12 найкращих інструментів для вимірювання балансу між роботою та особистим життям і запобігання вигоранню

Приголомшливі 70% співробітників повідомляють, що відчувають стрес на роботі, що призводить до зниження залученості, високої плинності кадрів і навіть серйозних ускладнень зі здоров’ям (джерело).

Давайте подивимося правді в очі, відчуття, що ви постійно поєднуєте роботу з життям, біса виснажує.

Ви знаєте, як це робити: електронні листи лунають у будь-який час, дедлайни нависають, як грозові хмари, і те неприємне відчуття, що ваше особисте життя стає коротшим кінцем палиці.

Досягнення гармонії між професійним і особистим життям більше не є розкішшю. Це необхідність.

Ну, відмовтеся від стресових кульок і глибоко дихайте.

Чому?

Ця публікація — це єдине місце для вимірювання та досягнення балансу між роботою та особистим життям за допомогою найкращих інструментів і програмного забезпечення.

Давайте дослідимо ці інструменти.

1. Різе

(Безкоштовний план, платний план починається від $16.99 на місяць, 7-денна пробна версія)

Rize — це програма для автоматичного відстеження часу, яка допомагає вам бути в курсі свого часу, зосереджуватися на роботі та легко вимірювати баланс між роботою та особистим життям.

Цікаво те, що він автоматично відстежує, як ви проводите свої дні, без жодних таймерів чи відстеження вручну.

Тоді щоранку ви отримуєте електронною поштою розбивку, яка показує, куди пішли ваші дорогоцінні години.

Досить божевільно бачити це візуально!

На основі вашої діяльності Rize також дає вам персоналізовані рекомендації.

Тож якщо ви, як я, схильні заходити в кролячі нори на YouTube, це буде схоже на «привіт, друже, я помітив, що відео сильно відволікає вас, ось як це виправити».

Він навіть нагадує вам робити справжні перерви в сповіщеннях у бажані часові рамки.

І якщо ви потрапите в зону, Різе побачить це теж. Він покаже вам, коли ви були зосереджені, щоб ви могли робити більше.

ДОДАТКОВА ЧИТАННЯ: ознайомтеся з нашим остаточним Огляд Rize.io щоб дослідити всі цікаві функції, які він пропонує.

Ключові особливості

• автоматичний облік робочого часу без ручного запуску/зупинки
• Щоденні та щотижневі звіти електронною поштою про використання часу
• Спеціальні категорії для детальної інформації про час
• Переривайте нагадування, щоб запобігти перевтомі
• Інтеграція календаря з Google і Outlook
• Ручний таймер сеансу для техніки Pomodoro

2. Рух

(7-денна безкоштовна пробна версія, платний план починається від $34 на місяць)

Motion — це помічник продуктивності на основі ШІ, який допомагає вам ефективно керувати своїм часом.

Він об’єднує ваш календар, список завдань і трекер проектів в одну інтелектуальну платформу, яка автоматично планує зустрічі, завдання та перерви на основі найважливішого.

Motion використовує унікальний алгоритм під назвою «Алгоритм щастя» для аналізу вашого робочого навантаження та визначення пріоритетних завдань, які потрібно вирішити в першу чергу.

Потім він блокує виділений час у вашому календарі, щоб зосередитися на складній, але значущій роботі, щоб ви могли відчути прогрес і досягнення, не перевантажуючись і не перегораючи.

Motion гарантує, що пріоритети вашої роботи належним чином, щоб терміни не підкрадалися до вас.

Деякі важливі функції, які, на мою думку, сприяють кращому балансу між роботою та особистим життям, включають інтелектуальний календар, автоматизовані списки завдань і керівник проекту.

Розкриваючи всеосяжне бачення ваших різноманітних зобов’язань і активно керуючи ними за вас, Motion створює час і розумовий простір для більшого щастя та задоволення як особисто, так і професійно.

ПОДАЛЬШЕ ЧИТАННЯ: Погляньте на наш Огляд руху щоб вивчити всі можливості.

Ключові особливості

• Об’єднайте календарі, завдання та проекти в один централізований графік
• Інтелектуальний календар автоматично розставляє пріоритети завдань
• Автоматичний менеджер завдань і проектів
• Автоматичне планування зустрічей
• Алгоритм щастя віддає пріоритет вашій найважливішій роботі

3. Сансама

(14-денна пробна версія, платний план починається від 20 доларів США на місяць)

Sunsama - це цифрове зображення щоденний планувальник це допоможе вам організувати завдання та зосередитися на важливому.

Він об’єднує ваші календарі, електронні листи, списки проектів тощо в одному єдиному поданні, щоб ви могли бачити весь день в одному місці.

Sunsama робить надзвичайно простим планування дня крок за кроком постановка цілей до планування часу для виконання завдань до побудови перерв.

Однією з найзручніших функцій є часовий бокс Sunsama. Це дозволяє вам призначати реалістичні часові рамки для своїх завдань, щоб ви не відкушували більше, ніж можете розжувати.

А якщо ваш графік перевантажиться, Sunsama автоматично перенесе завдання для вас.

Завдяки таким інтеграціям, як Asana, Trello, Gmail і Slack, Sunsama підключається до багатьох інструментів, які ви вже використовуєте.

ПОДАЛЬШЕ ЧИТАННЯ: Перевірте нашу повну Огляд Sunsama посібник, щоб дізнатися більше.

Ключові особливості

• Кероване щоденне планування з покроковими процедурами
• Уніфікований щоденний перегляд, що поєднує завдання, електронні листи, календарі
• Timeboxing для призначення реалістичних часових рамок для завдань
• Інтеграція з такими інструментами, як Asana, Trello, Gmail, Outlook, Slack
• Темний режим, режим фокусування та автоматичне планування для продуктивності

4. Ора Кільце

(Від 299 доларів на веб-сайті Oura Ring)

Oura Ring — це витончена та розумна каблучка, яка дає вам глибокий погляд на ваше загальне здоров’я та самопочуття.

На відміну від традиційних фітнес-трекерів, зосереджених лише на ваших кроках, Oura надає більш цілісне уявлення про якість сну, здоров’я серця, прогнозування хвороб, тригери стресу тощо.

Краща частина?

Усі ці фактори пов’язані з балансом між роботою та особистим життям і потенційним вигоранням.

Мінімалістичний дизайн кільця зручний для носіння протягом усього дня, а вдосконалені датчики відстежують такі показники, як стадії сну, температура тіла та коливання пульсу.

Щоранку ви отримуєте персоналізовані оцінки сну, готовності та активності, щоб керувати рішеннями про свій день.

Для тих, хто бореться з поєднанням роботи та особистого життя, Oura пропонує цінну інформацію щодо оптимізації сну, виявлення ранніх ознак хвороби до того, як ви відчуєте хворобу, виявлення тригерів стресу, які можуть вплинути на вашу продуктивність, і пошуку правильного балансу між активністю та відпочинком.

Ключові особливості

• Зручні для цілого дня
• Відстежує стадії сну, дихання та здоров’я серця для отримання цілісної інформації
• Надає щоденні персоналізовані показники сну, готовності та активності
• Виявляє ранні ознаки хвороби за змінами температури тіла та частоти серцевих скорочень
• Визначає тригери стресу, що впливають на баланс роботи та особистого життя та продуктивність
• Водонепроникна конструкція для безперебійного відстеження

5. Фантастичний

(14-денна пробна версія, платний план починається від 4.75 доларів США на місяць)

Fantastical призначений лише для Apple додаток календаря це полегшує планування подій, допомагаючи вам підтримувати баланс між роботою та особистим життям.

Завдяки зрозумілому інтерфейсу Fantastical дозволяє швидко призначати зустрічі природною мовою.

Просто введіть або промовте речення на зразок «Обід з мамою наступного вівторка опівдні», і Fantastical автоматично створить подію з відповідною інформацією.

Окрім введення елементів календаря, Fantastical надає продумані функції для заохочення балансу між роботою та особистим життям.

Його фільтри фокусування приховують нерелевантні події, щоб зменшити шум і допомогти вам зосередитися на особистому часі або конкретних робочих проектах.

Він також має набори календарів для групування різних календарів, як-от робочих і сімейних, що полегшує перемикання між переглядами.

Хоча в основному це допомога в плануванні, Fantastical пропонує такі додаткові функції, як підключення до конференц-зв’язку, віджети погоди та календарі телешоу, щоб забезпечити всебічний досвід.

Завдяки управлінню часовими поясами для поїздок і програмі Apple Watch він намагається згладити життєві проблеми з координацією.

Ключові особливості

• Введення природною мовою для швидкого створення подій
• Кілька переглядів календаря
• Шаблони подій і завдань
• Фокус Фільтри, щоб приховати нерелевантні події
• Виявлення конференц-зв'язку
• Підтримка часового поясу для обробки подій у кількох місцях

6. RescueTime

(14-денна пробна версія, платний план починається від 6.5 доларів США на місяць)

RescueTime відстежує, як ви проводите час на своїх пристроях, і показує вам звіти, щоб ви точно знали, на що витрачаються ваші хвилини та години.

Крута частина?

Так само, як Rize, він працює безшумно у фоновому режимі, тому ви навіть не помічаєте цього. Він просто робить свою справу, класифікуючи діяльність як «продуктивну» або «відволікаючу».

Ви отримаєте діаграми з кольоровим кодуванням, які покажуть, чи залишаєтеся ви зосередженими, чи прагнете зайти на територію марнування часу.

RescueTime забезпечує вашу відповідальність.

І найкраща частина — це встановити щотижневі цілі щодо того, скільки продуктивного часу ви хочете отримати. Приголомшливо спостерігати, як цей відсоток зростає, коли ти залишаєшся на шляху.

Ключові особливості

• Автоматичне відстеження часу на різних пристроях і браузерах
• Інтелектуальна категоризація діяльності
• Комплексні звіти про діяльність і візуалізації
• Індивідуальне встановлення цілей для продуктивного часу
• Розширення браузера Chrome і Firefox
• Сповіщення, коли ви витрачаєте занадто багато часу на непродуктивні сайти

7. Todoist

(Безкоштовний план, платний план починається від 5 доларів США на місяць)

Todoist — це повний додаток для керування завданнями, який можна налаштувати.

Що відрізняє Todoist від того, що він бездоганно працює майже на будь-якому пристрої, який ви використовуєте, від телефонів і планшетів до настільних комп’ютерів і веб-браузерів.

Тож незалежно від того, чи додаєте ви нове завдання на своєму телефоні, коли чекаєте в черзі за кавою, чи перевіряєте виконані завдання на своєму ноутбуці вдома, усе залишається синхронізованим.

А завдяки введенню природною мовою встановлювати дати виконання, нагадування та повторення стає простою справою. Просто введіть щось на зразок «Завершити місячний звіт до наступної п’ятниці о 2:XNUMX», і Todoist перетворить це на практичне завдання.

Це може здатися простим, але це робить керування навантаженням набагато плавнішим.

Тепер про навантаження: Todoist пропонує зручні звіти про продуктивність, щоб ви могли аналізувати шаблони виконання завдань.

Подивіться, у які дні ви зазвичай виконуєте більше, де відволікаєтеся чи перевантажуєтесь, і як краще збалансувати особисті та професійні проекти.

Ключові особливості

• Ефективний та інтуїтивно зрозумілий дизайн інтерфейсу
• Безперебійна міжплатформна синхронізація
• Введення природною мовою для легкого створення завдань
• Детальні звіти про продуктивність і аналітика
• Міцний інструменти співпраці для команд

8. DeskTime

(14-денна пробна версія, платний план починається від 5 доларів США на місяць)

DeskTime — це все про те, як ви проводите свій час протягом робочого дня.

Це програмне забезпечення для відстеження часу, яке автоматично записує те, над чим ви активно працюєте на комп’ютері, чи то програми, веб-сайти чи документи.

Мета полягає в тому, щоб надати окремим особам і командам уявлення про їхню щоденну увагу та рівень продуктивності.

Тож де тут баланс між роботою та особистим життям?

DeskTime допомагає проаналізувати ваші звички, щоб побачити, на що йде ваша концентрація, завдання, які забирають найбільше розумової енергії, і переконатися, що ви не перевантажуєте себе.

Він висвітлить потенційні проблеми з робочим навантаженням і області для кращого балансу роботи та відпочинку.

Він фіксує всю вашу діяльність на комп’ютері без необхідності запускати/зупиняти таймери чи постійно записувати те, над чим ви щойно працювали.

Він підраховує періоди зосередженості, ваші «продуктивні» години та зроблені перерви на простих візуальних панелях і звітах.

Ключові особливості

• Інформаційна панель адміністратора в реальному часі
• Автоматичне та ручне відстеження часу та проекту
• URL-адреса та відстеження програми
• Розрахунок продуктивності
• Детальні звіти та діаграми

9. ActivTrak

(Безкоштовний план, платний план починається від $10 на місяць, 14-денна пробна версія)

ActivTrak – це комплексна робоча сила аналітична платформа, щоб допомогти командам зрозуміти продуктивність та забезпечити експлуатаційну відповідність.

Він надає інструменти для збору та аналізу даних про дії користувачів, пропонуючи цінну інформацію для підвищення продуктивності команди та надання рішень на основі аналітики, адаптованих до сучасних робочих місць.

ActivTrak пропонує можливості для віддаленого управління робочою силою, вимірювання продуктивності, моніторингу ризику вигорання співробітників, підвищення ефективності роботи тощо.

Він забезпечує видимість завдяки аналітиці робочої сили щодо людей, процесів і технологій для прийняття кращих рішень.

Також увага приділяється захисту конфіденційності співробітників без реєстрації натискань клавіш, електронних листів, камер або персональних пристроїв.

Він також інтегрується з такими популярними платформами, як Slack, Microsoft Teams і Salesforce для забезпечення сумісності.

Ключові особливості

• Можливості віддаленого звернення управління робочою силою
• Вимірюйте продуктивність співробітників за допомогою видимості показників
• Відстежуйте ризик вигорання співробітників за допомогою аналізу даних
• Захистіть конфіденційність співробітників без реєстрації натискань клавіш/електронної пошти/камери
• Інтеграція з Slack, Microsoft Teams, Google Workspace тощо

10. Терамінд

(14-денна пробна версія, платний план починається від 11.25 доларів США на місяць)

Teramind — це корисний інструмент для вимірювання балансу між роботою та особистим життям і запобігання виснаженню.

Він відстежує ключові показники, пов’язані з перевтомою, як-от години, зареєстровані поза звичайним робочим часом, роботу у вихідні та дні відпустки.

Teramind створює прості для розуміння звіти, які показують закономірності з часом, висвітлюючи, коли співробітники ризикують вигорати через перевищення здорових порогів.

Ви можете налаштувати персоналізовані сповіщення, коли ви наближаєтеся до заданих лімітів або переступаєте їх у таких областях, як послідовні дні роботи без перерви.

Він також надає корисну статистику для підтримки балансу між роботою та особистим життям, як-от найпопулярніші програми та веб-сайти, відвідувані в неробочий час, або частоту надсилання та отримання електронних листів пізно вночі.

Для менеджерів загальні дані про команду виявляють ширші тенденції, наприклад, чи є критичні моменти, що призводять до надмірної понаднормової роботи за всіма напрямками.

Ключові особливості

• Відстежує відпрацьований час, щоб визначити ризик понаднормової роботи та вигорання
• Надає звіти та візуалізацію даних
• Дозволяє налаштовувати спеціальні сповіщення про перевищення лімітів здорової роботи
• Відстежує використання додатків/веб-сайтів у неробочий час
• Агрегує дані та тенденції всієї команди, щоб допомогти менеджерам

11. Connecteam

(Безкоштовний план, платний план починається від 35 доларів США на місяць, 14-денна пробна версія)

Connecteam — це повноцінна програма для спілкування та керування співробітниками, яка значно полегшує життя нестаціонарним командам.

За допомогою Connecteam менеджери можуть керувати плануванням, відстеженням часу, списками завдань, навчанням і багатьом іншим лише кількома дотиками на своєму телефоні.

Це дозволяє вам створювати та призначати контрольні списки для щоденних завдань, відстежувати, де працюють співробітники, і спілкуватися з командою в режимі реального часу.

Ви навіть можете ділитися документами, створювати навчальні курси та створювати опитування для покращення роботи.

Мені подобається, що в ньому є прості способи відзначити найкращих виконавців за допомогою винагород і відключень (хороший спосіб пожвавити роботу учасників).

Головне, що він ідеально працює для команд, які не сидять за комп’ютерами цілий день, як-от роздрібна торгівля, готельний бізнес, будівництво, охорона здоров’я тощо.

Незалежно від того, чи ваша команда постійно в дорозі, чи працює позмінно, Connecteam об’єднає вас.

Ключові особливості

• Інтуїтивно зрозумілий мобільний інтерфейс
• Визнання та винагорода співробітників
• Планування змін і відстеження відвідуваності
• Чат і оголошення в реальному часі
• Табель обліку робочого часу та автоматизований нарахування заробітної плати
• Форми, опитування та вікторини

12. Акіфлоу

(7-денна пробна версія, платний план починається від 12.49 доларів США на місяць)

Akiflow — це повний цифровий планувальник і календар, який допоможе вам контролювати свій розклад.

Я не впевнений щодо вас, але я з тих людей, які мають завдання та зустрічі в десяти різних місцях. Мені так важко все встежити!

Akiflow об’єднує все це в один централізований хаб.

Ви можете швидко перетягнути завдання прямо у свій календар, щоб заблокувати для них час. Він ідеально підходить для блокування часу щоб ви могли зосередитися на важливих проектах, не відволікаючись.

Ще одна річ, яка мені подобається, це універсальна поштова скринька Akiflow.

Ви можете імпортувати завдання з інших інструментів, як-от електронної пошти та додатки справ, тому все в одному місці.

Поділитися своєю доступністю теж дуже просто. Замість звичайної перевірки календарів вперед-назад просто дозвольте іншим забронювати час у вашому календарі, коли це підходить вам обом.

ПОДАЛЬШЕ ЧИТАННЯ: Ми написали остаточне Огляд Akiflow щоб ти краще це зрозумів.

Ключові особливості

• Універсальна папка «Вхідні» для імпорту завдань з інших інструментів в одне місце
• Блокування часу планувати зосереджений час на важливі завдання
• Поділіться доступністю, щоб інші могли забронювати час у вашому календарі
• Періодичні завдання з можливістю налаштування повторення
• Перегляд часових поясів для перегляду часу в кількох місцях одночасно
• Панель команд для швидкого створення завдань голосом

Пошук ідеального балансу між роботою та особистим життям: останнє слово

У цій публікації досліджено потужний арсенал інструментів, які допоможуть вам вимірювати, контролювати та оптимізувати баланс між роботою та особистим життям.

Від трекерів часу, таких як Rize та RescueTime до програми календаря Такі інноваційні рішення, як Fantastical і Sunsama, дають вам змогу контролювати свій час і пріоритети.

Однак лише технологія не є вирішенням проблеми.

Справжній баланс між роботою та особистим життям вимагає самоаналізу та свідомих зусиль.

Йдеться про визнання наших обмежень, встановлення кордонів і визначення пріоритетів нашого психічного та фізичного здоров’я.

Йдеться про те, щоб приймати перерви, говорити «ні», коли це необхідно, і виділяти час для речей, які справді важливі для нас поза роботою.

Пам’ятайте, баланс роботи та особистого життя – це подорож, а не пункт призначення. Не бійтеся експериментувати, досліджуйте різні інструменти та стратегії та прислухайтеся до свого тіла та розуму.

Отже, робіть глибокий вдих і час від часу відходьте від екрану.