15 найкращих програм для обліку робочого часу 2025 року: протестовано та переглянуто

Ведення табелів обліку робочого часу може бути справжньою проблемою, від громіздких електронних таблиць та пропущених записів до виснажливого ручного введення заробітної плати.

Але правильне програмне забезпечення для обліку робочого часу змінює все. З його допомогою ви можете легко відстежувати робочий час, керувати завданнями та гарантувати, що всі отримують точну та своєчасну оплату праці.

Протягом останніх кількох місяців я протестував десятки інструментів для обліку робочого часу, щоб побачити, що насправді працює (а що ні).

У цьому посібнику я ділюся своїми чесними, практичними оглядами 15 найкращих варіантів, доступних сьогодні.

Незалежно від того, чи ви фрілансер, агентство чи керуєте бізнесом, що розвивається, тут ви знайдете ідеальний інструмент, який відповідає вашим потребам.

Огляд найкращих інструментів для обліку робочого часу

1. Перемкнути трекНайкраще підходить для простого відстеження часу та звітності

TL, д-р

Toggl Track — це простий у використанні інструмент для окремих осіб або невеликих команд, який дозволяє відстежувати час і створювати звіти за допомогою таймерів, що відстежуються одним клацанням миші, та виявлення простою.

Toggl Track – один із найпростіших інструментів, які я нещодавно використовував для відстеження часу. 

Мені подобається, як все організовано. Ви можете позначати записи за проектом чи клієнтом і групувати завдання за потреби. Це гнучко і не плутає.

Одна з особливих функцій, яка мене вразила, — це визначення часу простою. Якщо я надто довго відходжу від екрана, Toggl запитує, чи хочу я скинути час простою, чи зберегти його. Це непомітно, але забезпечує точність відображення.

Звітність – це ще одна велика перемога. Я можу розбити свій час за тижнями, проектами чи клієнтами, і навіть експортувати діаграми, коли мені потрібно показати клієнтам, як було витрачено їхні години. 

Toggl ідеально підходить, якщо ви шукаєте просте програмне забезпечення для управління командою або контролю за роботою співробітників.

Плюси:

• Виявлення часу простою
• Безкоштовний план для до 5 користувачів
• Зрозумілий інтерфейс та візуальні звіти
• Таймер одним кліком та ручне введення часу
• Організація на основі проектів, тегів та клієнтів

Мінуси:

• Немає функцій планування або нарахування заробітної плати
• Бракує GPS-стеження або моніторингу продуктивності

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовний план для до 5 користувачів
• Початковий: 10 доларів США/користувача/місяць
• Преміум: $20/користувача/місяць
• Підприємство: на замовлення

2. clockify: Найкращий безкоштовний інструмент для обліку робочого часу для команд з обмеженим бюджетом

TL, д-р

Clockify пропонує безкоштовне відстеження часу для необмеженої кількості користувачів, що робить його ідеальним для зростаючих компаній, яким потрібні базові тайм-менеджмент та звітність.

Clockify простий у використанні та відстежує час навіть для команд. 

Я зміг запросити всю свою команду, створити різні проекти, призначити завдання та одразу почати відстежувати. Ви отримуєте необмежену кількість відстежень та користувачів з самого початку.

Одна з моїх улюблених функцій – це візуальний календар. Він надає вам щоденний або щотижневий огляд ваших записів, і ви навіть можете перетягувати часові блоки для їх налаштування. Звіти також можна налаштовувати, оскільки я можу фільтрувати їх за проектом, клієнтом або користувачем та експортувати чисті табелі обліку робочого часу для нарахування заробітної плати або виставлення рахунків.

Clockify також добре працює з такими інструментами, як Trello, Notion та Jira. Тож, якщо у вас обмежений бюджет і ви хочете щось, що працює одразу після встановлення, Clockify важко перевершити.

Плюси:

• Розширення Chrome для зручного відстеження
• Потужні звіти та перегляд табелів робочого часу
• Підтримує тарифи, теги та завдання, що підлягають оплаті
• Введення часу за допомогою таймера, вручну або в календарі
• Необмежена кількість користувачів та проектів у безкоштовному плані

Мінуси:

• Інтерфейс часом здається захаращеним
• Деякі розширені функції вимагають платних оновлень

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовно назавжди: необмежена кількість користувачів
• Базовий: $3.99/користувач/місяць
• Стандарт: 5.49 доларів США за користувача на місяць
• Pro: $7.99/користувач/місяць
• Підприємство: $11.99/користувач/місяць

3. HarvestНайкраще підходить для відстеження часу + виставлення рахунків

TL, д-р

Harvest поєднує відстеження часу з виставленням рахунків та бюджетуванням, що ідеально підходить для фрілансерів та агентств, які виставляють рахунки клієнтам за відстежені години.

Що дійсно виділяється в Harvest, так це те, наскільки плавно він поєднує відстеження часу з виставленням рахунків.

Я відстежував свій час, і коли закінчував, міг за лічені секунди створити рахунок-фактуру. Він також автоматично враховував невиставлені години.

Встановлення різних погодинних ставок для різних проектів чи клієнтів також було легким. 

І звіти були справді корисними, оскільки я міг швидко перевірити, які проекти були прибутковими, скільки часу було витрачено та куди моя команда інвестувала свій час.

Harvest добре інтегрується з бухгалтерськими інструментами та платіжними платформами, такими як Stripe. Тож, коли клієнт оплачує рахунок-фактуру, це відображається на моїй інформаційній панелі. 

Harvest може заощадити вам багато часу, якщо ваша робота пов'язана з виставленням рахунків клієнтам.

Плюси:

• Відстеження витрат та використання бюджету
• Гарні звіти про прибутковість проектів
• Призначити тарифи для оплати та клієнтів, що виставляють рахунки,
• Легке відстеження часу з функцією запуску/зупинки або ручного введення
• Інтегрується з QuickBooks, Stripe, Trello та іншими

Мінуси:

• Безкоштовний план обмежений 1 користувачем та 2 проектами
• Не ідеально підходить для команд, які потребують планування або GPS-відстеження

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовний план: 1 користувач, 2 проекти
• Pro: $11/користувач/місяць
• Преміум: $14/користувача/місяць

4. Час QuickBooks (раніше TSheets): Найкраще для інтеграції планування + нарахування заробітної плати

TL, д-р

QuickBooks Time спрощує відстеження часу, планування та нарахування заробітної плати для польових або погодинних команд, особливо якщо ви вже користуєтеся QuickBooks.

QuickBooks Time добре працює, якщо ви керуєте погодинними або польовими працівниками.

Я протестував це з невеликою мобільною командою, і можливість бачити, хто на робочому місці та де вони знаходяться, була справді корисною. 

GPS-стеження давало мені видимість у режимі реального часу, і я навіть міг налаштувати геозони, щоб забезпечити точність відстеження часу.

Функція реєстрації бригади досить корисна. Можливість реєструвати всю команду одночасно заощадила мені час на робочому місці. 

Все було підключено до QuickBooks, тому ведення обліку заробітної плати було простим. Мені не довелося нічого копіювати чи вводити двічі.

QuickBooks Time досить дорогий, але він приносить реальну цінність, якщо ви вже користуєтеся QuickBooks.

Плюси:

• Відстеження відпустки та понаднормової роботи
• Проста синхронізація з QuickBooks
• GPS-відстеження часу для польових команд
• Графік змін та реєстрація бригади
• Мобільний додаток з реєстрацією місцезнаходження та фотографіями

Мінуси:

• Немає безкоштовного плану (лише 30-денна пробна версія)
• Налаштування може зайняти деякий час у великих командах

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Преміум: $10/місяць базова вартість + $8/користувач/місяць
• Елітний: $20/місяць базова вартість + $10/користувач/місяць

5. ХабстаффНайкраще підходить для віддалених команд із моніторингом продуктивності

TL, д-р

Hubstaff відстежує час, використання додатків та продуктивність для віддалених команд з додатковими скріншотами та вбудованими функціями нарахування заробітної плати.

Hubstaff надає всі звичайні функції відстеження часу, але додає рівні аналітики, які я вважаю корисними для управління віддаленими командами. 

Коли я тестував це, я міг бачити, наскільки активним був кожен член команди, виходячи з активності миші/клавіатури, і навіть отримував знімок того, над чим вони працювали кожні кілька хвилин.

Hunstaff також відстежує вебсайти та додатки, тому якщо хтось проводить забагато часу в соціальних мережах, це помітно. 

Є опція вимкнення скріншотів або відстеження, що корисно, якщо ви віддаєте перевагу більш непомітному підходу.

GPS-відстеження було корисним для польових команд. Я встановив геозону на робочому місці, і Hubstaff автоматично реєстрував прибуття мого підрядника. 

Мені сподобалося, що я можу навіть затверджувати табелі обліку робочого часу та оплачувати свою команду з одного місця. 

Hubstaff – це хороший універсальний інструмент, якщо у вас віддалена команда та потрібне чітке відстеження та підзвітність.

Плюси:

• Робить скріншоти за бажанням
• Підтримує GPS та геозонування
• Вбудована система нарахування заробітної плати та виставлення рахунків клієнтам
• Відстежує час, використання програм та URL-адреси
• Відстеження завдань та звіти про продуктивність

Мінуси:

• Може здаватися нав'язливим для деяких членів команди

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовно для 1 користувача
• Початковий: 4.99 доларів США/користувача/місяць
• Зростання: $7.50/користувач/місяць
• Команда: $10/користувача/місяць
• Підприємство: $25/користувач/місяць

6. Час доктораНайкращий варіант для контролю концентрації та продуктивності

TL, д-р

Time Doctor відстежує час, програми та веб-сайти, надсилаючи сповіщення про відволікання, щоб допомогти віддаленим командам залишатися зосередженими та відповідальними.

Час доктора не лише записує години, але й допомагає вам слідкувати за часом протягом дня. 

Я використовував його протягом особливо напруженого тижня письма, і щоразу, коли я переходив на неробочий сайт, він з'являвся з нагадуванням. Це допомогло мені заощадити час, який я не усвідомлював, що втрачаю.

Time Doctor веде журнал програм і веб-сайтів, які ви використовуєте, і навіть надає щоденний бал продуктивності. 

Ви можете ввімкнути моніторинг скріншотів, якщо хочете перевірити, що робить ваша команда, але мені подобається, що це необов'язково і не вимагає мікроменеджменту.

Також є вбудована функція нарахування заробітної плати. Я можу призначати погодинні ставки кожному співробітнику, а Time Doctor автоматично розраховує оплату на основі відстеженого часу. Ви можете експортувати звіти про час для клієнтів або надсилати рахунки-фактури безпосередньо з Time Doctor.

Time Doctor – це чудовий вибір, якщо у вас або вашої команди виникають труднощі з концентрацією уваги або ви хочете краще бачити звички віддаленої роботи.

Плюси:

• Знімок екрана (необов'язково)
• Пропонує детальні звіти про продуктивність
• Включає інструменти для нарахування заробітної плати та виставлення рахунків клієнтам
• Легко відстежує веб-сайти, програми та час простою
• Надсилає сповіщення про відволікання, коли ви втрачаєте концентрацію

Мінуси:

• Інтерфейс користувача здається застарілим порівняно із сучасними інструментами
• Може здаватися занадто суворим, якщо ваша команда цінує конфіденційність

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовна пробна версія 14-дня
• Базовий: $6.70/користувач/місяць
• Стандарт: 11.70 доларів США за користувача на місяць
• Преміум: $16.70/користувача/місяць 
• Підприємство: на замовлення

7. TimeCampНайкраще підходить для автоматичного відстеження часу

TL, д-р

TimeCamp пропонує автоматичне та ручне відстеження часу на основі використання додатків та ключових слів, що чудово підходить для користувачів, які бажають мінімального ручного введення даних.

Що мені сподобалося в TimeCamp, так це його автоматизація. Він значно спростив відстеження часу без необхідності запускати та зупиняти таймери вручну. 

Я створив прості правила, такі як «якщо Photoshop відкрито, почніть відстежувати час розробки», і це спрацювало. Це дуже допомогло мені в напружені дні, бо мені не потрібно було пам’ятати, щоб запустити чи зупинити таймер.

TimeCamp також дозволяє мені позначати записи часу, відстежувати оплачувані години та створювати чіткі звіти. 

Візуальна панель інструментів показувала, як час розподіляється між різними проектами, і я міг швидко помітити, де я перевищую або недооцінюю бюджет.

Я використовував функцію виставлення рахунків для роботи з клієнтами. Я встановлюю тарифи за проектом або завданням, а потім експортую відстежений час у рахунки-фактури. Вона також добре інтегрується з інструментами проектів, які я вже використовую, тому вона плавно вписується в мій робочий процес.

Варто спробувати TimeCamp, якщо ви хочете трекер, який не потребує догляду за дітьми.

Плюси:

• Візуальні звіти про продуктивність та табелі обліку робочого часу
• Функції для складання бюджету проекту та виставлення рахунків-фактур
• Просте ручне відстеження, а також таймери одним клацанням миші
• Інтегрується з такими інструментами, як Trello, Slack, Asana та іншими
• Автоматичне відстеження часу на основі використання додатків та ключових слів

Мінуси:

• Налаштування автоматизації з урахуванням часу 
• Для деяких ключових функцій потрібні платні плани

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовний план для індивідуальних користувачів
• Початковий: 1.99 доларів США/користувача/місяць
• Преміум: $2.99/користувача/місяць
• Максимальна: 3.99 доларів США за користувача на місяць
• Підприємство: $11.99/користувач/місяць

8. ЩогодиниНайкраще підходить для команд, які використовують такі інструменти, як Asana та Trello

TL, д-р

Everhour інтегрується з інструментами управління проектами, такими як Asana та Trello, що дозволяє відстежувати час у додатку без перемикання платформ.

Everhour створено для інтеграції з інструментами, які ви вже використовуєте. Я підключив його до Asana, і для кожного завдання була маленька кнопка таймера. 

Мені не довелося перемикатися між вкладками, відкривати нові вікна чи запам'ятовувати, де я зупинився.

Панель інструментів давала мені чіткий огляд усіх відстежених годин. Я міг бачити, хто скільки працював, як просувається проект, і складати звіти, коли мені це було потрібно. 

Мені також сподобалося, що я міг встановлювати оцінки часу для завдань, а потім бачити, скільки часу було витрачено. Це допомогло мені зрозуміти, на що ми витрачаємо більше, а на що менше часу.

Everhour також має вбудоване відстеження рахунків та витрат. 

Тож, як тільки проєкт завершено, я можу виписати години в рахунок-фактуру та надіслати його.

Everhour значно економить час, якщо ваша команда вже керує роботою в Asana або подібному середовищі. програмне забезпечення для управління роботою.

Плюси:

• Запуск таймерів з карток завдань
• Зрозумілий та зручний інтерфейс
• Бюджетування проекту, оцінка часу та звіти
• Підтримує виставлення рахунків, виставлення рахунків та відстеження витрат
• Інтеграція з такими інструментами, як Asana, Trello та ClickUp.

Мінуси:

• Немає безкоштовного плану, лише безкоштовна пробна версія
• Найкраще використовувати разом із інструментом керування проектами (не окремо).

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовна пробна версія доступна
• Платний план: $8.50/користувач/місяць (оплата стягується щорічно)

9. Connecteam: Найкращий універсальний інструмент для команд без робочого місця

TL, д-р

Connecteam поєднує GPS-відстеження часу, планування, управління завданнями та командний чат в одну платформу для мобільних працівників.

Connecteam має всі інструменти, необхідні мені для управління польовою командою. 

GPS-годинник досить надійний. 

Мої співробітники реєструвалися лише з певних місць, і я навіть міг запросити фотореєстрацію, якщо потрібно. Це допомогло мені зменшити кількість побиття колег та неточну кількість годин.

Я використовував контрольні списки та форми для створення щоденних звітів про роботу. 

Мобільний інтерфейс зрозумілий, і моя команда швидко з ним ознайомилася.

Я міг планувати зміни, призначати завдання, надсилати нагадування, збирати форми та навіть спілкуватися з членами команди. Connecteam вирізняється тим, що вам не потрібні окремі програми, він робить все в одному місці.

Connecteam пропонує серйозну цінність для компаній з мобільною робочою силою. 

Плюси:

• Годинник часу на основі GPS з геозонами
• Вбудований чат, форми та навчальні модулі
• Графік змін, призначення завдань та контрольні списки

Мінуси:

• Потрібен деякий час, щоб вивчити всі модулі
• Інтерфейс здається перевантаженим, якщо вам потрібні лише табелі обліку робочого часу

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовний план: до 10 користувачів
• Базовий: $29/місяць для до 30 користувачів
• Додатково: $ 49 / місяць 
• Експертні плани: $99/місяць 
• Підприємство: на замовлення

10. ДжиблНайкращий годинник вільного часу з розпізнаванням обличчя

TL, д-р

Jibble пропонує безкоштовне відстеження часу за допомогою GPS та верифікації селфі, що ідеально підходить для малого бізнесу, якому потрібна безпечна реєстрація.

Jibble має більше функцій, ніж я думав, що запропонує безкоштовний інструмент.

Моя команда могла відстежувати події зі своїх телефонів, і до кожного запису було додано фотографію та штамп з місцем проведення. 

Це напрочуд точно, а функція селфі-реєстрації зробила процес трохи веселішим, одночасно покращивши відповідальність.

Jibble відстежує години, перерви та понаднормові години, а також дозволяє мені встановлювати правила щодо того, як і коли люди можуть приходити на роботу. Мені також сподобалися нагадування, які він надсилає, коли хтось забуває вийти.

Звіти чіткі, і хоча для деяких розширених потрібен платний план, безкоштовних було достатньо для моїх основних потреб у нарахуванні заробітної плати. 

Ви можете експортувати дані у вигляді табелів обліку робочого часу, якими я поділився зі своїм бухгалтером, щоб допомогти мені платіжна відомість та записи.

Jibble – чудовий вибір, якщо вам потрібна розумна, сучасна система відліку часу за обмеженим бюджетом.

Плюси:

• Безкоштовно для необмеженої кількості користувачів
• GPS та геозонування включені
• Зрозумілий, простий у використанні мобільний додаток
• Реєстрація через мобільний телефон, веб-сайт або Slack
• Підтримує верифікацію селфі (розпізнавання обличчя)

Мінуси:

• Деякі розширені звіти вимагають оплати
• Бракує розширених функцій управління проектами

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовний план: необмежена кількість користувачів
• Преміум: від $2.99/користувач/місяць 
• Ultimate: $5.99/користувач/місяць (додає біометричне зіставлення, розширену аналітику)
• Підприємство: $7.99/користувач/місяць

11. PaymoНайкраще підходить для проектних бізнесів та агентств

TL, д-р

Paymo поєднує відстеження часу з управлінням завданнями, біллінг та планування, що робить його ідеальним для агентств, які керують кількома клієнтськими проектами.

Щоб протестувати Paymo, я створив невеликий проєкт, додавши завдання, призначивши їх членам команди та відстежуючи час – все в одному місці. 

Вигляд завдання схожий на Trello, а панель інструментів проекту надавала оновлення щодо термінів та прогресу в режимі реального часу.

Однією з видатних функцій була діаграма Ганта, про яку я не знав, доки не скористався нею. 

Мені також сподобався календар планування команди, який давав мені чітке уявлення про робоче навантаження кожного та допомагав збалансувати завдання в команді.

Окрім управління завданнями, Paymo спрощує внесення записів часу до рахунків-фактур та відстеження витрат для виставлення рахунків. 

Я керував усім клієнтським проєктом, від створення завдань до обліку часу та виставлення рахунків, без необхідності перемикатися між кількома інструментами.

Якщо ви керуєте агентством або малим бізнесом, який обслуговує кількох клієнтів, Paymo має бути у вашому списку.

Плюси:

• Чудово підходить для планування ресурсів
• Вбудоване виставлення рахунків та відстеження витрат
• Зручний інтерфейс з кількома переглядами табелів робочого часу
• Візуальні інформаційні панелі, діаграми Ганта та планування роботи команди
• Поєднує відстеження часу з управлінням завданнями та проектами

Мінуси:

• Безкоштовний план доступний лише для індивідуальних користувачів
• Це може здатися важким, якщо вам потрібно лише відстежувати час

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовно (обмежені функції)
• Початковий: 5.9 доларів США/користувача/місяць
• Малий офіс: 10.9 $/користувач/місяць
• Бізнес: 16.9 доларів США/користувача/місяць

12. TMetricНайкраще підходить для фрілансерів та невеликих команд з обмеженим бюджетом

TL, д-р

TMetric — це доступна трекер часу пропонуючи ручні/автоматичні таймери, перерви Pomodoro та бюджетування проектів для фрілансерів та невеликих команд.

TMetric — це простий інструмент, який все ще має багато функцій. 

Я відстежував час за клієнтом та завданням, а потім упорядковував усе за проектами з оплачуваними тарифами. 

Залежно від дня, я міг або використовувати ручне введення, або дозволити таймеру працювати, залежно від того, що підходило моєму робочому процесу.

Видатною особливістю для мене була вбудована Таймер Pomodoro, що нагадувало мені про регулярні перерви та зрештою підвищувало мою продуктивність. TMetric також пропонує відстеження в додатках та на вебсайтах, надаючи чіткий аналіз того, як було витрачено кожну годину.

Для невеликих команд TMetric пропонує ще більше можливостей, включаючи діаграми робочого навантаження та відстеження вільного часу. 

Я протестував інструмент управління відпустками, затвердивши оплачуваний відпустковий час (PTO) колеги, і система автоматично оновила їхній табель обліку робочого часу без будь-яких додаткових зусиль.

Якщо ви шукаєте бюджетний інструмент, який не обмежує функціональність, TMetric варто розглянути.

Плюси:

• Відстежуйте час вручну або за допомогою таймерів
• Працює з Trello, GitHub, Asana та іншими
• Підтримує тарифи, бюджети та виставлення рахунків
• Включає таймер Pomodoro та нагадування про перерви

Мінуси:

• Розширені функції, такі як виставлення рахунків, вимагають платних планів
• Інтерфейс користувача сучасний, але навігація могла б бути більш інтуїтивною

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовний план: до 5 користувачів
• Професійний: $4.17 за користувача/місяць
• Бізнес: 5.83 доларів США/користувача/місяць
• Підприємство: на замовлення

13. заступникНайкраще підходить для бізнесу, що працює позмінно

TL, д-р

Заступник займається складанням графіків змін, обліком робочого часу та трудовим правом дотримання, ідеально підходить для таких галузей, як готельний бізнес, роздрібна торгівля та охорона здоров'я.

Під час тестування Deputy мені вдалося налаштувати зміни на цілий тиждень лише за кілька хвилин.

Мої співробітники отримували сповіщення та могли легко зареєструватися за допомогою фотографії або термінала, що спрощувало відстеження відвідуваності.

Однією з найкорисніших функцій було автоматичне відстеження перерв та сповіщення про дотримання трудових норм.

Якщо зміна порушувала будь-яке трудове правило, заступник шерифа негайно позначав це, що було величезною перевагою для таких галузей, як готельний бізнес та охорона здоров'я.

Я також вважаю, що функція автоматичного планування вражає. 

Він пропонував зміни на основі доступності команди та попередніх моделей роботи, що заощадило мені ще більше часу. Після завершення тижня експорт готових до обробки табелів обліку робочого часу для нарахування заробітної плати став швидким та безпроблемним.

Якщо ви ведете бізнес, що працює позмінно, Deputy може легко заощадити вам години ручного планування та роботи з дотримання вимог.

Плюси:

• Потужні інструменти планування змін
• Годинник часу з GPS та фотозйомкою
• Інструменти для забезпечення дотримання трудового законодавства (перерви, понаднормова робота тощо)
• Пропозиції щодо автоматичного планування на основі доступності

Мінуси:

• Без постійного безкоштовного плану
• Встановлення трудових норм займає деякий час

Ціни (щомісячна оплата):

• Безкоштовна пробна версія 31-дня
• Планування або облік робочого часу та відвідуваності: 4.50 дол. США/користувач/місяць кожен
• Преміум: $6/користувач/місяць
• Підприємство: на замовлення

14. зайнятий зайнятийНайкраще підходить для будівельних та польових бригад

TL, д-р

busybusy пропонує відстеження часу на основі GPS та журнали використання обладнання, адаптовані для будівельні бригади та відстеження завдань на кількох сайтах.

busybusy легко відстежує час команд, які працюють на місці.

Я створив макет сайту з вакансіями про електрогітари, і коли моя тестова команда потрапляла в зону геозони, їх автоматично реєстрували.

Ручна реєстрація не була потрібна.

Ви можете призначити час не лише для проектів, а й для конкретних завдань і навіть обладнання. Тож, якщо хтось працює на екскаваторі протягом трьох годин, це реєструється окремо. 

Такий рівень деталізації вражає для розрахунку вартості робіт.

busybusy також працює офлайн, що є бонусом під час польових випробувань у районах зі слабким сигналом. 

busybusy зберігає, пробиває позначення та синхронізує дані після повернення до роботи в мережі. Звіти миттєво допомагають вам побачити витрати на оплату праці для кожного об'єкта або проекту.

Busybusy – це справжній актив, якщо ви підрядник або керуєте будівельним бізнесом.

Плюси:

• Офлайн-режим для зон зі слабким сигналом
• Інструменти для калькуляції вартості робіт та відстеження проектів
• Побудовано з урахуванням робочих процесів будівництва
• Відстежує час за завданнями, бригадою та обладнанням
• Фіксація часу прибуття та відбуття на основі GPS з геозонуванням

Мінуси:

• Занадто нішева для офісних команд
• У безкоштовній версії деякі функції обмежені

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовний план: Базовий відстеження часу
• Pro: $9.99/користувач/місяць (включає GPS, калькуляцію вартості робіт, розширені звіти)
• Преміум: $14.99/користувача/місяць

15. Мої годиниНайкраще підходить для простих табелів обліку робочого часу та звітів

TL, д-р

My Hours – це простий інструмент для ведення обліку та звітності про час, чудово підходить для фрілансерів та команд, яким потрібне просте управління часом без зайвих надмірностей.

Що мені найбільше подобається в My Hours, так це те, наскільки він чистий і простий. 

Я швидко створив проекти, додав завдання та почав відстежувати без крутої кривої навчання. 

Організація часу за клієнтом, проектом та завданням була легкою, і я міг легко додавати мітки, нотатки та встановлювати тарифи до оплати. 

Одна зручна функція — це додатковий секундомір або запис даних наприкінці дня, залежно від того, як ви віддаєте перевагу роботі.

Хоча програма не містить інструментів для виставлення рахунків або нарахування заробітної плати, My Hours компенсує це детальними звітами, які можна експортувати у форматі PDF або електронних таблиць. Вона також пропонує бюджетування проектів, робочі процеси затвердження часу та гнучкі варіанти виставлення рахунків (наприклад, погодинні ставки або фіксовані збори) за умови оновлення. 

Безкоштовний план дозволяє керувати необмеженою кількістю проектів та запрошувати членів команди.

Якщо ви хочете просте відстеження часу без зайвого безладу та професійну звітність, коли це необхідно, My Hours – чудовий вибір.

Плюси:

• Легке налаштування та крива навчання
• Ручне або за таймером введення часу
• Відстеження на рівні завдань з описами
• Зручний перегляд табеля робочого часу та звіти з можливістю експорту
• Необмежена кількість проектів та клієнтів (навіть на безкоштовному плані)

Мінуси:

• Немає вбудованого виставлення рахунків або нарахування заробітної плати
• Бракує розширених інтеграцій або панелей інструментів

Ціни (рахунок виставляється щорічно):

• Безкоштовний план: необмежена кількість проектів та клієнтів
• Плюс: $8/користувач/місяць (додає управління командою, виставлення рахунків та пріоритетну підтримку)
• Підприємство: на замовлення

Поради професіоналів щодо вибору правильного програмного забезпечення для ведення табеля робочого часу

Вибір правильного програмного забезпечення для обліку робочого часу залежить не від того, яке має найбільше функцій. Йдеться про те, що відповідає вашому способу роботи.

Ось кілька речей, які я мав на увазі (і ви також повинні пам’ятати), вибираючи інструмент:

1. Знайте, що вам дійсно потрібно

Перш ніж загубитися у вигадливих інформаційних панелях та додаткових інструментах, вам потрібно знати: для чого вам потрібен додаток для обліку робочого часу?

• Просто реєструєте години? Простих інструментів, таких як Toggl Track або My Hours, більш ніж достатньо.
• Потрібне планування змін, GPS або польова звітність? Ви можете скористатися QuickBooks Time, busybusy або Connecteam.

2. Враховуйте розмір вашої команди та бюджет

Деякі інструменти повністю безкоштовні та пропонують значну цінність для невеликих команд. Але якщо у вас велика компанія, не зосереджуйтесь на щомісячних цінах, подивіться, скільки часу це може вам заощадити.

3. Подумайте про свій робочий процес

Якщо ви вже користуєтеся такими інструментами, як Asana, Trello або Jira, щось на кшталт Everhour спростить роботу. А якщо ви працюєте в QuickBooks, QuickBooks Time чудово вам підійде.

4. Завжди пробуйте, перш ніж приймати рішення

Майже кожен інструмент тут пропонує безкоштовний план або пробну версію. Я тестував кожен з них зі своєю командою протягом тижня, щоб побачити, як він працює в реальних робочих умовах. Це мало вирішальне значення.

Висновки

Немає єдиного «найкращого» інструменту для всіх як такого. Це дійсно залежить від того, що вам потрібно та як працює ваша команда.

Але, виходячи з моїх тестів, ось що я б порадив:

• Вже користуєтеся Asana, Trello або ClickUp? Everhour працює добре.
• Потрібно щось швидке, чисте та безкоштовне? Спробуйте Clockify або My Hours.
• Хочете відстежувати час та надсилати рахунки? Скористайтеся Harvest або Paymo.
• Маєте мобільну або польову команду? Зверніть увагу на Connecteam або QuickBooks Time.
• Потрібні хороші функції, але не хочете витрачати багато? TMetric пропонує вам чудову цінність.
• Керуєте віддаленою командою та хочете більшої видимості? Hubstaff чи Час доктора є хорошим вибором.

Я б порадив вам не надто багато про це думати. Виберіть один інструмент, який здається вам підходящим, протестуйте його зі своєю командою та за потреби внесіть корективи. Як тільки ви знайдете правильний, ви його зрозумієте.