ERP (Enterprise Resource Planning) – Посібник для початківців

Ведення бізнесу, незалежно від масштабу його діяльності, є важким завданням. Від планування та управління ресурсами до управління командою та клієнтами, різні відділи кожного підприємства потребують різних стратегій управління.

Жонглювати різними бізнес-функціями, самостійно чи вручну, може бути дуже важко.

Маючи так багато речей під рукою, підтримувати безперебійну роботу та максимізувати прибуток є складним завданням. Системи ERP (планування ресурсів підприємства) — це те, що компанії використовують для ефективної роботи.

Рішення ERP автоматизують та інтегрують усі ключові сфери вашого бізнесу, включаючи створення, планування та управління людськими ресурсами, відносини з клієнтами, клієнтами, ланцюг поставок тощо.

Це веде до структурованих і плавних робочих процесів і ефективного прийняття рішень, щоб ви могли краще використовувати час і ресурси в сферах, які потребують особливої ​​уваги.

Програмне забезпечення ERP не тільки автоматизує ваші бізнес-операції в усіх відділах, але й полегшує вам краще управління ресурсами, нехай це стосується матеріалів або людей.

Що таке ERP?

ERP - це абревіатура від Планування ресурсів підприємства. Програмне забезпечення ERP — це, по суті, набір інтегрованих інструментів і функцій, які спеціально розроблені, щоб допомогти вам керувати всіма вашими бізнес-операціями шляхом автоматизації повсякденних завдань, пов’язаних із запасами, ресурсами, бухгалтерським обліком, фінансами тощо, і підключенням основних бізнес-процесів.

За словами Барта Перкінса, ERP — це «система інтегрованих програмних додатків, яка стандартизує, оптимізує та інтегрує бізнес-процеси у відділах фінансів, кадрів, закупівель, розподілу та інших відділах».

Система ERP дає змогу відстежувати розвиток вашого бізнесу, надаючи оновлення в режимі реального часу та огляд усіх ваших бізнес-операцій з висоти пташиного польоту.

Такі знання озброюють вас усією ключовою інформацією для прийняття сильних бізнес-рішень і ефективного планування бізнес-стратегії. Завдяки детальному аналізу, наданому програмним забезпеченням ERP, ви також можете відстежувати фінанси, ресурси та виробництво.

Як працює система ERP?

Тепер ви маєте основне уявлення про те, що таке ERP. Наступне питання, яке виникає у вашій голові, напевно, як це працює. Ну, я відведу вас за ширму, де відбувається чарівництво.

Програмне забезпечення ERP працює таким чином, щоб підвищити продуктивність і ефективність бізнесу. Для цього він працює через централізовану інформаційну панель, на якій розміщено кілька інтегрованих інструментів і програм, які працюють разом, щоб спростити ваші рутинні бізнес-операції та з’єднати всі ваші відділи в одному місці для плавного робочого процесу.

Типова система ERP має різні модулі, які спеціально розроблені для різних потреб бізнесу. Коли дані вводяться в систему різними відділами, кожен модуль витягує цю інформацію та передає цю інформацію на централізовану інформаційну панель, де вся інформація відображається у формі детальних звітів і показників.

Це тримає всіх в компанії на одній сторінці, і особи, які приймають рішення, можуть аналізувати цю інформацію, щоб отримати доступ до бізнес-потреб і оцінити продуктивність у всіх відділах і краще працювати в областях, які мають недостатню ефективність, приділяючи основну увагу та увагу.

Прикладом роботи програмного забезпечення ERP у бізнесі, що базується на продуктах, є коли інформація про замовлення клієнта автоматично надсилається на найближчі до клієнта сайти розповсюдження.

Рішення ERP робить це шляхом оцінки численних факторів, таких як рівень запасів, час доставки та місцезнаходження, щоб вибрати найбільш економічно ефективний варіант для вас.

У двох словах, система ERP працює для централізації інформаційної бази даних компанії, автоматизації її рутинної діяльності та спрощення робочого процесу в усій організації. Відповідно, підвищення продуктивності та ефективності роботи та покращення комунікації в компанії.

Переваги ERP

Як уже було встановлено, ERP-система є цінним активом для будь-якої компанії.

Від надання вам централізованої інформаційної бази даних про весь ваш бізнес до повністю автоматизованих повсякденних завдань, рішення ERP можуть творити чудеса для вашої компанії. Нижче наведено деякі великі переваги, які програмне забезпечення ERP може принести вашій фірмі.

1. Знижені витрати

ERP – це гідна інвестиція для вашого бізнесу. Його ефективна мережа економить ваш час і ресурси, замість того, щоб вручну запроваджувати дані в систему в усіх відділах, ви можете вставити їх один раз, і вони будуть доступні для всієї організації.

Крім того, це оптимізує додаткові завдання, такі як нарахування заробітної плати співробітникам, розподіл рахунків і складання звітів, таким чином заощаджуючи ваш час і працю для більш важливих завдань.

На додаток до цього, він надає вам одну систему для всіх основних бізнес-операцій, таким чином усуваючи потребу та витрати на окремі розрізнені системи.

2. Вся інформація в одному місці

ERP надає вам централізовану інформаційну базу даних для всіх операцій вашої компанії. Незалежно від того, працюєте ви в малому масштабі чи керуєте багатонаціональною компанією, усі ваші дані доступні в одному місці.

Це сприяє кращій співпраці між усіма відділами та більш організованому та швидкому виконанню завдань. Крім того, ця повна видимість даних також дає вам змогу працювати з будь-якої точки світу та отримувати миттєві дані про конкретні операції в реальному часі або отримати повну картину поточних бізнес-процесів, просто відкривши пакет ERP.

3. Потужна аналітика даних

Рішення ERP використовують інструменти бізнес-аналітики, щоб отримувати дані та збирати їх у найефективнішій формі. Він обробляє дані та створює глибокі аналітичні звіти, які всебічно показують загальну ефективність бізнесу, а також роботу кожного відділу в організації.

Лідери можуть використовувати цю точну інформацію, щоб вказати на сфери, які не відповідають очікуванням, і інвестувати більше часу та ресурсів, щоб розробити кращі стратегії для підвищення продуктивності.

Крім того, ви також можете налаштувати такі звіти про хід роботи для клієнтів, зацікавлених сторін або своїх співробітників, щоб тримати їх у курсі або легко донести ваше повідомлення на борт. Таким чином ви можете позбавити себе від зусиль, пов’язаних із переглядом тонн документів і електронних таблиць для створення звітів про оцінку.

4. Краще планування

Програмне забезпечення ERP також полегшує вам нудні завдання з планування.

Ви можете запланувати робочі години чи зміни своїх співробітників, зустрічі, конференції, коли будуть доставлені запаси, коли будуть виставлені рахунки-фактури тощо в єдиному календарі, який доступний у всій організації, щоб кожен міг залишатися на сторінки, і не може виникнути зіткнення часу.

5. Краща співпраця між відділами

Чим більше відділів у вашій компанії, тим важливіше підтримувати постійну та ефективну комунікацію між усіма відділами. Погана комунікація може призвести до дорогих помилок.

Наприклад, помилки зв’язку між вашим постачальником матеріалів і центрами розподілу можуть коштувати вам помилок інвентаризації.

ERP гарантує, що всі в організації працюють на одній хвилі, автоматично впорядковуючи файли, документи, електронні листи, дзвінки, робочі графіки тощо.

6. Сильна безпека даних

Коли ви працюєте в Інтернеті, існує постійна загроза цілісності вашого бізнесу від зловмисних кібератак. ERP також допомагає вам у цьому відношенні, надаючи вам інструменти управління ризиками в реальному часі.

Ці інструменти автоматично виконують перевірки та моніторинг шахрайства та захищають вашу бізнес-базу даних від витоку даних.

Крім того, завдяки системі ERP у вас є всі ваші дані під одним дахом, це не тільки підвищує ефективність роботи, але й покращує безпеку, усуваючи необхідність дублювання даних на різних платформах

Найкращі рішення ERP для малого бізнесу

Ви вже знаєте переваги використання рішення ERP для вашого бізнесу. Якщо ви вирішили скористатися одним із них, наступне, що вам, напевно, цікаво, це які у вас є варіанти, особливо якщо ви керуєте малим бізнесом.

Я перерахував деякі з найкращих рішень ERP для малого бізнесу, разом із їхніми ключовими характеристиками, плюсами та мінусами.

1. SAP BusinessOne

SAP Business One, запропонований SAP SE, — це комплексне рішення для потреб ERP. Це програмне забезпечення розроблено для розвитку вашого бізнесу.

Ідеально підходить для малого бізнесу, SAP Business One дозволяє підвищити масштабованість вашого бізнесу шляхом оптимізації основних бізнес-операцій. Надаємо вам детальну інформацію про кожен бізнес-процес, щоб ви мали всі необхідні знання для прийняття ключових бізнес-рішень.

Це дає вам чітку та повну видимість даних і контроль над кожним аспектом бізнесу. Ви можете значно скоротити витрати на управління всім бізнесом, використовуючи повний набір інструментів управління фінансами SAP Business One. За допомогою цих інструментів ви можете зменшити помилку та підвищити маржу, щоб приймати більш прибуткові рішення.

Ви можете легко отримати доступ до даних із різних джерел, щоб створювати вичерпні звіти про ефективність або налаштовувати вже наявні за допомогою звітів на основі BI та аналітичних інструментів. Ви також можете створювати детальні звіти про процеси продажів, використовуючи його функції продажів і керування клієнтами.

Ключові характеристики

• Це дозволяє автоматизувати обробку всіх ключових процесів обліку, включаючи дебіторську заборгованість і кредиторська заборгованість та журнальні записи
• Ви можете проводити ефективні маркетингові кампанії, створюючи, керуючи та аналізуючи різні маркетингові заходи
• Ви можете створювати комерційні пропозиції за допомогою різних шаблонів
• Він автоматизує формування пропозицій щодо закупівель
• Ви можете ефективно керувати запасами та відстежувати замовлення на покупку
• Ви можете створювати глибокі звіти в різних форматах, використовуючи дані в реальному часі

Плюси

• Зручна інформаційна панель
• Легко розгорнути
• Економічно ефективним

мінуси

• Відсутність функції перетягування

План ціноутворення

SAP business one надає вам безліч варіантів ціноутворення. Усі підприємства мають різні вимоги; тому найкраще встановити прапорці, які потрібно заповнити для ваших операцій. Обмежена ліцензія коштує 52 долари за користувача на місяць. Ця ліцензія постачається з частковими налаштуваннями та спрямована на оптимізацію логістики, фінансів або CRM.

Професійна ліцензія SAP — це пакет повних функцій, який коштує 108 доларів США за користувача на місяць. Ви також можете замовити безкоштовну персоналізовану демонстрацію, перш ніж прийняти рішення про покупку.

2. Акуматика

Доступний повний набір модулів від звітності та централізованої безпеки до інтеграції електронного документообігу та ефективного керування замовленнями, що робить Acumatica провідним ERP для малого бізнесу.

Хмарне ERP і облік програмного забезпечення також доступні на платформі.

Маючи клієнтів по всьому світу, Acumatica є лідером у сфері хмарних ERP. Ви можете отримати доступ до свого бізнесу будь-де та будь-коли за допомогою всеохоплюючої моделі ліцензування Acumatica ERP, яка забезпечує гнучкі хмарні та мобільні технології. Отримуйте аналіз даних у реальному часі, де б ви не були, використовуючи потужні інструменти налаштування.

Щоб максимізувати рентабельність інвестицій у всі ваші інвестиції в технології, ERP розширює функціональні можливості для управління основними активами та доходами майбутніх періодів. Бухгалтерське програмне забезпечення, таке як Acumatica ERP, допомагає компаніям відстежувати виставлення рахунків за професійні послуги, витрати на оплату праці та заявляти про витрати, передбачені договором.

Ключові характеристики

• Переконайтеся, що всі інвестиції в технології забезпечують максимальну рентабельність інвестицій, керуючи доходами майбутніх періодів і основними активами
• Існують версії для різних галузей, наприклад торгівлі, дистрибуції та виробництва
• Інтегрована система керування взаємовідносинами з клієнтами, яка надає інформацію в режимі реального часу про статистику клієнтів, діяльність і ціни.
• Правила виставлення рахунків для складних атрибутів проекту можуть бути оброблені бухгалтерією проекту
• Багатонаціональні компанії можуть скористатися фінансовими додатками

Плюси

• Постійне оновлення інтерфейсу
• Індивідуальний звіт про претензії
• Легке управління клієнтами

мінуси

• Щоб відхилити претензію, користувач повинен вручну ввести електронний лист

План ціноутворення

Acumatica представила дуже гнучкий і сучасний тарифний план для своїх користувачів. Компанія дозволяє вам замовити безкоштовну демонстрацію, де ви зможете зрозуміти основні операції та передати свої вимоги. Їхня система аналізує ваші потреби та пропонує план на основі функцій, а не кількості користувачів, зареєстрованих у службі.

3. Microsoft Dynamics GP

Малі та середні підприємства можуть отримати вигоду від Microsoft Dynamics GP, системи фінансового обліку. У 2001 році Microsoft придбала Great Plains Software, яка розробила Microsoft Dynamics GP.

За допомогою Microsoft Dynamics GP ви можете керувати фінансами, людськими ресурсами, виробництвом, ланцюгом постачання та обслуговуванням на місцях, а також збирати інформацію, співпрацювати та дотримуватися нормативних актів. Це забезпечує кращий нагляд, видимість і контроль всередині організації, оскільки Microsoft Dynamics GP з’єднує всі рухомі частини.

Також доступні модулі a la carte, а також тисячі програм сторонніх розробників від незалежних постачальників програмного забезпечення (ISV), які можна додати до системи для задоволення конкретних вимог. Dynamics GP використовує .NET і Windows Frameworks GP. Ви можете розгорнути систему на місці або розміщувати її щомісяця. Переваги включають підтримку та онлайн-навчання від компанії та її партнерів.

Дані зберігаються в Microsoft SQL Server як частина пакета програмного забезпечення для бухгалтерського обліку середнього бізнесу Dynamics GP. Microsoft Dynamics — це інтелектуальна бізнес-програма, написана мовою програмування Dexterity.

Комплексне рішення для управління бізнесом доступне з Microsoft Dynamics GP. Microsoft Dynamics GP раніше була відома як Great Plains.

Ключові характеристики

• Він доступний у гібридній, локальній та приватній/загальнодоступній хмарі
• Він пропонує управління ланцюгом постачання щодо повернення, виробництва, запасів тощо
• Він керує рахунками, нарахуванням заробітної плати та фінансами, а також керує активами, готівкою та банком
• Ефективність можна відстежувати за допомогою аналітики та даних у реальному часі, щоб отримати корисну інформацію
• Він керує контрактами, професійними послугами, контрактами тощо, а також усіма можливостями продажу

Плюси

• Універсальна база даних, яка спрощує керування співробітниками
• Кілька членів команди роблять платну обробку швидкою та легшою
• Бланки медичного страхування

мінуси

• Набір кнопок на приладовій панелі ускладнює прості завдання
• Несинхронізовані дані; складність спілкування по модулях

План ціноутворення

Початковий план Dynamic коштує 150 доларів на місяць для перших трьох користувачів. Для наступних основних користувачів вартість підскочить до 250 доларів на місяць. Також доступний доступ лише для читання за 50 доларів США за користувача на місяць. Щоб додати до стартового пакету, ви можете сплатити одноразову плату за всі необхідні функції.

4. syspro

Syspro — авторитетне ім’я в галузі ERP, яке має багаторічний досвід у цій галузі. Це повноцінне рішення є дуже гнучким і може бути розгорнуто локально, у хмарі або за допомогою гібридної моделі. Його увага зосереджена на малих і середніх підприємствах, які займаються виробництвом і розподілом.

Завдяки повністю інтегрованому наскрізному бізнес-рішенню Syspro ви можете керувати всіма аспектами бізнесу, включаючи бухгалтерський облік, ланцюг постачання, замовлення та інвентар, виробництво, відносини з клієнтами, виробництво, планування та планування.

Інструменти, пропоновані Syspro, є надзвичайно складними, але легкими у застосуванні, і вони дозволяють інтегрувати в систему такі технології, як ML, AI, хмара, IoT та споживчий досвід користувача (UX).

Найкраще, що ви отримуєте мобільну програму Syspro для доступу до своїх бізнес-операцій і даних будь-де та будь-коли. Навіть якщо не всі функції чи модулі доступні в мобільному додатку, ви все одно отримуєте більшість функцій і доступ до бази даних.

Ключові характеристики

• Він автоматизує для вас процеси від замовлення до доставки
• За допомогою відстеження партії та серійного відстеження ви можете простежити весь шлях продукту прямо від його джерела до кінцевого пункту призначення
• Отримайте баланс для інвестицій у запаси та послуг завдяки автоматичному моніторингу KPI та налаштуванням дозволів
• Ви отримуєте вичерпну інформацію про запаси на одному чи кількох складах
• Забезпечити тестування нових продуктів перед розповсюдженням споживачам або клієнтам

Плюси

• Рішення на основі даних
• Простий у використанні
• В наявності велика кількість модулів
• Легке вилучення даних з Excel

мінуси

• Немає модуля HR або заробітної плати

План ціноутворення

Syspro надає повністю динамічний і індивідуальний тарифний план. На їхньому веб-сайті вказано всі доступні функції та вартість підписки для кожного користувача. Ви можете вибрати!

5. Долібарр

Dolibarr — це ERP-система з відкритим вихідним кодом для малого бізнесу, яка надає комплексне рішення для полегшення бізнесу в управлінні широким спектром повсякденних операцій, причому абсолютно безкоштовно.

Він містить низку інструментів і функцій, які допоможуть вам безперебійно та ефективно запускати процеси та позбутися перешкод у продуктивності. Це дає вам повну картину ваших бізнес-операцій, щоб ви могли відстежувати та контролювати кожен аспект і ефективно керувати робочим процесом у всій організації.

ERP-система Dolibarr побудована на модульній основі, тобто ви можете вибрати модуль і функції, які вам дійсно потрібні, залежно від типу вашого бізнесу. За допомогою конструктора модулів без коду Dolibarr ви можете створювати власні пакети функцій і модулі навіть без попередньої умови знання програмування. Крім того, ця система дозволяє вибирати функції з багатьох можливостей, таких як CRM, фінанси, виробництво, маркетинг тощо.

Завдяки модулю CRM ви отримуєте підтримку для пропозицій, контрактів і управління контактами. На додаток до цього ви можете оптимізувати функції виробництва, закупівлі, відвантаження та складу за допомогою модулів продуктів і запасів. Інші модулі включають модулі маркетингу, фінансів і продуктивності, кожен з яких має унікальні функції та можливості.

Ключові особливості

• Ви можете негайно розпочати роботу без необхідності повторного введення даних просто завдяки міжмодульній інтеграції
• Помічник розробника модулів з низьким кодом дозволяє дуже легко налаштувати функції модуля
• За допомогою REST API ви можете витягувати будь-які дані, вставляти, видаляти або оновлювати будь-які записи
• Функції модуля TakePOS дозволяють ефективно управляти всіма торговими точками як за допомогою одного, так і кількох POS-терміналів
• Module margin розраховує маржу від найкращих постачальників і надає вам статистику маржі за продуктом, датою та клієнтом

Плюси

• Без витрат
• Добре інтегровані функції та модулі
• Можливість додавання додаткових доповнень
• Налаштування функцій
• Підтримується на кожному пристрої

мінуси

• Управляє лише однією валютою одночасно
• Без автоматичного резервного копіювання

План ціноутворення

Dolibarr — це відкрите програмне забезпечення. Це означає, що ви можете завантажити стартовий пакет безкоштовно. Однак ці варіанти мають обмежений набір функцій. Більш просунуті версії включають базову та преміум-опції. Ви можете підписатися на базовий план лише за 12 доларів на місяць і отримати доступ до 2000 викликів API плюс 4 ГБ резервного копіювання даних.

Преміальний план коштує 30 доларів на місяць. При додаванні нового користувача стягується додаткова плата в розмірі 15 доларів США.

Заключні думки

Сучасні підприємства адаптуються до технічного програмного забезпечення, щоб позбутися повсякденних клопотів щодо управління. ERP справді довела, що є одним із найбільш революційних способів оптимізації бізнес-функцій.

З моменту створення кілька гравців вийшли на ринок і створили різноманітну галузь.

Я вже перерахував свої улюблені варіанти. Однак немає єдиного найкращого варіанту. Ви найкращий суддя щодо ваших бізнес-проблем. Тому зробіть відповідний вибір і готуйтеся рухатися до віртуальної оптимізації!