Horizons Review - Huur en bestuur globale werknemers op skaal

Die meeste organisasies wat beplan om hul besigheid uit te brei, huur dikwels oorsese werkers om plaaslike bedryfskennis op te doen en hul talentpoel te diversifiseer. Hulle bied 'n beduidende voordeel aan 'n maatskappy, wat dit 'n mededingende voordeel gee om nuwe geleenthede aan te gryp en sy besigheid te laat groei.

Maar hoewel die wêreldwye arbeidsmag sy finansiële en ekonomiese voordele het, kom dit met sy eie stel oorgrens-hekkies. Daardie wetlike kompleksiteit maak die werwing en betaling van internasionale spanne ietwat uitdagend en duur.

Dit is waar platforms soos Horizons inkom. Hulle tree op as 'n tussenganger vir jou, jou voornemende kandidaat en plaaslike regerings, en neem wetlike verantwoordelikhede vir jou oorsese indiensneming, sodat jy dit nie hoef te doen nie.

In hierdie artikel het ek 'n in-diepte oorsig van Horizons gedeel, wat die kernkenmerke, pryse en die demo dek. Dit sal jou 'n algemene idee gee oor die platform en hoe dit jou die beste kan help met globale huur.

Kom ons gaan eers oor die basiese beginsels.

Wat is Horizons?

Horizons is 'n wêreldwye PEO-diensteverskaffer wat jou internasionale werwings- en salarisbestuursoplossings bied.

Dit bied hoofsaaklik Werkgewer van Rekord (EOR) dienste, wat die nakomings-, belasting- en betaalstaatverantwoordelikhede van u internasionale werknemers dek. Daarbenewens kry u toegang tot 'n gesentraliseerde digitale platform om aanboordneming te monitor en daaglikse bedrywighede te bestuur. (Ons sal PEO en EOR later in die hoofafdeling bespreek.)

Jy kan Horizons gebruik om jou afstandspan te bou , kontrakteurs oor 150 lande te huur en jou betalings te stroomlyn.

Dit huisves 'n interne span en 'n groot netwerk van plaaslike vennote om te sorg vir enige daaropvolgende regs- en nakomingsaangeleenthede.

Waarom moet u vir Global PEO-platforms soos Horizons gaan?

Daar is baie redes om Horizons te kies bo die hantering van die werwing self - die belangrikste is koste, logistiek en wettigheid.

Die aanstelling van internasionale werknemers self is nie meer so ingewikkeld nie. Globalisering het dit nou ongelooflik maklik gemaak om oorsese talent te betrek. 

Maar soos ek aan die begin gesê het, grensoverschrijdende werwing kom met regs- en nakomingskomplikasies.

Elke land se huur- en betaalstaatwette verskil van 'n ander. Tensy jy 'n gevestigde sakesentrum in daardie streek het, sal jy plaaslike kundigheid moet verkry om regsongelukke te vermy. Alhoewel dit nie 'n slegte opsie is nie, kan dit later ekonomies ongegrond en riskant raak wanneer jy 'n ander agent moet betrek elke keer as jy van plan is om 'n nuwe mark te verken.

Horizons bied 'n eenvoudige en koste-effektiewe pad om buitelandse werkers te werf, wat jou toelaat om jou bereik uit te brei sonder om 'n filiaal in elke land te open. Dit dien as u uitbreiding in die geselekteerde streek en sorg vir die administratiewe take namens u.

Met die hulp daarvan kan jy die risikofaktor verminder en tot 85% van jou HR-koste bespaar.

Jy kan natuurlik ook 'n personeelagentskap nader vir HR-bystand. Maar anders as globale PEO's, sluit agentskappe tipies 'n mede-indiensnemingsooreenkoms, wat nie die wetlike verantwoordelikhede van aanboordneming en betaalstaat dek nie. Dit is wat Horizons 'n aantreklike opsie vir organisasies maak.

Kom ons kyk na die lys van die dienste wat dit aan sy kliënte verskaf.

Horisonkenmerke

Horizons bied hoofsaaklik twee produkte.

• Werkgewer van Rekord
• Kontrakteursbestuur.

Maar u kan byvoegings by u plan insluit om pasgemaakte dienste te kry.

Hier het ek beide sy kern- en bykomende kenmerke gelys om die gebiede wat Horizons tipies dek te deel.

Ons begin met sy basiese produkte.

1. Wêreldwye PEO

Global PEO-produk lewer EOR, aanboord, dokumentasie, salarisuitbetaling en 'n SaaS-platform.

Voordat ek dit verder verduidelik, laat ek eers die Werkgewer van Rekord kortliks beskryf.

EOR is 'n term wat gebruik word vir platforms wat namens jou as 'n wettige werkgewer dien. Hulle bestuur die nakomings- en belastingaangeleenthede soos kontrakgenerering, statutêre voordele en ander werkgewerlaste.

Hulle bied in wese 'n buigsame uitkontrakteringsoplossing aan diegene wat nie die hulpbronne het om plaaslike regulasies ten volle te verstaan ​​nie en 'n derde party nodig het om daardie deel te hanteer.

Om terug te kom na sy hoofproduk, Horizons Global PEO-span, sorg, afgesien van EOR, ook vir ondersteunings-HR-funksies van aanboord tot beëindiging. Jy sal vir die hele tydperk 'n toegewyde span toegewys word wat bystand sal verleen om jou te help om jou werknemers te bestuur.

Jy sal ook 'n digitale toepassing ontvang om werwingsversoeke te plaas, verlof goed te keur, bonusse te lewer en bykomende uitgawes in te dien. (Blaai af na die Demo-afdeling om te leer hoe dit werk.)

2. Kontrakteur Uitkontraktering

Kontrakteur-uitkontraktering is 'n koste-effektiewe alternatief vir werknemerswerwing. Dit gee jou die buigsaamheid om werknemers aan te stel sonder om die belastinglaste op jou te neem.

Die produk dek verhuring, aanboord en betaling van vryskutters en ander onafhanklike kontrakteurs.

Dit werk soortgelyk aan permanente werwing, waar jy kontrakteurs betrek via jou digitale toepassing en laat die Horizons-span betalings na die individuele rekeninge stuur. Daardeur kan jy mense van regoor die wêreld aanstel en betalingsuitbetalings outomatiseer om te verseker dat hulle altyd betyds afgelewer word.

U kan ook versekeringsvoordele aan kontrakteurs bied wat werknemers gewoonlik ontvang. Dit is 'n ongelooflike effektiewe aansporing wat jou kan help om toptalent vas te vang.

Hierdie produk is ideaal vir organisasies wat in die besigheidsuitbreidingstoetsfase is en 'n tydelike arbeidsmag wil aanstel om nuwe markte te verken of koste te bespaar.

3. Internasionale werwing

Internasionale werwing is 'n bykomende werwingsdiens wat jy saam met jou Global PEO- plan kan koop. Dit gee jou toegang tot talentverkrygingskundiges wat met plaaslike vennote skakel om senior poste vir jou te vind.

Talentverwerwing is 'n lang en komplekse proses. Jy moet plaaslike marktoestande, bedryfspraktyke en werknemerverwagtinge oorweeg om die ideale kandidaat te identifiseer.

Jy kan dit waarskynlik op jou eie doen, maar dit kan 'n aansienlike hoeveelheid tyd en hulpbronne neem.

Met Horizons se byvoegingsdiens kan jy dieselfde resultate teen 'n billike markkoers behaal. Sy interne span volg 'n uitgebreide werwingsmetode om seker te maak jy kry die kandidaat wat die beste by jou vereistes pas.

Hulle lei jou ook deur die aanstellingsproses en bied na-werwing ondersteuning.

4. Globale mobiliteit

Global Mobility is nog 'n tydbesparende byvoegingsdiens wat Horizons vir visumbystand bied.

Werknemerverhuising en immigrasie is 'n algemene besigheidsuitbreidingspraktyk onder middel-tot-groot organisasies. Sommige maatskappye dra gereeld hul interne bestuurders na ander plekke oor en sommige huur nuwe talent deur middel van werknemerborgskappe.

Met Global Mobility kan jy 'n nuwe of bestaande spanlid oor grense heen skuif sonder enige onnodige moeite. Dit bied 'n enkele kontakpunt wat in kontak bly met jou en jou werknemer en toesig hou oor visumaansoeke, wetlike nakoming en dokumentasie.

Jy sal ook verwante administratiewe ondersteuning in die pakket kry om 'n gladde oorgang te verseker.

5. Gesondheidsversekering

Horizon Health se byvoegingsdiens laat jou toe om versekering aan jou afgeleë span toe te ken.

Jy kan die basiese plan met jou PEO-plan koop, wat reisversekering in ongeveer 180 lande en noodeise sal insluit.

Jy kan ook die pakket uitbrei om ander voordele by te voeg, soos betroubare dekking en inenting. Dit lewer verskeie wêreldwye gesondheidsorgfasiliteite en voorsien jou van 'n lys van versekeringskostes van toepassing op verskillende ouderdomsgroepe.

Ek wil wel noem dat Horizons nie elke land dek wat in sy PEO-dienste gelys word nie. Dit kan wees as gevolg van sommige state se reisbeperkings of enige plaaslike regulasies. 

Kyk na die FAQ-afdeling om die lys van streke te sien wat dit nie ondersteun nie.

6. Pasgemaakte dienste

Horizons gee jou die buigsaamheid om 'n pasgemaakte voorstel aan te vra.

Dit weet dat elke bedryf sy eie stel werksmagbestuurvereistes het, en elke besigheidsuitbreiding vereis 'n ander benadering. Miskien wil jy jou huidige tak afsluit en oorskakel na afstandwerk . Of miskien benodig jy hulp met werwingsstrategie en uitbreidingsstrategie.

Wat ook al die geval mag wees, u kan u plan aanpas om persoonlike vereistes in te sluit wat moontlik nie in die standaardpakket beskikbaar is nie.

Dit lewer ook gratis konsultasies aan potensiële kliënte om hulle te help om ingeligte besluite te neem.

Horizons Pryse

Horizons deel drie tipes maandelikse planne.

• Kontrakteurs—vanaf $9.
• Werkgewer van rekord—Begin vanaf $290.
• Ondernemingsoplossing—Gepasmaakte plan.

As jy op soek is na 'n verspreide spanstruktuur of tydelike arbeidsmag, is die eerste een ideaal vir jou.

As jy egter 'n besigheidsuitbreiding beplan of professionele persone van oorsee na jou maatskappy wil inbring, gaan vir Employer of Record-dienste. Dit lewer alles van aanboord en voldoening tot betaalstaat.

Enterprise Solution, aan die ander kant, is ontwerp vir organisasies wat pasgemaakte dienste op groot skaal benodig.

Horizons hef ook afsonderlik vir sy bykomende dienste. Die gesondheidsversekeringspakket begin vanaf $80 per maand, terwyl ander persoonlike kwotasies verskaf op grond van u vereistes. 

Klik hier om die bykomende kenmerke daarvan te verken.

SaaS-platform vir die werkgewer en werknemer (DEMO)

As jy onthou, ek het 'n digitale platform genoem wat Horizons bied as deel van die dienste.

Hieronder is die demonstrasie van daardie SaaS-platform, waarmee u die werwings- en betaalstaatbedryfskant kan bestuur.

Dit kom met beide die PEO- en kontrakteurspakket, wat aparte portale vir werkgewers en werknemers lewer, sodat u 'n direkte en naatlose verbinding met u afgeleë span kan handhaaf.

Ek het die resensie vanuit die werkgewer- en werknemerperspektief geskryf om te wys watter funksies jy en jou span binne 'n spesifieke rol kan verrig.

Kom ons begin eers met die werkgewerprofiel.

1. Admin Portaal

Admin-rekening gee jou die uiteindelike gesag oor werwing en werknemers se versoeke. Jy kan ook ander gebruikers van jou maatskappy nooi, asook rolle aan werknemers toewys om sommige van die verantwoordelikhede te deel.

Dit is die bestemmingsblad vanwaar jy by jou hoofdashboard kan aanmeld.

Sodra dit binne is, sal die paneelbord die aantal aanboord wat aan die gang is, verlofversoeke wat u werknemers ingedien het, en hangende uitgawefakture vertoon.

Jy kan enige transaksie via jou dashboard bekyk deur op die geselekteerde versoek te klik. Dit sal jou direk na die geteikende bladsy neem.

As jy 'n gedetailleerde verslag van enige afdeling benodig, kan jy toegang daartoe kry deur die knoppies wat op die linkerkantpaneel vertoon word.

Kom ek lei jou deur die paneelbordpaneel om elke funksie te verduidelik.

• Op instap

Tans gebruik ek 'n demo-rekening, so jy sal waarskynlik geen aanboordversoeke sien nie.

Maar veronderstel as ek die versoek vir 'n nuwe huur gestuur het, sou die aanboordproses so op jou dashboard verskyn het.

Dit is die bladsy waar jy al die nodige voorvereistes indien om vorentoe te beweeg met die aanboordprosedure. Aan die regterkant vind u die stap-vir-stap proses om te kyk waar u werwing bereik het.

As jy enige veld oor die hoof sien, sal die toepassing die ikoon oranje draai om die fout uit te lig.

• Werknemers

Volgende het ons die werknemersafdeling. Dit is waar jy elke persoon kan sien wat aktief vir jou maatskappy werk.

Die lys gee 'n opsomming van elke persoon se werk, waar hulle tans gebaseer is, en wanneer hulle by jou maatskappy aangesluit het. Die toepassing se databasis hou ook persoonlike en professionele besonderhede van elke werknemer vir u gerief.

Kom ons veronderstel jy wil Alex se lêer sien.

Bogenoemde is die kiekie van die bladsy wat onmiddellik oopgemaak het nadat ek op die naam geklik het. Dit wys sy volledige kontakinligting, huidige posvereistes en betaalstaatbesonderhede.

Die doel van hierdie afdeling is om jou werknemerdata op een plek te versamel vir vinnige toegang.

• Uitgawes

Die uitgawe-afdeling bevat die lys van fakture wat jou span aan die departement afgelewer het vir betaling. Dit beklemtoon wie die kwitansie ingedien het, wanneer hulle die versoek gestuur het, watter bedrag jy hulle skuld en wanneer jy dit moet betaal.

As jy op die transaksie klik, kan jy die aard van die uitgawe en die verkoper van waar die item gekoop is verder nagaan.

Die uitgawe-afdeling wys nie noodwendig die fisiese bates van die maatskappy nie. Dit kan enige uitgawe wees wat tydens die werk aangegaan word.

Jy sal die keuse hê om die verslae op die plekke goed te keur en te verwerp, en kommentaar te skryf om die rede vir weiering in kennis te stel. (Jy kan ook hierdie magtiging aan jou bestuurders oorhandig.)

• Blare

Hierdie afdeling vertoon al die hangende verlofversoeke wat goedkeuring benodig. Die lys bevat die aantal verlofdae waarvoor u personeel gevra het en die presiese tydperk van verlof wat hulle wil gebruik.

As jy op die versoek klik, sal 'n kaart verskyn wat velde vertoon vir die blare en die GTA om dit goed te keur en te verwerp. Jy sal 'n aftreklys vind wat die tipe verlofversoeke lys waarvoor jy kan aansoek doen, maar daar is ook 'n bykomende kommentaarafdeling om jou rede vir tyd af te noem.

Jy sal ook toegang tot die plaaslike kalender kry om die algemene vakansiedae van enige geselekteerde streek en die komende verlof in die huidige maand te monitor.

• Berigte

Onder die betaalafdeling vind u twee onderafdelings. Een vertoon die verslae oor jou werknemers, en die ander bied die afdeling vir veranderlike betalings.

Die verslagdoeningsbladsy wys die inkomstebesonderhede van individuele lede en die finansiële voordele wat jy verplig is om aan hulle te betaal.

Jy kan die bruto inkomste, voorsorgfondse, toegekende versekeringsbedrag en ander statutêre voordele hier nagaan.

Jy sien ook die plaaslike geldeenheid en USD-syfers om jou laste in dollars te sien.

• Veranderlike betaling

Die veranderlike afdeling laat jou toe om finansiële voordele toe te ken wat nie in enige standaardrekening val nie.

As jy byvoorbeeld 'n ondertekeningsbonus of 'n kommissie wil verskaf vir take wat buite die omvang van die posbeskrywing gedoen word, kan jy 'n veranderlike transaksie genereer en dit aan die gekose persoon betaal.

Ek het 'n skermskoot geneem om die koopbewysgenerering te demonstreer. Dit wys Alex gaan sekere Singapoer-dollars as 'n ondertekeningsbonus ontvang.

Jy sal die opsie hê om die uitgawetipe en die maand van die uitgawe by te voeg. Daarbenewens kan u die geargiveerde transaksie ook onttrek vir hersiening.

• File

Die lêerafdeling doen presies wat dit sê. Dit stoor al die regsdokumente wat jy van Horizons en jou werknemers ontvang het.

Hier vind u ooreenkomste wat u vir EOR-dienste onderteken het, projekdokumente wat fooie spesifiseer, en betaalstaatrekeninge van Horizon.

Jy kan ook die dienskontrakte van jou afgeleë spanne en hul betaalstrokies sien.

Ander funksies wat jy kan verrig, sluit in om enige werknemer se lêers op naam te deursoek, dokumente uit vorige maande te onttrek en ooreenkomste af te laai vir latere hersiening.

• My maatskappy

Hierdie afdeling bevat jou maatskappy se profiel en die lys van gebruikers wat jy toegang tot jou rekening gegee het.

Binne die profiel-oortjie sal jy basiese inligting oor jou besigheid en die faktuurbesonderhede vind wat aan jou kontrak met Horizons gekoppel is. Dit is waar jy die faktuuropsomming, jou bankinligting en die persoon wat jou finansies hanteer, kan sien.

Die tweede oortjie, "Gebruikers", stoor die besonderhede oor jou bestuurspan. Hier kan jy die lys mense sien wat jy toegang tot jou rekening gegee het.

• Kennisgewings

Laaste is die kennisgewingfunksie. 'n Klokkie-ikoon in die regter boonste hoek van jou kontroleskerm deel die nuus wat Horizons af en toe aan gebruikers stuur.

Dit is ook waar jy 'n herinnering sal kry wanneer jou betaalstaatdatum naby is.

Elke keer as jou betalingssiklus nader kom, sal Horizons jou hier in kennis stel sodat jy enige hangende uitgawes en bonusse kan verwerk voordat jy salarisse uitbetaal.

2. Werknemerportaal

Die werknemerportaal se dashboard-aansig is soortgelyk aan die admin-rekening s'n. Maar wat dit van laasgenoemde onderskei, is die hoeveelheid toegang tot sekere kenmerke.

Terwyl jou afgeleë span byna dieselfde funksies ontvang, kan hulle slegs beperkte aksies uitvoer, afhangende van hul plek in die hiërargie.

Kom ons gaan oor elke kenmerk vanuit die werknemer se perspektief vir beter duidelikheid.

• Op instap

Onthou jy die aanboord-vorderingsprent wat ek hierbo in die Admin-demo gewys het? Dit is hoe die werwingsproses van die werknemer se kant af lyk.

Jy sal 'n e-posuitnodiging en bystand van die Horizons-bestuurder ontvang om jou deur die werwingsproses te lei. Maar die toepassing het ook 'n gebruikersvriendelike koppelvlak wat ontwerp is om jou huurervaring so glad moontlik te maak.

Sodra jou rekening geaktiveer is, kan jy by die toepassing aanmeld en toegang tot die kontroleskerm kry.

• Dashboard

Die paneelbord se hoofbladsy vertoon jou hangende versoeke, terwyl die sypaneel die kernfunksies vertoon.

Hier kan jy die huidige status van jou versoeke sien en kan nuwe rekwisisies genereer.

Afgesien van blare en fakture, bevat jou dashboard ook jou amptelike dokumente. Die legstuk dien as 'n herinnering en beklemtoon al die lêers wat jy hierdie maand afgelewer het.

• Expense

Sodra jy amptelik deel van die maatskappy is en toegelaat word om aankope op 'n amptelike rekening te doen, kan jy uitgawerekwisisies van hierdie afdeling insamel.

Horizons verskaf behoorlike velde om noodsaaklike data by te voeg en relevante dokumente aan te heg. Dit het ook 'n balk langs elke hangende rekwisisie om vordering te wys.

Die staaffunksie is ontwerp met 'n hiërargie-goedkeuringstelsel in gedagte. As jou uitgaweversoeke veelvuldige goedkeurings vereis, sal die balk rooi word soos jou rekwisisie vorentoe beweeg.

Jy sal ook die magtiging hê om jou versoek te herroep in geval van foute.

• Blare

Hierdie afdeling toon 'n visuele voorstelling van jou blare.

Hier kan jy die historiese rekord van jou tydverlof bekyk, die oorblywende dae wat in jou jaarlikse verlof beskikbaar is, en die hangende versoeke wat jy ingedien het.

Boonop lewer dit verskeie metodes om u versoek te genereer. Jy kan op die sigbare GTA regs bo klik of direk enige dag van die kalender kies.

Jy sal ook 'n aparte kalenderoortjie vind, wat verlofversoeke van ander lede van die span vertoon.

• Profiel

Binne die profielafdeling kan u 'n vinnige blik op u professionele en persoonlike besonderhede kry.

Die professionele besonderhede sluit jou posbeskrywing, werkplek, werksure en vergoedingspakket in. Dit wys ook of jy goedkeuringsbevoegdheid oor verlof en uitgawes het en of jy op terugbetalings geregtig is.

Die persoonlike profiel, aan die ander kant, wys slegs die kontakbesonderhede wat jy ingedien het ten tyde van werwing. Jy kan enige veld wysig om die inligting te hernu indien nodig.

• My lêers

My lêers is die laaste afdeling in die paneel wat drie tipes amptelike dokumente stoor. Jou betaalstrokies, dienskontrak en enige ander amptelike dokument wat jy op die werk ontvang het.

Jy sal ook 'n oog- en aflaai-ikoon langs elke lêer vind wat jou sal toelaat om die bladsye vir jou resensie te bekyk en uit te voer.

Dit is omtrent dek die werknemer se dashboard.

Afgesien van die basiese beginsels, ontvang jou afgeleë span ook dieselfde kennisgewings, wat hulle die waarskuwing gee om vinnig hul verlof- en uitgaweversoeke in te dien voordat die betaalstaat verwerk word.

Gevolgtrekking

Ek sluit die artikel af deur Horizon se kenmerke op te som om 'n vinnige opsomming van sy kerndienste te gee.

Hier is 'n uiteensetting van wat jy sal ontvang as jy kies om van sy dienste gebruik te maak

• Wêreldwye PEO—Dit bied EOR, oorsese werwing, statutêre voordele, gesondheidsversekering, salarisuitbetalings en belastingvoorleggings.
• Kontrakteurbestuur– Dit behels die verhuring, aanboord en betaling van internasionale kontrakteurs. 
• Globale mobiliteit—Dit sluit enige administratiewe ondersteuning in wat verband hou met immigrasie en hervestiging, soos visumbystand, dokumentasie en portierdiens.
• Kantsteun dek pasgemaakte vereistes om jou te help met besigheidsuitbreiding, soos HR-bystand met samesmelting en verkryging, oorgang na PEO en konsultasie.
  

Jy kan die verkoopsman hier kontak vir meer besonderhede . Horizons se kliëntediens span is opgelei om elke navraag van potensiële en bestaande kliënte te beantwoord.