Агляд Ally.io – лепшае праграмнае забеспячэнне OKR для каманд

Кожная кампанія абапіраецца на тую ці іншую тэхніку пастаноўкі мэтаў для вымярэння паспяховасці свайго плана.

Гэта дазваляе ім выявіць, якая стратэгія працуе, а якая можа спатрэбіцца імправізацыя.

Ally.io дае вам інструменты для эфектыўнага адсочвання прагрэсу ў працы.

Прыкладанне прытрымліваецца папулярнага метаду OKR, каб дапамагчы кампаніям засяродзіцца на сваёй першапачатковай місіі і ўзгадніць свае арганізацыйныя мэты з індывідуальнымі каманднымі праектамі.

У гэтым кіраўніцтве я раскажу пра праграмнае забеспячэнне Ally.io і яго асноўныя функцыі.

Але давайце спачатку абмяркуем, што такое OKR.

Што такое OKR?

OKR — гэта мадэль пастаноўкі мэтаў, якая дае вам шаблон для ўстанаўлення вымерных мэтаў і дасягнення жаданага выніку.

Метад у першую чаргу складаецца з задач і ключавых вынікаў.

Вы пачынаеце са сваёй галоўнай мэты, паведамляеце сваёй камандзе, якія ключавыя вынікі вы чакаеце, і адсочваеце прадукцыйнасць кожнага, каб убачыць, ці ідуць яны на правільным шляху.

Дапусцім, вы валодаеце цэхам па пашыве адзення.

Ваша майстэрня складаецца з вас і трох супрацоўнікаў. Двое займаюцца шыццём, а адзін — майстар на ўсе рукі.

Паколькі ваша каманда невялікая, вы больш адкрыты для іх адносна сваіх доўгатэрміновых мэтаў, даючы ім ведаць, колькі касцюмаў яны павінны пашыць, каб дасягнуць месячнай мэты.

У выніку ўсе ведаюць, што пастаўлена на карту, і працуюць разам, каб укласціся ў тэрмін.

Зараз гэты ўзровень празрыстасці не з'яўляецца агульным для буйных арганізацый па зразумелых прычынах.

Камунікацыйная структура "неабходнасць ведаць" часта пакідае большасць супрацоўнікаў па-за ўвагай. Такім чынам, 60% супрацоўнікаў нават не прызнаюць місію кампаніі, не кажучы ўжо пра тое, як яе падтрымаць.

Выкарыстоўваючы метад OKR, вы звязваеце праекты супрацоўнікаў з мэтамі вашай кампаніі, каб дадаць празрыстасці і выразнай сувязі ў далейшым.

Гэта сучасны метад кіраўніцтва, які такія гіганты, як Google, дагэтуль выкарыстоўваюць для павышэння эфектыўнасці працы.

Ally.io OKR

Ally.io — гэта воблачнае праграмнае забеспячэнне для адсочвання, якое прапануе вам прастору для супрацоўніцтва з вашай камандай, пастаноўкі мэтаў і адсочвання прадукцыйнасці.

Ён сістэматычна распрацаваны, каб дапамагчы вам дасягнуць пастаўленых мэт у вызначаныя тэрміны, адначасова дапамагаючы вашай камандзе захоўваць адказнасць.

Вы можаце запрашаць удзельнікаў ствараць некалькі каманд, ствараць OKR для прызначэння праектаў і абменьвацца глыбокімі дадзенымі падчас сустрэч.

Гэта неверагодна магутная праграма для аптымізацыі вашых мэтаў і пошуку спосабаў зрабіць вашыя працэсы яшчэ лепшымі. З дапамогай Ally вы можаце арганізаваць усё па месцы і ў канчатковым выніку павялічыць празрыстасць працоўнага месца.

Як працуе Ally?

Ally.io працуе вакол трох кампанентаў OKR.

• Мэты
• праектаў
• Асноўныя вынікі

Дапусцім, вы кіруеце брэндам кавы B2C, продажы якога ў апошнія пару месяцаў пастаянна зніжаюцца. Ацаніўшы праблему, вы разумееце, што перавагі вашых кліентаў змяніліся, і вам, магчыма, прыйдзецца перайсці на новы ўзровень, каб прыцягнуць больш патэнцыйных кліентаў.

Ваша галоўная мэта тут - стварыць 25% продажаў да канца года.

Каб дасягнуць гэтай мэты, вы плануеце некалькі задач па інавацыях прадуктаў , прасоўванні, продажах і ўтрыманні кліентаў.

Паколькі мэты толькі даюць кірунак, вы далей ствараеце праекты (метад) і вынікі ( ключавыя вынікі ), каб паказаць, чаго канкрэтна вы дасягнеце. Напрыклад, генерацыя 10 тысяч трафіку з сацыяльных сетак або атрыманне 100 кліентаў за тры месяцы.

У Ally.io ёсць раздзел пад назвай «MY OKR», дзе вы можаце распрацаваць апісаны вышэй сцэнар.

Прыкладанне аб'ядноўвае вашы мэты, праекты і ключавыя вынікі на адной старонцы, каб зрабіць маніторынг лёгкім. Ён мае інтуітыўна зразумелы IU і візуальна прывабныя прыборныя панэлі, што дазваляе вам сачыць за бягучымі праектамі.

OKR будзе бачны ўсім, што дазволіць уся каманда ўдзельнічаць у распрацоўцы плана дзеянняў кампаніі . Такім чынам Ally.io заахвочвае падсправаздачнасць і празрыстасць.

Праграмнае забеспячэнне таксама дазваляе бесперабойную інтэграцыю са староннімі праграмамі, імпартаваць дадзеныя з электронных табліц і многае іншае.

Каб лепш зразумець інструмент, дазвольце мне падзяліцца пяццю ключавымі дзеяннямі, якія вы можаце выконваць на Ally.

асноўныя характарыстыкі

1. Праекты, мэты і асноўныя вынікі

Вышэйзгаданыя тры функцыі з'яўляюцца будаўнічымі блокамі Ally.io.

Ваша мэта звязана з асноўнымі мэтамі арганізацыі, у той час як праект і ключавыя вынікі пералічаны пад ёй.

Паколькі я ўжо тлумачыў мэты, праекты і ключавыя вынікі раней, я перайду непасрэдна да часткі "як іх стварыць".

Вы можаце стварыць сваю мэту ў правым верхнім куце панэлі кіравання на ўкладцы « Мой OKR» . Ally прапануе загадзя распрацаваныя шаблоны для зручнасці, але вы таксама можаце наладзіць яе.

Аб'ектыўная форма паказвае некалькі палёў для персаналізацыі. Вы можаце прызначыць мэту іншаму ўладальніку, сумясціць яе з бацькоўскай мэтай, аўтаматызаваць прагрэс і дадаць тэрмін.

Пасля таго, як ваша мэта будзе створана, яна будзе адлюстроўвацца на галоўнай панэлі кіравання, пад якой вы зможаце стварыць праект і ключавы вынік.

Цяпер вы можаце пазначыць свой OKR, каб змясціць падобныя мэты ў адну катэгорыю, стварыць сістэму зацвярджэння, каб пераканацца ў якасці, і даць ацэначныя балы.

2. Запісы і напаміны

Рэгістрацыі і напаміны Ally.io - надзвычай карысныя функцыі.

Рэгістрацыя хутка абнаўляе ваш статус, дапамагаючы кіраўнікам каманд сачыць за выкананнем працы. Яна таксама дазваляе даведацца, колькі часу ваша каманда траціць на праект, што дазваляе ацаніць прадуктыўны час кожнага ўдзельніка.

CTA пры рэгістрацыі прыкладаецца побач з кожным ключавым вынікам, які адкрываецца ў форме, забяспечваючы месца для дадання вашых каментарыяў, укладанняў або проста змены статусу. Якой інфармацыяй вы будзеце дзяліцца, вырашаць вам.

Што цікава, кожны можа паставіць лайк і пракаментаваць вашу рэгістрацыю. Гэта спрыяе добрым зносінам паміж членамі каманды.

Ёсць яшчэ адзін варыянт, які прапануе Ally.io, каб пераканацца, што вы атрымліваеце пастаянныя абнаўленні.

На панэлі кіравання вы знойдзеце Рытм рэгістрацыі на ўкладцы апавяшчэнняў.

Гэта дзеянне-напамін, якое вы можаце выкарыстоўваць для рэгулярных рэгістрацый, каб пазбегнуць разыходжанняў.

Хаця па змаўчанні Ally аўтаматычна адпраўляе напаміны, вы можаце наладзіць гэта ў адпаведнасці са сваімі патрабаваннямі.

3. Інтэграцыя трэціх бакоў

Адна з рэчаў, якія вам спадабаюцца ў Ally.io, - гэта шырокі спектр інтэграцый.

Вы можаце сінхранізаваць яго са Slack для абмену паведамленнямі, наладзіць яго з HubSpot, каб сачыць за вашай маркетынгавай дзейнасцю, і нават падключыць яго да праграмнага забеспячэння аддзела кадраў.

Ally забяспечвае больш за 25 варыянтаў інтэграцыі для бесперабойнай працы вашых праектаў.

Вы знойдзеце іх на ўкладцы інтэграцыі з пазнакі адміністратара. Уключыце любую інтэграцыю, якую вы аддаеце перавагу, і запоўніце форму, каб завяршыць наладку.

Ён таксама прапануе некалькі варыянтаў уваходу, каб дапамагчы вам умацаваць вашу бяспеку. Працэс такі ж, як і вышэй.

Вось падручнік па канфігурацыі Slack , каб вы зразумелі, як працуюць інтэграцыі.

4. Аўтаматызацыя

Ally.io забяспечвае масу функцый аўтаматызацыі, каб ліквідаваць недакладнасці дадзеных і зэканоміць ваш час.

Вазьміце рэжым інтэграцыі.

Рэжым інтэграцыі дазваляе вам звязваць свае мэты са справаздачамі. Кожны раз, калі вы абнаўляеце справаздачу, статус мэты змяняецца аўтаматычна.

Паколькі гэтая канкрэтная актывацыя аўтаматызацыі патрабуе некаторых ведаў, вось пакрокавае кіраўніцтва па выкарыстанні інтэграцыі рэжымаў.

Яшчэ адна карысная функцыя, якую вы знойдзеце, - гэта абнаўленне даных.

Вы можаце злучыць вашы онлайн-даныя Excel са сваімі мэтамі.

Канфігурацыя працуе аналагічна інтэграцыі іншых вытворцаў, пра якую я падзяліўся вышэй. Толькі ў гэтым выпадку вы можаце ізаляваць яго ў працоўнай кнізе, аркушах, у канкрэтнай ячэйцы, сінхранізуючы гэта з пэўнай мэтай.

Гэта неверагодна дзіўная функцыя, якая эканоміць ваш час на абнаўленні кожнай фігуры паасобку.

Вось спасылка на інтэграцыю з Excel.

5. Наладжвальная панэль агляду

Панэль агляду - гэта каштоўны інструмент для хуткага абмену пэўнымі дадзенымі.

Прыборная панэль выканана ў прэзентабельным фармаце, што пазбаўляе вас ад стварэння справаздачы з нуля пры кожнай сустрэчы. Вы можаце выкарыстоўваць яго для выпадковых камандных абмеркаванняў, сустрэч кіраўнікоў або штодзённых справаздач для вашага непасрэднага кіраўніка.

Акрамя таго, Ally дазваляе вам наладзіць прыборную панэль у адпаведнасці з вашымі мэтамі.

Напрыклад, вы можаце дадаць панэль на прыборную панэль, перацягнуць яе ўверх ці ўніз або выдаліць існуючыя.

Ally.io прапануе вам спіс віджэтаў, якія вы можаце ўбудаваць у сваю панэль і ўручную дадаць або адняць аб'екты або ключавыя абнаўленні, якія вы хочаце ўключыць. Параметр рэдагавання даступны ўнізе старонкі.

Калі ваша панэль кіравання будзе гатовая, націсніце кнопку «Прэзентаваць» у верхнім куце, і праграма створыць адшліфаваную справаздачу. (Дарэчы, панэль кіравання ў OKR і панэль кіравання аглядамі аднолькавыя.)

6. Савет па супрацоўніцтву — Пакой планавання

Планаванне - гэта першы этап любой стратэгіі.

Перш чым распрацаваць план гульні, вы абмяркоўваеце ідэі, параўноўваеце нататкі і абмяркоўваеце перавагі са сваёй камандай.

Ally.io прапануе вам літаральную дошку для планавання вашай стратэгіі OKR. Там вы знойдзеце некалькі віджэтаў для стварэння плана гульні.

З левага боку вы атрымаеце спіс дзеянняў, уключаючы мэты, ключавыя вынікі, праекты і нататкі. З дапамогай опцыі перацягвання вы можаце ствараць дыяграмы і дзяліцца сваімі ідэямі праз нататкі.

Любы адміністратар або кіраўнік каманды можа стварыць уласную асобную дошку, і па змаўчанні кожны можа яе бачыць. Вы таксама можаце падзяліцца ім з іншымі.

Тым не менш, плата супрацоўніцтва з'яўляецца эксклюзіўнай функцыяй плана Enterprise. Калі вы вылучыце базавы план, вы не зможаце яго разблакіраваць.

Гэта адна з прычын, чаму я пералічыў яго ўнізе.

Планы цэнаўтварэння

Ally.io прапануе два планы, адаптаваныя для стартапаў і буйных арганізацый.

• Рост - 7 долараў у месяц.
• Прадпрыемства - магчыма, вам прыйдзецца запытаць цану.

Пачніце з Ally.io бясплатна →

Калі вы малая або сярэдняя кампанія, вам падыдзе план росту. Гэта каштуе ўсяго 7 долараў у месяц, і, акрамя пашыранай інтэграцыі, функцый бяспекі і платы сумеснай працы, вы атрымаеце практычна ўсе неабходныя функцыі.

Вы можаце запытаць дэма-версію або бясплатную пробную версію, каб азнаёміцца ​​з інструментам. Для пачатку платформа запытвае толькі ідэнтыфікатар працоўнай электроннай пошты вашай кампаніі.

Ally таксама прапануе кансультацыйныя паслугі і праграмы развіцця лідэрства для тых, хто яшчэ не асвоіў стратэгію OKR. Калі вы зацікаўлены, гэтая опцыя даступная на старонцы з цэнамі.

Conclusion

Прадпрыемствы звычайна ставяць штогадовыя і квартальныя арганізацыйныя мэты, якія яны плануюць дасягнуць да канца года. Тым не менш, 9 з 10 прадпрыемстваў звычайна не выконваюць іх.

Чаму?

Таму што, калі чалавек не можа бачыць агульную карціну, ён не можа дакладна ведаць, якой мэты дасягнуць, ці не так?

Ally.io не толькі дапамагае вам трымаць вашых супрацоўнікаў у курсе падзей, але і дазваляе «бачыць агульную карціну». Праграмнае забеспячэнне, па сутнасці, з'яўляецца найлепшым інструментам адсочвання, з дапамогай якога вы можаце без асаблівых высілкаў рэалізаваць свой план гульні.

Скарыстайцеся 14-дзённай бясплатнай пробнай версіяй і вывучыце Ally.io, каб даведацца, ці дапамагае гэта вашым бізнес-мэтам. Поспехаў!