15 أداة أساسية لأصحاب المشاريع الفردية لتوفير الوقت والتوسع

إن إدارة عمل فردي أمر صعب. 

أنت تدير العمليات اليومية مع التركيز على تطوير الأعمال، مما يجعل من الصعب في بعض الأحيان التعامل مع الأمور، مما يؤدي إلى تفويت الفرص.

باستخدام الأدوات الرقمية، يمكنك تقليل عبء العمل الإداري بشكل ملحوظ وتخفيف ضغوط العمل. فهي تساعدك على تخطيط أنشطتك بشكل أفضل، ومركزية عملياتك، وأتمتة سير العمل الذي يستغرق وقتًا طويلاً.

في هذه المقالة، شاركتُ مجموعةً واسعةً من الأدوات المُثلى لرواد الأعمال المُنفردين. تُغطي القائمة العديد من تطبيقات الإنتاجية والإدارة، بما في ذلك المُخططات، وبرامج إدارة المشاريع، وأدوات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، ومنصات علاقات العملاء.

دعنا نستكشفهم واحدًا تلو الآخر.

1. سانساما

سنساما هو مُخطِّط أعمال. باستخدام هذه الأداة، يمكنك إدارة قوائم مهامك، ومهامك، ورسائلك الإلكترونية، وفعالياتك بكفاءة.

البرنامج سهل الاستخدام، ويحتوي على خيارات تقويم متعددة. يمكنك بسهولة سحب وإفلات المهام من قائمة مهامك إلى تقويمك، وتخصيص فترات زمنية للمهام المهمة.

بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني، يوفر Sunsama تكاملاً مباشرًا. يمكنك تحويل رسائل Gmail وOutlook إلى مهام وتخصيص وقت لها. 

يمكنك أيضًا تحويل رسائل Slack إلى مهام وجدولتها لمراجعتها لاحقًا.

الميزات الأساسية

• مخطط يومي.
• عمل قائمة.
• مدير المهام.
• مجلس كانبان.
• البريد الإلكتروني في المهام.
• الأهداف والمواعيد النهائية.
• حظر الوقت والجدولة التلقائية.
• مزامنة التقويم.
• وضع التركيز.
• المراجعات الاسبوعية.
• Analytics

السعر

تبلغ تكلفة Sunsama 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا. يمكنك تجربة الخدمة مجانًا لمدة 14 يومًا.

2. حركة

موشن أداة رائعة لرواد الأعمال المستقلين. توفر مخططًا ذكيًا ومنصة لإدارة العمل مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

عبر Motion، يمكنك التخطيط ليومك تلقائيًا، وتنظيم مهامك، وجدولة اجتماعاتك، وإدارة مستنداتك. ستحصل على جداول زمنية ومخططات لإدارة أنشطتك، وأدوات تتبع الوقت لتسجيل ساعات العمل المدفوعة.

مُدوِّن ملاحظات الاجتماعات مُدمج في النظام لنسخ المحادثات وتلخيصها. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على مُنشئ سير عمل لإنشاء مُخططات المشاريع بناءً على المُطالبات.

ما يعجبني في Motion هو روبوتات الموظفين التي تعمل بالذكاء الاصطناعي. إنها في الأساس مساعدات ذكاء اصطناعي لسير العمل الأكثر تعقيدًا، مثل توليد العملاء المحتملين وخدمة العملاء. يمكنك أن تطلب من Motion تخصيصها لك.

الميزات الأساسية

• مخطط الذكاء الاصطناعي.
• الجدولة التلقائية.
• إدارة المهام والمشاريع.
• مخططات غانت.
• ملاحظات الاجتماع.
• تتبع الوقت.
• إدارة الوثائق.
• لوحة القيادة والتقارير.
• روبوتات الذكاء الاصطناعي.
• دمج.
• تطبيقات الجوال.

السعر

تتقاضى Motion مبلغ 29 دولارًا مقابل مساحة عمل الذكاء الاصطناعي و49 دولارًا شهريًا مقابل روبوتات الذكاء الاصطناعي.

يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية.

3. Ticktick

TickTick تطبيق منظم قوي. يتيح لك تسجيل المهام السريعة، وإنشاء قوائم مهام، وجدولة الأحداث، وتتبع الوقت.

يمكنك تسجيل المهام الصوتية والنصية وإعداد تذكيرات. يوفر TickTick أنواعًا متعددة من التذكيرات لتغطية المهام المنزلية والخارجية.

باستخدام القوائم ولوحات كانبان والوسوم والمرشحات، يمكنك تنظيم أنشطتك اليومية ومراقبتها بسهولة. كما يعرض TickTick تقويمات متعددة الأيام، وأسبوعية، وشهرية.

شيء آخر. يمكنك إضافة أداة للشاشة الرئيسية وإضافة مهام من شاشة القفل. يعمل TickTick بكفاءة على كلٍّ من تطبيقات سطح المكتب والهواتف المحمولة.

الميزات الأساسية

• عمل قائمة.
• مدير المهام.
• طرق عرض التقويم.
• مجلس كانبان.
• تنظيم الملفات.
• مصفوفة ايزنهاور.
• توقيت بومودورو.
• تعقب العادة.
• تذكيرات مرنة.
• القطعة الشاشة الرئيسية.
• تطبيقات الجوال.

السعر

يمكنك تنزيل TickTick مجانًا. تبلغ تكلفة الميزات المميزة حوالي 3 دولارات شهريًا.

4. Trello

تريلو تطبيق لإدارة المشاريع بأسعار معقولة. يوفر مخططًا ولوحة كانبان لإنشاء جداول العمل ومراقبة تقدمك.

يتمتع البرنامج بالعديد من ميزات الإنتاجية.

يمكنك حفظ المهام غير المخطط لها في صندوق الوارد، وتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام سهلة الإدارة، وسحب رسائل البريد الإلكتروني إلى لوحة التقدم، وتحديد أولويات المهام حسب أهميتها. ستحصل على لوحات معلومات متعددة لمراقبة أنشطتك.

إذا كنت ترغب في التعاون مع الآخرين، يمكنك دعوتهم إلى Trello. يمكنك إنشاء صندوق بريد مشترك لفريقك وتوزيع المهام عليه.

أفضل ميزة في Trello هي إضافة الأتمتة. يمكنك دمج Trello مباشرةً مع أكثر من 200 تطبيق تابع لجهة خارجية.

الميزات الأساسية

• عمل قائمة.
• مخطط.
• ادارة المهام.
• رسائل البريد الإلكتروني في المهام.
• مجلس كانبان.
• وجهات نظر متعددة للوحة المعلومات.
• أتمتة سير العمل.
• فريق التعاون.
• القوالب.
• التكاملات المباشرة.
• تطبيقات الجوال.

السعر

خطة Trello الأساسية مجانية ، وتتراوح الحزم المتميزة بين 5 دولارات و 18 دولارًا. 

5. كلوكيفي

Clockify هو برنامج لتتبع الوقت. 

إنه مثالي للعاملين لحسابهم الخاص، حيث يوفر أدوات تسجيل الوقت والإدارة وإعداد التقارير في نظام واحد.

يمكنك استخدام Clockify لتخطيط مشروعك، وجدولة مهامك، وتسجيل ساعات العمل المدفوعة، وإنشاء الفواتير. إذا كان لديك فريق عمل صغير، يمكنك أيضًا تسجيل ساعات عملهم وإنشاء جداول زمنية للرواتب.

يمكنك تعديل تقديرات مشروعك بناءً على ميزانية عميلك، وضبط تنبيهات لتلقي إشعارات في حال تجاوزت التكلفة الفعلية الميزانية المقدرة. كما تتيح لك وحدة الميزانية تتبع نفقات عملك وإنشاء التقارير.

يمكنك تتبع وقتك عبر الكمبيوتر والهاتف الذكي، وإجراء تعديلات على الإدخالات. أما بالنسبة للفرق، فيوفر Clockify كشكًا ونظام موافقة.

الميزات الأساسية

• تتبع الوقت عبر الإنترنت وغير متصل.
• مساحة للاستراحات والعمل الإضافي.
• التخطيط والميزنة.
• أتمتة.
• فريق التعاون.
• حضور.
• الدوام.
• التنبيهات.
• إعداد التقارير.
• دعم متعدد الأجهزة.

السعر

تبدأ أسعار Clockify الشهرية من 4 دولارات. الخطة الأساسية مجانية.

6. توغل تراك

Toggl Track هو منافس قريب لـ Clockify.

إنه يوفر ميزات مماثلة تقريبًا وواجهة سهلة الاستخدام.

تتمثل القدرات الأساسية لـ Toggl Track في تتبع الوقت يدويًا وتلقائيًا، والفواتير وإصدار الفواتير، وإعداد التقارير، وإدارة المشاريع.

يمكنك إضافة عدد لا حصر له من المشاريع والعملاء وتشغيل المشاريع الثابتة والمتكررة.

التعاون الجماعي متاح أيضًا. يمكنك تسجيل ساعات عمل موظفيك القابلة للدفع وإعداد عملية موافقة للإشراف على وقتهم.

يمكنك تنزيل Toggle على كل من تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول، كما يمكنك أيضًا تنزيل ملحق الويب.

الميزات الأساسية

• تتبع الوقت يدويا وتلقائيا.
• كشف وقت الخمول.
• إدارة المشروع.
• الفواتير والفواتير.
• التذكير.
• فريق التعاون.
• الدوام.
• إعداد التقارير.
• تطبيقات سطح المكتب، والهواتف المحمولة، والويب.
• دمج.

السعر

تتراوح رسوم Toggl Track بين 10 و20 دولارًا أمريكيًا شهريًا. الخطة الأساسية مجانية.

7. كانفا برو

كانفا أداة تصميم مثالية لرواد الأعمال المستقلين. توفر أداة إنشاء بالسحب والإفلات لإنشاء منشورات على مواقع التواصل الاجتماعي، ومواد ترويجية، وعروض تقديمية، وغيرها.

التطبيق سهل الاستخدام للغاية، ويأتي مع مجموعة من القوالب المدمجة. لا تحتاج إلى أي مهارات تصميم لاستخدام Canva، ويمكنك إنشاء أي محتوى تقريبًا يناسب علامتك التجارية باستخدامه.

الخطة المبدئية مجانية تمامًا وتتيح الوصول إلى الوظائف الأساسية. بالاشتراك المميز، ستحصل على أكثر من مليوني قالب احترافي، و2 مليون صورة مخزنة، وأكثر من 4.5 مجموعة علامات تجارية، ومساعد ذكاء اصطناعي. 

يستخدم أكثر من 220 مليون شخص Canva لتصميم المنشورات.

الميزات الأساسية

• محرر السحب والإفلات.
• القوالب المضمنة.
• صور ورسومات وعناصر مخزنة.
• إزالة الخلفية.
• أطقم ماركات.
• جدولة النشر.
• تنسيقات متعددة.
• تنزيل الملفات ومشاركتها.

السعر

تكلفة Canva Pro 4 دولارات شهريًا. يمكنك تجربة الخدمة مجانًا.

8. Buffer

يُعدّ Buffer من أفضل أدوات إدارة منصات التواصل الاجتماعي. يُفضّله معظم رواد الأعمال الأفراد لسهولة استخدامه وميزانيته المناسبة.

هنا، يمكنك إنشاء أفكار المحتوى الخاصة بك وتخطيطها في لوحة كانبان وجدولة عدد غير محدود من المنشورات. ستحصل على علامات لتنظيم الأفكار وتقويم لعرض جدولك.

رابط في السيرة الذاتية يساعدك على إنشاء صفحة علامتك التجارية الشخصية لحساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي. يمكنك ربط حسابات متعددة وإنشاء رابط في السيرة الذاتية لكل منها.

تشمل الإجراءات الأخرى الجديرة بالملاحظة التي يمكنك اتخاذها عبر Buffer تحسين أوقات النشر، والجدولة المجمعة، ومراقبة أداء المنشور، والرد على التعليقات. 

يمكنك أيضًا دعوة الآخرين والتحكم في وصولهم.

الميزات الأساسية

• إنشاء ونشر المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي.
• توليد الأفكار وتخزينها.
• تقويم مرئي.
• العلامات والوسوم.
• مجلس كانبان.
• أفضل وقت للنشر.
• الرابط في السيرة الذاتية.
• الرد على التعليقات.
• التعاون.
• التحليلات والتقارير.
• امتداد المتصفح.
• التكامل.

السعر

رسوم Buffer تتراوح بين 6 و12 دولارًا أمريكيًا لكل قناة. الخطة الأساسية مجانية.

9. فيما بعد

يُعدّ Later خيارًا جيدًا آخر لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي. يتيح لك البرنامج إنشاء منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي وجدولتها ونشرها وإدارتها.

يمكنك إضافة ما يصل إلى 54 حسابًا على مواقع التواصل الاجتماعي على Later ونشر عدد غير محدود من المنشورات. يتميز التطبيق بميزات توليد الأفكار، وأدوات إنشاء المنشورات، وصندوق وارد للتواصل الاجتماعي، وخيارات تعاون الفريق.

أضافت Later مؤخرًا أداة استماع اجتماعي إلى الحزمة. إنها ميزة مميزة توفر وظائف قياس الأداء ورؤى مستقبلية.

ما يجعل Later مختلفًا عن Buffer هو منصة التسويق المؤثرة الخاصة به. 

توفر المنصة منصة تسويق مؤثرة لتوظيف المؤثرين وإدارة الحملات.

الميزات الأساسية

• إنشاء المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي وجدولتها.
• توليد الأفكار باستخدام مخطط بصري.
• إنشاء محتوى الذكاء الاصطناعي.
• اقتراحات الوسوم والوسوم.
• أفضل وقت للنشر.
• البريد الوارد الاجتماعي.
• الاستماع الاجتماعي.
• التعاون.
• رابط في السيرة الذاتية.
• التحليلات والتقارير.
• التسويق المؤثر.

السعر

تتراوح الأسعار اللاحقة بين ٢٥ دولارًا و١١٠ دولارات. لا توجد خطة مجانية، ولكن يمكنك تجربة الخدمة مجانًا لمدة ١٤ يومًا.

10. MailChimp

MailChimp مثالي لإدارة البريد الإلكتروني. يوفر قوالب وتجزئة وأتمتة لإنشاء سير عمل بريد إلكتروني مخصصة.

ستحصل على قوالب للبدء، وأدوات معززة بالذكاء الاصطناعي مع خيارات محتوى ديناميكية لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مُستهدفة. يمكنك إدارة أكثر من 10 آلاف جهة اتصال، والوصول إلى ما يصل إلى 200 ميزة أتمتة.

بفضل التوصيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يمكنك إنشاء نسخ عالية التحويل، وبناء تصميمات مخصصة، وتقسيم جمهورك، وتحسين المحتوى الإجمالي لديك.

إلى جانب التسويق عبر البريد الإلكتروني، يُقدّم MailChimp أيضًا ميزات ويب. يمكنك إنشاء صفحات هبوط، ونماذج تسجيل، واستطلاعات رأي.

تتوفر العديد من الوظائف الأخرى على MailChimp. اطلب عرضًا توضيحيًا لمعرفة المزيد.

الميزات الأساسية

• التسويق عبر البريد الإلكتروني.
• رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات.
• الصفحات المقصودة ونماذج الاشتراك.
• أتمتة التسويق.
• تجزئة.
• الذكاء الاصطناعي والأتمتة.
• القوالب.
• توليد المحتوى.
• اختبار A / B.
• إعداد التقارير والتحليلات.
• دمج.

السعر

تبدأ أسعار MailChimp من ١٠ دولارات أمريكية شهريًا. الخطة الأساسية مجانية.

11. MailerLite

MailerLite بديل لـ MailChimp، يوفر أدوات تسويق عبر البريد الإلكتروني ومعاملات البريد الإلكتروني.

من أبرز ميزات MailerLite إنشاء النشرات الإخبارية، وأتمتة البريد الإلكتروني، وبناء المواقع الإلكترونية، ونماذج التسجيل. يمكنك إنشاء شرائح جمهور، وإرسال عدد غير محدود من رسائل البريد الإلكتروني، وإضافة مُحفّزات أتمتة متعددة، وإجراء اختبارات A/B لحملاتك.

يتمتع MailerLite ببعض الميزات الفريدة أيضًا. 

على سبيل المثال، يمكنك إعداد هيكل اشتراك متكرر للرسائل الإخبارية المدفوعة. 

الميزات الأساسية

• التسويق عبر البريد الإلكتروني.
• رسائل البريد الإلكتروني المعاملات.
• الصفحات المقصودة ونماذج الاشتراك.
• تجزئة.
• كاتب منظمة العفو الدولية.
• القوالب.
• أتمتة التسويق.
• نموذج الاشتراك في النشرة الإخبارية المدفوعة.
• مدقق البريد الإلكتروني.
• مميزات التجارة الإلكترونية.

السعر

تتراوح رسوم MailerLite بين 10 و20 دولارًا أمريكيًا شهريًا. الخطة الأولية مجانية.

12. Tidio

تيديو تطبيق خدمة عملاء مُدعّم بالذكاء الاصطناعي، يُقدّم حلولاً للدردشة المباشرة وحل المشكلات.

يدعم روبوت الدردشة الذكي المهام الأساسية والمعقدة، مثل توليد العملاء المحتملين وتوصيات المنتجات. كما يفحص رسائل البريد الإلكتروني والدردشة، ويوجه استفساراتك إلى فريق الدعم الفني.

لإدارة الاستعلامات، يمكنك تحويل الرسائل إلى تذاكر، وإضافة علامات أولوية لتنظيمها حسب درجة الإلحاح، وأتمتة سير العمل المتكرر. يوفر البرنامج مُنشئًا مرئيًا لإنشاء سير عمل تلقائي.

يعمل تطبيق Tidio بكفاءة على كلٍّ من أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة. يمكنك إدارة الدردشة المباشرة، والبريد الإلكتروني، ورسائل إنستغرام، وفيسبوك، وواتساب من خلاله.

الميزات الأساسية

• أداة الدردشة الآلية للذكاء الاصطناعي.
• الدردشة الحية.
• التذاكر.
• قنوات اتصال متعددة.
• إدارة الطلبات.
• الردود الجاهزة.
• منشئ التدفق للأتمتة.
• Analytics
• دعم متعدد اللغات.
• تطبيقات سطح المكتب والجوال.

السعر

تبدأ أسعار Tidio الشهرية من ٢٩ دولارًا أمريكيًا. يمكنك تجربتها مجانًا.

13. HoneyBook

HoneyBook مصمم لأصحاب الأعمال الصغيرة. إنه منصة لإدارة العملاء تتيح لك إدارة العملاء والمشاريع والفواتير في مكان واحد. 

من بين المزايا التي يمكنك الاستفادة منها باستخدام HoneyBook: حجز الاجتماعات، وإرسال العقود، وإدارة المشاريع، والحصول على مستحقاتك. كما يمكنك إنشاء عروض تفاعلية للتوقيع الإلكتروني، وتقديم بوابات رقمية لعملائك.

لإدارة المشاريع، يوفر HoneyBook خطوط أنابيب، وأدوات لتتبع الوقت، وأتمتة سير العمل. يمكنك إضافة عدد غير محدود من العملاء والمشاريع، والإشراف على شركات متعددة من حساب واحد.

وحدة الدفع مُهيكلة بشكل جيد. يمكنك إعداد مسارات عمل دفع دورية، وأتمتة التذكيرات، وإرسال الفواتير من هاتفك الذكي.

الميزات الأساسية

• إدارة العملاء.
• إنشاء المهام وتتبع المشاريع.
• المقترحات والعقود.
• الفواتير والمدفوعات.
• بوابة العميل.
• تكامل التقويم.
• الذكاء الاصطناعي والأتمتة.
• فريق التعاون.
• إعداد التقارير.

السعر

تتراوح أسعار HoneyBook بين 36 و129 دولارًا أمريكيًا. يمكنك تجربة المنتج مجانًا.

14. HubSpot

يعد HubSpot الأفضل لعمليات التسويق والمبيعات. 

إنها عبارة عن منصة CRM توفر مجموعة واسعة من المنتجات الرقمية المصممة لأتمتة عمليات التسويق والمبيعات وخدمة العملاء والتجارة.

يمكنك إنشاء حساب مجاني لتجربة بعض ميزاته. تتيح لك الخطة المجانية إضافة جهات اتصال، وبناء مسار للصفقات، وتتبع المهام، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني. 

إدارة المحتوى جزءٌ من البرنامج الأساسي. يمكنك نشر روبوت محادثة للتواصل وإدارة جميع محادثاتك في صندوق بريد مشترك.

إذا قمت بترقية الخطة، فسوف تتمكن من الوصول إلى عدد كبير من الميزات، بما في ذلك إدارة الحملات، وتسلسلات المبيعات، ونظام التذاكر، والمدفوعات.

الميزات الأساسية

• إدارة الاتصال.
• أدوات التسويق.
• مساحة عمل المبيعات.
• التذاكر.
• مركز المحتوى.
• موقع البناء.
• الذكاء الاصطناعي والأتمتة.
• دعم Omnichannel.
• الفواتير والمدفوعات.
• إعداد التقارير.

السعر

تبلغ تكلفة خطة البدء الخاصة بـ HubSpot 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا.

15. QuickBooks

QuickBooks هو برنامج محاسبة إلكتروني. يستخدمه معظم رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة لإدارة إيراداتهم ونفقاتهم وضرائبهم.

البرنامج معترف به عالميًا، ويأتي مع تطبيقات سطح المكتب والسحابة. يمكنك أتمتة عمليات المحاسبة والإشراف على الأنشطة من هاتفك الذكي.

تشكل التدفقات النقدية والمخزون وتقديرات المشروع وتتبع الوقت جزءًا من النظام. 

وستحصل أيضًا على أدوات إدارة علاقات العملاء ووحدة ذكاء الأعمال.

الميزات الأساسية

• المحاسبة الآلية.
• إكتشاف عيب خلقي.
• التدفق النقدي والتنبؤ.
• الفواتير و الفواتير.
• أدوات إدارة المبيعات والعملاء.
• إدارة المشروع.
• تتبع الوقت.
• ادارة المخزون.
• ذكاء الأعمال.
• إعداد التقارير.
• دمج.
• تطبيق الهاتف المحمول.

السعر

تتراوح تكلفة اشتراك QuickBooks Cloud بين 4 و24 دولارًا أمريكيًا شهريًا. يمكنك تجربة الخدمة مجانًا.

خاتمة

يستخدم معظم رواد الأعمال الفرديين تطبيقات مختلفة لإدارة مجالات مختلفة من أعمالهم. 

إنهم يساعدونهم في التخطيط لجدول أعمالهم، والإشراف على الأنشطة اليومية، وإدارة اتصالات العملاء، وضمان سير الأمور بسلاسة.

لقد راجعتُ بعضًا من أفضل الأدوات الرقمية لأصحاب الأعمال الفردية. جرّبوا البرامج المذكورة أعلاه، واستكشفوا سهولة استخدامها، ثمّ اختاروا التطبيقات التي تُلبي احتياجاتكم. بالتوفيق!