12 найкращих додатків для продуктивного календаря, щоб впоратися з справами

Іноді кожен відчуває себе невмотивованим і вважає себе найледачішою людиною на Землі.

Подумайте про таких людей, як Девід Гоггінс, який починає свій день безпомилково пробігаючи понад 10 миль, або Джо Роган, який робить 3-хвилинне холодне занурення кожного дня після пробудження.

Справа не в тому, що вони завжди відчувають бажання це робити або постійно мотивовані.

Я твердо переконаний, що, серед інших факторів, те, що виділяє високих виконавців, це їхня непохитна дисципліна в плануванні завдань наперед і вживанні дій для їх виконання.

Це головне.

Процитую Блеза Паскаля, але дещо інакше:

«Усі проблеми людства походять від нашої нездатності ефективно розподіляти час у наших календарях і працювати над цим».

Ця стаття знайомить вас із 12 найкращими додатками для календаря продуктивності, які можуть допомогти вам подолати труднощі з управлінням часом і створити ту саму дисципліну, яка вам потрібна.

2. Рух

Motion — це програма для продуктивного календаря, розроблена, щоб допомогти вам керувати своїми календарями, зустрічами, проектами та завданнями в одному місці.

Він включає автоматизацію та штучний інтелект для розумного планування дня, планування зустрічей, визначення пріоритетів завдань і вирішення календарних конфліктів.

Motion надає функцію календаря, яка дозволяє легко створювати щоденний огляд розкладу. Це навіть дозволяє вам автоматично розставляти пріоритети ваших завдань на основі важливості, з відстеженням термінів і нагадуваннями.

Крім того, Motion містить можливості керування проектами, які пропонують повний перегляд завдань і проектів через Канбан або список.

Ви також можете автоматизувати свої завдання та планувати проекти. Крім того, монітори Motion і відстежує час ви витрачаєте на завдання та зустрічі.

Якщо ви працюєте в команді, це надає функції спільної роботи для додавання нотаток, вкладень і коментарів до завдань і проектів.

Нарешті, Motion пропонує планувальник зустрічей, який є чудовим, тому що він дозволяє вам легко ділитися доступністю та створювати спеціальний веб-сайт для бронювання часу у вашому календарі.

Корисні функції

• Швидке та просте налаштування
• Планувальник зустрічей
• Інтелектуальний календар на основі ШІ
• Автоматичний менеджер завдань і проектів
• Інтеграція «все в одному місці».

Ціни

Motion пропонує 7-денну безкоштовну пробну версію. Після пробного періоду користувачі можуть вибрати один з наступних тарифних планів:

1. Індивідуальний план: 34 дол. США на місяць (19 дол. США на місяць при щорічній оплаті)
2. Командний план: 20 доларів США за користувача на місяць (12 доларів США на місяць виставляється щорічно)

3. Ранок

Morgen — це уніфікований інструмент календаря, планувальника та диспетчера завдань, спрямований на спрощення керування розкладами роботи та життя.

Він надає централізовану платформу для календаря та управління завданнями, що дозволяє об’єднувати календарі та синхронізувати їх зі списками справ.

Однією з ключових особливостей Morgen є можливість легко планувати свої справи та розподіляти час для важливих справ безпосередньо у вашому календарі.

Morgen також пропонує безпроблемне планування зустрічей за допомогою настроюваних сторінок бронювання та посилань для планування.

Ви можете поділитися своєю доступністю з іншими, що зробить процес планування зустрічей більш ефективним і зменшить зворотне спілкування.

Крім того, Morgen надає додаткові функції для підвищення продуктивності.

Наприклад, це дозволяє вам розчистити ваші календарі, видаливши повторювані події. Крім того, це полегшує планування для кількох часових поясів, полегшуючи керування подіями в різних часових поясах.

Завдяки зручному інтерфейсу Morgen підтримує різні платформи, такі як Windows, Mac, Linux, Android та iOS, забезпечуючи доступність на різних пристроях.

Корисні функції

• Консолідація та синхронізація кількох календарів
• Інтеграція з різними додатки справ
• Планування завдань безпосередньо в календарі
• Підтримка планування в різних часових поясах
• Настроювані сторінки бронювання для планування зустрічей без проблем

Ціни

Morgen має базовий план, яким можна користуватися абсолютно безкоштовно. План Plus коштує 6 доларів на місяць (4 долари на місяць при щорічному виставленні рахунку), а план Pro коштує 14 доларів на місяць (9 доларів на місяць при щорічній виставці рахунку). Платний план має 14-денну безкоштовну пробну версію.

6. Скедпал

SkedPal — це інтелектуальний інструмент для блокування часу та планування, який поєднує в собі функції керування завданнями та календаря.

Він використовує розширені алгоритми, які допомагають вам розставляти пріоритети завдань, створювати ефективні розклади та ефективно керувати своїм часом.

Завдяки SkedPal у вас є єдина програма, яка об’єднує ваші списки справ і календар, усуваючи необхідність перемикатися між кількома інструментами.

Крім того, SkedPal пропонує єдиний робочий простір, який об’єднує проекти, завдання, нотатки та події календаря.

Ви можете створювати вкладені списки, щоб упорядковувати свої завдання та легко розбивати великі завдання на менші підзавдання.

Крім того, SkedPal підтримує форматовані текстові нотатки та вкладення файлів, покращуючи проект і управління завданнями.

Крім того, SkedPal забезпечує єдиний перегляд календаря, який включає всі робочі та особисті завдання та зустрічі.

Ця функція дає вам повний огляд вашого розкладу.

Корисні функції

• Розумний блокування часу
• Планування мети та планування
• Створюйте нескінченні вкладені списки для організації завдань
• Текстові нотатки та вкладені файли
• Інтеграції з Google Calendar, Календар Outlook тощо

Ціни

SkedPal має 14-денну безкоштовну пробну версію. Щомісячний платний план починається приблизно з 14 доларів США на місяць.

7. Cron

Основна мета календаря Cron — допомогти вам планувати зустрічі та ефективніше керувати своїм часом.

Завдяки глибокій інтеграції з вашими обліковими записами Календаря Google Cron Calendar забезпечує безперебійну синхронізацію всіх ваших подій і ресурсів.

Завдяки елегантному дизайну та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу він пропонує зручний досвід для керування розкладом у дорозі.

Ви можете легко отримати доступ до кількох часових поясів і керувати ними, перетягнувши стовпець часового поясу вправо, дозволяючи вам практично «подорожувати в будь-яке місто» та додавати більше часових поясів за потреби.

Календар Cron дозволяє підключати кілька облікових записів календарів і автоматично синхронізувати події між ними. Ця функція дає змогу вибрати подію та заблокувати її в різних календарях.

Наприклад, ви можете швидко заблокувати подію зі свого особистого календаря в робочому календарі, що допоможе вам ефективно керувати розкладом і уникнути конфліктів.

Крім того, Cron пропонує шість різних віджетів головного екрана, які забезпечують багатий попередній перегляд майбутніх подій, місячний огляд і кнопку для швидкого додавання подій, серед інших функцій.

Корисні функції

• Планування та керування часом
• Стильний дизайн і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
• Управління кількома часовими поясами
• Підключіть кілька облікових записів календаря
• Уникнення конфліктів
• Віджети головного екрана

Ціни

На момент написання цього Cron є безкоштовним для використання для користувачів Apple.

8. поняття

Хоча Notion насамперед відомий як конспектування та додаток для управління проектами, він плавно інтегрує функції традиційного календаря з його гнучкими функціями для співпраці.

За допомогою Notion ви можете легко організовувати свій розклад, планувати події та відстежувати важливі дедлайни в одному робочому просторі, де ви керуєте своїми завданнями, проектами та документами.

Notion пропонує візуально привабливий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що забезпечує гнучкість перегляду календаря в різних форматах, таких як місяць, тиждень або день, залежно від ваших уподобань.

За допомогою Notion додавання подій, зустрічей і завдань до вашого календаря відбувається швидко й легко, вимагаючи лише кількох клацань миші.

Ви також можете встановлювати нагадування, призначати завдання членам команди та додавати відповідні примітки чи вкладення.

Перемикання між різними режимами перегляду календаря, такими як місяць, тиждень або день, не вимагає зусиль, дозволяючи отримати вичерпний огляд або зосередитися на конкретних часових межах, якщо це необхідно.

Крім того, Notion дає змогу ділитися своїм календарем з членами команди, клієнтами або співробітниками, надаючи їм можливість переглядати ваш розклад і робити внески в нього.

Корисні функції

• Легке планування
• Настроювані перегляди (місяць, тиждень, день)
• Співпраця та обмін
• Інтеграція з іншими функціями Notion
• Кросплатформна синхронізація

Ціни

Notion пропонує безкоштовну модель ціноутворення, де ви можете безкоштовно користуватися основними функціями інструменту. Notion пропонує платні плани від 10 доларів США на місяць. Якщо ви студент і маєте ідентифікатор електронної пошти університету, ви можете користуватися платним планом безкоштовно.

9. Достатня примітка

Amplenote виділяється як комплексний інструмент, який поєднує нотатки, списки справі планування в календарі, що дає змогу оптимізувати робочий процес і залишатися організованим.

За допомогою Amplenote ви можете ефективно фіксувати свої ідеї та керувати ними за допомогою різних режимів і функцій.

Режим «Jots» у Amplenote дозволяє реєструвати повсякденні дії та швидко отримувати натхнення, де б воно не прийшло. Це допоможе вам записувати ідеї та важливу інформацію на ходу, гарантуючи, що ви не втратите цінні думки.

У режимі «Примітки» Amplenote дає змогу об’єднувати та вдосконалювати ідеї, дозволяючи відкривати їх найкращі версії.

Ви можете впорядковувати свої нотатки, додавати багаті виноски, щоб покращити свій текст, і вставляти зображення, відео, Google Таблиці та інші елементи у свої нотатки.

Режим «Завдання» Amplenote допомагає вам визначити пріоритети для найважливіших справ, які ховаються у ваших нотатках.

Він пропонує систему ранжирування завдань на основі відомої Матриці Ейзенхауера, яка пояснює, на яких завданнях слід зосередитися сьогодні.

Крім того, режим «Календар» в Amplenote дозволяє перетягувати завдання в розклад, що оптимізує кожну дорогоцінну хвилину.

Це допоможе вам спланувати свій день, розподілити часові проміжки для конкретних завдань і візуалізувати свої зобов’язання у вигляді календаря.

Корисні функції

• Можливості публікації та співпраці
• Легкий імпорт із Evernote, Roam тощо
• Зручна навігація за допомогою клавіатури
• Панель швидких завдань для запису ідей
• доповнює Система Zettelkasten

Ціни

У Amplenote є персональний план, яким можна користуватися абсолютно безкоштовно. План Pro коштує 5.48 доларів на місяць. План Unlimited коштує 10 доларів на місяць, а план Founder – 20 доларів на місяць.

10. Vimcal

Vimcal — це потужна програма-календар, створена для повного контролю над часом.

З Vimcal ви можете відчути блискавичну продуктивність і простоту використання, що дозволяє швидко виконувати завдання. Ви можете використовувати гарячі клавіші та команди природною мовою, щоб спростити робочий процес.

Це означає, що ви можете наказати Vimcal виконувати дії або навігацію календарем за допомогою простих комбінацій клавіш або вводячи інструкції у форматі природної мови.

Наприклад, ви можете сказати «Заплануйте зустріч із Джоном завтра о 2:XNUMX» або використати гарячу клавішу, щоб миттєво створювати події, не вибираючи різні параметри вручну.

Однією з видатних особливостей Vimcal є його AI Scheduling Assistant.

Використовуючи штучний інтелект, Vimcal може надавати інтелектуальні пропозиції та варіанти для оптимізації процесу планування.

Він може автоматично запропонувати відповідний час зустрічі на основі вашої доступності та вподобань, усуваючи потребу в зворотному спілкуванні.

Vimcal не обмежується використанням на робочому столі; він також пропонує мобільний додаток для пристроїв iOS, що гарантує вам доступ до свого календаря на ходу.

Корисні функції

• Уніфікований перегляд календаря для координації між кількома обліковими записами
• Блискавична продуктивність і чуйність
• Гарячі клавіші та команди природною мовою для швидких дій
• AI Scheduling Assistant для інтелектуальних пропозицій щодо планування
• Підтримка часових поясів для легкого планування в різних регіонах
• Соціальні профілі та досьє компанії для кращої взаємодії з контактами

Ціни

Vimcal має. Безкоштовно лише для iOS. Платний план (iOS + робочий стіл) коштує 15 доларів США на місяць (або 12.5 доларів США на місяць при річному виставленні рахунку).