15 найкращих програм, інструментів і програм для списку справ

Програми зі справами необхідні для продуктивного життя будь-якої людини.

З ними ви можете зосередитися на своєму житті, спланувавши свій день із завданнями.

Але з такою кількістю додатків зі списками може бути важко знайти найкращий для вас!

Тож у цій публікації блогу ви дізнаєтеся про 15 найкращих доступних програм для справ.

Кожна з них унікальна, тому має бути принаймні одна, яка вам підходить.

І якщо це звучить цікаво, то продовжуйте читати.

2. Робочий процес

Якщо інші програми зі списками справ здаються занадто складними на ваш смак, тоді Workflowy для вас. Це тому, що ця програма намагається зробити її максимально простою.

Ви можете легко побачити це завдяки простому інтерфейсу. За допомогою нього ви можете легко створити список справ і нічого більше, що полегшує початок використання.

Але на цьому функції не закінчуються.

Наприклад, Workflowy також має щось під назвою «Швидке захоплення»!

З його допомогою ви можете швидко запам’ятати свої думки, які хочете запам’ятати на потім. Це може бути що завгодно від a бізнес-ідея на подію!

А якщо ви працюєте в команді, Workflowy також дозволяє вам поділитися списком. Таким чином ви зможете працювати разом і дозволити іншим завершити деякі завдання зі списку справ.

Але у цього додатка є один великий недолік. Проблема в тому, що безкоштовна версія досить обмежена. Ви обмежені кількістю завантажених файлів і кількістю завдань, які ви можете створити щомісяця.

Але крім цього, Workflowy все ще є вражаючою програмою зі списком справ для тих, хто хоче просте місце для запису своїх завдань та ідей.

Основні риси:

• Простий інтерфейс дає змогу швидко створювати нові завдання та не перевантажуватися.
• Bullet Journal дозволяє швидко записувати ідеї, які ви хочете запам’ятати в майбутньому.
• Шаблони зустрічей допомагають вам швидко почати створювати нотатки під час зустрічей.

Плюси:

• Простий інтерфейс
• Поділіться списками
• Швидкий зйомка

Мінуси:

• Обмежений безкоштовний план

3. Any.do

Що відрізняє Any.do від інших програм продуктивності, оскільки він має деякі унікальні функції.

Наприклад, Any.do має один із найдосконаліших списків продуктів. З цим ви можете швидко створити свій список завдяки будь -якому.

Він навіть додасть рецепти до вашого списку покупок одним натисканням кнопки.

Окрім цього, Any.do має дуже легкий дизайн. Це означає, що він має дуже мінімалістичний інтерфейс, але він також не повинен займати багато місця у вашому пристрої.

А з точки зору пристроїв, можна використовувати практично будь-який пристрій.

До них відносяться будь-які комп’ютери, смартфони та навіть розумні годинники.

Але у Any.do є один великий недолік! І цей недолік полягає в тому, що безкоштовна версія є досить обмеженою.

Отже, якщо ви хочете отримати найкращий досвід, вам доведеться перейти на платний план.

Але крім цього, Any.do все ще є фантастичним додатком для підвищення вашої продуктивності.

Основні риси:

• Цей вечір дозволить вам відокремити особисті цілі від робочих завдань.
• Шаблон списку продуктів дає змогу зробити покупки продуктів легкими.
• Синхронізація між платформами дає вам змогу бачити свої справи, де б ви не були.

Плюси:

• Відмінні особливості
• Дизайн світла
• Міжплатформна підтримка

Мінуси:

• Безкоштовна версія з обмеженнями

4. Натисніть

Далі у нас ClickUp!

Натисніть це не лише програма для списку справ. Натомість він прагне стати універсальним додатком для командної співпраці. Це в першу чергу завдяки тому, що він пропонує.

Наприклад, окрім створення списків справ і дощок Kanban ClickUp пропонує вам інші послуги.

Наприклад, є вбудована програма обміну повідомленнями, місце для управління проектом, І т.д.

Окрім багатьох інструментів продуктивності, ClickUp має елегантний і чистий дизайн. Це означає, що вам не знадобиться багато часу, щоб почати використовувати його в повній мірі.

Він також пропонує вам гнучкість, оскільки ви можете використовувати його для відстеження помилок, запуску продуктів, керування спринтами тощо.

Однак є кілька невеликих недоліків, про які варто знати. Оскільки ClickUp пропонує так багато інструментів, йому все одно може знадобитися невелика крива навчання, щоб зрозуміти їх усі.

Крім того, користувачам повідомили, що платформа іноді може працювати повільно.

Основні риси:

• Папки та списки добре впорядковують ваші документи.
• Переглядайте свої завдання в кількох вікнах: на дошках Канбан або списках справ.
• Командний чат допомагає вам легко співпрацювати.

Плюси:

• Універсальний додаток для командної співпраці
• Чистий і елегантний дизайн
• гнучкий

Мінуси:

• Повільний інтерфейс
• Легка крива навчання

5. Амі

Amie — не звичайний додаток зі списком справ. Це більше схоже на вашого особистого друга по продуктивності, який хоче, щоб робота над справою була веселою.

Емі бере ваші календарі (так, усі – Google, Outlook, усе, що ви використовуєте) і об’єднує їх разом із вашими списками справ.

Ви можете перетягнути свої завдання прямо у свій календар.

Тепер, якщо ви схожі на мене і постійно стрибаєте між часовими поясами (або просто маєте справу з колегами, які це так), Емі вас підтримає.

Він справляється з різними часовими поясами як професіонал.

О, і вони мають вбудований таймер Pomodoro. Ви знаєте, що ви працюєте 25 хвилин, а потім робите перерву? Це прямо всередині Емі.

Основні риси:

• Інтеграція календаря (Google та інші)
• Керування завданнями прямо у вашому календарі
• Керування часовими поясами для мандрівників
• Доступні посилання для легкого планування
• Вбудований таймер Pomodoro, щоб ви зосередилися
• Планування природною мовою (у версії Pro)
• Настільні та мобільні віджети

Плюси:

• Універсальне рішення для календаря та завдань
• Зручний інтерфейс, яким справді приємно користуватися
• Чудово підходить для керування завданнями в різних часових поясах
• Доступна безкоштовна версія з надійними функціями
• Допомагає зосередитись і керувати часом (завдяки таймеру Pomodoro)

Мінуси:

• Ще немає програми для Android
• Деякі розширені функції, як-от планування AI, лише в платних версіях
• Відносно новий, тому менше інтеграцій порівняно зі стандартними програмами
• Це може бути надмірно, якщо вам просто потрібен простий список справ

6. поняття

поняття є одним з найпопулярніших програмне забезпечення для створення нотаток там.

Однак це не означає, що це страшно для створення списків справ.

Насправді це навпаки! Головним чином це пов’язано з високими параметрами налаштування, які у вас є.

Існує багато макетів, як-от списки, канбан-дошки та багато іншого, що дає вам можливість створювати будь-що.

І вам не доведеться починати з нуля. У Notion ви можете вибрати між сотнями шаблонів для будь-якої сторінки, яку хочете створити.

Наприклад, ви можете створити домашню сторінку своєї компанії, особистий журналабо Зміст маркетингу графік. Варіанти нескінченні!

І на довершення всього, Notion має дуже щедрі ціни.

Наприклад, якщо ви використовуєте це для особистої продуктивності, вам, ймовірно, не доведеться ні за що платити, оскільки більшість функцій доступні безкоштовно!

Однак це не все сонячне світло та веселки!

Однією з найгірших речей у Notion є те, що він може мати досить тривалий період навчання, перш ніж ви зможете використовувати його з максимальною потужністю.

Але крім цього, Notion є потужним інструментом для створення списків справ тощо.

Основні риси:

• Створюйте все, що потрібно вашому бізнесу, із сотнями шаблонів.
• Бази даних дозволяють зберігати дані в організований спосіб.
• Повністю настроювана система нотаток дозволяє створювати документи так, як вам подобається.

Плюси:

• Високо настроюється
• Великі ціни
• Сотні шаблонів на вибір

Мінуси:

• Висока крива навчання

7. Рух

Motion — це комплексна програма для підвищення продуктивності на основі штучного інтелекту, яка дозволяє створювати завдання, встановлювати дати виконання та нагадування, планувати зустрічі та синхронізувати все з вашим календарем.

Коли ви вперше відкриваєте Motion, він має бездоганний макет, який полегшує навігацію.

На головному екрані у вас є список завдань, де ви можете додавати нові справи, позначати виконані справи та встановлювати пріоритети — усе те, що ви очікуєте.

Торкніться піктограми календаря, щоб переглянути огляд розкладу.

Ви можете переглядати свої майбутні зустрічі, перетягувати їх, щоб перенести будь-які події, і заблокувати час, щоб зосередитися на проектах.

Однією з моїх улюблених функцій Motion є планувальник зустрічей.

Надзвичайно легко організувати нову зустріч, вибрати з готових шаблонів, щоб налаштувати запрошення, і надіслати все в кілька дотиків.

Мені більше не потрібно перемикатися між календарем і електронною поштою, що економить купу часу.

Motion пропонує 7-денну безкоштовну пробну версію. Індивідуальний план починається від 34 доларів США на місяць (або 19 доларів США на місяць при річній оплаті). Крім того, план команди коштує 20 доларів США на місяць за учасника (12 доларів США на місяць при щорічній оплаті).

Основні риси:

• Відстежуйте час, витрачений на виконання завдань
• Отримуйте нагадування на основі місцезнаходження
• Отримуйте сповіщення, коли завдання прострочено
• Візуалізуйте виконання завдання за допомогою індикаторів виконання
• Плануйте свій день за допомогою функції інтерактивного щоденного планування
• Плануйте зустрічі та надсилайте запрошення за допомогою спеціальних шаблонів

Плюси:

• Інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс
• Можливість налаштування відповідно до індивідуальних потреб
• Доступно на пристроях iOS і Android
• Потужна функція планувальника зустрічей

Мінуси:

• Немає вбудованої системи чату
• Ціна відносно висока в порівнянні з конкурентами
• Підтримка клієнтів здійснюється лише електронною поштою (телефонної підтримки немає)

8. Акіфлоу

Akiflow — це програма для персональних завдань і календаря, яка допоможе вам завжди бути організованим.

Оскільки ви в 10 разів швидше впораєтеся з основами, організованість більше не буде важкою роботою або забиратиме невиправдано багато часу протягом дня.

Основна мета Akiflow — допомогти вам підвищити продуктивність у цих трьох ключових сферах: запис завдань; виконувати ці завдання та точно знати, над чим працювати в будь-який момент часу.

Це головна причина, чому вони налаштували повну інтеграцію з усіма популярними програмами, які ви використовуєте, щоб ви могли бачити все в одному місці. Крім того, завдяки делегуванню завдань і нагадуванням ви більше ніколи не втратите слід нічого важливого.

Принадність Akiflow полягає в тому, що він розроблений з думкою про користувача. З самого початку розробники приділили особливу увагу деталям, щоб інтерфейс користувача був гладким, приємним для очей і незавантаженим. Усе, що стосується дизайну цієї програми, робить її користування приємною.

Akiflow підходить усім і всім, хто хоче стати в 10 разів швидшим у своєму щоденному робочому процесі та хто хоче зробити свої заплановані завдання реалізованими.

Після 7-денної безкоштовної пробної версії ви можете перейти на план Premium, який коштує 15 доларів США на місяць.

Основні риси:

• Тайм-менеджмент
• Постановка цілей
• Режим фокусування
• Безпроблемна інтеграція програми
• Нагадування
• Дружній до користувача інтерфейс

Плюси:

• Akiflow дуже зручний і має елегантний дизайн.
• Akiflow інтегрується з усіма найпопулярнішими програмами, тож ви можете бачити все в одному місці.
• Він має багато функцій, які можуть допомогти вам підвищити вашу продуктивність, наприклад делегування завдань і нагадування.

Мінуси:

• Щомісячна ціна преміум-плану дещо висока.

9. Речі

Речі можуть бути для вас, якщо ви шукаєте одну з найкращих програм для списків справ! І ось чому.

Для початку Things має простий інтерфейс.

Завдяки цьому вам буде легко почати створювати списки справ. Ви зможете розпочати їх виготовлення протягом кількох хвилин.

Але на цьому переваги не закінчуються.

Крім того, у Things є кілька чудових організаційних можливостей. Наприклад, ви можете відфільтрувати свої справи за кількома списками.

Наприклад, ви можете запланувати свої найважливіші завдання в списки майбутніх або сьогоднішніх.

Але якщо є завдання, яке не потрібно виконати якнайшвидше, ви можете додати його до свого або колись списки.

І на довершення всього, вам потрібно лише сплатити одноразову комісію, щоб отримати речі. Це означає, що вам не доведеться витрачати гроші на щомісячну підписку, щоб отримати всі функції Things.

Однак у цієї платформи є кілька недоліків. Для початку Things доступний лише для продуктів Apple.

Отже, якщо у вас є ПК з Windows або телефон Android, ви не зможете ним користуватися. Крім того, немає доступних варіантів співпраці!

Але крім цього, ви все ще отримуєте вражаючий інструмент для створення списків справ. Отже, якщо ви володієте продуктами Apple, то вам варто це розглянути!

Основні риси:

• Створюйте події календаря та завдання в одній програмі.
• Створюйте проекти, щоб перетворити більшу мету на менші частини
• Віджет допомагає вам бачити свої завдання, не відкриваючи програму.

Плюси:

• Чудові можливості організації
• Простий інтерфейс
• Одноразовий тарифний план

Мінуси:

• Немає варіантів співпраці
• Доступно лише в продуктах Apple

10. Відсортовано3

Якщо Things не ваша чашка чаю, то Sorted3 може бути саме для вас! Sorted3 — ще одна програма зі списком справ, доступна лише в продуктах Apple, але працює інакше, ніж у Things.

Для початку в Sorted3 є функція під назвою «гіперпланування». Це суміш між типовим списком справ і календарем.

Ви створюєте свій список завдань і додаєте тривалість, необхідну для виконання. Тоді, коли ви створите свій список, лише кількома натисканнями кнопки все буде заплановано.

Крім того, Sorted3 легко використовувати. Це насамперед через корисні жести, які він має.

Це робить перепланування завдань більш керованим і багато іншого. І, нарешті, він також оснащений функцією кошика. Якщо ви випадково виконали завдання, ви можете відновити його за допомогою нього.

І так само, як і Things, Sorted3 також має одноразову плату, яка заощадить вам сотні доларів у майбутньому.

Отже, якщо у вас є продукт Apple, Sorted3 — це ще один чудовий додаток для списку справ.

Основні риси:

• Гіперпланування робить планування завдань швидшим і легшим, ніж будь-коли раніше.
• Інтеграція Siri дозволяє швидко додавати нові справи до списку.
• Інтуїтивно зрозумілі жести дозволяють якнайшвидше перепланувати завдання.

Плюси:

• Гіперпланування
• кошика
• Корисні жести

Мінуси:

• Доступно лише для користувачів Apple.

11. всефокус

Продовжуючи список, ми маємо OmniFocus. Це ще один вражаючий інструмент для створення списків справ. Це в першу чергу завдяки фантастичним функціям, які він пропонує.

Для початку OmniFocus дає вам гнучкість під час створення завдань. Ви можете фільтрувати їх так, як вам подобається, наприклад, за допомогою тегів.

Але якщо це не ваша чашка чаю, ви можете побачити їх через їхній прогноз.

Але найбільше мені подобається його система сповіщень. З його допомогою ви можете налаштувати, як саме відображатимуться сповіщення.

Наприклад, ви можете наказати OmniFocus нагадувати вам кілька разів, якщо хочете.

І, нарешті, це багатофункціональна платформа. Наприклад, ви можете створювати власні перспективи, автоматично створювати щотижневий огляд тощо!

Однак є один недолік, про який ви повинні знати. І це якщо ви використовуєте лише комп’ютер з Windows або телефон з Android, то, на жаль, ви дійсно не можете використовувати цю програму зі списком справ.

Єдиний спосіб використовувати це через Інтернет.

Але крім цього, OmniFocus залишається одним із найбільш вражаючих списків справ. Отже, якщо ви володієте продуктами Apple, вам слід принаймні розглянути це!

Основні риси:

• Прогноз допомагає побачити завдання на наступні дні, допомагаючи підготуватися до них.
• Сповіщення дозволять вам налаштувати його на свій смак, тож ви ніколи не пропустите крайній термін.
• Проекти, теги та терміни виконання допомагають залишатися продуктивними та зосередженими!

Плюси:

• Гнучкість
• Потужна система сповіщень
• Багатофункціональний

Мінуси:

• Тільки для користувачів Apple

12. галочка

Далі, у нас є TickTick!

Це ще один чудовий додаток для створення списків справ. Це здебільшого пов’язано з тим, скільки чудових функцій продуктивності він має.

Наприклад, TickTick допомагає вам бути продуктивнішими за допомогою деяких інструментів, якими ви, можливо, вже користуєтесь. До них належать:

• Таймер Pomodoro
• Генератори білого шуму

Але це ще не все! Так само, як і в Asana, ви можете переглядати свої справи в кількох вікнах. Наприклад, ви можете створити свої звичайні списки, але ви можете створити дошки Kanban, якщо це не допоможе.

І на довершення всього TickTick простий у використанні.

Це в першу чергу завдяки добре розробленому інтерфейсу, який допомагає вам почати створювати списки справ менш ніж за кілька хвилин.

Однак є один недолік, про який варто знати. Якщо ви безкоштовний користувач TickTick, знайте одну річ; вас постійно проситимуть оновити.

І це може дуже дратувати!

Але крім цього, TickTick все ще є фантастичним інструментом для створення списків справ і збереження продуктивності.

Основні риси:

• Швидко перетворюйте свої електронні листи на завдання.
• Упорядковуйте свої завдання різними способами, наприклад за допомогою фільтрів, тегів і папок.
• Використовуйте функції продуктивності, щоб зосередитися на поточному завданні.

Плюси:

• Дивовижні інструменти продуктивності
• Простий у використанні інтерфейс
• Кілька переглядів

Мінуси:

• Багато нагадувань про оновлення

13. Хабітіка

Habitica для тих, хто вважає інші програми для справ невигідними та нудними.

Це тому, що Habitica реалізує багато функцій із рольових ігор.

У цій програмі у вас є персонаж, якого ви можете підвищити, виконавши свої справи та дотримуючись своїх щоденних звичок.

Ви також будете заробляти монети, за які зможете придбати нове спорядження для свого персонажа або спеціальні нагороди в реальному житті.

Тож із цим дотримання звичок має бути веселішим і кориснішим.

На додаток до списків справ, Habitica дає вам повний контроль над тим, як ви хочете створювати свої завдання.

Ви можете відокремити кожне завдання за допомогою фільтрів, додати рівні складності та терміни виконання.

І, нарешті, його легко використовувати. Після створення персонажа можна легко почати складати списки справ.

Однак є одна річ, яку вам потрібно знати про цю програму.

І це означає, що Habitica не для всіх. Це працює в основному для тих, хто більше технічно підкований або гравців.

Отже, якщо ви один із них, Habitica — це корисний інструмент для створення списків справ і формування нових звичок.

Крім того, це 100% безкоштовне використання!

Основні риси:

• Гейміфікація робить виконання ваших завдань легким і веселим.
• Гільдії допомагають вам співпрацювати з іншими та підтримувати мотивацію.
• Винагороджуйте себе, витрачаючи монети на краще спорядження або нагороди в реальному житті.

Плюси:

• Гейміфіковане формування звички
• Повністю настроюваний список завдань
• Простий у використанні інтерфейс

Мінуси:

• Не для всіх

14. Microsoft To-Do

Далі — відповідь Microsoft на списки справ! Це спрощений список справ, який замінив Wunderlist, який було закрито у 2020 році.

І це має великі переваги.

Для початку, це 100% безкоштовне використання. Все, що вам потрібно, це бути користувачем Microsoft 365, і ви можете почати використовувати його. Немає платних планів, тому ви отримаєте повний досвід1

Але крім цього, інтерфейс Microsoft To-Do був добре розроблений. Він простий та інтуїтивно зрозумілий, тобто ви можете почати створювати списки та переглядати справи за лічені хвилини.

І як додаткова перевага, Microsoft To-Do також синхронізується із завданнями Outlook, що значно полегшує ваше життя.

Однак є один недолік, який ви повинні знати про Microsoft To-Do. Тобто це спрощений список справ.

Це означає, що ви не повинні очікувати користувацьких переглядів, фільтрації чи можливості ранжування ваших завдань за пріоритетністю.

Але якщо все, що вам потрібно, це простий список справ, ви не помилитеся з ним. Це безкоштовно та дуже інтуїтивно зрозуміле використання!

Основні риси:

• Вибирайте з різних тем, щоб ваш список справ виглядав так, як ви хочете.
• Файлообмінник
• Персоналізовані пропозиції допоможуть вам швидше оновлювати щоденні та щотижневі списки справ.

Плюси:

• Синхронізується із завданнями Outlook
• Простий у використанні інтерфейс
• 100% безкоштовно для користувачів Microsoft 365

Мінуси:

• Розширені функції недоступні

15. Завдання Google

Якщо вам не до вподоби продукти Microsoft, то, можливо, вам сподобаються Google Tasks.

Як і Microsoft To-do, Google Tasks на 100% безкоштовний. Все, що вам потрібно, це обліковий запис Google, і ви можете почати використовувати його. Але це ще не все, що ви можете з ним зробити.

Для початку Google Tasks повністю інтегровано з Google Calendar. Це означає, що ви можете відображати свої завдання в календарі та викреслювати їх.

І ви можете створювати нові завдання всередині додаток календаря, тобто вам не потрібно буде завантажувати жодні програми для нього, що веде нас до наступної переваги.

Ви можете використовувати Google Tasks на будь-якому пристрої! Неважливо, чи це MacBook, чи ваш телефон Android, ви можете використовувати його в усіх із них, і він автоматично синхронізується між ними.

Однак у ньому є один недолік. Якщо ви хочете використовувати це зі своєю командою, на жаль, ви не можете!

Це тому, що Google Tasks ще не має можливості спільного використання.

Але якщо ви збираєтеся використовувати його лише для особистого використання, це чудовий список справ!

Основні риси:

• Повна інтеграція з Календарем Google дозволяє переглядати та створювати завдання на обох платформах.
• Створіть кілька списків, щоб організувати свої завдання в окремих списках
• Синхронізація між платформами дає змогу бачити свої завдання, де б ви не були.

Плюси:

• Повністю інтегровано з Календарем Google
• Використовуйте з будь-якого пристрою
• Простий у використанні інтерфейс

Мінуси:

• Неможливо поділитися з іншими

Висновок

І це були п’ятнадцять найкращих програм зі списками справ! Тепер залишилося лише вибрати той, який вам найбільше підходить.

Якщо вам потрібно щось просте, тоді Microsoft To-do, Workflowy і Google Tasks для вас.

Але якщо ви шукаєте більш просунутий, шукайте в інших програмах списку справ.

І як тільки ви виберете, ви почнете пожинати плоди продуктивного життя.