12 найкращих програм та інструментів для управління проектами для студентів

Якщо ви студент, особливо той, хто отримує ступінь бакалавра або магістра, ви можете відчувати, що постійно жонглюєте мільйоном різних речей.

Уроки, домашні завдання, позакласні заняття, спілкування… список можна продовжувати.

І на додачу до всього цього вам часто доводиться працювати над груповими проектами. Якщо ти не обережний, управління проектом може легко стати проектом сам по собі.

Але не хвилюйтеся, ми тут, щоб допомогти. У цій статті ми розглянемо 12 найкращих програм та інструментів для управління проектами, які допоможуть студентам, таким як ви, шукати щось, що значно полегшить ваше академічне життя.

За допомогою цих програм ви можете легко відстежувати кінцеві терміни, призначені завдання та звіти про хід.

1. Натисніть

Якщо ви шукаєте комплексне рішення для управління проектами, ClickUp — це ваш шлях.

Він наповнений функціями, які допоможуть вам залишатися організованими та бути на вершині свого проекту, і водночас він простий у використанні.

За допомогою ClickUp ви можете створювати завдання та підзавдання, установлювати пріоритети та терміни виконання, призначати завдання членам команди та відстежувати хід виконання проекту.

А якщо вам потрібна невелика допомога, щоб розпочати роботу, доступно багато навчальних посібників і ресурсів підтримки.

Завдяки автоматизації ClickUp ви можете легко створювати автоматичні процеси для своїх звичайних завдань управління проектами, заощаджуючи час і енергію.

Крім того, завдяки їхній функції співпраці ви можете легко виділяти або коментувати документи проекту, що полегшує членам команди надсилання відгуків (редагування в реальному часі).

Основні риси

• Діаграми Ганта
• Контрольні списки
• Перегляд календаря
• Автоматизація
• Повторювані завдання
• Розумна карта (для проектного мозкового штурму)

User Experience

Інтерфейс користувача ClickUp чистий і простий у використанні, а сайт дуже чуйний. Я виявив, що можу легко стежити за тим, що мені потрібно зробити, і коли це потрібно, і це дуже допомагає.

Можливість створювати підзавдання також дуже корисна, оскільки це дозволяє мені розбивати більші завдання на менші, більш керовані частини.

Погодьтеся, що спочатку інтерфейс може бути дещо приголомшливим, але ви швидко до нього звикнете та виявите, що він насправді досить інтуїтивно зрозумілий.

І якщо ви коли-небудь застрягнете, є багато ресурсів (підручників, поширених запитань тощо), які допоможуть вам.

Ціни

У ClickUp є назавжди безкоштовний план. План Unlimited коштує 9 доларів на місяць, бізнес-план – 19 доларів на місяць, а план Business Plus – 29 доларів на місяць.

2. поняття

Notion — це гнучкий інструмент управління проектами, який можна адаптувати до різних стилів навчання та вподобань.

Наприклад, студенти, які віддають перевагу візуальному навчанню, можуть використовувати Notion для створення інтелектуальних карт або блок-схем свого плану проекту (усе завдяки Вбудовані віджети Notion програми).

Ті, хто віддає перевагу більш лінійному та послідовному навчанню, можуть використовувати Notion для створення покрокового посібника з дедлайнами та контрольними точками.

А для студентів, які люблять більш практичний підхід, Notion дозволяє створювати власні шаблони та робочі процеси, якими можна легко поділитися з членами команди.

Незалежно від вашого стилю навчання, Notion може допомогти вам організовувати та виконувати свої проекти.

Не відриваючись від клавіатури, ви можете – створювати графіки проекту, призначати завдання членам команди, встановлювати терміни та нагадування, завантажувати та ділитися файлами проекту та багато іншого!

Чудова частина?

Поняття поставляється з різними Шаблони який ви можете використовувати, щоб розпочати керування проектом. Існує навіть шаблон управління проектами спеціально для студентів!

Співпраця над проектами ніколи не була такою простою – завдяки функціям редагування та коментування Notion у реальному часі ви та ваша команда можете працювати над одним проектом одночасно, не заважаючи один одному.

Основні риси

• Настроювані шаблони управління проектами
• Дошки Канбан
• Діаграми Ганта
• Файлообмінник
• Терміни та нагадування
• Командна робота

User Experience

На перший погляд, Notion може здатися ще одним онлайн-інструментом продуктивності. Однак при ближчому розгляді швидко стає очевидним, що Notion — це набагато більше, ніж це.

Це універсальна платформа, яку можна використовувати для будь-чого: від створення нотаток до керування проектами.

І найкраща частина полягає в тому, що він надзвичайно зручний. Інтерфейс чистий і простий, що дозволяє легко знаходити потрібні функції.

Навігація інтуїтивно зрозуміла, а завдання можна виконувати лише кількома клацаннями. Незалежно від того, чи шукаєте ви простий спосіб стежити за своїми думками чи потужний інструмент для керування складними проектами, Notion точно перевершить ваші очікування.

Ціни

Notion пропонує безкоштовний план, який включає необмежену кількість сторінок і блоків. Вартість персонального плану починається з 5 доларів на місяць, а вартість командного – 10 доларів на місяць.

3. Рух

Motion — це AI-помічник, який керує всім вашим життям і розкладом.

Motion підключається до вашого календаря та використовує ШІ, щоб автоматично планувати ваш день найоптимальнішим способом.

Він переглядає всі завдання, зустрічі та проекти, які ви плануєте, і знаходить найкращий спосіб укласти їх.

Це як особистий помічник, який насправді розуміє ваші пріоритети та вподобання в розкладі.

Ви можете створити окремі робочі області для різних сфер свого життя, як-от школа, робота, хобі тощо.

Тоді Motion подбає про те, щоб важливі речі були правильно заплановані, залишаючи місце для простою та цікавих речей.

Тож припустімо, що ви студент, який намагається збалансувати заняття, завдання, гуртки та, можливо, навіть підробіток.

Рух стане вашим найкращим другом!

Ви можете налаштувати робочий простір для кожного класу, додати всі майбутні завдання та терміни виконання проектів і дозволити штучному інтелекту визначити ідеальний розклад.

Основні риси

• AI визначає пріоритети та планує ваші завдання, зустрічі та події
• Створюйте спеціальні робочі місця, щоб організувати різні сфери свого життя
• Вирішує конфлікти планування для оптимізації вашої продуктивності
• Інтелектуальний календар з часом вивчає ваші вподобання
• Автоматичне перепланування, коли справи йдуть не за планом
• Легке планування зустрічей за допомогою посилань для бронювання, якими ви можете поділитися

User Experience

Motion має зрозумілий і сучасний інтерфейс, який приділяє значну увагу головному перегляду календаря.

Але вони не жертвують глибиною, оскільки ви можете легко збільшити масштаб проектів, завдань і всіх дрібних деталей.

Суть полягає в тому, щоб надати вам чіткий централізований робочий простір, де ви можете візуалізувати свій графік і те, що потрібно зробити.

І, звичайно, секретом є алгоритми штучного інтелекту Motion, які працюють за лаштунками, щоб ідеально розміщувати всі ці завдання та зустрічі у вашому календарі.

Ціни

Існує безкоштовна 7-денна пробна версія, щоб перевірити це. Потім це 34 дол. США на місяць (19 дол. США на місяць при річному виставленні рахунків) для індивідуального плану.

4. Smartsheet

Smartsheet — це хмарна платформа, яка дозволяє користувачам співпрацювати над проектами та керувати робочими процесами.

Однією з ключових особливостей Smartsheet є його гнучкість – користувачі можуть створювати власні перегляди та форми, а також додавати нові стовпці та аркуші за потреби.

Це робить Smartsheet ідеальним інструментом для керування складними проектами з кількома зацікавленими сторонами.

Smartsheet також пропонує різноманітні функції, які допомагають членам команди залишатися організованими та залишатися на шляху, включаючи оновлення в реальному часі, діаграми Ганта та сповіщення електронною поштою.

А оскільки Smartsheet базується на хмарі, користувачі можуть отримати доступ до своїх даних будь-де та в будь-який час.

Незалежно від того, чи координуєте ви глобальну маркетингову кампанію чи просто намагаєтеся відстежувати завдання своєї команди, Smartsheet допоможе вам виконати роботу.

Основні риси

• Управління проектом
• Управління завданнями
• Діаграми Ганта
• Гнучкі види та форми
• Оновлення в режимі реального часу

User Experience

Smartsheet простий у використанні та пропонує різноманітні функції, зокрема відстеження завдань, обмін файлами та оновлення в реальному часі.

Інтерфейс користувача простий та інтуїтивно зрозумілий, що дозволяє легко розпочати роботу зі Smartsheet.

Однак платформа також є потужною та гнучкою, з можливостями налаштування робочих процесів та інтеграції з іншими бізнес-інструментами, що може зробити її дещо приголомшливою для нових користувачів.

Ціни

Smartsheet дозволяє випробувати всі фантастичні функції бізнес-плану протягом цілого місяця абсолютно безкоштовно! Коли ви будете готові взяти на себе зобов’язання, у вас є два варіанти на вибір:

1. Перейдіть на професійний рівень за 12 доларів на місяць на людину (або заощадьте трохи та сплатіть 9 доларів, якщо вас влаштовує щорічна оплата).

2. Або підніміться до бізнес-класу за 24 долари США на місяць на особу (знову ж таки, ви можете заощадити трохи готівки, виставляючи річну оплату в розмірі 19 доларів США на особу).

5. Завдання

6. Проекти Zoho

Zoho Projects — це програмне забезпечення для управління проектами, яке можуть використовувати учні для керування своїми шкільними проектами.

Він містить такі функції, як списки завдань, етапи, діаграми Ганта та обмін файлами.

Студенти можуть використовувати Zoho Projects, щоб співпрацювати з однокласниками над проектами та відстежувати їхній прогрес.

Крім того, його можна використовувати для спілкування з викладачами та для подання результатів проекту.

Завдяки таким функціям, як «Табель проекту», керівники проектів можуть стежити за часом витрачено на виконання завдань і формування звітів.

А за допомогою Task Automation менеджери проектів можуть автоматизувати повторювані завдання, такі як надсилання нагадувань і призначення завдань.

Ви можете підключити Zoho Projects до будь-якого свого улюбленого програмного забезпечення, що зробить процес управління проектом більш надійним.

Основні риси

• Списки завдань
• Діаграми Ганта
• Файлообмінник
• Табель робочого часу проекту
• Автоматизація завдань

User Experience

Zoho Projects розроблений таким чином, щоб бути зручним і пропонує різноманітні функції, які допомагають користувачам бути організованими та залишатися на шляху.

Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий і простий у навігації, і користувачі можуть створювати власні перегляди, щоб краще відповідати своїм робочим процесам.

Крім того, Zoho Projects пропонує різноманітну інтеграцію з іншими продуктами Zoho, а також інструментами сторонніх розробників, такими як Google Drive і Dropbox. Це спрощує прикріплення файлів і обмін інформацією про проект з членами команди.

Ціни

Zoho Projects пропонує безкоштовний план, а також 10-денну безкоштовну пробну версію своїх платних планів:

1. Преміум (від $4.25/місяць/до 50 учасників)
2. Підприємство (від 8.50 доларів США/місяць/необмежена кількість учасників)

7. Коду

Coda.io є додаток для документів що дозволяє користувачам створювати та редагувати документи на ходу.

Додаток доступний як для пристроїв iOS, так і для Android, і пропонує різноманітні функції, які роблять його зручним інструментом для зайнятих професіоналів.

Однією з найкорисніших функцій Coda.io є його можливості співпраці в реальному часі. користувачі можуть запрошувати інших переглядати та редагувати їхні документи в реальному часі, а також можуть залишати коментарі до певних розділів документа.

Це дозволяє легко отримувати відгуки від колег або клієнтів без необхідності планувати зустріч.

Крім того, Coda.io також пропонує різноманітні шаблони, які можна використовувати для створення стандартних документів, таких як контракти чи пропозиції. Це позбавляє користувачів від необхідності починати з нуля кожного разу, коли їм потрібно створити новий документ.

Ви можете перетягувати та вставляти будь-які елементи у свій документ керування проектом.

Основні риси

• Створюйте та редагуйте документи на ходу
• Можливості співпраці в режимі реального часу
• Різноманітність шаблонів документів
• Перетягніть інтерфейс

User Experience

Coda — це програма для документів, яка прагне забезпечити виняткову взаємодію з користувачем. Додаток розроблений, щоб бути зрозумілим і організованим, з мінімалістичним інтерфейсом, який полегшує навігацію.

Програма також містить різноманітні корисні інструменти, наприклад можливість створювати таблиці та вставляти посилання простим перетягуванням.

Його шаблони не тільки прості у використанні, але й налаштовувані, тож ви можете створити документ, який ідеально відповідає вашим потребам.

Ціни

Якщо ви новачок у Coda, не хвилюйтеся, оскільки вони пропонують безкоштовний план для початківців. І якщо ви виявите, що вам це подобається, і ви хочете оновити, їхній план Pro коштує лише 10 доларів США на місяць. Але якщо ви вважаєте, що вам знадобиться сила команди, яка вас підтримує, підпишіться на їх командний план за 30 доларів США на місяць.

8. Сортований

Sorted — це проста, але ефективна програма для гіперпланування (наразі лише для користувачів Apple), яка допоможе вам організувати своє життя. Це дозволяє створювати списки завдань, встановлювати нагадування та відстежувати ваш прогрес з часом.

Це робиться шляхом поєднання ваших список справ, календар і нотатки в одному місці як уніфікована шкала часу, щоб ви могли отримати чіткий огляд того, що потрібно зробити та коли.

Він може виступати як ваш компаньйон для блокування часу та інструмент управління проектами, все в одному. Ви можете використовувати його для планування та організації своїх шкільних проектів, створюючи завдання, встановлюючи терміни виконання та призначаючи членів команди.

Їхні функції Magic Select і Time Ruler дозволяють легко коригувати свій розклад на ходу та заздалегідь планувати майбутні проекти. Ви можете легко переставляти завдання, встановлювати будильники та додавати підзавдання лише кількома дотиками.

Найважливіше те, що можливість вибору настільки гнучка, що ви можете переміщати речі, не втрачаючи місця.

Sorted також підтримує обробку природної мови (NLP), яка дозволяє створювати завдання простою англійською мовою, і вона автоматично інтерпретує те, що вам потрібно зробити.

Основні риси

• Повторити завдання
• Гнучкий графік виконання завдань
• Варіанти теми
• Інтеграція з Siri
• Автоматичне резервне копіювання

User Experience

Відсортовано чудово додаток для організації свого життя. Він простий у використанні та дуже зручний. Ви можете створювати кілька списків, встановлювати нагадування та навіть ділитися списками з іншими.

Мені подобається бачити всі мої завдання в одному місці та знати, що я не забуду нічого важливого.

Він також синхронізується з моїм календарем, тому я можу бачити свої завдання на день, тиждень або місяць.

Ціни

У Sorted є безкоштовний план. Однак їхній платний план для iOS коштує 14.99 доларів, тоді як преміум-план для macOS коштує 24.99 доларів.

9. Craft

За допомогою Craft.do ви можете легко створювати та редагувати документи разом з іншими в режимі реального часу. Більше не потрібно чекати коментарів або відстежувати зміни – з Craft.do кожен може працювати над одним документом одночасно.

А оскільки Craft.do базується на хмарі, ви можете отримати доступ до своїх документів з будь-якого місця. Тому незалежно від того, працюєте ви над проектом у школі, вдома чи в дорозі, ви завжди можете бути в курсі подій.

Погодьтеся, що Craft не конкурує з Coda, коли йдеться про функції управління проектами.

Але це все ще один із найпростіших інструментів управління проектами для студентів, оскільки він дозволяє співпрацювати в реальному часі над проектною документацією.

Craft також надає різні варіанти стилів сторінок і ряд шаблонів документів (для проектних пропозицій, звітів про проект тощо), які можна використовувати, щоб швидко розпочати роботу над своїм проектом.

І так само, як Notion, ви можете створювати внутрішньо зв’язані записи бази даних у Craft.do, щоб краще впорядкувати інформацію про свій проект.

Основні риси

• Співпраця над проектною документацією в реальному часі
• Різні варіанти стилізації сторінки
• Асортимент шаблонів документів
• Внутрішнє зв'язування записів бази даних
• Прості варіанти експорту
• шаблони

User Experience

Програма для документів Craft.do розроблена, щоб полегшити ваше життя, допомагаючи відстежувати всі важливі документи в одному місці.

Додаток дуже зручний і простий у навігації. Ви можете створювати папки для впорядкування документів, а функція пошуку дозволяє швидко та легко знайти те, що ви шукаєте.

Програма також дозволяє ділитися документами з іншими, і ви можете встановити дозволи, щоб лише певні люди мали доступ до певних документів.

Ціни

Craft поставляється з початковим планом, яким можна користуватися безкоштовно. План Personal Pro коштує 6 доларів на місяць, тоді як бізнес-план коштує 12 доларів на місяць.

10. Trello

Trello — це інструмент для управління проектами, який студенти можуть використовувати, щоб допомогти їм бути організованими та залишатися на шляху.

За допомогою Trello студенти можуть створювати дошки для відстеження своїх завдань, термінів виконання та прогресу.

Вони також можуть додавати нотатки та вкладення до своїх дошок, що полегшує зберігання всіх матеріалів курсу в одному місці.

Крім того, Trello пропонує різноманітні функції, які полегшують співпрацю, наприклад можливість @згадувати інших користувачів і залишати коментарі на дошках.

Простота в поєднанні з кількома функціями робить Trello чудовим спрощеним інструментом управління проектами для студентів.

Ще одна суперсила Trello — це бонуси. Це дає вам можливість покращити функціональність ваших дощок шляхом інтеграції з іншими інструментами продуктивності, такими як Google Drive, Evernote і Slack.

Ви також можете використовувати їх правила автоматизації для автоматизації повторюваних завдань, таких як створення нових карток, коли елементи додаються до папки Диска Google, або надсилання нагадувань членам команди про термін виконання проекту (дякую, помічник Батлер).

Основні риси

• Дошки Канбан
• Контрольні списки
• Додатки та коментарі
• Перегляд календаря
• Сортування та фільтрація завдань
• Посилення та проста автоматизація без коду

User Experience

Trello надзвичайно зручний. Інтерфейс простий і зрозумілий, що дозволяє легко зрозуміти, як користуватися інструментом.

Створити дошку просто, і ви можете додати скільки завгодно списків і карток, щоб відстежувати свій проект.

Крім того, перегляд календаря допомагає побачити найближчі терміни, а бонуси спрощують інтеграцію Trello з іншими інструментами продуктивності.

Крім того, легке перетягування до дощок Kanban і з них значно полегшує організацію та керування проектом.

Ціни

У Trello є безкоштовний план, який дозволяє створювати необмежену кількість карток і до 10 дощок на робочу область. План Standard коштує 5 доларів США на місяць, план Premium – 10 доларів США на місяць, а план Enterprise – 17.5 доларів США на місяць.

11. Подіум

Podio — це гнучкий інструмент керування проектами, який можна налаштувати відповідно до потреб будь-якої команди. За допомогою Podio ви можете створювати проекти, встановлювати дедлайни, призначати завдання та відстежувати прогрес – усе в одному місці.

Ви також можете додавати файли та мультимедійний вміст до своїх проектів, що спрощує тримати всіх на одній сторінці.

Крім того, інтерфейс Podio розроблено таким чином, щоб бути максимально зручним для користувача, тож ви можете одразу почати керувати своїми проектами.

Ви навіть можете автоматизувати завдання за допомогою робочих процесів, щоб зосередитися на більш важливих речах.

Podio — чудовий інструмент для управління проектами для студентів, оскільки він настільки універсальний і простий

Незалежно від того, чи працюєте ви над невеликим особистим проектом чи великою корпоративною ініціативою, Podio є чудовим інструментом для того, щоб усе було організовано.

Основні риси

• Настроюваний інструмент управління проектами
• Створюйте проекти, встановлюйте крайні терміни, призначайте завдання та відстежуйте прогрес – усе в одному місці
• Додайте файли та мультимедійний вміст до проектів
• Дружній до користувача інтерфейс
• Автоматизуйте завдання за допомогою робочих процесів

User Experience

Podio має простий інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який полегшує роботу. Ви можете створити робочий простір для своєї команди та додати спеціальні програми для проекту, щоб допомогти вам бути організованим.

Ви також можете використовувати Podio для спілкування з членами вашої команди та відстеження прогресу в проектах.

Найкраща частина Podio полягає в тому, що він дуже настроюється, але надзвичайно простий у використанні, тому ви можете використовувати його так, як найкраще підходить вам і вашій команді.

Ціни

Безкоштовний план безкоштовний для п’яти співробітників. Базовий план коштує 9 доларів США на місяць, а за ним йдуть плани Плюс і Преміум, які коштують 14 і 24 долари США на місяць відповідно.

12. Any.do

Any.do — це популярна програма для керування проектами, яка пропонує ряд функцій, які допомагають студентам ефективно організовувати свої завдання та проекти.

Ось як це працює: просто відкрийте Any.do і почніть додавати свої завдання та терміни.

Розбивайте великі проекти на менші кроки, щоб вони були більш керованими.

Тоді ви зможете визначити пріоритетність того, що є терміновим і важливим.

Завдяки інтерфейсу надзвичайно просто додавати дати виконання, встановлювати нагадування, призначати завдання друзям із навчання та позначати завдання, виконані на ходу.

Щоранку перевірка персонального списку справ допоможе вам спланувати свій день. І переглядати виконані завдання перед сном так приємно!

Ви навіть можете налаштувати робочі процеси для конкретних проектів.

Наприклад, якщо ви проводите групову презентацію, використовуйте Any.do, щоб координувати роботу зі своєю командою, розподіляти роботу та переконатися, що кожна частина виконана вчасно.

Найкраще те, що Any.do синхронізується на всіх ваших пристроях. Тож ваші завдання, нагадування та пріоритети автоматично оновлюються на вашому телефоні, планшеті та комп’ютері.

Основні риси

• Плануйте повторювані завдання, наприклад розклад занять
• Встановіть нагадування про термін виконання завдань
• Швидкий пошук завдань за ключовими словами
• Порядок денний перегляд завдань на день
• Синхронізація з календарем Google, Apple або Outlook
• Використовуйте готові шаблони для управління проектами

User Experience

Користуватися Any.do легко завдяки його інтуїтивно зрозумілому та зручному інтерфейсу.

З Any.do легко організовувати завдання. Перетягніть їх, щоб змінити порядок завдань вручну, або скористайтеся параметрами сортування, щоб упорядкувати їх за терміном виконання, пріоритетом тощо.

Розмістіть пов’язані завдання в згорнутих папках проекту, щоб усе було охайно. А також позначте кольорове кодування завдань за допомогою міток на зразок «Школа», «Сім’я», «Робота» для швидкого візуального сортування.

Ціни

Персональний план Any.do є безкоштовним для використання та ідеально підходить для початківців. Преміум-план починається від 3 доларів США на місяць (при річному виставленні рахунку). Крім того, план Teams коштує 5 доларів США на місяць, що оплачується щорічно.

Пакування

Хороший додаток для управління проектами для учнів може допомогти їм організовувати та планувати свої шкільні проекти ефективніше.

Використовуючи правильний інструмент, студенти можуть мінімізувати відволікання та краще зосередитися на досягненні цілей свого проекту.

З огляду на кількість інформації, доступної в Інтернеті, студенти повинні знайти правильний інструмент(и), який найкраще підходить для них, щоб залишатися організованими та досягти успіху в досягненні цілей свого проекту.

Сподіваємось, ця стаття допомогла знайти найбільш підходящу програму для вас потреби управління проектами!