12 найкращих програм, які допоможуть вам організувати своє життя

Будь то ваша кімната, робочий стіл або навіть автомобіль – все виглядає добре, коли ви організуєте.

Уявіть, що ви приходите додому після виснажливого дня, щоб зрозуміти, що навіть ваша спальня зараз не здається найкращим місцем для відпочинку.

Подібним чином, якщо ви працюєте в Інтернеті, ви, можливо, відчули потребу контролювати свій графік, оскільки все може виглядати заплутаним.

Незліченна кількість відкритих вкладок, купа невідомих папок, жорсткі відволікання – все починає розвалюватися.

Ось тут і з’являється система впорядкування додатків.

Вони організовують ваше віртуальне життя та робоче середовище, створюючи кращі процедури, часові блоки, онлайн-полиці тощо; за допомогою передових технологій і розумних алгоритмів.

Я перерахував 12 найкращих інструментів організації, які допоможуть зробити ваше життя трохи більш продуктивним і організованим.

1. поняття

За допомогою Notion ви можете організувати всі свої нотатки, статті, мультимедійні файли та інші вкладення в одному місці, створивши особистий привабливий веб-сайт.

Ви можете розглядати Notion як комбінацію продуктивності та інструмент управління проектами.

Незалежно від того, чи ви студент, онлайн-підприємець чи дизайнер, ви можете використовувати Notion, щоб організувати свої думки в добре надруковану мережу за допомогою їхніх попередньо створених шаблонів для всіх.

Функції, які надає Notion, не закінчуються, принаймні раніше. Є багато чого для вивчення.

Ви можете використовувати Notion для планування своїх завдань/проектів, відмітки справ і навіть для планування та окреслення ваших проектів.

Ключові особливості

• Простий у користуванні додаток, який дозволяє робити все за допомогою комбінацій клавіш.
• Функція швидкого імпорту для імпорту ваших сторінок Notion у формі word doc, pdf і навіть файлу excel.
• За допомогою функції перемикання між дошками ви можете легко перемикатися між різними дошками/столами відповідно до ваших уподобань (наприклад, дошка канбан, шкала часу тощо).
• Навігаційні шляхи дозволяють користувачам плавно переходити до сторінок і підсторінок.

Улюблена функція

• Комбінації клавіш – після введення «/” будь-де в Notion ви можете додати будь-який блок, який хочете, не відходячи від клавіатури. Ви можете написати всю статтю (включно з медіафайлами та посиланнями), не торкаючись миші, і все завдяки комбінаціям клавіш.

Ціни

У Notion є назавжди безкоштовний план, який цілком достатній, якщо ви працюєте самостійно.

Якщо ви хочете отримати деякі додаткові функції, такі як необмежену кількість гостей і завантаження файлів, то для вас є два преміум-плани:

• Personal Pro ($4/місяць)
• Команда ($8/місяць)

2. Сансама

Сансама це програма для щоденного керування завданнями та календаря.

Він схожий на Календар Google, але набагато чистіший і простіший у використанні.

Такі функції, як щоденне планування, відображення в кінці дня та синхронізація з Календарем Google, роблять його потужним інструментом керування часом.

Ви також можете встановити таймер Pomodoro під час роботи над певним завданням, робити короткі перерви між ними та взагалі відстежувати свій прогрес.

Ключові особливості

• Виконані завдання можна автоматично архівувати, а незавершені пересилати на новий день.
• Щоденне планування – якщо ви любите впорядковувати свої думки в щоденнику, тоді ця функція саме для вас.
• Sunsama чудово працює з такими програмами, як Google Calendar, Gmail, Trello, ClickUp, Github тощо.
• Ви можете створювати різні канали, щоб групувати свої завдання.
• Індикатор прогресу та кількість годин допомагають визначити обсяг роботи, яку ви виконали цього дня.

Улюблена функція

• Перетягування – я використовую Sunsama та Google Calendar синхронізовано, тобто я можу створити завдання в Sunsama, перетягнути його до Google Calendar у вільний слот. Неймовірна економія часу.

Ціни

Sunsama дотримується досить простої структури ціноутворення. Ви отримуєте 14-денну безкоштовну пробну версію, а потім сплачуєте 16 доларів США на місяць при щорічному виставленні рахунку.

3. Рух

Motion — це програма, яка вам потрібна, якщо ви постійно перевантажені своїм нескінченним списком справ і насиченим графіком.

Завдяки інтелектуальному плануванню зі штучним інтелектом він зніме весь стрес із планування дня.

Ось як це працює.

Motion переглядає всі ваші завдання, терміни, зустрічі та проекти.

Потім за допомогою якогось чарівного алгоритму він складає ідеальний графік, щоб ви могли вирішити свої пріоритети, залишаючи місце для глибокої роботи.

Але це ще не все.

Motion синхронізується з вашим наявним календарем і програмами для справ, щоб централізувати все в одному зручному інтерфейсі.

Хоча справжня зміна гри?

Якщо ваш день неминуче збивається з колії, Motion просто миттєво змінює ваш розклад.

Термінові завдання збиваються, а менш нагальні відсуваються. Це автопілот, який вам потрібен, щоб залишатися продуктивним.

Просто синхронізуйте свої облікові записи, визначте робочий час і звички, і дозвольте штучному інтелекту виконувати важку роботу з оптимізації ваших днів. Життя стає простішим — це так просто.

Ключові особливості

• Автоматичне планування та пріоритезація завдань
• Інтегрований календар, який синхронізується в усіх ваших програмах
• Розумне планування зустрічей, щоб знайти оптимальний час
• Спеціальне блокування часу фокусування для глибокої роботи
• Перепланування за допомогою AI у міру зміни пріоритетів

Улюблена функція

Планувальник Motion AI є порятунком. Просто визначте свій стиль роботи один раз, і він автоматично оптимізує ваш щоденний графік для максимальної продуктивності.

Ціни

Хоча Motion не пропонує безкоштовного плану, вони мають 7-денну безкоштовну пробну версію. Індивідуальний платний план починається від 34 доларів США на місяць, тоді як вартість командного плану становить 30 доларів США за учасника на місяць — обидва з місячним виставленням рахунків.

4. Ранок

Morgen — це програма для підвищення продуктивності, яка допомагає виконувати завдання Morgen. Morgen автоматично відстежує ваші завдання та пріоритети, щоб ви могли зосередитися на важливому.

Morgen має диспетчер завдань, список справ і календар – все в одному, щоб ви могли легко відслідковувати свої повсякденні завдання.

А користувальницький інтерфейс зрозумілий і простий, тож ви можете почати швидко й легко.

Мені дуже подобається Morgen, тому що він допомагає мені бути організованим і впоратися зі своїми завданнями. Morgen дозволяє легко бачити, що потрібно зробити, і я можу легко додавати нові завдання чи пріоритети.

Є понад 5 різних календарів, до яких я можу підключити Morgen, і це дуже корисно. Morgen також має багато інших функцій, як-от встановлення пріоритетів для встановлення цілей тощо.

На мою думку, функція планування посилань є найкращою функцією Morgen. Виходячи з вашого пріоритету та доступності, Morgen перехресно перевіряє всі ваші календарі та допомагає забронювати зустріч з людьми, з якими вам потрібно зустрітися.

А його перевірка доступності в режимі реального часу гарантує, що всі, кого ви запрошуєте, доступні під час вашої зустрічі.

Ключові особливості

• Перевіряє всі ваші календарі та допомагає забронювати зустріч
• Диспетчер завдань, список справ і календар – все в одному
• Перевірка доступності в реальному часі
• Інтерфейс користувача чистий і простий
• Посилання на планування зустрічі

Улюблена функція

• Найкращою функцією Morgen є функція планування посилань. Виходячи з вашого пріоритету та доступності, Morgen перехресно перевіряє всі ваші календарі та допомагає забронювати зустріч з людьми, з якими вам потрібно зустрітися.

Ціни

Morgen має безкоштовну пробну версію та безкоштовний план. Вони мають два платні плани:

1. Особисті (6 доларів США/місяць)
2. Профі (14 дол. США на місяць)

5. Any.do

Ключові особливості

• Зберігайте завдання, проекти та ідеї в одному місці
• Упорядковуйте завдання за списками, наприклад «Сьогодні», «Майбутні», «Особисті», «Робота».
• Розумна підказка рекомендує завдання на основі часу та місця
• Інтегрується з Siri, Google Assistant, Slack
• Підтримує нативну інтеграцію з такими інструментами, як Slack, Zoom, Gmail

Улюблена функція

Можливість захоплення голосу – мені подобається, наскільки інтуїтивно зрозумілим є захоплення голосу. Ви можете використовувати природну мову для додавання завдань, не турбуючись про форматування.

Скажіть «Забери молоко сьогодні о 5:XNUMX», і Any.do додасть його до вашого списку та встановить нагадування. Це так швидко та безперебійно.

Ціни

Персональним планом Any.do можна користуватися безкоштовно. Преміум-план коштує 3 долари на місяць, а план Teams — 5 доларів на місяць за учасника.

6. Deepstash

Deepstash не є, особливо a додаток продуктивності per se. Це скоріше сайт, який організовує ваші думки в правильному напрямку.

Android, а також додаток для iOS для Deepstash є мінімалістичними.

За допомогою Deepstash ви можете читати короткі викладення найкращих статей, відео, книг тощо, поданих у вигляді невеликих фрагментів вмісту.

Ви можете не тільки споживати, але й створювати вміст і публікувати його в Deepstash, щоб інші могли його прочитати.

Більшість контенту, створеного на Deepstash, відноситься до:

• Продуктивність
• Фінансові знання
• Короткий зміст нон-фікшн книг
• Відносини
• Керівництво
• Підприємництво та ін.

Загалом, це чудовий додаток, щоб направити свої думки та дізнатися щось справді заворожуюче.

Ключові особливості

• Бібліотека знань – організовує ідеї вмісту на основі тематичних кластерів, ідей, посилань на статті тощо.
• Програма кураторів – якщо ви любите писати, програма кураторів саме для вас. Ви можете подати заявку на те саме, і як тільки вас приймуть, ви зможете почати робити внески на платформу.
• Приховування – у Deepstash приховування означає вподобання або додавання в закладки конкретної статті, яка вам подобається. Ви можете отримати доступ до прихованої статті будь-коли.

Улюблена функція

• Хештеги – хештеги, за якими ви стежите, визначатимуть вміст, який відображатиметься вам; тобто ви можете переглядати вміст, який вам подобається, дотримуючись цих хештегів.

Ціни

Deepstash можна використовувати абсолютно безкоштовно без будь-яких прихованих платежів.

7. Календар

Календар — це винятковий онлайн-інструмент, створений для спрощення процесу планування зустрічей і ефективного управління часом.

За допомогою Календаря планувати зустрічі та керувати ними стає легко. У вас є можливість створювати індивідуальні часові проміжки та шаблони подій, які ідеально відповідають вашому розкладу.

Найбільша перевага полягає в можливості контролювати, які часові інтервали є видимими, що дозволяє легко керувати доступністю. Поділившись персональними посиланнями на календарі, інші можуть легко планувати зустрічі на основі вашої доступності онлайн.

Крім того, Календар пропонує уніфікований онлайн-календар, який об’єднує ваші особисті та робочі календарі в одному зручному місці. Ця синхронізація забезпечує узгодженість графіків команд, уникаючи подвійних бронювань і гарантуючи, що жодні важливі потенційні клієнти або зустрічі не будуть упущені.

Для тих, хто цінує дані та аналітику, Календар містить вражаючу функцію під назвою Calendar Analytics. Цей потужний інструмент дає вам змогу аналізувати використання свого календаря та отримувати цінну інформацію.

Ключові особливості

• Єдиний онлайн-календар особистого та робочого графіків
• Індивідуальні часові інтервали та шаблони подій
• Контроль видимих ​​часових інтервалів
• Персоналізовані посилання на календар для зручного планування
• Синхронізація, щоб уникнути подвійного бронювання
• Аналітика календаря для даних і статистики

Улюблена функція

Моєю улюбленою функцією Календаря є можливість створювати індивідуальні часові інтервали та шаблони подій. Незалежно від того, чи є у вас повторювані зустрічі чи унікальні вимоги до планування, ви можете легко налаштувати часові інтервали та шаблони подій, які відповідають вашому розкладу.

Ціни

Календар пропонує безкоштовний план під назвою «Базовий», який надається безкоштовно. Для тих, хто шукає розширені функції та можливості, є «Стандартний» план, доступний за 25 доларів США на місяць. Крім того, план «Pro», який включає розширені функції, пропонується за місячну ставку 30 доларів США.

8. LastPass

LastPass організовує всі ваші паролі в одному місці, а також робить їх дуже безпечними в Інтернеті. З LastPass вам не потрібно турбуватися про витоки даних або веб-моніторинг.

Якщо ви постійно тестуєте нові інструменти та програмне забезпечення та щоразу вводите нові паролі, то було б чудовою практикою зберігати свої паролі в LastPass.

Окрім паролів, ви можете відстежувати паролі Wi-Fi, страхові картки, членство тощо в LastPass, до яких ви можете отримати доступ будь-коли в Інтернеті/додатку.

Ключові особливості

• Генератор паролів – за допомогою вбудованого генератора паролів ви можете створювати дуже надійні паролі.
• Автентифікатор LastPass – це гарантує, що лише ви можете отримати доступ і побачити свої паролі.
• Моніторинг темної мережі – якщо в темній мережі поширюється інформація про вас, LastPass негайно сповістить вас, щоб зменшити ризики.

Улюблена функція

• Безпечні покупки в Інтернеті. Щоразу, коли ви збираєтеся платити в Інтернеті, LastPass замаскує дані вашої картки, щоб захистити конфіденційну інформацію. 

Ціни

У LastPass є безкоштовний план, за яким ви також можете спробувати преміум-версію протягом перших 30 днів.

Базовий преміум-план починається з 3 доларів США на місяць, а потім сімейний план коштує 4 долари США на місяць.

Ціна бізнес-плану починається від 4 доларів США на місяць для команд і 6 доларів США на місяць для підприємств, які прагнуть масштабу.

9. Натисніть 

ClickUp деякий час може здатися дещо складним через велику кількість функцій, але він справді чудовий інструмент управління проектами.

Хоча більшість людей використовують ClickUp для управління проектами та завданнями; він може організувати кожен аспект вашого професійного життя, якщо його використовувати правильно.

Він має розширені вбудовані функції, такі як перевірка робочого навантаження, a карта розуму для мозкового штурму, різних видів дошки, дошки, вбудовування та багато іншого.

Ви навіть можете створити автоматизацію на основі умов, набагато простіше, ніж Trello.

Ключові особливості

• Пріоритезація завдань – за допомогою кольорових прапорців ви можете встановити пріоритетність одного завдання вище/нижче або нарівні з іншим.
• Мозковий штурм – у програмі ClickUp створено екосистему, у якій ви можете записувати свої ідеї, перетворювати їх на плани та втілювати їх у життя.
• Шаблони – Ви також отримуєте різноманітні вбудовані шаблони з різними налаштуваннями, якими можна почати користуватися негайно.
• Створення та призначення завдань – більшість користувачів вважають, що частина створення та призначення завдань найкраще підходить у ClickUp.

Улюблена функція

• Коментування – я вважаю, що частина коментарів у ClickUp дуже корисна, особливо коли йдеться про тегування або згадування когось. Щоразу, коли вас згадують у коментарях, ви отримуєте сповіщення програми, а також сповіщення електронною поштою.

Ціни

У ClickUp є назавжди безкоштовний план. 

Преміум-плани поділяються на 3 версії:

• Без обмежень (5 доларів США на місяць)
• Бізнес ($ 9 / місяць)
• Бізнес-план ($19/місяць)

10. Акіфлоу

Акіфлоу це все-в-одному потужна програма для автоматизації продуктивності, яка допоможе вам зробити більше за менший час.

За допомогою Akiflow ви можете легко автоматизувати найбільш повторювані завдання, зокрема:

• Налаштування нових проектів
• Додавання та планування завдань
• Відстеження прогресу
• Спілкування з членами команди
• І більше!

Ви можете підключити свій календар Google, підключити всі необхідні інструменти, якими ви користуєтеся, і просто перетягнути завдання на свою часову шкалу.

Комбінації клавіш дозволяють легко переходити між завданнями та швидко виконувати завдання. Крім того, візуальний інтерфейс дозволяє легко побачити, що і коли потрібно зробити.

Панель команд дозволяє швидко шукати все, що вам потрібно, будь то завдання, проект або член команди.

Akiflow доступний на Mac, Windows, а також на Android та iOS.

Ключові особливості

• Інтегрується з усіма вашими улюбленими інструментами
• Потужні функції автоматизації
• Комбінації клавіш для швидкої продуктивності
• Візуальний інтерфейс для легкого керування завданнями
• Панель команд для швидкого пошуку

Улюблена функція

Моєю улюбленою функцією є інтеграція з усіма моїми улюбленими інструментами. Я можу підключити свій календар Google, список справ і навіть електронну пошту. Це тримає мене організованим і допомагає робити більше за менший час.

Ціни

Для платного плану є 7-денна безкоштовна пробна версія, якщо ви хочете випробувати Akiflow. Щомісячна плата за преміальний план становить 15 доларів США.

11. Google Calendar

Календар Google не потребує представлення, але це один із найбільш недооцінених безкоштовних інструментів.

Це дозволяє підтримувати кольоровий календар із деякими розширеними налаштуваннями, з якими можна грати.

Для будь-якого завдання, запланованого в Календарі Google, ви можете створювати необмежену кількість нагадувань/сповіщень, планувати повторювані завдання (наприклад, щовівторка)

Ви навіть можете знайти вільний час, який можна використовувати для досягнення здорового способу життя (наприклад, відвідування тренажерного залу).

За допомогою Календаря Google ви можете зробити набагато більше, ніж організувати звуковий календар завдяки безлічі доповнень, з якими він пов’язаний.

Цей безкоштовний інструмент присутній майже на кожному смартфоні (принаймні Android) у цьому світі, але більшість із нас навіть не потрудилися подивитися на те, що там є.

Ключові особливості

• Забезпечує чисту інформаційну панель із календарем і завданнями на одній сторінці, як у Sunsama.
• Переглядати щоденні, тижневі та місячні завдання в календарі дуже корисно.
• Ви можете створювати необмежену кількість календарів для різних цілей, а потім увімкнути або вимкнути їх відповідно до ваших потреб (наприклад, особисті, ділові, академічні тощо).
• Такі додатки, як Zoom, дозволяють планувати зустрічі безпосередньо в календарі після перегляду ваших вільних місць.

Улюблена функція

• Створення нового завдання – найкращий спосіб упорядкувати календар – створити завдання та перетягнути його на бажаний час. Створюючи завдання, ви отримуєте вантажівку додаткових налаштувань для отримання точного результату.

Ціни

Календар Google можна використовувати безкоштовно без обмежень щодо будь-яких його функцій.

12. Чиста електронна пошта

Люди витрачають у середньому близько 5 годин на день, перевіряючи свою електронну пошту дослідження.

І якщо ви один із них, то ось що.

Вам подобається це відчуття, коли у вас є сотні, якщо не тисячі непрочитаних електронних листів, які постійно заважають вам їх відкрити?

Чиста електронна пошта є чудовим інструментом для впорядкування вашої папки "Вхідні" та збереження її чистотою від непотрібних повідомлень електронної пошти.

Краща частина?

Ви можете автоматично продовжувати очищення електронних листів від свого імені за допомогою правил автоматичного очищення.

Ще одна дуже корисна функція дозволяє відрізнити лист, надісланий людиною, від іншого, надісланого роботом або за допомогою автоматизації.

Після реєстрації вам знадобиться кілька секунд, щоб проаналізувати ваші електронні листи, а потім розпочати їх очищення одним натисканням кнопки.

Ключові особливості

• Швидке очищення – за допомогою цієї функції ви можете швидко видалити багато електронних листів. Він класифікує ваші електронні листи на непрочитані електронні листи, соціальні сповіщення, різні сповіщення та електронні листи старше 6 місяців.
• Бот Auto-Clean – цей бот дозволяє вам створювати правила, на основі яких ви можете видаляти або пересилати електронні листи.
• Privacy Guard – у разі виявлення будь-якого типу порушення в будь-яких електронних листах Clean Email сповістить вас сповіщенням і заохочує видалити ці електронні листи.

Улюблена функція

• Автоматичне очищення – існує багато типів правил, які можна створити для впорядкування папки "Вхідні". Ви можете, наприклад, створити правило, згідно з яким щоразу, коли ви отримуєте електронний лист від Facebook, його слід позначати як прочитане.

Так само ви можете грати з багатьма різними правилами. Можливості безмежні. Обмежує лише ваша уява.

Ціни

Ви можете очистити 1000 електронних листів безкоштовно. Щоб очистити більше, вам потрібна преміум-версія Clean Email.

Для одного облікового запису це коштує приблизно 29 доларів США на рік або близько 2.4 доларів США на місяць.

Висновок

Наведені вище 12 інструментів допоможуть вам організувати ваше особисте та професійне життя. Незважаючи на те, що ці додатки служать різним цілям, вони не дозволять вам керувати мікроконтролерами та допоможуть підтримувати порядок.

Будь то проект, справа чи навіть пароль, вам ніколи не доведеться шукати свої цінні речі в різних місцях.

Виберіть ті, які найкраще відповідають проблемам, з якими ви стикаєтеся, і поверніть собі контроль над своїми днями.