
Електронні листи – це не що інше, як портал у цифровий світ.
Від персоналізованого спілкування до доступу до програми, адреса електронної пошти відкриває шлях до мільйонів речей в Інтернеті, які зрештою відображаються у вашій папці "Вхідні".
Ви не самотні, якщо імпульсивно перевіряєте електронні листи або маєте сотні невідкритих електронних листів у своїй папці "Вхідні".
Керування електронною поштою стало для більшості з нас надзвичайною справою.
Проблема посилюється, якщо у вас більше одного облікового запису електронної пошти. Це також з різними службами електронної пошти.
Отже, інструменти для керування електронною поштою та керування вхідними є необхідністю.
Тут на допомогу приходить поштовий клієнт.
На відміну від веб-пошти, як-от Gmail або Yahoo!, поштовий клієнт — це програмне забезпечення, яке пропонує широкий спектр функцій і можливостей налаштування для керування обліковими записами електронної пошти.
Якщо у вас є пристрій Mac або iOS, вам потрібен поштовий клієнт, сумісний із вашою системою.
І, звичайно, той, який пропонує правильний набір функцій.
Тут я зібрав 12 потужних поштових клієнтів і програм для macOS та iOS.
1. Іскритися
Spark — це чудовий клієнт електронної пошти для macOS та iOS, який допомагає контролювати вашу папку "Вхідні" за допомогою розширених інструментів електронної пошти.
Він має на меті допомогти вашій папці "Вхідні" досягти нуля "вперше" за допомогою інтелектуального встановлення пріоритетів, зменшення шуму та багатьох інших корисних функцій.
Разом із керуванням особистою електронною поштою він пропонує чудовий досвід співпраці.
Ви можете створювати електронні листи в режимі реального часу разом з іншими. Ви навіть можете приватно ділитися та обговорювати електронні листи з товаришем по команді.
Перш за все, Spark відповідає стандартам конфіденційності та безпеки, забезпечуючи вам безпечний досвід.
Ключові особливості
- Підтримує Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo!, IMAP, Exchange
- Розумні сповіщення, щоб отримувати сповіщення лише про важливі електронні листи
- Розумний пошук для миттєвого пошуку електронних листів
- Розумна скринька вхідних повідомлень із швидким очищенням
- Делегування електронної пошти з можливістю встановлення термінів і відстеження виконання завдань
- Функції персоналізації для налаштування робочого процесу
- Інтеграція зі сторонніми програмами, такими як Dropbox, Google Drive, Evernote, iCloud Drive тощо.
- Функції для відкладення або планування електронних листів, отримання наступних нагадувань
- Попередньо написані шаблони електронних листів для команд, щоб заощадити час на відповідь
- Функції командної співпраці, як-от спільні чернетки та приватні командні коментарі
Ціни
Spark безкоштовний для індивідуального використання.
Його план Premium для команд коштує 6.39 доларів США на активного користувача на місяць, а план Enterprise для великих команд доступний за запитом.
2. канаркова пошта
Canary Mail — це ще одна неймовірна програма електронної пошти для пристроїв iPhone і Mac, зосереджена на безпеці, як жодна інша у списку.
Завдяки інтелектуальному шифруванню він дає змогу захистити конфіденційні електронні листи та файли, дозволяючи встановлювати термін дії або відкликати електронні листи в разі порушення.
Canary Mail незабаром з’явиться із захистом на основі ML, щоб захистити вашу папку «Вхідні» від шахраїв, фішингових атак і електронних листів соціальної інженерії.
Він також представляє функцію, яка допоможе вам уникнути людських помилок, як-от надсилання неправильних електронних листів і файлів.
Крім того, він завантажений функціями для підвищення продуктивності та кращого контролю над вхідними.
Ключові особливості
- Підтримує Gmail, Outlook, iCloud, Exchange, Office 365 і Yahoo!
- Шифрування електронної пошти за допомогою SecureSend, шифрування з нульовим налаштуванням Canary або через PGP
- Параметри налаштування, включаючи темні/світлі теми, спеціальні дії з електронною поштою та спеціальні сповіщення
- Вхідний захист від шахрайства електронною поштою, програм-вимагачів, соціальної інженерії та фішингових атак
- Скасування підписки та керування розсилкою в один клік
- Зберігайте часто використовувані чернетки для повторного використання як шаблонів електронних листів
- Налаштування терміну дії для вихідних електронних листів для обмеженого часу доступу одержувача
- Відкликайте електронні листи в будь-який час після їх надсилання
- Профілі контактів із контактними даними, посиланнями на соціальні мережі, електронними листами та файлами в одному місці
- Опції відкладення або закріплення електронних листів і вибраних контактів
- Автоматичне отримання або видалення неважливих електронних листів
Ціни
Canary Mail безкоштовний назавжди зі стандартними функціями. Професійні функції коштують 20 доларів за операційну систему.
Щоб отримати безпеку на корпоративному рівні, ви можете вибрати план Enterprise за 10 доларів США за користувача на місяць.
3. Shift
Що стосується продуктивності, Shift останнім часом створює хвилі.
Хоча це не типовий клієнт електронної пошти, він йде на крок глибше, інтегруючи ваші облікові записи електронної пошти та інші веб-програми в одному місці.
Доступний як настільний додаток, він оптимізує всі ваші облікові записи електронної пошти, програми та робочі процеси в простому та керованому інтерфейсі або робоча станція, як вони це називають.
Його сфокусовані веб-вкладки забезпечують кращий досвід перегляду, дозволяючи впорядковувати їх за обліковими записами.
Це полегшує перемикання між кількома обліковими записами та пропонує уніфікований пошук в облікових записах і програмах.
Крім того, це дозволяє налаштовувати ваші робочі процеси та створювати цілеспрямовані робочі області. Ви також можете поділитися робочими просторами зі своєю командою для спрощення співпраці.
Ключові особливості
- Підтримує кілька облікових записів Google, Outlook і Office 365
- Інтегрується з сотнями програм і розширень браузера, від Slack до Shopify
- Керуйте вкладками та впорядковуйте облікові записи за обліковими записами
- Уніфікований пошук в облікових записах Пошта, Диск і Календар для економії часу
- Створіть робочий простір із певними програмами, вкладками та закладками для команд
- Користувацькі сповіщення
- Автоматична синхронізація з усіма доданими обліковими записами
Ціни
Shift можна безкоштовно завантажити для Mac. Якщо вам це потрібно для вашої команди, вам потрібно заповнити їх Контактна форма, і вони зв’яжуться.
4. Ньютон
Маючи понад 40 тисяч підписників, Newton є надійною програмою електронної пошти для ваших пристроїв macOS або iOS.
Він прагне модернізувати електронну пошту за допомогою функцій, які б покращили сучасне ділове спілкування.
Як і інші, про які ми вже говорили, Newton також має простий інтерфейс, який допоможе вам справлятися з перевантаженням електронної пошти. Вони також отримали нагороду Webbys Awards за візуальний дизайн – одну з найвищих нагород в Інтернеті.
Його Zenbox дозволяє фільтрувати непотрібні електронні листи, щоб ви не могли їх перевірити. Він також підсумовує попередні розмови електронною поштою, щоб ви не пропустили жодного важливого спілкування.
Однією з його найкращих особливостей є те, що ви можете зберігати електронні листи в різних управління завданнями програми для керування завданнями, призначеними електронною поштою.
Ключові особливості
- Підтримує Gmail, Outlook, Exchange, Yahoo!, Office 365, IMAP та iCloud
- Доступний темний режим
- Автоматично видаляє інформаційні бюлетені та інші небажані листи з папки "Вхідні".
- Читайте квитанції
- Відкладайте електронні листи до зручного часу або пристрою
- Підсумки розмов, розклад електронної пошти та нагадування
- Зберігайте електронні листи в Todoist, Evernote, OneNote, Trello, Asana та інших програмах
- Загальнодоступний обмін електронною поштою за допомогою посилання з опціями виключення вкладень або встановлення терміну дії
- Створення та налаштування шаблонів
Ціни
Ньютон коштує 49.99 доларів на рік. Він також пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію.
5. Шип
Якщо ви шукаєте програму електронної пошти, орієнтовану на командну співпрацю, Spike — чудовий варіант.
Створений для команд, Spike пропонує простоту чату в розмові електронною поштою, щоб покращити ваш робочий процес.
Ви також можете створювати, редагувати та ділитися нотатками з іншими, а також керувати завданнями зі своєї папки "Вхідні". Він також дозволяє відстежувати завдання за допомогою нагадувань, миттєвих сповіщень та інших орієнтованих на завдання функцій.
Крім того, папка «Пріоритетні» інтелектуально сортує електронні листи, щоб усунути відволікання у вашій папці «Вхідні».
Нарешті, ви знайдете багато інших корисних інструментів, як-от календарі, відео- чи аудіозустрічі, в одному місці для підтримки ефективної співпраці.
Ключові особливості
- Підтримує Gmail, Yahoo!, Hotmail, iCloud, Outlook, Office/Outlook 365, IONOS mail, GoDaddy email, Exchange, AOL і всі IMAP
- Розмова електронною поштою в інтерфейсі, схожому на месенджер
- Вбудований командний чат
- Функції ведення нотаток і керування завданнями, наприклад списки справ і нагадування
- Групові дії для очищення папки "Вхідні" за лічені секунди
- Сповіщення про прочитання, швидка відповідь, комбінації клавіш,
- Інтеграція з Apple Calendar, Google Calendar, Google Drive, OneDrive, Dropbox тощо
- Супер пошук, щоб знайти точне повідомлення, файл або вкладення
- Інтегрований відео та аудіо зустрічі
- Переклад тексту, текст у мову, мультимедійні повідомлення
- Настроювані теги, шпильки та позначки
- Зашифровані розмови
Ціни
Spike абсолютно безкоштовний для особистого використання. Для компаній він пропонує два плани з безкоштовною пробною версією.
- Індивідуальний план для 1 бізнес-облікового запису за 12 доларів США за обліковий запис на місяць.
- Бізнес-план для 2 або більше бізнес-акаунтів по 8 доларів США за обліковий запис на місяць.
- Персональний план Enterprise для понад 50 облікових записів підприємств.
6. Темп
Щоб уникнути надмірної кількості електронних листів, вам, ймовірно, захочеться щось мінімалістичне та заспокійливе.
Tempo пропонує саме це!
Спеціально створений для macOS Tempo – це клієнт електронної пошти, який націлений на допоможе зосередитися забезпечуючи заспокійливий досвід завдяки мінімалістичному інтерфейсу та швидкому робочому процесу.
Однак є хороші та погані новини.
Спочатку погані новини. Tempo припинив роботу 29 жовтня 2021 року.
Хороші новини?
Вони створили окрему версію програми для macOS. Це означає, що ви все ще можете встановити та використовувати його.
Недоліком є відсутність нових оновлень програми. Це означає, що він ризикує застаріти без нових функцій у майбутньому.
Але його поточні функції заслуговують на те, щоб спробувати.
Ключові особливості
- Простий інтерфейс, який не заважає
- Підтримує лише Google Workspaces і Gmail
- Доставляє нові листи пакетами, щоб захистити фокус
- Гнучкість встановлення правил для розділення папки "Вхідні".
- «Швидка відповідь» із обмеженням у 140 символів, щоб заощадити час на відповідь
- Справи, нагадування, чернетки, пріоритетні та інші мітки для сортування електронних листів і завдань
Ціни
Tempo можна завантажити безкоштовно.
7. Короткохвильовий
Shortwave — це ще один чудовий додаток електронної пошти в списку, який допоможе вам працювати з вашими електронними листами без безладу.
Подібно до Spike, він упорядковує вашу папку "Вхідні" як список справ.
Крім того, він пропонує інтерфейс, подібний до чату, і досвід для розмов електронною поштою з контекстною історією розмов і функціями обміну повідомленнями в реальному часі.
Shortwave також чудово підходить для командної співпраці, оскільки пропонує такі функції, як канали, згадки, ролі користувачів і історія потоків.
Не кажучи вже про те, що він оснащений корисними функціями для особистої продуктивності – будь то мітки для впорядкування папки «Вхідні» або темний режим для зменшення напруги очей.
Однією з найкращих переваг Shortwave є те, що він блокує пікселі відстеження у вхідних електронних листах, забезпечуючи додатковий захист.
Ключові особливості
- Синхронізується з Gmail
- Категорії та групи для сортування та групового виконання дій
- Комбінації клавіш і настроювана відкладка
- Перетягніть, щоб згрупувати або змінити порядок ланцюжків
- Розширений текст і розмітка з емодзі та реакціями
- Функції командної співпраці, включаючи канали, розумні потоки, згадки, сповіщення про додавання або видалення учасників, ролі користувачів тощо
- Наявність команди
- Швидка цитата для виділення текстів з інших розмов електронною поштою
- Посилання на теми, які можна скопіювати в інші документи або диспетчер завдань для довідки
- Автоматично виявляє та видаляє пікселі відстеження з вхідних електронних листів
Ціни
Користуватися Shortwave можна безкоштовно, з обмеженими командними функціями та 90-денним пошуком електронної пошти та історією.
Якщо ви хочете використовувати його для повноцінної командної співпраці, це коштує 9 доларів на людину на місяць.
Ви також можете зв’язатися з ними для індивідуального плану, якщо ваші команди мають додаткові вимоги.
8. Поштова скринька
Postbox — ще одна потужна програма електронної пошти для macOS, яка підвищує вашу продуктивність завдяки простому інтерфейсу та ефективним інструментам.
Це дозволяє сортувати ваші електронні листи, розділяти особисті та робочі папки вхідних повідомлень і створювати папки вибраного, до яких можна швидко отримати доступ.
Він пропонує надшвидку пошукову систему, за допомогою якої ви можете створювати розширені пошукові запити, щоб швидко знайти будь-що.
Postbox також пропонує надійний інструмент композиції з динамічними заповнювачами, попередньо відформатованими кліпами та іншим, щоб допомогти вам швидше писати професійні електронні листи.
Ви також можете налаштувати папку "Вхідні" відповідно до свого робочого процесу за допомогою широкого спектру параметрів відображення та персоналізації.
Перш за все, він відповідає високим стандартам конфіденційності та безпеки завдяки наскрізному шифруванню OpenPGP, запобіганню відстеженню, захисту від фішингу тощо.
Ключові особливості
- Працює з будь-яким обліковим записом IMAP або POP, включаючи Gmail, iCloud, Yahoo, Fastmail, ProtonMail тощо
- Надійне сортування електронної пошти за допомогою таких дій, як швидке переміщення, швидке копіювання, швидка публікація, новий тег/тема, нова мітка Gmail і швидке перемикання папок
- Жести пальцем у macOS для архівування, нагадування, сміття та видалення кількох повідомлень одночасно
- Організація електронної пошти за допомогою тегів, міток, закріплення, панелі фокусування, розумних папок тощо
- Пересилайте вміст електронної пошти до таких програм, як Evernote, Slack, Todoist, Zapier тощо.
- 70 готових шаблонів електронної пошти та 25 красиво оформлених підписів електронної пошти
- Редактор HTML, попередньо відформатований блок HTML, масштабування зображення тощо для ефективного створення електронних листів
- Надшвидкий пошук за відправником, темою, діапазоном дат, документами, зображеннями чи іншими атрибутами
- Настроюваний інтерфейс користувача з редактором тем, робочими областями з вкладками, панеллю вибраного тощо.
- Надійні функції безпеки, включаючи шифрування OpenPGP, захист від відстеження, фішингу та шкідливих програм тощо
Ціни
Поштова скринька зараз коштує 29 доларів США за користувача (інакше 49 доларів США) за безстроковий доступ. Він також поставляється з 30-денною безкоштовною пробною версією.
9. Мейдспринг
Позиціонуючи себе як альтернативу Newton, Mailspring є ще одним швидким і функціональним поштовим клієнтом для Mac.
Він створений для того, щоб використовувати на 50% менше оперативної пам’яті, швидше синхронізувати електронні листи та не розряджати акумулятор вашої системи.
Окрім підвищення ефективності апаратного забезпечення, він пропонує повний набір функцій для підвищення вашої продуктивності та надсилання кращих електронних листів.
Це також дозволяє вам краще підключитися до вашої мережі та оптимізувати потік продажів за допомогою розширеної інформації про їхні профілі.
Крім того, він підтримує переклад вхідних і вихідних електронних листів різними мовами, включаючи англійську, іспанську, китайську, французьку та німецьку.
Однією з його найкращих функцій є відстеження активності, яке пропонує корисну інформацію для оптимізації ваших повідомлень.
Ключові особливості
- Підтримує кілька облікових записів, включаючи Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo! і IMAP/SMTP
- Розширені ярлики та пошук для швидкого доступу між обліковими записами
- Доступний понад 60 мовами з усього світу
- Підтримка перекладу для вхідних і вихідних листів
- Функції для відкладення повідомлень, планування нагадувань і надсилання пізніше
- Збагачені контактні профілі містять біографії, посилання на профілі в соціальних мережах
- Сповіщення про прочитання, відстеження посилань, шаблони швидких відповідей і перевірка правопису
- Кілька тем і параметрів макета для налаштування дисплея
- Статистика поштової скриньки щодо активності електронної пошти, як-от кліки, показники відкриття, час надходження вхідних електронних листів тощо
Ціни
Mailspring можна безкоштовно завантажити з обмеженими можливостями. Його функції Pro доступні за 8 доларів на місяць.
10. Повітряна пошта
Розроблений спеціально для macOS, iOS і watchOS, Airmail — це відзначений нагородами клієнт електронної пошти, який має великий набір функцій.
Повітряна пошта дозволяє налаштовувати дії та інтегрувати улюблені програми незалежно від того, яким пристроєм Apple ви користуєтеся.
Його Smart Inbox автоматично фільтрує електронні листи, щоб мінімізувати відволікання та дозволити вам зосередитися лише на важливих повідомленнях.
Залежно від пристрою він пропонує різні налаштування, дії, плагіни тощо, щоб зробити ваш робочий процес безперебійним.
Він також підтримує кілька мов, ярлики Siri, обмін з іншими програмами тощо.
Авіапошта для бізнесу створена для підприємств із високим ступенем корпоративної конфіденційності.
Ключові особливості
- Підтримує Gmail, G-Suite, iCloud Mail, Exchange, Office 365, Microsoft Outlook, IMAP і POP3
- Правила автоматичної обробки електронних листів
- Сьогодні Віджет з оглядом дня
- Інтеграція плагінів для сповіщень про читання, шифрування SMIME або GPG
- AppleScriptSupport для надсилання електронних листів за допомогою спеціальних сценаріїв
- Спеціальні дії змахування, безпека за допомогою Face і Touch ID, інтерактивні сповіщення тощо на пристроях iOS
- Швидкі клавіші Siri для надсилання електронної пошти в рамках іншої автоматизації
- Спеціальні дії для спрощення робочих процесів електронної пошти
- Корпоративна конфіденційність, відсутність відстеження та керування мобільними пристроями в Airmail for Business
Ціни
Авіапошта з базовими функціями безкоштовна для використання на Mac, iPad або iPhone.
Його версія Pro коштує 2.99 доларів США на місяць із безкоштовною пробною версією або 9.99 доларів США на рік.
Авіапошта для бізнесу доступна за одноразовою ціною 49.99 доларів США.
11. Надлюдський
Якщо ви шукаєте надшвидкий клієнт електронної пошти, Superhuman може бути саме тим.
Як випливає з назви, Superhuman — це клієнт електронної пошти з розширеними функціями, які створюють відчуття, що у вас є надздібності.
Він стверджує, що це найшвидший електронний лист у світі, оскільки кожна взаємодія займає 100 мілісекунд або менше. І користувачі підтверджують це твердження.
Він працює на основі штучного інтелекту, щоб інтелектуально сортувати вашу електронну пошту та пропонує широкий спектр функцій, які допоможуть вам підвищити продуктивність і заощадити час.
Однією з найкорисніших функцій Superhuman є «Скасувати надсилання», яка дозволяє скасувати надсилання електронного листа з помилками, які ви помітили, натиснувши кнопку «Надіслати».
Крім того, він пропонує деякі унікальні функції, як-от вбудований статус прочитання для електронних листів і статистичні дані соціальних мереж.
Ключові особливості
- Тонкий, мінімальний і надшвидкий інтерфейс
- Автоматизоване сортування електронних листів на основі штучного інтелекту
- Функція «Скасувати надсилання», щоб скасувати надсилання електронного листа
- Перегляньте статуси електронних листів, щоб дізнатися, чи прочитав їх одержувач і коли
- Встановіть нагадування для подальших заходів
- Заплануйте надсилання електронного листа на пізніший час
- Відкласти розмови
- Комбінації клавіш для кожної дії
- Інтеграція з обліковими записами соціальних мереж для перегляду соціальної статистики
Ціни
Superhuman коштує 30 доларів на місяць і не пропонує жодної пробної версії.
12. Polymail
Не в останню чергу в списку найкращих поштових клієнтів для macOS є Polymail.
Створений спеціально для працюючих професіоналів, Polymail зосереджений на економії часу та забезпеченні ефективної комунікації завдяки інтелектуальній автоматизації.
Він пропонує різні функції для командної співпраці, а також інтеграцію з такими програмами, як Slack, Asana або Salesforce.
Крім того, ви також отримуєте детальну інформацію про дії у вашій папці "Вхідні" для ефективного спілкування та керування папкою "Вхідні".
Однією з його найвидатніших функцій є автоматизація електронної пошти. Це дозволяє вам автоматизувати повторювані завдання, як-от подальші дії, відстежувати перспективи та аналізувати докладні звіти кожної кампанії.
Ключові особливості
- Організоване спілкування з коментарями, згадками, темами розмов
- Автоматизація охоплення за допомогою планування електронної пошти, подальших нагадувань тощо
- Відкрийте, натисніть і завантажте відстеження одержувачів
- Інтеграція CRM із Salesforce
- Керування дозволами для членів команди
- Календар Polymail для миттєвого планування зустрічей і запобігання подвійному бронюванню за допомогою контролю доступності
- Скасувати підписку на розсилку в один клік
- Детальні звіти та аналітика командної діяльності та інформаційних кампаній
- Функції скасування надсилання, блокування відстеження електронної пошти тощо
Ціни
Polymail пропонує три плани з 7-денною безкоштовною пробною версією.
- Базовий план коштує 10 доларів США на користувача на місяць для 2 підключених облікових записів і обмежених функцій.
- План Premium коштує 24 долари США на користувача на місяць за 20 підключених облікових записів і розширені функції.
- План Enterprise коштує 49 доларів США на користувача на місяць за преміум-функції, інтеграцію Salesforce тощо.
винос
Усі 12 поштових клієнтів і програм для macOS та iOS у списку мають свій набір унікальних функцій.
Якщо вам потрібна швидкість, Superhuman — чудовий вибір. Якщо ваша безпека — це найбільше, Canary Mail і Postbox варто спробувати.
Spike, Newton і Shortwave — чудові варіанти для покращення командної співпраці.
Крім того, Airmail — чудовий вибір, якщо вам потрібна синхронізація між пристроями Apple.
Нарешті, Shift — це те, що вам потрібно оптимізувати робочий процес на робочому столі, включно з обліковими записами електронної пошти та іншими програмами.
Сподіваюся, ця стаття допоможе вам зробити правильний вибір 🙂