Sunsama проти BeforeSunset AI – ось наш вибір найкращого планувальника AI

Ви коли-небудь замислювалися, чому деякі люди чудово вміють балансувати між роботою та особистим життям? Особисто я знаю кількох, які жонглюють зустрічами один за одним, дотримуються своїх дедлайнів, як по маслу, і все ще мають час відвідати спортзал. 

І ось сувора правда -

Тайм-менеджмент це не для всіх чашка чаю. Ви можете відвідувати семінари, шукати швидкі хаки та встановлювати основні справи, але з багатьма відволікаючими факторами навколо нас ці трюки більше не працюють.  

Саме тут на допомогу входять такі інструменти, як Sunsama та BeforeSunset, які подбають про ваші пріоритети, терміни та особисті цілі. Вони використовують штучний інтелект, щоб автоматизувати планування, оптимізувати робочі процеси та навіть допомогти вам поставити реалістичні цілі. 

Я спробував і результати? 

Скажімо так, у мене є достатньо часу, щоб розповісти вам усе, що вам потрібно знати про ці інструменти, і все одно без поспіху прийти в кінотеатр. 

Отже, якщо ви шукаєте розумніший спосіб керувати своїм часом, ви в правильному місці.

1. Початкове налаштування

Сансама

Початкове налаштування дуже просте Сансама. Просто використовуйте свою адресу електронної пошти, і ви увійдете.

Натисніть Далі щоб розпочати роботу.

Якщо ви вже використовуєте такі інструменти, як Asana, Notion, Outlook, Gmail і Jira. Бінго!

Ці програми можна підключити до Sunsama. Ви також можете пропустити цей крок, якщо не можете знайти знайомий інструмент для інтеграції. 

Ось де ви можете перетворити планування у звичку. Sunsama дає вам можливість встановити час для планування дня. У цю годину ви можете записати свої завдання та підготуватися до дня. Якщо ви любите планувати свій день напередодні ввечері, для цього теж є можливість. 

Далі вам просто потрібно вибрати свій календар (Google, Outlook і Apple).

І все. Sunsama робить налаштування досить простими. Завершивши процес, ви можете занотувати кілька завдань, додати кілька деталей про них і перейти до головної інформаційної панелі.

Перед заходом сонця

Як Sunsama, налаштування Перед заходом сонця також досить легко. Ви можете перейти на головну інформаційну панель лише за кілька кліків. Але я б сказав, що домашня сторінка BeforeSunset справляє справді гарне перше враження. 

Їх Розпочати кнопка наповнена між добре продуманим, привабливим вступом та їхніми видатними функціями.

Далі ви можете ввести підказку або натиснути на пропозиції, перелічені BeforeSunset. Коли ви це зробите, він автоматично створить атмосферу для Oasis, спеціального режиму фокусування. 

Тепер напишіть кілька завдань і натисніть Продовжити.

Маркетингова гра BeforeSunset досить сильна, і вони можуть спокусити вас декількома різними знижками. Отже, якщо ви хочете спробувати їхній безкоштовний план, просто позбудьтеся платного доступу. Після цього ви будете перенаправлені в основну робочу область.

Мій вибір

Якщо вам подобається приваблива система з уявленням про інтеграцію, вибирайте Sunsama. Він синхронізується з такими інструментами, як Asana та Notion, і перетворює щоденне планування на ритуал. Але якщо ви шукаєте щось простіше, вибирайте BeforeSunset. 

Хоча налаштування є досить простими, створена штучним інтелектом атмосфера для Oasis додає унікальний штрих. Обидва інструменти надійні, але Sunsama більше схиляється до функціональності, тоді як BeforeSunset привносить трохи додаткового чуття.

2. Створення та керування завданнями 

Сунсама А.І

Коли ви створюєте завдання на Sunsama, ШІ автоматично класифікує тип завдання та навіть оцінює час від вашого імені. Чесно кажучи, він виконав досить вражаючу роботу. 

За умовчанням ваша інформаційна панель Sunsama встановлена ​​на Вид дошки, яка дає вам таблицю ваших справ на найближчі дні. Ви також можете змінити перегляд на один день, три дні, будні, тиждень або місяць. Все, що підходить вашому стилю роботи. 

Створювати завдання теж просто. Просто натисніть на "+' і почніть додавати завдання.

Навіть постановка завдань на повторення займала менше хвилини.

І ось головна відмінність: коли ви створюєте завдання, налаштування безмежні. Ви можете вибрати канал (робочий, особистий або спеціальний), додати підзавдання та призначити приблизний час. 

Ось я запланував ранкову пробіжку, але ви можете зробити більше. Щоб зробити ваше завдання орієнтованим на деталі, ви можете робити нотатки, вкладати зображення з Диска Google або комп’ютера та навіть додавати коментарі. Таким чином, незалежно від завдання, ви можете зберегти все на місці заздалегідь. 

Тепер для вашого поточного дня відображаються позначки часу. Ви можете натиснути на потрібний час, щоб створити подію. Якщо це періодична подія, як-от щотижнева зустріч, ви також можете вибрати повторне виконання цього завдання. 

Мені подобається, наскільки ви можете бути складними з деталями. Існує можливість додати місце розташування, список каналів завдань, а також додати нотатки, контакти та посилання для відеоконференції. Для командних подій ви навіть можете змінити видимість на Публічну з Приватної. Те саме буде відображено в календарі.  

Хоча після створення події вона не з’являється у вашому списку справ, як інші завдання. 

BeforeSunset AI

BeforeSunset робить це набагато простіше з менш захаращеним робочим простором. Тому я зміг швидко занотувати всі завдання та розставити для кожного пріоритет. Але на відміну від штучного інтелекту Sunsama, BeforeSunset не класифікує ваші завдання автоматично за каналами чи проектами.  

Налаштування пріоритету завдання та додавання його до списку займає всього кілька секунд. Якщо у вас є купа призначених проектів, ви можете запланувати їх заздалегідь прямо на вкладці Todos.  

Часом ваш список завдань може здаватися розповсюдженим, що ускладнює початок роботи. Ось тоді в нагоді стане сортування та групування. Ви навіть можете використовувати фільтри, щоб упорядкувати завдання за списками, пріоритетом, розкладом, терміном виконання або статусом виконання. 

Подібно до Sunsama, ви можете клацнути будь-де на мітках часу для поточного дня та запланувати подію. 

Але якщо у вас є великий проект, який ви не можете розбити на частини, спробуйте Створити Мої завдання функція. Просто введіть цілі, і штучний інтелект BeforeSunset спритно перетворить їх на кілька завдань із обмеженим часом. 

Коли AI BeforeSunset створює підзавдання, ваші цілі потрапляють в одне завдання. Простіше кажучи, він аналізує одне завдання, а потім створює підзавдання відповідно. 

Більшість підзавдань відповідали моїм потребам, але деякі були пустими, і мені довелося їх позбутися вручну. Це може не сподобатися тим, хто не має часу. 

Мій вибір

Хоча BeforeSunset робить його простим, штучний інтелект Sunsama та функції керування завданнями надають йому невеликої переваги. Я б порекомендував Sunsama, якщо вас більше цікавлять тонкощі та деталі. Мені сподобалися гнучкі режими перегляду часу та те, як можна додавати примітки, зображення та коментарі та навіть встановлювати повторювані події. 

З іншого боку, BeforeSunset зводить речі до мінімуму завдяки робочому простору без захаращення. Скористайтеся цим, якщо вам подобається швидке записування завдань і визначення пріоритетів. У ньому відсутня автоматична категоризація, але це компенсується надійними параметрами сортування та групування. Крім того, Створити Мої завдання Функція допомагає вам розбивати великі проекти, що, незважаючи на кілька недоліків, є досить корисним. 

3. Щоденне планування та складання розкладу

Сансама

Коли я кажу, що Sunsama виводить щоденне планування на новий рівень, я це маю на увазі. 

Це процес із п’яти кроків. 

Щоб почати, перейдіть до табличного меню зліва на головній інформаційній панелі. Потім просто натисніть Щоденне планування. У цьому розділі також міститься щоденний список завдань, щоденне завершення роботи та щоденні основні моменти.

На першому кроці ви можете переглянути свій попередній день. Мені сподобалася ця функція, оскільки ви також можете коротко побачити завдання, над якими ви працювали, і ті, які ви пропустили. 

Крім того, кругова діаграма відображає кількість годин, які ви працювали. 

Далі просто введіть свої завдання на день. 

А якщо ви щось пропустили, ви можете переглянути свої належні завдання, просто натиснувши на значок вікна біля календаря. 

Це найцікавіша частина Щоденне планування Sunsama. 

По-перше, Sunsama оцінює загальний час, який знадобиться вам для завершення ваших завдань. Сюди входять навіть непередбачувані завдання, які потенційно можуть зайняти більше або менше часу, ніж передбачено. 

Тоді ви отримаєте можливість перетягувати неважливі завдання до Завтра та Наступного тижня розділ. Просто визначте пріоритетність того, що для вас зараз найважливіше. 

Плюс до уникнути вигорання, ви навіть можете планувати щоденний час вимкнення. Крім того, ви можете автоматично запланувати завдання, навівши на нього курсор і натиснувши X на клавіатурі. 

І це все. 

Тепер замість спеціального розділу планування Sunsama має a Тижневе планування .

Без особливих зусиль я швидко зміг занотувати майбутні завдання, про які я вже знав. Ви також можете перетягнути завдання в будь-який день тижня. Усе щодо тижневого планування Sunsama просте.  

Перед заходом сонця

Якщо ми перейдемо до класичного підходу, ви можете створити завдання в списку справ або перейшовши до Планування у лівому табличному меню. Але для тих, хто любить автоматизацію та бореться з ручним плануванням, BeforeSunset зробить організацію дня легким.

І хоча він не такий орієнтований на деталі, як Sunsama, він все одно виділяється Plan My Day функція. Давайте переглянемо це по черзі.

Перш ніж зануритися в ці методи, переконайтеся, що ви все перерахували. Після встановлення пріоритетів і кінцевих термінів ви можете вибрати один із наведених нижче варіантів.

• По-перше, популярний Браян Трейсі З'їжте жабу метод. Штучний інтелект спочатку переставляє ваші найскладніші завдання, щоб потім ви могли впоратися з легшими.
• Трохи протилежний йому, Швидкі перемоги метод надає першочергове значення меншим завданням, даючи вам миттєве відчуття прогресу. Люди, які страждають від прокрастинації, можуть скористатися цим методом, щоб почати.
• Команда Схожі партії метод групує всі пов’язані завдання разом. Таким чином ви можете спершу подолати робочі зобов’язання, перш ніж перемикати передачі.
• Для більш структурованого підходу Smart Balance тримає все під контролем, плануючи свій день на основі пріоритету, тривалості та навантаження.
• Нарешті, є Різновид завдання, який змішує ваші завдання за типом, пріоритетом і розкладом, що робить ваш день більш динамічним.

Коли справа доходить до планування, все знову стає ручним. Коли ви клацаєте будь-яку позначку часу, щоб запланувати подію, ви побачите різницю в тому, як завдання відображається у вашому списку. На відміну від звичайних завдань, ваша запланована подія має календар значок з ними.

Відповідно до ваших потреб ви також можете будь-коли змінити уніфікований перегляд своїх проектів із щомісячного на щотижневий.

Мій вибір

Я б сказав, що Sunsama є кращим вибором для детального щоденного планування. Це процес із п’яти кроків, який включає перегляд минулих завдань, встановлення часу завершення роботи та навіть оцінку часу для нових. Це чудово для тих, кому потрібен чіткий огляд дня. Подібним чином вкладка «Щитневе планування» є простою та забезпечує плавне планування. BeforeSunset, хоч і менш орієнтований на деталі, виділяється такими функціями автоматизації, як Eat the Frog і Quick Wins. Отже, ви можете вибирати з різних стилів планування та виконувати свою роботу. Це більш гнучкий, але вимагає ручного планування.

4. Управління концентрацією та відволіканням

Сансама

Режим Focus від Sunsama має схожу естетику з Akiflow. Обидва мають мінімалістичний і акуратний інтерфейс, що робить його простим у використанні. Однак я виявив, що в обох режимах фокусування бракує функцій, і це дає перевагу BeforeSunset.

Тепер, щоб запустити режим фокусування Sunsama, перейдіть до лівого табличного меню та натисніть Сфокусувати. Потім ви будете перенаправлені в окрему область.

І так, це режим фокусування Sunsama. У вас є завдання на екрані разом із підзавданнями та можливість додавати примітки. 

Якщо ви знайомі з таймером Pomodoro, ви можете переключитися з режиму фокусування та використовувати його з того самого місця. Просто перейдіть у верхній лівий кут екрана та натисніть Pomodoro, щоб почати.

Ви також можете збільшити або зменшити тривалість сеансу Pomodoro з інтервалом у 5 хвилин.

Перед заходом сонця

На відміну від Sunsama, BeforeSunset має спеціальний режим фокусування неспроста. Він наповнений цікавими інструментами, і ви також маєте великий контроль над функціями.   

Щоб запустити режим фокусування, перейдіть у нижню частину списку завдань. Тут торкніться Фокус з Oasis щоб розпочати роботу.

Тепер просто введіть підказку, щоб налаштувати атмосферу. Цей крок подібний до початкового налаштування, тому не займе багато часу.  

Після завантаження створеного штучним інтелектом фону ваше робоче місце готове. Нижня вкладка дає вам доступ до всіх інструментів і швидко перевіряє список справ на день.

Мені сподобалася ця установка. Оскільки, як тільки я потрапив у потік, я продовжував і за одну сесію легко виконував 2-3 завдання. 

Вбудовані таймери — це ще одна причина, чому я міг виконувати завдання один за одним. В Oasis, крім звичайного Pomodoro, також є класичний таймер. Ви можете налаштувати його на робочі сеанси до 3 годин. 

Крім того, BeforeSunset гарантує, що ви не хитатиметеся під час перерв. Ось чому існує таймер перерви, який сповіщає вас про те, як довго ви простояли.

Оскільки ми говоримо про перерви, ви повинні знати, що таймер Pomodoro від BeforeSunset повністю налаштовується. Це означає, що ви можете вручну встановити час для таймера, короткої та довгої перерв. Ви навіть можете встановити різні звуки дзвоника (магічний, оркестровий і приємний), щоб знати, коли зупинитися.    

Ви також можете налаштувати атмосферу, не виходячи з режиму Oasis. Просто наведіть курсор на нижню вкладку та натисніть Генератор атмосфери кнопку для нового запиту.

І це не закінчується. 

Ви можете робити нотатки, натискаючи на Щоденна маніфестація кнопку для надихаючої цитати, яка блимає на екрані та навіть відтворює музику. Так, є можливість налаштуватися на звуки природи, наприклад звуки дощу, каміна, птахів, лісу, білий шум тощо. 

Якщо вам потрібна фонова музика під час роботи, ви можете вибрати такі варіанти, як Jazz, Lofi та Deep House. Крім того, з інтеграцією Spotify на шляху, це стає тільки краще.

Мій вибір

Режим фокусування від Sunsama, хоч і мінімалістичний і зручний для користувача, не має жодних функцій. Якщо вам достатньо таймера Pomodoro і вашого списку завдань на чорному екрані, круто. Але якщо вам потрібні додаткові функції, найкращим вибором стане BeforeSunset.

Режим Oasis виділяється своїми цікавими інструментами та налаштуваннями. Він містить регульовані таймери, сповіщення про перерви, ваші справи та навіть нотатки. Меломанам, таким як я, також сподобається вбудована функція відтворення.

5. Інтеграція календаря та автоматизація робочого процесу

Сансама

Для налаштувань, пов’язаних із календарем, перейдіть до найдальшого правого кута головної інформаційної панелі та натисніть зображення свого профілю. Тоді, якщо ви хочете підключити інший календар, натисніть Додати інший обліковий запис або продовжити Керування обліковими записами.

Далі ви будете перенаправлені на a Інтеграція календаря сторінки. Тут ви можете просто додати або видалити свої облікові записи календаря, зокрема Gmail, Outlook та iCloud.

У лівому табличному меню представлено понад 16 популярних варіантів інтеграції, включаючи Asana, Jira, Notion, Apple Reminders, MS Teams і Slack. На відміну від BeforeSunset, більшість цих інтеграцій доступні для використання, і вам не потрібно надсилати жодних запитів. 

Тепер, прокрутивши вниз, ви побачите ще більше варіантів. Для початку, Sunsama's Імпорт наради дозволяє синхронізувати події календаря безпосередньо зі списком завдань. Ви можете автоматично додавати їх щодня або переглянути пропозиції перед імпортом.

Ви навіть отримуєте можливість виключати певні типи подій і автоматично завершувати зустрічі після їх завершення. Просто налаштуйте це один раз, і вам більше не доведеться вручну додавати зустрічі.

Перед заходом сонця

Щоб керувати своїм календарем у BeforeSunset, ви можете перейти до Налаштування або просто наведіть вказівник миші на мітки часу вашого дня та натисніть кнопку «Налаштування». Звідти ви побачите облікові записи, у які ви ввійшли, і a Керування календарями варіант. Просто торкніться його один раз, щоб налаштувати більше.

Після підключення обов’язково синхронізуйте його щодня, щоб ваші завдання та події були актуальними. Таким чином все залишається свіжим і впорядкованим без жодних проблем. 

Ви можете налаштувати тривалість події за замовчуванням, встановити статус доступності та навіть контролювати видимість (приватну чи публічну). 

Моя улюблена функція Smart Calendar Clearing. Він автоматично звільняє часові проміжки після виконання завдання. Завдяки цьому ваш графік буде вільним від безладу та стане більш організованим. 

На відміну від Sunsama, BeforeSunset має спеціальний розділ для керування вашою інтеграцією. Ви можете зв’язати Google, Outlook або Slack для зручнішого планування та управління завданнями. 

З іншого боку, ви повинні запитувати такі інтеграції, як Notion, Zoom і Jira, з чим Sunsama вас не потурбує.  

Мій вибір

Sunsama є переможцем інтеграції. Він легко підключається до багатьох інструментів, таких як Asana, Zapier і Jira, без проблем. Крім того, ви отримуєте більше можливостей порівняно з BeforeSunset. 

Це спрощує керування завданнями та покращує автоматизацію робочого процесу. Мені здається, хоча BeforeSunset має кілька обмежень, він має корисну функцію календаря, яку потрібно очистити після завершення завдань. 

6 Ціноутворення

Сансама

Ціни Sunsama - це ковток свіжого повітря. Ви отримуєте 14-денну безкоштовну пробну версію без кредитної картки. Просто зареєструйтеся, і все готово. Це означає, що ви можете протестувати всі преміум-функції без будь-яких зобов’язань і підписатися після закінчення пробного періоду. 

Спробуйте Sunsama безкоштовно →

Єдиний недолік – відсутність планів на вибір. Якщо ви оплачуєте щомісячний рахунок, Sunsama коштує 20 доларів на місяць, тоді як річний план заощаджує вам 4 долари щомісяця, стягуючи 16 доларів на місяць.

Перед заходом сонця

Ціни на BeforeSunset дещо складніші. У них є план Pro за 18 доларів США на місяць і план Team Pro за 20 доларів США на місяць для кожного учасника. 

Отже, якщо у вас є команда, про яку потрібно піклуватися, план Team Pro може ідеально підійти. Він включає в себе все, що є в Pro, а також робочий простір для команди та гнучкість для додавання необмеженої кількості учасників. Також є значна знижка 55%, якщо ви виберете річну оплату. Це зменшує план Team Pro до 12 доларів США за учасника на місяць. 

Однак це трохи розчаровує, що BeforeSunset приховує свій безкоштовний план. Це ніде не видно на платній сторінці.

Мій вибір

Прості ціни та безкоштовна пробна версія Sunsama роблять її виграшною. Це також, якщо ви той, хто хоче спробувати, перш ніж купити. Ви також можете розглянути BeforeSunset за його зручні функції за конкурентоспроможною ціною. Особливо з їхньою 7-денною гарантією повернення грошей.

7. Фінальний дубль

Провівши час із Sunsama та BeforeSunset, стало зрозуміло, що в обох є свої плюси та мінуси.

Сансама зберігає речі чистими та інтуїтивно зрозумілими. Навіть його проста ціна та двотижнева безкоштовна пробна версія роблять його ідеальним для тих, хто просто хоче організувати роботу без клопоту. 

Перед заходом сонця, з іншого боку, містить більше автоматизації та функцій, орієнтованих на команду, але бракує деталей, коли ви плануєте свій день.

Отже, якщо вам потрібна легка настройка з надійною інтеграцією та структурованим робочим процесом, Sunsama допоможе вам. Але якщо ви віддаєте перевагу гнучкості та автоматизації та не проти копнути трохи глибше, щоб отримати максимальну віддачу від свого інструменту, BeforeSunset є надійним вибором. 

Зрештою, все залежить від того, що відповідає вашому стилю планування. Спробуйте обидва й подивіться, що вам найкраще підходить.