12 найкращих інструментів для підвищення продуктивності фрілансерів, які працюють з кількома клієнтами

Інструменти продуктивності дозволяють вам підвищити ефективність роботи та легко обробляти кількох клієнтів.

Незалежно від вашої сфери діяльності та галузі, ви можете використовувати ці інструменти для оптимізації свого робочого простору та одночасного керування різними проектами.

У цій статті я розглянув 12 найкращих програм для підвищення продуктивності, які ідеально підходять для фрілансерів. Перегляньте список, щоб знайти типи програм, які ви можете використовувати для підвищення своєї продуктивності.

Що таке інструмент продуктивності, і які з них найкращі для фрілансерів?

Інструмент продуктивності – це загальний термін. Він охоплює широкий спектр застосувань, розроблених для того, щоб зробити вашу роботу більш керованою.

Ви можете використовувати додатки для підвищення продуктивності, щоб планувати свої завдання, відстежувати оплачувані години, співпрацювати з клієнтами та автоматизувати повторювану роботу. Вони не лише заощаджують ваш час і зусилля, але й пропонують доступність.

Найважливіші функції, на які варто звернути увагу в інструментах продуктивності:

• Розклад.
• Управління завданнями.
• Відстеження часу.
• Співпраця.

Безліч хорошого програмного забезпечення для підвищення продуктивності мають можливості керування завданнями та співпраці. Ви можете знайти універсальні програми, що пропонують загальні функції, або ексклюзивні програми з певними функціями.

Нижче я розглянув різні програмні продукти для підвищення продуктивності, щоб запропонувати вам варіанти для порівняння. Список включає CRM, інструменти для відстеження часу, програмне забезпечення для управління проектами та планувальники.

1. Сансама

Sunsama — це розумний щоденник. Він централізує ваші завдання, повідомлення та електронні листи на інтуїтивно зрозумілій дошці, щоб допомогти вам відстежувати все.

Ви можете створювати проекти, планувати завдання, блокувати час і налаштовувати щоденні основні моменти. Sunsama також дозволяє отримувати електронні листи та повідомлення зі Slack і перетворювати їх на завдання, щоб нічого не пропустили.

Для тих, хто використовує кілька календарів для роботи, Sunsama безперешкодно синхронізується з Календарем Google, Outlook та iCloud. Це дозволяє створювати реалістичні розклади та уникати перевантаження. 

У систему також вбудовані деякі додаткові функції підвищення продуктивності. Наприклад, ви можете ввімкнути режим фокусування, щоб розставляти пріоритети завдань та отримувати статистику для вимірювання вашої продуктивності.  

Основні функції

• Щоденник.
• Таймбоксинг.
• Управління завданнями.
• Надсилати завдання електронною поштою.
• Автоматичне планування 
• Синхронізація календаря.
• Гарячі клавіши.
• Analytics.
• Мобільні додатки.
• Інтеграція сторонніх розробників.

ціна

Sunsama стягує 20 доларів на місяць. Ви можете скористатися 14-денною безкоштовною пробною версією.

2. Trello

Далі йде Trello. Це традиційне програмне забезпечення для списків справ, але фрілансери люблять його за простий інтерфейс та корисні функції.

Ви можете створювати окремі дошки Канбан для кожного клієнта та створювати завдання з оповіщеннями про дедлайни. Інтерфейс перетягування та система карток спрощують моніторинг поточного статусу та миттєво його оновлюють.

Для списків справ та проектів з низьким пріоритетом Trello має функцію папки "Вхідні". Ви можете додавати туди несуттєві елементи та забирати їх, коли це потрібно.

Ви також отримаєте деякі можливості штучного інтелекту та автоматизації. Наприклад, ви зможете миттєво збирати та перетворювати повідомлення на завдання та створювати короткий опис. Це небагато, але може заощадити час.

Ви можете синхронізувати свої календарі та підключатися до сторонніх платформ. Програмне забезпечення підтримує понад 200 платформ, включаючи Google, Zoom та програми для білої дошки як Міро.

Trello має як настільні, так і мобільні додатки.

Основні функції

• Список справ.
• Планувальник.
• Управління завданнями.
• Надсилати завдання електронною поштою.
• Вхідні.
• ШІ та автоматизація.
• Синхронізація календаря.
• Мобільні додатки.
• Інтеграція сторонніх розробників.

ціна

Ви можете спробувати Trello безкоштовно. Базовий пакет починається від 6 доларів на місяць.

3. Асана

Asana — це платформа для управління проектами. Вона розроблена, по суті, для команд, але також ідеально підходить для фрілансерів.

Додаток має безліч функцій продуктивності для керування кількома проектами та клієнтами. Немає обмежень щодо завдань, повідомлень та клієнтів, що дає вам свободу керувати будь-якою кількістю проектів.

Для керування завданнями ви отримаєте дошки, сповіщення про дедлайни, функцію відстеження часу та папку "Вхідні". Ви можете створити список справ для майбутніх проектів і додати їх до календаря, щоб сплануйте свій тиждень.

Щоб зв’язатися з клієнтами, ви можете інтегрувати кілька інструментів комунікації, таких як постачальники послуг електронної пошти, месенджери та додатки для дзвінків. Ви також можете підключити Stripe та Xero для управління своїми фінансами.

Основні функції

• Управління проектами та завданнями.
• Планування.
• Списки справ.
• Вхідні.
• Оновлення статусу.
• ШІ та автоматизація.
• Відстеження часу.
• Перегляд календаря.
• Звітність.
• Інтеграція.
• Мобільні додатки.

ціна

Базовий план Asana безкоштовний, а преміум-плани починаються від 14 доларів на місяць.

4. поняття

Notion — це універсальний застосунок для продуктивності. Ви можете використовувати його як цифровий щоденник, список справ, менеджер проектів або базу даних контенту.

Ви отримаєте кілька режимів для планування та відстеження своїх проектів, а також календар для блокування часу. Ви можете налаштувати різні часові пояси та ділитися посиланнями на доступність зі своїми клієнтами.

Завдання тут організовані у вигляді карток із пріоритетними тегами та термінами виконання. Ви можете запросити свого клієнта як гостя та поспілкуватися з ним усередині карток. 

Найкраща особливість Notion – це його помічник зі штучним інтелектом. Ви можете використовувати його для написання контенту, проведення досліджень, створення резюме для клієнтів тощо. Доповнення зі штучним інтелектом трохи дороге для індивідуальних підприємців, але вам доведеться платити лише за потрібну вам функцію.

Основні функції

• Управління проектами.
• Списки справ та ведення нотаток.
• Канбан дошки.
• Перегляд календаря.
• Синхронізація пошти.
• Вхідні. 
• Вікі-документи.
• Співпраця.
• ШІ та автоматизація.
• Мобільний додаток.
• Інтеграції.

ціна

Ціни на Notion коливаються від 12 до 24 доларів. Базовий план безкоштовний.

5. Натисніть

ClickUp пропонує централізовану платформу для управління проектами та комунікації з клієнтами.

Замість того, щоб перемикатися між різними програмами для завдань, документів, чатів та планування, ви можете робити все з однієї панелі керування.

Тут ви можете створювати списки справ, контролювати проекти на візуальних дошках канбан та надсилати повідомлення. Ви отримаєте такі функції, як відстеження часу та балансування робочого навантаження, щоб запобігти вигоранню.

Деякі інструменти для співпраці також доступні для управління клієнтами. Наприклад, ви можете створити спільний документ або дошку для початкового обговорення та відгуків. 

Ви можете налаштувати базу знань для контексту та використовувати штучний інтелект для швидкого доступу до інформації. Вбудований штучний інтелект допомагає вам працювати швидше, знаходячи інформацію в усіх підключених програмах, підсумовуючи нотатки або навіть пропонуючи ідеї.

ClickUp можна підключити до понад 1,000 програм. 

Основні функції

• Управління проектами.
• Списки справ.
• Відстеження часу.
• Співпраця.
• Вхідні повідомлення та чат.
• База знань.
• ШІ та автоматизація.
• Звітність.
• Синхронізація календаря.
• Інтеграція.
• Мобільні додатки.

ціна

Базовий план ClickUp безкоштовний. Преміум-підписка коштує від 10 до 19 доларів на місяць.

6. Перемкнути трек

Toggle Track — це просте програмне забезпечення для відстеження часу, але водночас чудовий інструмент для підвищення продуктивності фрілансерів.

Ви можете записувати оплачувані години та генерувати рахунки безпосередньо з програми. Одним клацанням миші ви можете автоматично відстежувати час у фоновому режимі або додавати його вручну.

Також ви можете виміряти свою працездатність і відповідно спланувати свій графік. Toggle має функцію, яка дозволяє порівнювати розрахунковий час із фактичним.

Звітність – найкраща функція Toggle. Ви можете бачити, скільки часу займають різні проекти, які завдання займають найбільше часу та чи дотримуєтесь ви бюджету. Ви також можете надсилати клієнтам автоматичні звіти для оновлення статусу.

Toggle Track працює на настільних комп'ютерах та смартфонах і може бути підключений до кількох сторонніх програм.

Основні функції

• Автоматизований облік часу.
• Управління завданнями.
• Проектний кошторис.
• Сповіщення про дедлайни.
• Формування рахунків-фактур.
• Порівняння розрахунків та фактичних даних.
• Співпраця.
• Звітність для клієнтів.
• Мобільні додатки.
• Інтеграції.

ціна

Toggle коштує від 10 до 20 доларів на місяць. Доступний безкоштовний план.

7. Jira

Jira — це інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення для управління проектами. За його допомогою ви можете планувати та організовувати проекти клієнтів, відстежуйте свій робочий прогрес, створювати часові рамки проектів та отримувати зведення.

Додаток має панель керування в режимі реального часу з кількома режимами перегляду для контролю різних проектів. Ви можете запропонувати клієнтам гостьовий доступ для відгуків та оновлень.

Jira також має можливості штучного інтелекту та автоматизації. Ви можете налаштувати деякі робочі процеси на автопілот та автоматично генерувати зведення. 

Ще одне. На торговельному майданчику Atlassian є безкоштовні шаблони та понад 3000 програм, які можна підключити до Jira. Програмне забезпечення гнучке та легкодоступне.

Основні функції

• Розклад.
• Управління проектами.
• Канбан дошка.
• Календар.
• Інформаційні панелі та звіти.
• ШІ та автоматизація.
• Запрошення гостей та співпраця.
• Мобільні додатки.
• Інтеграція.

ціна

Ви можете розпочати роботу з Jira безкоштовно. Преміум-план починається приблизно від 8 доларів на місяць.

8. Moxie

Moxie — це система управління клієнтами для фрілансерів. Вона пропонує набір продуктів, розроблених для охоплення всіх аспектів фрілансу.

Ви можете використовувати Moxie для керування кількома клієнтами, проектами, контрактами та рахунками-фактурами. Ви отримаєте дошки Kanban, календар та функцію дедлайнів з інструментами для співпраці для зв'язку з клієнтами.

Також доступне відстеження часу. Ви можете записувати записи зі свого смартфона та додавати їх до рахунку-фактури. Moxyes надає кошторис проекту та конструктор рахунків-фактур для обробки контрактів та платежів.

Що робить Moxies ще привабливішим, так це його помічник на базі штучного інтелекту. Ви можете автоматично генерувати форми, підсумовувати обговорення, створювати чернетки електронних листів тощо.

Іншими помітними особливостями Moxie є клієнтський портал, планувальник зустрічей, бухгалтерський облік та інтеграція.

Основні функції

• Управління проектами.
• Відстеження часу.
• Пропозиції та рахунки-фактури.
• Клієнтський портал.
• Календар.
• Вхідні.
• ШІ помічник.
• Планувальник зустрічей.
• Мобільний додаток.
• Інтеграція.

ціна

Стартовий план Moxie коштує 12 доларів на місяць. Ви можете спробувати його безкоштовно.

9. Медова книга

HoneyBook також є платформою для управління клієнтами. 

Щомісячна підписка порівняно вища, але тут ви можете впоратися з усім: від контрактів і проектів до рахунків-фактур і платежів.

Деякі з речей, які ви можете робити за допомогою Honeybook, включають планування зустрічей, надсилання контрактів, управління проектами та обробку платежів. Програмне забезпечення пропонує кілька платіжних шлюзів із належною системою вирішення спорів.

Що дійсно економить час, так це функції автоматизації. Ви можете створювати послідовності електронних листів для автоматизації деяких ваших розмов. Наприклад, якщо вам платять щотижня, ви можете налаштувати електронні листи з нагадуваннями, щоб отримувати платежі вчасно.

Платформа також має окремий розділ фінансів для відстеження доходів, витрат та заощаджень.

Основні функції

• Управління проектами.
• Планування.
• Відстеження часу.
• Спілкування з клієнтами.
• Договори та рахунки-фактури.
• Відстеження витрат.
• Календар.
• ШІ та автоматизація.
• Фінанси.
• Мобільний додаток.
• Інтеграція.

ціна

Платний план Honeybook починається від 36 доларів на місяць. Ви отримаєте 60-денну гарантію повернення грошей.

10. Basecamp

Basecamp — це хороший органайзер проектів. Він зберігає ваші завдання, розклади та розмови в одному місці.

Ви можете створювати списки справ, планувати свої проекти, встановлювати терміни та отримувати щоденні звіти. Програмне забезпечення надає дошку Канбан для відстеження статусу та файл doc для зберігання документів.

Для внутрішніх оголошень вбудовано дошку оголошень. Якщо ви працюєте з кимось, ви можете використовувати її як альтернативу електронної пошти. Ви також можете запрошувати клієнтів і пропонувати їм обмежений доступ для надання оновлень статусу та схвалень.

Основні функції

• Списки справ.
• Управління завданнями.
• Канбан дошка.
• Календар.
• Централізована панель.
• Щоденне оновлення статусу.
• Співпраця з клієнтом.
• Дошки оголошень.
• Звітність.

ціна

Базовий план Basecamp безкоштовний, а платна підписка коштує 15 доларів на місяць.

11. flowlu

Flowlu надає інструменти для управління проектами, клієнтами та рахунками-фактурами. Найважливішими функціями Flowlu є створення завдань, управління календарем, відстеження часу та комунікація з клієнтами. 

Ви можете створювати канали зв'язку для керування потенційними клієнтами та налаштовувати кілька дощок для кожного клієнта. Ви можете інтегрувати свою електронну пошту для спілкування та надати клієнту доступ до ваших канбан-дощок для оновлень прогресу. 

Через клієнтський портал ви можете ділитися документами та надсилати рахунки-фактури.

На Flowlu доступно безліч інших функцій, таких як ментальні карти для мозкового штурму та фінансові модулі для управління грошовими потоками.

Основні функції

• Інструмент продуктивності.
• Свинцеві трубопроводи.
• Управління проектами.
• Канбан дошки.
• Виставлення рахунків. 
• Клієнтський портал.
• База знань.
• Співпраця.
• Фінанси.
• Інтеграції.

ціна

Flowlu коштує від 49 до 99 доларів на місяць. Базовий план безкоштовний.

12. понеділок

Monday — це потужне програмне забезпечення для управління проектами. Воно надає робочий простір для відстеження проектів та CRM для управління клієнтами.

Програмне забезпечення працює на базі штучного інтелекту та постачається з гнучкими інструментами. Ви можете налаштувати своє робоче середовище та підключити його до сторонніх програм.

Для моніторингу проектів доступні різні режими перегляду. Ви можете створювати окремі дошки для проектів та відстежувати час, витрачений на кожне завдання. 

Одна з найвизначніших функцій понеділка — це співпраця. Ви можете запропонувати клієнтам гостьовий доступ і створювати спільні документи для отримання відгуків. 

Загалом, це чудовий інструмент для підвищення продуктивності фрілансерів, які працюють з кількома клієнтами.

Основні функції

• Управління проектами.
• Кілька переглядів.
• Канбан дошка. 
• Календар.
• Гостьовий доступ.
• Спільний документ.
• Автоматизація робочого процесу.
• Відстеження часу.
• Звітність.
• Мобільні додатки. 
• Інтеграція.

ціна

Ціни у понеділок коливаються від 9 до 19 доларів. Стартовий план безкоштовний.

Висновок

Інструменти для підвищення продуктивності допомагають вам працювати розумніше, а не старанніше.

Вони можуть покращити спосіб виконання клієнтських проектів і певною мірою зменшити ваше робоче навантаження.

Перегляньте програми, які відповідають вашим основним вимогам та бюджету. Ви можете порівняти їхню зручність використання, основні функції та пакети, щоб прийняти обґрунтоване рішення про покупку. Удачі!