12 найкращих програм, інструментів і програмного забезпечення для відеозустрічей

З початку 2020 року світ змінився.

Багато компаній перейшли з фізичного офісу на роботу вдома.

І щоб боротися з цим, компаніям потрібні інструменти та програмне забезпечення для організації зустрічей через Інтернет.

Але з такою кількістю рішень важко вибрати правильне.

Тож у цьому списку ми розглянемо 12 найкращих програм для відеозустрічей, які ви можете використовувати.

1. Зустрічі BlueJeans

Наш вибір найкращого програмного забезпечення для відеозустрічей – BlueJeans Meetings.

BlueJeans Meetings прагне надати вам найкращий досвід зустрічі.

Але замість того, щоб зосереджуватися на роздільній здатності відео, BlueJeans зосереджується на аудіо. Він використовує Dolby Voice, щоб надати кожному учаснику прозорий фон, який не відволікає увагу.

І як додаткова перевага, BlueJeans Meetings можна використовувати на будь-якій платформі. Незалежно від того, чи це мобільний телефон чи ноутбук, ви все одно матимете гарний досвід роботи з ним.

Основні риси:

• Використовуйте Dolby Voice для найкращого звуку.
• Створюйте інтелектуальні зустрічі за допомогою таких функцій, як секційні сесії, призначення дій та багато іншого.
• Приєднуйтеся з будь-якого пристрою, будь то комп’ютер або мобільний пристрій.

Плюси:

• Чудовий звук
• Підтримка всіх платформ

Мінуси:

• Немає спільного доступу до файлів

2. Зухо зустріч

Zoho пропонує багато для таких компаній, як ваша. І одна з таких функцій – відеозустрічі. І, на щастя, він робить це винятково добре.

Однією з найбільш помітних особливостей Zoho Meeting є те, що ви можете проводити як зустрічі, так і Вебінари в одній упаковці. Це заощадить вам багато грошей у довгостроковій перспективі.

Але це ще не все!

Він також поставляється з великим списком інтеграцій. На відміну від інших, які просто інтегруються з програмним забезпеченням для відеоконференцій, це також включатиме ваш улюблений календар або програми для обміну повідомленнями.

Крім того, завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу зробити все це надзвичайно легко.

Основні риси:

• Діліться документами та презентаціями за допомогою функції інтерактивного показу екрана.
• Записуйте свої зустрічі та діліться ними одним натисканням кнопки.
• Окрім відеозустрічей, можна транслювати вебінари.

Плюси:

• Зустріч + рішення для вебінару
• Широкі інтеграції
• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс

Мінуси:

• Пропускна здатність відео має працювати.

3. GoToMeeting

Хоча він може бути не таким помітним, як раніше, GoToMeeting все ще є зручним інструментом для відеоконференцій.

Це пов’язано з багатьма причинами. Однією з переваг програми є те, що вона надзвичайно проста у використанні та дозволяє проводити зустрічі всюди!.

Навіть якщо вас немає вдома під час зустрічі плановий.

Однією з найкращих переваг GoToMeeting є те, що учасникам не потрібно буде нічого завантажувати.

Все, що їм потрібно, це посилання на зустріч, і вони можуть приєднатися. Це робить його дуже корисним для зустрічей з клієнтами, оскільки їм не доведеться завантажувати нову програму, щоб просто поговорити з вами.

Але що відрізняє це від інших, так це безпека GoToMeeting. За допомогою GoTo усі ваші дані зашифровані, і ви можете перевірити учасників, перш ніж вони зможуть приєднатися, забезпечуючи загальний кращий досвід.

Основні риси:

• Насолоджуйтесь зустрічами з чистим звуком завдяки вбудованій системі придушення фонового шуму.
• Приєднуйтеся до віртуальних зустрічей, нічого не завантажуючи.
• Найсучасніший захист шифрує ваші сеанси та захищає вас від хакерів, які зривають ваші зустрічі.

Плюси:

• Відмінне додаток
• Завантажувати не потрібно
• Велика безпека

Мінуси:

• Обмежені можливості чату

4. Zoom

Zoom є одним із найпопулярніших програм для відеоконференцій. І це не дарма.

По-перше, Zoom надзвичайно простий у використанні. Він має дуже інтуїтивно зрозумілий дизайн, і майже кожен може миттєво ним скористатися.

Але це ще не все, чому це так дивовижно. Що робить це таким чудовим, так це те, що він підтримує велику аудиторію. Ви можете проводити зустрічі з тисячею учасників.

І на довершення всього ціноутворення дуже гнучке. Це робить його дуже масштабованим. Ви можете почати з безкоштовної версії, а коли ваш бізнес розростеться, ви зможете отримати більш розширені функції.

Основні риси:

• Створюйте відеозустрічі до 1,000 учасників.
• Приєднуйтесь до зустрічей будь-де з будь-якого пристрою.
• Автоматично плануйте зустрічі для всіх членів команди за допомогою програми календаря, як-от Google Calendar, iCal і Outlook.

Плюси:

• Інтуїтивний дизайн
• Підтримує велику аудиторію
• масштабованість

Мінуси:

• Безпека
• Погана підтримка клієнтів

5. Microsoft Teams

Далі — Microsoft Teams.

З різних причин це ще один чудовий інструмент для відеоконференцій.

Для початку ми повинні поговорити про те, наскільки це ідеально для тих, хто має Microsoft Office 365.

Це тому, що Teams легко інтегрується з іншими продуктами Microsoft, усуваючи будь-які головні болі та розчарування.

Крім того, є багато чудових функцій. До них належать власний фон, запис і навіть опитування.

Все це покращує взаємодію з користувачем і допомагає зробити зустрічі максимально ефективними.

Основні риси:

• Інтеграція з іншими програмами Microsoft для підвищення продуктивності.
• Діліться документами та файлами з усією групою через командний чат.
• Виберіть, як вам подобається спілкуватися: спілкуватися в чаті, говорити голосом або зустрічатися на відео.

Плюси

• Повна інтеграція з іншими продуктами Microsoft
• Відмінні можливості
• Чудові можливості чату

мінуси

• Плутана структура файлів

6. Google зустрітися

Google Meet — це відповідь на ваші проблеми з відеоконференціями.

Для початку хочу сказати вам про те, що вам не доведеться нічого завантажувати!

Все, що вам потрібно, це обліковий запис Google і доступ до Інтернету, і ви можете робити все, що завгодно. Це включає:

• Приєднання до зустрічей
• Організація зустрічей
• І багато іншого.

А за допомогою Google Meet ви також можете записувати свої зустрічі. Але замість того, щоб завантажувати його на робочий стіл, ви можете пізніше легко отримати доступ до нього на своєму Диску Google.

І на довершення всього ви отримуєте все це безкоштовно. Є кілька преміум-функцій для користувачів Google Workspace, але більшості з вас вони не знадобляться.

Основні риси:

• Створюйте зустрічі з 25 співорганізаторами.
• Використовуйте коди зустрічі, щоб захиститися від небажаних відвідувачів.
• Створюйте опитування і запитання та відповіді для інтерактивних зустрічей.

Плюси:

• Доступна безкоштовна версія
• Завантаження не потрібно
• Записи на Google Drive

Мінуси:

• Відсутність додаткових функцій

7. Зустрічі Webex

Якщо жоден з інших не викликав ваш інтерес, тоді Webex Meetings може бути для вас.

Що робить зустрічі Webex такими чудовими, так це їхня безпека. Він шифрує будь-які дані, які ви створюєте, що ускладнює доступ хакерів до ваших даних.

Крім того, він поставляється з досить широким списком інтеграцій. Серед них такі програми, як Slack, Microsoft Teams, Salesforce та багато іншого!

І на довершення всього, як і в деяких вищезгаданих програмах для проведення зустрічей, вам не потрібно нічого завантажувати.

Це робить його дуже корисним, оскільки він звільняє ваше місце, і вашим клієнтам і співробітникам не доведеться завантажувати нове програмне забезпечення, щоб відвідувати зустрічі.

Основні риси:

• Використовуйте функції штучного інтелекту, щоб робити більше за меншу кількість зустрічей.
• Виражайте себе за допомогою розпізнавання жестів за допомогою простих жестів.
• Приєднуйтесь на будь-якому пристрої, не завантажуючи нічого.

Плюси:

• Хороша безпека
• Доступні широкі інтеграції
• Завантаження не потрібно

Мінуси:

• Мобільний пристрій не дуже інтуїтивно зрозумілий.

8. Інтермедіа AnyMeeting

Далі — Intermedia AnyMeeting.

Це ще одне вражаюче програмне забезпечення для відеозустрічей завдяки своїм чудовим функціям.

Одним із ключових моментів є використання індивідуального бренду на ваших зустрічах.

Хоча зустрічі з вашими співробітниками можуть і не відрізнятися, зустрічі з клієнтами — це інша історія. Це допоможе створити авторитет і змусить вас виглядати більш професійно, ніж без нього.

Але це ще не все, що тут чудово. Одна з найкращих речей – це те, скільки людей ви можете мати лише на одній зустрічі.

Ви можете мати більше двохсот одночасно. Це означає, що це програмне забезпечення можна використовувати для будь-якого бізнесу, незалежно від розміру.

І на довершення до всього, він також працює на штучному інтелекті. Це приносить вам багато переваг.

Наприклад, усі ваші конференції будуть автоматично розшифровуватися. Це означає, що вам не доведеться турбуватися, якщо ви не робите нотаток на критичну тему.

Основні риси:

• Додайте нотатки через спільний екран під час зустрічі.
• Використовуйте власний бренд, щоб персоналізувати свої зустрічі
• Використовуйте помічник зі штучним інтелектом, щоб зробити зустрічі легкими, як автоматичні транскрипції.

Плюси:

• Брендінг на замовлення
• Автоматичні стенограми
• 200+ відвідувачів

Мінуси:

• Функції вебінару пропонуються окремо.

9. Циферблат

Продовжуючи вниз у списку, є цифрова клавіатура.

Це чудове програмне забезпечення для зустрічей вашої компанії та дзвінків клієнтів завдяки вражаючим функціям, які воно пропонує. Одним із найпомітніших є його помічник ШІ.

Якщо ви хочете, він робитиме для вас нотатки та надсилатиме подальші повідомлення всім учасникам.

Що мені так подобається в ньому, так це інтерфейс.

Він надзвичайно простий у використанні. Якщо ви коли-небудь користувалися такими програмами, як Facebook Messenger, тоді ви повинні почуватися як вдома. І, нарешті, для використання цих функцій не потрібно завантажувати.

Основні риси:

• Дозвольте Dialpad автоматично транскрибувати ваші дзвінки, даючи вам більше часу, щоб зосередитися на дзвінку, а не робити нотатки.
• Створіть персоналізований досвід за допомогою користувальницьких макетів, фонових зображень, спеціальної музики для утримання та URL-адрес кімнати для нарад.
• Додайте таймер зворотного відліку для зустрічей, щоб підвищити продуктивність і швидше завершувати зустрічі.

Плюси:

• AI-помічник
• Простий у використанні інтерфейс
• Немає необхідності завантаження

Мінуси:

• Платне доповнення для відеоконференції більше 10 учасників.

10. StarLeaf

Далі в списку йде StarLeaf.

Ця програма має на меті запропонувати вам просте та легке рішення для ваших віртуальних зустрічей. І робить це надзвичайно добре. Це тому, що інтерфейс простий у використанні.

Вам знадобиться лише кілька хвилин, щоб звикнути.

Крім того, StarLeaf запропонує вам ділитися екраном високої чіткості, що робить його корисним для обміну відео та іншими формами медіа.

І якщо вам потрібно, ви можете інтегрувати це з іншим програмним забезпеченням для відеоконференцій, таким як Zoom.

Основні риси:

• Створюйте події за допомогою спеціалізованих платформ, як-от Quickchannel, із такими функціями потокового передавання, як QnAs, опитування та індивідуальний брендинг.
• Легко інтегруйте з іншими інструментами, такими як Календар Google, Microsoft Teams, Slack тощо.
• Створюйте HD відеозустрічі за допомогою MultiJoin. Таким чином, люди можуть приєднатися з Microsoft Teams, Skype, Zoom тощо.

Плюси:

• Просте та легке рішення
• Інтеграція з іншим програмним забезпеченням для відеоконференцій
• Спільний доступ до екрана HD

Мінуси:

• Проблеми стабільності

11. Skype

Хоча Skype може бути не таким популярним, як раніше; це все ще те, що вам слід розглянути.

Це насамперед через деякі нові функції, включені в нього. Я хочу поговорити про те, наскільки легко ним користуватися. Вони зробили інтерфейс надзвичайно дружнім до користувачів.

Це означає, що ознайомлення з цим програмним забезпеченням займе всього кілька хвилин.

Але найбільше я хочу виділити чат-ботів. З ними ви можете, наприклад, бути в курсі новин і багато іншого.

І на довершення всього, він має дуже щедру безкоштовну версію.

Основні риси:

• Будьте в курсі новин або створіть автоматизацію за допомогою чат-ботів.
• Створюйте HD-зустрічі одним натисканням кнопки.
• Зрозумійте, що говорять ваші учасники, за допомогою автоматичного перекладу.

Плюси:

• Простий у використанні інтерфейс
• Чат-боти
• Доступна безкоштовна версія

Мінуси:

• SMS лише вихідні
• Деякі проблеми з підключенням

12. Відеозустрічі Lifesize

Lifesize унікальний тим, що він пропонує.

Замість додавання додаткових функцій це забезпечить вам найкращу якість зустрічей.

Це означає, що якщо у вас є монітор для нього та достатньо висока швидкість Інтернету, ви можете створювати відеодзвінки з роздільною здатністю 4K.

Крім того, вам не знадобиться програмне забезпечення для його використання. Все, що вам потрібно, це посилання на зустріч і обліковий запис, і ви золоті!

Це робить його дуже корисним, якщо ви домовилися про зустріч з інвесторами чи клієнтами, оскільки їм не доведеться завантажувати це програмне забезпечення для одноразового використання.

Основні риси:

• Створюйте відеозустрічі з найвищою якістю відео.
• Підключіть свої системи кімнат для переговорів до інших сервісів для конференцій, як-от Google Meet, Zoom тощо.
• Ідеально поєднується з продуктами Lifesize.

Плюси:

• Відеодзвінки з роздільною здатністю 4K
• Завантаження не потрібно
• Простий у використанні інтерфейс

Мінуси:

• питання безпеки

Висновок

І це дванадцять найкращих інструментів і програмного забезпечення для відеозустрічей.

Тепер залишилося лише вибрати найкращий для ваших потреб і почати його використовувати.

Тоді і ви, і члени вашої команди проведете кращу та продуктивнішу зустріч.