Чистий огляд електронної пошти: розчистіть і впорядкуйте свою папку "Вхідні".

Чи не всі ми винні в тому, що підписалися на розсилку новин і ніколи їх не відкривали?

З одного боку, ми навмисно надаємо інформацію про свою електронну пошту, щоб уникнути FOMO. В інших випадках ми навіть не думаємо про можливість платформ зв’язуватися з нами електронною поштою.

Справа в тому, що ми щодня бомбардуємо нескінченними електронними листами, тому рідко можна знайти папку «Вхідні» без сотень, навіть тисяч листів.

Серед величезної купи електронних листів все частіше трапляється втрата важливого електронного листа та перевантаження інформацією.

Однак нам часто важко знайти вільний час, щоб сісти, перебрати свої вхідні скриньки та впорядкувати їх.

Тут на допомогу приходить таке програмне забезпечення, як Clean Email. Програмне забезпечення, яке може очистити, упорядкувати та керувати вашою поштовою скринькою за вас. 

Давайте дізнаємося, що це таке, як працює та чого очікувати від програми Clean Email.

Що таке чиста електронна пошта?

Чиста електронна пошта це програмне забезпечення для керування електронною поштою, яке зосереджується на роботі з численними бажаними та небажаними електронними листами, які ви щодня отримуєте у свою папку "Вхідні".

По суті, це масовий очищувач електронної пошти, який допомагає зменшити ручну роботу з очищення поштових скриньок шляхом групування, упорядкування, упорядкування, видалення, позначення та архівування додаткових електронних листів із повною легкістю.

Відповідно до наданої йому назви, він може легко сортувати та фільтрувати нові нещодавні електронні листи, щоб очистити вашу поштову скриньку.

За допомогою кількох клацань Clean Email може легко дозволити вам:

• Скасувати підписку на небажані розсилки
• Блокуйте або ігноруйте небажаних відправників
• Автоматизуйте операції, пов’язані з електронною поштою
• Підтримуйте свою папку "Вхідні" чистою та безперебійною
• Ефективно працювати разом з усіма постачальниками послуг електронної пошти на основі IMAP (Internet Message Access Protocol). До них належать такі популярні платформи електронної пошти, як Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com тощо.

Типи електронної пошти/сповіщень, які обробляються чистою електронною поштою

Ви можете використовувати Clean Email для очищення та фільтрації:

• Найкращі відправники
• Подорожні листи
• Скопійовані електронні листи
• Електронні листи для збору коштів
• Довгі та об’ємні електронні листи
• Електронні листи для онлайн-магазинів
• Сповіщення в соціальних мережах
• Різні сповіщення
• Відхилені сповіщення електронною поштою
• Електронні листи, на які ви відповіли
• Підписка та інформаційні бюлетені
• Електронні листи, які ви надіслали собі
• Електронні листи, що надходять із глухих кутів
• Спам та інші небажані листи
• Сповіщення від інструменти управління проектами
• Старі електронні листи, надіслані або отримані
• Електронні листи, які ви впізнаєте та підтверджуєте, надходять із надійних і безпечних адрес.

Чисті функції електронної пошти

Чиста електронна пошта наповнена деякими переконливими функціями, які допоможуть вам швидко та легко керувати своєю перевантаженою поштовою скринькою без проблем.

Це автоматизоване масове очищення електронної пошти без будь-яких непотрібних зобов’язань і однаково легко працює з великими групами електронних листів, видаляючи тисячі електронних листів одночасно.

Таким чином, кожного разу, коли ви відчуваєте бажання скасувати підписку на електронні листи, переглядати, фільтрувати та/або видаляти купи небажаних електронних листів швидко, все одночасно.

Давайте детально розглянемо функції Clean Email:

Швидке очищення

Швидке очищення — це функція Clean Email, яка допомагає підтримувати вашу електронну пошту, очищаючи папку "Вхідні" для її безперебійної роботи.

Максимальна кількість електронних листів, які він зазвичай очищає, організована за різними категоріями, включаючи «сповіщення із соціальних мереж» та інші електронні листи, отримані більше трьох років тому.

Таким чином, вам буде легше видалити або архівувати їх усі одночасно.

Розумні перегляди

Smart Views — це розумна функція фільтрації Clean Email, яка не дозволяє вам загубитися у своїй електронній поштовій скриньці.

Будь то Gmail, Yahoo Mail або Outlook.com, ви зможете очистити, знайти та відобразити важливі повідомлення, які хочете переглянути, і забути про ті, які не хочете переглядати.

Деякі впорядковані приклади відображення Smart Views включають «Електронні листи із соціальних мереж» або «Старі електронні листи».

Групи електронної пошти

Функція Групи електронних листів у Clean Email дозволяє переглядати всі електронні листи, які потребують негайної уваги, одразу створюючи з них групу чи колекцію.

Ви можете легко редагувати та видаляти ці групи, просто вибравши одну з них для перегляду вхідних повідомлень.

Ця функція працює як чудовий інструмент керування проектом, ризиків і організації, який створює групи на основі різних параметрів, таких як дата, розмір, відправник або тема.

Сортувати та фільтрувати

У Clean Email ви можете спостерігати, виявляти та застосовувати надзвичайні фільтри до своєї електронної пошти на основі віку, розміру чи відправника, а також статусу, тобто прочитаного чи непрочитаного. Ви можете правильно переглянути ці фільтри прямо під рядком пошуку.

Усі ці фільтри та функції сортування допоможуть вам знайти електронні листи за вашим вибором і зберегти їх або видалити їх із папки "Вхідні" без будь-яких труднощів.

Вимкнути звук, заблокувати або скасувати підписку

Clean Email дозволяє вимкнути, заблокувати або скасувати підписку на небажані листи та відправників. Використовуючи це, ви можете без особливих зусиль запобігти переповненню або захаращенню своєї папки "Вхідні".

Механізм цього інструменту запобігає небажаним електронним листам за допомогою надсилання запитів «Відписатися» або «Призупинити» підписки.

Він також може скасувати підписку, ігнорувати або блокувати вхідну пошту від небажаних відправників від вашого імені, які не надають посилання для скасування підписки.

Автоматизовані операції

Автоматизована процедура очищення електронної пошти Clean Email виконує чудове завдання очищення вашої папки "Вхідні", щоб вона працювала безперебійно.

Ви можете передавати всі електронні листи, надіслані певним відправником або джерелом, у папку «Прочитати пізніше» без будь-яких сповіщень і переходити до скасування підписки на інші електронні листи або очищення папки «Вхідні».

Пізніше ви можете зв’язати їх у папці «Зберігати найновіші» та підписатися на бажані останні інформаційні бюлетені.

Автоматичний архів

За допомогою Clean Email ви можете створювати групи електронних листів на основі численних стандартів або критеріїв.

Ці групи можуть мати власні персоналізовані параметри очищення, щоб регулярно архівувати, видаляти або зберігати електронні листи, які вони зберігають у автоматизований спосіб.

Ви отримуєте як просту у використанні, зрозумілу функцію автоматичного очищення, так і добре поінформовану та чудову альтернативу для регулювання стратегій швидкої електронної пошти або націлювання на певні повідомлення за допомогою покращених фільтрів.

Конфіденційність та безпека

Платформа Clean Email надзвичайно орієнтована на збереження конфіденційності, оскільки вона не читає та не продає жодної інформації про своїх користувачів, будь то дані особистого або бізнес-облікового запису.

Його функція Privacy Guard відстежує та контролює, чи пов’язана ваша адреса електронної пошти з будь-якими відомими чи знайомими інцидентами безпеки чи порушенням даних.

Плюси

Давайте коротко розглянемо деякі переваги використання Clean Email.

• Ваша електронна скринька буде регулярно очищатися.
• Ви зможете швидко знаходити електронні листи.
• Завдяки цьому всі повідомлення будуть добре впорядковані, розчищаючи папку «Вхідні».
• Ви зможете легко скоротити час, який витрачаєте на електронну пошту, використовуючи цілих 50%.
• Функція «Розумні перегляди» дозволяє без проблем вводити електронні листи з попередньо створеними фільтрами.
• Ви можете використовувати його індивідуально або разом зі своєю командою.
• Функції виявлення небажаної пошти або спаму отримали високу оцінку користувачів.
• Він має інтуїтивно зрозумілий і простий інтерфейс користувача.

мінуси

Незважаючи на те, що Clean Email чудово керує необхідними функціями, є кілька незначних недоліків, про які вам слід знати:

• Він не працює на Windows, Linux або Chromebook.
• Деякі клієнти скаржилися, що він блокував кожне вхідне повідомлення на кілька днів.
• Службі підтримки клієнтів часто потрібно кілька днів, щоб відповісти на запити клієнтів.
• Ви повинні заплатити за оновлення, щоб насолоджуватися його високоякісними послугами. Безкоштовний пробний обліковий запис може очистити лише до 1,000 електронних листів.

Як очистити свою поштову скриньку за допомогою Clean Email? (Демо)

Очищення електронної пошти займає лише кілька хвилин, щоб очистити свою скриньку вхідних повідомлень. Ось покрокова демонстрація того, як користуватися інструментом.

1. Зареєструйте обліковий запис Clean Email.
   
2. Підключіть програму до свого облікового запису Gmail.
3. Сядьте за це, щоб дослідити та дослідити папку "Вхідні" та порадити численні альтернативи, як це все очистити.
   
4. Чиста електронна пошта, напевно, дозволить вам позначити цілий сегмент, видалити його, а потім передати його або досягти, щоб він міг легко фільтрувати вашу поштову скриньку.
5. У вас є два варіанти — «Швидке очищення» або «Автоматичне очищення».
   
6. Оскільки це насамперед демонстрація очищення вашої поштової скриньки, натисніть кнопку «Швидке очищення».
7. У наступному вікні вас попросять встановити пару правил для процесу швидкого очищення.
8. Виберіть будь-який варіант із різноманітних випадаючих варіантів.
   
9. За бажанням ви можете клацнути на ньому, щоб відобразити кожне правило в процесі «Автоочищення».
   
10. Вибравши, натисніть опцію «Очистити» внизу вікна.
11. Потім ви натиснете на опцію «Запустити швидке очищення». Коли ви це зробите, почнеться процес очищення.
12. Якщо ви вибрали вказівки для процесу автоматичного очищення, автоматичне очищення вашої папки "Вхідні" охопить усе це. Іншими словами, якщо ви належним чином керуєте Quick Clean, Clean Email механічно підтримуватиме вашу папку "Вхідні" значно чистішою без будь-яких додаткових вимог до вашої взаємодії з нею.
13. Після завершення всього процесу натисніть кнопку «Продовжити», і ви зможете повернутися до вікна «Швидке очищення».

Ціни

Clean Email має фіксовану модель ціноутворення на основі підписки, яка включає три плани. Це включає:

• План безкоштовної пробної версії допоможе вам випробувати послуги та функції, які пропонує платформа. Для цього плану дані кредитної картки не потрібні.
• 1 план облікового запису за місячну вартість 9.99 доларів США.
• План із 5 обліковими записами за 19.99 доларів США на місяць.
• План із 10 обліковими записами за 29.99 доларів США на місяць.

Почніть роботу з Clean Email безкоштовно →

Поширені запитання

Чи можна Clean Email інтегрувати з іншим стороннім програмним забезпеченням або програмами?

Ні, він не має функцій інтеграції з іншими програмами або програмним забезпеченням сторонніх виробників.

Чи є в ньому служби API?

Ні. Clean Email не надає жодних служб інтерфейсу прикладного програмування (API) для підключення чи зв’язку з іншим програмним забезпеченням чи програмами.

Чи можуть кілька користувачів або команди працювати через платформу?

Так. Clean Email дозволяє кільком користувачам або членам команди працювати на платформі.

Які ще програми можна використовувати одночасно?

Поширені програми, які використовуються одночасно з Clean Email, включають Gmail, Yahoo, Outlook та різні інші платформи, що надають послуги електронної пошти.

Чи надає платформа послуги підтримки клієнтів?

Так! Турбота про клієнтів є головним пріоритетом для Clean Email, і вони мають цілодобову службу підтримки клієнтів.

Чи надає Clean Email посібники чи підручники?

Так. Існують посібники та навчальні посібники для очищення електронної пошти, включаючи навчальні відео та документацію.

Хто може найкращим чином використовувати Clean Email?

Чиста електронна пошта дуже корисна для корпоративних користувачів електронної пошти, а також для окремих осіб, які регулярно користуються електронною поштою та стикаються із соціальними сповіщеннями, маркетинговими бюлетенями, спамом тощо та бажають видалити всі небажані електронні листи.

З якими пристроями він сумісний?

Чиста електронна пошта – це мережа та хмара SaaS Платформа (Програмне забезпечення як послуга), яка добре працює на Android, iPad, iPhone та macOS.

Висновок

Підтримання чистоти вхідної електронної пошти стає життєво важливим підвищення продуктивності і уникати перевантаження інформацією.

Clean Email — це високоефективна програма, яка допомагає швидко керувати безліччю збережених старих електронних листів і легко впорядковувати всі нові.

Оскільки він поставляється з a безкоштовний пробний план, я настійно рекомендую провести його тест-драйв і випробувати його корисні функції.