12 лепшых праграм, інструментаў і праграмнага забеспячэння для відэасустрэч

З пачатку 2020 года свет зрушыўся.

Многія кампаніі перайшлі з фізічнага офіса на працу дома.

І каб змагацца з гэтым, кампаніям патрэбны інструменты і праграмнае забеспячэнне для арганізацыі сустрэч праз Інтэрнэт.

Але з вялікай колькасцю рашэнняў выбраць правільнае складана.

Такім чынам, у гэтым спісе мы разгледзім 12 лепшых праграм для відэасустрэч, якія вы можаце выкарыстоўваць.

1. Сустрэчы BlueJeans

Лепшае праграмнае забеспячэнне для відэасустрэч мы выбіраем BlueJeans Meetings.

BlueJeans Meetings імкнецца даць вам лепшы вопыт сустрэчы.

Але замест таго, каб засяродзіцца на дазволе відэа, BlueJeans засяродзіцца на аўдыё. Ён выкарыстоўвае Dolby Voice, каб даць кожнаму наведвальніку празрысты фон вопыту, які не адцягвае ўвагу.

І ў якасці дадатковай перавагі BlueJeans Meetings можна выкарыстоўваць на любой платформе. Няхай гэта будзе мабільны тэлефон або ноўтбук, вы ўсё роўна атрымаеце добры досвед працы з ім.

Асноўныя рысы:

• Выкарыстоўвайце Dolby Voice для найлепшага гуку.
• Стварайце разумныя сустрэчы з такімі функцыямі, як секцыйныя сеансы, прызначэнне дзеянняў і многае іншае.
• Далучайцеся з любога прылады, няхай гэта будзе кампутар або мабільнае прылада.

плюсы:

• Цудоўны аўдыё
• Падтрымка ўсіх платформаў

Мінусы:

• Няма абмену файламі

2. Zoho нарада

Zoho прапануе шмат для такіх кампаній, як ваша. І адна з такіх функцый - відэасустрэчы. І, на шчасце, ён робіць гэта выключна добра.

Адной з найбольш прыкметных асаблівасцей Zoho Meeting з'яўляецца тое, што вы можаце праводзіць як сустрэчы, так і вебінары ў адным пакеце. Гэта дапаможа вам зэканоміць шмат грошай у доўгатэрміновай перспектыве.

Але гэта яшчэ не ўсё!

Ён таксама пастаўляецца з шырокім спісам інтэграцый. У адрозненне ад іншых, якія проста інтэгруюцца з праграмным забеспячэннем для відэаканферэнцый, гэта таксама будзе ўключаць ваш любімы каляндар або праграмы абмену паведамленнямі.

І ў дадатак да ўсяго, яны зрабілі ўсё гэта надзвычай простым дзякуючы свайму інтуітыўна зразумеламу інтэрфейсу.

Асноўныя рысы:

• Абагульвайце дакументы і прэзентацыі праз інтэрактыўную функцыю сумеснага выкарыстання экрана.
• Запісвайце свае сустрэчы і дзяліцеся імі адным націскам кнопкі.
• Акрамя відэасустрэч, вы таксама можаце трансляваць вебинары.

плюсы:

• Рашэнне для сустрэчы + вэб-семінара
• Шырокія інтэграцыі
• Інтуітыўна зразумелы інтэрфейс

Мінусы:

• Прапускная здольнасць відэа павінна працаваць.

3. GoToMeeting

Нягледзячы на ​​тое, што GoToMeeting можа быць не такім прыкметным, як раней, GoToMeeting па-ранейшаму застаецца зручным інструментам для відэаканферэнцый.

Гэта звязана з многімі прычынамі. Адзін з асноўных момантаў прыкладання ў тым, што яно надзвычай простае ў выкарыстанні і робіць магчымымі сустрэчы ўсюды!.

Нават калі вас няма дома, калі сустрэча прызначана.

Адна з лепшых пераваг GoToMeeting - гэта тое, што ўдзельнікам не трэба будзе нічога спампоўваць.

Ім патрэбна толькі спасылка на сустрэчу, і яны могуць далучыцца. Гэта робіць яго вельмі карысным для сустрэч з кліентамі, таму што ім не трэба спампоўваць новую праграму, каб пагаварыць з вамі.

Але тое, што вылучае гэта, - гэта бяспека GoToMeeting. З GoTo усе вашы даныя зашыфраваны, і вы можаце праверыць удзельнікаў, перш чым яны змогуць далучыцца, што дае вам лепшы вопыт.

Асноўныя рысы:

• Атрымлівайце асалоду ад сустрэч з чыстым гукам дзякуючы ўбудаванай функцыі падаўлення фонавых шумоў.
• Далучайцеся да віртуальных сустрэч, нічога не спампоўваючы.
• Сучасная бяспека шыфруе вашы сеансы і абараняе вас ад хакераў, якія зрываюць вашы сустрэчы.

плюсы:

• Выдатнае прыкладанне
• Спампоўка не патрэбна
• Вялікая бяспека

Мінусы:

• Абмежаваная магчымасць чата

4. павялічыць

Zoom - адно з самых папулярных праграм для відэаканферэнцый. І гэта нездарма.

Па-першае, Zoom вельмі просты ў выкарыстанні. Ён мае вельмі інтуітыўна зразумелы дызайн, і практычна кожны можа імгненна ім карыстацца.

Але гэта яшчэ не ўсё, чаму гэта так дзіўна. Што робіць гэта такім выдатным, так гэта тое, што ён падтрымлівае вялікую аўдыторыю. Вы можаце праводзіць сустрэчы з тысячай удзельнікаў.

І ў дадатак да ўсяго, цэны вельмі гнуткія. Гэта робіць яго вельмі маштабуемым. Вы можаце пачаць з бясплатнай версіі, а калі ваш бізнес павялічыцца, вы зможаце атрымаць больш прасунутыя функцыі.

Асноўныя рысы:

• Стварайце відэасустрэчы з удзелам да 1,000 удзельнікаў.
• Далучайцеся да сустрэч з любога месца з любой прылады.
• Аўтаматычна плануйце сустрэчы для ўсіх членаў каманды з дапамогай календара, напрыклад Google Calendar, iCal і Outlook.

плюсы:

• Інтуітыўна зразумелы дызайн
• Падтрымлівае вялікую аўдыторыю
• маштабаванасць

Мінусы:

• бяспекі
• Бедная падтрымка кліентаў

5. Microsoft каманды

На чарзе Microsoft Teams.

Па розных прычынах гэта яшчэ адзін выдатны інструмент для відэаканферэнцый.

Для пачатку трэба пагаварыць пра тое, наколькі гэта ідэальна для тых, хто мае Microsoft Office 365.

Гэта таму, што Teams бесперашкодна інтэгруецца з іншымі прадуктамі Microsoft, пазбаўляючы ад любых галаўных боляў і расчараванняў.

Акрамя таго, ёсць шмат выдатных функцый. Яны ўключаюць у сябе карыстальніцкі фон, запіс і нават апытанні.

Усё гэта паляпшае карыстацкі досвед і дапамагае зрабіць сустрэчы максімальна эфектыўнымі.

Асноўныя рысы:

• Інтэграцыя з іншымі праграмамі Microsoft для павышэння прадукцыйнасці.
• Абагульвайце дакументы і файлы з усёй групай праз камандны чат.
• Выберыце, як вам падабаецца мець зносіны: размаўляць у чаце, размаўляць голасам або сустракацца ў відэа.

Прафесіяналы

• Поўная інтэграцыя з іншымі прадуктамі Microsoft
• Выдатныя магчымасці
• Вялікія магчымасці чата

мінусы

• Блытаніна файлавых структур

6. Google Meet

Google Meet - гэта рашэнне вашых праблем з відэаканферэнцыямі.

Для пачатку я хачу сказаць вам пра тое, што вам не трэба будзе нічога спампоўваць!

Усё, што вам трэба, гэта ўліковы запіс Google і доступ у Інтэрнэт, і вы можаце рабіць што заўгодна. Гэта ўключае ў сябе:

• Далучэнне да сустрэч
• Наладжванне сустрэч
• І многае іншае.

А з Google Meet вы таксама можаце запісваць свае сустрэчы. Але замест таго, каб спампоўваць яго на працоўны стол, вы можаце пазней лёгка атрымаць доступ да яго на сваім Google Drive.

І ў дадатак да ўсяго, вы атрымліваеце ўсё гэта бясплатна. Ёсць некалькі прэміум-функцый для карыстальнікаў Google Workspace, але большасці з вас яны не спатрэбяцца.

Асноўныя рысы:

• Стварайце сустрэчы з удзелам да 25 суарганізатараў.
• Выкарыстоўвайце коды сустрэчы, каб абараніць сябе ад непажаданых наведвальнікаў.
• Стварыць апытанні і пытанні і адказы для інтэрактыўных сустрэч.

плюсы:

• Даступная бясплатная версія
• Загрузка не патрабуецца
• Запісы на Google Drive

Мінусы:

• Адсутнасць дадатковых функцый

7. Сустрэчы Webex

Калі ні адзін з іншых не выклікаў у вас цікавасці, то Webex Meetings можа быць для вас.

Што робіць сустрэчы Webex такімі выдатнымі, так гэта іх бяспека. Ён шыфруе любыя дадзеныя, якія вы ствараеце, што ўскладняе доступ хакераў да іх.

Акрамя таго, ён пастаўляецца з даволі шырокім спісам інтэграцый. Сюды ўваходзяць такія праграмы, як Slack, Microsoft Teams, Salesforce і многае іншае!

І ў дадатак да ўсяго, як і ў некаторых вышэйзгаданых праграмах для сустрэч, вам не трэба нічога спампоўваць.

Гэта робіць яго вельмі карысным, бо вызваляе месца, і вашым кліентам і супрацоўнікам не трэба будзе спампоўваць новае праграмнае забеспячэнне для ўдзелу ў сустрэчах.

Асноўныя рысы:

• Выкарыстоўвайце функцыі штучнага інтэлекту, каб зрабіць больш за меншую колькасць сустрэч.
• Выказвайце сябе з дапамогай распазнавання жэстаў з дапамогай простых жэстаў.
• Далучайцеся з любой прылады, не спампоўваючы нічога.

плюсы:

• Добрая бяспека
• Даступныя шырокія інтэграцыі
• Загрузка не патрабуецца

Мінусы:

• Мабільны карыстальнік не вельмі інтуітыўна зразумелы.

8. Прамежкавы AnyMeeting

Далей ідзе Intermedia AnyMeeting.

Гэта яшчэ адно ўражлівае праграмнае забеспячэнне для відэасустрэч з-за яго выдатных функцый.

Адзін з асноўных момантаў - выкарыстанне індывідуальнага брэнда на вашых сустрэчах.

У той час як сустрэчы з вашымі супрацоўнікамі могуць не мець ніякіх адрозненняў, сустрэчы з кліентамі - іншая гісторыя. Гэта дапаможа ўмацаваць аўтарытэт і прымусіць вас выглядаць больш прафесійна, чым без яго.

Але гэта яшчэ не ўсё, што тут добра. Адна з лепшых рэчаў - гэта тое, колькі людзей вы можаце мець толькі на адной сустрэчы.

Вы можаце мець больш за дзвесце адначасова. Гэта азначае, што гэта праграмнае забеспячэнне можа быць выкарыстана для любога бізнесу, незалежна ад памеру.

І ў дадатак да ўсяго, ён таксама працуе з AI. Гэта прыносіць вам шмат пераваг.

Напрыклад, усе вашы канферэнцыі будуць аўтаматычна расшыфроўвацца. Гэта азначае, што вам не трэба будзе турбавацца, калі вы не робіце нататкі на важную тэму.

Асноўныя рысы:

• Дадавайце нататкі праз агульны экран падчас сустрэчы.
• Выкарыстоўвайце індывідуальны брэнд, каб наладзіць свае сустрэчы
• Выкарыстоўвайце памочніка штучнага інтэлекту, каб зрабіць сустрэчы лёгкімі, як аўтатранскрыпцыі.

плюсы:

• Спецыяльны брэндынг
• Аўтаматычныя стэнаграмы
• 200+ удзельнікаў

Мінусы:

• Функцыі вебинаров прапануюцца асобна.

9. Клавіятура

Далей у спісе - панэль набору.

Гэта выдатнае праграмнае забеспячэнне для сустрэч вашай кампаніі і званкоў кліентаў дзякуючы ўражлівым функцыям, якія яно прапануе. Адзін з самых прыкметных - яго памочнік AI.

Калі вы хочаце, ён будзе рабіць нататкі для вас і адпраўляць наступныя дзеянні ўсім удзельнікам.

Што мне так падабаецца ў ім, так гэта інтэрфейс.

Гэта надзвычай просты ў выкарыстанні. Калі вы калі-небудзь карысталіся такімі праграмамі, як Facebook Messenger, то вы павінны адчуваць сябе як дома. І, нарэшце, для выкарыстання гэтых функцый не патрабуецца спампоўка.

Асноўныя рысы:

• Дазвольце Dialpad аўтаматычна транскрыбаваць вашы выклікі, даючы вам больш часу засяродзіцца на выкліку, а не рабіць нататкі.
• Стварыце персаналізаваны вопыт з карыстальніцкімі макетамі, фонавымі малюнкамі, індывідуальнай музыкай для ўтрымання і URL-адрасамі канферэнц-залаў.
• Дадайце таймер зваротнага адліку сустрэчы, каб павялічыць прадукцыйнасць і хутчэй заканчваць сустрэчы.

плюсы:

• ІІ памочнік
• Лёгкі ў выкарыстанні інтэрфейс
• Спампоўкі не патрэбныя

Мінусы:

• Платнае дадатак для відэаканферэнцыі для больш чым 10 удзельнікаў.

10. Зорны ліст

Працягвае спіс StarLeaf.

Мэта гэтай праграмы - прапанаваць вам простае і лёгкае рашэнне для вашых віртуальных сустрэч. І робіць гэта выключна добра. Гэта таму, што інтэрфейс просты ў выкарыстанні.

Вам спатрэбіцца ўсяго пару хвілін, каб прывыкнуць.

Акрамя таго, StarLeaf прапануе абагульванне экрана высокай выразнасці, што робіць яго карысным для абмену відэа і іншымі формамі мультымедыя.

І калі вам трэба, вы можаце інтэграваць гэта з іншым праграмным забеспячэннем для відэаканферэнцый, такім як Zoom.

Асноўныя рысы:

• Стварайце падзеі са спецыялізаванымі платформамі, такімі як Quickchannel, з такімі функцыямі струменевай перадачы, як QnAs, апытанні і індывідуальны брэндынг.
• Плаўна інтэгруйцеся з іншымі інструментамі, такімі як Google Calendar, Microsoft Teams, Slack і інш.
• Стварайце HD відэасустрэчы з MultiJoin. Такім чынам, людзі могуць далучыцца з Microsoft Teams, Skype, Zoom і г.д.

плюсы:

• Простае і лёгкае рашэнне
• Інтэграцыя з іншым праграмным забеспячэннем для відэаканферэнцый
• Агульны доступ да экрана HD

Мінусы:

• Праблемы стабільнасці

11. Skype

Хоць Skype можа быць не такім папулярным, як раней; гэта ўсё яшчэ тое, што вы павінны разгледзець.

Гэта ў першую чаргу з-за некаторых новых функцый, уключаных у яго. Я хачу расказаць пра тое, наколькі просты ў выкарыстанні. Яны зрабілі інтэрфейс надзвычай зручным для карыстальнікаў.

Гэта азначае, што азнаямленне з гэтым праграмным забеспячэннем займе ўсяго некалькі хвілін.

Але больш за ўсё я хачу вылучыць чат-ботаў. З іх дапамогай вы можаце, напрыклад, быць у курсе навін і многае іншае.

І ў дадатак да ўсяго, у яго ёсць вельмі шчодрая бясплатная версія.

Асноўныя рысы:

• Будзьце ў курсе навін або стварыце аўтаматызацыю з дапамогай чат-ботаў.
• Стварайце HD-сустрэчы адным націскам кнопкі.
• Зразумейце, што кажуць вашы ўдзельнікі, з дапамогай аўтаматычнага перакладу.

плюсы:

• Просты ў выкарыстанні інтэрфейс
• Чат-боты
• Даступная бясплатная версія

Мінусы:

• SMS толькі выходныя
• Некаторыя праблемы з падключэннем

12. Відэасустрэчы Lifesize

Lifesize унікальны тым, што прапануе.

Замест таго, каб дадаваць дадатковыя функцыі, гэта гарантуе, што вы атрымаеце найлепшую якасць сустрэч.

Такім чынам, калі ў вас ёсць манітор для гэтага і дастаткова высокая хуткасць інтэрнэту, вы можаце ствараць відэавыклікі ў раздзяленні 4K.

Акрамя таго, вам не спатрэбіцца праграмнае забеспячэнне для яго выкарыстання. Усё, што вам трэба, гэта спасылка на сустрэчу і ўліковы запіс, і вы залатыя!

Гэта робіць яго вельмі карысным, калі вы прызначылі сустрэчу з інвестарамі або кліентамі, бо ім не трэба спампоўваць гэта праграмнае забеспячэнне для аднаразовага выкарыстання.

Асноўныя рысы:

• Стварайце відэасустрэчы з найвышэйшай якасцю відэа.
• Падключыце свае сістэмы канферэнц-залаў да іншых сэрвісаў канферэнц-сувязі, такіх як Google Meet, Zoom і інш.
• Ідэальна спалучаецца з прадуктамі Lifesize.

плюсы:

• Відэазванкі з дазволам 4K
• Загрузка не патрабуецца
• Лёгкі ў выкарыстанні інтэрфейс

Мінусы:

• пытанні бяспекі

Conclusion

І гэта дванаццаць лепшых інструментаў і праграмнага забеспячэння для відэасустрэч.

Цяпер усё, што засталося, гэта выбраць лепшы для вашых патрэб і пачаць выкарыстоўваць яго.

Тады і вы, і члены вашай каманды правядуць лепшую і больш прадуктыўную сустрэчу.