Преглед на Time Doctor – функции, ръководство стъпка по стъпка и още

Искате ли да следите точно работното време и производителността на вашите служители?

Позволете ми да ви представя Time Doctor, софтуерът за проследяване на времето и производителността на служителите, който се превърна в разговор в града.

С помощта на този софтуер потребителите могат лесно да проследяват ежедневните дейности, като управление на проекти, на всички служители.

Инструментът е полезен не само за отдалечени и хибридни екипи, но и за фрийлансъри, работещи за един човек, или софтуерни инженери, които работят за малки, средни или големи високопроизводителни корпорации като Apple по целия свят.

Какво може да направи за вас това цялостно приложение за проследяване на времето?

Как работи?

Какви са неговите плюсове и минуси?

Позволете ми да ви помогна да намерите отговори на всички големи въпроси в този подробен преглед на Time Doctor.

Какво е Time Doctor? 

Time Doctor е изключително подробен, точен и мощен SaaS софтуер за проследяване на времето, който предоставя решения за управление на производителността, за да подобри представянето на мениджърите и служителите на всяка компания, бизнес или организация.

Стартиран през 2012 г., този софтуер беше пуснат в действие от собствениците на Staff.com.

Time Doctor има опит в:

• Проследяване на присъствието на всеки индивид, работещ по проекта или екипа по задачи.
• Изчисляване на времето, което всеки човек е работил.
• Разбивка на отчетите за времето, изразходвано за всяка задача, проект или клиент чрез автоматични и ръчни режими за проследяване на времето.
• Изграждане на ефективни работни графици за служителите.
• Категорично подреждане на приложения и уебсайтове въз основа на нивата на производителност и оценки на служителите.
• Обработвайте плащания с помощта на инструменти за интегриране на заплати като Payoneer и PayPal.

Характеристики:

Най-добрите функции, които правят Time Doctor многообещаваща платформа за потребителите през следващите години, включват следното:

Проследяване на времето и наблюдение на служителите

Time Doctor помага за изграждането на резюме на времето, прекарано за всеки клиент, задача или проект. Той показва времето, което служителите прекарват на компютрите заедно с почивките, които получават. Редактирането на часа може да се извърши ръчно, ако е необходимо.

Инструментът също така анализира моделите на имейл отчети, получавани седмично или ежедневно. Помага за лесно и точно проследяване на времената и таксува клиентите бързо, за да плащат на служителите.

Онлайн разписания и заплати

Time Doctor изгражда безупречни и адаптивни ведомости за заплати и разписания.

Компанията или бизнес мениджърите могат лесно да ги прегледат според изискванията и да одобрят плащанията или да определят заплатите на служителите въз основа на часовете, които са работили.

Тези дигитализирани графици и ведомости за заплати поддържат всякакви валути и времена.

Не е необходимо да плащате допълнителни такси. Потребителите могат лесно да изберат предпочитаните от тях методи на плащане, като Payoneer, Paypal, TransferWise или всеки друг метод.

Управление на проекти и бюджетиране

Time Doctor е много ефективен при съгласуване на бюджети и проекти. Потребителите могат да създават задачи, да задават проекти и да ги преглеждат на място с пълна лекота.

Постоянността на задачите може да се променя или задава само от администратора. Редовните задачи обаче могат да се добавят от всеки потребител, при условие че са деактивирани или активирани според изискванията.

Функцията опростява управлението на проекти , като анализира техните отчети, помагайки на екипите да подобрят времето си на всички нива на ефективност.

Измерване на производителността и обобщени отчети

Time Doctor показва екранни снимки на напредъка в реално време. Той показва индивида, проекта, по който работи, и процедурата за управление на времето му.

Функцията също така предоставя резюме на почасови отчети на седмична и дневна база.

Използва множество приложения и уебсайтове за разбивка на задачите и отчети за клиентите. Служителите могат да получат ясна представа за собственото си изразходвано време, да проверят областите, които се нуждаят от подобрения, и да коригират навиците си за загуба на време, за да повишат производителността си за бъдещи задачи.

Сигнали за разсейване

Time Doctors изпращат предупреждения, за да помогнат на всички да останат фокусирани върху задачите си и да не се разсейват. Проследява всички приложения и уебсайтове, използвани по време на изпълнение на задачи.

Веднага след като успее да открие прекомерно време на сайтове и приложения като Facebook, Instagram, YouTube или всички други несвързани лични сайтове, той изпраща изскачащи предупреждения до потребителя.

Не само това, той също така изпраща предупреждения, когато компютърът седи бездействащ за дълъг период от време по време на работното време. С помощта на тези сигнали всички потребители и техният екип от работници ще могат да поддържат фокуса си върху основните задачи през работното време.

Екранни снимки и нива на активност

Time Doctor помага да се правят екранни снимки на компютърните екрани на служителите, при условие че членът на екипа посочи, че работят. Можете да изтриете функцията след приключване на работата, за да запазите поверителността.

Той също така изпраща информация за дейността на клавиатурата и мишката. Има опции за настройка на времеви интервал, които могат лесно да бъдат изключени или включени за всеки потребител.

След като екранните снимки бъдат премахнати, работните времена, свързани с тях, също се изтриват автоматично.

Съвместимост на устройството

Time Doctor може да работи добре на всяко устройство, било то настолни компютри, мобилни телефони, таблети и др. Поддържа всички видове операционни системи, включително Windows, Android, iOS, Chrome, Mac, Linux и др.

Интересното е, че мобилното приложение Time Doctor може да следи времето еднакво добре, както и десктоп версията.

API и интеграции

Интерфейсът за програмиране на приложения (API) на Time Doctor позволява на приложенията и софтуера, притежавани от потребителите, да взаимодействат директно с Time Doctor, за да управляват данните от акаунта на Time Doctor на потребителя по какъвто начин предпочитат.

Позволява лесна интеграция с водещи инструменти за счетоводство и управление на проекти, като GitHub, Slack, Teamwork, Trello, Asana , Jira, QuickBooks , Basecamp, Salesforce, Active Directory и др.

Наблюдение на уебсайтове и приложения

Time Doctor позволява на приложенията и уебсайтовете да проследяват, очертават и записват колко дълго потребителите работят върху тях. Тази функция също може да показва времето, прекарано в разговори и срещи.

Това помага за ясното разбиране на навиците на потребителите и филтрира допълнителното време, загубено за отстраняване на проблеми, свързани с липсата на продуктивност.

Офлайн проследяване на времето

С помощта на Time Doctor потребителите могат лесно да записват и проследяват своя напредък в работата, екранни снимки и времена, дори когато са офлайн или не са свързани с интернет.

Данните се синхронизират, след като потребителят стане онлайн.

Влизания за клиентски достъп

Time Doctor предоставя на клиентите бял етикет достъп без никакви допълнителни такси под домейна и марката на компанията или бизнеса, използващи платформата.

Софтуерът ще им помогне да изградят добри отношения с клиентите, като показва отчети и екранни снимки на техния напредък по проектите, които тези клиенти са възложили. За да се запази поверителността, на клиентите ще бъде предоставен ограничен достъп до напредъка на работата.

Персонализиране

Time Doctor предоставя няколко опции за персонализиране, включително настройки за отчети по имейл, настройки за компания и акаунт, настройки за потребител и екип, както и настройки за екранни снимки. Опциите могат лесно да се активират и деактивират според изискванията.

Поверителност и сигурност

Time Doctor винаги внимава да пази потребителските данни защитени и поверителни. Платформата е сертифицирана с SSL (Secure Sockets Layer).

Сървърите също са разположени в безопасни корпоративни съоръжения на центрове за данни, които осигуряват постоянна поддръжка за хостинг и проследяване ден и нощ.

Как работи Time Doctor? 

Сега, след като ви запознахме с Time Doctor и неговите функции, ето стъпките за това как да инсталирате и използвате настолното приложение Time Doctor поетапно.

1. Отиди Време за доктор.
2. Ще бъдете насочени към уеб страница, където ще бъдете помолени да отговорите на въпроси, за да видите дали Time Doctor е подходящ за вас. Ако сте работодател или мениджър, отговорът на всички тези въпроси вероятно ще бъде „Да“.
   
3. След като отговорите на въпросите, ще бъдете навигирани до страницата по-долу.
   
4. Тук ще получите две опции: Тествайте го сам и Поканете моя екип. Щракнете върху „Тествайте го сам, за да тествате приложението и след това натиснете „Изпробвайте“.
   
5. Сега въведете вашето име, имейл адрес и парола, за да продължите. След като приключите, ще видите страница като тази.
6. След това трябва да изберете между гореспоменатите опции за „Какво е най-голямото ви предизвикателство“? И докоснете „Напред“. Например избрах „Мисля, че можем да бъдем по-продуктивни“.
7. С това въведете размера на вашия екип и въведете името на вашата компания.
8. След това изберете от двете опции, споменати по-долу, за да преминете към следващата стъпка и отново щракнете върху „Напред“.
9. Сега въведете данните за вашия член на екипа, включително имейл на член на екипа, име на член на екипа и тяхната роля в организацията. Можете да изберете толкова служители, колкото искате.
10. И накрая, вие сте добре дошли на вашето табло за управление, откъдето имате достъп до всичко на едно място.
11. Ако искате да управлявате потребители, отидете в горната част на таблото за управление на страницата Time Doctor и отидете на настройките.
12. Изберете „Управление на потребителите“.
13. Опциите на менюто в горната част на страницата ще ви помогнат да стесните избора си. Можете да изберете коя група, ниво на достъп, активни или изтрити потребители да бъдат избрани.
    
14. Ако искате да търсите само едно лице, можете да се възползвате от наличната лента за търсене.
15. Ако искате да генерирате ведомост, можете да изберете опцията „Заплати“ от таблото за управление.
16. Можете да поканите потребители по имейл или да ги добавите директно групово, като използвате опцията „Добавяне чрез CSV“.
17. Можете да изтеглите и инсталирате приложението на вашата система, за да проследявате работата си.

Предимства

Нека да разгледаме набързо някои от предимствата на използването на Time Doctor:

• Позволява ръчно редактиране на времето.
• Изборът на задачи е необходим за проследяване на времето.
• Поддържа данните поверителни, сигурни и защитени.
• Може да се използва като ефективно разширение за Chrome.
• Има лесен за служителите потребителски интерфейс.
• Осигурява 24/7 обслужване на екип за поддръжка на клиенти.
• Предоставя API за всякакви нужди от интегриране на софтуерни приложения.
• Мощна функционалност за наблюдение на служителите.
• Възможност за създаване на фактури от приложението.
• Сравнително лесно се свиква да се работи с него.
• Функциите за проследяване на служители са обширни.
• Множество опции за персонализиране.
• Работи добре с широк набор от устройства и операционни системи.
• Идеален за малки, средни и големи компании.

Недостатъци

Time Doctor, както всеки друг инструмент за наблюдение и проследяване на времето, има няколко недостатъка. Нека да разгледаме и тях.

• Не позволява управление на всеки аспект от работното време на служителите.
• Дава само няколко подробности за проследяване на лоши или добри резултати.
• Потребителският интерфейс (UI) не е от най-удобните за потребителя.
• Функцията Хронометър се нуждае от настолно приложение или разширение за Chrome, за да работи.
• Няма достъп до поддръжка на клиенти чрез чат на живо или телефонно обаждане.

Планове

Ценообразуването на Time Doctor е разделено на четири различни категории. Плановете включват:

Безплатен пробен план

Безплатният план на Time Doctor е 14-дневен безплатен пробен период за всеки отделен потребител. Това предполага, че потребителите не трябва да плащат нищо по време на пробния период от 14 дни. Ако харесат продукта, могат да изберат някой от следващите три платени плана.

Не са необходими данни за кредитна карта за пробния период.

Започнете с Time Doctor →

Basic Plan

Основният план на Time Doctor започва от $7 на месец на потребител. Той предлага проследяване на времето, наблюдение на активността, управление на задачи , достъп за един отдел или група, както и неограничени екранни снимки и 1 месец съхранение на данни.

Стандартен план

При стандартния план на Time Doctor хората ще бъдат таксувани с месечна такса от $10. Той включва всички функции на основния план заедно с добавянето на функция за заплати, до 3 отдела или групи, достъп, 6-месечно съхранение на данни и над 60 интеграции.

Премиум план

В случай на премиум план Time Doctor, лицата трябва да плащат месечна такса от $20. Той включва всичко, предоставено от стандартния план с някои допълнителни допълнителни функции, като достъп за влизане на клиенти и настройка на консиерж акаунти за подпомагане на клиенти, служители и т.н.

Той също така предоставя на потребителите неограничено количество съхранение на данни в групи или отдели.

Отговори на належащи въпроси

Безопасна ли е употребата на Time Doctor?

Определено е безопасно да използвате софтуера Time Doctor. Личните данни на потребителя се пазят в пълна безопасност.

Предоставените в платформата интеграции използват API и OAuth, което премахва изискването за предоставяне на потребителски пароли за достъп до услугите.

Защо Time Doctor прави екранни снимки?

Time Doctor прави екранни снимки на компютърните екрани на потребителите на всеки няколко минути.

Това е необходимо за показване на ясни статистики относно дейностите на клавиатурата и мишката през работно време. Те могат лесно да бъдат изтрити, за да се запази поверителността на съответния потребител.

Записва ли уеб камера?

Ни най-малко.

Time Doctor е изключително интерактивен софтуер и приложение, което няма да проследява нищо на вашия компютър, когато не искате да следите времето си с помощта на приложението. Той ще проследява дейностите на вашия служител само когато решите да изберете операция, проект или задача и да следи времето, прекарано в него.

Въпреки това, Time Doctor се предлага и с допълнителна функция за видеозапис, с която можете да разрешите триминутен видеозапис на екрана на вашия служител.

Работи ли офлайн или без интернет?

да Time Doctor може да проследява, управлява и записва извършената от вас или на вашия служител работа дори когато компютърът не е свързан към интернет.

Веднага след като възстановите връзката с интернет, данните ще бъдат автоматично синхронизирани и качени в акаунта.

Time Doctor забавя ли компютъра или други устройства?

Тя ще се различава от потребител до потребител в зависимост от устройството, което използват. Някои потребители може да имат друг софтуер в системите си, който ще доведе до забавяне на компютрите им.

Други потребители може да се оплакват от получаване на неточно време за проследяване. Много потребители съобщават, че Time Doctor не функционира правилно на операционната система Mac.

Присъда

Обобщавайки всичко; Time Doctor определено е полезна услуга както за индивидуални, така и за фирмени потребители.

С всички функции за правене на екранни снимки, регистриране на натиснати клавиши и функции за проследяване без интернет, това определено е предпочитан софтуер, особено за членовете на отдалечения и хибриден екип в офисите.

Тъй като идва с безплатен пробен план от 14 дни, струва си да изпробвате продукта.

Силно препоръчвам да проучите всичките му функции и да вземете съответното решение да го използвате.