أفضل 12 برنامجًا ومنصةً لإدارة حضور الموظفين

يمكن أن يكون برنامج حضور الموظفين أداة فعالة بشكل لا يصدق للحفاظ على دقة كشوف المرتبات.

يوفر نظامًا إلكترونيًا لتتبع عمليات تسجيل وصول ومغادرة موظفيك ، مما يتيح لك تحسين تكاليف العمالة وإدارة القوى العاملة بسهولة.

في هذه المقالة ، قمت بمراجعة بعض من أفضل تطبيقات حضور الموظفين ، والتي تلخص قدراتهم الأساسية. تغطي القائمة منتجات البرامج المناسبة تمامًا للعمليات التي تتم في الموقع وعن بُعد.

ما هو برنامج حضور الموظفين وما الميزات التي يجب البحث عنها؟

برنامج حضور الموظفين هو أداة عبر الإنترنت تسجل ساعات عمل موظفيك وإجازاتهم. يوفر بشكل عام ساعة أو نظام تثقيب لتسجيل أوقات الورديات وإنشاء بطاقات أو أوراق زمنية لكشوف المرتبات.

بعض أهم الميزات للبحث عنها ؛

• تتبع الوقت أدوات الحضور.
• Geo-Fencing وخيارات تسجيل الدخول الأخرى لمنع تثقيب الأصدقاء.
• نظام اعتماد لإدارة الإجازات.
• تقارير لمراقبة العمل الإضافي والتأخير والغياب.

إذا كان لديك فريق بعيد ، فيمكنك اختيار تطبيقات مراقبة الشاشة أيضًا. عادة ما تأتي مع أدوات تتبع لتسجيل الساعات المدفوعة والإجازات.

لنلقِ نظرة على أفضل 12 منتجًا لبرامج حضور الموظفين واستكشاف ميزاتها وأسعارها.

1. كونيكتيم

تقدم Connecteam منصة موحدة لإدارة الموظفين من مكان واحد. يحتوي على منتج تشغيل مصمم خصيصًا لمساعدتك في حضور الموظفين.

يمكنك استخدام هذا المنتج لتركيب كشك في مكتب موقعك وإعداد سياج جغرافي لمراقبة الموظفين. من خلال الجداول الزمنية ، يمكنك تتبع الساعات المدفوعة وتطبيق معدلات مختلفة على الوظائف والأيام لضمان حصول كل موظف على أجر صحيح مقابل العمل الذي يقدمه.

باستخدام تطبيق Connecteam للجوّال ، يمكنك منح موظفيك إمكانية تسجيل الدخول عبر هواتفهم المحمولة أثناء السفر. إذا بقي شخص ما أطول مما يفترض به أو وصل مبكرًا ، يرسل Connecteam تنبيهًا على الفور لإعلامك بالتغييرات التي تم إجراؤها على الجدول.

الميزات الأساسية

• الوقت على مدار الساعة
• جدولة التحول.
• ادارة المهام.
• سياج جغرافي.
• تكامل الجدول الزمني وكشوف المرتبات.
• تطبيق الهاتف المحمول وكشك.
• أتمتة.
• إعداد التقارير.

السعر

Connecteam مجاني للاستخدام. تبدأ حزمها المتميزة من 29 دولارًا.

2. الأصدقاء لكمة

Buddy Punch هو برنامج على مدار الساعة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تنفيذ نظام الحضور عبر الإنترنت للموظفين في الموقع.

بعض أهم ميزات Buddy Punch هي ؛ التعرف على الوجه وتتبع موقع GPS وتسجيل الاستراحة والموافقات على الإجازات. كما أن لديها أداة إنشاء بالسحب والإفلات يمكنك من خلالها تخطيط نوبات عمل الموظفين.

يمكنك أتمتة تتبع الوقت للتخلص من الأعمال الورقية اليدوية ودمج برنامج المحاسبة الخاص بك لمعالجة كشوف المرتبات. من خلال طرق التثقيب المتعددة وتسجيل الوقت التلقائي ، يمكنك تقليل سرقات الوقت وإنشاء أوراق حضور دقيقة.

باستخدام ميزة إعداد التقارير ، يمكنك الحصول على ملخص مفصل لساعات عمل موظفيك ، و PTO ، وساعات الوصول المتأخرة.

الميزات الأساسية

• جدولة التحول.
• إدارة التوفر.
• عدة طرق تثقيب.
• تتبع نظام تحديد المواقع.
• PTO وتسجيل العمل الإضافي.
• الحسابات التلقائية.
• سير عمل الموافقة.
• تكامل الرواتب.
• إعداد التقارير.

السعر

تبدأ أسعار Buddy Punch من 4 دولارات.

3. تمويج

تقدم شركة ريبلينج حلاً عالمياً لإدارة القوى العاملة . ويغطي المنتج وظائف الموارد البشرية المتنوعة، بما في ذلك تسجيل حضور وانصراف الموظفين.

يمكنك إنشاء مهام سير عمل لأتمتة تتبع الوقت وإعداد قواعد مخصصة لاكتشاف العمل الإضافي. من خلال الامتثال المضمّن ، يمكنك تنفيذ سياسات مختلفة لضمان توافق جدول العمل مع اللوائح المحلية لكل بلد.

يمكن لموظفيك التسجيل من هواتفهم المحمولة وتسجيل ساعات عملهم. لجعل النظام محكم الإغلاق ، يمكنك إضافة سياج جغرافي وتسجيلات شخصية على مدار الساعة حتى لا يقوم أي شخص آخر بالضرب نيابة عن زميله.

من خلال التقارير ، يمكنك مراقبة أنشطة عمل موظفيك.

الميزات الأساسية

• تتبع الوقت.
• فواصل وتسجيل العمل الإضافي.
• نظام الموافقة.
• ساعة الجوال والكشك بتنسيق.
• جيوفينسينج.
• سير العمل المخصص.
• تكامل الرواتب.
• إعداد التقارير.

السعر

أسعار الأسهم المموجة عند الطلب. الحد الأدنى للسعر لكل مستخدم هو 8 دولارات.

4. PayChex

PayChex هو برنامج الحضور وكشوف المرتبات للشركات التي يوجد مقرها في الولايات المتحدة. أنها تمكنك من إدارة جداول الموظفين والرواتب.

ستحصل على العديد من أدوات تحصيل الوقت من خلال بوابة الخدمة الذاتية لإنشاء طرق حضور مرنة لمكتبك الرئيسي والموظفين في الموقع.

يمكنك تضمين خيارات التثقيب الأساسية على الويب لتسهيل عملية التسجيل على مدار الساعة لموظفيك، أو إعداد كشك وتضمين خيارات التحقق مثل مسح الوجه لتجنب تثقيب الأصدقاء.

لتسجيل ساعات عمل دقيقة، يمكنك إنشاء جداول مناوبات مرئية وإنشاء نظام للوجبات والعمل الإضافي والإجازات والتعويضات.

باستخدام برنامج كشوف المرتبات PayChex، يمكنك مركزة بيانات راتبك ومعالجة الأجور.  

الميزات الأساسية

• الإعداد.
• جدولة التحول.
• طرق متعددة لتسجيل الدخول على مدار الساعة.
• العمل الإضافي، PTO، وإدارة الإجازات.
• تتبع الوقت الآلي.
• لوحة تحكم المدير .
• إعداد التقارير والتحليلات.
• بوابة الخدمة الذاتية.
• تكامل الرواتب.
• الجوال ودية.

السعر

تُشارك PayChex الأسعار عند الطلب. يمكنك الاطلاع على الباقات الشهرية هنا.

5. كلوكيفي

يوفر Clockify طرقًا مرنة لتسجيل حضور الموظفين. يمكنك استخدام هذه الأداة لإضافة كشك في مكتبك لموظفي موقعك وتوفير خيارات تسجيل الدخول للمتصفح والجوال للموظفين البعيدين لوضع علامات الحضور.

من خلال لوحة معلومات الفريق ، يمكنك الحصول على تفاصيل لساعات عمل موظفيك لمراقبة التزامهم بالمواعيد. إذا كنت بحاجة إلى ملخص مفصل لمناوبات فريق العمل لديك ، فيمكنك إنشاء تقرير حضور وتصديره للمراجعة.

باستخدام Clockify ، يمكنك أيضًا تتبع الإجازات وفترات الراحة وتوافر الفريق. لإدارة العمليات ، يمكنك إنشاء نظام موافقة ومشاركة التحكم الإداري مع مشرفي الفريق.

الميزات الأساسية

• كشك ونظام تحديد المواقع.
• الوقت والحضور.
• الجدولة.
• تعقب تلقائي.
• إدارة PTO.
• قفل الدوام.
• نظام الموافقة.
• تكامل التقويم.
• إعداد التقارير.

السعر

تتراوح أسعار Clockify بين 4 دولارات و 12 دولارًا. يمكنك تجربته مجانا.

6. ريبليكون

يعد Replicon أيضًا تطبيقًا مثاليًا للقوى العاملة العالمية. يحتوي على أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تسمى ZeroTime والتي تراقب تلقائيًا استخدام موظفيك للتطبيقات عبر الإنترنت وتسجيل ساعات عملهم بدقة.

يمكنك إنشاء جداول زمنية مخصصة لتضمين الفواصل والعطلات وسياسات الإجازة التي تتبعها شركتك على وجه التحديد.

باستخدام مكتبة Replicon لقواعد الدفع المكونة مسبقًا ولوحة معلومات الامتثال الخاصة بها ، يمكنك إنشاء جداول عمل تتوافق مع قوانين العمل المحلية.

يحتوي Replicon على الكثير من الميزات لمساعدتك في إدارة وقت وحضور وغياب موظفك. سيكون لديك حتى خيار إضافة موظفين بدوام كامل وبدوام جزئي ومؤقتين ودائمين.

الميزات الأساسية

• ساعة الوقت المستندة إلى السحابة.
• جمع البيانات تلقائيًا.
• الدوام.
• إدارة الجدول الزمني.
• تتبع الحضور.
• إجازة الحجز.
• الامتثال العمالي.
• الأتمتة والتخصيص.
• تصدير الرواتب.
• تطبيق الهاتف المحمول.

السعر

تبدأ أسعار وقت وحضور Replicon من 6 دولارات.

يمكنك تجربته مجانا.

7. مكتب

تم تصميم Desktime لإدارة حضور الموظفين عن بُعد. إنه برنامج لتتبع الوقت يسجل تلقائيًا ساعات عمل فريقك وفترات الراحة ووقت الخمول.

يمكنك إنشاء جداول عمل موظفيك ومزامنتها مع أداة تتبع الوقت لمراقبة كليهما من لوحة تحكم واحدة. ومن خلال تقويم الغياب، يمكنك تسجيل الإجازات والعطلات، والموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها، والتحقق من توافر موظفيك.

يمكنك أيضًا منح موظفيك المرونة لاختيار المناوبات. وهذا يمكنهم من تحمل عبء العمل الذي يمكنهم إدارته بشكل مريح.

إذا كان لديك مساحة مستأجرة للاجتماعات والمناسبات ، يمكنك حجزها من خلال Desktime أيضًا. يحتوي التطبيق على أداة لإدارة مساحة العمل في الحزمة تسمح بالحجز.

الميزات الأساسية

• جدولة التحول.
• الساعات القابلة للفوترة والفواصل وتتبع المشروع.
• إدارة الغياب والإجازات.
• حساب تكلفة العمالة.
• التخصيص.
• تكامل الطرف الثالث.
• تطبيق جوال لنظامي Android و iOS.
• إدارة الفضاء.

السعر

تتراوح أسعار Desktime بين 7 دولارات و 20 دولارًا. يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لاستكشافها.

8. تايم كليك

TimeClick يساعدك على تتبع حضور الموظفين ، وساعات العمل ، و PTO.

يمكنك إعداد أقسام متعددة لتنظيم الفرق وتنزيل الساعة على كل من سطح المكتب والجوال لتسجيل الحضور في مكان العمل وعن بُعد. باستخدام التقارير المخصصة ، يمكنك مراقبة أنشطة موظفيك وتصدير الجداول الزمنية لكشوف المرتبات.

إذا كنت ترغب في مراقبة الالتزام بالمواعيد ، يمكنك تقييد موظفيك من الدخول قبل نوبات عملهم. يمكنك أيضًا معرفة من يظهر عادةً متأخرًا عن العمل.

يمكن لموظفيك الوصول في أي وقت إلى جداول عملهم وطلب إجازة. يمكنك تعيين حد على PTO وأتمتة مهام سير العمل الخاصة بك ، لذلك لا تحتاج إلى إدخال PTO يدويًا في الجدول الزمني.

الميزات الأساسية

• تتبع الوقت من قبل القسم.
• تسجيل الحضور في مقر العمل وعن بعد.
• جدولة التحول.
• الإجازة والعطلات وتسجيل PTO.
• نظام الموافقة.
• الدوام.
• تقارير مخصصة.
• تحكم المشرف.
• تطبيق الهاتف المحمول.

السعر

تفرض TimeClick رسومًا سنوية على استخدام البرنامج. الحد الأدنى لتكلفة الاشتراك السنوي هو 250 دولارًا.

9. إجازة التواريخ

تواريخ الإجازة عبارة عن مخطط سنوي يسمح لك بجدولة حضور ومغادرة موظفيك. هنا، ستحصل على جدار مشترك لتجميع تقاويم فريقك ورؤية مدى توفر كل عضو.

البرنامج سهل الاستخدام ويتكامل مع كل من Google وOutlook. يمكن لموظفيك حجز التواريخ مباشرة على التقويم باستخدام وظيفة السحب والإفلات وطلب إجازة من هواتفهم الذكية.

يقوم التطبيق تلقائيًا بتحديث رصيد الإجازة المعتمد ويحتفظ بسجل لكل طلب توقف. مع الإخطارات والتقارير اليومية، يمكنك مراقبة جدول عمل موظفيك والبقاء على اطلاع.

يمكنك تخصيص تواريخ الإجازة وتفويض سلطة الموافقة إلى قادة الفريق. 

الميزات الأساسية

• ترك المخطط.
• تكامل التقويم.
• جدار مشترك.
• التحديثات التلقائية.
• نظام الموافقة.
• الإخطارات.
• التخصيص.
• التقارير اليومية.
• الجوال ودية.

السعر

تتقاضى تواريخ الإجازة 1.00 دولارًا لكل مستخدم. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 أعضاء مجانًا.

10. ZOHO تعقب الحضور

تقدم زوهو مجموعة واسعة من أدوات الأعمال للموارد البشرية والمالية والعمليات.

لإدارة الموظفين ، لديها منتج برمجي يسمى "الأشخاص" يغطي الوقت والحضور.

يمكنك تزويد موظفيك بطرق متعددة لتسجيل الحضور وإضافة أيام دفع رواتب مختلفة للقوى العاملة المحلية والعالمية. ومن خلال جداول الحضور في زوهو، يمكنك إنشاء نظام موافقة متعدد المستويات للإشراف على الإجازات والعطلات.

بفضل تقارير الحضور، يمكنك الحصول على ملخص لعادات عمل موظفيك ومراقبة حالات التأخر في تسجيل الدخول والخروج.

هناك وظائف أخرى مدرجة في الحزمة أيضًا ، مثل جدولة التحول وإدارة المهام. يمكنك أتمتة نوبات موظفيك ، وتعيين الوظائف للأعضاء ، وتتبع كل مشروع.

الميزات الأساسية

• الحضور عبر الجوال والكشك.
• جدولة الغياب.
• التعرف على الوجه وخيار القياسات الحيوية.
• القيود الجغرافية.
• التخصيص.
• التكامل.
• أتمتة التحول.
• إدارة الجدول الزمني.
• إعداد التقارير.

السعر

تتراوح حزم ZOHO بين 2 دولار و 10 دولارات لكل مستخدم. أوصي بالخطة المهنية لحضور الموظفين.

11. بحتة الموارد البشرية

يوفر Purely HR مجموعة من أدوات الموارد البشرية لإدارة الحضور والإجازات والجداول الزمنية.

هنا ، يمكنك جعل بيانات فريق العمل مركزية وإضافة مواقع متعددة وإعداد سياسات PTO مختلفة لكل مكتب. لتسجيل الحضور ، يمكنك تعيين قيود IP وأتمتة وقت التوقف عن سير العمل.

باستخدام لوحة معلومات ساعة الوقت ، يمكنك مراقبة حضور موظفيك وتسجيل ساعات عملهم.

واحدة من الميزات الفريدة لـ PurelyHR هي وحدة التحذير. يمكنك تنفيذ سياسات انتهاك العمل المخصصة للتعامل مع المخالفات عبر الإنترنت. هذه ميزة إضافية قد تكون مفيدة أثناء التعامل مع سرقة الوقت أو إهمال الواجب.

الميزات الأساسية

• ساعة الوقت.
• إدارة الوقت المستقطع.
• الدوام.
• تخزين الوثائق.
• سير عمل الموافقة.
• إعداد التقارير.
• سياسات مخالفات العمل.
• التوقيعات الرقمية.

السعر

قد تتقاضى PurelyHR رسومًا من 5 دولارات إلى 105 دولارات ، اعتمادًا على الحزمة التي تختارها. يمكنك إضافة أو إزالة أي وظيفة من الحزمة الخاصة بك.

12. بصيرة

البصيرة هي الأفضل للقوى العاملة المختلطة. إنه برنامج لمراقبة الشاشة يوفر حلولًا سحابية وفي مكان العمل لمساعدتك في تسجيل حضور الموظفين في الموقع وعن بُعد.

باستخدام الساعات الآلية ، يمكنك تتبع التزام موظفيك بالمواعيد وإنتاجية العمل. يسجل التطبيق تلقائيًا عمليات تسجيل الدخول إلى الكمبيوتر لموظفيك لتحديد الحضور وتسجيل فترات الراحة غير المدفوعة والمدفوعة لفصل الساعات المدفوعة عن الوقت الخاص.

من خلال تقارير الإنتاجية ، يمكنك الحصول على تفصيل لأنشطة موظفيك لمعرفة المدة التي يعملون فيها عادةً في المشاريع ، ومدى تكرار تأخرهم ، ومقدار الوقت الذي يقضونه في التصفح الخامل. يمنحك بيانات قابلة للقياس لإنشاء جداول زمنية دقيقة.

الميزات الأساسية

• مراقبة شاشة الموظف.
• الحضور التلقائي.
• فترات راحة مدفوعة وغير مدفوعة الأجر.
• تتبع الإنتاجية.
• تقارير النشاط.
• ادارة مشروع.
• وضع الشبح.
• التطبيق السحابي والمحلي.
• API.

السعر

تبدأ الرسوم الثاقبة لكل موظف من 7 دولارات. يمكنك طلب أسعار مخصصة.

خاتمة

يمكن لبرنامج حضور الموظفين حل العديد من المشاكل بالنسبة لك. يمكن أن يلغي الإدخال اليدوي للبيانات ، ويحسن دقة كشوف المرتبات ويمنحك مزيدًا من التحكم في جداول عمل موظفيك.

من ناحية أخرى ، يمكن استخدامه أيضًا لتقسيم المسؤولية بين الموظفين والمديرين ، مما يجعل نظام الحضور مكتفيًا ذاتيًا وشفافًا.

ضع في اعتبارك النظام الذي تريد تنفيذه في شركتك واختر التطبيق الذي يناسب احتياجاتك. حظ سعيد!