مراجعة برنامج Reclaim AI: هل يمكن للأتمتة إصلاح جدولك الزمني الفوضوي؟

يحصل العامل المعرفي العادي على ساعتين إلى ثلاث ساعات من التركيز العميق الحقيقي يومياً.

أما الباقي فيضيع في الاجتماعات، وتغيير السياق، والعبء الذهني لإعادة تخطيط جدول زمني ينهار باستمرار.

عادات مثل القراءة أو ممارسة الرياضة لا تجد لها فرصة. حتى وجبة الغداء تُختصر بين المكالمات.

تستخدم شركة Reclaim الذكاء الاصطناعي لإصلاح ذلك.

يُرتب البرنامج يومك تلقائياً وفقاً لما يهمك، ويحميه عند حدوث أي تغيير. كما يساعدك على تخطيط أسبوعك وتوفير الوقت.

لقد كنت أستخدمه بشكل متقطع لمدة ستة أشهر خلال جميع أنواع الأسابيع؛ أسابيع الاجتماعات المتتالية، وأسابيع العمل غير المتزامن بالكامل، وكل شيء بينهما.

في هذه المقالة، سأشارككم مراجعتي الصادقة لبرنامج Reclaim، وميزاته، وأسعاره، وإيجابياته وسلبياته، وما إذا كان ينبغي عليكم استخدامه.

هيا نبدأ.

TL؛ DR

يحوّل برنامج Reclaim التقويم الفوضوي إلى خطة محكمة دون الحاجة إلى تعديلات يدوية مستمرة.

إنه نظام تشغيل تقويمي يبني يومك حول ما يهم فعلاً، ويوازن بين الاجتماعات والعمل العميق والعادات تلقائياً.

إنها الأداة المناسبة إذا كان جدولك الزمني فوضوياً وتحتاج إلى شيء لتنظيمه. أما إذا كنت ترغب في مخطط يومي أو مدير مهام، فهي ليست الأداة المناسبة.

ما هو مشروع الاستصلاح؟

يُعدّ برنامج Reclaim خطوة متقدمة عن التقاويم وأدوات الجدولة.

إنها طبقة ذكاء اصطناعي فوق تقويم جوجل أو أوتلوك تقوم بجدولة مهامك وعاداتك وفترات تركيزك واجتماعاتك تلقائيًا بناءً على الأولويات والمواعيد النهائية، حتى لا ينهار يومك بمجرد حجز اجتماع جديد.

ستحصل على رابط اجتماع قابل للمشاركة، وميزات لحجز الوقت ، وتحليلات تخبرك أين ذهب أسبوعك بالفعل.

يتولى الذكاء الاصطناعي عملية إعادة الترتيب. كل ما عليك فعله هو الحضور.

يستغرق الإعداد حوالي 5 دقائق، وهناك خطة مجانية للبدء.

إذا كنت تنتقل باستمرار بين الاجتماعات والعمل المركز، وتشعر أن التقويم الخاص بك يحدث لك بدلاً من أن يكون من أجلك، فإن تطبيق Reclaim يستحق نظرة جادة.

كيف تبدأ باستخدام برنامج Reclaim؟

يستغرق الدخول أقل من خمس دقائق.

توجه إلى موقع Reclaim الإلكتروني ، وقم بالتسجيل باستخدام Google أو Outlook، وقم بربط التقويم الخاص بك.

إذا كان لديك تقويم شخصي ترغب في الاحتفاظ به منفصلاً، يمكنك ربطه أيضاً. سيقوم تطبيق Reclaim بمزامنة كليهما لعرض أوقات توافرك بشكل صحيح.

أثناء الإعداد، يسألك تطبيق Reclaim عن عملك وسبب وجودك هنا، ثم يستخدم إجاباتك لضبط تفضيلاتك. يمكنك أيضًا دعوة أعضاء فريقك قبل الانتهاء.

بمجرد دخولك، ستجد لوحة التحكم نظيفة ويمكن الوصول إلى كل شيء من الشاشة الرئيسية.

كما يرشدك موقع Reclaim خلال كل ميزة في زيارتك الأولى، بحيث يتم تغطية الأساسيات.

ما هي الميزات التي يقدمها برنامج Reclaim؟

1. مخطط

المخطط هو مركز القيادة الخاص بك.

أول ما تراه عند تسجيل الدخول هو عرض التقويم الأسبوعي على اليسار وقائمة المهام ذات الأولوية على اليمين. يمكنك معرفة ما هو مُجدول بالضبط، وما الذي لا يزال بحاجة إلى وقت، ومقدار وقت الفراغ المتبقي لديك فعليًا خلال الأسبوع.

2. حظر الوقت

يقسم برنامج Reclaim عملية حجب الوقت إلى أربعة أنواع.

• التركيز على

يُخصّص برنامج Reclaim وقتًا للتركيز في جدول أعمالك ويحميه عند ورود اجتماعات جديدة.

يمكنك تحديد عدد الساعات التي تريدها أسبوعيًا، وطول الجلسة المثالي، والحد الأدنى للفترة الزمنية التي يجب جدولتها.

يمكنك أيضًا تسمية الفترة الزمنية بأي اسم يظهر في تقويمك، واختيار ما إذا كانت تستمد من ساعات العمل أو الساعات الشخصية أو كليهما.

تتيح لك عرض المقاييس الأسبوعية معرفة مقدار وقت التركيز الذي حصلت عليه فعليًا مقارنةً بما تم التخطيط له.

• عادات

تتيح لك العادات حماية الالتزامات الشخصية المتكررة مثل الغداء أو فترة القراءة أو التمرين بنفس الطريقة التي تحمي بها اجتماعًا.

حدد الوقت والمدة والأيام المثالية. ثم حدد مستوى الأولوية، وسيقوم نظام Reclaim بإضافتها إلى تقويمك تلقائيًا، مع مراعاة جميع المواعيد الأخرى. كما يتم تحديث أوقات توافرك لتعكس ذلك، حتى لا يحجز أحد خلال وقت استراحة الغداء.

تقتصر الخطة المجانية على عادة واحدة فقط. أما الخطة الأساسية فهي تتيح لك استخداماً غير محدود.

• معادِلات

تتيح لك معظم جداول المواعيد حجز مواعيد متتالية حتى تنفد طاقتك. أما تطبيق Buffers فهو وسيلة Reclaim لمواجهة ذلك.

يمنحك ثلاثة أنواع من مساحة التنفس التلقائية:

– فترات الراحة بين المهام والعادات: يضيف تطبيق Reclaim فاصلاً زمنياً بين مهامك وعاداتك حتى لا تتداخل بشكل مباشر. القيمة الافتراضية هي 15 دقيقة، ويمكنك تعديلها.

– وقت السفر: استعد وقت التنقل قبل وبعد أي حدث له موقع محدد، حتى لا تضطر إلى التنقل الفوري بين اجتماع والتزامك التالي. يبقى الوقت متزامنًا. إذا انتقل الحدث، ينتقل وقت التنقل معه.

– وقت الاسترخاء: فترة راحة تُضاف بعد الاجتماعات لتتمكن من استيعاب ما جرى قبل الانتقال إلى الاجتماع التالي. ولكن، لن يتم جدولة وقت الاسترخاء إذا كان هناك اجتماع آخر مُجدول مباشرةً بعد اجتماعك.

• المهام

أضف مهمة وسيقوم برنامج Reclaim بالعثور على الوقت المناسب لها تلقائيًا.

يمكنك تحديد إجمالي الساعات المطلوبة، والحد الأدنى والحد الأقصى لمدة الجلسة، وتاريخ الاستحقاق.

قم بتشغيل "تقسيم" وسيقوم Reclaim بتقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر عبر جدولك الزمني بدلاً من البحث عن فترة زمنية طويلة غير متقطعة.

يمكنك أيضًا تحديد نافذة بدء حتى لا يتم جدولة العمل قبل أن تكون مستعدًا للبدء.

بمجرد إنشائها، يتم إضافتها إلى تقويمك دون أن تقوم بأي شيء.

3. الأولويات

كل مهمة، عادة، ورابط اجتماع تقوم بإنشائه يحصل على مستوى أولوية: حرج، عالي، متوسط، أو منخفض.

يستخدم تطبيق Reclaim هذه البيانات لتحديد أفضل الأوقات في جدولك الزمني. تُجدول المهام الحرجة قبل المهام المتوسطة. إذا امتلأ جدولك الأسبوعي، تُؤجل المهام الأقل أهمية، وليس أهم أعمالك.

تتيح لك لوحة الأولويات في الشريط الجانبي الأيسر عرضًا مُصفّى لكل شيء مُرتب حسب المستوى، حتى تعرف دائمًا ما يحتاج إلى اهتمامك أولاً.

4. احصائيات

ستجد في قسم الإحصائيات أين ذهب وقتك فعلياً.

تُقسّم لوحة التحكم أسبوعك إلى أوقات التركيز، والاجتماعات، واللقاءات الفردية، والاستراحات، والمهام البسيطة. كما توفر لك مخططًا دائريًا لعرض الوضع الحالي، ومخططًا بيانيًا للاتجاهات يمتد لأسابيع سابقة لتتمكن من رصد الأنماط بمرور الوقت.

يُعدّ مخطط التركيز مقابل العمل السطحي هو المخطط الذي يستحق المراجعة بانتظام. فهو يوضح لك النسبة المئوية من يومك التي خصصتها للعمل العميق مقابل المهام ذات القيمة المنخفضة، وأي يوم من أيام الأسبوع تكون فيه أكثر إنتاجية.

يمكنك الاطلاع على أكثر أيام اجتماعاتك ازدحامًا، ومن تقضي معهم معظم وقتك، وعدد الاجتماعات الكبيرة التي رفضتها، وعدد الساعات التي عملت فيها خارج ساعات العمل الرسمية. كما يوجد أيضًا قسم خاص بتوازن الحياة العملية والشخصية ، يتتبع ساعات العمل الشخصية والإجازات.

تتوفر إحصائيات الفريق في الخطة الأساسية وما فوقها.

5- الاجتماعات

يقسم تطبيق Reclaim الاجتماعات إلى ميزتين: روابط الجدولة والاجتماعات الذكية.

روابط الجدولة

روابط الجدولة هي نسخة Reclaim من صفحات حجز Calendly.

يكمن الاختلاف في آلية عمل نظام التوافر. فأدوات الجدولة التقليدية لا تعرض سوى أوقات فراغك الحالية. أما روابط Reclaim فتأخذ في الاعتبار أيضًا فتراتك الزمنية المرنة المخصصة للمهام والعادات، لذا فهي تُظهر لك الأوقات التي تناسبك فعلاً دون أن تُؤثر سلبًا على وقت تركيزك.

يمكنك تحديد مستوى أولوية لكل رابط، ويقوم تطبيق Reclaim بموازنة ذلك مع جميع العناصر الأخرى في تقويمك عند عرض أوقات التوافر. لن يختفي رابط اجتماع ذي أولوية عالية خلف كتلة مهمة ذات أولوية منخفضة.

يمكنك أيضًا تحديد خيارات مدة الاجتماع، وتحديد عدد الاجتماعات التي يتم حجزها يوميًا أو أسبوعيًا، وطرح أسئلة فحص مخصصة قبل أن يقوم أي شخص بحجز موعد.

خيارات التخصيص محدودة، فلا توجد نماذج مخصصة، ولا إمكانية لتحصيل المدفوعات مثل Calendly.

تمنحك الخطة المجانية رابط جدولة واحد. أما الخطط المدفوعة فتتيح لك الوصول إلى روابط متعددة بإعدادات وتكوينات أولوية مختلفة.

الاجتماعات الذكية

تم تصميم الاجتماعات الذكية للفرق. فبدلاً من النقاشات المعتادة حول من يكون متفرغاً ومتى، يمكنك إنشاء اجتماع فردي أو اجتماع فريق ببضع نقرات، وسيقوم تطبيق Reclaim بإيجاد أفضل وقت في تقاويم جميع الحضور تلقائياً.

إنه يعمل بشكل جيد للغاية بالنسبة للاجتماعات المتكررة لأنه يستمر في إيجاد الوقت الأمثل مع تغير جداول الجميع.

6. الدفاع عن الوقت

تُصنّف معظم أدوات التقويم وقتك إما على أنه مشغول أو متاح. يوفر لك تطبيق Time Defence خيارًا ثالثًا.

في أي مهمة أو عادة أو حدث، يمكنك اختيار مدى قوة حماية Reclaim لتلك الخانة:

• مجاني دائمًا: يبقى هذا المكان متاحًا. يمكن لأي شخص الحجز خلاله.
• استخدم الذكاء الاصطناعي في Reclaim: يعتمد Reclaim في تحديد أولوياتك على مدى توفرك الحالي. العادة ذات الأولوية العالية تحجب الوقت المخصص، بينما تُؤجل العادة ذات الأولوية المنخفضة إذا احتاجت إلى وقت أكثر أهمية.
• مشغول دائمًا: هذا الوقت مغلق. لا يتم جدولة أي شيء خلاله.

يمكنك أيضًا تفعيل خاصية الرفض التلقائي لأي حدث، بحيث يتم رفض دعوات الاجتماعات التي تقع ضمن هذا القسم تلقائيًا دون أن تقوم بأي إجراء.

7. مزامنة التقويم

إذا كانت تقاويم العمل والتقاويم الشخصية منفصلة، ​​فإن برنامج Reclaim يربط بينهما بحيث لا يحدث أي تداخل.

اربط التقويمين وسيتعامل تطبيق Reclaim مع التزاماتك الشخصية كمواعيد فعلية عند جدولة العمل. لن تتزامن الاجتماعات بعد الآن مع أوقات سبق لك حجزها في مكان آخر.

تدعم الخطة المجانية تقويمين. أما خطة المبتدئين فتغطي ما يصل إلى أربعة تقويمات.

ما مدى سهولة استخدام تطبيق Reclaim؟

يوفر برنامج Reclaim إدارة تقويم سهلة الاستخدام وفعالة.

واجهة المستخدم أنيقة وسهلة الاستخدام، ويمكن الوصول إلى كل شيء من الشريط الجانبي دون الحاجة إلى البحث في القوائم. يتم تحميل لوحات المعلومات بسرعة، والتصميم منطقي منذ البداية.

لكن تطبيق Reclaim غير متوفر كتطبيق أصلي على متجر التطبيقات أو جوجل بلاي. بدلاً من ذلك، عليك تثبيته كتطبيق ويب متقدم على كل من أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة.

على سطح المكتب، افتح تطبيق Reclaim في متصفح Chrome، وانقر على قائمة النقاط الثلاث، ثم حدد "حفظ ومشاركة". سترى خيار تثبيته.

على جهاز iPhone، افتح تطبيق Reclaim في Safari، وانقر على مشاركة، ثم حدد "إضافة إلى الشاشة الرئيسية".

يتصرف كتطبيق أصلي على كلا النظامين.

كم تكلفة الاسترداد؟

• لايت: مجاني
• الاشتراك الأساسي: 10 دولارات شهرياً (يتم الدفع سنوياً) أو 12 دولاراً شهرياً (يتم الدفع شهرياً)
• للأعمال: 15 دولارًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) أو 18 دولارًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة شهريًا)
• للمؤسسات: 22 دولارًا شهريًا (يتم الدفع سنويًا) [لا تتوفر خطط شهرية]

بمجرد تسجيل الدخول، ستحصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا من خطة العمل، ولا يلزم وجود بطاقة ائتمان.

بعد ذلك، يمكنك اختيار أي من الخطط الأربع.

الخطة المجانية مفيدة حقًا، وليست مجرد عرض ترويجي مختصر.

ستحصل على مزامنتين للتقويم، وعادة واحدة، ورابط جدولة واحد، واجتماع ذكي واحد.

لكن الخطة المجانية تستبعد عمليات دمج المهام مع أدوات مثل Asana و ClickUp و Todoist، ولا تمنحك أي تحكم في العلامة التجارية لصفحة الحجز أو تخصيصها.

يغطي الإصدار المبتدئ معظم ما يحتاجه الفرد أو الفريق الصغير: تتبع الوقت ، عادات غير محدودة، تقاويم غير محدودة، روابط جدولة متعددة، تكامل المهام والتحليلات المتقدمة.

بالنسبة للفرق، يضيف قسم الأعمال تحليلات الأفراد، ومزيدًا من عناصر التحكم الإدارية، وتقارير أكثر تفصيلًا.

أفكاري حول استعادة

ما الذي يميز برنامج "ريكلم"؟

• يقوم بإعادة جدولة يومك حتى لا تضطر إلى ذلك.

عندما يُعقد اجتماع، يقوم برنامج Reclaim بنقل مهامك حوله تلقائيًا. لا داعي لإعادة ترتيبها يدويًا في كل مرة يتغير فيها شيء ما.

• كل شيء يتحدث مع بعضه البعض.

مهام من ClickUp وAsana وTodoist. تقاويم من Google وOutlook. عادات واجتماعات وفترات تركيز، كل ذلك في مكان واحد.

• الخطة المجانية جيدة.

بالنسبة للعاملين المستقلين والمستخدمين الفرديين، تغطي الخطة المجانية حالة الاستخدام الأساسية دون دفعك نحو خطة مدفوعة في اليوم الأول.

• جدولة قائمة على الأولويات تعمل بالفعل.

أنت تحدد ما هو الأهم، ويتولى نظام "ريكلم" حمايته. تحصل المهام الحرجة على أفضل الأوقات، بينما تظل جميع المهام الأخرى ضمن الأهداف الأسبوعية.

ما هي العيوب في برنامج "ريكلم"؟

• إذا لم تكن تستخدم التطبيق، فأنت في الغالب لست في Reclaim.

تصل الإشعارات عبر تقويم جوجل بدلاً من نظام أصلي، ولا توجد أداة وصول سريع أو مؤقت لإبقائك على دراية بما هو مطلوب منك.

• إنه برنامج جدولة، وليس برنامج تخطيط.

توجد مهام وعادات، لكنها سطحية. لا توجد مهام فرعية، ولا ملاحظات، ولا تبعيات. إذا كنت ترغب في استبدال مدير مهامك، فإن Reclaim ليس هو الحل.

• لا يوجد نظام مدمج لتحصيل المدفوعات.

لا يمكنك تحصيل المدفوعات عبر رابط الجدولة. الحل البديل هو إضافة رابط الدفع في وصف الاجتماع أو في رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة، أو استخدام Zapier لأتمتة العملية.

• تحصل الفرق على تجربة أساسية.

تُساعد الاجتماعات الذكية، ولكن هذا كل ما في الأمر. لا يوجد تتبع مشترك للمهام، ولا رؤية واضحة لأعباء العمل، ولا تنسيق للمشاريع. توفر أدوات مثل Motion للفرق أكثر بكثير من مجرد تقويم مشترك.

الخلاصة: هل ينبغي عليك استخدام برنامج Reclaim؟

إذا كنت تنتقل باستمرار بين الاجتماعات والعمل العميق، وتفقد وقت التركيز بسبب الحجوزات في اللحظة الأخيرة، وتكافح لمواكبة التزاماتك الشخصية، وتعيد ترتيب جدولك يدويًا في كل مرة يتغير فيها شيء ما، فإن Reclaim يحل هذه المشكلة.

يقوم البرنامج بإعادة جدولة المواعيد تلقائيًا، ويؤدي هذه المهمة على أكمل وجه.

يكمن المقابل في العمق. يغطي Reclaim جوانب عديدة: المهام، والعادات، والاجتماعات، والتحليلات، لكنه لا يتعمق في أي فئة منها بقدر الأدوات المتخصصة. إنه طبقة تنسيق، وليس بديلاً عن التقويم، أو مدير المهام، أو المخطط الشخصي.

استخدم خاصية الاسترداد إذا:

• أسبوعك عبارة عن مزيج مستمر من الاجتماعات والعمل المركز الذي تحتاج إلى حمايته
• أنت تعمل لحسابك الخاص، أو مستشار، أو شخص يعيش حياته وفقًا لجدول أعماله.
• تريد أداة واحدة لإدارة الجدولة والعادات وحظر المهام دون الحاجة إلى دمج ثلاثة تطبيقات معًا

تخطَّى عملية الاسترداد إذا:

• جدولك الزمني ثابت في الغالب ولا يحتاج إلى إعادة جدولة ديناميكية.
• تريد مخططًا شخصيًا متعمقًا يتضمن تدوين اليوميات، أو مراجعات يومية، أو روتينات منظمة
• ليس لديك مشكلة حقيقية تتعلق بالاجتماعات أو الجدولة لحلها

وانتهينا.