12 найкращих програм і платформ для управління робочою силою

Контроль за наглядом діяльність персоналу вручну часто викликає помилки відповідності та прорахунки заробітної плати.

Постійні угоди, несподівані вихідні та неточні табелі є одними із загальних проблем WFM, і вони можуть серйозно зіпсувати ваш графік, зробивши вас вразливими до помилок.

За допомогою платформи управління робочою силою ви можете централізувати свої дані та встановити деякі завдання на автопілоті.

Додаток не тільки забезпечує видимість даних, але й оптимізує ваші процеси.

Що таке програмне забезпечення для управління персоналом і які платформи підходять для вашого бізнесу?

Програмне забезпечення для управління робочою силою надає інструменти для планування, відстеження та відповідності для ефективного розподілу та нагляду за вашими ресурсами.

Він розроблений для компаній, які мають гнучкий графік роботи або працюють над конкретними проектами та зазвичай наймають тимчасовий або сезонний персонал.

Найпопулярніші функції програмного забезпечення WFM;

• Конструктор графіка зміни.
• Табель обліку робочого часу для нарахування заробітної плати.
• Мобільний додаток для дистанційного годинника.
• Зведення на інформаційній панелі або звіт про діяльність для моніторингу.

У цій статті я розглянув 12 найкращих платформ управління робочою силою, підсумувавши їхні основні функції та ціни. Огляд повинен допомогти вам вибрати правильне програмне забезпечення для вашого бізнесу.

Давайте перевіримо їх!

1. Connecteam

Connecteam ідеально підходить як для віддаленого, так і для управління робочою силою на місці. Це програма для співробітників, яка дозволяє вам складати онлайн-розклади, записувати робочі години, відстежувати призначені завдання та залучати співробітників.

Ви можете створювати повторювані завдання та встановлювати кінцеві терміни, щоб кожне завдання було виконано вчасно. За допомогою контрольних списків, звітів про стан і push-повідомлень ви можете контролювати кожну роботу та підтримувати відкритий канал зв’язку з персоналом.

Щоб підвищити продуктивність праці та підвищити моральний дух команди, ви можете запропонувати своїм працівникам заохочення та негрошові винагороди.

Інші цікаві речі, які ви можете робити, включають управління відпустками, інтеграцію заробітної плати та ін навчання персоналу.

Основні функції

• Введення та навчання.
• Розклади змін і відстеження часу на основі місця розташування.
• Табель обліку робочого часу, надурочні та вихідні дні.
• Управління завданнями.
• Командний чат і стрічки новин.
• Довідник і база знань.
• Організація документів.
• Інструменти залучення.
• Мобільний додаток.
• Інтеграції.

ціна

Ціни Connecteam коливаються від 35 до 120 доларів.

Ви можете спробувати його безкоштовно.

2. заступник

Deputy — це платформа «все в одному». Він містить планування співробітників, годинник, керування PTO та інтеграцію з нарахуванням заробітної плати.

Ви можете автоматично генерувати зміни, додавати перерви на їжу та відпочинок між ними, обмежувати робочі години та контролювати час відпочинку.

Щоб надати своїм співробітникам кілька варіантів відстеження часу, ви можете встановити годинники на робочих столах, комп’ютерах і мобільних телефонах.

Для спілкування та оновлень у додатку є дошка оголошень. Ви можете публікувати оголошення, транслювати події та надсилати прямі повідомлення окремим співробітникам.

Заступник добре працює з POS, зарплатою та програмне забезпечення для кадрів.

Основні функції

• Планування розкладу і виконання.
• Годинник і платіжна відомість.
• Керування відсутністю та перервами.
• Автоматизація роботи.
• Сповіщення про відповідність.
• Залучення та спілкування співробітників.
• Сторонні інтеграції.
• Мобільний додаток.

ціна

Депутатські збори починаються від 4 доларів. Ви можете спробувати його безкоштовно.

3. PayChex

PayChex розроблено для американських компаній. Це дозволяє компаніям керувати, відстежувати та оплачувати свою робочу силу онлайн.

Тут ви можете наймати та залучати нових співробітників, централізувати кадрову документацію, керувати графіками роботи та відстежувати робочі години. Крім того, ви можете розрахувати зарплати та податки та автоматизувати нарахування заробітної плати.

Ви можете спростити адаптацію та оформлення документів за допомогою порталів самообслуговування, а також вести довідник для співробітників, щоб переконатися, що нові працівники знайомі з політикою на робочому місці.

Інші речі, якими ви можете займатися через PayChex, включають витрати на оплату праці, управління виплатами та нечасті питання, такі як страхування на випадок безробіття.

Програмне забезпечення добре працює на комп’ютерах і смартфонах і може бути інтегроване зі сторонніми інструментами.

Основні функції

• Реєстрація та оформлення документів.
• Час і відвідування.
• Нарахування заробітної плати та винагороди працівникам.
• Управління кадровою політикою.
• Розподіл витрат.
• Аналітика та звітність.
• Зручний для мобільних пристроїв портал самообслуговування.
• Інтеграції.

ціна

PayChex має три пакети підписки. Зв’яжіться з відділом продажів, щоб отримати пропозиції.

4. Розпушування

Rippling — це глобальна платформа управління персоналом. Він пропонує HR, IT та фінансові продукти для найму, управління та оплати праці працівників з одного місця.

Ви можете зберігати дані свого персоналу в системі та налаштувати систему затвердження для делегування завдань.

Використовуючи готові шаблони, ви можете створювати належні робочі процеси та автоматизувати повторювані дії.

Якщо ваша компанія має певні політики, пов’язані з деякими ролями, ви можете розробити спеціальні робочі цикли політики для цього. Це позбавляє вас від ручної зміни та застосування політики кожного разу, коли хтось приєднується до вашої компанії або отримує підвищення.

За допомогою фінансової хмари ви можете випускати корпоративні картки, розглядати претензії на відшкодування та вести нарахування заробітної плати.

Основні функції

• Управління талантами.
• Введення та відключення.
• Глобальна заробітна плата.
• Час і відвідування.
• Автоматизація політики.
• Корпоративні листівки.
• Система затвердження.
• Керування пристроєм.
• Мобільний додаток.

ціна

Хвилясті ціни на акції за запитом. Ви можете придбати хмару HR, IT та Finance як окремі продукти.

5. Швидкість виплати

Paylocity надає набір HR-продуктів, які допоможуть вам дистанційно керувати своєю робочою силою.

Ви можете використовувати його для найму тимчасового та постійного персоналу, побудови графіків змін, автоматизації обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати.

Завдяки автоматизації робочого процесу ви можете зберігати документи, збирати підписи, делегувати завдання та відстежувати завдання.

Ваші співробітники можуть отримати доступ до своїх облікових записів зі своїх смартфонів, щоб відстежувати час, надсилати запити на відпустку та спілкуватися з колегами.

Якщо ви плануєте розширити свій бізнес і вам потрібна допомога з політикою та іншою кадровою підтримкою, ви можете найняти внутрішню команду Paylocity для надання консультаційних послуг. Програмне забезпечення пропонує індивідуальні рішення для малих, середніх і великих компаній.

Основні функції

• Набір та адаптація.
• Управління документами.
• Планування і облік робочого часу.
• Нарахування заробітної плати.
• Управління продуктивністю.
• Навчання та розвиток.
• Аналітика та звітність.
• Інтеграція сторонніх розробників.
• Мобільний додаток.

ціна

Paylocity надає індивідуальні ціни. Щоб отримати демонстрацію, зв’яжіться з відділом продажів.

6. Velocity Global

Velocity Global — це комплексна платформа, яка дозволяє наймати, оплачувати та керувати співробітниками в будь-якій точці світу без необхідності створювати місцеві організації чи орієнтуватися в візантійському трудовому законодавстві в 185+ країнах.

Їх основною перевагою є служба офіційного роботодавця (EOR).

Якщо ви ніколи не чули про EOR, подумайте про це як про правову базу, яка дозволяє наймати людей на міжнародному рівні, не створюючи власних іноземних дочірніх компаній.

Але ось де це стає розумним.

Замість того, щоб об’єднувати різні системи для нарахування заробітної плати, пільг і відповідності, Velocity Global створила те, що вони називають своєю Глобальною робочою платформою.

Це єдиний інтерфейс, який обробляє все, починаючи від адаптації для конкретної країни до консолідованого виставлення рахунків.

Він інтегрується з такими популярними HR-інструментами, як BambooHR і Bob, що означає, що ви не додаєте ще одну відключену частину до свого технічного стеку.

Частина відповідності є особливо ретельною.

Velocity Global забезпечує відповідність кожному процесу, від захисту даних GDPR (вони сертифіковані за стандартом ISO 27001:2013) до місцевого трудового законодавства.

Їхня система нарахування заробітної плати вирішує одну з найскладніших частин глобальної зайнятості: правильно та вчасно платити людям у різних країнах.

Вони обробляють усі розрахунки місцевих податків і внесків, що складніше, ніж звучить, коли ви маєте справу з різними юрисдикціями та правилами, що постійно змінюються.

Основні функції

• Послуги глобального досвідченого роботодавця (EOR) у 185+ країнах.
• Управління адаптацією та дотриманням нормативних вимог для конкретної країни.
• Централізована глобальна обробка та управління заробітною платою.
• Відстеження часу та витрат по регіонах.
• Імміграційна та візова підтримка.
• Інтеграції HRIS (BambooHR, Bob, Namely).
• Панель звітів і аналітики в реальному часі.

ціна

Velocity Global надає індивідуальні ціни відповідно до конкретних потреб і вимог вашої організації. Вам потрібно буде зв’язатися безпосередньо з їхнім відділом продажів, щоб отримати детальну пропозицію.

7. Verint WFM

Програмне забезпечення для персоналу Verint призначене для управління співробітниками контакт-центру. Це дозволяє вам планувати, виконувати та керувати своїм персоналом на місцях онлайн.

Ваші оператори можуть отримати доступ до Verint зі своїх смартфонів, щоб перевірити свої розклади, подати запит на відпустку та отримати оновлення. За допомогою інтуїтивно зрозумілої інформаційної панелі ви можете контролювати своїх співробітників і бачити, хто працює, а хто зараз на перерві.

Завдяки автоматизації ви можете встановлювати тригери для певних дій і автоматизувати кілька завдань, щоб заощадити час, наприклад схвалення запиту PTO.

Використовуючи дані прогнозування Verint і системи показників персоналу, ви можете спрогнозувати найкращі графіки змін, виявити області для вдосконалення та оцінити продуктивність команди.

Основні функції

• Графіки змінності.
• ВОМ, ламається, і йде.
• Вимірювання продуктивності.
• ШІ-прогнозування.
• Автоматизація робочого процесу.
• Портал самообслуговування.
• Мобільний додаток.
• Analytics.

ціна

Ціни на акції Verint за запитом. Попросіть демонстрацію, щоб вивчити програмне забезпечення.

8. Калабріо (Офіційно Telepoti)

Calabrio також є програмним забезпеченням контакт-центру WFM. За допомогою його додатка ви можете планувати свої бюджети, створювати гнучкі зміни, контролювати персонал і контролювати відпустку.

Calabrio має одні з найкращих функцій самостійного планування.

Ви можете встановити певні параметри та дозволити своїм працівникам виконувати свої зміни, щоб уникнути мікрокерування. За допомогою мобільного додатку ваші агенти можуть ділитися доступністю, перевіряти графіки своїх колег, змінювати час перерви на обід і подавати запити на відпустку.

Інші важливі функції Calabrio – це прогнозування, відстеження ефективності та звітування. Програмне забезпечення фіксує всі дії ваших співробітників і перетворює їх на вимірювані дані, які допомагають вам приймати обґрунтовані рішення.

Основні функції

• Керування графіком змін.
• Прогнозування та планування.
• Самостійне планування.
• Моніторинг позмінної торгівлі, відгулів, понаднормової роботи та відсутності.
• чат-бот.
• Автоматизація робочого процесу.
• Вимірювання продуктивності.
• Гейміфікація.
• Аналітика та звітність.
• Мобільний додаток.

ціна

Calabrio надає пропозиції за запитом. Щоб дізнатися більше, зв’яжіться з відділом продажів.

9. clockify

Основна сила Clockify полягає в відстеженні часу та звітності. Це програмне забезпечення для моніторингу, яке дозволяє вам керувати графіками ваших співробітників і точно відстежувати їх робочий час.

Його інформаційна панель підсумовує всі дії вашої робочої сили, включаючи витрати, відпустки та понаднормову роботу.

Ви можете створювати графіки проекту, встановлювати погодинну оплату та призначати завдання своїй команді. За допомогою його візуального календаря ви можете розподілити відповідний оплачуваний час для кожного учасника, щоб ніхто не був перевантажений роботою.

Використовуючи функцію Kiosk і GPS-трекер, ви можете реєструвати відвідуваність і стежити за своїми співробітниками.

Clockify також надає можливість для дистанційне управління співробітниками. Якщо у вашому бізнесі є модель WFH, співробітники можуть автоматично відстежувати робочі години та перерви у своїх браузерах.

Загалом, це зручний програмний продукт, який інтегрується зі сторонніми додатками.

Основні функції

• Управління проектом.
• Календар для планування.
• Облік часу та формування аркуша.
• Управління відпустками та витратами.
• Система затвердження.
• Звіти.
• Сторонні інтеграції.
• Кіоск.
• Мобільний додаток.

ціна

Ви можете почати роботу з Clockify безкоштовно. Його преміум-плани коливаються від 4 до 12 доларів на користувача.

10. Трудові ресурси

Workforce надає різноманітні засоби відстеження та автоматизації.

Ви можете створювати гнучкі графіки, використовувати готові шаблони політики для встановлення ставок оплати праці та дозволяти працівникам самостійно керувати своїми змінами. Щоб впоратися з незапланованою відпусткою та відсутністю, ви можете автоматизувати робочі процеси заміни ресурсів, щоб жодна зміна не залишалася вільною надовго.

Завдяки прогнозуванню робочої сили ви можете спрогнозувати потреби в людських ресурсах і розробити плани на випадок непередбачених обставин, щоб уникнути нестачі чи надлишку персоналу.

Програмне забезпечення має масу функцій продуктивності, які допоможуть вам оптимізувати ваші графіки та з легкістю керувати своїм персоналом.

Основні функції

• Графіки, табель обліку робочого часу та відпустки.
• Чат і канали трансляції.
• Управління завданнями.
• Прогнозування та аналітика праці.
• Автоматизація робочого процесу.
• Політика та відповідність.
• Інтеграції.
• Мобільний додаток.

ціна

Ціни на акції Workforce за запитом. Щоб дізнатися більше, надішліть запит на демонстрацію.

11. Робочий день

Workday — глобальна HR-платформа. Він надає набір продуктів для оцифрування різних операцій з персоналом.

Одним із продуктів компанії є управління робочою силою на місцях. За допомогою цього програмного забезпечення ви можете створити онлайн-систему для керування змінами, відвідуваністю та відпустками.

За допомогою інструментів на базі штучного інтелекту ви можете створити адаптований графік для своїх співробітників, даючи їм можливість вибирати зміни, які їм найкраще підходять. Через портал самообслуговування співробітники можуть зареєструватися та виїхати, відстежувати свій час, мінятися змінами та отримувати додаткову оплачувану роботу.

Якщо ви хочете керувати всіма пов’язаними діями з одного місця, ви можете вибрати робочий день HCM платформа. Це всеохоплюючий пакет, який охоплює підбір персоналу, управління персоналом, нарахування заробітної плати та стратегічне планування. 

Основні функції

• Графіки змінності.
• Час і відвідування.
• Географічне огородження.
• Керування відсутністю.
• Автоматизація робочого процесу.
• Аналітика та прогнозування.
• Мобільний додаток.

ціна

Workday надає індивідуальні пропозиції. 

12. Microsoft Teams WFM

Microsoft Teams — одна з провідних програм, які компанії використовують для керування віддаленим персоналом. Він надає цифровий робочий простір і набір інструментів, які допомагають менеджерам залишатися на зв’язку зі співробітниками віддалено.

Платформа має окремий пакет, призначений виключно для управління робочою силою. Пакет включає близько двох десятків програм і центральне місце для інформації та оновлень.

Серед основних функцій WFM – графіки змін, час і відвідуваність, а також комунікаційний центр для вашого персоналу. Ви можете створювати гнучкі графіки для своєї робочої сили та дозволяти працівникам вибирати бажані зміни.

За допомогою порталу самообслуговування ваші співробітники можуть відстежувати свій час, змінюватись змінами та подавати запити на відпустку.

Основні функції

• Розклад змін.
• Час і відвідування.
• Комунікаційні засоби.
• Самообслуговування працівників.
• Автоматизація робочого процесу.
• Навчання та розвиток.
• Інтеграція.
• Мобільний додаток.

ціна

Пакет Microsoft Workforce коштує від 3 до 4 доларів за користувача.

Висновок

Вибираючи правильну платформу для управління робочою силою, ви повинні враховувати свої бізнес-операції, бюджет вашої компанії та зручність використання програмного забезпечення.

Деякі програми можуть виглядати ідеально для вашого бізнесу, але можуть бути не такими зручними для користувача. Інші можуть бути простими, але забезпечувати відмінні цінові пакети.

Перелічіть свої пріоритети та порівняйте їх із програмами, які увійшли до короткого списку, щоб знайти найкраще програмне забезпечення для вашої компанії. Удачі!