9 個最佳員工安排軟體和平台

設置員工時間表是業務運營的重要組成部分，因為它允許您管理員工的工作時間並保持有組織的時間表。 但是，雖然它確實帶來了表面上的秩序，但手動維護它是一件令人頭疼的事情。

許多雇主必須重新調整 80% 的時間表才能準確記錄工資。 結果，他們每週花費 20% 的時間來創建和更新工作計劃。 它浪費了你很多時間，讓你容易出錯。

那麼，為什麼企業主會煞費苦心地精心製定團隊日程呢？

節省人工成本，提高工作效率。

讓我分享一下員工排班的簡要概述，以幫助您了解其重要性。

什麼是員工排班，為什麼它很重要？

員工時間表本質上是一張工作表，詳細說明了分配給各個員工的日期、時間和任務。 它顯示您分配的班次，以及您的團隊為完成工作所花費的時間。

維護這樣的工作表很重要，因為它可以讓您充分利用您的資源。

通過組織良好的員工時間表，您可以確保始終涵蓋您的輪班工作，準備應急計劃以防有人請病假，並獲得準確的工資記錄。

它使您無需為最後一分鐘的更換支付額外費用，這通常會增加您的人工費用。

在本文中，我分享了九款員工排程軟件，它們可以使管理排程變得非常容易。 它們為您自動執行瑣碎的任務，減少工資單錯誤，並幫助您遠程監控員工。

讓我們探索它們！

1. 名居

Homebase 為您提供了一個集中的儀表板來創建時間表、與您的團隊聯繫、跟踪時間並與員工互動。

在這裡，您可以根據角色、部門和資格準備時間表並分配工作。

您可以將背靠背輪班分配給一個人，並留下特別說明以更新他們當前的任務。

它允許您的員工從他們的移動設備登錄並打卡以實時記錄他們的計費時間。 您可以隨時了解請假請求、檢測錯過​​的班次並記錄遲到的出勤情況以調整時間表。

Homebase 還將您的文件數字化，以幫助您遵守勞動法，並為加班和加班支付公平的工資。

此外，它還提供可擴展的功能，使您可以隨著業務的成長發布職位並招募新員工。

總體而言，Homebase 為您提供成功管理員工所需的一切。

產品特性

• 調度，時間跟踪。
• 自動化時間表。
• 團隊溝通和參與。
• 工資和招聘。
• 津貼和福利。
• 預支薪水。
• 勞動合規。
• 天氣更新。
• 整合。

價格

Homebase 每月訂閱費用為每月 14 至 70 美元。 它還免費提供入門計劃。

2. 聯隊

Connecteam 是一款綜合性工具，可提供多種解決方案來有效管理您的員工隊伍。

您可以輕鬆創建單班和團隊班次，通過應用程序消息與您的員工聯繫並自動維護時間表。

當您更新工作、查看分配給他們的班次並使用其集成的時間跟踪功能開始計時時，您的員工會收到通知。 他們還可以創建表格並通過應用程序向您發送數字簽名的報告。

這是一項有用的功能，可讓您的員工進行現場檢查、上傳相關圖像並發送快速庫存或檢查簡報。

Connecteam 還讓您有機會提供認可和獎勵，以認可您的員工努力並提高團隊士氣。 它培養了一種積極的文化，使您的員工感到高興，從而提高了您的保留率。

總而言之，這是一款很棒的日程安排軟件。

產品特性

• 時間跟踪。
• 調度。
• 自動化。
• 團隊消息傳遞。
• 任務管理。
• 員工目錄。
• 電子簽名表格。
• 工資單整合。

價格

Connecteam 可以免費探索。 但是，要解鎖更多功能，您可能需要每月至少升級 40 美元的計劃。 它還為每個額外的用戶收取額外費用。

3. 當我工作時

When I Work 是一款用戶友好的應用程序，可幫助您確保每天的班次都滿員。

您可以生成快速時間表，將任務分配給技能最匹配的人員，並設置公開投標以向您的員工提供額外的賺錢機會。

它的自動化功能可讓您在預算範圍內設置任務，並審查休假和交易以按時即興安排您的日程安排。 每當您添加班次時，您的員工都會收到即時警報，因此他們可以顯示他們的可用性並立即選擇最適合的工作。

您可以集成多個工資率、審計記錄和處理付款，以確保一切都得到更新。 它消除了溝通不暢並減少了不必要的工作量。

當我工作的應用程序還可以輕鬆監控當前誰在輪班，以限制每日工作時間並提高效率。 當有人加班時，您會收到通知，並與該人聯繫以獲得更好的解決方案。

產品特性

• 集成的時間表和時間跟踪。
• 輕鬆記錄班次、離開和取消。
• 自動預算計算。
• 無縫支付流程。
• 移動訪問工作人員。
• 團隊協作。
• 數據驅動的洞察力。
• 第三方支付服務集成。

價格

當 I Work 共享三個月度計劃時，每位用戶收費 4 到 8 美元。 請求演示以了解有關其功能的更多信息。

4. 7班

7Shifts 專為餐廳設計，可幫助他們實時跟踪員工工作時間。

它提供預製模板和直觀的界面，以快速起草時間表、分配班次和更新您的員工。 當某人不在或加班時，您會收到通知，以便您可以找到另一個人來代替班次。

通過其 GPS 跟踪器和圖像驗證，您可以確保正確的員工在正確的位置，並且他們的工作時間得到準確計費。 它的任務管理器和消息應用程序可讓您發送清單和自定義指令，以便每個人都知道他們應該做什麼。

令人驚奇的是，7Shifts 為員工提供了一個小費池。 它使計算和公平分配小費變得更加容易，以避免衝突並讓您的員工滿意。

產品特性

• 作業調度和時間跟踪。
• GPS 位置。
• 膳食和加班警報。
• 驗證中的圖像時鐘。
• 記錄本。
• 交流和共享文件。
• 任務管理.
• 自動反饋。
• 報告。
• 招聘選項。
• 提示池。

價格

7Shifts 每月收費 35 至 80 美元。 您也可以免費註冊以試用其功能。

5. 快照時間表

Snap Schedule 專門針對服務行業，並提供強大的功能來構建優化的班次安排。

您可以自動填寫每週工作日曆，將工作分配給合適的人，並跟踪時間以輕鬆記錄工資。 它使您可以密切關注每天的班次，以監控誰打卡誰遲到了。

您的員工可以顯示空閒時間、查看他們的日程安排、承擔額外的工作以及提出休假請求。 這帶來了經理及其團隊之間的透明度，並為您的員工提供了更多的工作靈活性。

Snap Schedule 還涵蓋了部門的決策方面。

它共享報告，讓您清楚地了解您的工作流程，以幫助您預測預算並確保您的班次符合當地法律。 它還提供工資單自動化，因此可以輕鬆估算計費時間併計算成本以消除出錯的機會。

產品特性

• 預定義的時間表。
• 多個視圖。
• 工作自動化。
• 預測時間和成本。
• 休假和換班。
• 警報。
• Analytics（分析）。
• 支持移動設備。

價格

Snap Schedule 提供桌面和基於雲的軟件。 您可以購買其許可證或支付 450 美元起的年度訂閱費。

6. 輪班代理

輪班代理為您提供創建員工時間表的最佳方式。 有了它，您可以在幾分鐘內構建、編輯和發布您的周時間表。

您的員工可以選擇他們喜歡的班次和項目，提前申請休假，並與其他人交換他們當前的班次。

它的團隊消息和註釋工具可幫助您簡化溝通渠道以廣播公告，並讓您的員工及時了解最新的變化。

Shift Agent 還提供智能功能，可以監控員工行為並根據他們以前的模式自動分配任務。 這使您的工作更輕鬆，還可以讓您深入了解您的團隊工作了多少小時，以及如何提高生產力以產生所需的結果。

總體而言，它是一款不錯的工具，適用於任何類型的服務業務，包括醫療保健、餐廳、安全和交通。

產品特性

• 智能調度和記筆記。
• 可用性和葉審查。
• 消息傳遞。
• 性能比較視圖。
• 時間跟踪。
• 靈活的模型。
• 自動調度。
• 透明度。
• 移動友好。
• 優秀的客戶服務。

價格

Shift Agent 的基本計劃是免費的，而其高級訂閱會隨著員工數量而變化。 目前，一個 17 人的團隊每月收費 10 美元。

7. 副

代理是一個直觀的平台，可讓您保留多個時間表模板、自動填充班次和廣播消息以節省時間。

您可以監控當前休假的人員以及有空的人員，以確保您的班次始終得到覆蓋。 當有人請病假時，代理會自動建議合格的替代人選，因此您不必費力尋找替代人選。

您的員工將擁有選擇工作、申請休假和換班的自主權。 該應用程序具有谷歌地圖和圖像識別軟件，可減少手動打卡，並幫助您密切關注員工。

它的時間跟踪功能還計算每週付款，這使工資管理變得輕而易舉。

使用 Deputy，您可以智慧管理輪班，並將員工日程安排與會計軟體連接起來，從而簡化付款流程。

產品特性

• 自動填充班次。
• 團隊消息傳遞。
• 時鐘和 GPS 跟踪。
• 圖像識別軟件。
• 自動計算計費時間。
• 員工狀態。
• 整合。
• 移動應用。

價格

代理已將其功能分解為不同的計劃。 它的調度計劃每月花費 2.50 美元。

8. 很快.Works

Soon.Works 是一種團隊協作和日程安排工具，可幫助您跟踪項目和員工的計費時間。

它提供了一個簡單的卡片視圖儀表板來創建項目、分配角色、找到工作的可用人員以及記錄時間。

您可以監控您的團隊狀態、查看取消和休假，並為查詢和衝突保持開放的溝通渠道。

它使您的員工可以靈活地設置自己的時間並按照自己的節奏接受任務，從而使您可以提前即興安排您的日程安排以填補所有空缺。

有趣的是，您還可以合併多個分支機構的時間表（如果您經營多個辦公室）。它可以讓您在項目中添加一個位置，以跟踪誰在指定的分支機構工作。 此功能非常適合服務型企業，例如遵循輪班模式的餐廳。

總體而言，Soon.Works 是一款直觀的應用程序，可以使管理員工日程安排相對簡單。

產品特性

• 完全可定制。
• 輪班管理。
• 角色分配。
• 時間表。
• 輕鬆訪問員工的狀態。
• 允許團隊創建他們的日程安排。
• 接受、拒絕和取消項目/班次的靈活性。
• 收件箱和評論部分。
• 日曆視圖。
• 移動友好。

價格

Soon.Works 的最低收費為每位使用者 8 歐元。您可以免費試用軟體，體驗其各項功能。

9. 快書時間

QuickBooks 是一種流行的會計軟件，它提供了多種產品來滿足您的各種業務需求。 它有一個名為 QuickBooks Time 的單獨時間跟踪工具，可讓您建立員工日程安排、計時計費時間、監控績效並共享有見地的報告。

您可以通過手機起草和修改日程安排，分配不同的角色來控制對信息的訪問，並發送警報以通知任何更改。

該應用程序提供六種不同的計時方式，包括 Time Kiosk Add-on，它允許您為時間表設置一個設備並要求員工在同一系統上計時。

憑藉其 GPS 和圖像驗證功能，您可以跟踪誰在輪班和誰在偷懶。

QuickBooks Time 最好的事情之一是您可以將其與其他產品集成以簡化您的工資單、稅收和其他部門。 它可以幫助您集中整個業務運營，而無需從一個應用程序跳轉到另一個應用程序。

它的報告部分也非常強大，可讓您深入了解員工的計費時間和工資單。

產品特性

• 靈活的調度。
• 可用性和葉子。
• 時間表。
• 角色管理。
• GPS跟踪和超時警報。
• 工資單整合。
• 時間亭。
• 圖片驗證碼。
• 報告。
• QuickBooks 集成。
• 移動應用。

價格

QuickBooks Time 提供兩種計劃，每月收費 10 至 20 美元。

結語

員工日程安排軟件佔據了您工作的主要部分，讓您可以輕鬆應對壓力。

它減少了不必要的衝突、計算錯誤和錯過的任務。

開始在您的公司中引入員工計劃應用程序，以更有效地管理您的員工。

祝你好運！