12 найкращих програм, інструментів і програмного забезпечення для управління часом

Вам важко досягти своїх цілей?

Ведення бізнесу вимагає багато часу та зусиль.

Хоча більшість хастлерів настільки люблять свою роботу, що витрачають на неї від 50 до 60 годин на тиждень, це робить їх уразливими до вигорання.

Інструменти керування часом розроблені, щоб допомогти вам відстежувати свій час, тож ви можете докладіть усіх зусиль для свого бізнесу, не відчуваючи себе перевантаженими.

Я зібрав 12 найкращих програм для керування часом, які допоможуть вам зменшити кількість відволікаючих факторів і підвищити вашу концентрацію.

З оптимізованою процедурою ви зрештою зможете підвищити свою продуктивність, реалізувати свої проекти, та збережіть трохи для відпочинку.

Давайте розкриємо їх один за одним.

1. Різе

Rize — це інтелектуальна програма для відстеження часу, яка допоможе вам максимально використати час і виробити кращі робочі звички.

Rize безперебійно працює на macOS і Windows, фіксуючи використання вашого комп’ютера без будь-яких ручних таймерів.

Однією з дивовижних особливостей Rize є його здатність надавати вам глибокі звіти. Ви отримуватимете щоденні та щотижневі звіти по електронній пошті, у яких розбитий ваш час і надано чітке уявлення про ваші показники продуктивності.

Але Rize виходить за рамки простого відстеження часу. 

Це дозволяє вам налаштовувати категорії, щоб ви могли ще глибше зрозуміти, як ви витрачаєте свої дорогоцінні хвилини та години.

Якщо вам подобається структура, ви можете налаштувати настроюваний розклад відстеження, щоб воно запускало та припиняло відстеження автоматично на основі попередньо визначеного розкладу.

Rize надсилає вам корисні сповіщення, коли приходить час перевести дух. Він аналізує вашу робочу діяльність і сповіщає вас, коли ви надто довго працюєте на повну.

Rize також інтегрується з календарем Google і Outlook, завдяки чому класифікувати ваші зустрічі дуже легко.

Основні функції

• Розумний відлік часу в macOS і Windows
• Автоматичний запис використання комп'ютера
• Глибокі щоденні та щотижневі звіти електронною поштою
• Настроювані категорії для глибшого розуміння
• Настроюваний графік відстеження
• Сповіщення про перерви (перевантаження)
• Аналіз трудової діяльності (щоденні та щотижневі розсилки)

Ціни

Rize пропонує безкоштовний план із таймером сеансу та зберігає один день даних. Вартість платного плану починається від 14.99 доларів США на місяць (або 9.99 доларів США на місяць за умови щорічної оплати).

2. Завдання

4. Ранок

Morgen.so — це чудовий онлайн-інструмент для управління часом і завданнями. Він пропонує уніфікований календар, планувальник і диспетчер завдань в одному простому у використанні інтерфейсі.

Ви можете створювати та керувати подіями, зустрічами та завданнями, а також переглядати їх усі в одному місці.

Morgen.so також пропонує потужні функції пошуку та фільтрації, тож ви можете легко знайти те, що шукаєте.

Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий і зручний, що робить Morgen.so чудовим вибором для зайнятих професіоналів або студентів, яким потрібно бути організованим.

З точки зору інструменту управління часом, Morgen.so є чудовим вибором. Він пропонує багато функцій і дуже зручний для користувача. Єдиним недоліком є ​​те, що він не пропонує настільки поглиблених функцій керування завданнями, як такі інструменти, як Anydo.

Більше ніж будь-що інше, функція планування зустрічі за допомогою календаря є просто чудовою, оскільки вона допомагає вам планувати зустріч з урахуванням доступності кожного.

Основні функції

• Особливості управління завданнями
• Планування зустрічей
• Підтримка незліченних часових поясів
• Інтеграція з Google Calendar
• Функція пошуку

Ціни

Morgen.so має безкоштовну та платну версії. Персональний план коштує 6 доларів на місяць, а план Pro – 14 доларів на місяць, а обидва плани пропонують 14-денну безкоштовну пробну версію.

5. RescueTime

RescueTime — це дуже інтуїтивно зрозуміла програма для відстеження часу, яка поєднує ваш середній трекер із розумним помічником, щоб допомогти вам покращити керування часом.

Він пропонує розширений розділ звітів, щоб дати вам чітке уявлення про години, які ви витрачаєте на ділову діяльність, відпочинок, спілкування з клієнтами та навчання. За допомогою цих даних ви можете визначити, куди витрачається ваш час, і змінити свій розпорядок дня, щоб краще керувати своїм днем.

RescueTime додатково має функцію продуктивності під назвою «час фокусування», яка блокує відволікаючі веб-сайти, які ви зазвичай гортаєте, щоб змусити вас зосередитися на роботі. Крім того, ви можете встановити цілі та етапи для вимірювання результатів.

За допомогою RescueTime ви можете відстежувати свій час онлайн і офлайн, щоб отримати точний звіт про свою діяльність і встановити досяжні цілі, щоб продуктивно використовувати свій час.

Основні функції

• Відстеження часу.
• Надійний звіт.
• Функція часу фокусування.
• Розумні сповіщення.
• Кросплатформенний додаток.

Ціни

Базовий план Rescue безкоштовний. Щоб отримати доступ до всіх функцій, ви можете придбати місячний план за 12 доларів або річну підписку приблизно за 80 доларів.

6. Календар

Календар — це фантастичний онлайн-календар і програмне забезпечення для командного планування, розроблене, щоб зробити керування вашим часом і планування зустрічей епічним.

Однією з ключових переваг Календаря є його функції планування. 

Ви можете створювати індивідуальні шаблони подій і онлайн-зустрічей, встановлюючи часові проміжки відповідно до вашої доступності. Цими часовими інтервалами можна легко поділитися з іншими за допомогою персоналізованих посилань календаря.

Ви можете надати будь-кому можливість запланувати зустріч безпосередньо у своєму календарі, гарантуючи уникнення суперечливих зустрічей.

Календар також пропонує чудову функцію, яка називається Calendar Analytics, яка підвищує продуктивність, надаючи глибокі дані та аналітику, щоб допомогти вам ефективно керувати своїм розкладом.

І останнє, але не менш важливе: ще одна чудова функція — «Знайти час», яка спрощує процес планування онлайн-зустрічей.

Основні функції

• Налаштовані шаблони подій і онлайн-зустрічей
• Аналітика календаря для даних і статистики
• Командне планування (кругова система) для ефективного планування всередині команд
• Функція «Знайти час» для швидкого пошуку відповідного часу зустрічей
• AI та машинне навчання для персоналізованого планування
• Інтеграція з популярним програмним забезпеченням календаря, таким як Календар Google

Ціни

Календар надає базовий тарифний план, який надається безкоштовно та дозволяє підключатися до одного календаря. Якщо ви хочете отримати доступ до їхніх преміум-функцій без будь-яких обмежень, ви можете ознайомитись із їхнім стандартним планом, який коштує 25 доларів США на місяць, або планом Pro, який коштує 30 доларів США на місяць (обидва за умови щомісячної оплати).

8. Акцент

Emphasis — ексклюзивна програма для iOS, яка працює за принципом Pomodoro, щоб оптимізувати ваш день.

Якщо ви не знайомі з цим терміном, Pomodoro – це техніка тайм-менеджменту це передбачає розбиття довгих завдань на проміжки часу, щоб дати можливість «перезарядити» свій розум.

Це досить популярний трюк, який працює надзвичайно добре, якщо у вас є правильний інструмент для керування ним за вас, як-от Emphasis.

Emphasis дозволяє вручну та автоматично встановлювати перерви та створювати реалістичні дедлайни.

Це інструмент відстеження часу, але те, що відрізняє його від звичайного таймера, так це візуальне представлення.

Замість того, щоб показувати зворотний відлік, який ще більше відволікає вас, Emphasis представляє годинник, який показує частину часу, що залишився для виконання завдання. Відсутність цифр дозволяє вам повністю зосередитися на своїй роботі, а не постійно перевіряти час.

Основні функції

• Персоналізований таймер.
• Органайзер і чек-лист.
• Статистика продуктивності.
• Сумісний лише з системою iOS. 

Ціни

Emphasis можна використовувати безкоштовно та платити лише за преміум-підписку.

8. Акіфлоу

Akiflow — це програма для оптимізації продуктивності (як для Windows, так і для macOS), яка поєднує в собі диспетчер завдань і календар, щоб допомогти вам бути в курсі всього.

За допомогою Akiflow ви можете швидко та легко фіксувати, обробляти, а також розставляти пріоритети завдань. Функція універсальної папки вхідних завдань надає вам повний огляд усіх ваших завдань в одному місці.

Функція панелі команд дозволяє швидко та легко змінювати речі. Відкладайте за допомогою пробілу, плануйте за допомогою клавіші command і визначайте пріоритети за допомогою клавіш зі стрілками.

Якщо ви хтось, хто хоче потрапити в потік, вам сподобається їхня функція блокування часу, яка дозволяє планувати свій день.

Додавання тегів до завдань – ще один спосіб упорядковувати завдання. Ви можете позначати теги за проектом, клієнтом або будь-чим іншим, що має відношення до вас.

Розумні сповіщення надають вам потрібну інформацію, коли вона вам потрібна, саме так, як вам потрібно. Ви більше ніколи не запізнитеся на телефонний дзвінок чи зустріч завдяки розумним сповіщенням.

Основні функції

• Task Manager
• Універсальна скринька завдань
• Панель команд
• Блокування часу
• Tagging
• Розумні сповіщення

Ціни

Спробуйте план Akiflow Premium без ризику протягом 7 днів і платіть лише 15 доларів на місяць.

9. Ліс

Forest використовує чудовий метод, щоб допомогти вам ефективно керувати своїм часом. Він забезпечує візуальне представлення дерева, яке росте разом із вашим проектом і вмирає, якщо ви залишаєте роботу в середині.

Ідея цієї концепції полягає в тому, щоб дати вам цікавий спосіб зосередитися на роботі, не відволікаючись від думок.

І це навіть не найкраще.

Щоразу, коли ви вирощуєте віртуальне дерево, ви заробляєте монету, яку Forest жертвує неурядовій організації, щоб посадити дерево в реальному часі від вашого імені.

Так, справжнє дерево.

Forest співпрацює з некомерційною організацією, Дерево для майбутнього, що покращує здоров’я землі завдяки насадженням дерев. На даний момент він профінансував понад 1 мільйон паростків дерев за допомогою монет своїх користувачів.

Фактор навколишнього середовища є чудовою тактикою, яка може водночас запропонувати вам відчуття виконаного завдання та мотивувати вас дотримуватись термінів.

Основні функції

• Таймер завдань.
• Щомісячні огляди.
• Структура шкали часу для перегляду прогресу.
• Функція досягнення та винагороди.

Ціни

Forest є безкоштовним для Android, але стягує мінімум 3.99 доларів США для системи iOS. Він також пропонує продукти в додатку за ціною від 1 до 20 доларів.

10. Evernote

Evernote — чудова програма для власників малого бізнесу, які хочуть мати зручний інструмент для організованого відстеження «всіх справ, які потрібно зробити».

Він надає вам функції, щоб розчистити ваш процес мислення, створити контрольний список ваших дій і встановити нагадування, щоб вчасно дотримуватися встановлених термінів.

Подумайте про це як про цифрову версію свого ноутбука — тільки з більшою кількістю функцій. Ви можете використовувати його, щоб записувати протоколи зустрічей на місці, планувати щотижневі проекти або просто складати список своїх тижневих планів харчування.

Evernote ідеально працює на вашому смартфоні, тому вам буде легше користуватися ним, де б ви не були.

Основні функції

• Зручний для користувачів.
• Готові шаблони.
• Текстовий редактор.
• Функція скетчування.
• Опція обміну нотатками.
• Підтримує мобільні пристрої.

Ціни

Будучи безкоштовним додатком, стартовий план Evernote є безкоштовним. Якщо ви хочете отримати доступ до віджетів і розширених функцій, ви можете придбати преміум-план за 10 доларів.

11. Any.do

Any.do — це універсальний додаток для керування завданнями та часом, який допоможе вам бути організованим і продуктивним.

За допомогою Any.do ви можете легко створювати списки для всіх своїх завдань, проектів, доручень — що завгодно. Списки покупок, домашні завдання, робочі проекти, навіть сімейні справи.

Моя улюблена частина полягає в тому, що ви можете встановлювати нагадування на основі часу або місця.

Тому, якщо мені потрібно зупинитися в продуктовому магазині після роботи, я можу встановити нагадування про місцезнаходження, яке пінгуватиме мене, коли я буду біля магазину.

Any.do чудово працює на всіх ваших пристроях.

Ви можете додавати завдання на телефоні, а потім переглядати їх на комп’ютері на роботі. Усе синхронізовано, що дуже корисно.

Основні функції

• Легко створюйте списки справ і впорядковуйте завдання
• Встановіть нагадування на основі часу або місця
• Синхронізуйте з календарем, щоб переглядати завдання та розклад
• Спілкуйтеся в чаті та працюйте над завданнями разом із командами
• Створюйте робочі процеси та відстежуйте прогрес проекту
• Використовуйте готові шаблони для робочих процесів і планування

Ціни

Персональний план Any.do не коштуватиме вам жодного цента. Коли ви будете готові перейти на новий рівень, план Premium розблокує розширені функції за 3 долари на місяць. А для команд, які хочуть співпрацювати, план Any.do Teams починається від 5 доларів США за учасника щомісяця.

12. Workflow (Тепер ярлики)

Workflow — це програма для iOS, яка дозволяє створювати ярлики для звичайних дій, щоб отримати доступ до них одним дотиком. Це чудовий інструмент для людей, які віддають перевагу ярликам, щоб їм не доводилося прокручувати список програм для пошуку відповідної піктограми.

Ви можете як вибирати готові до використання шаблони, так і створювати спеціальні ярлики, щоб адаптувати їх до своїх вимог.

Наприклад, якщо ваш поточний проект вимагає постійного спілкування з одним із членів вашої команди, ви можете встановити ярлик до його профілю.

Або, якщо ваша робота вимагає частих поїздок, ви можете виправити свої поїздки в додатку, щоб уникнути клопоту, пов’язаного з входом у нього, щоб бронювати їх щоразу, коли ви плануєте вийти.

Крім того, ви також можете автоматизувати свої завдання, щоб додатково заощадити час. Наприклад, активація дії «Не турбувати» під час зустрічей.

Основні функції

• Візуально привабливий інтерфейс.
• 300 вбудованих команд.
• Умовна автоматизація.
• Працює на iPhone, iPad і Apple Watch.

Ціни

Робочий процес можна використовувати безкоштовно.

Висновок

Як підприємець, ви працюєте вдвічі більше, ніж звичайний працівник, щоб забезпечити безперебійну роботу вашого бізнесу.

Крім того, вам доведеться постійно відкладати частину свого часу для спілкування, щоб налагоджувати зв’язки та відкривати майбутні можливості.

Додайте до цього, у вас є особисте життя, яке, як я припускаю, ви б не втратили, але у вас небагато, щоб заощадити на це.

Маю рацію?

З хорошим додатком для управління часом ви може ефективно збалансувати роботу та особисте життя.

Вивчіть варіанти, які я перерахував для вас, і почніть максимально використовувати свій час.