Sizi diqqət mərkəzində saxlamaq üçün 15 Tapşırıq İdarəetmə Aləti

İstər böyük komandanız olsun, istərsə də solopreneur, hamımız tapşırıqların idarə edilməsi alətlərindən faydalanırıq.

Onlarla biz növbəti addımlarımızı tez planlaşdıra bilərik ki, bu da bizə bundan sonra nə etməli olduğumuza aydınlıq gətirir.

Bununla belə, bu qədər çox proqramla ehtiyaclarınız üçün ən yaxşısını tapmaq çətin ola bilər.

Beləliklə, bu siyahı ilə sizə tapşırıqların idarə edilməsi üçün ən yaxşı on beş tətbiq göstərəcəyəm.

1. Zoho Layihələri

Başlanğıcda Zoho Layihələrimiz var. Bu, istənilən biznes üçün ən yaxşı layihə idarəetmə həlli olmağı hədəfləyən bir layihə idarəetmə vasitəsidir. Və bir çox üstünlükləri sayəsində öz işini yaxşı yerinə yetirir.

Zoho Projects sizə komandanızla ünsiyyət qurmağın bir çox yolunu təqdim edib. Buraya layihə lenti, söhbət, forumlar və s. daxildir. Bu, komandanızın ən səmərəli ünsiyyət qurmasına kömək edir.

Ancaq faydalar bununla bitmir!

Zoho layihələri həmçinin daxili vaxt izləmə vasitələri ilə gəlir . Bununla siz və digər komanda üzvlərinizin vaxtlarından necə istifadə etdiyini izləyə bilərsiniz və bu da sizə komandanızın məhsuldarlığını artırmaq üçün əvəzsiz məlumat verəcək.

O, həmçinin bəzi böyük konfiqurasiya vasitələrinə malikdir. Onlarla siz hər bir komanda üzvünün edə biləcəyi işləri fərdiləşdirə bilərsiniz. Məsələn, kiminsə vaxt cədvəlinə nəsə əlavə etməsinə mane ola bilərsiniz.

Əsas xüsusiyyətləri:

• Layihələrinizi mərhələlər, tapşırıq siyahıları, tapşırıqlar və alt tapşırıqlarla daha mürəkkəb addımlara bölün
• Gündəlik Xatırlatmalar qurun ki, heç bir son tarixi qaçırmayasınız.
• Zoho Projects Blueprint Feature vasitəsilə avtomatlaşdırma yaradın

Pros:

• Çoxsaylı Ünsiyyət Yolları
• Vaxt İzləmə Alətləri
• Konfiqurasiya Alətləri

Cons:

• Əvvəlcədən hazırlanmış şablonlar yoxdur

2. Akiflow

Akiflow məhsuldarlığın əsaslarını sürətləndirməyə, səhvlərin qarşısını almağa və fikrinizi aydın və diqqətli saxlamağa kömək edən bir vasitədir. O, tapşırıqlarınızı bir yerdə mərkəzləşdirir və mövcudluğunuzu asanlıqla paylaşmağa imkan verir.

Bundan əlavə, həmişə mütəşəkkil olduğunuzdan əmin olmaq üçün vaxtın bloklanması və vaxt qurşağı kimi xüsusiyyətlərə malikdir.

Akiflow bütün sevimli proqramlarınızla inteqrasiya edərək onu mükəmməl məhsuldarlıq alətinə çevirir. Beləliklə, bu gün Akiflow-u sınayın və məhsuldarlığınızı on dəfə artırın!

O, həmçinin təkrarlanan tapşırıqlar yaratmağa imkan verir, beləliklə, işinizin başında qalmaq və tapşırığı bir daha heç vaxt unutmamaq olar.

Üstəlik, onların prioritet idarəetmə sistemi həmişə ilk növbədə ən vacib tapşırıqlar üzərində işləməyinizi təmin edir.

Akiflow-u Google təqviminizə inteqrasiya etməklə, diqqətli vaxtın bloklanması ilə məhsuldarlığınızı yüksəldə bilərsiniz. Nəhayət, onların ağıllı bildirişləri sizi narahat etmədən məlumatlandırır, beləliklə diqqətinizi işinizə cəmləyə bilərsiniz.

Akiflow-un pulsuz planı yoxdur, lakin onlar Premium planlarında ayda 7 dollara başa gələn 15 günlük pulsuz sınaq təklif edirlər.

Əsas Xüsusiyyətlər

• Bir yerdə mərkəzləşdirilmiş tapşırıqlar
• Mövcudluğu asanlıqla paylaşın
• Vaxtın bloklanması və vaxt zonaları
• Təkrarlanan tapşırıqlar
• Prioritet idarəetmə sistemi

Pros

• Məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edə bilər
• Bir yerdə bütün tapşırıqlarınızın icmalını təklif edir
• Tez və istifadəsi asandır

Eksiler

• İnterfeysə alışmaq bir az vaxt ala bilər

3. Səhər

Morgen, vaxtınızı təqvimlə daha yaxşı idarə etməyə kömək edən Windows və Mac üçün məxfiliyə yönəlmiş iş masası proqramıdır. O, sizə təqvim hadisələrinizi və fəaliyyətlərinizi, həmçinin bəzi əsas tapşırıqları idarə etməyə imkan verir.

Tapşırıq siyahınız həmişə sol tərəfdədir, fərdi tapşırıqları təqviminizə sürükləyib buraxmaq asandır, bu da dəyərli vaxtınıza qənaət edir.

Əlçatanlığınızı başqaları ilə bölüşmək istəyirsiniz?

Təqvim dəvətindən birbaşa daxil olan virtual görüş otaqları ilə qarşıdan gələn tədbirlərə cəld nəzər yetirin, eyni zamanda geniş təqvimlərdən (Google Təqvim kimi) istifadə etmək imkanı var.

Tədbirləri sizin üçün ən çox əhəmiyyət kəsb edən kateqoriyalar üzrə rəng kodlaşdırmasına əsaslanaraq etiketləyərək daha bir az istedad əlavə edə bilərsiniz. Morgen, qarşıdan gələnləri görməyi, qabaqcadan planlamağı asanlaşdırır və heç vaxt qaçırmayın.

Əsas Xüsusiyyətlər

• Məxfilik diqqət mərkəzindədir
• Təqvim idarəetməsi
• Tapşırıq siyahısı
• Qabaqcıl görüş planlaşdırıcısı
• Tədbirlərin etiketlənməsi
• Rəng kodlaşdırma hadisələri

Nə xoşuma gəlir

• Morgen.so-nun masaüstü proqramı çox istifadəçi dostu və yaxşı təşkil edilmişdir. Mən onun məxfiliyə yönəldiyini sevirəm və təqvim idarəçiliyi və tapşırıq siyahısı xüsusiyyətlərini yüksək qiymətləndirirəm.
• Qabaqcıl görüş planlaşdırıcısı da çox faydalıdır və Morgenin hadisələri etiketləməyi və onlara rəng kodlaşdırmağı asanlaşdırdığını xoşlayıram.

Bəyənmədiyim şey

• Morgen haqqında bəyənmədiyim heç nə düşünə bilmirəm!

4. anlayış

Notion başqa bir əla tapşırıq idarəetmə proqramıdır. Qarşılaşa biləcəyiniz hər hansı bir problemdə sizə kömək etmək məqsədi daşıyır. Və bunu aşağıdakılar sayəsində əla edir.

Notion bir çox şey üçün istifadə edilə bilər. O, yalnız qeydlər aparmaq , layihələri idarə etmək və ya işlər siyahısı yaratmaqla məhdudlaşmır . Bunun əvəzinə, demək olar ki, hər şey üçün istifadə edə bilərsiniz.

Məsələn, mən ondan tez məqalə konturlarını yaratmaq üçün istifadə edirəm. Ancaq bəziləri hətta ondan veb sayt yaratmaq üçün istifadə edirlər.

Məhdudlaşdıran yeganə şey təsəvvürünüzdür.

Notion təmiz və xoş dizayna malikdir. Nəinki baxmaq xoşdur, həm də ilk qeyd etmək üçün tətbiqiniz olsa belə, ondan istifadə etməyə başlamağı asanlaşdırır.

Ancaq daha təsirli olanı onların pulsuz planıdır. Bununla, demək olar ki, bütün funksiyalara giriş əldə edə bilərsiniz. Və yalnız başqaları ilə əməkdaşlıq etmək istəyirsinizsə, onu təkmilləşdirməli olacaqsınız.

Bununla belə, həzz almaq üçün çox şey olsa da, Notion – Öyrənmə əyrisində problem var. İstifadəyə başlamaq asan olsa da, ondan tam fayda əldə etmək üçün istifadə etməzdən əvvəl bir az vaxt lazımdır.

Artıq bir ildən çoxdur ki, istifadə edirəm, lakin onun bir çox xüsusiyyətlərini öyrənməyə başlayıram.

Beləliklə, əgər siz tapşırığa hazırsınızsa, Notion sadəcə fantastik tapşırıqların idarə edilməsi proqramına çevrilə bilər!

Əsas xüsusiyyətləri:

• Lazım olan iş axını əldə etmək üçün minlərlə şablon və inteqrasiyadan istifadə edin.
• Unsplash vasitəsilə bütün səhifələrinizə tez bir zamanda fərdi qrafik əlavə edin.
• Məlumatları müxtəlif yollarla saxlayın: verilənlər bazası, kanban lövhələri, siyahılar və s.

Pros:

• Səxavətli Pulsuz Plan
• Ondan istifadə etməyin sonsuz yolları
• Təmiz İnterfeys

Cons:

• Öyrənmə əyri

• PDF və ya Şəkil İşarələmə Alətləri yoxdur

5. Hərəkət

Motion, bir çox gündəlik planlaşdırma və prioritetləşdirmə tapşırıqlarını avtomatlaşdırmaqla həyatınızı asanlaşdıran bu super sərin süni intellektlə işləyən tapşırıqların idarə edilməsi vasitəsidir.

Motion-da bütün tapşırıqlarınızı, layihələrinizi, son tarixlərinizi və prioritetlərinizi təhlil edən və sonra avtomatik olaraq sizin üçün optimallaşdırılmış gündəlik cədvəl quran bu “Xoşbəxtlik Alqoritmi” var.

Motion's AI maksimum səmərəlilik üçün işinizi həll etmək üçün ideal sıranı müəyyən edəcək.

Hərəkət daim dəyişikliklərə və yeni girişlərə uyğunlaşır, buna görə də barmağınızı qaldırmadan cədvəliniz güncəl qalır.

Yeni tapşırıqlar əlavə etməyinizdən, prioritetləri dəyişdirməyinizdən və ya son tarixdən asılı olmayaraq, Motion's AI yenidən prioritetləşdirəcək və cədvəlinizi müvafiq olaraq dəyişdirəcək.

Bir komanda ilə işləyirsinizsə, Motion daha da güclü olur.

O, bütün layihələri çoxsaylı tapşırıqlar və mərhələlərlə idarə edə bilər, hər bir komanda üzvü üçün konkret cədvəllər yaradaraq, hər kəsə bir-birinin iş yükünü və prioritetlərini görmə imkanı verir.

Əsas xüsusiyyətləri:

• Süni intellektə əsaslanan tapşırıqların planlaşdırılması və prioritetləşdirilməsi
• Dəyişikliklərə əsaslanan avtomatik yenidən planlaşdırma
• Görünürlük ilə komanda layihəsinin idarə edilməsi
• Təqvim inteqrasiyası və avtomatlaşdırılmış görüş sifarişi

Pros:

• Planlaşdırmanı avtomatlaşdırmaqla vaxta qənaət edir
• Vacib işlərə üstünlük verərək məhsuldarlığı artırır
• Bütün layihələr və tapşırıqlar üzrə vahid görünüş
• İntuitiv interfeys və qüsursuz təqvim sinxronizasiyası

Cons:

• Komanda xüsusiyyətləri, məsələn, ClickUp qədər təkmil deyil

6. Klikləyin

Sonra, ClickUp var. Bu, komandanız üçün hamısı bir yerdə həll kimi görünən məhsuldarlıq proqramıdır. Və aşağıdakı faydalar sayəsində bunu yaxşı edir.

ClickUp funksiyalarla doludur. ClickUp layihələrinizi və tapşırıqlarınızı idarə etmək, məqsədlər qoymaq və daha çox şey üçün alətlərə malikdir. Hətta sənədlər və ağ lövhələr də yarada bilərsiniz!

ClickUp həmçinin sizə müxtəlif avtomatlaşdırma seçimləri təklif edir. Bu yolla siz öz və komandanızın çiyinlərindəki yükü azalda, daha kritik işlərdə işləməyinizə imkan verə bilərsiniz.

Və ClickUp-ın pulsuz planla gəldiyini qeyd etdik?

Bu o deməkdir ki, siz və komandanız bunun üçün bir dollar ödəmədən istifadə etməyə və tanış olmağa başlaya bilərsiniz. Bu onu kiçik biznes üçün əla edir!

Əsas xüsusiyyətləri:

• Hamısı bir yerdə Məhsuldarlıq proqramı: Layihələr, Söhbət, Məqsədlər, Sənədlər, Ağ lövhələr və s.
• Vaxta qənaət etmək üçün avtomatlaşdırma yaradın.
• Bir kliklə müxtəlif məhsuldarlıq alətlərindən məlumatlarınızı idxal edin.

Pros:

• Zəngin xüsusiyyətdir
• Əla Mobil Proqram
• Pulsuz Plan Mövcuddur

Cons:

• Dik Öyrənmə Əyrisi

7. Pazartesi

Monday.com-u qeyd etməsək bu siyahı tam olmazdı. Zoho kimi, bu, komandalar üçün məşhur tapşırıqların idarə edilməsi proqramıdır və bəzi yaxşı səbəblərə görə.

Onlardan bir neçəsini təqdim edirik:

Monday.com son dərəcə yaxşı dizayn edilmişdir. İnterfeys təmiz dizayna malikdir və hər şey onların olmasını gözlədiyiniz yerdədir. Bu, hər kəsin onu götürməsini və dərhal istifadə etməyə başlamasını asanlaşdırır.

Həmçinin inteqrasiyaların əla siyahısına malikdir. Buraya Dropbox, Mailchimp , Zoom və daha çox kimi sevimli alətləriniz daxildir . Avtomatlaşdırma proqramı ilə komandanızı daha da məhsuldar edə bilərsiniz.

Monday.com-da layihələrinizə baxmaq üçün bir çox yol var.

Məsələn, layihələrinizi Gantt qrafiklərində, təqvim görünüşlərində və hətta Kanban lövhələrində görə bilərsiniz. Bu, onu əla edir, çünki o, layihənizin gedişatını müxtəlif bucaqlardan görməyə kömək edir və sizə daha dolğun bir şəkil verir.

Əsas xüsusiyyətləri:

• Biznesinizi bir anda görmək üçün Fərdi İdarə Panelləri yaradın.
• Komandanızı daha səmərəli və kodsuz etmək üçün Monday.com Automations-dan istifadə edin.
• Çoxsaylı Baxışlar Mövcuddur: Gantt Diaqramları, Təqvim Baxışları, Kanban lövhələri və s.

Pros:

• İnteqrasiyaların böyük siyahısı
• Istifadə Easy
• Çoxsaylı Layihə Baxışları

Cons:

• Məhdudiyyətli Giriş Planı

8. Komanda işi

Növbəti, TeamWork var. Bu, müştərinizin işini idarə etmək məqsədi daşıyan layihə və tapşırıqların idarə edilməsi proqramıdır. Və aşağıdakı üstünlüklər sayəsində bunu olduqca yaxşı edir.

TeamWork-dan istifadə etmək asan deyil. İstifadəçi interfeysi təmiz və başa düşüləndir, bu da hər kəsin onu öz xeyrinə götürməsini və istifadəsini asanlaşdırır.

Ancaq bunu fərqləndirən, nə qədər fərdiləşdirmə variantının olmasıdır. Bununla, layihələrinizə başlamaq asandır, çünki mümkün qədər çox təfərrüatları doldura və xüsusi tapşırıqlar yarada bilərsiniz. Beləliklə, bütün komanda üzvləriniz üçün nə etməli olduqları aydın olur.

Pulsuz versiya mövcuddur. Bu o deməkdir ki, heç bir ödəniş etmədən bu gün istifadə etməyə başlaya bilərsiniz. Bu, məhdud büdcəsi olan kiçik startaplar üçün onu əla edir.

Əsas xüsusiyyətləri:

• Instant Chat vasitəsilə komandanızla əlaqə saxlayın
• Çoxsaylı Layihə Görünüşü: Cədvəl, Kanban lövhəsi, Tapşırıq siyahısı və Gantt Diaqram Görünüşü.
• Daxili avtomatlaşdırma şablonları və tetikleyiciler vasitəsilə avtomatlaşdırma yaradın.

Pros:

• Istifadə Easy
• Bir çox fərdiləşdirmə variantları
• Pulsuz Plan Mövcuddur

Cons:

• PDF və ya Şəkil İşarələmə Alətləri yoxdur

9. Meister Tapşırığı

Növbəti, MeisterTask var. Bu, tapşırıqların idarə edilməsində sizə kömək edən başqa bir vasitədir. Və əla xüsusiyyətlər siyahısı sayəsində bunu çox yaxşı edir.

MeisterTask yalnız tapşırıq yaratmaq üçün faydalı deyil. Bunun əvəzinə, o, həmçinin vaxt izləmə adlı əlavə xüsusiyyət ilə gəlir. Bununla, siz və komandanızın tapşırıqları yerinə yetirməsi üçün nə qədər lazım olduğunu başa düşə bilərsiniz, bu da gələcəkdə plan qurmağınızı asanlaşdırır.

O, həmçinin sizə bir çox avtomatlaşdırma variantları təklif edir. Bu əladır, çünki bununla siz bəzi tapşırıqlarınızı autsorsing edərək məhsuldarlığınızı artıra bilərsiniz.

Və MeisterTask-ın pulsuz planla gəldiyini qeyd etdim?

Bu o deməkdir ki, hər hansı bir ödəniş etmədən əvvəl tanış olmaq istədiyiniz müddətdə bu proqramdan istifadə edə biləcəksiniz.

Əsas xüsusiyyətləri:

• Həm komanda lövhələrini, həm də şəxsi lövhələrinizi yaradın
• Zaman qrafiki xüsusiyyəti sizə və komandanızın bir layihə ilə nə qədər irəlilədiyini görməyə imkan verir.
• Vaxta qənaət etmək üçün MeisterTask avtomatlaşdırmasından istifadə edin.

Pros:

• Vaxt izləmə
• Avtomatlaşdırma Seçimləri
• Pulsuz Plan Mövcuddur

Cons:

• Qarışıq Görünə bilər

10. Zamanında

Bu proqram bu siyahıda bir qədər unikaldır. Bunun səbəbi vaxtında əsas funksiyanın tapşırıqlarınızı idarə etmək deyil.

Bunun əvəzinə, daha məhsuldar olmaq üçün özünüzün və komandanızın vaxtını izləməyinizə kömək etməyi hədəfləyir.

Bununla belə, bu, onu çox pis bir tapşırıq idarəetmə proqramı etmir.

Timely-i bu qədər möhtəşəm edən şey, asanlıqla tapşırıqları necə yarada və planlaşdıra bildiyinizdir. Bütün bunlar istifadəsi asan interfeys sayəsindədir. Üstəlik, bu, komanda üzvlərinizin həddən artıq rezervasiya olunub-olunmadığını görməyə imkan verir ki, bu da hər hansı tükənmənin qarşısını almağa kömək edir.

Ancaq bu hamısı deyil!

Vaxtında praktiki təqvim inteqrasiyası ilə gəlir. Bununla siz Timely-dən ayrılmadan təqviminizi tez bir zamanda planlaşdıra bilərsiniz.

Əla hesabat səhifəsi var. Siz komanda üzvlərinizin nə etdiyini və hər tapşırığın nə qədər vaxt apardığını vizual olaraq görə bilərsiniz. Bu, gələcəkdə layihələrinizi daha yaxşı planlaşdırmağınıza kömək edir.

Ancaq bilməli olduğunuz bir səhv var. “Yaddaş” adlı avtomatik vaxt izləməsi diqqətəlayiq və dəyərli xüsusiyyət olsa da, siz onu tam həcmdə istifadə edə bilməyiniz üçün onunla tanış olmaq üçün müəyyən vaxt lazımdır.

Əsas xüsusiyyətləri:

• Bəzi tapşırıqların sizə nə qədər vaxt sərf etdiyini daha yaxşı başa düşmək üçün vaxtınızı izləyin.
• Timely's Tasks əlavəsi ilə tapşırıqlarınızı asanlıqla planlaşdırın.
• Timely sizə komanda üzvlərinizin həddən artıq rezervasiya olub-olmadığını görməyə imkan verir, beləliklə, tükənmə riski olmadan planlarınızı dəyişə bilərsiniz.

Pros:

• İstifadəsi asan interfeys
• Böyük Hesabatlar
• Təqvim inteqrasiya

Cons:

• Yaddaş xüsusiyyəti başlanğıcda çaşdırıcı ola bilər.

11. Airtable

Sonra, biz Airtable var. Bu, məlumatlarınızı, iş axınlarınızı və komandalarınızı birləşdirən güclü proqramlar təmin etməklə işinizi sürətləndirməyi hədəfləyən biznes proqramıdır. Və bunu olduqca yaxşı edir.

Airtable istifadəçi dostu interfeysə malikdir. Təmiz dizaynı var və hər şey gözlədiyiniz yerdədir. Bu, hər kəsin ondan istifadə etməyə başlamasını və ondan tam faydalanmasını asanlaşdırır.

Airtable yüksək dərəcədə fərdiləşdirilə bilən və çox yönlü olduğu üçün bunu etmək istəyirsiniz. Siz nəinki layihələrinizi planlaşdıra və tapşırıqlarınızı idarə edə bilərsiniz, həm də ondan verilənlər bazası kimi istifadə edə və bəzi avtomatlaşdırma yarada bilərsiniz.

Airtable pulsuz versiya ilə gəlir. Beləliklə, hər hansı bir ödəniş etməzdən əvvəl tanış ola və faydalarını görə bilərsiniz,

Əsas xüsusiyyətləri:

• Çoxsaylı Layihə Görünüşü: Qalereya, Kanban və s.
• İşinizi sürətləndirmək üçün avtomatlaşdırma yaradın
• Məlumatlarınızı Hootsuite, Salesforce və s. kimi tətbiqlərdən bir araya gətirin.

Pros:

• User-dostu interfeysi
• Yüksək dərəcədə fərdiləşdirilə bilən və çox yönlü
• Pulsuz Versiya Mövcuddur

Cons:

• Yüngül Öyrənmə Əyrisi

12. Microsoft Planner

Əgər Microsoft proqram təminatını sevirsinizsə, onda bu proqramı bəyənəcəksiniz. Bunun səbəbi Microsoft Plannerin əla tapşırıqların idarə edilməsi vasitəsidir və bunun bir neçə səbəbi var.

Microsoft onun dizaynı ilə əla iş gördü. Kanban lövhəsi əla görünür və bir çox funksionallığa malikdir, bu da yeni tapşırıqlar yaratmağı və layihələrinizin və tapşırıqlarınızın nə qədər irəlilədiyini görməyi asanlaşdırır.

Microsoft, digər Microsoft proqramları ilə qüsursuz inteqrasiyasına əmin oldu. Məsələn, siz Microsoft Teams daxilində bütün tapşırıqlarınızı idarə edə, məhsuldarlığınızı artıra bilərsiniz, çünki birdən çox proqram arasında keçid etməli olmayacaqsınız.

Həmçinin gözəl hesabat səhifəsi də əlavə edilib. Komandanızın dairəvi və sütunlu diaqramlarla necə işlədiyini tez bir zamanda görə bilərsiniz.

Bununla belə, Microsoft Planner ilə bağlı bir problem var. Problem ondadır ki, ona daxil olmaq üçün Microsoft 365 istifadəçisi olmalısınız. Bu, özlüyündə bir səhv olmasa da, yalnız ondan istifadə etmək istəsəniz, baha başa gələ bilər.

Əgər hər gün Microsoft alətlərindən istifadə edirsinizsə, onda Microsoft Planner sınamağa dəyər.

Əsas xüsusiyyətləri:

• Pasta və çubuq diaqramları ilə sizin və komandanızın performans hesabatlarını əldə edin.
• Mobil proqram harada olursunuzsa olun, tapşırığınızı yeniləməyə imkan verir.
• Microsoft Teams inteqrasiyası bütün tapşırıqlarınızı onun daxilində idarə etməyə imkan verir.

Pros:

• Istifadə etmək üçün sadə
• Digər Proqramlarla Sorunsuz İnteqrasiya
• Hesabatlar

Cons:

• Microsoft 365 Business Premium Hesabı Tələb olunur

13. Google Görevleri

Sonra, Google Tapşırıqlarımız var. Bu sadə, lakin güclü tapşırıqların idarə edilməsi proqramıdır. Bunun bir neçə səbəbi var.

Google istifadəsini olduqca asanlaşdırıb. Bu, onların sadə, lakin intuitiv dizaynı sayəsindədir. Tapşırıqların əlavə edilməsini mümkün qədər asanlaşdırmaq üçün onlar həmçinin Google Təqvimi və Gmail ilə inteqrasiya olunublar.

Google Tasks 100% pulsuzdur. Bu o deməkdir ki, bir qəpik ödəmədən bütün funksiyalara giriş əldə edəcəksiniz. Sizə lazım olan tək şey Gmail hesabıdır və getməyə hazırsınız.

Bununla belə, bilməli olduğunuz bir neçə çatışmazlıq var. Birincisi, təəssüf ki, Google Tasks-da heç bir əməkdaşlıq vasitəsi yoxdur , bu da komanda ilə işləməyi çətinləşdirir. Həmçinin, tətbiq olduqca sadədir və bəzi insanların istədiyi bu olmaya bilər.

Bununla belə, şəxsi və sadə işlər siyahısına ehtiyacınız varsa, Google Tasks əla seçimdir!

Əsas xüsusiyyətləri:

• Tapşırıqlarınızı Google Calendar ilə sinxronlaşdırın
• Tapşırıqlarınızı etiketlər və rənglərlə süzün
• Çoxsaylı Baxışlar: Siyahı və Kanban lövhəsi

Pros:

• 100% Pulsuz
• Sadə interfeys
• Gmail inteqrasiyası

Cons:

• Əməkdaşlıq Alətləri yoxdur

14. Basecamp

Növbəti, biz Basecamp var. Bu, həm tapşırıq, həm də layihənin idarə edilməsi üçün istifadə etmək üçün başqa bir əla proqramdır. Bu, süfrəyə gətirdiyi çoxlu faydalar sayəsindədir.

Məsələn, bu siyahıdakı hər hansı digər proqramdan fərqli olaraq, Basecamp sizə müştərilərinizin idarə panelinizə necə daxil ola biləcəyini fərdiləşdirməyə imkan verir. Bu, onu əla edir, çünki siz müştərinizin gözü olmadan etmək istədiyinizi sərbəst şəkildə edə bilərsiniz.

Basecamp təqvim inteqrasiyası ilə gəlir. Bu, sizə və komandanıza onların sevimli təqvim tətbiqində təyin etdiyiniz son tarixlərdən xəbərdar olmağa kömək edir.

Onun Avtomatik Qeydiyyat adlı funksiyası var. Bununla siz komandanıza işin necə getdiyi ilə bağlı suallar göndərə bilərsiniz.

Bununla belə, bilməli olduğunuz bir nüans var. Basecamp-da olmayan, lakin ehtiyacı olan şey vəzifələri prioritetləşdirmək üçün bir yoldur.

Əsas xüsusiyyətləri:

• Mesaj lövhəsi sizə elanlar, ideyalar irəli sürmək, irəliləyiş yeniləmələri və s. yerləşdirməyə imkan verir.
• Paylaşılan cədvəldə mühüm tarixləri təyin edin və onları təqvim tətbiqinizlə birləşdirin.
• Avtomatik qeydiyyatlar yaradın ki, baş verənlər barədə komandanızı narahat etməyəsiniz.

Pros:

• Müştərilərinizə Fərdi Giriş
• Təqvim inteqrasiya
• Avtomatik qeydiyyat

Cons:

• Tapşırıqların prioritetləşdirilməsi yoxdur

15. Things

Növbəti, şeylərimiz var. Məqsədlərinizə çatmağınıza kömək edən digər təsirli tapşırıqların idarə edilməsi proqramıdır. Bunu sizə bəzi əlamətdar xüsusiyyətlər verməklə edir.

Bunlara çox şey daxildir. Məsələn, Things haqqında sevdiyim şeylərdən biri də “Bu gün” və “Bu Axşam” siyahılarıdır. Bu, işinizlə bağlı tapşırıqlarınızı şəxsi tapşırıqlarınızdan ayırmağa kömək edir.

Ancaq bu, hamısı deyil. Things-i bu qədər unikal edən onların gözəl dizaynıdır. Onun interfeysi təmiz və zərifdir, hər kəsin götürməsini və istifadəsini asanlaşdırır.

Ən çox heyran olduğum şey qiymətdir. Digərləri ondan istifadə etməyə davam etmək üçün sizdən aylıq abunə ödəmənizi tələb etsə də, Things əvəzinə birdəfəlik alış imkanı var. Bu yolla, vaxt keçdikcə yüzlərlə dollara qənaət edəcəksiniz.

Tətbiq çox gözəl olsa da, bilməli olduğunuz bir səhv var. Windows kompüteriniz və ya Androidiniz varsa, bu, yalnız Apple cihazları üçün əlçatan olduğu üçün şansınız yoxdur.

Əsas xüsusiyyətləri:

• Görüləcək işlər bütün tapşırıqlarınızı yazmağınıza imkan verir. Siz həmçinin son tarix, etiketlər, yoxlama siyahısı və başlanğıc tarixi əlavə edə bilərsiniz.
• “Bu gün” və “Bu Axşam” Xüsusiyyətləri sizə işinizi axşam planlarınızdan ayırmaqla bu gün nə edəcəyinizi planlaşdırmağa imkan verir.
• Başlıqlar siyahılarınızı bölməyə və çeşidləməyə imkan verir.

Pros:

• Təmiz İnterfeys
• Birdəfəlik alış
• Böyük Xüsusiyyətlər

Cons:

• Yalnız Apple Məhsulları üçün

Nəticə

Və bunlar hazırda mövcud olan ən yaxşı tapşırıq idarəetmə proqramları idi.

Onların hər biri öz səbəbləri ilə diqqət çəkir.

Beləliklə, bu məlumatın beyninizdə toz yığmasına icazə vermək əvəzinə, niyə ilk addımı atıb tapşırıqların idarə edilməsi platformanızı seçməyəsiniz?

Sizə lazım olan tək şey sizinlə səsləşən və büdcənizə uyğun proqram təminatı axtarmaqdır.

Və sonra komandanızın məhsuldarlığının artdığını görəcəksiniz.