Як створити бюджет для свого бізнесу: повний посібник

Бюджетування є важливою частиною дорожньої карти вашого бізнесу. Ваш бізнес ризикує збитися зі шляху, якщо ви не будете в курсі фінансів із самого початку.

Бюджет не тільки допомагає контролювати фінансовий стан вашої організації, але й керує курсом дій для бізнес-функцій.

Бюджет дає огляд ваших фінансів, включаючи доходи, витрати та інші компоненти за визначений період. Створення бюджету має важливе значення для забезпечення міцного фінансового становища вашого бізнесу в сьогоденні та майбутньому.

Давайте детально обговоримо, навіщо потрібен бюджет і як його створити.

Відстеження бюджету, елементи керування та посібники

Бюджет виконує дві основні функції – планування та контроль. Бюджет, будучи нарисом повного фінансового стану вашого бізнесу, допомагає вам побачити ширшу картину та допомагає приймати рішення.

Ось кілька основних переваг, які ви можете отримати, створивши свій бюджет.

Прогнозування доходу

Прогноз надходжень є одним із основних завдань бюджету. Це допомагає вам візуалізувати, скільки ви можете очікувати заробити за певний період.

Перевага такого прогнозування полягає в тому, що ви можете відповідно спланувати свій крок, щоб максимізувати свій прибуток. Припустімо, що ваш очікуваний дохід на 30% більше, ніж у попередньому році. У такому випадку ви можете витратити більше на рекламу, щоб залучити більше клієнтів.

Прийняття зважених рішень

Більшість ваших бізнес-рішень мають мати певні грошові наслідки, будь то інвестиції в нове програмне забезпечення чи оптимізація ваших маркетингових зусиль.

Створення бюджету допоможе вам оцінити рентабельність ваших інвестицій. Це також дає змогу оцінити ваші фінансові можливості, передбачити проблеми та виявити сфери покращення. Таким чином, бюджет може надати необхідну інформацію, яка допоможе вам приймати зважені рішення.

Контроль вартості

Контроль витрат є ключем до прибуткового бізнесу. Незалежно від того, який дохід заробляє ваш бізнес, ваш бізнес може мати проблеми, якщо ваші витрати перевищуватимуть ваш дохід.

Процес бюджетування створює основу для контролю витрат. Це допомагає вам визначити бізнес-витрати та служить відправною точкою для відповідних дій. Наприклад, ви можете подумати про скорочення витрат на інфраструктуру або переговори з постачальниками, щоб оптимізувати витрати на сировину.

Порівняльний аналіз продуктивності

Бюджети є цінним інструментом порівняльного аналізу ефективності вашого бізнесу. Ви можете використовувати цифри бюджету, щоб відстежувати та порівнювати показники за рік, квартал або навіть щомісяця.

Це також може допомогти вам поставити практичні майбутні цілі, взявши цифри за ключові показники ефективності. Наприклад, якщо ви бачите, що один із ваших продуктів постійно приносить набагато менший дохід, ви можете вирішити зосередитися на ньому більше або взагалі відмовитися від нього.

Забезпечення коштів

Бюджетування також є чудовим інструментом для отримання нових фінансових можливостей. Цифри бюджету вказують на потенціал зростання вашого бізнесу. Це допоможе вам підкріпити ваш виступ даними, щоб переконати інвесторів інвестувати.

Основи бюджету

Перш ніж переходити до етапів створення бюджету, давайте познайомимося з основами, на яких базується ваш бюджет.

Визначте вид бюджету

Для початку вам потрібно визначити тип бюджету, який потрібно створити. Залежно від цільового призначення та функціональних напрямків підприємства зазвичай використовують такі види бюджету.

Головний бюджет

Основний бюджет – це повний огляд фінансів компанії. Він містить цифри та прогнози загального доходу, витрат, операційних витрат, активів, боргів, грошових потоків тощо.

Цей тип бюджету дає повну фінансову картину організації. Це допомагає узгодити всі бізнес-функції.

Статичний бюджет

Статичний тип бюджету, як випливає з назви, враховує постійні витрати та доходи. Цей тип бюджету передбачає створення бюджету на основі того, скільки у вас є на руках і скільки ви витратите.

Хоча цей тип бюджету може не відображати точні оцінки за період, він дає хорошу відправну точку або орієнтир для реалістичних прогнозів.

Гнучкий бюджет

Гнучкий бюджет враховує як фіксовані значення, так і змінні, пов’язані з витратами та доходами, на відміну від статичного бюджету. Він коригує цифри на основі фактичних поточних цифр. Таким чином, це дає точнішу фінансову картину.

Оскільки гнучкий бюджет базується на цифрах поточного періоду та прогнозах на основі кількох сценаріїв, він може допомогти вам краще підготуватися до досягнення результатів.

Операційний бюджет

Операційний бюджет охоплює витрати та доходи, отримані від повсякденних ділових операцій, наприклад витрати на виробництво товарів або послуг, відповідні адміністративні витрати та дохід від товарів або послуг.

Цей тип бюджету не враховує довгостроковий борг або капітальні витрати. Ви можете створити цей операційний бюджет, якщо хочете уважно розглянути фінансові наслідки щоденних операцій.

Бюджет відділу

Бюджет можна скласти для кожного відділу чи функціональної сфери вашого бізнесу – наприклад, HR-бюджет, маркетинговий бюджет тощо.

Якщо у вас велика організація, створення окремого бюджету для кожного відділу може допомогти вам відповідно розподілити та спланувати діяльність. Це також може допомогти вам оцінити продуктивність кожного відділу.

Визначтеся з бюджетним періодом

Як правило, бізнес-бюджет складається на рік. Однак жорсткого правила немає. Ви можете створювати бюджети на більш короткий або довший період залежно від потреби.

Ви можете почати з бюджету на два або три місяці або розбити свій річний бюджет на місячні чи квартальні періоди. Незалежно від тривалості вашого бюджетного періоду, більш важливим завданням є його регулярний перегляд. Крім того, ви можете вносити поправки у свій бюджет по ходу справи.

Створення вашого бюджету

Коли ви визначилися з типом і періодом свого бюджету, настав час приступати до дії. Давайте спочатку розглянемо компоненти, які має включати ваш бюджет.

витрати

Витрати і витрати є невід'ємною частиною бюджету. Існує три основних типи витрат, які несе бізнес:

Постійні витрати

Це постійні бізнес-витрати, які не змінюються протягом певного періоду часу або залежно від інших факторів. Постійні витрати вашого бізнесу зазвичай такі:

• Оренда
• Витрати на лізинг
• Зарплати
• Страхування
• Утиліти, як-от Інтернет або телефонні плани
• Веб-сайт

Змінні витрати

Це витрати, які змінюються відповідно до обсягів, використання або інших факторів. Крім того, змінні витрати мають максимальний простір для контролю витрат. Змінні витрати, з якими може зіткнутися ваш бізнес, це:

• Витрати на сировину
• Рахунки за електроенергію або паливо
• Витрати на відрядження
• Комісії з продажу
• Витрати на доставку
• Реклама витрачає

Одноразові витрати

Це витрати, які підприємство несе одноразово або рідше, як правило, поза звичайною господарською діяльністю. Ці витрати можуть бути навіть неочікуваними. Тому краще передбачити їх або відкласти певну суму, щоб бути в безпеці.

До одноразових витрат відносяться:

• Вартість офісних меблів та обладнання
• Витрати на ремонт або заміну
• Вартість запуску продукту
• Одноразова плата за консультацію (наприклад, наймання експерта, який допоможе вам з ідеєю продукту)

Після того, як ви врахували всі витрати, також важливо встановити цілі витрат на майбутнє, як короткострокові, так і довгострокові. Встановлення цілей допоможе вам розробити свій бюджет і відповідно контролювати витрати.

Орієнтовний дохід

Поряд із витратами, дохід є вирішальним компонентом, який потрібно включити у ваш бюджет. Дохід – це дохід, який ваш бізнес приносить щомісяця.

Перш за все, вам потрібно перерахувати всі джерела доходу вашого бізнесу. Вони включатимуть:

• Продукти або послуги, які ви продаєте
• Відсотки, які ви отримуєте від оренди бізнес-активу
• Додаткові послуги або заходи, які приносять гроші (наприклад, реєстраційний внесок на подію)

Далі, виходячи з минулих показників продажів або загальних тенденцій, вам потрібно визначити суму, яку ви очікуєте щомісяця заробляти з кожного з джерел доходу. Яким би малим не було джерело доходу, переконайтеся, що ви враховуєте кожне з них.

Грошовий потік

Грошовий потік є ще одним важливим компонентом, який слід враховувати у вашому бюджеті. Це рахунок готівки, яка надходить і виходить з вашого бізнесу щодня.

Грошовий потік є життєво важливим для того, щоб стежити за своїм фінансовим становищем у будь-який момент часу. Перегляд грошових потоків щотижня або принаймні щомісяця допоможе вам дізнатися, чи достатньо у вас готівки для оплати витрат, відсотків та інших витрат.

Якщо ні, ви можете негайно діяти, щоб залучити більше готівки для продовження бізнес-операцій під час кризи, взявши позику або продавши актив.

Норма прибутку

Включення цифр прибутку до бюджету може бути дуже корисним для розвитку вашого бізнесу. Прибуток - це те, що залишається після вирахування вашого доходу з витрат.

Очікувана норма прибутку спрямовує вас до зростання, розкриваючи можливості. Якщо ваша норма прибутку виявилася нижчою, ніж ви очікували, ви можете переглянути способи підвищення прибутку. Якщо прибуток вищий, ви можете зосередитися на його інкасації, щоб розширити свій бізнес.

Прогнози

Суть бюджету полягає в його здатності отримати уявлення про майбутні можливості через прогнози. Проекція передбачає оцінку цифр на основі поточних тенденцій.

Прогнозування ваших доходів, витрат і прибутку за місяць або рік за роком дає змогу зрозуміти, чого очікувати та де покращити. Разом із минулими та теперішніми тенденціями ви можете базувати свої прогнози на галузевих тенденціях і бізнес-цілях за період.

Не кажучи вже про те, що ваші оцінки мають бути реалістичними. Нереалістичні оцінки не тільки дадуть неправильний прогноз, але й зіпсують ваші загальні бізнес-цілі.

Презентація вашого бюджету

Після того, як ви зібрали цифри доходів і витрат, настає час звести їх разом. Правильне представлення, щоб бюджет мав сенс і був легким для розуміння.

Електронна таблиця

Стара добра електронна таблиця є одним із найпоширеніших способів створення та відображення бюджету. Ви можете використовувати математичні функції для швидкого обчислення чисел і прогнозів протягом певного періоду.

Ви також можете скористатися готовими шаблонами в Google Таблицях. Вам потрібно буде налаштувати шаблон відповідно до вашої інформації та заповнити деталі. В іншому випадку ви можете надихнутися шаблоном і створити новий з нуля.

Програмне забезпечення для бюджетування

Бюджетування передбачає багато чисел, розрахунків і записів. Керування ним на аркушах може бути досить громіздким і трудомістким. Програмне забезпечення для бюджетування може значно полегшити ваше життя.

Системи бюджетування мають функції, які допоможуть вам планувати, прогнозувати та керувати бюджетом вашої компанії в одному місці. Ви можете створювати фінансові звіти, аналізувати KPI, відстежувати грошові потоки та багато іншого.

Ви можете спробувати такі програми, як Scoro, QuickBooks, Centage, Xeroабо Net Suite щоб швидко створити свій бюджет.

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку також може значно допомогти вам отримати фактичні дані та порівняти їх із вашим бюджетом.

Ви можете спробувати таке програмне забезпечення Зохо Книги or Бухгалтерія шавлії для легкого запису та доступу до ваших фінансових даних в одному місці.

Винос на ключ

Створення бюджету має важливе значення для підтримки фінансового стану вашого бізнесу. Крім того, бюджет дає можливість планувати свої фінанси для отримання максимальних результатів.

Щоб створити свій бюджет, вам потрібно оцінити свої доходи, витрати та прибуток і зробити прогнози на певний період. Ефективний бюджет детально розглядає витрати та доходи. І він прогнозує на основі реалістичних тенденцій і бізнес-цілей.

Створення бюджету передбачає представлення інформації у формі, яку легко зрозуміти. Програмне забезпечення для електронних таблиць і бюджетів може допомогти вам у цьому.

Нарешті, регулярний перегляд вашого бюджету має вирішальне значення для отримання максимальної вигоди від вашого бюджету.

Ми сподіваємося, що цей посібник допоможе вам сформувати надійний бюджет, який дозволить вам спрямувати свій бізнес у правильному напрямку. Вдалого бюджету!