12 найкращих альтернатив Todoist і подібних додатків для справ

Todoist — чудова платформа для створення списків справ.

Це легко та швидко зробити, крім того, ви можете використовувати його для будь-якої платформи телефону чи ПК.

Хоча це може бути вражаючим, це не для всіх!

У різних людей різні потреби.

Отже, у цій статті ви дізнаєтесь про дванадцять найкращих альтернатив Todoist.

Ви знайдете все: від нескладних програм зі списками справ до складніших.

1. Сансама

Почнемо зі списку Сансама. Це не тільки чудова альтернатива Todoist, але й пропонує те, чого не може зробити жодна інша програма.

Наприклад, Sunsama дозволяє легко планувати свої дні!

Кожного разу, коли ви готуєтеся до наступного дня, Sunsama автоматично пропонуватиме деякі завдання та повідомлятиме вам, якщо ви перепланували. Ця дрібниця може допомогти уникнути вигорання.

Тож якщо ви хочете організувати все, від завдань до електронних листів, це один із найкращих додатки для підвищення продуктивності там.

Ключові особливості

• Чудова інтеграція: Trello, Todoist, GitHub, Slack тощо.
• Розумне планування, яке сповістить вас, якщо ви плануєте забагато на свій день.
• Командні зустрічі, які документуються та призводять до дії.

Плюси

• Широкий спектр інтеграцій.
• Просте та ефективне планування.

мінуси

• Немає рідної програми для iOS або Android.

Ціни

Доступна безкоштовна 14-денна пробна версія. Після цього періоду ви можете платити 20 доларів на місяць або 16 доларів на місяць, якщо оберете річний план.

2. Натисніть

І під номером 2 це ClickUp. Хоча це чудово для будь-якої особи, воно найкраще підходить для команд.

У вас є багато чудових функцій, як-от командний чат, дошки Kanban, командні цілі та багато іншого.

Але чи знаєте ви найкращу частину?

Це абсолютно безкоштовно.

Ви можете мати необмежену кількість учасників і завдань. Вам доведеться платити, лише якщо вам потрібні деякі розширені функції, такі як відстеження часу, керування робочим навантаженням або керування ресурсами.

Ключові особливості

• Папки та списки для впорядкування документів.
• Канбан і списки справ, які допоможуть вам не відставати від ваших цілей.
• Командний чат, який полегшує співпрацю один з одним.

Плюси

• Найкраще для командної співпраці.
• Комплексне рішення: дошки Kanban, командний чат, документи тощо.

мінуси

• Може бути складним для користувача вперше.
• Плутаний офлайн режим.

Ціни

Доступна безкоштовна версія.

Однак, якщо вам потрібні додаткові функції, ціна починається від 5 доларів США на місяць для кожного учасника.

3. Рух

Motion використовує AI, щоб планувати ваші завдання та зустрічі в персоналізований щоденний розклад.

Motion використовує інтелектуальний «алгоритм щастя», щоб автоматично планувати та розкладати ваші завдання, зустрічі та пріоритети у вашому календарі щодня.

Він визначає ваші пріоритети, розміщуючи важливу роботу у відкритий календарний час, коли ви найбільш продуктивні.

Тоді Motion надає пріоритет завданням, які мають значний вплив, тому ви не будете гасити пожежі цілий день.

Ви змінили графік? Без проблем, Motion коригує невиконані завдання в режимі реального часу.

Він об’єднує завдання, проекти, календарі — усе — разом. Це величезна перемога, якщо ви втомилися від контекстного перемикання між мільйонами інструментів.

Ключові особливості

• Автоматизоване планування завдань і керування календарем на основі ШІ
• Визначає пріоритети важливої ​​роботи та зводить до мінімуму непродуктивні періоди
• Синхронізує всі ваші календарі, завдання та інструменти на одному екрані

Плюси

• Позбавляє від клопоту вручну планувати свої дні
• Гнучкість автоматичного перепланування завдань, коли щось змінюється
• Видимість для команд, щоб бачити навантаження кожного

мінуси

• Набагато дорожче, ніж традиційні програми зі списками справ
• Потенційна крива навчання для оптимізації функцій планування AI

Ціни

Motion пропонує 7-денну безкоштовну пробну версію. Після цього вона коштуватиме 34 дол. США на місяць для окремих осіб або 20 дол. США за користувача на місяць для команд, якщо рахунок виставляється щомісяця.

4. Ранок

Morgen — чудовий спосіб зберігати всі важливі дати та завдання в одному місці. Це уніфікований календар, планувальник і диспетчер завдань в одному.

Morgen дозволяє легко переглядати ваші майбутні події та завдання, а також додавати нові. Morgen.so також інтегрується з багатьма іншими програмами, що полегшує роботу.

На відміну від інших програм для календарів, Morgen дозволяє інтегрувати всі ваші календарі одночасно, щоб ви могли легко бачити, що вас чекає. Morgen також дозволяє легко ділитися своїм календарем з іншими, щоб ви могли тримати всіх на одній сторінці.

Крім того, ви можете легко підключитися майже до будь-якої програми для зустрічей, щоб приєднатися до зустрічі одним клацанням миші.

Подібно до Календлі, Морген також перевірить вашу доступність і повідомить вам, коли найкращий час для зустрічі. Morgen також синхронізується з вашим Google Calendar, щоб ви могли легко відстежувати свої події.

Якщо ви зараз недоступні, Морген також може запропонувати запланувати зустріч на інший час. Комбінації клавіш допомагають швидко створювати або редагувати подію, заощаджуючи час.

Додавати завдання до календаря так само легко. Morgen дозволяє легко переглядати ваші майбутні завдання та додавати нові. Ви також можете встановити кінцеві терміни, і Морген нагадає вам, коли потрібно виконати завдання.

Ключові особливості

• Інтерфейс мінімального поєднання завдань і календаря(ів)
• Легко переглядати майбутні події та завдання
• Легко додавайте нові події та завдання
• Інтегрується з багатьма іншими програмами
• Комбінації клавіш для економії вашого часу
• Синхронізація Календаря Google

Плюси

• Інтерфейс Morgen.so мінімальний і поєднує завдання та календар(и) у форматі, який легко переглядати.
• Додавати нові події та завдання дуже просто.
• Комбінації клавіш допомагають швидко створювати або редагувати подію, заощаджуючи час.

мінуси

• У Morgen.so не так багато переваг – якщо ви шукаєте ексклюзивну програму для календаря, вона може вам не підійти.

Ціни

Morgen має безкоштовний план, а також 14-денну безкоштовну пробну версію свого платного плану. Персональний план коштує 6 доларів на місяць, а план Pro – 14 доларів на місяць.

5. Практично

Taskful — це ідеальний список справ для зайнятих людей, які хочуть робити все швидко та ефективно. Це допомагає вам відстежувати свої завдання, щоб ви могли їх швидко виконати. Taskful доступний безкоштовно в App Store і Google Play.

За допомогою Taskful ви можете не лише керувати своїми завданнями, але й ділитися ними з іншими. Це робить його ідеальним для командних проектів або сімейних справ.

Taskful простий у використанні та легкий для початку роботи (б'юся об заклад, що вам сподобається його інтерфейс). Просто створіть завдання, встановіть дату виконання та почніть над ним працювати.

Ви також можете додавати підзавдання та примітки, щоб розбити завдання на менші частини. Це дозволяє легко бачити ваш прогрес і йти на шляху.

Для кожної категорії ви можете позначити завдання кольором. Це дозволяє легко сканувати ваш список і бачити, що потрібно зробити далі.

Taskful також легко підключається до Календаря Google, щоб ви могли переглядати свої завдання в одному місці та навіть пересилати створені завдання безпосередньо в календар. Нарешті, його функція аналітики дозволяє вам побачити, наскільки ви були продуктивними, і виявити будь-які вузькі місця у вашому робочому процесі.

Ключові особливості

• Поділіться завданнями з членами команди
• Додайте підзавдання та примітки
• Кольорові кодові завдання
• Інтеграція Google Календар
• Звіти про продуктивність

Плюси

• Простий і зручний у використанні
• Можна використовувати для особистих або простих командних проектів

мінуси

• Може бути занадто простим для деяких користувачів
• Для деяких функцій потрібна платна підписка

Ціни

Taskful має абсолютно безкоштовний план. Хоча деякі функції, як-от додавання приміток до завдань, коментування тощо, потребують платного плану, який коштує 24 долари на рік.

6. Місяць

Lunatask — це інструмент керування завданнями, який допомагає людям залишатися організованими та продуктивними. Це дозволяє користувачам створювати завдання, встановлювати терміни та відстежувати прогрес.

Lunatask також пропонує різноманітні функції, які спрощують стеження за завданнями, включаючи сповіщення, нагадування та інтеграцію з іншими програмами продуктивності.

Після створення з урахуванням потреб спільноти СДУГ у нескладному та легкому у використанні диспетчері завдань Lunatask допоміг людям із СДУГ підвищити продуктивність і якість життя.

Однією з відмінних і надзвичайно корисних функцій Lunatask є їх пріоритетні показники. Наприклад, за допомогою методу потрібно/треба/бажати ви можете легко оцінити свої завдання відповідно до їх важливості. Ви також можете побачити приблизний час для кожного завдання та відстежувати свій прогрес.

Так само вони пропонують таймер Pomodoro, матрицю Ейзенхауера тощо, щоб допомогти вам краще керувати своїм часом і завданнями.

Крім того, вони також мають трекер настрою, енергії та рівня стресу, щоб ви могли знати, коли вам найкраще працювати над завданням.

А якщо ви любите вести віртуальний щоденник, Lunatask також пропонує окрему вкладку, де ви можете записувати свої думки, ідеї та натхнення.

Ключові особливості

• Управління завданнями
• Тайм-менеджмент
• Трекер настрою та енергії
• Трекер рівня стресу
• Віртуальний журнал
• Сполучення клавіш

Плюси

• Незважаючи на набір складних функцій, Lunatask все ще дуже зручний і простий у використанні.
• Інтерфейс чистий і мінімалістичний.

мінуси

• Нічого, що я міг придумати, станом на зараз!

Ціни

Додаток Lunatask пропонує безкоштовну та преміальну версії, остання коштує 6.99 доларів США на місяць.

7. Microsoft ToDo

Наступним у списку є Microsoft To Do. Це програма, яка замінює припинену програму Wunderlist.

У ньому є все, що ви бажаєте від програми зі списком справ: легке створення завдань, простий дизайн і планування.

Однак те, що робить цю програму неперевершеною, так це те, що вона досить проста. Він не пропонує нічого унікального, якщо порівнювати його з іншими в списку.

Але знову ж таки, ви не можете скаржитися, оскільки це безкоштовна програма для всіх, хто має обліковий запис Microsoft.

Ключові особливості

• Файлообмінник.
• Пріоритезація завдань і планування спрощують щоденну продуктивність.
• Персоналізовані пропозиції щодо оновлення щоденних і щотижневих списків справ.

Плюси

• 100% безкоштовно.
• Легкий і простий у використанні інтерфейс.

мінуси

• Відсутність інтеграції з іншими програмами

Ціни

Microsoft To-Do абсолютно безкоштовний. Все, що вам потрібно, це обліковий запис Microsoft.

8. поняття

Вам потрібно щось більше, ніж може запропонувати Todoist?

Ну чому б не спробувати поняття!

Notion більше, ніж просто для створення списків справ. Там ви можете робити нотатки, створювати бази даних і багато іншого.

Але чи знаєте ви найкращу частину?

Це абсолютно безкоштовно. Єдиний раз, коли вам потрібно платити, це якщо ви працюєте з командою.

Крім того, будьте готові вивчити цю програму, оскільки вона має круту криву навчання, перш ніж ви зможете відчути найкраще з того, що може запропонувати Notion.

Ключові особливості

• Повністю настроювана система нотаток, яка дозволяє створювати документи відповідно до ваших потреб.
• Різні перегляди списків справ, включаючи списки, дошки канбану тощо.
• Бази даних, де ви можете впорядковувати свої нотатки, ідеї щодо вмісту та багато іншого.

Плюси

• Все-в-одному: списки справ, нотатки, електронні таблиці тощо.
• Усі функції доступні в безкоштовному плані.

мінуси

• Складний інтерфейс.
• Може бути дорогим для команд.

Ціни

Для особистого використання доступна безкоштовна версія. Але якщо ви хочете співпрацювати з іншими, вам доведеться платити 8 доларів на місяць за кожного користувача.

9. галочка

Ще одна чудова альтернатива Todoist галочка. Тут ви знайдете все, що вам потрібно, щоб бути продуктивним цілий день.

Ви зможете безкоштовно створювати електронні листи як нові завдання завдання співпраціта різні режими перегляду календаря. Він навіть оснащений вбудованим таймером Pomodoro, щоб ви зосередилися на поточному завданні.

Він також має преміум-план, який надає преміум-теми та повну функціональність календаря.

І що ще краще, це дешевше, ніж Todoist.

Тож якщо у вас обмежений бюджет, це чудовий вибір!

Ключові особливості

• Швидко перетворюйте електронні листи на завдання.
• Різні способи упорядкування завдань: фільтри, теги та папки.
• І Pomodoro Timer, і White Noise допомагають вам менше відволікатися та досягати цілей.

Плюси

• Настроюваний інтерфейс.
• Чудові організаційні особливості.
• Фантастичні додаткові функції: таймер Pomodoro та білий шум.

мінуси

• Іноді може виникати збій синхронізації між пристроями.
• Нагадування лише в плані Premium.

Ціни

Існує безкоштовна версія.

Однак, якщо ви хочете більше функцій, наприклад сповіщень, вам доведеться платити 27.99 доларів на місяць.

10. Речі

Things — ще один чудовий додаток зі списком справ. Він має простий дизайн і дуже інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Ви можете швидко створювати нові списки справ і плануйте свої наступні дні.

Однак у нього є кілька мінусів. Наприклад, найбільший недолік полягає в тому, що він доступний лише для пристроїв Apple.

Це означає, що якщо у вас є ПК з Windows або телефон Android, ви не зможете ними користуватися.

Крім того, немає безкоштовної версії.

Однак його прості, але ефективні функції роблять його вартим грошей.

Ключові особливості

• Легко створюйте події календаря та завдання в одній програмі.
• Створюйте проекти, щоб перетворити велику мету на менші завдання.
• Віджети, які допомагають бачити ваші цілі на головному екрані iPhone.

Плюси

• Елегантний інтерфейс.
• Синхронізується з усіма пристроями Apple.

мінуси

• Відсутність варіантів спільного використання.
• Доступно лише для продуктів Apple.

Ціни

Існує безкоштовна пробна версія для Mac.

Однак, коли все закінчиться, вам доведеться заплатити фіксовану ціну 49.99 доларів США; і для версії iPhone 9.99 дол. США, а для iPad 19.99 дол.

11. Відсортовано 3

Продовженням у нашому списку є Sorted 3. Він намагається відрізнити себе тим, що вони називають «гіперплануванням».

Це суміш ваших звичайних списків справ і календаря. Звідти ви можете легко запланувати подію та за потреби перенести її.

А якщо ви перейдете на план Pro, ви зможете користуватися іншими чудовими функціями, як-от фільтри та автоматичне планування.

Однак є один недолік, про який варто знати. По-перше, як і попередній, цей додаток доступний лише для користувачів Apple.

Ключові особливості

• Гіперпланування допомагає легко планувати всі ваші завдання (доступно лише у версії Pro).
• Інтуїтивно зрозумілі команди, які спрощують організацію та перепланування ваших завдань.
• Інтеграція Siri, яка допомагає швидко додавати нові справи до ваших списків.

Плюси

• Автоматичне планування.
• Доступна безкоштовна версія.
• Великий організація особливості.

мінуси

• Без підзадач.
• Ніякої співпраці.

Ціни

Є безкоштовні версії як для iOS, так і для Mac. Якщо вам потрібні додаткові функції, як-от автоматичний розклад, вам доведеться заплатити одну фіксовану ціну за платформу.

За Mac вам доведеться заплатити $24.99, а за iPhone $14.99.

12. всефокус

OmniFocus — це ще один чудовий додаток зі списком справ. З цією програмою у вас є все, що вам потрібно, щоб організувати свій день. До них відносяться постановка завдань, групування, конспектування тощо.

Але однією з його найкращих функцій є AppleScript!

За допомогою OmniFocus ви можете створювати спеціальні сценарії для своїх потреб.

Однак є чимало проблем. Наприклад, ця програма для підвищення продуктивності створена для користувачів продуктів Apple.

Якщо ви користуєтеся Windows або Android, вам потрібно скористатися їхнім веб-сайтом.

Ключові особливості

• Проекти, теги та терміни виконання допоможуть вам спланувати свій тиждень для максимальної ефективності.
• Прогноз допомагає побачити, які нові завдання з’являться протягом наступних кількох днів, а які завдання прострочені.
• Сповіщення, завдяки яким ви ніколи не пропустите дедлайн.

Плюси

• Прості та зрозумілі завдання.
• Сповіщення, щоб ви ніколи не пропустили дедлайн.

мінуси

• Ніякої співпраці.
• Немає додатків для Android або Windows.

Ціни

Існує безкоштовна пробна версія OmniFocus 3. Через 14 днів вам потрібно буде сплатити одноразову плату в розмірі 99.99 доларів США або підписку в розмірі 9.99 доларів США на місяць.

І це були 12 найкращих альтернатив Todoist!

Яку б продуктивну платформу ви не вибрали з цього списку, знайте, що кожна з них є чудовим вибором.

Кожен має багато корисних функцій, які допоможуть вам не відставати від щоденних завдань і більших цілей. І що найкраще, багато з них безкоштовні.

Отже, продовжуйте досліджувати їх і зупиніться на тому, який вам найбільше резонує.