PandaDoc проти DocuSign: який із них кращий?

Економте час, гроші та робочу силу для свого бізнесу!

Пандемія сильно вдарила по нас, чи не так? За останні 3 роки ми спостерігали найбільший перехід на дистанційну роботу. І, на наше здивування, оскільки все більше і більше компаній переходять на дистанційний режим, зміни змусили різні бізнес-операції та функції, які раніше проводилися особисто, включаючи зустрічі команди, управління контрактами, наймання та підписання контрактів, перейти в Інтернет.

Від керування та обробки документів до неможливості підписати документи в установлений термін, тому що віддалені команди перебувають у різних місцях, перегляд усіх документів вручну може вплинути на ваш бізнес і фінанси. Ймовірно, ви б втратили продажі та доходи. Отже, ідея полягає в тому, щоб познайомитися з безпечним цифровим середовищем для надійного документообігу.

Тепер вам не потрібно інвестувати свій час і робочу силу, тому що комплексне програмне забезпечення для автоматизації роботи з документами, таке як PandaDoc і DocuSign, гарантує, що процедури створення документів, розповсюдження, версії, перегляду, архівування, розробки пропозицій, цінових пропозицій і підписання контрактів є правильними. на кінчиках ваших пальців.

Ці програмне забезпечення електронного підпису плавно прискорюйте документообіг, розуміння та швидкість, водночас забезпечуючи більш професійний, своєчасний та захоплюючий досвід для ваших клієнтів і ділових партнерів.

PandaDoc проти DocuSign; яке програмне забезпечення для електронного підпису є кращим для процвітання вашого бізнесу?

Ми розповсюдили роботу в Інтернеті, щоб надати вам детальну інформацію про кожне програмне забезпечення для документації, їхню ціну, ключові функції, переваги, плюси та мінуси, щоб допомогти вам налаштувати, яка послуга підходить вашому бізнесу.

Ера паперової документації давно минула, особливо коли члени вашої команди працюють віддалено, а кінцевий термін наближається. Програмне забезпечення для електронного підпису – нова норма бізнесу!

Що таке PandaDoc?

PandaDoc — це хмарне програмне забезпечення для керування документами, призначене для полегшення бізнесу у створенні цифрових документів, пропозицій, пропозицій, кадрової документації, контрактів тощо шляхом оптимізації процесів перегляду, редагування та збору електронних підписів для спеціалістів із продажу.

Основна увага полягає в тому, щоб надати інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення, зручне для користувача, як спосіб заохочення компаній, щоб їм більше ніколи не доводилося підтримувати документи. Це дозволяє вам вибирати з безлічі шаблонів пропозицій, які можна безкоштовно завантажити та налаштувати.

Їх індивідуальні пропозиції зберігаються в хмарній базі даних. Звідти їх можна поширювати серед клієнтів, а також аналізувати та переглядати загальний прогрес з одного місця. Крім того, продукти PandaDoc доступні 7 різними мовами по всьому світу.

Хто є основною клієнтською базою PandaDoc?

Вашу команду продажів не повинні стримувати обмеження надсилання пропозицій через віддалену роботу, і вам не доведеться платити додатково, щоб надіслати більше документів. PandaDoc здебільшого використовується відділами продажів і маркетингу, а також керівниками компаній, які шукають легкого зв’язку з клієнтами та клієнтами.

PandaDoc є законним варіантом для тих, хто віддає перевагу:

• Безкоштовний план, який дає змогу надсилати необмежену кількість документів для електронного підпису.
• Рішення, створене спеціально для торгового персоналу
• Стандартизовані шаблони пропозицій і розширена аналітика одержувачів

Що таке DocuSign?

DocuSign — це більш узагальнена платформа для створення документів із надійними й надійними функціями, які дозволяють компаніям і професіоналам створювати автоматизований робочий процес для збору підписів і відстеження документів. Розширене програмне забезпечення, засноване в 2003 році, є хмарним інструментом електронного підпису, що приносить користь компаніям різного розміру.

Від складання угод до оформлення, прийняття, підтримки та підписання документів, фактичний лідер у сфері електронних підписів, DocuSign дає можливість компаніям робити все, практично з будь-якої платформи в світі.

Динамічне програмне забезпечення доступне більш ніж 43 різними мовами по всьому світу. Крім того, він може похвалитися можливістю отримати згоду ваших клієнтів лише одним клацанням миші. Від використання багаторазових шаблонів пропозицій до відстеження розташування документів до використання мобільних додатків та інтегрованих систем, інформації та аналізу, Docu Sign пропонує легке використання, безпеку та відповідність, що полегшує виконання.

Хто є основною клієнтською базою DocuSign?

Проте цій узагальненій платформі генерації документів не вистачає деяких функцій, пов’язаних із продажем, наданих у PandaDoc, але вона пропонує надійні функції для відомих компаній для відстеження документації та збору підписів з будь-якої точки земної кулі.

Ви віддасте перевагу DocuSign, якщо ви шукаєте:

• Додаткові функції безпеки, такі як двофакторна автентифікація
• Редагування та завантаження документів будь-де та будь-коли за допомогою мобільної програми
• Редактор, який пропонує більше параметрів властивостей поля

Який інструмент пропонує найкращі ключові функції для розвитку вашого бізнесу?

Кожна послуга пропонує недорогу та ефективну альтернативу ручним процесам документування та власноручним підписам. Незалежно від того, керуєте ви малим підприємством чи багатонаціональною компанією, цей огляд допоможе вам проаналізувати, яка послуга електронного підпису покращує процес обробки документів.

Програми та інтеграція

Оптимізуйте свої процеси за допомогою хмарної інтеграції 350 plus!

Дозволяючи понад 350 інтеграцій, включаючи DropBox, Oracle, Microsoft Office 365, Google Drive, Workday та кілька інших, DocuSign дозволяє підключатися до сторонніх рішень для підвищення продуктивності бізнесу та індивідуальних інтеграцій API, навіть у базовому плані. Інтеграція CRM з боку доступна лише в Enterprise Suite.

Однак ви також можете оптимізувати свої програми за допомогою інтеграції PandaDoc.

Їхня потужна власна інтеграція CRM, бізнес-рішення сторонніх розробників і прості з’єднувачі спрощують робочий процес вашої команди завдяки автоматичним сповіщенням про останні дії з документами PandaDoc. Ці двосторонні синхронізовані інтеграції дозволяють вашій CRM-продажам автоматично оновлюватися.

Ці інтеграції включають:

• Pipedrive
• Paypal
• Soho
• Google Drive
• Google Таблиці
• Млявий

Інтеграція PandaDoc API також дозволяє вашим бізнес-рішенням збирати та безпечно зберігати підписи під час налаштування документів пропозицій у програмі.

DocuSign пропонує широкі можливості інтеграції порівняно з PandaDoc, оскільки остання пропонує лише обмежену кількість інтеграцій та конекторів для своїх користувачів.

Безпека

Конфіденційність інформації є надзвичайно важливою під час підписання конфіденційних документів. І PandaDoc, і DocuSign пропонують різноманітні протоколи безпеки для збереження вашої документації.

Зважаючи на це, Docusign пропонує одну з найдосконаліших функцій безпеки, доступних будь-яким DTM. Дотримуючись наскрізного шифрування, найсуворіший протокол безпеки підтверджується сертифікатами ISO 27001 і SSAE 16. Уся інформація зберігається в центрах обробки даних, які побудовані з однаковою безпекою.

Додаток DocuSign,

• Перевіряє намір одержувача використовувати електронний підпис.
• Пов’язує підписи з підписувачами та документами
• Використовує тамперні пломби для захисту документів

З іншого боку, PandaDoc може похвалитися безпрецедентними засобами безпеки, які відповідають галузевим стандартам. PandaDoc, сумісний із HIPAA, має сертифікат SOC 2 Type II, а його послуги розміщено на платформі Amazon AWS, яка забезпечує фізичну безпеку для серверів.

У його цілісній програмі безпеки використовуються інноваційні інженерні підходи, які зберігають дані клієнтів у різних місцях, зашифрованих за допомогою AES-256 і складного керування ключами кодування.

Інтернет-редактор документів

DocuSign пропонує динамічні функції для процесу редагування документа.

• Він пропонує більше варіантів полів для розміщення документа
• Ви можете переміщатися між документами по сторінках
• Це дозволяє легко збільшувати та зменшувати масштаб сторінки
• Для редагування документів можна використовувати кілька комбінацій клавіш

З іншого боку, PandaDoc пропонує вбудований редактор документів із функцією перетягування, який полегшує його споживачам створення детального документа з медіафайлами, вбудованими прямо у вашу пошукову систему.

Додаток для мобільних телефонів

Якщо ви користуєтеся мобільним додатком, на відміну від PandaDoc, мобільний додаток DocuSign дає можливість компаніям працювати розумніше та швидше, дозволяючи їм завантажувати, редагувати та додавати поля до документів без переходу до веб-додатку.

Обидві служби пропонують мобільні додатки, які дозволяють готувати та надсилати документи на підпис, одночасно отримуючи миттєве бачення стану вашого документа безпосередньо зі смартфона.

підтримка клієнтів

DocuSign дозволяє своїм споживачам отримувати розширену документацію через службу підтримки клієнтів. Він також допомагає своїм клієнтам, надсилаючи онлайн-запит або спілкуючись із представником для вирішення будь-яких запитів. Тоді як PandaDoc пропонує лише цілодобову підтримку в чаті.

План ціноутворення

Загалом DocuSign і PandaDoc пропонують місячну підписку. Ціновий план PandaDoc є порівняно доступнішим, ніж DocuSign. Ключова відмінність у ціні між обома рішеннями полягає в тому, що PandaDoc пропонує безкоштовний базовий план, який можна використовувати для підпису необмеженої кількості документів.

Ціновий план PandaDoc

Ціновий план PandaDoc дозволяє генерувати динамічні пропозиції за допомогою інтерактивних полів, таких як множинний вибір і редаговані кількості. Зручна структура ціноутворення дозволяє своїм споживачам скористатися 34% знижка коли вони купують річну підписку, а не щомісячну підписку. Більше того, це дозволяє вам швидко розпочати оцінювання з 14-денної пробної версії.

Основний план дозволяє створювати документи за допомогою вбудованого редактора та шаблонів. Крім того, він дозволяє зв’язувати підписи та відстежувати документи в режимі реального часу, коштуючи 19 доларів на місяць за річною передплатою.

Бізнес-план дозволяє вам інтегрувати їхнє програмне забезпечення для котирування з вашою CRM, яка автоматично заповнює ваші таблиці цін детальною інформацією про ваші можливості. Цей тарифний план коштуватиме лише 49 доларів США на місяць за умови річної підписки, що включає:

• Бібліотека вмісту
• Спеціальний бренд
• Форми
• Масове надсилання CRM і інтеграція Zapier

Почніть роботу з PandaDoc →

Тарифний план DocuSign

30-денна пробна версія перед покупкою звучить як інтригуюча угода. Подібно до PandaDoc, план ціноутворення DocuSign дотримується подібної структури ціноутворення з трьома рівнями, спрямованими на полегшення різних конфігурацій і потреб користувачів, пропонуючи при цьому знижку на річну підписку. Персональний план починається від 10 доларів США та може бути розширений до плану Business Pro, який містить:

• Журнал аудиту в реальному часі
• Мобільний додаток з найвищим рейтингом
• Автоматизовані нагадування
• Спільні документи
• Багаторазові шаблони

Почніть роботу з DocuSign →

PandaDoc чи DocuSign, яка послуга для вас більш вигідна?

Переваги PandaDoc

• Автоматизоване програмне забезпечення контролює робочий процес таким чином, щоб підвищити ефективність і зменшити витрати годин на резервування, кероване людиною.
• Ви можете мобілізувати бізнес-програми, генеруючи масу персоналізованих документів у найкоротші терміни. Тоді ви зможете швидко надіслати масу зацікавленим співробітникам і відділам.
• Вам не потрібно стежити за кожним документом, оскільки автоматичне нагадування сповіщає одержувачів про неповну документацію.
• Бібліотека вмісту дозволяє сортувати та зберігати ваші часто використовувані дані, зображення та навіть ціни в одному місці.
• Ви можете відстежувати продуктивність команди в кінці циклу продажів.
• Ви можете спостерігати, скільки разів переглядався документ і скільки часу хтось витратив на кожну сторінку.

Переваги DocuSign

• Отримуйте сповіщення в реальному часі, коли ваші документи відкриваються, переглядаються та завершуються.
• Керуйте запитами в одному місці за допомогою методичного робочого процесу та простого у використанні інтерфейсу.
• Спільнота DocuSign допомагає вам навчатися одне в одного.
• Служба підтримки клієнтів пропонує живе навчання у формі вебінарів

За і проти

Плюси PandaDoc

1. Він пропонує потужне відстеження активності
2. Зменшує витрати паперу
3. Економить час і гроші завдяки заміні роботи адміністратора

Мінуси PandaDoc

1. Це не дозволяє обрізати зображення всередині документа
2. Для кожного користувача потрібно платити окрему підписку
3. Функції мобільного додатка обмежені
4. Ви не можете редагувати документ після його надсилання

Плюси DocuSign

1. Працювати можна практично будь-де
2. Віртуально завантажити, заповнити, підписати та повернути будь-який документ.
3. Відмінні функції безпеки

Мінуси DocuSign

1. Це трохи дорого
2. Ви повинні платити за підтримку громади
3. Він не пропонує багато місця для налаштування

Заключні думки

DocuSign і PandaDoc — це два бажані рішення електронного підпису, які дають людям можливість зручно спілкуватися з клієнтами за допомогою персоналізованих документів, які можна створювати за допомогою різних шаблонів для побудови значущих стосунків і економії часу.

Вибираючи між ними, враховуйте, що орієнтація PandaDoc на клієнта є більш привабливою для торгового персоналу. Тим часом DocuSign здається чудовим вибором для компаній із більшим бюджетом, які вже мають бажаний CRM які вони хочуть інтегрувати з DocuSign.