Віддалена робота з дому: 31 найкраща порада для підвищення продуктивності

Останнім часом робота вдома стає все більш популярною. Він пропонує гнучкість, кращий баланс між роботою та особистим життям і коротший час поїздок.

Крім того, це створює особливі проблеми з точки зору продовження продуктивності.

Під час віддаленої роботи, а не в традиційному офісному середовищі, дотримуватись рутини може бути непросто, а розрізняти особисте та ділове життя може бути складно.

У результаті людям може бути складно залишатися зосередженими, мотивованими та організованими.

Дуже важливо застосувати ефективні методи та створити продуктивне робоче середовище, щоб подолати ці перешкоди та підвищити продуктивність під час віддаленої роботи.

Ця стаття надасть читачам 31 корисну пораду щодо підвищення продуктивності під час віддаленої роботи.

Ці поради охоплюють широкий спектр тем, як-от налаштування окремої робочої станції, формулювання конкретних цілей, планування діяльності та використання інструментів продуктивності.

Ми розглянемо стратегії управління міжособистісною взаємодією та командною роботою, підвищення концентрації уваги, підтримки балансу між роботою та особистим життям і піклування про наше фізичне та емоційне благополуччя.

Ми також розглянемо такі важливі компоненти, як відстеження розвитку, отримання нових навичок і навчання впродовж життя.

Ці пропозиції допоможуть віддаленим працівникам збільшити продуктивність, зберегти залученість і просунути свою кар’єру.

Важливо розуміти, що віддалена робота має свої труднощі.

Але при відповідних підходах і світогляді люди можуть досягти успіху в цьому середовищі.

Поради в цій статті можуть допомогти віддалені співробітники створити продуктивну рутину, мати справу з відволікаючими факторами та використовувати технології, щоб залишатися на зв’язку зі своїми колегами.

Майте на увазі, що продуктивність – це шлях, який потребує постійної адаптації та розвитку.

Давайте почнемо.

Створення продуктивного робочого простору

1. Налаштування виділеного робочого простору

Щоб віддалені співробітники створили сприятливе середовище для продуктивності, виділене робоче місце має важливе значення.

Виберіть місце у своєму будинку, яке ви можете використовувати виключно для бізнесу.

Щоб зосередитися та зберегти організованість, це полегшить вам подумки відокремити особисте життя від роботи.

Наявність визначеного місця, будь то вільна кімната, порожнє місце у вашій вітальні чи домашній офіс, допоможе вам подумки перейти до робочого режиму, коли ви заходите в цю зону.

2. Створення комфортного робочого простору за допомогою ергономіки

Для вашого комфорту та продуктивності ергономічний дизайн робочої станції має вирішальне значення.

Придбайте ергономічне крісло, яке підтримує вашу поперекову область і сприяє відмінній поставі.

Переконайтеся, що робоче місце знаходиться на зручній висоті, щоб запобігти болю в шиї та плечах.

Щоб зменшити навантаження на очі, розмістіть монітор комп’ютера на рівні очей. Під час використання клавіатури та миші зберігайте зручне положення рук і зап’ястьків. Чисте, добре організоване робоче місце сприяє концентрації та продуктивності.

3. Необхідно усунути відволікаючі фактори, щоб сприяти зосередженому середовищу.

Відволікаючі фактори повинні бути зведені до мінімуму, щоб створити робочу атмосферу. Використовуйте шумопоглинаючі навушники або фонову музику, щоб зменшити шум.

Повідомте своїх рідних або сусідів про ваш робочий час і попросіть їх підтримати у збереженні спокійної обстановки.

Закрийте неактивні вкладки браузера та вимкніть телефонні сповіщення, щоб менше відволікатися. Використовуйте інструменти продуктивності, які блокують відволікаючі веб-сайти під час роботи, наприклад додатки для браузера.

Створивши атмосферу, яка не відволікатиметься, ви можете підвищити свою увагу та продуктивність.

Встановлення продуктивного розпорядку дня

1. Цінність щоденного розкладу

Щоб зберегти продуктивність і ефективно керувати своїм робочим днем, віддалені співробітники повинні мати регулярний розпорядок дня.

Ви можете починати кожен день із чіткої стратегії завдяки стабільності та звичності, які допомагає встановити рутина.

Це задає тон вашій роботі, водночас гарантуючи, що ви визначаєте пріоритети важливих справ і досягаєте хорошого балансу між роботою та особистим життям.

2. Чітке вказівку робочого часу

Щоб створити обмеження та зберегти відчуття організованості, важливо встановити чіткий робочий час під час віддаленої роботи.

Встановіть час початку та закінчення свого робочого дня та повідомте своїм колегам і родині, що це таке.

Ви можете керувати очікуваннями та запобігати зазіханню роботи на ваш особистий час, детально вказавши робочі години.

3. Планування перерв і використання стратегій тайм-менеджменту

Підтримання уваги та продуктивності протягом дня вимагає планування перерв і використання ефективних стратегій управління часом.

Розгляньте можливість застосування цих процедур на практиці:

• Блокування часу: Встановіть окремі часові блоки для різних проектів або видів роботи, щоб допомогти вам визначити пріоритети та зберегти увагу на кожному з них.
• Техніка Pomodoro: працюйте по 25 хвилин у зосереджених інтервалах, з 5-хвилинною відпочинком між ними. Зробіть більшу паузу від 15 до 30 хвилин після завершення набору інтервалів.
• Мікроперерви: приблизно кожну годину робіть коротку паузу, щоб розтягнутися, розслабитися або зайнятися невеликою фізичною вправою. Ці невеликі перерви можуть підвищити продуктивність і зарядити вас енергією.
• Уникайте багатозадачності: щоб підтримувати увагу та продуктивність, зосереджуйтеся на одній діяльності за раз. Спроба багатозадачності може призвести до зниження продуктивності та збільшення кількості помилок.

Пріоритезація завдань і встановлення чітких цілей

1. Встановлення цілей для підвищення продуктивності

Ключ до досягнення максимальної продуктивності під час віддаленої роботи – це встановлення конкретних цілей.

Ваші зусилля спрямовуватимуться на конкретні цілі за допомогою чітко визначених цілей, які забезпечать вам зосередженість і напрямок.

Ви можете залишатися мотивованими, стежити за прогресом і зберігати відчуття цілі у своїй роботі, встановлюючи кількісні та реалістичні цілі.

2. Методи встановлення ефективних цілей

Розгляньте можливість використання наступних стратегій для правильного визначення цілей:

• SMART цілі: встановлюйте цілі, які є обмеженими у часі, конкретними, вимірними, досяжними, релевантними та конкретними. Ця структура гарантує ясність і допомагає вам придумати практичні, здійсненні цілі.
• Розбийте цілі: розділіть більші амбіції на більш здійсненні, менші справи. Це полегшує відстеження вашого прогресу та дає відчуття задоволення, коли ви закінчуєте кожну дію.
• Регулярний перегляд: часто переглядайте та переоцінюйте свої цілі, щоб переконатися, що вони все ще відповідають вашим пріоритетам і обставинам. Щоб продовжувати курс і залишатися актуальними, змінюйте їх за потреби.

3. Пріоритезація завдань для максимальної продуктивності

Встановлення пріоритетів має важливе значення для підвищення продуктивності та зосередження на високоцінних роботах.

Візьміть до уваги такі методи:

• Матриця Ейзенхауера: Виконайте спочатку (важливе та термінове), Розклад (важливе, але не термінове), делегування (важливе, але не термінове) та усунення (ні термінове, ні важливе) — це чотири квадранти, у які слід групувати завдання на основі їх важливості та терміновості . Це дає змогу ефективно розставляти пріоритети завдань.
• Метод ABC: надайте завданням пріоритет, позначивши їх літерами A (високий пріоритет), B (середній пріоритет) або C (низький пріоритет). Завдяки цій категоризації ви можете спершу зосередитися на найважливіших завданнях.
• Часові обмеження: встановлюючи пріоритети роботи, враховуйте крайні терміни та часові обмеження. Завданням із наближенням дедлайнів або більш актуальними слід приділяти більше часу.

Використання методів і інструментів для підвищення продуктивності

1. Знайомство з інструментами цифрової продуктивності

У цифрову епоху є безліч інструментів для підвищення продуктивності, які дозволяють підвищити ефективність віддаленої роботи.

Ці технології допомагають покращити співпрацю, ефективніше організувати роботу та спростити процеси.

Такими інструментами є цифрові інструменти продуктивності, які варіюються від додатків для керування завданнями до програм для створення нотаток і комунікаційних платформ поняття, надають широкий спектр функцій, щоб допомогти віддаленим співробітникам у їхніх повсякденних справах.

2. Програмне забезпечення для управління проектами, яке сприяє співпраці

Для віддалених команд програмне забезпечення для управління проектами є безцінним інструментом, який сприяє ефективному плануванню та безперебійному спілкуванню.

Ці інструменти дозволяють створювати та керувати завданнями, делегувати завдання, встановлювати терміни виконання та контролювати прогрес.

Програмне забезпечення для керування проектами сприяє продуктивній співпраці та тримає всіх на одній сторінці завдяки таким функціям, як спільні календарі, обмін файлами та спілкування в реальному часі.

3. Програми для керування завданнями та відстеження часу

Для віддалених професіоналів, які хочуть належним чином керувати своїм часом і бути в курсі своїх завдань, інструменти відстеження часу та керування завданнями мають вирішальне значення.

За допомогою цих додатків ви можете відстежувати та оцінювати, як ви проводите свій час, створювати сповіщення про критичні дати та розділяти діяльність на менші підзавдання для кращої організації.

Програми для управління завданнями і моніторинг часу може допомогти вам залишатися зосередженим, дотримуватись дедлайнів і бути більш продуктивним, надаючи такі функції, як сповіщення та відстеження прогресу.

Організація співпраці та спілкування

1. Ефективне спілкування має вирішальне значення для віддалених команд

Щоб ефективно працювати та досягати спільних цілей, віддалені команди повинні мати ефективне спілкування.

Зміцнення довіри, сприяння продуктивній співпраці та забезпечення того, що всі погоджуються з цілями проекту, — усе це стає можливим завдяки своєчасній та чіткій комунікації.

Ефективне спілкування стає ще важливішим для подолання розриву та підтримки згуртованої команди у віддаленому робочому середовищі, коли особиста взаємодія обмежена.

2. Використання відеоконференцій та онлайн-зустрічей

Віддалена співпраця команди значною мірою допомагає відеоконференції та онлайн-зустрічі. Спілкування віч-на-віч стало можливим завдяки цим технологіям, що дозволяє членам команди спілкуватися видимо та в режимі реального часу.

Завдяки відеоконференціям віддалені учасники команди можуть краще спілкуватися, розуміти один одного та налагоджувати кращі стосунки.

Незважаючи на географічну відстань, вони створюють відчуття єдності, пропонуючи можливості для мозкового штурму, прийняття рішень та обміну ідеями.

3. Спілкування в команді через програми для чату та платформи для співпраці

Платформи для співпраці та додатки для чату пропонують практичні можливості для постійної участі команди та оперативного спілкування.

Ці рішення дозволяють командні розмови, обмін файлами та обмін повідомленнями в реальному часі, забезпечуючи безперебійну співпрацю на відстані.

Ці системи підвищують продуктивність і допомагають віддаленим командам підтримувати зв’язок протягом робочого дня завдяки функціям, зокрема історії чатів, бесідним чатам і з’єднанню з іншими інструментами продуктивності, одним із таких інструментів є Млявий.

Покращення концентрації уваги та запобігання прокрастинації

1. Поради щодо зосередженості під час віддаленої роботи

Віддалена робота може ускладнити концентрацію, але використання хороших стратегій може тримати вас у виконанні завдання. Подумайте про наступну тактику:

• Для кожної роботи чи проекту детально визначте свої цілі, щоб допомогти вам зосередитися на тому, що потрібно зробити.
• Створіть цілеспрямовану робочу станцію без перерв, як-от соціальні медіа, індивідуальні доручення або робота по дому.
• Встановіть певні часові інтервали для різних проектів або видів роботи, щоб ви могли приділяти всю свою увагу одному за раз.
• Використовуйте програми, які блокують відволікаючі веб-сайти або створюють фоновий шум покращити фокус.

2. Слідкуйте за планом, уникаючи багатозадачності

Хоча багатозадачність може здаватися корисною, вона часто призводить до зниження уваги та ефективності. Дотримуйтеся курсу та уникайте багатозадачності:

• Перш ніж почати додаткову роботу, визначте пріоритетність завдань, які є найбільш важливими для завершення.
• Одне завдання за раз має приділяти вашу загальну увагу, увагу та зусилля.
• Обмежте перешкоди, встановивши межі, вимкнувши сповіщення та повідомляючи рідним і друзям, коли ви вільні.

3. Залишайтеся мотивованими та подолайте прокрастинацію

Продуктивність може постраждати від прокрастинації. Щоб подолати це та зберегти мотивацію:

• Щоб зробити великі дії менш страшними та більш досяжними, розбийте їх на менші, більш здійсненні підзавдання.
• Навіть якщо немає зовнішніх дедлайнів, встановіть собі внутрішні, щоб зберегти мотивацію.
• З приятелем або надійним колегою, який може тримати вас підзвітним і запропонувати підтримку, обговорюйте свої цілі та прогрес.

Підтримання балансу між роботою та життям

1. Створення кордонів між вашим особистим і професійним життям

Підтримання здорового балансу між роботою та особистим життям залежить від встановлення чітких меж між роботою та особистим життям.

Люди можуть успішно розподіляти свої професійні та особисті завдання, виділяючи певний час і місця для роботи та особистої діяльності.

Концептуальна різниця між роботою та відпочинком шляхом призначення конкретних робочих годин і створення конкретного робочого місця може бути корисною.

Важливо уникати пов’язаних із роботою завдань або стресу в особистий час, оскільки це може спричинити вигорання та розрив стосунків.

Встановлюючи обмеження, люди можуть зберегти свій особистий час, що дозволяє розслабитися, піклуватися про себе та брати участь у позаробочих заходах.

2. Повідомте родину та друзів про свою доступність

Щоб досягти здорового балансу між роботою та особистим життям, необхідно ефективно спілкуватися з родиною та друзями.

Люди можуть впоратися з очікуваннями та уникнути непорозумінь, чітко кажучи про їхню доступність.

Відверте спілкування з близькими щодо службових зобов’язань, термінів виконання та будь-якого можливого втручання в особисту діяльність має вирішальне значення.

Оголошуючи робочі графіки та кінцеві терміни, родина та друзі краще розуміють вимоги роботи людини та належним чином коригують власні календарі.

Люди можуть зменшити стрес і підтримувати гармонійні стосунки, маючи розумні очікування та відкрито кажучи про доступність.

3. Стратегії тайм-менеджменту для збалансування роботи та особистих зобов’язань

Встановлення балансу між професійними та особистими зобов’язаннями вимагає застосування компетентних тайм-менеджмент стратегії.

Важливо визначити пріоритети; перелічіть речі, які є найбільш терміново важливими, і спершу зосередьтеся на них.

Ви можете успішно організувати та керувати своїми завданнями, зробивши a список справ або за допомогою програм продуктивності.

Тактику блокування часу також можна використовувати, щоб відкласти певне блоки часу для роботи та відпочинку.

Включіть у свій розпорядок періоди відпочинку та відновлення сил.

Збереження фізичного та морального здоров’я

1. Цінність самообслуговування під час віддаленої роботи

Щоб зберегти фізичне та емоційне здоров’я під час віддаленої роботи, необхідна самообслуговування.

Працюючи вдома, легко поєднати роботу та особисте життя, що може призвести до втоми.

Зробивши пріоритетом самообслуговування, ви перебуваєте в оптимальному фізичному та психічному стані для успішної роботи.

2. Включно з перервами для вправ і руху

Щоб віддалені співробітники залишалися активними та зберігали відмінне фізичне здоров’я, життєво важливі регулярні фізичні вправи та перерви для мобільності.

Будь то ранкова зарядка, заняття йогою чи прогулянка під час перерви, вставте певну форму вправ у свій щоденний план.

Ці вправи не тільки покращують вашу фізичну форму, але й розумову ясність, витривалість і загальне самопочуття.

3. Техніки управління стресом та інтеграції роботи та життя

Незвичайні стреси, пов’язані з віддаленою роботою, включають ізоляцію, відсутність чітких меж і збільшення зусиль.

Щоб зберегти баланс між роботою та особистим життям і впоратися зі стресом:

• Щоб зменшити стрес і підвищити увагу, використовуйте методи усвідомленості, такі як медитація або вправи на глибоке дихання.
• Встановлюючи встановлений робочий час і призначаючи час для відпочинку та особистих справ, ви можете чітко визначити межі між вашим особистим і професійним життям.
• Додайте короткі періоди відпочинку та дозвілля протягом робочого тижня, щоб відновити сили, відпочити та взяти участь у приємних заняттях.
• Активно беріть участь у соціальних онлайн-взаємодіях з колегами, друзями та родиною, щоб зменшити самотність і сприяти відчуттю спільності.

Розвиток навичок і постійне навчання

1. Вивчення можливостей розвитку кар'єри під час віддаленої роботи

Люди, які працюють віддалено, мають особливий шанс залучитися до свого особистого та професійного розвитку.

Прийняття культури безперервного навчання дозволяє віддаленим співробітникам залишатися в курсі подій, змінюватись відповідно до нових тенденцій і вдосконалювати свої навички.

Це допомагає їм покращувати свої знання та досвід і залишатися конкурентоспроможними у своїй галузі.

2. Вебінари, онлайн-класи та освітні ресурси

Є багато онлайн-класів, вебінарів і доступних навчальних ресурсів, що є однією з переваг віддаленої роботи.

Використовуйте ці ресурси, щоб розширити свої знання, дізнатися нове або відкрити нові інтереси.

На таких веб-сайтах, як Coursera, LinkedIn Learning і TED Talks, доступні численні лекції та курси, що охоплюють широкий спектр тем.

3. Бути в курсі ринкових тенденцій і технологічних досягнень

У світі, який швидко змінюється, бути в курсі ринкових тенденцій і технологічних розробок важливо для просування по службі.

Для отримання інформації та взаємодії віддалені співробітники можуть використовувати цифрові ресурси, зокрема блоги, подкасти та професійні мережі.

Підтримуйте актуальні знання, активно шукаючи відповідний вміст, беручи участь в онлайн-конференціях або галузевих форумах і спілкуючись.

Моніторинг і відзначення прогресу

1. Методи відстеження продуктивності та прогресу

Щоб оцінити свою продуктивність і внести необхідні зміни, віддалені співробітники повинні стежити за своєю продуктивністю та просуванням.

Подумайте про такі техніки:

• Слідкуйте за своїм розвитком у напрямку до віх і цілей, які ви поставили. Ведіть облік виконаної роботи, дотриманих термінів і досягнутих цілей.
• Слідкуйте за використанням свого часу, щоб визначити сфери, які потрібно вдосконалити, стежити за тенденціями продуктивності та розумно розподіляти час.
• Скористайтеся кнопкою управління завданнями інструменти, які дають змогу вимірювати час, витрачений на виконання певних завдань і дій, контролювати виконання завдань і аналізувати моделі продуктивності.

2. Відзначення значних досягнень

Щоб залишатися мотивованим і визнавати свої успіхи, дуже важливо відзначати віхи та перемоги. Витратьте деякий час на те, щоб оцінити та визнати свій прогрес.

Це може включати в себе похвалу за завершення важкої роботи, розповідь колегам про ваші успіхи або час, щоб подумати про те, як ви покращили проект.

Урочистості піднімають настрій і створюють здорову робочу атмосферу.

3. Визнання особистого вдосконалення та зростання

Окрім відзначення досягнень, важливо визнавати особистісний розвиток. Подумайте, як ви придбали нові здібності, подолали труднощі або отримали безцінний досвід.

Подумайте про те, щоб вести щоденник або інший запис про свій професійний розвиток, включаючи досягнення, критику, яку ви мали, і уроки, які ви засвоїли.

Визнання особистого зростання приносить задоволення та сприяє постійному розвитку.

Висновок

Підсумовуючи, віддалена робота з дому дає величезну гнучкість і переваги, але вона також має унікальний набір труднощів.

Але поставивши 31 найбільший методи продуктивності на практиці, люди можуть подолати ці перешкоди та досягти успіху у своїх налаштуваннях віддаленої роботи.

Кожна пропозиція в цьому списку є важливою для підвищення продуктивності та збереження здорового балансу між роботою та особистим життям, від визначення чітких цілей і розробки розпорядку до використання інструментів підвищення продуктивності та управління спілкуванням.

Довгостроковий успіх у віддаленій роботі також залежить від підтримки фізичного та психічного здоров’я, постійного навчання та моніторингу прогресу.

Віддалені співробітники можуть повністю реалізувати свій потенціал, досягти своїх цілей і процвітати у віддаленому робочому середовищі, приймаючи ці пропозиції та пристосовуючи їх до конкретних обставин.

Пам’ятайте, продуктивність – це подорож, і віддалені співробітники можуть стабільно підвищувати свою ефективність і розвиватися в кар’єрі завдяки відданості та дисципліні.