16 beste sagteware vir digitale handtekeninge om papierhandtekeninge te vervang

In die laaste paar jaar het digitale handtekeninge eksponensieel gegroei en 'n noodsaaklike deel van sakebedrywighede geword. Baie laat nou die tradisionele pen vir digitale handtekeninge weg om administratiewe koste te verminder en die werk vinniger gedoen te kry.

Digitale handtekeninggereedskap is doeltreffend, veilig en merkwaardig gerieflik.

Hulle versnel die goedkeuringsproses met 80% terwyl hulle beide partye genoeg tyd gee om die dokumente gemaklik te hersien.

Jy kan feitlik enige plek jou vraestel deur enige iemand laat onderteken en onmiddellik 'n wetlik bindende dokument ontvang.

Hier deel ek die 16 digitale handtekeningsagteware – verreweg die beste gereedskap wat in die mark beskikbaar is.

1. teken Nou

signNow lewer 'n uiteenlopende reeks e-handtekeningeienskappe.

Hier kan u pasgemaakte sjablone ontwerp, die ondertekeningsveld op enige plek op die bladsy aanheg, veelvuldige ontvangers byvoeg en 'n vervaldatum vir vinnige optrede stel. Jy kan ook kontrolelys en teksvelde insluit sodat ontvangers addisionele inligting kan verskaf.

Om die ondertekeningsproses te optimaliseer, kan jy uitnodigings in groepe stuur en ontvangers toelaat om via hul slimfone te reageer. Indien enige dokument goedkeuring vereis, kan jy dit aan die aangewese party stuur en hulle toelaat om dit aan 'n ander te stuur. Die toepassing stel jou dadelik in kennis as enige ontvanger versuim om die dokumente te onderteken.

Ander dinge wat signNow bied, sluit in dokumentsamesmelting, betalingsversoekvelde en spansamewerking.

Belangrikste kenmerke

• PDF-redigeerder.
• Ondersteun verskeie ontvangers.
• Betalingsversoeke.
• Ouditspoor.
• Aanpassing.
• Spansamewerking.
• Mobiele vriendelik.

pryse

signNow se pryse begin vanaf $20 . Die gewildste plan is Business Premium, wat $30 per maand kos. As jy kies vir die jaarlikse plan, begin die prys by $8/maand (wat meer as 50% afslag is).

2. DocHub

Soos Adobe Sign, hou DocHub by 'n eenvoudige digitale handtekening-koppelvlak en bied eenvoudige stappe om jou dokumente te laat onderteken. Alles wat jy nodig het, is sigbaar op jou dashboard, wat jou toelaat om handtekeninge dadelik te stuur en te versamel.

Wat DocHub interessant maak, is die PDF-redigeerder daarvan.

Dit laat jou toe om jou handelsmerklogo in te voeg , enige teks wit te maak, aantekeninge by te voeg en selfs kommentaar in te sluit. Met die sleep-en-los-opsie kan jy ook dokumente herrangskik en saamsmelt.

Sy dashboard bied ook verskeie funksies om jou meer beheer oor jou spanaktiwiteite te gee.

Belangrikste kenmerke

• Intuïtiewe dokumentredigeerder
• Laat grootmaat ondertekening toe
• Veilige proses
• Span samewerking
• Faks opsie

pryse

DocHub is uiters bekostigbaar en vrygewig.

Die gratis weergawe laat jou toe om 2000 dokumente te hanteer en tot 3 ondertekenaars per dokument by te voeg. En om meer funksies te ontsluit, hoef jy net $4 per maand te betaal.

Soos ek gesê het, vrygewig.

3. Gestippelde teken

DottedSign is 'n ideale handtekeninginstrument vir klein besighede en verkoopsspanne.

Dit laat jou toe om jou klantprofiele op te stel, sjablone te stoor vir vinnige handtekeninge en dokumente in grootmaat te stuur.

Jy kan veelvuldige velde vir handtekeninge toewys, jou e-posspoor opspoor en outomatiese aanmanings aktiveer.

Jy kan boonop SMS-verifikasie gebruik en 'n wagwoord op jou mobiele toepassing stel.

Dit gesê, dit het wel 'n paar nadele, gegewe die begrotingsvriendelike plan. Terwyl DottedSign ongetwyfeld 'n skoon koppelvlak het en 'n uitstekende mobiele ervaring bied, kan u 'n paar spoedprobleme ondervind en sukkel met die oplaai van 'n groot lêer.

Ten spyte van dit alles, het baie goeie dinge te sê oor DottedSign, en dit is die moeite werd om te verken.

Belangrikste kenmerke

• Veelvuldige gebruikers en onbeperkte ondertekenaaropsie
• Versoenbaar met beide iOS en Android
• Laat herbruikbare sjablone toe
• Vooraf ondertekeningsaksies
• Spanbestuur
• ID-verifikasie

pryse

Jy kan DottedSign gratis begin gebruik. Om meer kenmerke te ontsluit, gradeer jou plan op na $5 per maand. As jy 'n span bestuur, koop sy sakeplan.

4. PandaDoc

PandaDoc is soortgelyk aan BlueInk, maar waar laasgenoemde 'n algemene gehoor teiken, fokus PandaDoc op verkope-spesifieke kenmerke.

Jy sal 'n inhoudsbiblioteek kry om sjablone te stoor, intuïtiewe temas om jou verkoopsdokumente te personaliseer, en ontledings om jou vordering na te spoor. Dit bied ook inhoudbestuursagteware om redigering maklik te maak en kwotasies aan jou kliënte te stuur.

As jy digitale handtekeningsagteware vir jou bemarkings- en verkoopspan wil hê, is PandaDoc 'n ideale hulpmiddel vir jou.

Belangrikste kenmerke

• Intuïtiewe en skoon koppelvlak
• Gebruikervriendelike redakteur
• Interaktiewe kwotasies en faktuurgenerator
• Kontrakbestuur
• Betaling invordering aksie

pryse

PandaDoc is 'n freemium-toepassing en het 'n redelik eenvoudige prysstruktuur. Die basiese plan is heeltemal gratis. Dit bied ook drie planne vanaf $ 19 per maand.

5. EverSign

EverSign is nog 'n bekende freemium-instrument wat jou 'n veilige manier bied om regsdokumente te onderteken en te ontvang.

Jy kan regsdokumente onmiddellik redigeer, onderteken en versamel, vorms skep om papier te verminder, sjablone stoor vir latere gebruik en jou lêers kompartementaliseer. Jy kan ook velde vir veelvuldige handtekeninge byvoeg en jou span nooi om jou kontrakte saam te bestuur.

Dit werk naatloos op verskeie toestelle, sodat jy onmiddellik handtekeninge van jou kliënte kan kry. Dit deel ook wolkberging vir jou dokumente.

Belangrikste kenmerke

• Laat verskeie handtekeninge in volgorde toe
• Veilige wolkruimte
• Span samewerking opsies
• Dokument outomatisering
• Verskaf ouditspoor

pryse

Alhoewel EverSign se basiese plan gratis is, is dit taamlik beperk. Om die beperking op dokumente te verwyder, kan jy jou plan vir so laag as $10 per maand opgradeer.

6. Adobe teken

Adobe Sign is deel van sy Adobe PDF-produkte, en soos sy moedermaatskappy blink dit uit daarin om 'n naatlose gebruikerservaring te bied.

Jy sal sigbare GTA's vind om die dokument op te laai en jou voorletters te teken. Jou dokumente sal veilig en wetlik bindend wees. Dit bied ook robuuste aanpassingskenmerke, wat dit vir jou maklik maak om jou dokumente te personaliseer.

Alhoewel die ondertekeningsproses ewe veel ooreenstem met beide Docusign en PandaDoc , het dit die voordeel dat dit 'n uitgebreide Adobe-familie het. Boonop is Adobe Sign nie net ingesluit in Acrobat Reader nie, maar integreer dit goed met ander gewilde gereedskap soos Microsoft Word.

As jy verkies om met bekende toepassings te werk, is Adobe Sign 'n perfekte keuse vir jou.

Belangrikste kenmerke

• Gladde eSignature-prosedure op beide selfoon en rekenaar
• Gevorderde dokumente-aanpassingsopsies
• Gesteun deur Acrobat Reader
• Veilige transaksies
• Teken ouditspoor op
• Aanlyn betaling opsie

pryse

Adobe Sign bied drie maandelikse intekeninge tussen $10 en $28. Neem 'n gratis proeflopie om dit te verken.

7. HelloSign

HelloSign is gerig op klein besighede en bied bekostigbare e-dokumentbestuursoplossings om jou werkvloei te stroomlyn.

Jy kan dit gebruik om NDA te onderteken, verkoopskontrakte te stuur en waardevolle insig te kry om jou dokumentasie te verbeter. Dit bied ook 'n aparte produk, veral vir Salesforce.

As jy HelloSign met ander eSignature-nutsgoed vergelyk, sal jy waarskynlik minder kenmerke vind. Maar die toepassing vergoed daarvoor met gebruikersvriendelike funksies en 'n skoon koppelvlak. Dit het byvoorbeeld 'n sjabloonskakelopsie om kontakte in grootmaat te stuur. U kan ook pasgemaakte sjablone skep en stoor.

As jy op soek is na 'n beginnersvriendelike handtekeninginstrument, beveel ek HelloSign aan.

Belangrikste kenmerke

• Geënkripteerde transaksies en SMS-verifikasie
• Pasgemaakte handelsmerk en sjablone
• Mobielvriendelike kenmerke
• eSignature API
• Stuur en ontvang 'n faks
• Gevorderde verslaggewing

pryse

HelloSign se basiese plan is gratis, en betaalde planne begin vanaf $15 per maand.

8. BlouInk

BlueInk bied hoogs intuïtiewe kenmerke om jou te vergemaklik en jou e-ondertekeningprosedure te bespoedig.

Die toepassing bied verskeie velde in die redigeerder om dokumente te personaliseer en deel 'n kontroleskerm om u bedrywighede na te spoor. Jy kan ook jou e-posteks wysig en dit aan verskeie individue stuur.

BlueInk bied ook 'n intelligente vulfunksie wat velde outomaties invul op grond van jou vorige aksie. As u die ondernemingspakket kies, kan u selfs vorms aan u webwerf heg om handtekeninge direk vanaf die webwerf te versamel.

Met BlueInk kan jy binne minute grootmaat-e-posse stuur, na jou kliënte uitreik deur beide e-pos en SMS, en dan verskeie verifikasie-opsies uitbrei.

Oor die algemeen is dit 'n uitstekende opsie vir maatskappye wat 'n groot kliëntediens huisves en die ondertekeningsproses vir hulself en hul kliënte maklik wil maak.

Belangrikste kenmerke

• Verskeie identiteitsverifikasie metodes
• SMS-boodskap aflewering opsie
• Sertifikaat van bewyse
• E-pos aanpassing
• Oudiogids

pryse

BlueInk basiese plan is gratis terwyl die premium-intekeninge by $15 per maand begin. As jy grootmaatbetalings wil maak, kan jy ook oorskakel na ’n jaarplan.

9. TekenVersoek

SignRequest, soos DottedSign, is relatief 'n begroting-vriendelike eSignature-toepassing. En ten spyte van sy lae pryse, sal jy steeds al die funksies vind wat die gewildste handtekeninginstrumente tipies bied, en nog meer.

Dit laat jou toe om pasgemaakte sjablone te skep, jou dokumente te stoor, ID-verifikasie te aktiveer en ouditroetes aan te teken. Jy kan ook 'n publieke skakel byvoeg in die geval van verskeie ondertekenaars en 'n grootmaatversoek stuur.

SignRequest het ook die opsie om 'n pasgemaakte bladsyskakel aan jou e-pos te heg. Ek het nie hierdie funksie in ander instrumente gevind nie.

Belangrikste kenmerke

• Veilige e-handtekeninge
• Verlowing GTA's
• Outo-herinneringe en kennisgewings
• Openbare skakel generering, en grootmaat aflewering opsie
• Derdeparty-integrasies

pryse

SignRequest bied jou die gemak om maandelikse subskripsies of fooie per dokument te betaal.

Die betaalde plan begin vanaf $9 per maand, maar as u verkies om dit eers te verken, kan u die gratis weergawe daarvan gebruik.

10. Dotloop

Dotloop is 'n premium-instrument wat robuuste kenmerke bied, veral vir eiendomskundiges.

Die primêre funksies daarvan sluit in die skep van 'n lys, die insameling van handtekeninge en die bestuur van dokumente. Dit deel ook ontledings om jou te help om transaksies doeltreffend te sluit.

Aangesien die meeste van Dotloop se kenmerke bedryfspesifiek is, is die integrasie-opsies daarvan ook relevant vir vaste eiendom. Dit spaar jou om na derdeparty-toepassings elders te soek as jy 'n agent is.

Belangrikste kenmerke

• Transaksiebestuursfunksies
• Robuuste verslaggewing
• Eiendomsintegrasie-instrumente
• Gepersonaliseerde inhoud aan betrek jou kliënte
• Deel inhoud via SMS

pryse

Gegewe die aard van die produk, is Dotloop-prysplanne effens hoër as u gewone digitale handtekeninginstrumente.

Vir individue is die beginprys $29 per maand. Maar as jy deel van 'n span is, moet jy dalk verkope kontak vir persoonlike kwotasies.

11. TekenWel

Formeel DockSketch, SignWell is intuïtiewe sagteware en ongelooflik maklik om te gebruik.

Jy kan vinnige sjablone skep en jou dokument as 'n gereed sjabloon gebruik. Die toepassing bied ook 'n opsie om jou e-pos ook in 'n verkoopsformaat te verander.

Verder kan jy verskeie handtekeninge gelyktydig insamel en jou e-pos outomatiseer om dokumente in hiërargiese volgorde te lewer.

SignWell is in wese ontwerp om produktiwiteit te verbeter en bied 'n vinnige omkeertyd.

Belangrikste kenmerke

• Kapasiteit vir veelvuldige ondertekenaars
• Outomatiseer die proses om bedrywighede te bespoedig
• Laat sjabloon hergebruik toe
• Teken geskiedenis aan
• Intuïtiewe dokumentredigeerder

pryse

SignWell se basiese plan is gratis, en die betaalde planne begin by $8 per maand. Dit bied ook 'n API-plan vir groot ondernemings; die pryse word egter nie op die bladsy genoem nie. Jy kan verkope kontak om meer te wete te kom.

12. SafeSend

SafeSend is uitsluitlik ontwerp vir belastingopgawes en finansiële dokumente.

Die suite bestaan ​​uit vier dienste, insluitend digitale handtekening, lêerorganiseerder en terugsendings. U kan ook sy tekenproduk vir veelvuldige doeleindes gebruik, insluitend betalingsfakture en NDA's. Dit hou jou data vertroulik terwyl sensitiewe dokumente vir ondertekening afgelewer word.

Aangesien 'n belastingopgawe 'n onvermydelike deel van 'n besigheid is, kan SafeSend jou help om jou belastingdokumente te organiseer en handtekeninge in te samel.

Belangrikste kenmerke

• Veeldoelige handtekeningfunksie
• Veilige e-pos kanaal
• Doeltreffende dokumente organiseerder
• Spoor- en verslagdoeningsdiens

pryse

SafeSend bereken pryse gebaseer op volume en heffings tussen $13 en $20 per terugkeer.

13. DocuSign

DocuSign is 'n volledige suite wat al die noodsaaklike kenmerke bied wat jy nodig het om jou kontrakte te bestuur. Dit geniet 'n miljoen aktiewe gebruikers, en dit is 'n goeie sagteware vir digitale ooreenkomste, veral in die VSA en die VK-streke.

Jy kan DocuSign gebruik om digitale handtekening te teken of in te samel vir enigiets van fakture tot wettige kontrakte. Wat meer is, sy e-handtekeningproduk is bloot deel van sy ooreenkomswolk. Dit bied jou ook gereedskap om jou ooreenkomste te skep, te onderteken en te outomatiseer.

DocuSign bied ook 'n wye reeks integrasie-opsies, en dit koppel maklik met jou rekeningkundige of verkoopsplatform.

Belangrikste kenmerke

• Sleep-en-los funksie
• Ingeboude digitale handtekeningsjablone
• Wolkberging
• Maklike integrasie met gewilde gereedskap soos Google, SAP en Salesforce
• Ouditspoor
• ID-verifikasiemetode

pryse

DocuSign se digitale handtekeningplanne kos iewers tussen $15 tot $65 per maand, terwyl sy API-planne by $50 per maand begin.

14. Teken maklik

SignEasy fokus op klein tot middelgrootte ondernemings wat op soek is na maklike e-ondertekeningmetodes om produktiwiteit te verhoog en klante-ervaring te verbeter.

Jy kan gereed sjablone kies om tyd te bespaar, jou dokumente verpersoonlik deur verskeie velde by te voeg, en handtekeninge van jou kliënte persoonlik insamel.

U kan ook die goedkeuringsproses bespoedig deur aanmanings op te stel en u werkvloei te outomatiseer.

SignEasy ondersteun verskeie formate en werk naatloos met gewilde derdeparty-toepassings.

Belangrikste kenmerke

• Voer en teken 'n nat handtekening
• Versoenbaar met verskeie toepassings
• Laat prente, aantekeninge en merkblokkies toe
• Dokument stoor opsie

pryse

Die toepassing deel vier planne wat wissel tussen $8 en $25 per maand. U kan ook u prysstruktuur aanpas om onnodige kenmerke te verwyder.

Om meer oor SignEasy te wete te kom, beveel ek aan om 'n proeftydperk van 14 dae te neem.

15. VersekerSign

AssureSign is een van die bedryfsleiers en bestaan ​​al byna twee dekades in die mark.

Dit bied verskeie elektroniese handtekeningopsies, dokumentbestuurfunksies en administrasieaksies.

Jy kan jou CRM met AssureSign integreer, in kontak bly met jou kliënte via SMS, en ontledingsverslae kry.

Dit bied oplossings vir digitale handtekeninge aan 'n dosyn nywerhede en gebruik enkripsie om data te beskerm.

Belangrikste kenmerke

• Onbeperkte sjabloonkapasiteit
• Veilige kanaal
• API en integrasies
• SMS-ondersteuning
• pasgemaakte velde

pryse

AssureSign bied drie planne en vra jaarliks ​​'n minimum van $2,000. U kan 'n gratis proeflopie of demonstrasie versoek om die platform te verken.

16. Nitro Teken

Nitro is 'n alles-in-een PDF-bestuursinstrument wat drie hoofprodukte deel, insluitend Nitro Sign.

Sy digitale handtekeningproduk bied 'n eenvoudige IU en gebruikersvriendelike dokumentredigeerder. Jy kan veelvuldige lêers gelyktydig stuur, jou dokumente maklik opspoor en dit met jou span deel. U kan ook u sjablone hergebruik en u handelsmerklogo byvoeg om u lêer te personaliseer.

Wat Nitro van ander onderskei, is sy onbeperkte ondertekeningsdienste. Dit plaas geen beperking op hoeveel handtekeninge jy kan insamel nie.

Alles in ag genome, is Nitro 'n goeie alternatief vir Adobe Acrobat.

Belangrikste kenmerke

• Veelvuldige seinopsies en onbeperkte dienste
• Uitstekende sekuriteit
• Sjabloonberging en dokumentdeelfunksie
• Maklike integrasie en grootmaat ondertekening
• Gemeenskapsondersteuning

pryse

Nitro Essential-plan word teen minder as $ 10 per maand gefaktureer, terwyl sy ondernemingsplan ongeveer $ 30 kos. U kan ook sy PDF Pro-plan koop om u PDF-lêers te skep en te bestuur. Die toepassing hef $143 per gebruiker.

Finale Woord

Voordat jy die beste sagteware vir digitale handtekeninge kies, vra jouself af wat presies jou vereistes is.

Hanteer jy 'n hoë volume dokumente? Sal jy 'n bekostigbare oplossing verkies? Of soek jy 'n instrument wat 'n kennisgebaseerde verifikasie-opsie bied?

Onthou, nie alle eSignature-nutsgoed voldoen aan jou vereistes nie. Skryf dus jou verwagtinge neer en kies die sagteware wat die meeste waarde bied.