16 najboljih softvera za digitalni potpis za zamjenu papirnih potpisa

U posljednjih nekoliko godina, digitalni potpisi su eksponencijalno porasli i postali bitan dio poslovanja. Mnogi sada odbacuju tradicionalnu olovku za digitalne potpise kako bi smanjili administrativne troškove i brže obavili posao.

Alati za digitalni potpis su efikasni, sigurni i izuzetno praktični.

Oni ubrzavaju proces odobravanja za 80% dok obema stranama daju dovoljno vremena da udobno pregledaju dokumente.

Praktično možete dobiti svoj papir da potpiše bilo ko bilo gdje i odmah dobijete pravno obavezujući dokument.

Ovdje dijelim 16 softvera za digitalni potpis – daleko najboljih alata dostupnih na tržištu.

1. signNow

signNow nudi raznoliku paletu funkcija e-potpisa.

Ovdje možete dizajnirati prilagođene predloške, priložiti polje za potpisivanje bilo gdje na stranici, dodati više primatelja i postaviti datum isteka za brzu akciju. Također možete uključiti kontrolnu listu i tekstualna polja kako biste primateljima omogućili da daju dodatne informacije.

Da biste optimizirali proces potpisivanja, možete slati pozivnice u grupama i omogućiti primaocima da odgovore putem svojih pametnih telefona. Ako bilo koji dokument zahtijeva odobrenje, možete ga poslati određenoj strani i dozvoliti im da ga proslede drugoj. Aplikacija vas odmah obavještava ako bilo koji primalac ne potpiše dokumente.

Ostale stvari koje signNow nudi uključuju spajanje dokumenata, polja zahtjeva za plaćanje i timsku suradnju.

ključne značajke

• PDF editor.
• Podrška za više primatelja.
• Zahtjevi za plaćanje.
• Revizije.
• Prilagodba.
• Timska saradnja.
• Mobilno prijatan.

Cijene

Cijene na signNow-u počinju od 20 dolara . Njihov najpopularniji plan je Business Premium, koji košta 30 dolara mjesečno. Ako se odlučite za godišnji plan, cijena počinje od 8 dolara mjesečno (što je popust od preko 50%).

2. DocHub

Kao i Adobe Sign, DocHub se drži jednostavnog interfejsa digitalnog potpisa i nudi jednostavne korake za potpisivanje vaših dokumenata. Sve što vam je potrebno vidljivo je na vašoj kontrolnoj tabli, što vam omogućava brzo slanje i prikupljanje potpisa.

Ono što DocHub čini zanimljivim je njegov PDF uređivač.

Omogućava vam umetanje logotipa vašeg brenda , zatamnjivanje bilo kojeg teksta, dodavanje napomena, pa čak i ugrađivanje komentara. Pomoću opcije prevlačenja i ispuštanja možete i preuređivati ​​i spajati dokumente.

Njegova kontrolna tabla dodatno nudi nekoliko funkcija koje vam pružaju veću kontrolu nad aktivnostima vašeg tima.

ključne značajke

• Intuitivan uređivač dokumenata
• Dozvoljava masovno potpisivanje
• Siguran proces
• Saradnja tima
• Fax opcija

Cijene

DocHub je izuzetno pristupačan i velikodušan.

Njegova besplatna verzija omogućava rukovanje sa 2000 dokumenata i dodavanje do 3 potpisnika po dokumentu. A da biste otključali više funkcija, samo morate platiti 4 USD mjesečno.

Kao što sam rekao, velikodušan.

3. DottedSign

DottedSign je idealan alat za potpis za mala preduzeća i prodajne timove.

Omogućava vam da postavite svoje korisničke profile, sačuvate šablone za brze potpise i pošaljete dokumente na veliko.

Možete dodijeliti više polja za potpise, pratiti svoj trag e-pošte i omogućiti automatske podsjetnike.

Dodatno možete koristiti SMS verifikaciju i postaviti šifru na svojoj mobilnoj aplikaciji.

Ipak, ima nekoliko nedostataka, s obzirom na plan koji je prihvatljiv za budžet. Iako DottedSign nesumnjivo ima čisto sučelje i nudi odlično mobilno iskustvo, možda ćete se suočiti s problemima sa brzinom i mukom pri učitavanju velike datoteke.

Uprkos svemu tome, mnogi imaju dobre stvari za reći o DottedSign-u, i to vrijedi istražiti.

ključne značajke

• Više korisnika i neograničena opcija potpisnika
• Kompatibilan sa iOS i androidom
• Dozvolite višekratnu upotrebu šablona
• Prethodne radnje potpisivanja
• Upravljanje timom
• ID autentifikacija

Cijene

Možete početi koristiti DottedSign besplatno. Da otključate više funkcija, nadogradite svoj plan na 5 USD mjesečno. Ako upravljate timom, kupite njegov poslovni plan.

4. PandaDoc

PandaDoc je sličan BlueInku, ali tamo gdje je potonji ciljan na širu publiku, PandaDoc se fokusira na karakteristike specifične za prodaju.

Dobit ćete biblioteku sadržaja za pohranu predložaka, intuitivne teme za personalizaciju vaših prodajnih dokumenata i analitiku za praćenje vašeg napretka. Takođe pruža softver za upravljanje sadržajem koji olakšava uređivanje i šalje ponude vašim klijentima.

Ako želite softver za digitalni potpis za svoj marketinški i prodajni tim, PandaDoc je idealan alat za vas.

ključne značajke

• Intuitivno i čisto sučelje
• User-friendly editor
• Interaktivni generator ponuda i faktura
• Upravljanje ugovorom
• Radnja naplate

Cijene

PandaDoc je besplatna aplikacija i ima prilično jednostavnu strukturu cijena. Njegov osnovni plan je potpuno besplatan. Osim toga, nudi tri plana počevši od 19 USD mjesečno.

5. EverSign

EverSign je još jedan dobro poznati freemium alat koji vam nudi siguran način potpisivanja i primanja pravnih dokumenata.

Možete odmah uređivati, potpisivati ​​i prikupljati pravne dokumente, kreirati obrasce za smanjenje papira, sačuvati predloške za kasniju upotrebu i podijeliti svoje datoteke. Također možete dodati polja za više potpisa i pozvati svoj tim da zajedno upravlja vašim ugovorima.

Neometano radi na nekoliko uređaja, omogućavajući vam da dobijete trenutne potpise vaših klijenata. Također dijeli skladište u oblaku za vaše dokumente.

ključne značajke

• Omogućava višestruke potpise u nizu
• Siguran prostor u oblaku
• Saradnja tima opcije
• Automatizacija dokumenata
• Pruža revizorski trag

Cijene

Iako je osnovni plan EverSign-a besplatan, prilično je ograničen. Da biste uklonili ograničenje za dokumente, možete nadograditi svoj plan za samo 10 USD mjesečno.

6. Adobe znak

Adobe Sign je dio njegovih Adobe PDF proizvoda i, kao i njegova matična kompanija, ističe se u pružanju besprijekornog korisničkog iskustva.

Naći ćete vidljive pozive na akciju za otpremanje dokumenta i potpisivanje inicijala. Vaši dokumenti će biti sigurni i pravno obavezujući. Takođe pruža robusne funkcije prilagođavanja, što vam olakšava personalizaciju dokumenata.

Iako je njegov proces potpisivanja podjednako sličan kao kod Docusign-a i PandaDoc-a , ima prednost proširene Adobe porodice. Štaviše, Adobe Sign nije samo uključen u Acrobat Reader, već se dobro integriše i sa drugim popularnim alatima poput Microsoft Word-a.

Ako više volite raditi sa poznatim aplikacijama, Adobe Sign je savršen izbor za vas.

ključne značajke

• Glatka procedura e-potpisa i na mobilnom i na desktopu
• Napredne opcije prilagođavanja dokumenata
• Podržava Acrobat Reader
• Sigurne transakcije
• Zabilježite revizorski trag
• Mogućnost online plaćanja

Cijene

Adobe Sign pruža tri mjesečne pretplate između 10 i 28 USD. Iskoristite besplatnu probnu verziju da biste je istražili.

7. HelloSign

HelloSign je usmjeren prema malim preduzećima i nudi pristupačna rješenja za upravljanje e-dokumentima za pojednostavljenje vaših radnih tokova.

Možete ga koristiti za potpisivanje NDA, slanje prodajnih ugovora i vrijedan uvid za poboljšanje vaše dokumentacije. Također nudi poseban proizvod, posebno za Salesforce.

Ako uporedite HelloSign sa drugim eSignature alatima, vjerovatno ćete pronaći manje funkcija. Ali aplikacija to nadoknađuje jednostavnim funkcijama i čistim sučeljem. Na primjer, ima opciju veze sa šablonom za masovno slanje kontakata. Također možete kreirati prilagođene šablone i spremiti ih.

Ako tražite alat za potpise prilagođen početnicima, preporučujem HelloSign.

ključne značajke

• Šifrovane transakcije i SMS autentifikacija
• Prilagođeno brendiranje i šabloni
• Funkcije prilagođene mobilnim uređajima
• eSignature API
• Pošaljite i primite faks
• Napredno izvještavanje

Cijene

HelloSignov osnovni plan je besplatan, a plaćeni planovi počinju od 15 USD mjesečno.

8. BlueInk

BlueInk nudi vrlo intuitivne funkcije koje vam olakšavaju i ubrzavaju postupak e-potpisa.

Aplikacija nudi više polja u uređivaču za personalizaciju dokumenata i dijeli kontrolnu ploču za praćenje vaših operacija. Također možete urediti svoj tekst e-pošte i poslati ga u kopiju za nekoliko osoba.

BlueInk dodatno nudi inteligentnu funkciju popunjavanja koja automatski popunjava polja na osnovu vaše prethodne radnje. Ako odaberete poslovni paket, možete čak i priložiti obrasce na svoju web stranicu za prikupljanje potpisa direktno sa stranice.

Uz BlueInk, možete slati masovne poruke e-pošte za nekoliko minuta, doći do svojih klijenata putem e-pošte i SMS-a, a zatim proširiti više opcija za autentifikaciju.

Sve u svemu, to je odlična opcija za kompanije koje ugošćuju veliku klijentelu i žele da olakšaju proces potpisivanja sebi i svojim klijentima.

ključne značajke

• nekoliko potvrda identiteta metode
• Opcija dostave SMS poruka
• Potvrda o dokazima
• Prilagodba e-pošte
• Audio vodič

Cijene

BlueInk osnovni plan je besplatan, dok njegove premium pretplate počinju od 15 USD mjesečno. Ako želite da izvršite grupna plaćanja, možete se prebaciti i na godišnji plan.

9. SignRequest

SignRequest, kao i DottedSign, je relativno povoljna aplikacija za eSignature. I uprkos niskim cijenama, i dalje ćete pronaći sve funkcije koje najčešće nude najpopularniji alati za potpis, i još neke.

Omogućava vam da kreirate prilagođene šablone, pohranite svoje dokumente, omogućite verifikaciju ID-a i evidentirate tragove revizije. Također možete dodati javni link u slučaju nekoliko potpisnika i poslati grupni zahtjev.

SignRequest dodatno ima opciju da priložite vezu prilagođene stranice vašoj e-pošti. Ovu funkciju nisam našao u drugim alatima.

ključne značajke

• Sigurni e-potpisi
• Angažman CTAs
• Automatski podsjetnici i obavještenja
• Generisanje javnih linkova i opcija masovne isporuke
• Integracije treće strane

Cijene

SignRequest vam nudi jednostavno plaćanje mjesečnih pretplata ili naknada po dokumentu.

Njegov plaćeni plan počinje od 9 dolara mjesečno, ali ako želite da ga prvo istražite, možete iskoristiti njegovu besplatnu verziju.

10. Dotloop

Dotloop je vrhunski alat koji pruža robusne karakteristike, posebno za profesionalce u oblasti nekretnina.

Njegove primarne funkcije uključuju kreiranje liste, prikupljanje potpisa i upravljanje dokumentima. Također dijeli analitiku kako bi vam pomogao da efikasno sklapate poslove.

Budući da je većina Dotloop-ovih karakteristika specifična za industriju, njegove mogućnosti integracije su relevantne i za nekretnine. To vas štedi od traženja aplikacija trećih strana na drugim mjestima ako ste agent.

ključne značajke

• Funkcije upravljanja transakcijama
• Čvrsto izvještavanje
• Alati za integraciju nekretnina
• Personalizirani sadržaj za angažovati svoje klijente
• Dijeljenje sadržaja putem SMS-a

Cijene

S obzirom na prirodu proizvoda, Dotloop cjenovni planovi su nešto viši od vaših uobičajenih alata za digitalni potpis.

Za fizička lica, početna cijena je 29 USD mjesečno. Ali ako ste dio tima, možda ćete morati kontaktirati prodaju za prilagođene ponude.

11. SignWell

Formalno DockSketch, SignWell je intuitivan softver i nevjerovatno jednostavan za korištenje.

Možete kreirati brze šablone i koristiti svoj dokument kao gotov predložak. Aplikacija također nudi opciju pretvaranja vaše e-pošte u prodajni format.

Nadalje, možete prikupljati više potpisa odjednom i automatizirati svoju e-poštu kako biste dokumente dostavljali hijerarhijskim redoslijedom.

SignWell je u suštini dizajniran da poboljša produktivnost i nudi brzo vrijeme obrade.

ključne značajke

• Kapacitet za više potpisnika
• Automatizirajte proces da biste ubrzali operacije
• Dozvoli ponovnu upotrebu šablona
• Istorija dnevnika
• Intuitivan uređivač dokumenata

Cijene

Osnovni plan SignWell-a je besplatan, a plaćeni planovi počinju od 8 USD mjesečno. Takođe pruža API plan za velika preduzeća; međutim, cijene nisu navedene na stranici. Možete kontaktirati prodaju kako biste saznali više.

12. SafeSend

SafeSend je isključivo dizajniran za poreske prijave i finansijske dokumente.

Paket se sastoji od četiri usluge, uključujući digitalni potpis, organizator datoteka i vraćanja. Također možete koristiti njegov proizvod sa znakom u više namjena, uključujući fakture za plaćanje i NDA. Čuva vaše podatke povjerljivim dok isporučuje osjetljive dokumente na potpisivanje.

Kako je poreska prijava neizbježan dio poslovanja, SafeSend vam može pomoći da organizirate porezne dokumente i prikupite potpise.

ključne značajke

• Višenamjenska funkcija potpisa
• Siguran email kanal
• Efikasan organizator dokumenata
• Usluga praćenja i izvještavanja

Cijene

SafeSend izračunava cijene na osnovu količine i naplaćuje između 13 i 20 USD po povratu.

13. DocuSign

DocuSign je kompletan paket koji nudi sve bitne karakteristike koje su vam potrebne za upravljanje vašim ugovorima. Uživa u milion aktivnih korisnika, i to je softver za digitalne ugovore, posebno u regijama SAD-a i UK-a.

DocuSign možete koristiti za potpisivanje ili prikupljanje digitalnog potpisa za bilo šta, od faktura do pravnih ugovora. Štaviše, njegov proizvod e-potpisa je samo dio njegovog Ugovornog oblaka. Pruža vam i alate za kreiranje, potpisivanje i automatizaciju vaših ugovora.

DocuSign dodatno proširuje širok raspon opcija integracije i lako se povezuje s vašom računovodstvenom ili prodajnom platformom.

ključne značajke

• Funkcija povuci i ispusti
• Ugrađeni predlošci digitalnog potpisa
• Cloud storage
• Jednostavna integracija sa popularnim alatima kao što su Google, SAP i Salesforce
• Trag revizije
• Metoda verifikacije ID-a

Cijene

DocuSign-ovi planovi digitalnog potpisa koštaju između 15 i 65 dolara mjesečno, dok njegovi API planovi počinju od 50 dolara mjesečno.

14. Sign Easy

SignEasy se fokusira na mala i srednja preduzeća koja traže jednostavne metode e-potpisa za povećanje produktivnosti i poboljšanje korisničkog iskustva.

Možete odabrati gotove šablone da uštedite vrijeme, personalizirate svoje dokumente dodavanjem više polja i lično prikupljate potpise svojih kupaca.

Također možete ubrzati proces odobravanja postavljanjem podsjetnika i automatizacijom vašeg toka posla.

SignEasy podržava više formata i besprijekorno radi s popularnim aplikacijama trećih strana.

ključne značajke

• Uvezite i nacrtajte mokri potpis
• Kompatibilan s nekoliko aplikacija
• Dozvolite slike, bilješke i potvrdne okvire
• Opcija čuvanja dokumenata

Cijene

Aplikacija dijeli četiri plana u rasponu od 8 do 25 dolara mjesečno. Također možete prilagoditi svoju strukturu cijena kako biste uklonili nepotrebne funkcije.

Da biste saznali više o SignEasy-u, preporučujem 14-dnevnu probnu verziju.

15. AssureSign

AssureSign je jedan od lidera u industriji i prisutan je na tržištu skoro dvije decenije.

Nudi više opcija elektronskog potpisa, funkcije upravljanja dokumentima i administrativne radnje.

Možete integrirati svoj CRM sa AssureSign-om, ostati u kontaktu sa svojim klijentima putem SMS-a i dobiti analitičke izvještaje.

Pruža rješenja za digitalni potpis za desetak industrija i koristi enkripciju za zaštitu podataka.

ključne značajke

• Neograničen kapacitet šablona
• Sigurni kanal
• API i integracije
• SMS podrška
• Custom polja

Cijene

AssureSign nudi tri plana i naplaćuje najmanje 2,000 USD godišnje. Možete zatražiti besplatnu probnu verziju ili demo da istražite platformu.

16. Nitro Sign

Nitro je sve-u-jednom alat za upravljanje PDF-om koji dijeli tri glavna proizvoda, uključujući Nitro Sign.

Njegov proizvod digitalnog potpisa nudi jednostavan IU i user-friendly editor dokumenata. Možete poslati više datoteka odjednom, lako pratiti svoje dokumente i dijeliti ih sa svojim timom. Također možete ponovo koristiti svoje predloške i dodati logotip svog brenda kako biste personalizirali svoj fajl.

Ono po čemu se Nitro izdvaja od drugih su njegove neograničene usluge potpisivanja. Ne postavlja nikakva ograničenja koliko potpisa možete prikupiti.

Sve u svemu, Nitro je dobra alternativa Adobe Acrobatu.

ključne značajke

• Više opcija signalizacije i neograničene usluge
• Odlična sigurnost
• Funkcija skladištenja predložaka i dijeljenja dokumenata
• Jednostavna integracija i masovno potpisivanje
• Podrška zajednice

Cijene

Nitro Essential plan se naplaćuje ispod 10 USD mjesečno, dok njegov poslovni plan košta oko 30 USD. Također možete kupiti njegov PDF Pro plan za kreiranje i upravljanje vašim PDF datotekama. Aplikacija naplaćuje 143 USD po korisniku.

Konačnu riječ

Prije nego što odaberete najbolji softver za digitalni potpis, zapitajte se koji su tačno vaši zahtjevi.

Da li rukujete velikom količinom dokumenata? Da li biste više voleli pristupačno rešenje? Ili tražite alat koji pruža opciju provjere autentičnosti zasnovanu na znanju?

Upamtite, ne ispunjavaju svi alati za eSignature vaše pogodnosti. Dakle, zapišite svoja očekivanja i odaberite softver koji nudi najveću vrijednost.