tomto partnerství máte plnou kontrolu nad svými pracovními postupy a máte poslední slovo v otázkách zaměstnání a mezd. Jinými slovy, složité úkoly můžete předat jiné společnosti a nechat si každodenní operace pro sebe. 

Pokud jste rostoucí společnost a hledáte snadný a nákladově efektivní způsob, jak najmout mezinárodní zdroje, EOR je pro vás tou nejlepší volbou.  

Vyzkoušejte výše uvedené platformy, získejte bezplatné konzultace a rozhodněte se, co je pro vaši společnost nejlepší. Hodně štěstí!